ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ E-CURIA ΚΕΙΜΕΝΟ ΑΦΟΡΩΝ ΤΟΥΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥΣ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΩΝ 1. Το λογισμικό e-curia είναι μια εφαρμογή πληροφορικής που παρέχει τη δυνατότητα καταθέσεως και επιδόσεως διαδικαστικών εγγράφων ηλεκτρονικώς. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα στους ενδιαφερομένους να μελετούν τα έγγραφα αυτά. 2. Ζητείται από τους χρήστες να διαβάσουν προσεκτικά τις ακόλουθες πληροφορίες και να δηλώσουν ότι αναλαμβάνουν τις δεσμεύσεις που απαριθμούνται στο τέλος του παρόντος εγγράφου. 3. Κάθε οθόνη του e-curia περιέχει σαφείς οδηγίες για τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβεί ο χρήστης και περιλαμβάνει βοήθεια on line, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω του εικονίδιου «(?)». Η ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ E-CURIA 4. Η πρόσβαση στο e-curia παρέχεται δωρεάν. 5. Το λογισμικό e-curia είναι κοινό για τα τρία δικαιοδοτικά όργανα που αποτελούν το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το άνοιγμα λογαριασμού προσβάσεως από τη Γραμματεία ενός από αυτά ισχύει επίσης για τις Γραμματείες των δύο άλλων δικαστηρίων. 6. Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 19 του πρωτοκόλλου περί του Οργανισμού του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των σχετικών με το παραδεκτό των προσφυγών και αγωγών, οι εκπρόσωποι και οι δικηγόροι των διαδίκων, οι οποίοι έχουν δικαίωμα παραστάσεως ενώπιον δικαστηρίου κράτους μέλους ή άλλου κράτους που μετέχει στη Συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο μπορούν να ζητήσουν να τους δοθεί λογαριασμός προσβάσεως σε όλες τις λειτουργίες του e-curia. Μετά τη δημιουργία του λογαριασμού αυτού, μπορούν να χρησιμοποιούν το e-curia σε όλες τις υποθέσεις στις οποίες τους έχει ανατεθεί η εκπροσώπηση διαδίκου.
7. Το έντυπο με το οποίο ζητείται η δημιουργία λογαριασμού, που ευρίσκεται στον διαδικτυακό τόπο του Δικαστηρίου μέσω της ιστοσελίδας του e- Curia, πρέπει να συμπληρωθεί και να εκτυπωθεί, να προστεθεί σε αυτό η ημερομηνία και να υπογραφεί, στη συνέχεια δε να αποσταλεί ταχυδρομικώς στη Γραμματεία ενός των τριών δικαιοδοτικών οργάνων, συνοδευόμενο από τα αναγκαία δικαιολογητικά έγγραφα. Η διαβίβαση των εγγράφων αυτών δεν επηρεάζει την υποχρέωση του εκπροσώπου να καταθέτει, σε κάθε υπόθεση, τα δικαιολογητικά έγγραφα που απαιτούνται από τους ισχύοντες στην οικεία διαδικασία διαδικαστικούς κανόνες. 8. Μετά την αποδοχή της αιτήσεως από τη Γραμματεία του οικείου δικαιοδοτικού οργάνου, αποστέλλονται στον χρήστη δύο χωριστά ηλεκτρονικά μηνύματα. Το πρώτο περιέχει τον κωδικό αναγνωρίσεως του χρήστη και το δεύτερο το προσωπικό συνθηματικό του. Ο χρήστης πρέπει υποχρεωτικά να αλλάξει το συνθηματικό αυτό την πρώτη φορά που θα συνδεθεί και, στη συνέχεια, να το αλλάζει τουλάχιστον μία φορά κάθε έξι μήνες. 9. Συμπληρωματικά, ο εκπρόσωπος μπορεί επίσης να ζητήσει τη δημιουργία λογαριασμού για κάθε βοηθό του, τον οποίο αναφέρει ονομαστικά. Τέτοιοι λογαριασμοί παρέχουν τη δυνατότητα στους ως άνω βοηθούς να παραλαμβάνουν τα επιδόμενα έγγραφα, να μελετούν τα διαδικαστικά έγγραφα που κατατίθενται ή επιδίδονται μέσω του e-curia και να προετοιμάζουν την κατάθεση δικογράφου, η κατάθεση όμως αυτή πρέπει να επικυρώνεται από τον εκπρόσωπο. Ο λογαριασμός αυτός χρησιμοποιείται υπό την ευθύνη του εκπροσώπου, ο οποίος υποχρεούται να ενημερώνει τακτικά τον κατάλογο των βοηθών του και, ιδίως, να καταργεί τον λογαριασμό που ο τελευταίος έχει δημιουργήσει για βοηθό σε περίπτωση που αλλάξει ή παύσει να ασκεί την επαγγελματική του δραστηριότητα. 10. Λογαριασμός προσβάσεως που δεν χρησιμοποιείται για χρονικό διάστημα τριών ετών θα απενεργοποιείται αυτομάτως. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται νέα αίτηση δημιουργίας λογαριασμού. ΟΙ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ E-CURIA Κατάθεση διαδικαστικών εγγράφων 11. Το e-curia παρέχει τη δυνατότητα στους εκπροσώπους των διαδίκων να καταθέτουν ηλεκτρονικώς διαδικαστικά έγγραφα (συνοδευόμενα από τα ενδεχόμενα παραρτήματά τους), χωρίς να απαιτείται να επιβεβαιώνουν την κατάθεση αυτή με αντίστοιχη αποστολή εγγράφων ταχυδρομικώς. 2
Καταρχήν, η κατάθεση διαδικαστικού εγγράφου μέσω του e-curia συνεπάγεται ότι ο εκπρόσωπος θα καταθέτει στη συνέχεια τα διαδικαστικά έγγραφα με τον ίδιο τρόπο. Ωστόσο, η κατάθεση διαδικαστικού εγγράφου μέσω του e-curia στο πλαίσιο μιας υποθέσεως δεν εμποδίζει τη μεταγενέστερη κατάθεση εγγράφου στο πλαίσιο της ίδιας υποθέσεως με άλλον τρόπο προβλεπομένο από τους ισχύοντες διαδικαστικούς κανόνες αν τούτο επιβάλλεται λόγω της φύσεως του οικείου εγγράφου. 12. Βοηθός με δικό του λογαριασμό προσβάσεως μπορεί επίσης να προετοιμάζει την κατάθεση αντί του εκπροσώπου του διαδίκου. Στην περίπτωση αυτή, ο εκπρόσωπος πρέπει να πληκτρολογήσει προσωπικά τον δικό του κωδικό αναγνωρίσεως και το συνθηματικό του προκειμένου να επικυρώσει την εν λόγω κατάθεση. 13. Τα κατατιθέμενα μέσω του e-curia διαδικαστικά έγγραφα πρέπει να διαβιβάζονται σε μορφότυπο PDF (εικόνα και κείμενο). 14. Τα έγγραφα που διαβιβάζονται στα δικαιοδοτικά όργανα ελέγχονται ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν αποτελούν κίνδυνο για το σύστημα πληροφορικής του παραλήπτη. Αν από τον έλεγχο αυτό προκύψει κάποια ανωμαλία, η σχετική κατάθεση δεν γίνεται δεκτή. 15. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κάποια δυσλειτουργία κατά τη διαβίβαση διαδικαστικού εγγράφου, ο χρήστης καλείται να ενημερώσει συναφώς αμέσως τη Γραμματεία του οικείου δικαιοδοτικού οργάνου. Προς αποφυγή εκπρόθεσμης καταθέσεως, το οικείο διαδικαστικό έγγραφο θα πρέπει να κατατεθεί ενδεχομένως με άλλον προβλεπόμενο τρόπο, τηρουμένων των εφαρμοστέων διαδικαστικών διατάξεων. 16. Στον χρήστη αποστέλλεται επιβεβαίωση της πραγματοποιηθείσας καταθέσεως, αναφέρουσα, ιδίως, την ημερομηνία και την ώρα της καταθέσεως αυτής. Ο χρόνος που λαμβάνεται υπόψη για την κατάθεση διαδικαστικού εγγράφου είναι εκείνος της εκ μέρους του εκπροσώπου επικυρώσεως της καταθέσεως του εγγράφου αυτού. Η ώρα που λαμβάνεται υπόψη είναι η ώρα του Μεγάλου Δουκάτου του Λουξεμβούργου. Η ώρα αυτή εμφανίζεται σε κάθε οθόνη του e-curia. 17. Δεδομένου ότι η διάρκεια της προετοιμασίας της καταθέσεως και της διαβιβάσεως ηλεκτρονικών αρχείων ποικίλλει, συνιστάται στους χρήστες να μην αναμένουν το ύστατο όριο των προθεσμιών για να αρχίσουν να προετοιμάζουν την κατάθεση δικογράφων. 18. Η επιβεβαίωση της καταθέσεως δεν προδικάζει το από δικονομικής απόψεως παραδεκτό των διαβιβαζομένων εγγράφων. 3
19. Η διαβίβαση διαδικαστικών εγγράφων κρυπτογραφείται αυτομάτως. Για κάθε διαδικαστικό έγγραφο που κατατίθεται, δημιουργείται ατομικά για κάθε σχετική πράξη μια ηλεκτρονική απόδειξη καταθέσεως, σύμφωνα με τυποποιημένη διαδικασία (SHA-512). Η εν λόγω απόδειξη καταθέσεως περιλαμβάνεται στην επιβεβαίωση της καταθέσεως, την οποία συνιστάται στους ενδιαφερομένους να διατηρούν στο αρχείο τους, σε ηλεκτρονική μορφή, καθ όλη τη διάρκεια της υποθέσεως. Είναι ανά πάσα στιγμή δυνατό να ελέγχεται η αλλοίωση ή η μεταβολή διαδικαστικού εγγράφου, καθόσον οποιαδήποτε αλλαγή στο οικείο έγγραφο συνεπάγεται τη δημιουργία νέας ηλεκτρονικής αποδείξεως καταθέσεως. Επίδοση διαδικαστικών εγγράφων 20. Το λογισμικό e-curia παρέχει τη δυνατότητα στα δικαιοδοτικά όργανα που αποτελούν το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης να προβαίνουν ηλεκτρονικώς στην επίδοση διαδικαστικών εγγράφων. 21. Όταν εκπρόσωπος διαδίκου έχει καταθέσει δικόγραφο μέσω του e-curia στο πλαίσιο μιας υποθέσεως, όλες οι σχετικές με την υπόθεση αυτή επιδόσεις θα πραγματοποιούνται έναντι αυτού, καταρχήν, μέσω του e- Curia. Ανεξαρτήτως του τρόπου καταθέσεως που έχει επιλέξει ο εκπρόσωπος αυτός, οι επιδόσεις θα διενεργούνται επίσης μέσω του e-curia όταν, σύμφωνα με τις επιταγές του εφαρμοστέου Κανονισμού Διαδικασίας, ο εκπρόσωπος έχει ρητώς δεχθεί τις επιδόσεις με τον τρόπο αυτόν για τις ανάγκες μιας υποθέσεως. 22. Ο χρήστης ειδοποιείται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν διαδικαστικό έγγραφο είναι διαθέσιμο προς επίδοση στο e-curia. Η ίδια ειδοποίηση εμφανίζεται μόλις ο χρήστης συνδέεται με το e-curia. 23. Όταν διάδικος έχει διορίσει πλείονες εκπροσώπους οι οποίοι διαθέτουν λογαριασμό προσβάσεως, αποστέλλεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι υπάρχει διαδικαστικό έγγραφο διαθέσιμο προς επίδοση σε καθέναν από τους εκπροσώπους αυτούς και, ενδεχομένως, στους βοηθούς που αυτοί έχουν ορίσει. Η ίδια ειδοποίηση εμφανίζεται όταν ο χρήστης συνδεθεί με το e-curia. 24. Συνιστάται στους χρήστες να μελετούν και να εκτυπώνουν το διαδικαστικό έγγραφο που απευθύνεται σε αυτούς το συντομότερο δυνατό. Η ημερομηνία και η ώρα της επιδόσεως αντιστοιχεί στον χρόνο κατά τον οποίο ο χρήστης ζητεί πρόσβαση στο διαδικαστικό έγγραφο. Η ώρα που λαμβάνεται υπόψη είναι η ώρα του Μεγάλου Δουκάτου του Λουξεμβούργου. Όταν διάδικος έχει διορίσει πλείονες εκπροσώπους ή δικηγόρους, λαμβάνεται υπόψη το πρώτο σχετικό αίτημα προσβάσεως στο οικείο έγγραφο. 4
25. Εντούτοις, ένα διαδικαστικό έγγραφο λογίζεται επιδοθέν κατά το πέρας της εβδόμης ημέρας που έπεται εκείνης της αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χρήστη που τον ειδοποιεί για την ύπαρξη του εγγράφου στο e-curia. Συνιστάται στους χρήστες να συνδέονται με το e-curia τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. 26. Το λογισμικό e-curia αναγράφει την ημερομηνία της πραγματικής ή λογιζόμενης επιδόσεως διαδικαστικού εγγράφου. Σε περίπτωση λογιζόμενης επιδόσεως, αποστέλλεται επιπλέον στον χρήστη μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο ειδοποιείται για την ημερομηνία της επιδόσεως αυτής. 27. Σε περίπτωση δυσχερειών κατά την πρόσβαση σε διαδικαστικό έγγραφο, ο χρήστης καλείται να ενημερώσει συναφώς αμέσως τη Γραμματεία του οικείου δικαιοδοτικού οργάνου. Μελέτη διαδικαστικών εγγράφων 28. Το e-curia παρέχει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να μελετούν τα έγγραφα που έχουν καταθέσει ή που τους έχουν επιδοθεί μέσω του e- Curia, όσον αφορά το σύνολο των υποθέσεων στις οποίες μετέχουν. 29. Η μελέτη των διαδικαστικών εγγράφων κάθε υποθέσεως είναι δυνατή μέχρι συμπληρώσεως τριμήνου από την ημερομηνία της αποφάσεως ή διατάξεως με την οποία περατώνεται η υπόθεση αυτή ενώπιον του οικείου δικαιοδοτικού οργάνου. ***** ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ Ο ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΔΙΑΔΙΚΟΥ Σας ζητείται να αναλάβετε τις ακόλουθες υποχρεώσεις, η μη τήρηση των οποίων μπορεί να έχει ως συνέπεια την απενεργοποίηση του λογαριασμού προσβάσεως: Έλαβα γνώση της λειτουργίας του e-curia, όπως περιγράφεται ανωτέρω, και αναλαμβάνω ρητώς την υποχρέωση: να μην ανακοινώνω σε τρίτους τον κωδικό αναγνωρίσεως χρήστη και το συνθηματικό μου, καθόσον κάθε πράξη διενεργούμενη με τον κωδικό μου και με το συνθηματικό μου λογίζεται ότι διενεργείται από εμέ 5
να γνωστοποιώ αμελλητί κάθε μεταβολή της ηλεκτρονικής μου διευθύνσεως και τη λήξη ή αλλαγή της επαγγελματικής μου δραστηριότητας να δέχομαι την επίδοση μέσω του e-curia διαδικαστικών εγγράφων αφορώντων μια συγκεκριμένη υπόθεση όταν έχω προβεί στη μέσω του e- Curia κατάθεση διαδικαστικού εγγράφου στο πλαίσιο της ίδιας υποθέσεως να συνδέομαι τακτικά με το e-curia και να μελετώ κάθε διαθέσιμο προς επίδοση διαδικαστικό έγγραφο που μου απευθύνεται, συμφωνουμένου ότι, σε περίπτωση που παραλείψω να μελετήσω διαδικαστικό έγγραφο, αυτό λογίζεται ότι μου επιδόθηκε κατά το πέρας της εβδόμης ημέρας που έπεται εκείνης της αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο ειδοποιήθηκα ότι το έγγραφο αυτό είναι διαθέσιμο μέσω του e- Curia να ενημερώνω τακτικά τον κατάλογο των ενδεχομένων βοηθών μου και, ιδίως, να διαγράφω τον λογαριασμό που έχω δημιουργήσει γι αυτούς σε περίπτωση που αλλάξουν ή παύσουν να ασκούν την επαγγελματική τους δραστηριότητα. Λουξεμβούργο, 11 Οκτωβρίου 2011. A. CALOT ESCOBAR E. COULON W. HAKENBERG 6