ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη 08 Σεπτεμβρίου 2015 ΑΡ. ΠΡΩΤ.οικ:391029(12770) Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : 54655 - Θεσ/νίκη Πληροφορίες: Κ.Σταμάτης Τηλέφωνο : 2313 319673 Fax : 2313 319902 e-mail : K.Stamatis@pkm.gov.gr ΠΡΟΣ: Όπως πίνακας αποδεκτών ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας α) για την προμήθεια αναλωσίμων-ανταλλακτικών, φαξ και φωτοτυπικών, και β) για την ενοικίαση δύο φωτοτυπικών, ενόψει των προσεχών βουλευτικών εκλογών της 20ης Σεπτεμβρίου 2015» Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη: 1) Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α / 07-06-2010) 2) Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (Φ.Ε.Κ. 226/τ.Α / 27-12-2010) 3) Το Π.Δ.26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» 4) Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων» 5) Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 6) Το αριθ. 30083/28-08-2015 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών περί της προμήθειας ειδών γραφικής ύλης για τη διενέργεια των προσεχών βουλευτικών εκλογών της 20ης Σεπτεμβρίου 2015 7) Το αριθ. 378493(6688)/01-09-2015 έγγραφο της Δ/νσης Διοίκησης της Π.Κ.Μ. σχετικά με την προμήθεια των αναγκαίων ειδών για τη ομαλή διενέργεια των προσεχών βουλευτικών εκλογών της 20ης Σεπτεμβρίου 2015 1
8) Το αριθ. 387565(12679)/07-09-2015 Πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ. με ΑΔΑΜ: 15REQ003025240 2015-09-08 9) Το Ν.4281/2014 Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις και λόγω του κατεπείγοντος, θα προχωρήσει άμεσα στην προμήθεια αναλωσίμων (toner) φωτοτυπικών και fax, και στην μίσθωση δύο φωτοαντιγραφικών για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 20ης Σεπτεμβρίου 2015, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος για τα αναλώσιμα και την χαμηλότερη τιμή προσφοράς για τα φωτοαντιγραφικά. Η σχετική δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑΕ 01.721.5261 (διάφορες δαπάνες για τη διενέργεια βουλευτικών, κοινοτικών, δημοτικών εκλογών και ευρωεκλογών). Οι προσφορές για μεν τα αναλώσιμα, θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι την Παρασκευή 11 Σεπτεμβρίου 2015 και ώρα 13:00 μ.μ., οπότε και θα ακολουθήσει η διαδικασία της αξιολόγησης των προσφορών από την Αναθέτουσα Αρχή Όσο αφορά την μίσθωση των δύο μηχανημάτων οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι την Πέμπτη 10 Σεπτεμβρίου 2015 και ώρα 14:00 μ.μ. οπότε και θα ακολουθήσει η διαδικασία της αξιολόγησης των προσφορών από την Αναθέτουσα Αρχή Τα αναγκαία είδη -και οι ποσότητες τους- για τη διενέργεια των προσεχών εκλογών αποτυπώνονται στον πίνακα 1 που ακολουθεί : Α/Α ΑΥΘΕΝΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ (Cartriges-Toner)- ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 1) ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) Προϋπολογισμός ανά είδος (με ΦΠΑ) 1. ΚΧ FΑΤ 431χ 21 1.785,00 2. OKI MB 451 dn 12 900,00 3. C-EXV-39 (Canon) 2 150,00 4. C-EXV-36 (Canon) 13 1.612,00 5. CANON Staple Cartridge- J1 CANON (For Canon Image Runner 6255 - Συρραπτικά) 4 308,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (με ΦΠΑ) 4.755 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Ο Προϋπολογισμός της εν λόγω προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 4.755, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., 2
ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές α) για το σύνολο της προμήθειας, β) για μέρος της προμήθειας, ( δηλαδή για κάποιον ή κάποιους κωδικούς). γ) Δύνανται να προσφέρουν μέρος κάποιου είδους κωδικού. Αναλυτικά, οι συμμετέχοντες στην ανωτέρω διαδικασία δεν υποχρεούνται να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο της ποσότητας του κάθε είδους αλλά δύνανται να συμμετάσχουν με τις ποσότητες που ο καθένας τους μπορεί να εξασφαλίσει, αυστηρά έως την 14η Σεπτεμβρίου 2015. Στην οικονομική τους προσφορά οι ενδιαφερόμενοι θα αναγράφουν δίπλα στο προς προμήθεια είδος, τη ποσότητα (τεμάχια) του προϊόντος, και την τιμή τεμαχίου ανά είδος, το οποίο προσφέρουν. Στην περίπτωση που θα υπάρξουν ισότιμες προσφορές σε διαιρετά είδη τότε η προμήθειά τους θα ανατεθεί με κατανομή της συνολικής ποσότητας μεταξύ των προμηθευτών με την ισοδύναμη προσφορά. Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαμηλότερη τιμή ανά είδος. 2) ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΝΟΙΚΙΑΖΟΜΕΝΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ Τα δύο φωτοαντιγραφικά θα είναι δυναμικότητας 40 ppm, θα έχουν δυνατότητα συρραφής και θα τοποθετηθούν στην Γραμματεία (Ισόγειο) και στην Οικονομική Επιτροπή (2 ος Όροφος) του κεντρικού συγκροτήματος της Περιφέρειας (Βας. Όλγας 198) Οι εκτυπώσεις που θα απαιτηθούν από τα ανωτέρω μηχανήματα υπολογίζονται σε: 200.000 pages Αναλώσιμα-ανταλλακτικά (πλην χαρτιού) και συντήρηση περιλαμβάνονται στην τιμή Το χρονικό διάστημα της ενοικίασης είναι μέχρι και την 21 η Σεπτεμβρίου 2015 Η ανταπόκριση τεχνικού σε βοήθεια, στην προαναφερθείσα χρονική περίοδο είναι άμεση. ( 2 ώρες) ενώ τα προσφερόμενα προς μίσθωση μηχανήματα πρέπει να βρίσκονται σε άριστη λειτουργική κατάσταση, ώστε να ανταποκριθούν στις ανάγκες της Υπηρεσίας. Την βραδιά της 20 ης Σεπτεμβρίου 2015 από εσπέρας 18 μμ έως πρωίας της επομένης, στο χώρο της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Β. Όλγας 198, θα παραβρίσκεται τεχνικός της εταιρείας με εφεδρικό μηχάνημα, για την αντιμετώπιση εκτάκτων δυσλειτουργιών και βλαβών. Η τοποθέτηση των μισθωμένων μηχανών θα γίνει άμεσα με την έκδοση και κοινοποίηση της Απόφασης Ανάθεσης 3
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ Ο Προϋπολογισμός της ενοικίασης των δύο μηχανημάτων ανέρχεται στο ποσό των 2.500, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Οι παραδόσεις των αναλωσίμων θα γίνουν άμεσα, λόγω του κατεπείγοντος, και εξ ολοκλήρου, στους χώρους της Π.Κ.Μ., Βασ.Όλγας 198 Θεσσαλονίκη, το αργότερο έως την Δευτέρα 14 Σεπτεμβρίου 2015. Οι συμμετέχοντες στην ανωτέρω διαδικασία δεν υποχρεούνται να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο της ποσότητας του κάθε είδους αλλά οφείλουν να συμμετάσχουν με τις ετοιμοπαράδοτες ποσότητες που διαθέτουν ή με όσες μπορούν να εξασφαλίσουν αυστηρά έως την ως άνω ημερομηνία, ήτοι την 14η Σεπτεμβρίου 2015. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την οικονομική τους προσφορά για μεν την μίσθωση των δύο φωτοτυπικών σε σφραγισμένο φάκελο ( ή με φαξ στο 2313 319902 ) μέχρι την Πέμπτη 10 Σεπτεμβρίου 2015 και ώρα 14:00 μ.μ., ενώ για τα αναλώσιμα μέχρι την Παρασκευή 11 Σεπτεμβρίου 2015 και ώρα 13:00 μ.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198. Περαιτέρω πληροφορίες για τα υπό προμήθεια είδη θα δίνονται στο τηλ: 2313 319 673 Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Μ.Ε.Θ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ 4
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1 «Cosmos Business Systems ΑΕΒΕ.», Π. Μπακογιάννη 44 Μεταμόρφοση - ΤΚ 14452 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ 210 6492800 - ΦΑΧ 210 6464069, 2«Νούλης ΑΕ» Ωραιοκάστρου 12 Ηλιούπολη ΤΚ 56431 ΤΗΛ 2310 587147 ΦΑΞ 587147 Α.Φ.Μ:036582761, Δ.Ο.Υ: ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ 3. «Τεχνική Μηχανογραφική Ο.Ε.», Γαμβέτα 192 54248 Θεσ/νίκη, Τηλ. 2310306743, ΦΑΞ: 2310 306812 4. «ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗ direct AE» 12 χλμ Θεσσαλονίκης Ν. Μουδιανών-Τ.Θ. 60836 ΤΚ 57001 Θέρμη-Θεσσαλονίκη Τηλ. 2310 663 003 5. «LETTERPHONE AE» Θεσσαλονίκη, Πολυτεχνείου 35, ΤΚ:546 26 Τηλ.2310 530014-Fax 2310500759 6. «INTERSYS AE» K.Καραμανλή 182 542 48 Θεσσαλονίκη Tηλ.: 2310 423 126, Fax: 2310 423 417 7. «ΠΡΑΞΗ ΕΠΕ» ΑΝΤ.ΤΡΙΤΣΗ 15-17 ΤΚ 551 04 Πυλαία Θεσσαλονίκης Τηλ.2310 940949-Fax: 2310 946643 8. «Empties-ΕΥΘΥΜΙΑΔΗΣ Χ.ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΟΕ» Πυθαγόρα 18-562 24- Θεσσαλονίκη.Τηλ. 2310 243243 Fax: 2310 707224 9. «ΑΦΟΙ ΜΕΓΑΛΟΙ Ο.Ε» Αγίου Μήνα 11,Τ.Κ. 54624 Θεσσαλονίκης, ΤΗΛ:2310 239953,ΦΑΞ:2310238590 ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Δ/νση Διοίκησης ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Τμήμα Π/Υ και Λογιστικής Διαχείρισης 5