Αναλυτικά Φύλλα Μισθοδοσίας

Transcript

1 Αναλυτικά Φύλλα Μισθοδοσίας Εγχειρίδιο Χρήσης ΚΕΠΥΕΣ 1

2 Περιεχόμενα ` ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ... 3 ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ... 3 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΩΝ ΦΥΛΛΩΝ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ... 8 ΑΛΛΑΓΕΣ ΚΑΙ ΑΝΑΚΤΗΣΕΙΣ Αλλαγή Αλλαγή Συνθηματικού Ανάκτηση Ονόματος Χρήστη Ανάκτηση Συνθηματικού ΚΕΠΥΕΣ 2

3 Εγχειρίδιο Χρήστη Εγγραφή στην Υπηρεσία 1. Πληκτρολογήστε στον φυλλομετρητή σας (web browser) την διεύθυνση: και θα μεταφερθείτε στην ακόλουθη οθόνη της Υπηρεσίας απόδοσης ή ανάκτησης διαπιστευτηρίων: 2. Στη συνέχεια επιλέξτε τον σύνδεσμο: «Δεν έχετε διαπιστευτήρια; Αποκτήστε». ΚΕΠΥΕΣ 3

4 3. Μετά την επιλογή του ανωτέρου συνδέσμου θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη ΚΕΠΥΕΣ 4

5 Συμπληρώστε τα παρακάτω στοιχεία: α. ΑΦΜ: ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου σας. β. ΑΜΚΑ: ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης σας. γ. ΙΒΑΝ: Τα τελευταία έξι (6) ψηφία του τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο κατατίθεται η μισθοδοσία σας. δ. Κατηγορία: Επιλέξτε την κατηγορία στην οποία ανήκετε: Εν ενεργεία μόνιμο στέλεχος, εν ενεργεία μόνιμος υπάλληλος, ΣΕΙΔ. ε. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην εικόνα. Εάν δεν μπορείτε να τους διακρίνετε, έχετε την δυνατότητα αλλαγής τους κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στα δεξιά. στ. Πατήστε «Επόμενο βήμα». ΚΕΠΥΕΣ 5

6 4. Συμπληρώστε τα παρακάτω στοιχεία: α. Εισαγωγή εισαγάγετε έναν έγκυρο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον οποίον χρησιμοποιείτε. ΠΡΟΣΟΧΗ, το σύστημα ελέγχει αυτόματα αν το που δηλώνεται το χρησιμοποιεί άλλος χρήστης. β. Επιβεβαίωση επιβεβαιώστε τον ανωτέρω λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. γ. Εισαγωγή ονόματος χρήστη: Το Όνομα χρήστη πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 8 χαρακτήρες, με τον πρώτο χαρακτήρα να είναι πεζό λατινικό γράμμα και οι υπόλοιποι να είναι: (1) Πεζά λατινικά γράμματα, ή αριθμοί, ή ειδικοί χαρακτήρες(!@#_.&) (2) Συνδυασμός όλων των ανωτέρω δ. Εισαγωγή συνθηματικού χρήστη: Το Συνθηματικό πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 8 χαρακτήρες και να περιέχει όλα τα παρακάτω: (1) Πεζά και κεφαλαία (λατινικά) γράμματα (2) Αριθμούς και (3) Ειδικούς χαρακτήρες(!@#$&) Το σύστημα για την διευκόλυνση σας παρέχει πρόσβασης. ένα μοναδικό κωδικό ε. Επιβεβαίωση συνθηματικού χρήστη: επιβεβαιώστε το συνθηματικό που έχετε επιλέξει. στ. Επιλογή ερώτησης ασφαλείας: επιλέγετε μία από τις διαθέσιμες ερωτήσεις ασφαλείας. ζ. Εισαγωγή απάντησης στην ερώτηση ασφαλείας: Εισάγετε την απάντηση στην ερώτηση ασφαλείας. η. Τηλέφωνο επικοινωνίας: καταχωρήστε ένα τηλέφωνο ( κινητό ή υπηρεσιακό) ΚΕΠΥΕΣ 6

7 θ. Αποδοχή όρων χρήσης: Διαβάζετε και αποδέχεστε τους όρους χρήσης του Γενικού Επιτελείου στρατού, βάζοντας «τικ» στο κουτάκι. ι. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην εικόνα. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή». Εάν όλα τα παραπάνω έχουν γίνει σωστά, θα ενημερωθείτε ότι η διαδικασία λήψης διαπιστευτηρίων ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Παρόλα αυτά απαιτείται ως επόμενο βήμα η ενεργοποίηση του λογαριασμού σας μέσα από το που δηλώσατε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 5. Κάντε είσοδο στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώσατε και ανοίξτε τα εισερχόμενα. Θα έχετε λάβει σχετικό για την ενεργοποίηση του λογαριασμού που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα. Μόλις κάνετε κλικ στον σύνδεσμο ολοκληρώνεται η ενεργοποίηση του λογαριασμού σας. ΚΕΠΥΕΣ 7

8 Εφαρμογή Αναλυτικών Φύλλων Μισθοδοσίας Υπηρεσιών. Αρχικά ο χρήστης εισέρχεται στην Ηλεκτρονική Πύλη Διαδικτυακών Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη μόνο για τα Εν Ενεργεία Στελέχη του Ελληνικού Στρατού. Επιλέγοντας την εν λόγω κατηγορία, εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης διαπιστευτηρίων. ΚΕΠΥΕΣ 8

9 Ζητείται από το χρήστη να εισάγει τα διαπιστευτήρια του και σε περίπτωση που αυτά είναι αληθή προωθείται στην split page των υπηρεσιών των εν ενεργεία στελεχών. Αν δώσει ψευδή ή λανθασμένα δεδομένα, ειδοποιείται με τα κατάλληλα μηνύματα σύμφωνα με τις διαδικασίες ελέγχου διαπίστευσης. ΚΕΠΥΕΣ 9

10 Από την κύρια οθόνη ο χρήστης επιλέγει την υπηρεσία «Αναλυτικά Φύλλα Μισθοδοσίας» προκειμένου να μεταβεί στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής, προβάλλεται στον χρήστη το Αναλυτικό Φύλλο Μισθοδοσίας του τρέχοντος μήνα όπως μπορούμε να δούμε στην παρακάτω εικόνα. ΚΕΠΥΕΣ 10

11 Επίσης, ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει τη μισθοδοσία κάποιου άλλου μήνα από την αριστερή στήλη της εφαρμογής. Επιλέγει από την «Αναζήτηση Φύλλου Μισθοδοσίας» τον αντίστοιχο μήνα και το έτος που τον ενδιαφέρει και πατάει το κουμπί συνέχεια. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση» του Φυλλομετρητή μπορεί να εκτυπώσει το αντίστοιχο φύλλο μισθοδοσίας. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» μπορεί να αποθηκεύσει (σε μορφή αρχείου PDF) το αντίστοιχο φύλλο μισθοδοσίας στον υπολογιστή του. Επίσης είναι δυνατό να ζητήσει να του προβληθούν τα αναδρομικά μηνός καθώς και το σύνολο των αναδρομικών πατώντας στα αντίστοιχα κουμπιά. Πατώντας στον σύνδεσμο κεντρικό μενού ανακατευθύνεται στην Split Page ενώ πατώντας «Αποσύνδεση», αποσυνδέεται από την εφαρμογή. ΚΕΠΥΕΣ 11

12 Αλλαγές και Ανακτήσεις Αλλαγή Επιλέγοντας «αλλαγή » από το οριζόντιο μενού της Split Page μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισαγάγατε κατά την εγγραφή σας στην Υπηρεσία. Συμπληρώστε στην προηγούμενη φόρμα τα παρακάτω στοιχεία: α. Το όνομα χρήστη σας με το οποίο συνδέεστε στην Υπηρεσία. β. ΑΦΜ: ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου σας. γ. ΙΒΑΝ: Τα τελευταία έξι (6) ψηφία του τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο κατατίθεται η μισθοδοσία σας. δ. Νέο εισαγάγετε τον νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε. Ο λογαριασμός θα πρέπει να είναι έγκυρος και να χρησιμοποιείται από εσάς. ΚΕΠΥΕΣ 12

13 ε. Επιβεβαίωση Nέου Επιβεβαιώστε το νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. στ. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην εικόνα. ζ. Κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή». Θα σας εμφανιστεί μήνυμα αλλαγής του σας και απενεργοποίησης του λογαριασμού σας. Θα σας ζητηθεί επίσης να συνδεθείτε στο νεό λογαριασμό σας και να ενεργοποιήσετε ξανά το λογαριασμό σας όπως στην παρακάτω εικόνα. η. Συνδεθείτε στο νέο λογαριασμό σας. Στα εισερχόμενα θα έχετε λάβει νέο μήνυμα από την Υπηρεσία. Ανοίξτε το εν λόγω μήνυμα, και να ενεργοποιήσετε ξανά το λογαριασμό σας. θ. Κάνετε κλικ στον διαθέσιμο σύνδεσμο που σας δίνεται και για να ενεργοποιήσετε ξανά το λογαριασμό σας. ΚΕΠΥΕΣ 13

14 Αλλαγή Συνθηματικού Προκειμένου ο χρήστης να αλλάξει συνθηματικό password στην Ηλεκτρονική Πύλη Διαδικτυακών Υπηρεσιών αρκεί να πατήσει στον σύνδεσμο «αλλαγή Password» που βρίσκεται στο οριζόντιο μενού της Split Page. ΚΕΠΥΕΣ 14

15 Αφού εμφανιστεί στον χρήστη η παρακάτω φόρμα ακολουθήστε τις παρακάτω ενέργειες. Συμπληρώστε στην ανωτέρω φόρμα τα παρακάτω στοιχεία: α. Εισαγωγή ονόματος χρήστη: το όνομα χρήστη με το οποίο συνδέεστε στην Υπηρεσία. β. Παλιό συνθηματικό χρήστη: εισαγάγετε το τρέχον συνθηματικό με το οποίο συνδέεστε στην Υπηρεσία. γ. Νέο συνθηματικό χρήστη: εισαγάγετε ένα νέο συνθηματικό της επιλογής σας. Το Συνθηματικό πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 8 χαρακτήρες και να περιέχει όλα τα παρακάτω: (1) Πεζά και κεφαλαία (λατινικά) γράμματα (2) Αριθμούς και (3) Ειδικούς χαρακτήρες(!@#$&) ΚΕΠΥΕΣ 15

16 δ. Επιβεβαίωση νέου συνθηματικού χρήστη: επιβεβαιώστε το συνθηματικό. ε. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην εικόνα. στ. Κάνετε κλικ στην επιλογή «Υποβολή». Η αλλαγή του συνθηματικού σας έχει ολοκληρωθεί. ζ. Επιπρόσθετα ένα ενημερωτικό για την αλλαγή του Password σας θα έχει αποσταλθεί στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. ΚΕΠΥΕΣ 16

17 Ανάκτηση Ονόματος Χρήστη 1. Από την οθόνη ανάκτησης διαπιστευτηρίων στο μπορείτε να αλλάξετε το Όνομα Χρήστη με το οποίο συνδέεστε στην Υπηρεσία. 2. Για την ανάκτηση του ονόματος χρήστη σας θα κάνετε κλικ στην δεύτερη επιλογή «Ξεχάσατε το username σας; Ανακτήστε το». Θα εμφανιστεί μία νέα σελίδα, η οποία θα περιέχει την παρακάτω φόρμα: ΚΕΠΥΕΣ 17

18 3. Συμπληρώστε τα παρακάτω στοιχεία: α. ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τον οποίον έχετε δηλώσει στην Υπηρεσία φύλλων μισθοδοσίας. β. ΑΦΜ: ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου σας. γ. ΑΜΚΑ: ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης σας. δ. ΙΒΑΝ: Τα τελευταία έξι (6) ψηφία του τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο κατατίθεται η μισθοδοσία σας. ε. Κατηγορία: Επιλέξτε την κατηγορία στην οποία ανήκετε: Εν ενεργεία μόνιμο στέλεχος, εν ενεργεία μόνιμος υπάλληλος, ΣΕΙΔ. στ. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην εικόνα. ζ. Πατήστε «Επόμενο βήμα». ΚΕΠΥΕΣ 18

19 4. Στην συγκεκριμένη σελίδα συμπληρώστε την απάντηση στην ερώτηση ασφαλείας που έχετε επιλέξει κατά την εγγραφή σας στην Υπηρεσία. 5. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην εικόνα. Εάν δεν μπορείτε να τους διακρίνετε, έχετε δυνατότητα αλλαγής τους κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στα δεξιά. Εφόσον τα παραπάνω έχουν γίνει σωστά θα ενημερωθείτε ότι η διαδικασία ανάκτησης του ονόματος χρήστη σας ολοκληρώθηκε με επιτυχία και ότι πρέπει να συνδεθείτε στο σας για να δείτε το όνομα χρήστη. Συνδεθείτε στον λογαριασμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, που θα σας έχει αποσταλεί μήνυμα με το νέο όνομα χρήστη. ΚΕΠΥΕΣ 19

20 Ανάκτηση Συνθηματικού Επιλέγοντας «Ξεχάσατε το password σας; Ανακτήστε το» από την οθόνη ανάκτησης διαπιστευτηρίων στο μπορείτε να αλλάξετε το συνθηματικό με το οποίο συνδέεστε στην Υπηρεσία. 1. Για να ανακτήσετε το συνθηματικό από το σύστημα πρέπει να πλοηγηθείτε στην αρχική σελίδα της Ανάκτησης Διαπιστευτηρίων, στην ιστοσελίδα 2. Για την ανάκτηση του συνθηματικού σας κάντε κλικ στην τρίτη επιλογή «Ξεχάσατε το password σας; Ανακτήστε το». Θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: ΚΕΠΥΕΣ 20

21 3. Συμπληρώστε τα παρακάτω στοιχεία: α. ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τον οποίον έχετε δηλώσει στην Υπηρεσία φύλλων μισθοδοσίας. β. ΑΦΜ: ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου σας. γ. ΑΜΚΑ: ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης σας. δ. ΙΒΑΝ: Τα τελευταία έξι (6) ψηφία του τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο κατατίθεται η μισθοδοσία σας. ε. Κατηγορία: Επιλέξτε την κατηγορία στην οποία ανήκετε: Εν ενεργεία μόνιμο στέλεχος, εν ενεργεία μόνιμος υπάλληλος, ΣΕΙΔ. στ. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην εικόνα. ζ. Πατήστε «Επόμενο βήμα». ΚΕΠΥΕΣ 21

22 4. Στην συγκεκριμένη σελίδα συμπληρώστε την απάντηση στην ερώτηση ασφαλείας που έχετε επιλέξει κατά την εγγραφή σας στην Υπηρεσία. 5. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην εικόνα. 6. Εφόσον τα παραπάνω έχουν γίνει σωστά θα ενημερωθείτε ότι η διαδικασία ανάκτησης του ονόματος χρήστη σας έχει ΣΧΕΔΟΝ ολοκληρωθεί. 7. Για να αποκτήσετε όμως νέο συνθηματικό, θα πρέπει να εισέλθετε στο λογαριασμό , τον οποίο δώσατε στο προηγούμενο βήμα. Θα σας έχει αποσταλθεί ένα που αφορά την αλλαγή password και θα σας προτρέπει να πατήσετε ένα σύνδεσμο. ΚΕΠΥΕΣ 22

23 8. Μόλις κάνετε κλικ στον σύνδεσμο θα μεταφερθείτε στην παρακάτω σελίδα, όπου έχετε την δυνατότητα δημιουργίας νέου συνθηματικού. 9. Στην συγκεκριμένη σελίδα θα σας ζητηθούν τα παρακάτω στοιχεία: α. Εισαγωγή συνθηματικού χρήστη: το συνθηματικό που θέλετε να έχετε για να συνδέεστε στην Υπηρεσία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τον κωδικό που δίνει ως παράδειγμα το σύστημα. β. Επιβεβαίωση συνθηματικού χρήστη: εισαγάγατε εκ νέου το συνθηματικό που δώσατε παραπάνω. Εάν όλα τα παραπάνω έχουν γίνει σωστά θα ενημερωθείτε ότι η διαδικασία αλλαγής του συνθηματικού σας ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Ακόμη έχετε την δυνατότητα να πραγματοποιήσετε σύνδεση στην Υπηρεσία με τα στοιχεία σας, το όνομα χρήστη (username) και το νέο password που εισαγάγατε στο προηγούμενο βήμα. ΚΕΠΥΕΣ 23