ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΙΕΡΙΑΣ Αριθ. Πρακτ. 1/2014 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Κατερίνη, 13/1/2014 Αριθ. Πρωτ. 353/Φ.130 Συνήλθε στην Κατερίνη σήµερα Πέµπτη 2 Ιανουαρίου 2014 στις 19:00, η ιοικητική Επιτροπή του Επιµελητηρίου υπό την προεδρία του Προέδρου της σε απαρτία, για να αποφασίσει στα παρακάτω θέµατα: 1. Εγκριση πάγιων δαπανών του Επιµελητηρίου, έτους 2014. 2. Εγκριση Εντάλµατος Προπληρωµών, έτους 2014. 3. Συγκρότηση Επιτροπής Παραλαβής Υλικού, έτους 2014. 4. Συγκρότηση Επιτροπής Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης Εργασιών, έτους 2014. 5. Συγκρότηση Οµάδας Εργασίας ιοικητικής Υποστήριξης, έτους 2014. 6. Συγκρότηση Επιτροπής Απογραφής περιουσιακών στοιχείων έτους 2013. 7. Αιτήµατα επιχειρήσεων - µελών του Επιµελητηρίου σχετικά µε οφειλόµενες συνδροµές τους. 8. Ερωτήσεις - Προτάσεις - Ανακοινώσεις. Παρόντες: 1) Πρόεδρος, κ. Ηλίας Χατζηχριστοδούλου, 2) Α Αντιπρόεδρος, κ. Μάρκος Κουλούµογλου, 3) Β Αντιπρόεδρος, κα. Σταµατία Βελώνη, 4) Γενικός Γραµµατέας, κ. Νικόλαος Ασαρίδης και 5) Οικονοµικός Επόπτης, κ. Παύλος Μπατάλας. Παραβρέθηκε επίσης η υπάλληλος κα. Ακριβή Μαντωνίτσα. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία άρχισε η συνεδρίαση. Υστερα άρχισε η συζήτηση των θεµάτων ηµερήσιας διάταξης ως εξής: ΘΕΜΑ 1: Εγκριση πάγιων δαπανών του Επιµελητηρίου, έτους 2014. Ο Οικονοµικός Επόπτης εισηγείται την έγκριση ετησίων δαπανών του Επιµελητηρίου. Τα µέλη αφού άκουσαν την εισήγηση του Οικονοµικού Επόπτη και έχοντας υπόψη: όπως αυτός τροποποιήθηκε µε το Ν.3419/ΦΕΚ297/Α/6-12-2005 (Γενικό Εµπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και εκσυγχρονισµός της Επιµελητηριακής Νοµοθεσίας) και ισχύει µέχρι σήµερα. 2. Τον Προϋπολογισµό Εξόδων 2014 του Επιµελητηρίου Πιερίας. 3. Το γεγονός ότι τα ποσά των δεσµευόµενων µε την παρούσα απόφαση πιστώσεων είναι εντός των εγκεκριµένων ποσών διάθεσης. 4. Την ανάγκη κάλυψης των πάγιων και σταθερών εκ του Νόµου δαπανών. την έγκριση των µη αναρτητέων πάγιων δαπανών για το έτος 2014, στους αντίστοιχους Κ.Α.Ε. και µέχρι το ύψος του αντίστοιχου ποσού του Προϋπολογισµού έτους 2014 και τις τυχόν Τροποποιήσεις του, υποκείµενες στις νόµιµες κρατήσεις, δηλαδή αναλυτικά: Α/Α Κ.Α.Ε. ΠΡΟΫΠΟΛ. ΠΟΣΟ 1. 0211 Βασικός µισθός (µισθοδοσία υπαλλήλων) 60,000.00 2. 0224β Επίδοµα τέκνων (µισθοδοσία υπαλλήλων) 1,000.00 3. 0238 Επίδοµα θέσης ευθύνης (µισθοδοσία υπαλλήλων) 5,000.00 4. 0251 Επίδοµα ειδικών συνθηκών (µισθοδοσία υπαλλήλων) 1,000.00 5. 0275 Αµοιβές Ειδικών Συµβούλων Ι.. 25,000.00

6. 0551 Εισφορές στο Ι.Κ.Α. 20,000.00 7. 0552α Εισφορές στο Τ.Π.Π.Ε.Β.Ε.Κ. 5,000.00 8. 3311 Απόδοση κρατήσεων στο Μ.Τ.Π.Υ. 10,000.00 10. 3341 Απόδοση κρατήσεων στο Ι.Κ.Α. (µισθοδοσία) 10,000.00 11. 3349α Απόδοση κρατήσεων στο Τ.Π.Π.Ε.Β.Ε.Κ. (µισθοδοσία) 4,000.00 12. 3391α1 Απόδοση κρατήσεων Φ.Μ.Υ. (µισθοδοσία υπαλλήλων) 5,000.00 13. 3391α2 Απόδοση κρατήσεων φόρου ελευθερίων επαγγελµάτων 10,000.00 14. 3391α3 Απόδοση φόρου προµηθευτών 15,000.00 15. 3391α6 Απόδοση κρατήσεων εισφοράς αλληλεγγύης (µισθοδοσ.) 2,000.00 16. 3391α7 Απόδοση κρατήσεων έκτακτης εισφοράς 1,000.00 17. 3391α8 Απόδοση κρατήσεων υπέρ Ο.Α.Ε.. 1,000.00 18. 3391β4 Απόδοση χαρτοσήµου εισπράξεων 15,000.00 ΣΥΝΟΛΟ 190,000.00 ΘΕΜΑ 2: Εγκριση Εντάλµατος Προπληρωµών, έτους 2014. Ο Οικονοµικός Επόπτης εισηγείται την έγκριση Εντάλµατος Προπληρωµών, έτους 2014. Τα µέλη της ιοικητικής Επιτροπής έχοντας υπόψη: όπως αυτός τροποποιήθηκε µε το Ν.3419/ΦΕΚ297/Α/6-12-2005 (Γενικό Εµπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και εκσυγχρονισµός της Επιµελητηριακής Νοµοθεσίας) και ισχύει µέχρι σήµερα. 2. Τον Προϋπολογισµό Εξόδων 2014 του Επιµελητηρίου Πιερίας. 3. Το γεγονός ότι το ποσό της δεσµευόµενης µε την παρούσα απόφαση πίστωσης είναι εντός του εγκεκριµένου ποσού διάθεσης. 4. Την ανάγκη ταµειακών διαθέσιµων για την εξυπηρέτηση των καθηµερινών συναλλαγών. την έγκριση του τακτικού ετήσιου Εντάλµατος Προπληρωµών έτους 2014, για την εξυπηρέτηση των ταµείων του Μητρώου και του Λογιστηρίου, συνολικού ποσού 2,000.00 ευρώ. Για τον σκοπό αυτό θα εκδοθεί αντίστοιχο Χρηµατικό Ενταλµα Πληρωµής στον Κ.Α.Ε. 0842 (Φωτισµός και κίνηση) το οποίο δεν υπόκειται σε κρατήσεις. Στο τέλος του ίδιου έτους 2014 το ποσό αυτό των 2,000.00 ευρώ, θα κατατεθεί στο ακέραιο και πάλι, όπως κάθε έτος, στον ίδιο λογαριασµό στην Τράπεζα της Ελλάδος. ΘΕΜΑ 3: Συγκρότηση Επιτροπής Παραλαβής Υλικού, έτους 2014. Ο Πρόεδρος εισηγείται την συγκρότηση της τριµελούς Επιτροπής Παραλαβής Υλικού του Επιµελητηρίου Πιερίας, για το έτος 2014. Η Επιτροπή αποτελείται από µόνιµους υπαλλήλους του Επιµελητηρίου και οι συνεδριάσεις της γίνονται εντός του νόµιµου ωραρίου. Εργο της Επιτροπής είναι ο έλεγχος των παραλαµβανόµενων υλικών. Μετά τον σχετικό έλεγχο συντάσσεται Πρωτόκολλο Παραλαβής το οποίο υπογράφεται από την παραπάνω επιτροπή και την ιεύθυνση και αυτό επισυνάπτεται στο σχετικό Χρηµατικό Ενταλµα Πληρωµής. την συγκρότηση της τριµελούς Επιτροπής Παραλαβής Υλικού για το έτος 2014, η οποία θα αποτελείται από τους ακόλουθους τρεις (3) µοναδικούς (κατά συνέπεια δεν απαιτείται και διαδικασία κλήρωσης) µόνιµους υπαλλήλους του Επιµελητηρίου: 1) Κωνσταντίνο Παπαστεργίου του Στεφάνου, 2) Κωνσταντία Καρλέτσα του Νικολάου, 3) Ακριβή Μαντωνίτσα του Γεωργίου.

Στα µέλη της επιτροπής δεν καταβάλλεται αµοιβή ή αποζηµίωση. ΘΕΜΑ 4: Συγκρότηση Επιτροπής Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης Εργασιών, έτους 2014. Ο Πρόεδρος εισηγείται την συγκρότηση της τριµελούς Επιτροπής Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης Εργασιών του Επιµελητηρίου Πιερίας, για το έτος 2014. Η Επιτροπή αποτελείται από µόνιµους υπαλλήλους του Επιµελητηρίου και οι συνεδριάσεις της γίνονται εντός του νόµιµου ωραρίου. Εργο της Επιτροπής είναι ο έλεγχος των παρεχόµενων υπηρεσιών. Μετά τον σχετικό έλεγχο συντάσσεται Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης Εργασιών η οποία υπογράφεται από την παραπάνω επιτροπή και την ιεύθυνση και αυτή επισυνάπτεται στο σχετικό Χρηµατικό Ενταλµα Πληρωµής. την συγκρότηση της τριµελούς Επιτροπής Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης Εργασιών για το έτος 2014, η οποία θα αποτελείται από τους ακόλουθους τρεις (3) µοναδικούς (κατά συνέπεια δεν απαιτείται και διαδικασία κλήρωσης) µόνιµους υπαλλήλους του Επιµελητηρίου: 1) Κωνσταντίνο Παπαστεργίου του Στεφάνου, 2) Κωνσταντία Καρλέτσα του Νικολάου, 3) Ακριβή Μαντωνίτσα του Γεωργίου. Στα µέλη της επιτροπής δεν καταβάλλεται αµοιβή ή αποζηµίωση. ΘΕΜΑ 5: Συγκρότηση Οµάδας Εργασίας ιοικητικής Υποστήριξης, έτους 2014. Ο Πρόεδρος εισηγείται την συγκρότηση Οµάδας Εργασίας ιοικητικής Υποστήριξης, έτους 2014. Τα µέλη της ιοικητικής Επιτροπής έχοντας υπόψη: όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε το άρθρο 20 2.στ. και το άρθρο 23 7 του Ν.3419/ΦΕΚ297/Α/6-12-2005 (Γενικό Εµπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και εκσυγχρονισµός της Επιµελητηριακής Νοµοθεσίας) και ισχύουν µέχρι σήµερα, σχετικά µε την σύσταση οµάδων εργασίας από υπαλλήλους και µέλη του.σ. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 17 του Ν.3205/ΦΕΚ297/Α/23-12-2003 (Μισθολογικές ρυθµίσεις ), περί αποζηµιώσεων συλλογικών οργάνων. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 7 του Ν.3833/ΦΕΚ40/Α/15-3-2010 (Προστασία της εθνικής οικονοµίας ), για τις µειώσεις των αµοιβών για συµµετοχή σε συλλογικά όργανα. 4. Τον Ν. 4024/Φ.Ε.Κ.226/Α/27-10-2011 άρθρο 21 παρ. 2 σχετικά µε την σύσταση και την αµοιβή των οµάδων εργασίας. 5. Το από 31/12/2011 γνωµοδοτικό σηµείωµα νοµικού σε σχετικό ερώτηµα της Οµοσπονδίας Συλλόγων Υπαλλήλων Επιµελητηρίων (Ο.Σ.Υ.Ε.). 6. Τον Προϋπολογισµό Εξόδων 2014 του Επιµελητηρίου Πιερίας. 7. Το γεγονός ότι το ποσό της δεσµευόµενης µε την παρούσα απόφαση πίστωσης είναι εντός του εγκεκριµένου ποσού διάθεσης. 8. Την ανάγκη της συγκρότησης και λειτουργίας Οµάδας Εργασίας ιοικητικής Υποστήριξης για την κάλυψη λειτουργικών αναγκών του Επιµελητηρίου. την συγκρότηση Οµάδας Εργασίας ιοικητικής Υποστήριξης, το έργο της οποίας περιγράφεται από τις παρακάτω λειτουργικές ανάγκες του Επιµελητηρίου Πιερίας, οι οποίες εκτελούνται σε χρόνο εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας του Επιµελητηρίου: - Συνεδριάσεις ιοικητικής Επιτροπής: παρίστανται τα µέλη της ιοικητικής Επιτροπής και η υπάλληλος η οποία θα εκτελεί και χρέη γραµµατέως και πρακτικογράφου.

- Συνεδριάσεις ιοικητικού Συµβουλίου: παρίστανται τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου και η υπάλληλος που θα εκτελεί χρέη γραµµατέως και πρακτικογράφου. Πρόεδρος της Οµάδας Εργασίας ιοικητικής Υποστήριξης ορίζεται ο πρόεδρος του Επιµελητηρίου κ. Ηλίας Χατζηχριστοδούλου µε αναπληρωτή του τον Α Αντιπρόεδρο κ. Μάρκο Κουλούµογλου, οι οποίοι αποποιούνται οποιασδήποτε αµοιβής ή αποζηµίωσης. Η παραπάνω Οµάδα Εργασίας απαρτίζεται από την ακόλουθη µία (1) µόνιµη υπάλληλο του Επιµελητηρίου: 1) Μαντωνίτσα Ακριβή του Γεωργίου, µε Α.Φ.Μ. 035397557, υπάλληλο του Τµήµατος ιοικητικού-οικονοµικού, µε µηνιαία αποζηµίωση ίση µε το 25% των µικτών αποδοχών της. Η απόφαση ισχύει ως τις 31/12/2014. ΘΕΜΑ 6: Συγκρότηση Επιτροπής Απογραφής περιουσιακών στοιχείων έτους 2013. Ο Πρόεδρος εισηγείται την συγκρότηση της τριµελούς Επιτροπής Απογραφής των περιουσιακών στοιχείων, για το έτος 2014. Η Επιτροπή αποτελείται από ένα (1) µέλος της ιοικητικής Επιτροπής και δύο (2) µόνιµους υπαλλήλους του Επιµελητηρίου και οι συνεδριάσεις της γίνονται εντός του νόµιµου ωραρίου. Εργο της Επιτροπής είναι η καταγραφή όλων των περιουσιακών στοιχείων του Επιµελητηρίου, δηλαδή οικόπεδα, κτίρια, σταθερά πάγια, έπιπλα, µηχανήµατα µηχανοργάνωσης και τηλεπικοινωνιών, µηχανές γραφείου, διάφορες άλλες συσκευές καθώς επίσης και τα µετρητά. Επίσης η Επιτροπή είναι αρµόδια για την σύνταξη Πρωτόκολλου Καταστροφής των περιουσιακών στοιχείων που µπορεί να κριθούν ως άχρηστα και στην συνέχεια για την καταστροφή αυτών διά αποκοµιδής. την συγκρότηση της τριµελούς Επιτροπής Απογραφής των περιουσιακών στοιχείων για το έτος 2014, η οποία θα αποτελείται από ένα (1) µέλος της ιοικητικής Επιτροπής και δύο (2) µόνιµους υπαλλήλους. Μετά από διαδικασία κλήρωσης ανάµεσα στα πέντε (5) µέλη της ιοικητικής Επιτροπής προέκυψε ο Α Αντιπρόεδρος κ. Μάρκος Κουλούµογλου του Χαράλαµπου ενώ από την ανάλογη διαδικασία κλήρωσης ανάµεσα στους τρεις (3) µόνιµους υπαλλήλους, προέκυψαν οι 1) Κωνσταντίνος Παπαστεργίου του Στεφάνου και 2) Ακριβή Μαντωνίτσα του Γεωργίου. Ετσι η σχετική Επιτροπή διαµορφώνεται ως ακολούθως: 1) Μάρκος Κουλούµογλου του Χαράλαµπου, Α Αντιπρόεδρος, 2) Κωνσταντίνος Παπαστεργίου του Στεφάνου, µόνιµος υπάλληλος, 3) Ακριβή Μαντωνίτσα του Γεωργίου, µόνιµος υπάλληλος. Στα µέλη της επιτροπής δεν καταβάλλεται αµοιβή ή αποζηµίωση. ΘΕΜΑ 7 ο : Αιτήµατα επιχειρήσεων - µελών του Επιµελητηρίου σχετικά µε οφειλόµενες συνδροµές τους. Ο Γενικός Γραµµατέας ενηµερώνει τα µέλη ότι οι επιχειρήσεις α) Μπακάλης Νικόλαος του Γεωργίου, β) Πλάνετ ιεθνή Ανταλλακτήρια Συναλλάγµατος Α.Ε., γ) Πανταζής ηµήτριος & Σία Ο.Ε. και δ) Αφοί Λέγκα Ο.Ε., µε έγγραφες αιτήσεις τους δηλώνουν ότι οι επιχειρήσεις τους είχαν µηδενικά έσοδα ή δεν λειτούργησαν και καταθέτοντας αντίγραφα των φορολογικών δηλώσεων των επιχειρήσεών τους, που αποδεικνύουν την µη δραστηριότητά τους, ζητούν να µην πληρωθούν οι οφειλόµενες συνδροµές των ετών αυτών στο Επιµελητήριο. Τα µέλη, µε αφορµή την κατάθεση πολλαπλών τέτοιων αιτηµάτων και σύµφωνα µε τον Ν.3419/ΦΕΚ297/Α/6-12-2005 άρθρο 23 παρ. 2, µετά από διαλογική συζήτηση, οµόφωνα την καθολική πλέον ρύθµιση τέτοιων περιπτώσεων, ως ακολούθως:

Από 1/1/2014 και στο εξής οι επιχειρήσεις οι οποίες θα καταθέτουν σχετική αίτηση στο Επιµελητήριο συνοδευόµενη από αντίγραφα µηδενικών φορολογικών δηλώσεων τους, θα καταβάλουν το 50% των οφειλόµενων συνδροµών τους για τα έτη που αφορούν οι σχετικές φορολογικές δηλώσεις τους ενώ οι επιχειρήσεις που θα καταθέτουν µεταβολή της Εφορίας µε την οποία θα αποδεικνύεται ότι η επιχείρηση βρισκόταν σε αδράνεια θα απαλλάσσονται ολοκληρωτικά της υποχρέωσης καταβολής των συνδροµών για τα έτη που η επιχείρηση βρίσκονταν υπό το καθεστώς αυτό. ΘΕΜΑ 8 ο : Ερωτήσεις - Προτάσεις - Ανακοινώσεις. Ο Πρόεδρος ενηµερώνει: - Θα ζητηθεί από τον συντηρητή των ανελκυστήρων, έκπτωση στο ποσό της ετήσιας αµοιβής του κατά 20%, για το έτος 2014. - Θα ζητηθεί από την εταιρεία Knowledge Α.Ε., έκπτωση στο ποσό της ετήσιας αµοιβής της για την τεχνική υποστήριξη του λογισµικού Μητρώου-Πρωτοκόλλου-Λογιστηρίου-Μισθοδοσίας, για το έτος 2014. - Θα τοποθετηθεί χρονοδιακόπτης στην εγκατάσταση κεντρικής θέρµανσης του κτιρίου, µε σκοπό τον περιορισµό της δαπάνης θέρµανσης του κτιρίου. - Θα κληθεί η επιχείρηση Σ. Κουπουρτίδης & Σία Ο.Ε. να καταθέσει προσφορά για την κατασκευή και τοποθέτηση υαλοπινάκων περιµετρικά του χώρου της υπηρεσίας Μητρώου στο ισόγειο, µε σκοπό τον περιορισµό της δαπάνης θέρµανσης. Το θέµα θα τεθεί προς συζήτηση και απόφαση στην επόµενη συνεδρίαση του.σ. Ο Γενικός Γραµµατέας ενηµερώνει σχετικά µε διάφορα έγγραφα που έχουν σταλεί στο Επιµελητήριο για εκθέσεις ή ηµερίδες, επίσης διάφορες ενηµερώσεις κ.ά. Αφού κρίθηκε ότι δεν υπάρχει ενδιαφέρον για την συµµετοχή µας και δεν ότι χρειάζονται ενέργειες δικές µας, αποφασίζεται να δοθούν στο Γραφείο Τύπου για ενηµέρωση των µελών. Για όλα τα παραπάνω συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ηλίας Χατζηχριστοδούλου Νικόλαος Ασαρίδης ΤΑ ΜΕΛΗ Η ΙΕΥΘΥΝΣΗ 1) Α ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ Μάρκος Κουλούµογλου 2) Β ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ Σταµατία Βελώνη 3) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΕΠΟΠΤΗΣ Παύλος Μπατάλας