ΑΡ.ΠΡΩΤ.:5101 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 23/03/2018 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ «ΟΡΙΣΜΟΣ ΟΡΚΩΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΛΟΓΙΣΤΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ 2016 ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΚΑΙ ΟΦΕΛΟΥΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟΥ ΕΤΟΥΣ» Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 328 και την παρ. 3 του άρθρου 330 του Ν. 4412/2016, η ΔΕΥΑΜΒ πρέπει ορίσει ορκωτό ελεγκτή λογιστή για τον έλεγχο οικονομικών καταστάσεων του 2016. ΑΠΟ: ΟΙΚ. ΚΑΙ ΔΙΟΙΚ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ- ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Παναγιωτίδης Παναγιώτης ΤΗΛ 24210 75150 FAX: 24210 75183 ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε την κλειστή προσφορά σας για την παροχή των παρακάτω: ΥΛΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Χ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 18 του Ν. 1069/80 «Ο Τακτικός οικονομικός έλεγχος της διαχείρισης της επιχείρησης ενεργείται από δύο (2) ορκωτούς ελεγκτές λογιστές, οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Ορκωτών Λογιστών της παρ. 1 του άρθρου 13 του Π.Δ. 226/1992 και διορίζονται από τον Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας στην αρχή κάθε οικονομικού έτους». Η ΔΕΥΑΜΒ υποχρεούται στο διαχειριστικό έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων κάθε έτους από Ορκωτούς ελεγκτές λογιστές (2) ή αναπληρωτές τους, οι οποίοι θα εξετάσουν τα βιβλία και τα στοιχεία, εκείνα που τεκμηριώνουν το ποσό και τις πληροφορίες, που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχος περιλαμβάνει αφενός μεν, την εκτίμηση των λογιστικών μεθόδων που εφαρμόστηκαν, αφετέρου την αξιολόγηση της γενικότερης παρουσίασης των στοιχείων και πληροφοριών στις Οικονομικές καταστάσεις,καθώς επίσης την υποστήριξη για την διαδικασία σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τα Ε.Λ.Π. και την υποστήριξη για την σύνταξη της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος 2016. Η διαδικασία ελέγχου θα έχει ολοκληρωθεί εφόσον ολοκληρωθεί ο έλεγχος της χρήσης 2015 και όχι αργότερα από την 30 / 06 / 2018. Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή βάσει του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Σε περίπτωση που περισσότεροι συμμετέχοντες προσφέρουν την ίδια τιμή γίνεται κλήρωση. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της εργασίας ανέρχεται στο ποσό των 13.860,00 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.) και έχει ως εξής : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΕΣ ΩΡΕΣ ΤΙΜΗ /h ΕΛΕΓΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΤΟΥΣ 2016 και σύνταξη 315h 44,00 ανάλυσης χρηματοοικονομικού κόστους και οφέλους
επενδύσεων αντιστοίχου έτους ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 13.860,00 ΦΠΑ 24% 3.326,40 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 17.186,40 Συγκεκριμένα: Δεκτοί για την υποβολή προσφορών γίνονται φυσικά και νομικά πρόσωπα, Ενώσεις ή Κοινοπραξίες Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, που δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελλάδα και είναι εγγεγραμμένα στο Ειδικό Μητρώο του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (Σ.Ο.Ε.Λ.) Προκειμένου οι συμμετέχοντες να λάβουν μέρος στη διαδικασία, επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει μέσα στο φάκελο της προσφοράς να καταθέσουν τα εξής : 1. Βεβαίωση του Εποπτικού Συμβουλίου του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (Σ.Ο.Ε.Λ.) ότι είναι εγγεγραμμένοι στο Ειδικό Μητρώο Ορκωτών Ελεγκτών. 2. Βεβαίωση του Σ.Ο.Ε.Λ. η οποία να πιστοποιεί ότι δεν έχουν υποπέσει σε παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και δεν έχει εκδοθεί εις βάρος τους απόφαση για σοβαρό αδίκημα από το Εποπτικό Συμβούλιο. 3. Πιστοποιητικό του τελευταίου εξαμήνου του οικείου Επιμελητηρίου. 4. Υπεύθυνη Δήλωση με ημερομηνία δηλούντος, αυτή της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών ότι έλαβαν πλήρη γνώση των όρων και συμφωνιών της «Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος» και αποδέχονται αυτούς ανεπιφύλακτα. 5. Υπεύθυνη Δήλωση με ημερομηνία δηλούντος, αυτή της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών. 6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) των υπαλλήλων και των εργοδοτών και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας του συμμετέχοντα θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του (συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη) και όχι μόνο τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας. 7. Το έντυπο Οικονομικής προσφοράς (η μορφή του οποίου αναφέρεται παρακάτω). Οι ανωτέρω Υπεύθυνες Δηλώσεις φέρουν ημερομηνία εντός του τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια Διοικητική Αρχή ή ΚΕΠ. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις υπογράφονται, σε περίπτωση φυσικού προσώπου από τον ίδιο, επί Ε.Π.Ε και προσωπικών εταιριών (ΟΕ ή ΕΕ) από τους διαχειριστές τους ή από πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτημένο από αυτούς, επί Α.Ε. από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτημένο με απόφαση του Δ.Σ. της εταιρίας, από τον νόμιμο εκπρόσωπο σε περίπτωση Ι.Κ.Ε., τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν διοίκηση σε κάθε άλλη περίπτωση. Για το ποιοι θα είναι οι υπογράφοντες των υπεύθυνων δηλώσεων θα πρέπει να κατατεθεί δικαιολογητικό που θα το αποδεικνύει επισήμως το δικαίωμα υπογραφής τους.
Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται σε πρωτότυπα είτε σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους, σύμφωνα με το Ν. 4250 / 2014. Τα ιδιωτικά έγγραφα υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα αντίγραφα τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α, παραγρ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. Το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας των Ελληνικών Αρχών υποβάλλεται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινές φωτοαντίγραφο του πρωτοτύπου ή σε εκτύπωση από τη σχετική ιστοσελίδα του taxis net. Η ισχύς της οικονομικής προσφοράς ορίζεται σε ένα έτος. Οι τιμές θα πρέπει να αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως και δεν θα συμπεριλαμβάνουν το ΦΠΑ. Επίσης, οποιαδήποτε επιπλέον χρέωση υπάρξει πρέπει να δηλωθεί. Στην προσφορά δεν θα αναγράφονται εκπτώσεις. Η επιλογή του παρόχου θα γίνει βάση της χαμηλότερης τιμής του ενδεικτικού προϋπολογισμού με την προϋπόθεση ότι πληρούν όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Ο τελευταίος μειοδότης θα υπογράψει σύμβαση μετά την έγκριση του αποτελέσματος από το Δ.Σ. και της νομιμοποίησης της απόφασης από την Γ.Γ. της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Ο χρόνος πραγματοποίησης του ελέγχου καθορίζονται σε 315 ελεγκτικές ώρες. Το έντυπο της οικονομικής προσφοράς, που θα υποβάλλει ο συμμετέχων, θα έχει την εξής μορφή :
ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Για τον «Ορισμό Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων έτους 2016 της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 13.860,00 πλέον ΦΠΑ. Περιγραφή Εργασίας Ελεγκτικές ώρες Τιμή ανά ώρα Έλεγχος οικονομικών 315 καταστάσεων έτους 2016 Καθαρή αξία Φ.Π.Α. 24% Τελική Αξία ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΦΠΑ):. (ΠΛΕΟΝ Τόπος & ημερομηνία : Ονοματεπώνυμο : Σφραγίδα & Υπογραφή : Οι προσφορές πρέπει να είναι υπογεγραμμένες και κλειστές και να κατατίθενται στο Πρωτόκολλο της ΔΕΥΑΜΒ, Κωνσταντά 141 2 ος όροφος μέχρι και την:
ΤΡΙΤΗ 03/04/2018 και ώρα 12:00 Οι προσφορές εξωτερικά του φακέλου πρέπει να απευθύνονται στο «Γραφείο Προμηθειών». Επίσης, στο φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται ο τίτλος του θέματος της προσφοράς. Οι τιμές θα πρέπει να αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως και δεν θα συμπεριλαμβάνουν το ΦΠΑ. Επίσης, οποιαδήποτε επιπλέον χρέωση υπάρξει πρέπει να δηλωθεί. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ ΔΕΥΑΜΒ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΣΑΒΒΑΚΗΣ