ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Κομνηνάκη 45 81100 Μυτιλήνη Πληροφορίες: Παπάνης Ιωάννης, Ζορμπάς Κώστας Μυτιλήνη 16 /12/2015 Τηλ.: 22510 36074,36067 Αριθ. Πρωτ.10598 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΤΗΣ ΜΕ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΏΝ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΏΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΏΝ ΕΚΔΌΣΕΩΝ ΕΚΔΙΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟΔΑΠΗ ΓΙΑ ΤΟ ΈΤΟΣ 2016. Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου λαμβάνοντας υπ όψιν την απόφαση της Συγκλήτου του Ιδρύματος Αριθμός 22 (επαναληπτική)/10.12.2015 Θέμα1.9 (ΑΔΑ:Ψ9ΙΨ469Β7Λ-ΡΨ0 )σας γνωστοποιεί ότι θα προβεί με την διαδικασία της προέγκρισης δαπάνης στην ανανέωση των συνδρομών των επιστημονικών περιοδικών εκδόσεων που αναγράφονται στο Παράρτημα Ι για το έτος 2016 με απευθείας ανάθεσηδιαπραγμάτευση. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στις 22 Δεκεμβρίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 11.00 π.μ Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (20.700,00 ), συμπεριλαμβανομένου 6% Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον ΚΑΕ 1259 οικονομικού έτους 2016. Επί του καθαρού ποσού (προ Φ.Π.Α.) γίνεται παρακράτηση φόρου 4%, κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.Δ.Σ.),και ΟΓΑ χαρτοσήμου επί του χαρτοσήμου της Ε.Α.Α.Δ.Σ. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς θα είναι εκατό είκοσι (120) ημέρες τουλάχιστον, από την επομένη της καταλυτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. To Πανεπιστήμιο Αιγαίου διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν συνεννόησης με τον προμηθευτή, της επαύξησης της ποσότητας των προς παραγγελία συνδρομών, προκειμένου να επιτευχθεί η απορρόφηση του προϋπολογισθέντος ποσού. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα μη εκτέλεσης της σύμβασης σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας, δεν καταστεί δυνατή η εξασφάλιση της προ -εγκεκριμένης πίστωσης εντός του 2016. Η προσφορά θα συνταχθεί με βάση το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι για το σύνολο των περιοδικών. Ειδικοί όροι: Σε περίπτωση διακοπής της έκδοσης του περιοδικού, ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να παραθέσει σχετική βεβαίωση του εκδότη. Σε περίπτωση διακοπής συνδρομής περιοδικού
που διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή και διαθέτει συνεχή πρόσβαση (perpetual access), θα πρέπει να παρέχονται εγγυήσεις για άσκηση του δικαιώματος αυτού χωρίς επιπλέον κόστος. Ο προμηθευτής θα πρέπει να αναγράφει στην προσφορά του τους τίτλους των εντύπων περιοδικών οι οποίοι διατίθενται και σε ηλεκτρονική μορφή δωρεάν. Ο προμηθευτής, με δική του ευθύνη δημιουργεί τις κατάλληλες προϋποθέσεις, δηλαδή παρέχει μηνιαίες γραπτές ή και ηλεκτρονικές αναφορές σχετικά με όλες τις παραγγελίες τίτλων όπου θα αναγράφεται η κατάσταση της προμήθειας, τα ελλείποντα τεύχη των εντύπων περιοδικής έκδοσης και τυχόν ειδικοί όροι (claim) ώστε να διευκολύνει την επιτροπή παραλαβής κατά το έργο της. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ενοχλεί τους εκδότες/διαθέτες σε περιπτώσεις που η παραλαβή των εντύπων περιοδικής έκδοσης από την Κεντρική Υπηρεσία και των Παραρτημάτων Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Μυτιλήνη, Χίο, Σάμο, Σύρο, Λήμνο και Ρόδο καθυστερεί περισσότερο από τρεις (3) μήνες, και αντίγραφο αυτής της οχλήσεως θα κοινοποιείται υποχρεωτικά στη Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης. Επίσης ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει εγγράφως τη Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης σε τακτά χρονικά διαστήματα, ή και εκτάκτως, αν αυτό είναι απαραίτητο, για οποιαδήποτε αλλαγή επέλθει στην κατάσταση των εντύπων, περιοδικής έκδοσης και να παραθέτει οποιοδήποτε στοιχείο βοηθά στην παρακολούθηση τους από τη Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την παραγγελία αμέσως μόλις λάβει σχετική εντολή από το Πανεπιστήμιο και το αργότερο σε είκοσι (20) ημέρες από αυτήν, προκειμένου να εξασφαλισθεί η έναρξη των συνδρομών από την αρχή του έτους 2016. Η παράδοση των τευχών, χρονικά δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 15 ημέρες από την ημερομηνία κυκλοφορίας για έντυπα περιοδικής έκδοσης, που εκδίδονται εντός Ευρώπης και τις 30 ημέρες από την ημερομηνία κυκλοφορίας των τευχών για έντυπα περιοδικής έκδοσης, εκτός Ευρώπης. Η παροχή δικαιώματος ηλεκτρονικής πρόσβασης σε όσα περιοδικά διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή θα πρέπει να ενεργοποιείται σε εύλογο χρόνο από την εκ μέρους του Πανεπιστημίου χορήγηση της εντολής εκτέλεσης της σύμβασης. Η πρόσβαση θα πρέπει να παρέχεται στο σύνολο των πιστοποιημένων χρηστών του δικτύου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, όπως αυτοί καθορίζονται από το εκάστοτε εύρος των δικτυακών διευθύνσεων αυτού. Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια έντυπων περιοδικών ορίζεται η Υπηρεσία Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου Παραρτήματα Βιβλιοθήκης Μυτιλήνης, Χίου, Σάμου, Σύρου, Ρόδου και Λήμνου κατά τον συνημμένο στην παρούσα Παράρτημα Ι. Ο προμηθευτής υποχρεούται να μεριμνά για την παροχή της online έκδοσης δωρεάν για όσα περιοδικά διαθέτουν την σχετική δυνατότητα και αναγράφονται στην λίστα της προσφοράς του. Ο προμηθευτής υποχρεούται να στέλνει με αερομεταφορά (courier) σε προκαθορισμένες ημερομηνίες και σε εβδομαδιαία βάση τα τεύχη των περιοδικών. Η λήξη του χρόνου της παράδοσης όλων των τευχών δεν μπορεί να είναι πέραν της 31 Δεκεμβρίου, έτους 2016. Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής. Δικαιολογητικά Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να υποβάλλουν υπεύθυνη Δήλωση στην οποία να αναγράφεται ότι αποδέχονται τους όρους της παρούσας πρόσκλησης.
Παραλαβή της πρόσκλησης Η πρόσκληση αποστέλλεται ηλεκτρονικά αν ζητηθεί από την Κεντρική Υπηρεσία της Βιβλιοθήκης κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τον αρμόδιο υπάλληλο κο Παπάνη Ιωάννη και θα είναι αναρτημένη στον ιστότοπο της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου ( www.lib.aegean.gr ) καθώς και στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου Αιγαίου (www.aegean.gr ). Υποβολή προσφορών Οι υπογεγραμμένες προσφορές να αποσταλούν σε σφραγισμένο φάκελο στα γραφεία της Κεντρικής Υπηρεσίας της Βιβλιοθήκης (Κομνηνάκη 45) 81100 Μυτιλήνη στον αρμόδιο υπάλληλο Παπάνη Ιωάννη κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες τηλ. 22510 36074 το αργότερο μέχρι την 22 Δεκεμβρίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 11.00 π.μ και θα φέρουν τα κάτωθι στοιχεία: Πανεπιστήμιο Αιγαίου Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης Για την με διαπραγμάτευση ανανέωση συνδρομών επιστημονικών Περιοδικών εκδόσεων εκδιδομένων στη αλλοδαπή για το έτος 2016 ( Αριθμ. Πρωτ. 10598/16.12.2015) Κομνηνάκη 45 81100 Μυτιλήνη Ο Πρύτανης Καθηγητής, Στέφανος Γκρίτζαλης
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΔΙΑΡΚΕΙΑ Α/Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΙΤΛΟΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ISSN ΜΟΡΦΗ ΕΝΑΡΞΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗ Σ 1 ΜΥΤΙΛΗΝΗ American Anthropologist 7294 ONLINE 01/01/2016 0084-2 ΜΥΤΙΛΗΝΗ Annual Review of Anthropology 6570 ONLINE 01/01/2016 0011-3 ΜΥΤΙΛΗΝΗ Current Anthropology 3204 ΕΝΤΥΠΟ 01/01/2016 4 ΜΥΤΙΛΗΝΗ Journal of Environmental Education ONLINE 01/01/2016 0738-5 ΜΥΤΙΛΗΝΗ Modern Greek Studies - Baltimore 1727 ΕΝΤΥΠΟ 01/01/2016 6 ΡΟΔΟΣ American Journal of Archaeology 9114 ONLINE 01/01/2016 7 ΡΟΔΟΣ American Journal of Sociology 9602 ΕΝΤΥΠΟ 01/01/2016 Δήλωση (ΝΑΙ/ΌΧΙ) Παροχή Δωρεάν Ηλεκτρονικής Συνδρομής (ΝΑΙ/ΌΧΙ) Τρέχουσα τιμή Εκδότη Ποσοστό Προσαύξησης (επί τοις % διαφορά μεταξύ της τιμής εκδότη και της τιμής προσφοράς) Τιμή ανά τίτλο χωρίς ΦΠΑ Τιμή ανά τίτλο με ΦΠΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Childrens Literature Association - Membership - incl 8 ΡΟΔΟΣ CLA Quarterly & Children's Literature ΕΝΤΥΠΟ 01/01/2016 Journal for research in Mathematics 0021-9 ΡΟΔΟΣ education 8251 ΕΝΤΥΠΟ 01/01/2016 10 ΡΟΔΟΣ Journal of Educational Research ONLINE 01/01/2016 1016-11 ΡΟΔΟΣ Journal of Mediterranean Studies 3476 ΕΝΤΥΠΟ 01/01/2016 0373-12 ΣΑΜΟΣ Annales de l'institut Fourier 0956 COMBINED 01/01/2016 13 ΣΑΜΟΣ Annals of Mathematics - Second Series COMBINED 01/01/2016 0091-14 ΣΑΜΟΣ Annals of Probability 1798 COMBINED 01/01/2016 0090-15 ΣΑΜΟΣ Annals of Statistics 5364 COMBINED 01/01/2016 Journal of Differential Geometry & JDG - Surveys of 16 ΣΑΜΟΣ differential Geometry COMBINED 01/01/2016 Proceedings of the American Mathematical 17 ΣΑΜΟΣ Society 9939 COMBINED 01/01/2016 0036-18 ΣΑΜΟΣ SIAM Journal on Mathematical Analysis 1410 COMBINED 01/01/2016 Transactions of the American Mathematical 19 ΣΑΜΟΣ Society 9947 COMBINED 01/01/2016 0747-20 ΣΥΡΟΣ Design Issues 9360 ONLINE 01/01/2016 21 ΣΥΡΟΣ Design Journal - Aldershot ONLINE 01/01/2016 0142-22 ΣΥΡΟΣ Information Design Journal 5471 ONLINE 01/01/2016
23 ΧΙΟΣ American Economic Association - All 7 Journals ΕΝΤΥΠΟ 01/01/2016 0017-24 25 ΧΙΟΣ ΧΙΟΣ Harvard Business Review Journal of Hospitality and Tourism - Jhansi 8012 7787 COMBINED ΕΝΤΥΠΟ 01/01/2016 01/01/2016 0972-0025- 26 ΧΙΟΣ Management Science 1909 COMBINED 01/01/2016