ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΡ./ΗΜ.:ΔΕΚΠ/946/17-2-10 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΕΚΠ/00002 Πληροφορίες : Κ. Σαγξαρίδης ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΚΤΙΡΙΩΝ Ε. Δούγκα ΤΗΣ ΔΕΗ Α.Ε. Τηλέφωνο : 2463052961 e-mail : K.Sagxaridis@dei.com.gr E.Dougka@dei.com.gr 1. O Υποτομέας Σχολών Β. Ελλάδας της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης της ΔΕΗ Α.Ε. που η έδρα του βρίσκεται στο 7 ο χλμ. Πτολεμαΐδας Κοζάνης (εντός ΔΛΚΔΜ) Πτολεμαΐδα 50200, ενδιαφέρεται να αναθέσει σε εργολάβο τον καθαρισμό των χώρων των κτιρίων του που βρίσκονται στη Σχολή Ταχύρυθμης Εκπαίδευσης Καρδιάς (ΣΤΕ/ΚΑΡΔΙΑΣ) στο 14 ο χλμ. Κοζάνης-Πτολεμαΐδας (εντός ΑΗΣ Καρδιάς) και στη Σχολή Ταχύρυθμης Εκπαίδευσης Ορυχείων (ΣΤΕΠΟ) στο 7 ο χλμ. Πτολεμαΐδας Κοζάνης (εντός ΔΛΚΔΜ), συνολικού εμβαδού για καθημερινό καθαρισμό 5.000 τ.μ. 2. Ο καθαρισμός των κτιρίων θα γίνεται καθημερινά, με ωράριο και αριθμό ατόμων κατά περίπτωση και ανά κτίριο όπως ορίζονται στο συνημμένο πίνακα εργασιών καθαρισμού τoυ κάθε κτιρίου, με μέσα και υλικά καθαριότητας του εργολάβου, εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους (Γ.Χ.Κ.). Όσον αφορά το χαρτί υγείας, τις χειροπετσέτες και το υγρό σαπούνι αυτά θα διατίθενται από τη ΔΕΗ Α.Ε. 3. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν τα κτίρια, παρουσία εκπροσώπων της ΔΕΗ Α.Ε., προκειμένου να δουν τους διάφορους χώρους τους, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με τους αρμόδιους: - στη ΣΤΕ Καρδιάς 14 ο χλμ. Κοζάνης-Πτολεμαΐδας (εντός ΑΗΣ Καρδιάς) Κοζάνη 50100, κα Παπανίκου Ελισσάβετ τηλ. 24610 96286 - στη ΣΤΕ Ορυχείων 7 ο χλμ. Πτολεμαΐδας Κοζάνης (εντός ΔΛΚΔΜ) Πτολεμαΐδα 50200, κα Πολυχρονίδου Όλγα τηλ. 24630 52450. 4. Ο εργολάβος που θα αναλάβει τον καθαρισμό των κτιρίων θα υπογράψει αρχικά με τη ΔΕΗ Α.Ε. δοκιμαστική σύμβαση διάρκειας έξι μηνών, υπόδειγμα της οποίας επισυνάπτεται. Η ΔΕΗ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα ανανέωσης της σύμβασης αυτής με εξάμηνη συμπληρωματική και στη συνέχεια διατηρεί δικαίωμα επιπλέον παράτασης αυτής για ένα ακόμη έτος με τους ίδιους όρους και τιμές μονάδος. Επίσης διατηρεί το δικαίωμα μεταβολής (αύξησης ή μείωσης) του αντικειμένου της Σύμβασης που δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% σε ότι αφορά τόσο στην αύξηση όσο και στη μείωση του χωρίς ο Ανάδοχος να δικαιούται να ζητήσει αύξηση των τιμών μονάδος ή να εγείρει άλλες απαιτήσεις. 5. Σημειώνεται ότι οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο των κτιρίων διότι ο μειοδότης που θα αναδειχθεί θα είναι για το σύνολο του έργου. Διαγωνιζόμενοι που θα υποβάλουν προσφορά για μεμονωμένα κτίρια θα απορριφθούν. 6. Τα τεύχη της Διακήρυξης θα διατίθενται από τον Υποτομέα Σχολών Β. Ελλάδας/Γραφείο Προμηθειών στο 7 ο χιλ. Πτολεμαΐδας Κοζάνης (εντός ΔΛΚΔΜ) Πτολεμαΐδα 50200. 1
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν τα τεύχη αυτά μέχρι και την 5 η Μαρτίου 2010. 7. Οι προσφορές θα υποβληθούν στα γραφεία της ΔΕΗ Α.Ε./ΔΕΚΠ/ΤΥΛ/ΥΣΒΕ, 7 ο χιλ. Πτολεμαΐδας Κοζάνης (εντός ΔΛΚΔΜ), Πτολεμαΐδα 50200, Γραφείο Πρωτοκόλλου, μέχρι την 8 η Μαρτίου 2010 και ώρα 10.00 π.μ. Ημερομηνία αποσφράγισης : 8 Μαρτίου 2010 και ώρα 10 π.μ. Συνημμένα : - Πίνακας Εργασιών Καθαρισμού Κτιρίων - Όροι Διαγωνισμού - Υπόδειγμα Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών 2
ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΩΝ Οι εργασίες καθαριότητας γίνονται με ωράριο εργασίας για τους χώρους της ΣΤΕ Καρδιάς από τις 7.00 π.μ. έως τις 15.00 μμ. με ένα άτομο του συνεργείου σας και για τους χώρους της ΣΤΕ Ορυχείων από τις 8.00 π.μ. έως τις 16.00 μμ. με δυο άτομα του συνεργείου σας και για 8 ώρες ημερησίως. ΣΤΕ ΚΑΡΔΙΑΣ (14 ο χλμ. Κοζάνης-Πτολεμαΐδας) Α. ΚΤΙΡΙΟ Νο 6 (ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΤΗΣ) Επιφάνεια Χώρων σε τ.μ. Χώροι Εκπαίδευσης (Αίθουσες): 520 Χώροι Διοίκησης (Γραφεία): 140 Χώροι Διαλλείματος (Διάδρομοι): 210 Χώροι Εστίασης (Κυλικείο): 50 Χώροι Υγιεινής (Τουαλέτες) 40 Μερικό σύνολο: 960 ΚΤΙΡΙΟ Νο 4 (ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ) 600 Χώροι Εκπαίδευσης (Εργαστήρια): 50 Χώροι Γραφείων (2ος όροφος): 30 Χώροι Υγιεινής (Τουαλέτες) Μερικό σύνολο: 680 ΚΤΙΡΙΟ Νο 7 (ΕΡΓ. ΣΤΡΟΒΙΛΟΥ) Χώρος Εκπαίδευσης (Εργαστήριο): 200 ΚΤΙΡΙΟ Νο 8 (ΕΡΓ.ΕΦ.& ΛΕΥΚΟΣ.) Χώρος Εκπαίδευσης (Εργαστήριο): 100 ΚΤΙΡΙΟ Νο 9 (ΕΡΓ. ΣΥΓΚΟΛΛΗΣΕΩΝ) Χώρος Εκπαίδευσης (Εργαστήριο): 60 Γενικό Σύνολο: 2.000 τ.μ. 3
ΣΤΕ ΟΡΥΧΕΙΩΝ (7 ο χιλ. Πτολεμαΐδας-Κοζάνης) Α. ΙΣΟΓΕΙΟ Επιφάνεια Χώρων σε τ.μ. Χώροι Διαδρόμων 200 Χώροι Εστίασης (Κυλικείο) 90 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Χώρος διαλείμματος 180 Σκάλες α όψη 70 Σκάλες β όψη 50 Χώροι Υγιεινής (W.C. Ισογείου) 50 Εργαστήρια μηχανολογίας 900 Εργαστήρια ηλεκτροτεχνίας 300 Αμφιθέατρο 400 8. Άλλοι χώροι (βιβλιοθήκη, Φωτοτυπείο, τηλεφωνικό κέντρο) Μερικό σύνολο 107 2.347 Β. ΟΡΟΦΟΣ Επιφάνεια Χώρων σε τ.μ. 1. Χώροι Διαδρόμων 112.00 2. Χώροι Υγιεινής (W.C.) 50.00 Χώρος διαλείμματος 71 Χώροι Αιθουσών διδασκαλίας (6 συνολικά) 420 Μερικό σύνολο 653.00 Σύνολο 3.000,00 4
Α. ΧΩΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ-ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ- ΑΜΦΙΘΕΑΤΡΟΥ- ΚΥΛΙΚΕΙΟΥ-ΔΙΑΔΡΟΜΩΝ-ΣΚΑΛΩΝ & ΛΟΙΠΟΙ ΧΩΡΟΙ ΤΩΝ ΔΥΟ ΣΧΟΛΩΝ ΤΟΥ ΥΣΒΕ (ΣΤΕ Καρδιάς και ΣΤΕ Ορυχείων) ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ: Oι εργασίες καθαρισμού έχουν ως εξής: 1. Άδειασμα, καθάρισμα των σταχτοδοχείων με απολυμασμένο ύφασμα. 2. Άδειασμα όλων των καλαθιών αχρήστων μέσα σε πλαστικές σακούλες (καλά δεμένες). 3. Συγκέντρωση αυτών και μεταφορά τους εντός των κάδων απορριμμάτων του Δήμου. 4. Τοποθέτηση καθαρών σακουλών σε όλα τα καλάθια αχρήστων. 5. Ξεσκόνισμα όλων των επίπλων (γραφεία, καρέκλες, βιβλιοθήκες κ.λ.π.) συσκευών και γενικά κάθε αντικειμένου είτε κινητού, είτε σταθερά προσαρμοσμένου στο δάπεδο ή τους τοίχους (πρεβάζια παραθύρων, σοβατεπιά, καλοριφέρ, σωλήνες κ.λ.π.). 6. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων, διαδρόμων, σκαλών και πλατύσκαλων με καθαρή υγρή σφουγγαρίστρα με ειδικό υγρό με ιδιαίτερη προσοχή στα πλαϊνά και γωνίες. 7. Καθάρισμα με σκούπα των χώρων που έχουν ξύλο καθώς και σκούπισμα με ειδική σκούπα παρκετέζα με ιδιαίτερη προσοχή στα πλαϊνά και γωνίες. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ: 1. Πλύσιμο των γραφείων, ντουλαπιών και όλων των επίπλων γενικά σε όλες τους τις πλευρές (επάνω και πλαϊνά), καθαρισμός των αξεσουάρ των γραφείων, των υποποδίων και των καθισμάτων πλάτη, βάσεις, τροχοί κ.λ.π. 2. Πλύσιμο διαχωριστικών (τζάμια ή πλαστικά), πλαίσια τζαμιών, παραθύρων, πρεβαζιών, ενετικών παραπετασμάτων και θυρών. 3. Πλύσιμο όλων των καλαθιών αχρήστων μέσα έξω. 4. Γυάλισμα των πλαστικών ή μωσαϊκών με ειδική παρκετίνη και συντήρηση αυτών. 5. Καθαρισμός του δώματος. ΔΥΟ ΦΟΡΕΣ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ: 1. Καθαρισμός των τηλεφωνικών συσκευών με «σπρέι» και γυάλισμα με στεγνό πανί. 2. Καθάρισμα λεκέδων από τους τοίχους (εφόσον επιτρέπεται από το υλικό κατασκευής τους), ξεσκόνισμα γενικά των τοίχων και της οροφής. 3. Καθαρισμός κουπαστών σκάλας. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΕΞΑΜΗΝΟ: 1. Τρίψιμο και γυάλισμα με ειδικό υγρό (παρκετίνη διαρκείας) και με μηχανικά μέσα μια φορά κατά τη διάρκεια της σύμβασης. 2. Τρίψιμο και γυάλισμα με ειδικό υγρό (παρκετίνη διαρκείας) και μηχανικά μέσα, σε τακτά χρονικά διαστήματα των δαπέδων των ισογείων και κλιμακοστασίων μετά από συνεννόηση με τον Υπεύθυνο Εκπρόσωπο Καθαριότητας Κτιρίου (ΥΠ. Ε. Κ. Κ.). 3. Πλύσιμο τοίχων και κλιμακοστασίου με ειδικό υγρό και με μηχανικά μέσα σε τακτά χρονικά διαστήματα και μετά από συνεννόηση με τον ΥΠ. Ε. Κ. Κ. 4. Γενική καθαριότητα στο κυλικείο της Διεύθυνσης που αφορά καθαρισμό ντουλαπιών επάνω, πλάγια, εσωτερικά και εξωτερικά, πλύσιμο τοίχων και τρίψιμο και γυάλισμα του δαπέδου του με ειδικό υγρό και με μηχανικά μέσα. 5
Β. ΧΩΡΟΙ W.C. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ: 1. Επιμελημένο καθαρισμό των W.C. (πλύσιμο μέσα έξω των λεκανών νιπτήρων, πλακιδίων και όλων των ειδών υγιεινής) με απολυμαντικό υγρό, σκούπισμα με υγρό πανί του χώρου γύρω από τις λεκάνες. Ιδιαίτερη προσοχή στα σκουπάκια καθαρισμού των λεκανών. 2. Γυάλισμα των βρυσών και των μεταλλικών διακοσμητικών αντικειμένων των W.C. 3. Καθαρισμός των καθρεπτών με «σπρέι» και γυάλισμα με στεγνό πανί. 4. Σκούπισμα, σφουγγάρισμα δαπέδου W.C. και προθάλαμου με απολυμαντικό υγρό. Τοποθέτηση ειδικού αρωματικού χώρου. Γ. ΧΩΡΟΙ ΕΙΣΟΔΟΥ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ: ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ: 1. Λεπτομερής καθαρισμός εισόδων και ανελκυστήρων. 2. Σκούπισμα, σφουγγάρισμα δαπέδων. Καθάρισμα ψαθών εισόδου και υαλοπινάκων εισόδου μέσα έξω. 3. Γενικό πλύσιμο των χώρων των θυρωρείων και των ανελκυστήρων. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ: 1. Γυάλισμα των δαπέδων. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΕΞΑΜΗΝΟ: Καθαρισμός του ακάλυπτου χώρου των δύο Σχολών, ΣΤΕ Καρδιάς και ΣΤΕ Ορυχείων. Β: ΧΩΡΟΙ WC ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ 1. Επιμελής καθαρισμός των WC (πλύσιμο μέσα-έξω των λεκανών, νιπτήρων, πλακακίων και όλων των ειδών υγιεινής) με απολυμαντικό υγρό, σκούπισμα με υγρό πανί του χώρου γύρω από τις λεκάνες. Ιδιαίτερη προσοχή στα σκουπάκια καθαρισμού των λεκανών. 2. Γυάλισμα των βρυσών και των μεταλλικών διακοσμητικών αντικειμένων των WC. 3. Καθαρισμός των καθρεπτών με σπρέι και γυάλισμα με στεγνό πανί. 4. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδου WC και προθαλάμου με απολυμαντικό υγρό. Τοποθέτηση ειδικού αποσμητικού χώρου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τα παραπάνω κτίρια το χαρτί υγείας, οι χειροπετσέτες και το υγρό σαπούνι θα χορηγούνται από τη ΔΕΗ Α.Ε. 6
ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1 Κατάρτιση Προσφοράς 1. Κάθε Διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει την προσφορά του μέσα σε κλειστό φάκελο που ονομάζεται "ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" στο έξω μέρος του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του ΕΡΓΟΥ και στο πάνω μέρος αριστερά η επωνυμία του Διαγωνιζόμενου και η επαγγελματική του διεύθυνση. Η προσφορά του Διαγωνιζομένου θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, από πρόσωπο ή πρόσωπα τα οποία είναι προς τούτο νόμιμα εξουσιοδοτημένα. 2. Επισημαίνεται ότι ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιλαμβάνει απαραιτήτως τα κάτωθι: 2.1 Συμπληρωμένο το συνημμένο Περιγραφικό Τιμολόγιο. Η συμπλήρωση του Εντύπου αυτού πρέπει απαραίτητα να γίνει με ευκρίνεια. Δεν γίνεται δεκτή η χρησιμοποίηση φωτοτυπίας που δεν είναι επίσημα επικυρωμένη. 2.2. Πρωτότυπη ή νόμιμα επικυρωμένη Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενημερότητας από την οποία να προκύπτει ότι ο ενδιαφερόμενος είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. 2.3. Υπεύθυνη δήλωση, περί αποδοχής των όρων Διαγωνισμού και Σύμβασης καθώς και δήλωση ισχύος προσφοράς ενενήντα (90) ημερών (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα της ΔΕΗ Α.Ε.). 2.4. Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, σε εφαρμογή του άρθρου 57 του Συντάγματος, κάθε διαγωνιζόμενος θα επισυνάψει στην προσφορά του, Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.Δ. 1599/86 γραμμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα 21.15. για το ότι στην Επιχείρησή του δεν μετέχει βουλευτής με τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγμα αυτό. 2.5. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα της ΔΕΗ Α.Ε. και τα αναφερόμενα στο άρθρο 7 του παρόντος. 2.6. Έγγραφη δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί τα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης γνωρίζει τον τρόπο διάλυσης και χειρισμού τους, γνωρίζει την λειτουργία του εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί και τα προστατευτικά μέτρα που είναι απαραίτητα κατά την χρήση του για την ασφάλεια του ίδιου του προσωπικού αλλά και του προσωπικού της Επιχείρησης. 2.7. Κατάλογο των προτεινόμενων υλικών για τον καθαρισμό των χώρων (και την προέλευση τους αν είναι εισαγόμενα υλικά) καθώς και των μέσων - μηχανημάτων που θα χρησιμοποιούνται κατά τον καθαρισμό αναλυτικά. 2.8. Αποδεδειγμένη εμπειρία στο αντικείμενο και βεβαιώσεις προϋπηρεσίας και καλής εκτέλεσης αναλογών εργασιών (Πίνακας πελατών εκτέλεσης παρομοίων εργασιών καθαρισμού συνοδευόμενο από βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης). 2.9. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζομένου ή του νόμιμου εκπροσώπου του στην οποία θα δηλώνει, ότι έχει στη διάθεση της Επιτροπής του διαγωνισμού σε πρώτη ζήτηση και σε περίπτωση ανάδειξης του σε Ανάδοχο οπωσδήποτε πριν από την απόφαση ανάθεσης του έργου οποιοδήποτε έγγραφο νομιμοποιήσεως ή αποδεικτικό φερεγγυότητας του ζητηθεί. 7
2.10. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου του τόπου, που ασκούν το επάγγελμά τους, με το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελμα τους. 3. Σε περίπτωση που ο Διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο και δεν καταθέτει αυτοπροσώπως την προσφορά, θα υποβληθεί εξουσιοδότηση, με θεώρηση από την αρμόδια Αρχή του γνησίου της υπογραφής, για την εκπροσώπηση του και τον ορισμό του αντίκλητου. 4. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Κοινοπραξία απαιτείται υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από τα μέλη που απαρτίζουν αυτή, ότι είναι υπεύθυνα, σε ολόκληρο το καθένα ενώπιον της ΔΕΗ Α.Ε., δηλαδή θα ευθύνονται από κοινού, αδιαιρέτως και το καθένα χωριστά, όσον αφορά την τήρηση (εκπλήρωση) των υποχρεώσεων τους που απορρέουν από την προσφορά της Κοινοπραξίας (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα). 5. Επισημαίνεται ότι οικονομική προσφορά που δεν θα συνοδεύεται από το συμπληρωμένο καταλλήλως «ΠΕΡΙΓΡΑΦΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ», όπως ζητείται στην παραπάνω παράγραφο 2.1. θα θεωρείται αμέσως ΑΚΥΡΗ και δεν θα αξιολογείται περαιτέρω. Η χρησιμοποίηση φωτοτυπιών που δεν είναι επίσημα επικυρωμένες δεν επιτρέπεται και τα στοιχεία αυτά δεν γίνονται δεκτά. Άρθρο 2 Υποβαλλόμενα στοιχεία 1. Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο Διαγωνισμό, θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. 2. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές σε καμία περίπτωση. 3. Προσθήκες, τροποποιήσεις ή επιφυλάξεις των Διαγωνιζομένων επί των όρων που περιλαμβάνονται στο Τεύχος της Διακήρυξης δε γίνονται δεκτές και τυχόν προσφορές οι οποίες θα περιλαμβάνουν τέτοιες διαφοροποιήσεις θα αποκλείονται από το Διαγωνισμό. Άρθρο 3 Υποβολή προσφορών Κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να καταθέσει ή να ταχυδρομήσει την προσφορά του στο αρμόδιο γραφείο της ΔΕΗ Α.Ε. (ΔΕΚΠ/ΤΥΛ/Υποτομέας Σχολών Β. Ελλάδας, Γραφείο Πρωτοκόλλου) έγκαιρα, ώστε να πρωτοκολληθεί στο γραφείο αυτό πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών που ορίζεται στη δεύτερη σελίδα της παρούσας διακήρυξης. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, ουδεμία προσφορά θα γίνεται δεκτή. Άρθρο 4 Όροι Συμμετοχής Οι προσφορές πρέπει να είναι καθ όλα σύμφωνες με τους προβλεπόμενους στην παρούσα διακήρυξη όρους και να είναι διατυπωμένες με σαφή τρόπο, που να επιτρέπει τη σύγκριση των προσφορών, χωρίς να υπάρχει ανάγκη να ζητηθούν πρόσθετες διευκρινίσεις από τους διαγωνιζόμενους. Τυχόν διορθώσεις, διαγραφές και προσθήκες, που θα αναγράφονται ευκρινώς στο περιθώριο των σελίδων της προσφοράς, ισχύουν, εφόσον θα φέρουν την υπογραφή και σφραγίδα του προσφέροντα. Στις προσφορές δεν πρέπει να υπάρχουν ξυσίματα της γραφής, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, παρεμβολές στο κείμενο, κενά και συγκοπές που δεν έχουν κανονικά επικυρωθεί. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ τα μέλη αυτής θα είναι υπεύθυνα, σε ολόκληρο το καθένα ενώπιον της ΔΕΗ Α.Ε., δηλαδή θα ευθύνονται από κοινού, αδιαιρέτως και 8
το καθένα χωριστά, όσον αφορά την τήρηση (εκπλήρωση) των υποχρεώσεων τους που απορρέουν από την προσφορά της ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑΣ. Άρθρο 5 Προσφερόμενες τιμές Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι σε ΕΥΡΩ ( ), σταθερές και θα είναι αποτέλεσμα των υπολογισμών των διαγωνιζομένων, θα βασίζονται απόλυτα στη δική τους γνώση και εκτίμηση των συνθηκών και κινδύνων που υπάρχουν και όχι σε οποιαδήποτε περιγραφή ή δήλωση της Επιχείρησης. Δεν θα πρέπει στην προσφερόμενη τιμή να περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ τον οποίο όμως απαραίτητα θα δηλώσουν οι διαγωνιζόμενοι (στο συνημμένο Περιγραφικό Τιμολόγιο). Άρθρο 6 Χρόνος Ισχύος Προσφοράς Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να δηλώσει ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα στην προσφορά του ότι αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες. Το διάστημα ισχύος της προσφοράς αρχίζει μετά τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των προσφορών και είναι δυνατόν να παραταθεί με συμφωνία και των δύο μερών (διαγωνιζόμενου και ΔΕΗ Α.Ε.). Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί μπορούν να επιστραφούν στους διαγωνιζόμενους. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο Γραφείο θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωση τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι τη νέα ημερομηνία/ ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. Άρθρο 7 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό Ο διαγωνιζόμενος μαζί με την προσφορά του πρέπει να υποβάλλει εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που το κείμενο της θα είναι σύμφωνο με τα συνημμένα ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ, για ποσό ΕΥΡΩ 860,00 (οκτακοσίων εξήντα ευρώ). Η εν λόγω εγγυητική επιστολή, εφόσον δεν θα υπάρξει λόγος να καταπέσει υπέρ της ΔΕΗ Α.Ε. σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, θα επιστρέφεται στον εκδότη της, αν ο διαγωνισμός δεν κατακυρωθεί στον διαγωνιζόμενο ή / και μετά τη λήξη ισχύος της προσφοράς του. Σε περίπτωση κατακύρωσης στο διαγωνιζόμενο η εν λόγω εγγυητική επιστολή θα επιστρέφεται στον εκδότη της, αφού υπογραφεί η σύμβαση που θα συναφθεί με το διαγωνιζόμενο και μετά την κατάθεση της εγγυητικής επιστολής Καλής Εκτέλεσης. Άρθρο 8 Παραλαβή και Αποσφράγιση Προσφορών Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν από την αρμόδια Επιτροπή της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης παρουσία των διαγωνιζόμενων την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού σε ορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην δεύτερη σελίδα της διακήρυξης. 9
Άρθρο 9 Αξιολόγηση Προσφορών 1. Η Επιτροπή προβαίνει σε αξιολόγηση των δικαιολογητικών και στοιχείων του διαγωνιζόμενου, προκειμένου να διαπιστώσει αν οι προσφορές του ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις της Διακήρυξης σε ότι αφορά τη δυνατότητα του να εκτελέσει το έργο κ.λ.π. 2. Ο Διαγωνισμός για την ανάδειξη Αναδόχου, ικανού για την έγκαιρη, έντεχνη, και άρτια εκτέλεση της εργασίας, γίνεται μεταξύ των αποδεκτών προσφορών και το κριτήριο κατακύρωσης, είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του έργου. 3. Στο πλαίσιο της παραπάνω αξιολόγησης η Επιτροπή, εφόσον το κρίνει σκόπιμο, μπορεί να διενεργεί λογιστικούς και διαχειριστικούς ελέγχους, να ζητά πληροφορίες από άλλες πηγές, να λαμβάνει υπόψη και να συνεκτιμά, κατά την κρίση της, οποιοδήποτε άλλο στοιχείο που μπορεί να επηρεάσει την έγκαιρη και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών καθώς και να ζητήσει εγγράφως συμπληρωματικές διευκρινίσεις από κάθε διαγωνιζόμενο, υπό τον όρο ότι, οι διευκρινίσεις αυτές δεν αποτελούν περίπτωση αντιπροσφοράς. Οι έγγραφες συμπληρωματικές διευκρινίσεις πρέπει να σταλούν από τους Διαγωνιζόμενους μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την σχετική έγγραφη ειδοποίηση της Επιτροπής. 4. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν πληροί τις προϋποθέσεις, εξετάζεται αμέσως η επόμενη προσφορά από άποψη μειοδοσίας και ούτω καθεξής, ώστε να εξευρεθεί ο τελικός μειοδότης που θα εξασφαλίσει την έγκαιρη, άρτια και οικονομική εκτέλεση του έργου. Άρθρο 10 Ενστάσεις Διαγωνιζομένων 1.Δυνατότητα υποβολής Ενστάσεως έχουν μόνον οι απορριπτόμενοι από τους Διαγωνιζόμενους για τους συγκεκριμένους λόγους που απορρίφθηκαν, εφόσον η Επιτροπή κατά τη διενέργεια της αποσφράγισης μπορεί να προβεί σε απόρριψη προσφοράς για παραλείψεις ή αποκλίσεις των αναφερομένων στο άρθρο 1 των Όρων Διαγωνισμού δικαιολογητικών. Εξαίρεση αποτελεί το ζητούμενο περιγραφικό τιμολόγιο (Οικονομική Προσφορά) της παρ. 2.1 του υπόψη άρθρου, όπως ρητά αναφέρεται στην παρ.5 του ιδίου άρθρου. 2. Οι Ενστάσεις αυτές θα γίνονται δεκτές μόνον εφόσον απευθύνονται στην Επιτροπή και μόνον εφόσον κατατεθούν στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του ΥΣΒΕ εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από την ανακοίνωση από την Επιτροπή του αποτελέσματος στους διαγωνιζόμενους. 3.Οι Ενστάσεις ΔΕΝ αναστέλλουν τη διαδικασία του διαγωνισμού αλλά τίθενται υπόψη του Υπηρεσιακού Οργάνου που θα κατακυρώσει τον διαγωνισμό. Άρθρο 11 Κατακύρωση-Ακύρωση Διαγωνισμού 1.Ο Διαγωνισμός δεν ολοκληρώνεται, πριν εγκριθεί το αποτέλεσμα του από τα εξουσιοδοτημένα όργανα της Επιχείρησης. Η εγκριτική απόφαση περιλαμβάνει και τυχόν βελτιώσεις της προσφοράς που γίνονται δεκτές από το Διαγωνιζόμενο. 2.Η κατακύρωση ανάθεσης της εργασίας, γνωστοποιείται στον Ανάδοχο με επιστολή, με την οποία καλείται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, μέσα σε προθεσμία, που καθορίζεται στην επιστολή. Εφόσον ο Ανάδοχος δεν προσέλθει, στην ως άνω προθεσμία, η Επιχείρηση δικαιούται να τον κηρύξει έκπτωτο. 3.Σε περίπτωση Κοινοπραξίας η κατακύρωση θα γίνει στο όνομα όλων των Κοινοπρακτούντων και θα τεθεί διάταξη στη Σύμβαση που θα υπογραφεί ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας ενέχονται και ευθύνονται έναντι της ΔΕΗ Α.Ε. ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά, ότι εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο και σε όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, και ότι η ουσιαστική συμμετοχή στην Κοινοπραξία όλων των μελών της σύμφωνα με το σχετικό έγγραφο σύστασης της. 10
4.Η ΔΕΗ Α. Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το Διαγωνισμό : α. Για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία, επηρεάζεται το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού. β. Αν το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού κρίνεται αιτιολογημένα, μη ικανοποιητικό, για την Επιχείρηση. γ. Αν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή αν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. δ. Αν υπάρξουν σοβαρές αλλαγές των αναγκών της Επιχείρησης. Άρθρο 12 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Απαιτείται με βάση το άρθρο 6 της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών και θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο σ' αυτή υπόδειγμα της ΔΕΗ Α.Ε. Άρθρο 13 Ευθύνη του Εργολάβου Ο Εργολάβος ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο κατά τις διατάξεις περί απαιτήσεων του Αστικού Κώδικα για οποιαδήποτε παράβαση εκ μέρους του προσωπικού του. Ο Εργολάβος εγγυάται την τιμιότητα και την φερεγγυότητα του προσωπικού του. Άρθρο 14 Αντικατάσταση του προσωπικού Η Επιχείρηση δικαιούται να αξιώσει την άμεση αντικατάσταση μέλους ή μελών του προσωπικού του Εργολάβου και ο Εργολάβος υποχρεούται να προβεί σ' αυτήν άμεσα. Άρθρο 15 Επιφυλάξεις και Δικαιώματα της ΔΕΗ Α.Ε. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό (υποβολή προσφοράς) ισοδυναμεί με δήλωση του Διαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων του Διαγωνισμού και τους αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα. Η ΔΕΗ Α.Ε. επιφυλάσσεται να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής των προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στη Διακήρυξη. Οι τροποποιήσεις αυτές, θα περιλαμβάνονται σε Συμπλήρωμα της Διακήρυξης, η έκδοση του οποίου θα ανακοινώνεται στους Διαγωνιζόμενους. Η ΔΕΗ Α.Ε. δε θα φέρει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, αποζημίωσης του διαγωνιζόμενου για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχει υποστεί κατά την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δε θα γίνει δεκτή η προσφορά του ή θα αναβληθεί ή ακυρωθεί ή ματαιωθεί ο Διαγωνισμός σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια, αυτοί που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά, ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά της ΔΕΗ Α.Ε. από τη Διακήρυξη αυτή και τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό. Η Προσφορά των Διαγωνιζόμενων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους της Διακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς τη ΔΕΗ Α.Ε. και όχι ως αποδοχή πρότασης. Κάθε παράλειψη στην υποβολή της προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δε δίνει το δικαίωμα στο Διαγωνιζόμενο να την επικαλεστεί, προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεων του. Οι όροι και οι περιορισμοί που αφορούν στην υποβολή των προσφορών είναι προς όφελος της ΔΕΗ Α.Ε., η οποία δικαιούται να παραιτηθεί από αυτούς, χωρίς αυτό να δημιουργεί κανένα δικαίωμα στους Διαγωνιζόμενους ή σε άλλους τρίτους. 11
Άρθρο 16 Κατάρτιση σύμβασης Η σύμβαση για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και την προσφορά του Αναδόχου, όπως αυτά τελικά διαμορφώθηκαν και εγκρίθηκαν από το αρμόδιο όργανο της Επιχείρησης. Άρθρο 17 Αποδοχή και Υπογραφή σύμβασης Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο θα ανατεθεί η παροχή υπηρεσίας έχει την υποχρέωση να καταθέσει στη ΔΕΗ Α.Ε., μέσα στην προθεσμία που θα ορισθεί γι' αυτό, κάθε έγγραφο νομιμοποιήσεως του, που θα ζητηθεί. Ακόμη έχει την υποχρέωση να υπογράψει τη σχετική σύμβαση και να καταθέσει την ανάλογη Εγγυητική Επιστολή για την Καλή Εκτέλεση της σύμβασης και ασφαλιστήριο συμβόλαιο μέσα στις προθεσμίες που θα ορισθούν γι' αυτά. Σε αντίθετη περίπτωση η ΔΕΗ Α.Ε. έχει το δικαίωμα να ακυρώσει την ανάθεση και να απαιτήσει την επανόρθωση κάθε σχετικής ζημιάς της. Συνημμένα: -Υπεύθυνη Δήλωση -Δήλωση συνυπευθυνότητας -Οικονομική Προσφορά (Περιγραφικό Τιμολόγιο) -Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής (ΕΝΤΥΠΑ 1, 2 & 3) -Υπόδειγμα 21.15. -Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης 12
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Ο υπογράφων Διαγωνιζόμενος....δηλώνω υπεύθυνα : 1. Ότι έλαβα πλήρη γνώση της Διακήρυξης με στοιχεία που αφορά το Έργο "Καθαρισμός Κτιρίων της ΔΕΗ Α.Ε." και ειδικά όλα τα Τεύχη και έγγραφα για τον σχετικό διαγωνισμό και ότι αποδέχομαι ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της Διακήρυξης και των Συμπληρωμάτων αυτής καθώς και τους επισυναπτόμενους όρους Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών. 2. Ότι η προσφορά που υποβάλλω είναι οριστική μη δυνάμενη να αποσυρθεί ή τροποποιηθεί και αναπροσαρμογή των τιμών της προσφοράς δε θα μπορώ ν' απαιτήσω μετά την τυχόν ανάθεση σε μένα της εκτέλεσης του Έργου. 3. Ότι παραιτούμαι ρητά και ανεπιφύλακτα από οποιοδήποτε δικαίωμα ή απαίτηση από τα άρθρα 325-329, 1106 και 388 του Αστικού Κώδικα, δεδομένου ότι τον κίνδυνο της απρόοπτης μεταβολής των οικονομικών συνθηκών το θεωρώ ως ενδεχόμενο και τον αποδέχομαι. 4. Ότι στις τιμές της προσφοράς μου έχω περιλάβει όλες τις δαπάνες, επιβαρύνσεις, ασφαλιστικές εισφορές, κλπ. σε σχέση με την εκτέλεση του αναλαμβανόμενου Έργου, όπως αυτές αναφέρονται στη Σύμβαση, καθώς και το εργολαβικό μου κέρδος. 5. Τέλος βεβαιώνω ότι η προσφορά που υποβάλλω θα παραμείνει σε ισχύ επί χρονικό διάστημα (90) ημερολογιακών ημερών από την καθορισθείσα ημερομηνία για την υποβολή της και ότι παραιτούμαι ανεπιφύλακτα κάθε δικαιώματος μου προς ανάκληση, τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς, με οποιοδήποτε τρόπο, μορφή ή υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, μετά την υποβολή της στη ΔΕΗ Α.Ε. καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της. Ο Δηλών 13
ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑΣ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ ΠΡΟΣ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. ΔΕΚΠ/ΤΥΛ/Υποτομέας Σχολών Β. Ελλάδας ΔΗΛΩΣΗ Τα υπογράφοντα μέλη της Κοινοπραξίας : 1.------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.------------------------------------------------------------------------------------------------------- που συμμετέχουμε στο Διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού κτιρίων της ΔΕΗ Α.Ε., που βρίσκονται στο 14 ο χλμ. Κοζάνης-Πτολεμαΐδας (εντός ΑΗΣ Καρδιάς) ΣΤΕ Καρδιάς και στο 7 ο χλμ. Πτολεμαΐδας -Κοζάνης (εντός ΔΛΚΔΜ) ΣΤΕ Ορυχείων. δ η λ ώ ν ο υ μ ε ότι υποβάλλοντας την Προσφορά μας και σε περίπτωση ανάθεσης της Σύμβασης σε εμάς θα είμαστε πλήρως υπεύθυνοι απέναντι στη ΔΕΗ Α.Ε. από κοινού, αδιαίρετα και σε ολόκληρο κατά την εκτέλεση των υποχρεώσεων μας που απορρέουν από την Προσφορά μας και από τη Σύμβαση για το έργο. ΟΙ ΔΗΛΟΥΝΤΕΣ 14
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ 1.Καθαρισμός των κτιρίων των σχολών: ΣΤΕ Καρδιάς 14 ο χιλ. Κοζάνης-Πτολεμαΐδας (εντός ΑΗΣ Καρδιάς) και ΣΤΕ Ορυχείων 7 ο χιλ. Πτολεμαΐδας - Κοζάνης (εντός ΔΛΚΔΜ), (συνολικά 5.000 τ.μ. περίπου για καθημερινό καθαρισμό)..ευρω μηνιαίως πλέον ΦΠΑ.% 2. Ετήσιο συνολικό τίμημα για τον καθαρισμό των υπόψη κτιρίων..ευρω το χρόνο πλέον ΦΠΑ.% Ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ (Ημερομηνία).. (Υπογραφή)... Στοιχεία Εργολάβου.... 15
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Προς τη ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. Ημερομηνία : Χαλκοκονδύλη 30, ΑΘΗΝΑ 104-32 Σας γνωρίζουμε ότι εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα έναντί σας, υπέρ του Διαγωνιζομένου σας...... που εδρεύει ή κατοικεί στην...... παραιτούμενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διήζησης και από το δικαίωμά μας να σας προβάλουμε όλες τις οποιεσδήποτε, ακόμη και μη προσωποπαγείς, ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώματά μας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, ευθυνόμαστε έναντί σας, εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες μέχρι του ποσού των ευρώ.........για τη συμμετοχή του εν λόγω Εργολάβου στο διαγωνισμό με αριθ. ΔΕΚΠ/00002 που θα γίνει από σας στις... για......σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξής σας και των συμπληρωμάτων αυτής, αντίγραφο των οποίων μας παραδόθηκε, βεβαιώνεται δε με την παρούσα η λήψη τούτου. Η εγγύηση αυτή αφορά αποκλειστικά και μόνο τις υποχρεώσεις του εν λόγω Διαγωνιζόμενου, που απορρέουν από τη συμμετοχή του στον παραπάνω διαγωνισμό μέχρι και της υπογραφής της σχετικής σύμβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης σ αυτόν, και της παράδοσης απ αυτόν σε σας Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, σε καμία όμως περίπτωση η εγγύηση αυτή δεν θα αφορά τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εκτέλεση της σύμβασης αυτής. Στην περίπτωση που, λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι ο εν λόγω Διαγωνιζόμενος παρέβη οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει με τη συμμετοχή του στον εν λόγω διαγωνισμό, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε αμέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση το ποσό της εγγύησης ολόκληρο ή μέρος αυτού, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και μόλις μας το ζητήσετε, χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωμή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ μέρους του παραπάνω Διαγωνιζόμενου και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή του Διαγωνιζόμενου σε διαιτησία ή σε δικαστήρια με αίτημα τη μη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική μεσεγγύηση. Δηλώνουμε ακόμη, ότι η εγγύηση μας αυτή θα ισχύει μέχρι να εκπληρώσει ο Διαγωνιζόμενος όλες τις υποχρεώσεις που ανέλαβε, με τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό και μέχρι να μας επιστραφεί αυτή η Εγγυητική Επιστολή μαζί με έγγραφη δήλωσή σας, που θα μας απαλλάσσει από αυτήν την εγγύηση. ΕΝΤΥΠΟ 2 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 16
Προς τη ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. Ημερομηνία : Χαλκοκονδύλη 30, ΑΘΗΝΑ 104-32 Σας γνωρίζουμε ότι εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα έναντί σας υπέρ των Διαγωνιζομένων σας (1)...(2)...(3)......που εδρεύουν ή κατοικούν ο πρώτος στην...ο δεύτερος στην... ο τρίτος στην... και που ενεργούν εν προκειμένω ως Κοινοπραξία και ευθύνονται εις ολόκληρον το κάθε μέλος έναντι της ΔΕΗ Α.Ε. παραιτούμενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διήζησης και από το δικαίωμά μας να σας προβάλουμε όλες τις οποιεσδήποτε, ακόμη και μη προσωποπαγείς, ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώματά μας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, ευθυνόμαστε έναντί σας, εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες μέχρι του ποσού των ευρώ......για τη συμμετοχή των εν λόγω Εργολάβων στο διαγωνισμό με αριθ. ΔΕΚΠ/00002 που θα γίνει από σας στις... για...... σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξής σας και των συμπληρωμάτων αυτής, αντίγραφο των οποίων μας παραδόθηκε, βεβαιώνεται δε με την παρούσα η λήψη τούτου. Η εγγύηση αυτή αφορά αποκλειστικά και μόνο τις υποχρεώσεις των εν λόγω Διαγωνιζομένων, που απορρέουν από τη συμμετοχή τους στον παραπάνω διαγωνισμό μέχρι και της υπογραφής της σχετικής σύμβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης σ αυτούς, και της παράδοσης απ αυτούς σε σας Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, σε καμία όμως περίπτωση η εγγύηση αυτή δεν θα αφορά τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εκτέλεση της σύμβασης αυτής. Στην περίπτωση που, λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι οποιοσδήποτε απ τους εν λόγω Διαγωνιζομένους παρέβη οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει με τη συμμετοχή του ως μέλος της άνω Κοινοπραξίας στον εν λόγω διαγωνισμό, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε αμέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση το ποσό της εγγύησης ολόκληρο ή μέρος αυτού, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και μόλις μας το ζητήσετε, χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωμή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ μέρους των παραπάνω Διαγωνιζομένων και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή των Διαγωνιζομένων σε διαιτησία ή σε δικαστήρια με αίτημα τη μη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική μεσεγγύηση. Δηλώνουμε ακόμη, ότι η εγγύηση μας αυτή θα ισχύει μέχρι να εκπληρώσουν οι Διαγωνιζόμενοι όλες τις υποχρεώσεις που ανέλαβαν, με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό και μέχρι να μας επιστραφεί αυτή η Εγγυητική Επιστολή μαζί με έγγραφη δήλωσή σας, που θα μας απαλλάσσει από αυτήν την εγγύηση. 17
ΕΝΤΥΠΟ 3 Προς ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ τη ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. Ημερομηνία : Χαλκοκονδύλη 30, ΑΘΗΝΑ 104-32 Σας γνωρίζουμε ότι εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα έναντί σας, υπέρ του Διαγωνιζόμενού σας... που εδρεύει ή κατοικεί στην... και που μετέχει στο Διαγωνισμό με (1)......... που εδρεύει (ουν) ή κατοικεί (ουν).........ως Κοινοπραξία της οποίας κάθε μέλος ευθύνεται «εις ολόκληρον» έναντι της ΔΕΗ Α.Ε. παραιτούμενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διήζησης και από το δικαίωμά μας να σας προβάλουμε όλες τις οποιεσδήποτε, ακόμη και μη προσωποπαγείς, ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώματά μας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, ευθυνόμαστε έναντί σας, εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες μέχρι του ποσού των ευρώ.........για τη συμμετοχή του εν λόγω Εργολάβου στο διαγωνισμό με αριθ....δεκπ/00002...που θα γίνει από σας στις... για... σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξής σας και των συμπληρωμάτων αυτής, αντίγραφο των οποίων μας παραδόθηκε, βεβαιώνεται δε με την παρούσα η λήψη τούτου. Η εγγύηση αυτή αφορά αποκλειστικά και μόνο τις υποχρεώσεις του εν λόγω Διαγωνιζόμενου, που απορρέουν από τη συμμετοχή του ως μέλους της παραπάνω Κοινοπραξίας στον παραπάνω διαγωνισμό μέχρι και της υπογραφής της σχετικής σύμβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης σ αυτόν, και της παράδοσης απ αυτόν σε σας Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, σε καμία όμως περίπτωση η εγγύηση αυτή δεν θα αφορά τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εκτέλεση της σύμβασης αυτής. Στην περίπτωση που, λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι οποιοδήποτε από τα εις ολόκληρον ευθυνόμενα ΠΡΟΣΩΠΑ, παρέβη οποιοδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει με τη συμμετοχή του στον εν λόγω διαγωνισμό, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε αμέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση το ποσό της εγγύησης ολόκληρο ή μέρος αυτού, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και μόλις μας το ζητήσετε, χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωμή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ μέρους του παραπάνω Διαγωνιζόμενου και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή του Διαγωνιζόμενου σε διαιτησία ή σε δικαστήρια με αίτημα τη μη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική μεσεγγύηση. Δηλώνουμε ακόμη, ότι η εγγύηση μας αυτή θα ισχύει μέχρι να εκπληρώσει ο Διαγωνιζόμενος όλες τις υποχρεώσεις που ανέλαβε, με τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό και μέχρι να μας επιστραφεί αυτή η Εγγυητική Επιστολή μαζί με έγγραφη δήλωσή σας, που θα μας απαλλάσσει από αυτήν την εγγύηση. (1) Συμπληρώνεται η επωνυμία των λοιπών συμμετασχόντων στην Κοινοπραξία. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Νο 21.15 18
ΣΧΕΔΙΟ ΔΗΛΩΣΗΣ Ν.1599/86 Μετά το έντυπο κείμενο μιας τέτοιας δήλωσης, να προσθέτονται κάθε φορά τα παρακάτω: 1.Προκειμένου περί Ανωνύμων Εταιρειών (ΑΕ) και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) 2.2 Στην εταιρεία με την επωνυμία έργα Διευθυντή, Διοικητικού και Νομικού Συμβούλου εκτελούν μόνον οι παρακάτω: Διευθυντής ο κ.., Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου, Διευθύνοντες Σύμβουλοι, άλλοι Διοικητικοί Σύμβουλοι: Οι. Νομικοί Σύμβουλοι: οι.. 1.2 Κανένας απ αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 2.Προκειμένου περί Προσωπικών Εταιρειών (Ομόρρυθμων ή Ετερόρρυθμων) Ισχύουν οι παραπάνω παράγραφοι 1.1 και 1.2 καθώς και οι ακόλουθοι παράγραφοι: 2.1 Τα ομόρρυθμα (ή /και) ετερόρρυθμα μέλη της εταιρείας είναι τα ακόλουθα: Α).... Β).... Γ). 2.2 Κανένας απ αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 3. Προκειμένου περί Ατομικών Επιχειρήσεων 3.1 Δεν είμαι Βουλευτής 3.2 Στην Επιχείρησή μου έργα Διευθυντή, Διοικητικού και Νομικού Συμβούλου εκτελούν μόνον οι παρακάτω: Διευθυντής ο κ...... Διοικητικοί Σύμβουλοι.. Νομικοί Σύμβουλοι 3.2 Κανένας απ αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 19
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προς τη ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε Χαλκοκονδύλη 30 - ΑΘΗΝΑ 104 32, ΕΛΛΑΔΑ Ημερομηνία Σας γνωρίζουμε ότι παραιτούμενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της δίζησης, και από το δικαίωμα μας να σας προβάλουμε όλες τις οποιεσδήποτε ακόμη και μη προσωποπαγείς ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώματα μας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα εγγυόμαστε, με την παρούσα ρητά αμετάκλητα και ανεπιφύλακτα και ευθυνόμαστε έναντι σας εις ολόκληρων και ως αυτοφειλέτες υπέρ του συνεργάτη σας που εδρεύει ή κατοικεί μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.( ) για την ακριβή, πιστή και εμπρόθεσμη εκπλήρωση όλων των οποιασδήποτε φύσεως υποχρεώσεων που ανέλαβε ο εν λόγω συνεργάτης σας, σύμφωνα με τη Σύμβαση που συνομολόγησε μαζί σας για την παροχή υπηρεσιών..με αριθμό αντίγραφο της οποίας μας παραδόθηκε βεβαιώνεται δε με την παρούσα ή λήψη τούτου. Στην περίπτωση που, λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας,την οποία θα μας γνωστοποιήσετε,ότι ο εν λόγω συνεργάτης παρέβη οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει με την πιο πάνω σύμβαση, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε αμέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση το ποσό της εγγύησης.ολόκληρο ή μέρος αυτού.σύμφωνα με τις οδηγίες σας και μόλις μας το ζητήσετε, χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωμή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ μέρους του παραπάνω συνεργάτη και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση επιφύλαξη ή προσφυγή του Προμηθευτή σε διαιτησία ή σε δικαστήρια με αίτημα τη μη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική μεσεγγύηση. 3. Δηλώνουμε ακόμη ότι η εγγύηση μας αυτή θα ισχύει μέχρι να εκπληρώσει ο συνεργάτης σας όλες τις υποχρεώσεις που ανέλαβε με την παραπάνω Σύμβαση και με τα συμπληρώματα της που δεν προσαυξάνουν το αρχικό συμβατικό τίμημα και μέχρι να μας επιστραφεί αυτή η εγγυητική επιστολή μαζί με έγγραφη δήλωση σας που θα μας απαλλάσσει από αυτήν την εγγύηση. 20
Διεύθυνση Εκπαίδευσης Σύμβαση με αριθ. ΔΕΚΠ / Στην Πτολεμαΐδα σήμερα μεταξύ της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε. (εφεξής καλούμενη ΔΕΗ Α.Ε. ) που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Χαλκοκονδύλη 30 και εκπροσωπείται νόμιμα, σ αυτήν την περίπτωση, από την κα Δ. ΜΙΚΟΥ, (Βοηθό Δ/ντρια ΔΕΚΠ) και της εταιρείας που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. (εφεξής καλούμενος ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ ) που εδρεύει στη.., συμφωνήθηκαν και συνομολογήθηκαν τα ακόλουθα η ισχύς των οποίων με καμία άλλη συμφωνία που δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα σύμβαση δύναται να αναιρεθεί. Κατά συνέπεια κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν δικαιούται να επικαλεσθεί οποιαδήποτε συμφωνία, που δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα σύμβαση, τα «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ» ή τα «ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΑ» αυτής. Οποιεσδήποτε ανακοινώσεις έγγραφες ή προφορικές που έγιναν πριν από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, θεωρούνται ότι έχουν ανακληθεί και στερούνται οποιασδήποτε ισχύος. Ακόμη οποιαδήποτε πράξη ή ενέργεια του Αναδόχου ή Εργολάβου, απαραίτητη για την ολοκλήρωση του έργου ή της υπηρεσίας πρέπει να είναι σε απόλυτη συμφωνία προς τις απαιτήσεις και διατάξεις της Σύμβασης, ακόμη και αν η πράξη ή ενέργεια αυτή δεν αναφέρεται ειδικά στη Σύμβαση. Άρθρο 1 0 Αντικείμενο Σύμβασης 1. Με τη Σύμβαση αυτή η Επιχείρηση αναθέτει και ο Εργολάβος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προβεί στην έγκαιρη, έντεχνη, άρτια, οικονομική και ασφαλή εκτέλεση της παροχής Υπηρεσιών, όπως αυτή αναφέρεται παρακάτω και αναλυτικά περιγράφεται στο συνημμένο Πίνακα Εργασιών καθαρισμού, έτσι ώστε η Παροχή Υπηρεσιών να είναι κατάλληλη για τη χρήση και λειτουργία που προορίζεται και σε πλήρη συμμόρφωση προς τους όρους της Σύμβασης. 2. Ο Εργολάβος αναλαμβάνει τον καθαρισμό των χώρων των παρακάτω κτιρίων της ΔΕΗ Α.Ε. (όπως αναλυτικά αναφέρεται και στον πίνακα εργασιών καθαρισμού που επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης): ΣΤΕ ΚΑΡΔΙΑΣ 14 ο χλμ. Κοζάνης- Πτολεμαΐδας ΣΤΕ ΟΡΥΧΕΙΩΝ 7 ο χλμ. Πτολεμαΐδας- Κοζάνης Συν.εμβαδόν 2000m 2 Συν. εμβαδόν 3000m 2 εμβαδόν καθημερινού καθαρισμού 2000m 2 εμβαδόν καθημερινού καθαρισμού 3000m 2 συνολικού εμβαδού 5.000 m 2 τα οποία δύναται να αυξομειωθούν σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 14 της σύμβασης. 21
Άρθρο 2 0 Συμβατικό Τίμημα 1. Η αμοιβή για την εκτέλεση του έργου που αναλαμβάνεται με την παρούσα από τον εργολάβο ορίζεται σε ανά μήνα για τα κτίρια ΥΣΒΕ/ΣΤΕ Καρδιάς 14 ο χλμ. Κοζάνης-Πτολεμαΐδας και ΥΣΒΕ/ΣΤΕ Ορυχείων 7 ο χλμ. Πτολεμαΐδας- Κοζάνης. Στο ποσό αυτό δεν περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει τη ΔΕΗ. 2. Στο παραπάνω τίμημα συμπεριλαμβάνεται, όχι μόνο η αμοιβή του Εργολάβου αλλά και οποιαδήποτε άλλη δαπάνη ή επιβάρυνση αυτού που θα γίνεται με σκοπό την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει με την παρούσα σύμβαση. Ο εργολάβος υπόσχεται και εγγυάται ρητά την ακρίβεια του τιμήματος και δηλώνει ότι καθόρισε αυτή μετά από ακριβή προϋπολογισμό που έγινε από τον ίδιο και αφού έλαβε υπόψη του κάθε δυσχέρεια, η οποία θα μπορούσε ενδεχομένως να παρουσιαστεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης, παραιτείται δε ανεπιφύλακτα παντός γενικά δικαιώματος, να αξιώσει μεταγενέστερα αύξηση η αναπροσαρμογή αυτής για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά και των περιπτώσεων των άρθρων 178,179 και 388 του Αστικού Κώδικα, αναλαμβάνων τον συγκεκριμένο κίνδυνο. 3. Ο Εργολάβος εγγυάται ότι διατηρεί και διαθέτει για την εργασία καθαρισμού συνεργείο επανδρωμένο με απολύτως κατάλληλο ειδικευμένο εργατοτεχνικό προσωπικό και τεχνικώς εξοπλισμένο με τα απαραίτητα μέσα και εργαλεία και δηλώνει ότι, επισκέφθηκε τους χώρους όπου θα εκτελείται η εργασία αυτή και έλαβε υπόψη του κάθε δυσχέρεια, η οποία θα μπορούσε ενδεχομένως να παρουσιαστεί κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του προς τη ΔΕΗ Α.Ε. και αναλαμβάνει το συγκεκριμένο κίνδυνο αυτής της δυσχέρειας, χωρίς να έχει δικαίωμα να ζητήσει οποιαδήποτε τυχόν επιβάρυνσή του πέραν του παραπάνω συμφωνημένου συμβατικού τιμήματος. 4. Ο καθαρισμός των κτιρίων θα γίνεται καθημερινά, με ωράριο και αριθμό ατόμων κατά περίπτωση και ανά κτίριο, όπως αυτά ορίζονται στο συνημμένο πίνακα εργασιών καθαρισμού του κάθε κτιρίου, με μέσα και υλικά καθαριότητας του εργολάβου, εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους (Γ.Χ.Κ.). 5. Τα χρησιμοποιούμενα απολυμαντικά προϊόντα πρέπει να είναι εγκεκριμένα από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων και να έχουν CE mark πιστοποίηση. Τα απορρυπαντικά και τα απολυμαντικά προϊόντα δεν πρέπει να αναδύουν δυσάρεστες οσμές, να μην είναι επιβλαβή για την υγεία και να μην προκαλούν φθορές βραχυχρόνια και μακροχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό των κτιρίων. Ο χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός και τα υλικά καθαρισμού και απολύμανσης πρέπει να είναι καινούρια, αμεταχείριστα και κατασκευασμένα παρασκευασμένα με τις σύγχρονες απαιτήσεις επιστημονικές και λειτουργικές. Με αποκλειστική ευθύνη του Εργολάβου θα πρέπει να εξασφαλίζεται η δυνατότητα για συνεχή και πλήρη τεχνική υποστήριξη δηλ. υλικά, ανταλλακτικά κλπ. που είναι αναγκαία για τη λειτουργία του εξοπλισμού καθώς και η συνεχής και πλήρης παροχή υλικών καθαρισμού και απολύμανσης που διαθέτει ο Εργολάβος για τη διενέργεια των απαιτούμενων εργασιών. Ο Εργολάβος οφείλει να αποκαθιστά αμέσως κάθε έλλειψη, παράλειψη ή πλημμελή εργασία που θα παρατηρείται και θα γνωστοποιείται σ αυτόν από την Επιβλέπουσα Υπηρεσία. Άρθρο 3 0 Διάρκεια Ισχύος Σύμβασης Η διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης θα είναι εξάμηνη δοκιμαστική για το χρονικό διάστημα από /03/10 μέχρι /09/10 και εφόσον οι προσφερόμενες υπηρεσίες κατά το συγκεκριμένο διάστημα κριθούν ικανοποιητικές, θα υπογραφεί εξάμηνη συμπληρωματική 22
σύμβαση. Η ΔΕΗ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα παράτασης της σύμβασης για ένα (1) ακόμη έτος με τους ίδιους όρους, προϋποθέσεις και τιμές μονάδος, εφόσον συναινέσει και ο Εργολάβος για την εν λόγω συμπληρωματική σύμβαση και παράταση. Άρθρο 4 ο Εκτέλεση Σύμβασης 1. Ο καθαρισμός θα γίνει με μέσα και υλικά του εργολάβου, με ωράριο εργασίας 07:00 15:00 για τη ΣΤΕ Καρδιάς και 08:00 16:00 για τη ΣΤΕ Ορυχείων. 2. Αρμόδιοι για την παρακολούθηση και εφαρμογή των όρων της παρούσας σύμβασης ορίζονται οι υπάλληλοι, για τη ΣΤΕ Καρδιάς κα Παπανίκου Ελισσάβετ, τηλ. 24610 96286 και τη ΣΤΕ Ορυχείων κα Πολυχρονίδου Όλγα, τηλ. 24630 52450. Άρθρο 5 ο Πληρωμή τιμήματος Η πληρωμή του Εργολάβου θα γίνεται από τη ΔΕΗ Α.Ε. μια φορά το μήνα μετά την εκτέλεση των εργασιών και με την υποβολή των παρακάτω δικαιολογητικών: 1. Πιστοποίησης εκτέλεσης των εργασιών κατά τρόπο ικανοποιητικό και απόλυτα σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, εγκεκριμένη από τον Υποτομέα Σχολών Βόρειας Ελλάδας της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης της ΔΕΗ. Σε περίπτωση που ο καθαρισμός των χώρων δεν ανταποκρίνεται πλήρως στους συμβατικούς όρους η πληρωμή του τιμολογίου του εργολάβου θα αναβάλλεται έως την πιστή εφαρμογή τους. 2. Τιμολόγιο του εργολάβου υπέρ της ΔΕΗ Α.Ε. δεόντως συντεταγμένου. 3. Πιστοποιητικού φορολογικής ενημερότητας, καθώς και άλλο έγγραφο που απαιτείται από τον νόμο, το οποίο τυχόν θα ζητηθεί από τα αρμόδια όργανα της ΔΕΗ Α.Ε. Άρθρο 6 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή, πιστή και εμπρόθεσμη εκτέλεση των όρων και συμφωνιών της παρούσας σύμβασης και την εξασφάλιση της ικανοποίησης κάθε αξίωσης της ΔΕΗ Α.Ε. κατ αυτού από τυχόν παράβαση των υποχρεώσεών του, ο Εργολάβος κατέθεσε στη ΔΕΗ Α.Ε.. την υπ αριθμ. εγγυητική επιστολή ποσού., της Τράπεζας. Η παραπάνω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί ατόκως στον εργολάβο μετά την λήξη της παρούσας σύμβασης, μετά από σχετική αίτησή του και μετά την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων αυτού από την παρούσα σύμβαση και εφόσον δεν προέκυψε λόγος κατάπτωσης της εγγύησης υπέρ της ΔΕΗ Α.Ε. για παράβαση των όρων της. Σε περίπτωση παράτασης ισχύος της παρούσας σύμβασης για ένα ακόμη έτος με τις προϋποθέσεις και τους όρους του παραπάνω άρθρου 3 «Διάρκεια Ισχύος Σύμβασης» η αρχικά κατατεθείσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα αντικατασταθεί με νέα, ίσης αξίας. Μετά την κατάθεση της νέας εγγυητικής επιστολής η αρχικά κατατεθείσα θα επιστραφεί. Ο Εργολάβος δηλώνει ότι παραιτείται ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα από το δικαίωμα να αμφισβητήσει τα εις την Εγγυητική Επιστολή αναφερόμενα δικαιώματα της ΔΕΗ Α.Ε. περί της εισπράξεως της από τον εγγυητή και παραιτείται ρητά από το δικαίωμα να προσφύγει στα δικαστήρια κατά της ΔΕΗ Α.Ε. και να ζητήσει τη μη κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής. 23
Άρθρο 7 ο Ποινικές Ρήτρες Ρητά συμφωνείται ότι οι Ποινικές Ρήτρες οφείλονται και πληρώνονται στη ΔΕΗ κεχωρισμένα και αθροιστικά, ανεξάρτητα αν η Επιχείρηση έχει υποστεί ζημιές και ότι οι Ποινικές Ρήτρες του παρόντος άρθρου είναι εύλογες και δίκαιες. Οι Ποινικές Ρήτρες που δύνανται να επιβληθούν περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω: 1. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ελλιπής παροχή των συμβατικών υπηρεσιών η Επιχείρηση θα προβεί σε έγγραφη προειδοποίηση με FAX προς τον Εργολάβο. Αν ο Εργολάβος δεν προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες εντός δυο (2) εργάσιμων ημερών από την αποστολή του FAX η ΔΕΗ θα αποστείλει δεύτερη έγγραφη προειδοποίηση με FAX. Σε περίπτωση που και μετά τη δεύτερη έγγραφη προειδοποίηση ο Ανάδοχος δεν κάνει καμία ενέργεια για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, η ΔΕΗ θα στείλει τρίτη έγγραφη ειδοποίηση και ταυτόχρονα θα αναγγείλει σε αυτόν ότι του επιβάλλεται ποινική ρήτρα ποσού ίσου με το 5% του μηνιαίου συμβατικού τιμήματος. 2. Η πληρωμή της ποινικής ρήτρας θα γίνεται με παρακράτηση από το μηνιαίο τίμημα του αντίστοιχου ποσού. 3. Οι ποινικές ρήτρες επιβάλλονται από την Επιβλέπουσα Υπηρεσία. 4. Επισημαίνεται ότι μετά την παρέλευση χρονικού διαστήματος τριών (3) εργάσιμων ημερών (από την αποστολή της δεύτερης έγγραφης ειδοποίηση) εάν ο Εργολάβος δεν έχει κάνει καμία ενέργεια για την αποκατάσταση της ελλιπούς παροχής υπηρεσιών και εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων, η ΔΕΗ χωρίς άλλη ειδοποίηση παρά μόνο με απλή έγγραφη αναγγελία, διατηρεί το δικαίωμα να προβεί στην καταγγελία της σύμβασης και σε κατάπτωση της αναφερόμενης στο άρθρο 6 της παρούσας σύμβασης εγγύησης. Άρθρο 8 ο Παράβαση Σύμβασης - Καταγγελία 1. Εάν ο εργολάβος παραβεί οποιονδήποτε από τους όρους και συμφωνίες της παρούσας σύμβασης, ρητά συνομολογούμενων όλων εξίσου ουσιωδών, υποχρεούται να αποζημιώσει τη ΔΕΗ Α.Ε. για κάθε ζημιά, θετική που τυχόν αυτή θα υποστεί από το λόγο αυτό. Για κάθε τέτοια παράβαση η ΔΕΗ Α.Ε. θα έχει το επιπλέον το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση αζημίως γι αυτή, σε τριάντα (30) ημέρες με έγγραφη ανακοίνωσή της προς τον Εργολάβο. 2. Σε περίπτωση τέτοιας καταγγελίας καταπίπτει υπέρ της ΔΕΗ Α.Ε., η αναφερόμενη στο άρθρο 6 της παρούσας σύμβασης εγγύηση λόγω συμπεφωνημένης ποινικής ρήτρας και επιπλέον ο εργολάβος υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε ζημιά της ΔΕΗ Α.Ε., ανεξάρτητα από την κατάπτωση της ποινικής ρήτρας. 3. Κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης η ΔΕΗ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει αυτήν αναιτίως και οποτεδήποτε, αφού προειδοποιήσει γι αυτό τον εργολάβο 60 ημέρες νωρίτερα, χωρίς να καταβάλει σ αυτόν οποιαδήποτε αποζημίωση γι αυτό το λόγο. Επίσης ο Εργολάβος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση, μετά την παρέλευση όμως της μονοετούς αρχικής ισχύος της, εφόσον προειδοποιήσει γι αυτό τη ΔΕΗ, επίσης 60 ημέρες νωρίτερα, αζημίως και για τα δυο μέρη. Άρθρο 9 ο Ευθύνες του εργολάβου 1. Συμφωνείται ρητώς ότι η ευθύνη για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί κατά τον καθαρισμό ή και εξαιτίας τούτου, είτε στο προσωπικό αυτού, είτε στο προσωπικό της ΔΕΗ Α.Ε. είτε σε κάθε τρίτο και τις τυχόν ζημιές ή βλάβες που ενδεχομένως θα προξενηθούν σε όλους αυτούς, βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον εργολάβο. Το ίδιο ισχύει όχι μόνο για τις σωματικές βλάβες ή τη θανάτωση προσώπου και για την εξ αυτών χρηματική ικανοποίησή του λόγω ηθικής ή ψυχικής οδύνης, αλλά και για υλικές 24