ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝ. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Ιωάννινα, 28-4-2014 Ταχ. Δ/νση : Νεομ. Γεωργίου 1, Συν. Πεντέλης Αρ. Πρωτ. 808 Τ.Κ. 45 332 - ΙΩΑΝΝΙΝΑ Πληροφορίες: Κούρου Ε. ΤΗΛ. 2651360103 FAX : 2651049772 e-mail: kourou@tcpngi.gr Θέμα: «Πρόχειρος Μειοδοτικός διαγωνισμός για την προμήθεια εκτυπωτικού χάρτου και γνήσιων ανταλλακτικών αναλωσίμων εκτυπωτών, fax, και φωτοτυπικών μηχανημάτων για τις ανάγκες των Παραρτημάτων του Κ.Κ.Π.Π. Ηπείρου για το έτος 2015». ΔIΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡIΘΜ. 7/2015 Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθ. 24 του Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/22-3-1994) αναφορικά με την παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. 2) Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-1995) «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323 / 95 (Φ.Ε.Κ.145 /Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 3) Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 4) Το Π.Δ. 82/1996 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ Α 66 /11-4-1996), όπως ισχύει μετά και την τροποποίησή του με το άρθρο 8 Ν. 3310/2005 και το άρθρο 8 Ν. 3414/2005. 5) Του Ν. 2513/1997 «Κύρωση της συμφωνίας περί Δημοσίων συμβάσεων Προμηθειών» (ΦΕΚ Α 139/27.6.97). 6) Τις διατάξεις του Ν. 2522/1997 (ΦΕΚ Α 178/8-9-1997) Περί Δικαστικής Προστασίας, κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης Συμβάσεων Δημοσίων Έργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών και σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 ΕΟΚ. 7) Το Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ Α 138/5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35/29-06-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων των πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 8) Τις Δ/ξεις του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και του Ν. 3527/2007 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, αναφορικά με τις αρμοδιότητες των οργάνων διοίκησης των Μονάδων Κοινωνικής Φροντίδας. 9) Του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ Α 202/19-8-2005) «Αρχές και κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς Θέματα υπουργείου Ανάπτυξης», άρθρο 35. 10) Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 11) Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» και του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ Α 163/4-9-2009), άρθ. 46 για την υποχρέωση πληρωμής των δαπανών δημοσίευσης από τους ανάδοχους προμηθευτές. 12) Τις διατάξεις του ν.3772/2009 (ΦΕΚ Α 112) άρθ. 36, παργ. 2, αναφορικά με την κατάργηση του άρθ. 8 του ν.2955/2001. 13) Το αριθ. 1129/21-11-2012 έγγραφο της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων περί «επιβολής και κράτησης 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ.» 14) Οι διατάξεις του ν. 4320/2015 (ΦΕΚ Α 29/19-3-2015) άρθ. 37, σύμφωνα με το οποίο καταργούνται οι παραργ. 1-11 του άρθ. 2 του Ν.2286/1995 (κατάργηση ΕΠΠ). 15) Τις διατάξεις των παρακάτω νόμων όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν: του ν.4025/2011 περί συγχώνευσης ΜΚΦ, του ν.4052/2012 περί αλλαγής εποπτεύοντος Υπουργείου των ΜΚΦ από Υγείας σε Εργασίας και του ν.4109/2013 άρθρο 9 (ΦΕΚ 16/23-1-2013 τ.α ) «Κατάργηση και συγχώνευση Σελίδα 1 από 13
νομικών προσώπων του Δημοσίου κ.ά. διατάξεις» περί συγχώνευσης ΜΚΦ και σύστασης νέου ΝΠΔΔ με την επωνυμία Κέντρο Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ηπείρου. 16) Η αρ. 45111/2597/29-12-2014 (ΑΔΑ:6Ε5ΟΛ-ΝΘΛ) απόφαση του Υπ. Εργασίας περί έγκρισης του ενιαίου προϋπολογισμού του Κ.Κ.Π.Π. Ηπείρου οικ. έτους 2015. 17) Το αρ. 9344/702/24-3-2014 έγγραφο της Δ/νσης Οικ. Εποπτείας και Επιθεώρησης Νομικών Προσώπων του Υπ. Εργασίας περί μη αναγκαιότητας έγκρισης σκοπιμότητας διενέργειας προμηθειών από το Υπ. Εργασίας. 18) Το αρ. 13958/979/20-5-2014 έγγραφο της Δ/νσης Οικ. Εποπτείας και Επιθεώρησης Νομικών Προσώπων του Υπ. Εργασίας περί μη υποχρέωσης τήρησης Παρατηρητηρίου Τιμών Προμηθειών Υγείας του Υπ. Υγείας. 19) Οι ανάγκες των Παραρτημάτων του Κ.Κ.Π.Π.Η. για την εν λόγω προμήθεια. 20) Την αριθ. 807/28-4-2015 απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του Κ.Κ.Π.Π.Η., περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη προμηθευτών εκτυπωτικού Χάρτου και Αναλωσίμων εκτυπωτών, φαξ και φωτοτυπικών μηχανημάτων για τις ανάγκες των Παραρτημάτων του ΚΚΠΠΗ έτους 2015. 21) Η αρ. 810/28-4-2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:6ΒΛ4ΟΞΧΓ-0ΓΩ) από την Υπηρεσία μας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοικτό πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ για την ανάδειξη προμηθευτή/τών για το έτος 2014, που θα αναλάβει την προμήθεια εκτυπωτικού Χάρτου (CPV 30197630-1) και Γνήσιων Ανταλλακτικών - Αναλωσίμων εκτυπωτών, fax και φωτοτυπικών μηχανημάτων (CPV 30125110-5) για τις ανάγκες των Παραρτημάτων του Κ.Κ.Π.Π. Ηπείρου, συνολικού προϋπολογισμού #8.898,00# με Φ.Π.Α., δαπάνη που θα βαρύνει τον ΚΑΕ 1731 του ενιαίου προϋπολογισμού του Κέντρου, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής. Άρθρο 1 ο. ΤΟΠΟΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Ταχ. Δ/νση: Νεομ. Γεωργίου 1, Συν. Πεντέλης, Τ.Κ. 13-05-2015 ΤΕΤΑΡΤΗ 10:00 45 332 - ΙΩΑΝΝΙΝΑ Προσφορές θα κατατίθενται έως και την 13-05-2015 ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 10:00π.μ. στο ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ. Οι δικαιούχοι συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να ασκούν εμπορικό ή Βιομηχανικό ή Βιοτεχνικό επάγγελμα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή. Άρθρο 2 ο. ΧΡΟΝOΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠOΣ ΥΠOΒOΛΗΣ ΠΡOΣΦOΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες, σφραγισμένες προσφορές μέσα στη προθεσμία που ορίζεται από τη παρούσα διακήρυξη, και οι οποίες μπορούν να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι στις 13-05-2015 ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 10:00π.μ.. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω προσδιοριζόμενη ημερομηνία, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Άρθρο 3 ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν εμπρόθεσμα την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007). Οι υποψήφιοι, σύμφωνα με το άρθ. 2 του Π.Δ. 118/2007, μπορούν να καταθέσουν προσφορά για ένα, για περισσότερα ή για όλα τα είδη όπως αυτά αποτυπώνονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α της παρούσας. Σελίδα 2 από 13
2. Οι προσφορές υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο με οποιοδήποτε τρόπο στο ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθ.11 παρ. 4 του ΠΔ 118/2007. Οι προσφορές που θα υποβληθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία) που θα αποτελείται από δυο επιμέρους, ανεξάρτητα σφραγισμένους, φακέλους (με τα αντίτυπα των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Οικονομικής Προσφοράς). 3. Οι προσφορές ισχύουν για (120) ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ ΗΜΕΡΕΣ από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Προσφορά που δεν ορίζει ή ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των (120) ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ ΗΜΕΡΩΝ, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επίσης, η ισχύς των Προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. 4. Στο φάκελο κάθε προσφοράς (κυρίως φάκελος), θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του αποστολέα, και τα εξής: ΠΡΟΣ: ΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΑΡ. Δ/ΞΗΣ 7/2015 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΟΥ ΧΑΡΤΟΥ ΚΑΙ ΓΝΗΣΙΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, ΦΑΞ ΚΑΙ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 13-5-2015 5. Και οι δύο επιμέρους φάκελοι, πέρα των ανωτέρω ενδείξεων, θα πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (συσκευασίας). 6. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Περιλαμβάνει: α) Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, στην οποία να δηλώνεται ότι: «η προσφορά μου για τον διαγωνισμό προμήθειας εκτυπωτικού χάρτου και αναλωσίμων εκτυπωτών, φαξ και φωτοτυπικών μηχανημάτων με αρ. Δ/ξης 7/2015 για τις ανάγκες των Παραρτημάτων του Κ.Κ.Π.Π. Ηπείρου ισχύει για 120 μέρες, τα προσφερόμενα είδη είναι Α ποιότητας νομίμως και ευρέως κυκλοφορούμενα στην αγορά, αποτελούν γνήσια αναλώσιμα των ζητούμενων από τη διακήρυξη αναλωσίμων εκτυπωτών, fax, και φωτοτυπικών μηχανημάτων, έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης τους οποίους αποδέχομαι ανεπιφύλακτα, τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά μου είναι αληθή και ακριβή, δεσμεύομαι ότι τα μελανοδοχεία-τονερ θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δύο (2) χρόνια μετά από την ημερομηνία παράδοσής τους, παραιτούμαι από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής μου σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού, δεν έχω αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισμούς του Δημοσίου και μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς μου συγκεντρώνω όλες τις απαραίτητες κατά περίπτωση προϋποθέσεις για συμμετοχή στο διαγωνισμό» και β) παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι υποψήφιοι παρευρίσκονται κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού με αντιπρόσωπό τους, διαφορετικά μπορούν να παρευρίσκονται οι ίδιοι οι υποψήφιοι με την επίδειξη της ταυτότητάς τους. Η μη υποβολή των παραπάνω (α) και προαιρετικά (β) συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς από τον διαγωνισμό και αποκλεισμό του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - επί ποινή απόρριψης - σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς αριθμητικώς και ολογράφως, με υπογραφή και σφραγίδα του προσφέροντα. Στην Οικονομική προσφορά, η τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ και θα αναφέρεται η τιμή προσφοράς ανά μονάδα μέτρησης άνευ Φ.Π.Α.. Η κατάρτιση της Οικονομικής Προσφοράς θα γίνει σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της διακήρυξης και θα είναι ξεχωριστή (διαφορετικά φύλλα) για κάθε ένα Παράρτημα του Κ.Κ.Π.Π.Ηπείρου, τηρώντας τον εκάστοτε αύξων αριθμό του είδους, όπως δίνεται στους πίνακες των Παραρτημάτων 7. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 8. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις Σελίδα 3 από 13
τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. 9. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής θα είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δε θα ληφθούν υπόψη. 10. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 11. Το τίμημα της Οικονομικής Προσφοράς δεν πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογιζόμενη δαπάνη με ΦΠΑ όπως αυτή ορίζεται στη διακήρυξη. 12. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου ή του φορέα διενέργειας του διαγωνισμού. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 13. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. Άρθρο 4 ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 5 ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε ανοικτή συνεδρίαση από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, την ημέρα και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη. Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό. Τυχόν απουσία υποψηφίου ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του δεν κωλύει το άνοιγμα της αντίστοιχης Προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης πραγματοποιείται ως εξής: Η Επιτροπή του Διαγωνισμού αριθμεί, μονογράφει και αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους των προσφορών και ελέγχει αν υπάρχουν, σε κάθε κυρίως φάκελο, δύο υποφάκελοι με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Εάν δεν υπάρχουν οι δύο υποφάκελοι, ο προσφέρων αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης και οι υποβληθέντες υποφάκελοι παραμένουν κλειστοί στην Υπηρεσία. Στη συνέχεια αποσφραγίζει τον φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής, μονογράφει και σφραγίζει τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό ανά φύλλο και καταγράφει στο πρακτικό της τα στοιχεία που περιέχονται σ αυτούς. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφραγίζει και τους φακέλους των οικονομικών προσφορών οι οποίοι μονογράφονται και αξιολογούνται. Οι οικονομικοί φάκελοι των προσφερομένων που απορρίφθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής δεν αποσφραγίζονται αλλά μετά το πέρας της διαδικασίας επιστρέφονται στους προσφέροντες. Εάν στο Διαγωνισμό η προσφερόμενη τιμή για την ανάθεση είναι ασυνήθιστα χαμηλή, θα ζητείται εγγράφως η αιτιολόγηση της σύνθεσης της Προσφοράς πριν την αποδοχή της. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της Προσφοράς θα γίνεται με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του υποψήφιου Αναδόχου (επαλήθευση Προσφοράς). Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινίσεων, η Επιτροπή του Διαγωνισμού εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη της Προσφοράς αυτής. Για να ολοκληρώσει το έργο της, η Επιτροπή του Διαγωνισμού μπορεί να επικοινωνεί γραπτά με τους υποψηφίους και να θέτει διευκρινιστικές ερωτήσεις. Διευκρινίσεις που δίδονται αυτοβούλως από τους συμμετέχοντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Στο τέλος της διαδικασίας και με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών η Επιτροπή του Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό, στο οποίο αναδεικνύει την από χαμηλότερη τιμή προσφορά βάση της παραπάνω περιγραφείσας διαδικασίας αξιολόγησης. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες, η δε σχετική σύμβαση θα καταρτιστεί βάσει της κατακυρωτικής απόφασης και των λοιπών στοιχείων της προσφοράς και της Διακήρυξης. Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον προμηθευτή (-τές), η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. Σελίδα 4 από 13
Άρθρο 6 ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ: Τα υπό προμήθεια είδη πρέπει να είναι Α ποιότητας, γνήσια όσον αφορά τα αναλώσιμα εκτυπωτών και νόμιμα και ευρέως κυκλοφορούντα στην αγορά, σύμφωνα με τις σχετικές Αγορανομικές και Υγειονομικές διατάξεις και τις αποφάσεις του Α.Χ.Σ.. Άρθρο 7 ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή σε ΕΥΡΩ στον προμηθευτή που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή ανά μονάδα μέτρησης, τιμή χωρίς Φ.Π.Α.. Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υπόκεινται στην τελική έγκριση του πλέον νόμιμου και αρμόδιου οργάνου να αποφανθεί και να εγκρίνει, η δε σχετική σύμβαση θα καταρτιστεί βάσει της κατακυρωτικής απόφασης και των λοιπών στοιχείων της προσφοράς και της Διακήρυξης. Όλες οι τιμές νοούνται για εμπόρευμα παραδοτέο ελεύθερο από δασμούς και τέλη και δίδονται ανά ζητούμενο είδος και μονάδα μέτρησης σε ευρώ. Στις τιμές περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για παράδοση στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην διακήρυξη. Προσφορές που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει βάσει των τιμών της προσφοράς του. Η ανωτέρω προμήθεια αφορά σε ποσότητα προμήθειας έτους 2015, δύναται να πραγματοποιηθεί είτε τμηματικά είτε εφάπαξ και η παράδοση των ειδών θα γίνει με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του/των προμηθευτή/τών στις αποθήκες του εκάστοτε Παραρτήματος του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ηπείρου. Άρθρο 8ο ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του/των δικαιούχου/χων θα γίνει από πιστώσεις του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ηπείρου, με χρηματικό ένταλμα και θα αφορά το 100% της αξίας του είδους, σε χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από το τέλος του μήνα μέσα στον οποίο παρελήφθη το είδος και βεβαίως ύστερα από την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών, ήτοι: α) Τιμολόγιο παροχής είδους, β) Πρακτικό παραλαβής της τριμελούς επιτροπής και γ) ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα, όποτε ζητηθεί. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου θα καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/5.6.2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Τα σχετικό τιμολόγιο που θα υποβληθεί θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένο. Άρθρο 9ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, υπόκειται σε υπέρ τρίτων κρατήσεις επί της αξίας του τιμολογίου του, ήτοι: α) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% σύμφωνα με το Ν.2198/1994. β) Για Συμβάσεις αξίας μεγαλύτερης των 2.500,00 κατά την πρώτη πληρωμή της σύμβασης, επί του αρχικού συμβατικού τιμήματος και μετά την αφαίρεση του Φ.Π.Α., πραγματοποιείται εφάπαξ κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Στην παραπάνω κράτηση παρακρατείται επίσης το αναλογούν Χαρτόσημο 3% υπέρ Δημοσίου και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του χαρτοσήμου. Άρθρο 10 ο Γνωστοποίηση Διαγωνισμού. Ότι δεν αναγράφεται στην παρούσα διακήρυξη ρυθμίζεται, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ.). Το τεύχος της διακήρυξης μπορεί να διατίθενται από το Κ.Κ.Π.Π.Η., έναντι απόδειξης με την καταβολή του ποσού #10,00# Ευρώ. Εναλλακτικά, διατίθεται δωρεάν σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα του Παραρτήματος ΑΜΕΑ Ιωαννίνων «Ο Νεομάρτυς Γεώργιος» www.tcpngi.gr από το πεδίο «Διακηρύξεις». Σελίδα 5 από 13
Η παρούσα θα αναρτηθεί στον Πίνακα ανακοινώσεων του Παραρτήματος ΑΜΕΑ Ιωαννίνων «Ο Νεομάρτυς Γεώργιος», ορισμένη έδρα του Κ.Κ.Π.Π.Ηπείρου, στους Πίνακες Ανακοινώσεων των κατά τόπους Παραρτημάτων και Μονάδων αυτών καθώς επίσης και στην ιστοσελίδα του Παραρτήματος ΑΜΕΑ Ιωαννίνων «Ο Νεομάρτυς Γεώργιος» www.tcpngi.gr στο πεδίο «Διακηρύξεις». Περίληψη της παρούσας διακήρυξης έχει σταλεί για ανάρτηση στους πίνακες ανακοινώσεων: 1. Επιμελητήριο Ν. Ιωαννίνων, e-mail: info@cci-ioannina.gr 2. Επιμελητήριο Ν. Θεσπρωτίας, e-mail: cci@e-thesprotias.gr 3. Βιομηχανικό & Εμπορικό Επιμελητήριο Αθηνών, e-mail: domtrade@acci.gr 4. Εμπορικού & Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης, e-mail: root@ebeth.gr Ο Α ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΟΥΡΛΑΣ Συνημμένα: 1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. «ΕΙΔΟΣ, ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΑΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗ- ΜΑ ΤΟΥ ΚΚΠΠΗ» 2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. «ΠΡΟΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» 3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. «ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» Σελίδα 6 από 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΙΔΟΣ, ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΑΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΟΥ ΚΚΠΠΗ Α. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΜΕΑ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ - ΙΩΑΝΝΙΝΑ 1 για εκτυπωτή HP 2035 05A 5 470,00 2 για φωτοτυπικό CANON C-EXV 33 (ir2530i) BLACK 1 80,00 3 Χαρτί Α4 (210x297mm) δεσμίδα των 500 φύλλων χρώματος 50 λευκού και βάρους 80g/cm 200,00 ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 56 750,00 Β. 1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ - ΜΟΝΑΔΑ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 1 για εκτυπωτή Lexmark C500 ΜΑΥΡΟ 3 406 2 για εκτυπωτή OKI B410 d ΜΑΥΡΟ 2 160 3 για εκτυπωτή SAMSUNG PRINTER PROXPRESS M3325ND ΜΑΥΡΟ - ΤΟΝΕΡ SAMSUNG MLT-R204 DR 2 99 4 για FAX Brother - 2820 2 168 5 για φωτοτυπικό Kyocera taskalfa 181 3 314 6 7 Χαρτί Α4 (210x297mm) δεσμίδα των 500 φύλλων χρώματος 355 λευκού και βάρους 80g/cm 90 Χαρτί Α3 (420x297mm) δεσμίδα των 500 φύλλων χρώματος 12 86 λευκού και βάρους 80g/m2 ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 114 1588 Β. 2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ - ΜΟΝΑΔΑ ΠΩΓΩΝΙΑΝΗΣ 1 για εκτυπωτή Hewlett Packard ΜΑΥΡΟ 336 3 55 2 για εκτυπωτή Hewlett Packard ΧΡΩΜΑ 342 2 44 για εκτυπωτή SAMSUNG PRINTER PROXPRESS M3325ND 148 3 ΜΑΥΡΟ - ΤΟΝΕΡ SAMSUNG MLT-R204 DR 3 4 για FAX SAMSUNG SF 650 2 148 5 για φωτοτυπικό Konica Minolta Di 3510 (συσκ. 2 τμχ) 2 217 ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 12 612 Β. 3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ - ΜΟΝΑΔΑ ΚΟΝΙΤΣΑΣ 1 για εκτυπωτή Epson EPL-5900 MODEL 4152 Z3622145 ΜΑΥΡΟ 2 394 Σελίδα 7 από 13
2 για εκτυπωτή SAMSUNG PRINTER PROXPRESS M3325ND ΜΑΥΡΟ - ΤΟΝΕΡ SAMSUNG MLT-R204 DR 2 98 3 για εκτυπωτή Lexmark E350d (MS) ΜΑΥΡΟ 3 406 4 για FAX TOSHIBA MODEL 4152 X510635D 2 162 5 για φωτοτυπικό Kyocera MITA KM-1650 3 303 ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 12 1363 Γ. 1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΜΕΑ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ - ΜΟΝΑΔΑ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ 1 Για εκτυπωτή EPSON aculaser MX20 - C 0584 BLACK 1 177,00 2 Για εκτυπωτή HP Laiser jet 1018 - Q2612AD BLACK (συσκ. 2 τεμαχίων) 1 164,00 3 Για εκτυπωτή HP Deskjet 1280-51645 black 2 74,00 4 Για εκτυπωτή HP Deskjet 1280 - c6578d COLOR 1 40,00 5 Για εκτυπωτή HP PHOTOSMART BLACK N.364 XL 4 75,00 6 Για εκτυπωτή HP PHOTOSMART COLOR N. 364XL YELLOW 2 36,00 7 Για εκτυπωτή HP PHOTOSMART COLOR N. 364XL CYAN 2 36,00 8 Για εκτυπωτή HP PHOTOSMART COLOR N. 364XL MAGENDA 2 36,00 9 Για εκτυπωτή HP Deskjet 840C N.15 BLACK 1 30,00 10 11 Για φωτοτυπικό μηχάνημα DEVELOP ineo250 - TONER TN 211 Χαρτί φωτοτυπικό Α4 (210Χ297mm) δεσμίδα 500 φύλλων χρώματος λευκού και βάρους 80g/cm 3 195,00 100 400,00 ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 119 1.263,00 Γ. 2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΜΕΑ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ - ΜΟΝΑΔΑ ΦΙΛΙΑΤΩΝ 1 Για εκτυπωτή EPSON EPL 6200 L - No 4518 BLACK 3 306,00 2 Για εκτυπωτή OKI B411d κασετίνα BLACK 4 340,00 3 Για φωτοτυπικό μηχάνημα KONICA MINOLTA - TONER TN 114 (συσκ. 2 τεμαχίων) 2 140,00 4 Για μηχάνημα FAX6500Α HP 920 XL Μαύρο 4 108,00 5 6 Χαρτί φωτοτυπικό Α4 (210Χ297mm) δεσμίδα 500 φύλλων χρώματος λευκού και βάρους 80g/cm Χαρτί Α4 (210Χ297mm) δεσμίδα 250 φύλλων χρώματος λευκού και βάρους 160g/cm 120 480,00 2 40,00 ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 135 1.414,00 Σελίδα 8 από 13
Δ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΙΟΥ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ 1 για εκτυπωτή LEXMARK Ε260 10 1167 2 για φωτοτυπικό CANON GP335 (συσκ. 2 τεμαχίων) 2 246 3 για φωτοτυπικό CANON IR 2000 (συσκ. 2 τεμαχίων) 1 62 4 για FAX CANON L 100 4 246 5 για FAX PANASONIC KX-FP 141 (συσκ. 2 τεμαχίων) 1 31 6 Χαρτί Α4 (210x297mm) δεσμίδα των 500 φύλλων χρώματος 40 λευκού και βάρους 80g/cm 158 ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 58 1910 Ο Α ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΟΥΡΛΑΣ Σελίδα 9 από 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΡΟΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1.. ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ Ο Α ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΟΥΡΛΑΣ 1 Οι υποψήφιοι Προμηθευτές οφείλουν να καταθέσουν ξεχωριστό φύλλο Οικονομικής Προσφοράς για κάθε ένα Παράρτημα του Κ.Κ.Π.Π. Ηπείρου, τηρώντας κάθε φορά τον αύξων αριθμό (α.α.) που δίνεται από τους πίνακες του Παραρτήματος Β της παρούσας Διακήρυξης. Με αυτό τον τρόπο θα διευκολυνθεί το έργο της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού προκειμένου για την τελική αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών. Σελίδα 10 από 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝ. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Αριθ. 00/2015 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στα Ιωάννινα σήμερα στις ΧΧ-ΧΧ-2015 και στo γραφείο του Προέδρου του ΔΣ του Κ.Κ.Π.Π.ΗΠΕΙΡΟΥ υπογράφοντες αφ ενός μεν: α) ο κ.., Πρόεδρος του ΔΣ του Κ.Κ.Π.Π.Η., που με την ιδιότητα του αυτή εκπροσωπεί το Κ.Κ.Π.Π.ΗΠΕΙΡΟΥ, το οποίο εδρεύει στη δ/νση Νεομάρτυρος Γεωργίου 1, συν. Πεντέλης, με ΑΦΜ 997297350 και Δ.Ο.Υ. Ιωαννίνων και αφ ετέρου δε: β) ο προμηθευτής..., Ταχ. Δ/νση:., Τ.Κ, Τηλ..:.., ΦΑΞ:..., με ΑΦΜ.. και ΔΟΥ.... Έxovτας υπόψη : α) Την αρ. ΧΧ/ΧΧ-ΧΧ-2015 απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του Κ.Κ.Π.Π.Η. με την οποία κατακυρώθηκε ο πρόχειρος διαγωνισμός με αριθ. Δ/ξης 7/2015 προμήθειας «εκτυπωτικού Χάρτου και αναλωσίμων εκτυπωτών, φαξ και φωτοτυπικών μηχανημάτων», β) Την από ΧΧ-ΧΧ-ΧΧΧΧ προσφορά του παραπάνω προμηθευτή, γ) Η αρ. 810/28-4-2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:6ΒΛ4ΟΞΧΓ-0ΓΩ) από την Υπηρεσία μας. ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ και έκαναν ΔΕΚΤΑ τα παρακάτω : Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με αυτήv τoυ τηv ιδιότητα αναθέτει στον δεύτερο, ο οποίος στο εξής θα ονομάζεται ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ την προμήθεια του είδους/ειδών., όπως αναλυτικά περιγράφονται πιο κάτω στο άρθ. 4 της παρούσας, σύμφωνα με τηv απόφαση του Προέδρου τoυ Δ.Σ. του Κ.Κ.Π.Π.Η., η oπoία σε συνδυασμό με τηv προσφορά του προμηθευτή, αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης σύμβασης και με τους εξής όρους: 1. ΠΟΙΟΤΗΤΑ Τα υπό προμήθεια είδη πρέπει να είναι Α ποιότητας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, και σύμφωνα με τα ζητούμενα είδη του Παραρτήματος Α της σχετικής Διακήρυξης Τα μελανοδοχεία-τονερ που θα παραδοθούν θα είναι γνήσια και θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δύο (2) χρόνια μετά από την ημερομηνία παράδοσής τους. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ -ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της ήτοι από τις 00-00- 2015 και λήγει με την οριστική παράδοση - παραλαβή όλων των υπό προμήθεια ειδών και ποσοτήτων αυτών και πάντως μέχρι στις 31-12-2015. Η παράδοση δύναται να πραγματοποιηθεί είτε τμηματικά είτε εφάπαξ και η παράδοση των ειδών θα γίνει με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του/των προμηθευτή/τών στις αποθήκες του εκάστοτε Παραρτήματος του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ηπείρου. Αν ο προμηθευτής καθυστερεί να προσκομίσει τα είδη ή παραλείπει ορισμένα από αυτά ή τα προσκομίσει σε μικρότερη ποσότητα από τα παραγγελθέντα, τότε το Κ.Κ.Π.Π.Η. έχει την δυνατότητα να τα προμηθευτεί απ ευθείας από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή. Σε περίπτωση που τα προσκομισθέντα είδη κριθούν μακροσκοπικά ακατάλληλα από την Επιτροπή Παραλαβής, ο προμηθευτής υποχρεούται στην άμεση αντικατάστασή τους. Σε αντίθετη περίπτωση, το Κ.Κ.Π.Π.Η. έχει την δυνατότητα να τα προμηθευτεί απ ευθείας από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή. Σελίδα 11 από 13
3. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η μεταφορά των ειδών στις αποθήκες του εκάστοτε Παραρτήματος του Κ.Κ.Π.Π.Η. θα γίνει με ευθύνη, δαπάνη και μεταφορικά μέσα του προμηθευτή και μέχρι την 12η πρωινή. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από αρμόδια τριμελή Επιτροπή που θα ορίζεται από τα αρμόδια όργανα του Κ.Κ.Π.Π.Η., με βάση τις νόμιμες διαδικασίες. 4. ΤΙΜΗ-ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Η τιμή είναι σταθερή και δεσμευτική για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Για το είδος η τιμή είναι... και θα παραδοθούν..τεμάχια Η συνολική αξία της Σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 0000,00 άνευ ΦΠΑ ή 0000,00 με ΦΠΑ. 5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο Προμηθευτής δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση. Ρητά συμφωνείται ότι, τυχόν καθυστέρηση παράδοσης της εν λόγω προμήθειας από τον Προμηθευτή ή τυχόν απόρριψης όλης ή μέρους της παραγγελίας, επιφέρει στον Προμηθευτή τις συνέπειες που προβλέπονται από το Π.Δ. 118/07. Το Κ.Κ.Π.Π.Η. διατηρεί επιπλέον το δικαίωμα να ζητήσει την αποκατάσταση πάσης περαιτέρω θετικής και αποθετικής ζημίας. 6. ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΕΛΛΙΑΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Το Κ.Κ.Π.Π.Η. δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων αυτής και κυρίως στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) αν ο Προμηθευτής δεν εκπληρώνει προσηκόντως τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις του Κ.Κ.Π.Π.Η., (β) αν ο Προμηθευτής δεν συμμορφώνεται προς τις σύμφωνες με τις διατάξεις της σύμβασης εντολές του Κ.Κ.Π.Π.Η., (γ) αν ο Προμηθευτής εκχωρεί τη σύμβαση, (δ) αν ο Προμηθευτής πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων, (ε) αν εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση κατά του Προμηθευτή για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Προμηθευτής αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του Κ.Κ.Π.Π.Ηπείρου ή σε ανώτερη βία (εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 37 του ΠΔ 118/07). 7. ΤΙΜΗΜΑ- ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Προμηθευτή θα γίνει μετά από την τμηματική οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από το εκάστοτε Παράρτημα του Κ.Κ.Π.Π.Η., με βάση τη συσκευασία, την περιγραφή και την τιμή των ειδών, όπως αυτά προσδιορίζονται αναλυτικά στην οικονομική του προσφορά. Τα σχετικά τιμολόγια που θα υποβάλλονται θα είναι καθαρογραμμένα και οι τιμές θα είναι σύμφωνες με αυτές που προσέφερε ο προμηθευτής και κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός. Η πληρωμή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε, και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής των ειδών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή. Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ ( ), μετά από προηγούμενη θεώρηση-έγκριση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. Χρόνος εξόφλησης: Εντός εξήντα (60) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου πώλησης από τον προμηθευτή. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λπ.). Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν από την ημερομηνία εκάστης τμηματικής οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου. Εάν ο προμηθευτής εκδώσει τιμολόγιο πώλησης δελτίο Σελίδα 12 από 13
αποστολής ως συνοδευτικό φορολογικό στοιχείο των προϊόντων, η ως άνω προθεσμία υπολογίζεται από την επομένη της σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. Σε περίπτωση που η εξόφληση των τιμολογίων γίνει μετά την πιο πάνω προθεσμία, το Κ.Κ.Π.Π.Η. καθίσταται υπερήμερο, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 1666/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2003/35) της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α 138/5-6-2003) και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται έντοκα, εφόσον υποβληθεί σχετική αίτηση του προμηθευτή, με επιτόκιο που ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζεται για τις κύριες πράξεις αναχρηματοδότησης της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (επιτόκιο αναφοράς) προσαυξημένο κατά δύο (2,00) ποσοστιαίες μονάδες (περιθώριο). Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.). Ο προμηθευτής, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, υπόκειται σε υπέρ τρίτων κρατήσεις επί της αξίας του τιμολογίου του, ήτοι: α) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% σύμφωνα με το Ν.2198/1994. β) Για Συμβάσεις αξίας μεγαλύτερης των 2.500,00 κατά την πρώτη πληρωμή της σύμβασης, επί του αρχικού συμβατικού τιμήματος και μετά την αφαίρεση του Φ.Π.Α., πραγματοποιείται εφάπαξ κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Στην παραπάνω κράτηση παρακρατείται επίσης το αναλογούν Χαρτόσημο 3% υπέρ Δημοσίου και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του χαρτοσήμου. Τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης των ειδών βαρύνουν τον προμηθευτή. 8. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, όταν συμφωνήσουν γι αυτό τα συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε όμως, τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλομένους, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου του Κ.Κ.Π.Π.Η., αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. 9. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο Προμηθευτής δηλώνει ανεπιφυλάκτως ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση καθώς και σε όλα τα σχετικά και συνημμένα εδώ έγγραφα του διαγωνισμού, των οποίων όλων ανεξαιρέτως αυτή έλαβε γνώση και με τα οποία συμφωνεί. 2. Ο Προμηθευτής δηλώνει ρητά ότι αναλαμβάνει από κοινού και εξ ολοκλήρου όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση. Φέρει δε εις το ολόκληρο αλληλεγγύως και απεριορίστως την ευθύνη για την επίτευξη του συμβατικού σκοπού μετά των παρεπομένων αυτού υποχρεώσεων. Κατά τον αυτό τρόπο εγγυάται την εκτέλεση της υπό ανάθεση προμήθειας, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και επιβαρύνεται με τις ενδεχόμενες κυρώσεις ή εκπτώσεις. 3. Τέλος και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη επαναλαμβάνουν τη δήλωση ότι αποδέχονται όλους τους παραπάνω όρους και συμφωνίες ανεπιφύλακτα, θεωρούν τη σύμβαση έγκυρη και ισχυρή. Για τα παραπάνω συvτάχτηκε η σύμβαση αυτή, η οποία αφoύ διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) πρωτότυπα. Από αυτά το ένα έλαβε ο Προμηθευτής και τα άλλα δύο το Κ.Κ.Π.Π.Η.. Ο I Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο I Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ O ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Σελίδα 13 από 13