ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001 : 2000 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Βαθμός προτ.: «Κοινός» Χρόνος διατ. του εγγράφου: «Διηνεκές» Αχαρνές, 15/10/2015 Αριθ. πρωτ.: 71633 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήμερα 15, του μηνός Οκτωβρίου, του έτους 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ., στο Δημοτικό Κατάστημα, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. ο κος Ιωάννης Κασσαβός, με την ιδιότητα του Δημάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής ο «Προμηθευόμενος» και 2. ο κος Δημήτριος Νίκας, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «Δημήτριος Ι. Νίκας & Σία Ο.Ε.» (Α.Φ.Μ.: 998604210, Δ.Ο.Υ.: Αχαρνών, Έδρα: Φιλαδελφείας 54, 136 71 Αχαρνές Αττικής), σύμφωνα με το από 11/04/2007 καταστατικό συστάσεως ομόρρυθμης εταιρείας, κάτοχος του με αριθμ. ΑΗ 535416/19-01-2009 δελτίου αστυνομικής. ταυτότητας, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα ο «Προμηθευτής», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις Διατάξεις της παρ. 1, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006. 2. Τις Διατάξεις του άρθρου 58, του Ν. 3852/2010. 3. Τις Διατάξεις των άρθρων 4 και 23 της αριθμ. με 11389/1993 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 4. Τις Διατάξεις του Ν.2286/1995. 5. Τις Διατάξεις του άρθρου 133, του Ν. 4270/2014. 6. Τις Διατάξεις του άρθρου 37, του Ν. 4320/2015. 7. Τον με αριθμ. πρωτ. 30302/13-05-2015 ενδεικτικό προϋπολογισμό της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, που αφορά στην προμήθεια βιβλίων και εντύπων. 8. Την με αριθμ. 39/2015 μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 9. Την με αριθμ. Γ-369/18-06-2015 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. 10. Την με αριθμ. 472/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Α.Δ.Α.: Ω94ΤΩΨ8-ΕΜΡ), που αφορά στην ψήφιση πίστωσης ποσού 23.909,36, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, για την ανωτέρω προμήθεια. 11. Την με αριθμ. 1275 και με αριθμ. πρωτ. 46397/02-07-2015 απόφαση Δημάρχου, που αφορά στη διενέργεια με απευθείας ανάθεση της προμήθειας βιβλίων και εντύπων.
12. Την οικονομική προσφορά της εταιρείας «Δημήτριος Νίκας & Σία Ο.Ε.». 13. Την οικονομική προσφορά του κου Χαράλαμπου Συμεωνίδη. 14. Το με αριθμ. πρωτ. 66764/30-09-2015 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Διενεργούμενων Προμηθειών. 15. Την με αριθμ. 2282 και με αριθμ. πρωτ. 69048/07-10-2015 απόφαση Δημάρχου (Α.Δ.Α.: ΩΞΤΞΩΨ8-ΚΕΓ), που αφορά στην επικύρωση του ανωτέρω πρακτικού και στην ανάθεση της προμήθειας βιβλίων και εντύπων, στην εταιρεία «Δημήτριος Ι. Νίκας & Σία Ο.Ε.». ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συμβαλλομένων «Προμηθευτή», την προμήθεια βιβλίων και εντύπων, συνολικού ποσού 16.418,66, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και αναλυτικά ως εξής: Α.Α. Περιγραφή είδους Ποσότητα 1 Φάκελος Οικογενείας, διαστάσεων 35 Χ 25, βάρους 120 gr. Τιμή μονάδας Σύνολο 10.000 0,030 300,00 2 3 4 5 Δήμου - μικροί, διαστάσεων 23 Χ 11. Δήμου και με δεξί παράθυρο - μικροί, διαστάσεων 23 Χ 11. Δήμου και τη λέξη "ΔΗΜΑΡΧΟΣ", διαστάσεων 8,5 Χ 6,5. Φάκελοι αλληλογραφίας κίτρινοι μεγάλοι με το λογότυπο του Δήμου, διαστάσεων 25 Χ 35. 46.000 0,045 2.070,00 13.000 0,050 650,00 1.000 0,11 110,00 17.150 0,09 1.543,50 6 7 8 9 10 11 Φάκελοι αλληλογραφίας, κίτρινοι, A3, με το λογότυπο του Δήμου, διαστάσεων 36,5 Χ 45. Βιβλίο Δημοτολογίου, δερματόδετο, των 200 φύλλων, διαστάσεων 56,5 Χ 42. Βιβλίο τέλεσης πολιτικού γάμου, δερματόδετο, των 200 φύλλων, διαστάσεων 34 Χ 25. Βιβλίο Πρωτοκόλλου των 200 φύλλων, διαστάσεων 33,5 Χ 24,5. Βιβλίο εκθέσεων Ληξιαρχείου (Ληξιαρχική πράξη ), των 100 φύλλων, διαστάσεων 33,5 Χ 24,5. Βιβλίο ευρετηρίου, των 150 φύλλων, διαστάσεων 33,5 Χ 24,5. 3.000 0,160 480,00 4 90,00 360,00 3 40,00 120,00 12 40,00 480,00 5 60,00 300,00 4 60,00 240,00
Α.Α. Περιγραφή είδους Ποσότητα Τιμή μονάδας Σύνολο 12 13 14 15 16 17 18 Μπλοκ ημερήσιας κατάστασης τηλεφωνημάτων, των 100 φύλλων, αριθμημένο, διπλότυπο χημικό, διαστάσεων 17 Χ 23. Ερωτηματολόγιο κοινωνικής απογραφής, ασπρόμαυρο, διπλής όψης, διαστάσεων Α4. Ατομικό βιβλιάριο ανασφάλιστων, των 100 φύλλων + 16-σέλιδο, διπλότυπο χημικό, διαστάσεων 14,5 Χ 10. Μπλοκ είσπραξης, τριπλότυπο, χημικό των 50 φύλλων, αριθμημένο, διαστάσεων Α4. Βιβλίο καταγραφής εγκαταλελειμμένων οχημάτων, των 200 φύλλων, διαστάσεων 30 Χ 21. Μπλοκ έκθεσης ελέγχου, των 50 φύλλων, αριθμημένο, διπλότυπο χημικό, διαστάσεων 17,5 Χ 26. Αυτοκόλλητα έντυπα ειδοποιήσεων για εγκαταλελειμμένα ΙΧ, διαστάσεων 23 Χ 16,5. 20 4,00 80,00 2.000 0,06 120,00 600 1,40 840,00 20 4,00 80,00 2 60,00 120,00 20 3,50 70,00 500 0,08 40,00 19 20 21 Μπλοκ συστάσεων, διπλότυπο, χημικό, των 100 φύλλων, διαστάσεων 19 Χ 16. Μπλοκ Δελτίο Κίνησης Οχήματος, των 50 φύλλων, διπλότυπο, καρμπονιζέ, αριθμημένο, διαστάσεων 24 Χ 17. Μπλοκ Διαταγής Πορείας των 50 φύλλων, διπλότυπο, αριθμημένο, διαστάσεων Α4. 10 8,00 80,00 350 1,50 525,00 20 4,00 80,00 22 Κάρτες Δημάρχου-Αντιδημάρχων. 20.000 0,050 1.000,00 23 24 25 Μπλοκ εντολής παραγγελίας 50 φύλλων, διπλότυπο, αριθμημένο, διαστάσεων 14,5 Χ 20,5. Μπλοκ τριπλότυπο, χημικό, Άδειας Ημερήσιας Εξόδου Υπαλλήλων 50 φύλλων διαστάσεων 14,5 Χ 19 (Δ/νση Διοίκησης). Φάκελοι πλαστικοποιημένοι με το λογότυπο ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ, διαστάσεων 31 Χ 22,5. 50 2,50 125,00 250 1,50 375,00 1.500 0,30 450,00 26 Βιβλιοδέτηση πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου. 12 70,00 840,00 27 Δήμου - μικροί, διαστάσεων 22 Χ 16. 2.000 0,070 140,00
Α.Α. Περιγραφή είδους Ποσότητα 28 29 30 31 Φάκελοι αλληλογραφίας λευκοί-μικροί, με το λογότυπο του Δήμου και την επιγραφή "ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ" διαστάσεων 23 Χ 11. Βιβλίο Καθολικών Εξόδων, 150 φύλλων, διαστάσεων 38 Χ 30. Βεβαιώσεις συμμετοχής - Πτυχία, διαστάσεων Α4, τύπου καρτόν. Φάκελοι, για τα πτυχία Α4, διαστάσεων Α4, με λογότυπα, με άνοιγμα από πάνω. Τιμή μονάδας Σύνολο 2.000 0,045 90,00 5 60,00 300,00 600 0,20 120,00 500 0,07 35,00 32 Προσκλήσεις, διαστάσεων 14,8 Χ 21 (Α5). 1.500 0,09 135,00 33 34 35 36 37 Φάκελοι, για τις προσκλήσεις Α5, διαστάσεων Α5, με λογότυπα, με άνοιγμα από πάνω. Προσκλήσεις, διαστάσεων 23 Χ 16,2, με άνοιγμα από πάνω,. 23 Χ 16,2, με άνοιγμα από πάνω. 33 Χ 15, με άνοιγμα στο πλάι. 29,5 Χ 12, με άνοιγμα στο πλάι. 1.500 0,07 105,00 1.000 0,14 140,00 1.000 0,06 60,00 1.000 0,06 60,00 1.500 0,04 60,00 38 39 40 41 42 43 18,5 Χ 26, με άνοιγμα στο πλάι. 20 Χ 28, με άνοιγμα από πάνω. Χαρτί velvet 61 X 86, 300 gr., σε δεσμίδες, για ψηφιακή εκτύπωση. Χαρτί velvet 61 X 86, 150 gr., σε δεσμίδες, για ψηφιακή εκτύπωση. Διαφημιστικό έντυπο Πινακοθήκης "Τσεβά", σε χαρτί Α4, δίπτυχο (ανοικτό 21 Χ 29,7 εκ.), χαρτί 170 gr, illustration, εκτύπωση 4/χρωμη, δίπλωμα (όχι πίκμανση). Βιβλίο Τρεχούμενων Λογαριασμών Νομικών Προσώπων, 150 φύλλων, διαστάσεων 35 Χ 30. 1.000 0,07 70,00 500 0,08 40,00 5 25,00 125,00 3 25,00 75,00 1.000 0,12 120,00 3 65,00 195,00 Μερικό σύνολο: 13.348,50 Φ.Π.Α. 23 %: 3.070,16 Γενικό σύνολο: 16.418,66
Ο «Προμηθευτής» αναλαμβάνει την προμήθεια με τους κατώτερους όρους: Άρθρο 1. Η πληρωμή θα γίνει μετά την εκτέλεση της προμήθειας, η οποία θα παραδοθεί τμηματικά ή στο σύνολό της, από τον «Προμηθευτή», ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του «Προμηθευόμενου», που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο. Άρθρο 2. Ο «Προμηθευτής» οφείλει μαζί με το τιμολόγιο να προσκομίζει την εντολή παραγγελίας υλικών. Άρθρο 3. Ο «Προμηθευτής» οφείλει να μεταφέρει με δαπάνη του κάθε φορά την ποσότητα εκείνη που θα του ζητείται, κατόπιν έγγραφης εντολής παραγγελίας υλικών από το Τμήμα Προμηθειών σε χώρο που θα του υποδειχθεί και μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, από την ημερομηνία έκδοσης της εντολής παραγγελίας, Ο «Προμηθευτής» δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά υλικών, που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. Άρθρο 4. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της μελέτης του Δήμου, τα δε είδη που περιγράφονται στην προσφορά του «Προμηθευτή», πρέπει να είναι απόλυτα όμοια με εκείνα που θα παραδώσει. Άρθρο 5. Ο «Προμηθευτής» εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης της προμήθειας ήθελε τυχόν αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία η τιμή μονάδας του συμβατικού τιμολογίου. Άρθρο 6. Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το Δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι καταρχήν «ιδιότητες» και οι τυχόν φθορές, ζημιές κ.λ.π., εξαιτίας ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στο Δήμο. Γι αυτό αν ο «Προμηθευτής» δεν προβεί μέσα σε δέκα (10) ημέρες, αφότου ειδοποιηθεί από το Δήμο για την αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν
οποιασδήποτε φύσης ελάττωμα, ο Δήμος θα δικαιούται, κατ απόλυτη κρίση του να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσοντας έκπτωτο τον «Προμηθευτή». Άρθρο 7. Αν ο «Προμηθευτής» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στον Δήμο έστω και ενός είδους (σαν τέτοιου νοούμενου για την περίπτωση που αυτό απαρτίζεται από περισσότερα μέρη και ενός τμήματός του) πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 3 χρόνο, τότε ο «Προμηθευτής» είναι υποχρεωμένος, εξαιτίας της καθυστέρησης αυτής και μόνο, να καταβάλλει στον Δήμο σαν ποινική ρήτρα 2 τοις χιλίοις για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο «Προμηθευτής» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, με την έννοια που σημειώνεται στον όρο από το παρόν άρθρο, περισσότερο από δέκα (10) ημέρες, τότε ο «Προμηθευτής» μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του «Προμηθευτή» ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2 τοις χιλίοις επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης), λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανωτέρα βία η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο «Προμηθευτής» για αυτή την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιασδήποτε αποζημίωσης από το Δήμο, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώματος ή αξίωσής του. Άρθρο 8. Η τροποποίηση της σύμβασης δύναται να γίνεται μόνο με έγγραφη συμφωνία των δύο συμβαλλομένων. Ο «Προμηθευτής» δεν έχει το δικαίωμα μετά την υπογραφή της σύμβασης να μεταβιβάζει ή εκχωρεί σε τρίτους τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την παρούσα σύμβαση εν μέρει ή εξ ολοκλήρου. Άρθρο 9. Ο «Προμηθευτής» υποχρεούται να προμηθεύσει το Δήμο, εφόσον του ζητηθεί από την Υπηρεσία η προσαύξηση των ποσοτήτων με τη συμφωνηθείσα τιμή βάσει της προσφοράς του, με τους ίδιους όρους της καταρτισθείσας σύμβασης και μέχρι του ποσού του προϋπολογισμού της μελέτης.
Άρθρο 10. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την ημέρα υπογραφής της και για χρονικό διάστημα δεκαοκτώ (18) μηνών. Άρθρο 11. Ο «Προμηθευτής» βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις. Άρθρο 12. Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Η μελέτη. 2. Η προσφορά του «Προμηθευτή». Ο «Προμηθευτής» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης. Η παρούσα συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ» Ο Δήμαρχος Για τον «Προμηθευτή» Ιωάννης Κασσαβός Δημήτριος Νίκας