ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΜΙΑΣ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ υπ αριθ. AD/T/15/18 Γενικού Γραμματέα (Α/Θ) στη Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής η οποία δημοσιεύεται δυνάμει του άρθρου 2 στοιχείο α) και του άρθρου 8 του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων: 25/06/2018 Βρυξελλών) και ώρα 12.00 το μεσημέρι (ώρα Κενή θέση: Ειδική κατηγορία (εκτός ιεραρχίας) βαθμός AD16, τρίτο κλιμάκιο 1. Ποιοι είμαστε; Η Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή (ΕΟΚΕ) αποτελεί συμβουλευτικό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης που θεσπίστηκε το 1958 και σήμερα απαρτίζεται από 350 μέλη που εκπροσωπούν 3 ομάδες: την Ομάδα Εργοδοτών, την Ομάδα Εργαζομένων και την Ομάδα «Ευρώπη της Πολυμορφίας». Αποτελεί τη φωνή της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών στην Ευρώπη. Η ΕΟΚΕ συμβάλλει στην ενίσχυση της δημοκρατικής νομιμότητας και της αποτελεσματικότητας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), δίνοντας τη δυνατότητα στις οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών των κρατών μελών να εκφράζουν τις απόψεις τους σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Η ΕΟΚΕ εκπληρώνει τις ακόλουθες τρεις βασικές αποστολές: - συμβάλλει στην εξασφάλιση της καλύτερης σύνδεσης των πολιτικών και της νομοθεσίας της ΕΕ με τις πραγματικές οικονομικές, κοινωνικές και σχετικές με τους πολίτες συνθήκες, συνδράμοντας το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, αξιοποιώντας την εμπειρία, την αντιπροσωπευτικότητα, τον διάλογο και τις προσπάθειες των μελών της για την εξασφάλιση συναίνεσης προς όφελος του γενικού συμφέροντος - προωθεί την ανάπτυξη μιας πιο συμμετοχικής Ευρωπαϊκής Ένωσης που να έχει μεγαλύτερη επαφή με την κοινή γνώμη - εκδίδει γνωμοδοτήσεις και ενημερωτικές εκθέσεις για ολόκληρο το φάσμα των ζητημάτων που αφορούν τους πολίτες της Ευρώπης. Οι περισσότερες βασίζονται σε αιτήσεις γνωμοδότησης από το Συμβούλιο, την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Άλλες είναι γνωμοδοτήσεις πρωτοβουλίας και ενημερωτικές εκθέσεις, ή διερευνητικές γνωμοδοτήσεις που ζητούνται συνήθως από τη χώρα η οποία ασκεί την προεδρία της ΕΕ - προωθεί τις αξίες στις οποίες θεμελιώνεται η ευρωπαϊκή ολοκλήρωση και προάγει, στην Ευρώπη και σε όλον τον κόσμο, τη συμμετοχική δημοκρατία, καθώς και τον ρόλο των οργανώσεων της κοινωνίας των πολιτών. Η γραμματεία της ΕΟΚΕ απασχολεί περίπου 700 εργαζομένους και διαχειρίζεται προϋπολογισμό ύψους περίπου 135 εκατομμυρίων ευρώ. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της ΕΟΚΕ: http://www.eesc.europa.eu
2. Καθήκοντα: Ο Γενικός Γραμματέας (Α/Γ) προΐσταται της Γραμματείας της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής (ΕΟΚΕ). Τα καθήκοντά του, τα οποία ασκεί υπό την εποπτεία του Προεδρείου της ΕΟΚΕ, είναι ειδικότερα τα εξής: η επικουρία των μελών στις εργασίες τους, μέσω της εξασφάλισης της προετοιμασίας και της αποδοτικής και αποτελεσματικής εφαρμογής των αποφάσεων που λαμβάνονται από την Ολομέλεια και από τα εσωτερικά όργανα της ΕΟΚΕ, βάσει των διατάξεων του Εσωτερικού Κανονισμού της ΕΟΚΕ η επικουρία του Προέδρου στην προετοιμασία και τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων του Προεδρείου και της συνόδου ολομέλειας η επικουρία του Προέδρου στην εκπροσώπηση των συμφερόντων της ΕτΠ έναντι των άλλων ευρωπαϊκών οργάνων και οργανισμών, καθώς και σε διεθνές επίπεδο η υποβολή στο Προεδρείο του οργανογράμματος της Γραμματείας, που παρέχει στο Προεδρείο τη δυνατότητα να εξασφαλίζει την ομαλή και διαφανή λειτουργία της ΕΟΚΕ και των εσωτερικών της οργάνων και να επικουρεί τα μέλη στην επιτέλεση των καθηκόντων τους η διεύθυνση και εποπτεία όλων των διοικητικών οντοτήτων που απαρτίζουν τη Γραμματεία, καθώς και όλων των ζητημάτων που σχετίζονται με το προσωπικό η θέσπιση και διατήρηση σχέσεων με τα άλλα όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης και, ιδίως, εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των κοινών υπηρεσιών που μοιράζεται η ΕΟΚΕ με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή των Περιφερειών βάσει της διοργανικής συμφωνίας συνεργασίας η άσκηση των εξουσιών που ανατίθενται από τον Κανονισμό Υπηρεσιακής Κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με το Άρθρο 72 του Εσωτερικού Κανονισμού της ΕΟΚΕ η άσκηση των εξουσιών που του εκχωρούνται για την επιτέλεση πράξεων που σχετίζονται με την εκτέλεση του προϋπολογισμού της ΕΟΚΕ, βάσει των διατάξεων του δημοσιονομικού κανονισμού, του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης και του Εσωτερικού Κανονισμού της ΕΟΚΕ. 3. Επιλεξιμότητα: Κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, ο υποψήφιος πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: a) Γενικές προϋποθέσεις να είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και να απολαύει στο ακέραιο των πολιτικών του δικαιωμάτων (πριν από την πρόσληψη, ο επιλεγείς υποψήφιος θα κληθεί να προσκομίσει πιστοποιητικό της αστυνομίας που βεβαιώνει ότι έχει λευκό ποινικό μητρώο) να έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις, όπως αυτές ορίζονται από την ισχύουσα οικεία νομοθεσία.
να παρέχει τα εχέγγυα ήθους που προσιδιάζουν στην εκτέλεση των σχετικών καθηκόντων. Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στους περιορισμούς που επιβάλλει ο Κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης όσον αφορά εξωτερικές δραστηριότητες, αιρετά αξιώματα και συγκρούσεις συμφερόντων να πληροί τους όρους σωματικής ικανότητας που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων (πριν από τον διορισμό του, ο επιλεγείς υποψήφιος θα εξεταστεί σε ένα από τα ιατρικά κέντρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης για να πιστοποιηθεί ότι πληροί τις καταστατικές προϋποθέσεις) να μην έχει φθάσει στο ηλικιακό όριο συνταξιοδότησης, το οποίο για τους έκτακτους υπαλλήλους της ΕΕ είναι το τέλος του μήνα κατά τον οποίο ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει τα 66 έτη. β) Ειδικές προϋποθέσεις i) Απαιτούμενα προσόντα και δεξιότητες Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο επισήμως αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε τομέα σχετικό με τα καθήκοντα που περιγράφονται στο σημείο 2: - διάρκειας τουλάχιστον τεσσάρων ετών, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τετραετής ή μεγαλύτερη, ή - διάρκειας τουλάχιστον τριών ετών, ακολουθούμενης από επαγγελματική εμπειρία ενός έτους σε τομέα σχετικό με την περιγραφή της θέσης εργασίας, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τριετής ή μεγαλύτερη. Το συγκεκριμένο έτος εμπειρίας δεν θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση της επαγγελματικής εμπειρίας που ορίζεται στο σημείο 3 στοιχείο β) σημείο ii). ii) Απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία Μετά την απόκτηση των προσόντων που ορίζονται στο σημείο 3 στοιχείο β) σημείο i), οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν αποκτήσει επαγγελματική εμπειρία που αντιστοιχεί τουλάχιστον σε 15ετή πλήρη απασχόληση μετά την απόκτηση του πανεπιστημιακού πτυχίου, από τα οποία τουλάχιστον 5 έτη σε ανώτερη διοικητική θέση. iii) Γλωσσικές γνώσεις Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν εξαίρετη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και ικανοποιητική γνώση μίας ακόμη γλώσσας της ΕΕ. Για λειτουργικούς λόγους, απαιτείται καλή (κατ ελάχιστον επίπεδο Β2 του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις Γλώσσες) γνώση της αγγλικής ή της γαλλικής γλώσσας, στον προφορικό αλλά και στον γραπτό λόγο. Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι η επιλογή των γλωσσών στην παρούσα προκήρυξη υπαγορεύθηκε από το συμφέρον της υπηρεσίας, το οποίο απαιτεί από τον νέο Γενικό Γραμματέα να είναι σε θέση να αναλάβει αμέσως τα καθήκοντά του και να επικοινωνεί αποτελεσματικά στο πλαίσιο
της καθημερινής του εργασίας διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος σοβαρής παρακώλυσης της αποτελεσματικής λειτουργίας του οργάνου. Η χρήση κυρίως της αγγλικής και της γαλλικής γλώσσας για την εσωτερική επικοινωνία αποτελεί μακροχρόνια πρακτική στην ΕΟΚΕ αυτές είναι εξάλλου οι ευρύτερα χρησιμοποιούμενες γλώσσες για την επικοινωνία με εξωτερικούς φορείς. 4. Κριτήρια επιλογής: Εφόσον ικανοποιούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται στο σημείο 3 (Επιλεξιμότητα) στοιχεία α) και β), οι αιτήσεις των υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σημειώματος και της συνοδευτικής επιστολής, θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια επιλογής: Γνώση, εμπειρία και επαφές με τις οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών 1 Ενδελεχής γνώση του εργασιακού περιβάλλοντος και της λειτουργίας της ΕΟΚΕ, καθώς και των πολιτικών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των διοικητικών και δημοσιονομικών διαδικασιών των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων Καλή γνώση δημοσιονομικής διαχείρισης, ελέγχου και εποπτείας του προϋπολογισμού, και των δημοσιονομικών και διοικητικών διαδικασιών της ΕΕ Ικανότητα εκπροσώπησης της ΕΟΚΕ έναντι των ομολόγων στα θεσμικά όργανα της ΕΕ και στις δημόσιες αρχές Άριστες δεξιότητες διαπραγμάτευσης, επικοινωνίας και δικτύωσης Ικανότητα πρόβλεψης και αντιμετώπισης των προβλημάτων, των κινδύνων και των ευκαιριών που παρουσιάζει η διοίκηση μιας πολυπολιτισμικής γραμματείας σε ένα μεταβαλλόμενο διοργανικό πλαίσιο Ικανότητα ανάπτυξης και εφαρμογής μακροπρόθεσμων στρατηγικών για τα μείζονα επιχειρησιακά, νομικά, διοικητικά και δημοσιονομικά ζητήματα, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των κτιρίων Ικανότητα καθορισμού και επικοινωνίας σαφών στόχων, προώθησης της λογοδοσίας και υποβολής εκθέσεων για τα επιτευχθέντα αποτελέσματα Αποδεδειγμένη ικανότητα ηγεσίας και κινητοποίησης του προσωπικού Ικανότητα επίτευξης αποτελεσμάτων με στόχο την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας στους ενδιαφερομένους Αποδεδειγμένη ικανότητα ανάπτυξης νέων καινοτόμων ιδεών και μετασχηματιστικής ηγεσίας Καλή κατανόηση και ικανότητα προώθησης σύγχρονων στρατηγικών και διαδικασιών ΤΠΕ Απόλυτη ακεραιότητα και σεβασμό των κανόνων δεοντολογίας 1 Σύμφωνα με το Άρθρο 300 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, «η Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή απαρτίζεται από αντιπροσώπους των οργανώσεων εργοδοτών, μισθωτών και άλλων αντιπροσωπευτικών φορέων της κοινωνίας των πολιτών, ιδίως στον κοινωνικοοικονομικό, κοινωφελή, επαγγελματικό και πολιτιστικό τομέα».
Καλή γνώση της αγγλικής και της γαλλικής γλώσσας θα εκτιμηθεί δεόντως Γνώση άλλων γλωσσών της ΕΕ. 5. Διαδικασία επιλογής: Η ΕΟΚΕ πιστεύει στην ποικιλομορφία και ως εκ τούτου τάσσεται σαφώς υπέρ της ισόρροπης εκπροσώπησης των δύο φύλων, όλων των εθνικοτήτων των κρατών μελών και όλων των επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών που αποκλείει κάθε διάκριση λόγω φύλου, αναπηρίας, φυλής, πολιτικών ή θρησκευτικών πεποιθήσεων ή γενετήσιου προσανατολισμού. 5.1 Αποδοχή συμμετοχής στη διαδικασία επιλογής Θα καταρτιστεί κατάλογος των υποψηφίων που υπέβαλαν πλήρη φάκελο πριν από την καταληκτική ημερομηνία και πληρούν τους γενικούς όρους του σημείου 3 στοιχείο α). Ο κατάλογος αυτός θα διαβιβαστεί στον πρόεδρο της επιτροπής προεπιλογής, μαζί με τις αιτήσεις. Η επιτροπή προεπιλογής θα εξετάσει τις αιτήσεις και θα καταρτίσει κατάλογο υποψηφίων που πληρούν τις ειδικές προϋποθέσεις οι οποίες καθορίζονται στο σημείο 3 στοιχείο β). Η απόφασή της στηρίζεται αποκλειστικά στις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο αίτησης και τεκμηριώνονται με τα δικαιολογητικά που το συνοδεύουν. Οι υποψήφιοι που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο σημείο 3 στοιχεία α) και β) θα θεωρηθούν μη επιλέξιμοι. Θα ενημερωθούν σχετικά. 5.2 Αξιολόγηση των προσόντων Με βάση τα προκαθορισμένα κριτήρια, η επιτροπή προεπιλογής θα αξιολογήσει τα προσόντα των επιλέξιμων υποψηφίων, προκειμένου να καταρτίσει κατάλογο με τους υποψήφιους των οποίων τα γενικά προσόντα ανταποκρίνονται περισσότερο στην περιγραφή των καθηκόντων στο σημείο 2. Για να γίνει αυτό, η επιτροπή προεπιλογής θα ορίζει καταρχάς για κάθε κριτήριο επιλογής έναν βαθμό, αναλόγως προς τη σχετική σημασία του. Οι βαθμοί προστίθενται για να αναδειχθούν οι υποψήφιοι τα προσόντα των οποίων αντιστοιχούν καλύτερα στα προς εκτέλεση καθήκοντα. Η επιτροπή προεπιλογής θα αποφασίσει συνεκτιμώντας τις πληροφορίες που παρέχονται από τον υποψήφιο στο έντυπο της αίτησης (προσόντα και επαγγελματική εμπειρία), στο βιογραφικό σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Τα κριτήρια επιλεξιμότητας (γενικές και ειδικές προϋποθέσεις) και τα κριτήρια επιλογής πρέπει να πληρούνται έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων. Προς διευκόλυνση της εξέτασης των υποψηφιοτήτων, καλό είναι οι υποψήφιοι, στη συνοδευτική τους επιστολή, να αναδείξουν τους λόγους για τους οποίους ενδιαφέρονται για τη θέση, καθώς και εκείνες τις πτυχές του βιογραφικού τους που θεωρούν ότι ανταποκρίνονται περισσότερο στην άσκηση των σχετικών καθηκόντων.
Η επιτροπή προεπιλογής μπορεί να περιορίσει τον αριθμό των υποψηφίων που θα περάσουν στο επόμενο στάδιο στους υποψηφίους που θα λάβουν την υψηλότερη συνολικά βαθμολογία κατά την αξιολόγηση των προσόντων τους. Όσοι υποψήφιοι δεν προεπιλεγούν, θα ενημερωθούν σχετικά. 5.3 Συνέντευξη και δοκιμασία Όσοι υποψήφιοι έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς το προηγούμενο στάδιο θα κληθούν σε συνέντευξη για να γίνει η αξιολόγηση και η σύγκριση των προσόντων τους, της επαγγελματικής τους εμπειρίας, των δεξιοτήτων και των γνώσεών τους, όπως καθορίζεται ανωτέρω. Η επιτροπή προεπιλογής ενδέχεται να αποφασίσει να προσκαλέσει τους υποψηφίους σε γραπτή δοκιμασία, πέραν της συνέντευξης. Η συνέντευξη (και η τυχόν δοκιμασία) θα διεξαχθούν στα αγγλικά και/ή τα γαλλικά, ενώ ενδέχεται να αξιολογηθούν και άλλες γλώσσες που έχουν δηλωθεί στον φάκελο υποψηφιότητας. Οι συνεντεύξεις αναμένεται να πραγματοποιηθούν κατά το μήνα Σεπτέμβριο του 2018 στην έδρα της ΕΟΚΕ στις Βρυξέλλες. Μετά το πέρας του σταδίου της συνέντευξης (και της τυχόν γραπτής δοκιμασίας), περιορισμένος αριθμός υποψηφίων, οι οποίοι θα κριθούν ως οι καταλληλότεροι για τις απαιτήσεις της θέσης, θα κληθούν να προσέλθουν στο κέντρο αξιολόγησης (assessment centre). Θα ενημερωθούν σχετικά με το πρόγραμμα και τη μεθοδολογία σε εύθετο χρόνο και θα μπορούν να δηλώσουν τη γλώσσα προτίμησής τους (αγγλική ή γαλλική). Σκοπός της αξιολόγησης αυτής είναι η αποτίμηση των διοικητικών τους ικανοτήτων (εκτέλεση καθηκόντων, διοίκηση προσωπικού, επεξεργασία πληροφοριών, προσωπικές και διαπροσωπικές σχέσεις). Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης δεν θα έχει δεσμευτικό χαρακτήρα και θα παράσχει στην επιτροπή προεπιλογής ορισμένα πρόσθετα στοιχεία για τη διαδικασία επιλογής. 5.4 Κατάλογος κατάλληλων υποψηφίων Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή προεπιλογής καταρτίζει κατάλογο κατάλληλων υποψηφίων και τον παρουσιάζει στο Προεδρείο της ΕΟΚΕ ως αρμόδια για τους διορισμούς αρχή για την τελική απόφαση. 6. Συνοπτική παρουσίαση των όρων πρόσληψης: Προσφέρουμε σύμβαση διάρκειας 5 ετών σε θέση έκτακτου υπαλλήλου, δυνάμει του άρθρου 2 στοιχείο α) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η σύμβαση θα προβλέπει δοκιμαστική περίοδο 9 μηνών. Η σύμβαση μπορεί να ανανεωθεί για μία μόνο περίοδο που δεν υπερβαίνει τα 5 χρόνια. Ο έκτακτος υπάλληλος θα προσληφθεί με βαθμό AD16 κλιμάκιο 3. Για λόγους ανεξαρτησίας, το αργότερο κατά την ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων του/της, ο/η επιλεγμένος/η υποψήφιος/α πρέπει να έχει αποδεσμευθεί πλήρως από κάθε προηγούμενη επαγγελματική
υποχρέωση. Σε περίπτωση που ανήκει στους υπαλλήλους ή στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, υποχρεούται είτε να παραιτηθεί από την παρούσα θέση του/της είτε να ζητήσει να του/της χορηγηθεί άδεια για προσωπικούς λόγους. Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά τις συνθήκες εργασίας, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:el:pdf Ο τόπος εργασίας είναι οι Βρυξέλλες. 7. Αιτήσεις: Οι υποψήφιοι για την εν λόγω θέση πρέπει να συμπληρώσουν την ηλεκτρονική αίτηση (http://cdweb.eesc.europa.eu/cn/ae77k/sg-eesc) και να επισυνάψουν τα ακόλουθα έγγραφα στα αγγλικά ή στα γαλλικά: συνοδευτική επιστολή βιογραφικό σημείωμα με πρότυπο το Europass (http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions) αντίγραφο του δελτίου ταυτότητας ή του διαβατηρίου αντίγραφα πανεπιστημιακών τίτλων και πιστοποιητικών, πτυχιακού ή μεταπτυχιακού επιπέδου αντίγραφα των βεβαιώσεων προϋπηρεσίας στα οποία θα αναφέρεται σαφώς η φύση και η διάρκεια των σχετικών επαγγελματικών δραστηριοτήτων εφόσον δεν προκύπτει σαφώς από τους πανεπιστημιακούς τίτλους σπουδών, αποδεικτικό των γλωσσικών γνώσεων με τη μορφή διπλώματος ή, ελλείψει αυτού, αναλυτική επεξήγηση του τρόπου με τον οποίο αποκτήθηκαν οι γλωσσικές γνώσεις για τους υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, επίσημο έγγραφο το οποίο βεβαιώνει την επαγγελματική τους ανέλιξη και τον σημερινό βαθμό τους. Οι ελλιπείς αιτήσεις θα θεωρηθούν άκυρες και δεν θα εξεταστούν. Ο επιτυχών υποψήφιος οφείλει σε μεταγενέστερη ημερομηνία να προσκομίσει τα πρωτότυπα όλων των απαιτούμενων εγγράφων. Τα αντίγραφα των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σε άλλες γλώσσες πλην της αγγλικής ή της γαλλικής πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοπτική παρουσίαση σε μία από τις δύο αυτές γλώσσες. Η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των αιτήσεων είναι 25/06/2018 και ώρα 12.00 το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών). Η ΕΟΚΕ δεν θα λάβει υπόψη καμία αίτηση που θα παραληφθεί μετά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. Συνιστάται θερμά στους υποψηφίους να μην αναμείνουν έως την τελευταία ημέρα της προθεσμίας για να υποβάλουν την αίτησή τους, καθώς τυχόν αυξημένος φόρτος των γραμμών ή ένα πρόβλημα
στη διαδικτυακή σύνδεση θα μπορούσε να προκαλέσει δυσχέρειες στην υποβολή της. Η ΕΟΚΕ δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για τυχόν καθυστέρηση που οφείλεται σε αυτές τις δυσχέρειες. Οι υποψήφιοι με αναπηρία ή ειδικές ανάγκες που ενδέχεται να προκαλέσουν δυσκολίες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, μπορούν να δηλώνουν το γεγονός αυτό στο έντυπο αίτησης και να παρέχουν κάθε σχετική πληροφορία ώστε η διοίκηση να μπορεί να λάβει τα κατάλληλα μέτρα, όπου αυτό είναι δυνατόν. Εάν χρειαστεί, οι υποψήφιοι καλούνται να επισυνάψουν στην αίτησή τους χωριστό δελτίο με διευκρινίσεις σχετικά με τις ρυθμίσεις που κρίνουν αναγκαίες ώστε να τους παρασχεθεί βοήθεια. 8. Παρατηρήσεις: Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που παρέχονται στον φάκελο του υποψηφίου δεν τεκμηριώνονται από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά ή ότι ο υποψήφιος δεν πληροί όλους τους όρους που καθορίζονται από την παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, η αίτηση θα θεωρηθεί άκυρη. Οι υποψήφιοι δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να προσπαθήσουν να επικοινωνήσουν, άμεσα ή έμμεσα, με τα μέλη της επιτροπής προεπιλογής. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να αποκλείσει όσους υποψηφίους το πράξουν. Επίσης, η ΕΟΚΕ δηλώνει προσηλωμένη στον στόχο της προστασίας του περιβάλλοντος. Δυνάμει του άρθρου 7 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, ο παραλήπτης τους θα επεξεργαστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνον για τους σκοπούς για τους οποίους αυτά έχουν διαβιβαστεί. 9. Αιτήσεις επανεξέτασης ενστάσεις Με την επιφύλαξη του δικαιώματός τους να υποβάλουν καταγγελία, δυνάμει του άρθρου 90 παράγραφος 2, ή να ασκήσουν προσφυγή ενώπιον του Γενικού Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με το άρθρο 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων, οι υποψήφιοι δύνανται να αιτηθούν εσωτερική επανεξέταση κάθε απόφασης που λαμβάνεται από την επιτροπή προεπιλογής και αφορά την υποψηφιότητά τους ευθέως και αμέσως, για λόγους μη συμμόρφωσης με τους κανόνες σχετικά με τη διαδικασία, οι οποίοι καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη θέσης. Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (selection2018-sg-ces@eesc.europa.eu) εντός δέκα ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία η απόφαση κοινοποιείται στον αιτούντα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Πρέπει δε να αναφέρει την απόφαση και τους λόγους στους οποίους βασίζεται η αίτηση. Η επιτροπή προεπιλογής θα αποφανθεί σχετικά και μία αιτιολογημένη απάντηση θα αποσταλεί στον υποψήφιο σε εύθετο χρόνο.