ΑΔΑ: ΒΙΚΜ46941Δ-ΟΑΝ. 1 Είδος Απόφασης: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ Π172/11.03.2014 (ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ) 1 Θέµα: ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ιενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για την επιλογή αναδόχου µε αντικείµενο την «Προµήθεια, εγκατάσταση, διασύνδεση µε WMS σύστηµα και θέση σε λειτουργία συστήµατος PICK-BY-LIGHT στην αποθήκη βιβλίων του ΙΤΥΕ» Έχοντας υπόψη: 1. Toν υπ αρ. 3966 / 24.5.2011 νόµο του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης & Θρησκευµάτων «Θεσµικό πλαίσιο των Πρότυπων Πειρ/κών Σχολείων, Ίδρυση Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, Οργάνωση του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ΙΟΦΑΝΤΟΣ» και λοιπές διατάξεις» 2. Tην υπ αρ. πρωτ. 76351/Η [ΦΕΚ 253 / 8.8.2011, Tεύχος Υπαλλήλων Ειδικών Θέσεων & Οργάνων ιοίκησης Φορέων του ηµόσιου & Ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης & Θρησκευµάτων περί «συγκρότησης.σ. του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων «ΙΟΦΑΝΤΟΣ» [Ι.Τ.Υ.Ε.] 3. Tην «ιόρθωση Σφάλµατος» στην υπ αρ. πρωτ. 76351/Η [ΦΕΚ 286 / 29.8.2011, Tεύχος Υπαλλήλων Ειδικών Θέσεων & Οργάνων ιοίκησης Φορέων του ηµόσιου & Ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης & Θρησκευµάτων περί «συγκρότησης.σ. του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων «ΙΟΦΑΝΤΟΣ» [Ι.Τ.Υ.Ε.] 4. Την υπ αρ. πρωτ. 24971/Η [ΦΕΚ 99 / 7.3.1112, Τεύχος Υπαλλήλων Ειδικών Θέσεων & Οργάνων ιοίκησης Φορέων του ηµόσιου & Ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης & Θρησκευµάτων περί «Αντικατάστασης µελών του ιοικητικού Συµβουλίου του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ιόφαντος» [Ι.Τ.Υ.Ε.]. 5. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-7- 2007). 6. Το Ν. 2286/1995 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19/Α/1995), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήµερα. 7. Tην υπ αρ. πρωτ. 3363 / 13.09.2013 [ΦΕΚ 2503 / 07.10.2013] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας & Θρησκευµάτων περί «Έγκρισης αποχής του 1 Είδος Απόφασης: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1

Προέδρου του ΙΤΥΕ «ιόφαντος» από την άσκηση των καθηκόντων του και αναπλήρωσής του από τον πρώτο Αντιπρόεδρο». 8. Το υπ. αρ. πρωτ. 110/10.03.2014 εισηγητικό σηµείωµα του ιευθυντή Εκδόσεων του ΙΤΥΕ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΤΑΙ 1) Η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για την επιλογή αναδόχου µε αντικείµενο την «Προµήθεια, εγκατάσταση, διασύνδεση µε WMS σύστηµα και θέση σε λειτουργία συστήµατος PICK-BY-LIGHT στην αποθήκη βιβλίων του ΙΤΥΕ» Ο συνολικός προϋπολογισµός του διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των 58.000,00, πλέον Φ.Π.Α.. 2) Ο ορισµός Επιτροπής ιενέργειας/αξιολόγησης του διαγωνισµού που περιλαµβάνει τα ακόλουθα µέλη: ηµήτρης Σοφοτάσιος Πάρης Μπάγιας Φραγκίσκος Φώσκολος Ο ΠΡΟΕ ΡΕΥΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ του ΙΤΥΕ ΧΡ. ΚΑΚΛΑΜΑΝΗΣ, ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ Συνηµµένα: Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών 2

ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Π 172/11-3-2014 για την επιλογή αναδόχου µε αντικείµενο την «Προµήθεια, εγκατάσταση, διασύνδεση µε WMS σύστηµα και θέση σε λειτουργία συστήµατος PICK-BY-LIGHT στην αποθήκη βιβλίων του ΙΤΥΕ» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων (ΙΤΥΕ) «ΙΟΦΑΝΤΟΣ» στο πλαίσιο των απαιτήσεων εκσυγχρονισµού της διαδικασίας συσκευασίας των σχολικών βιβλίων προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο αξιολόγησης τη χαµηλότερη τιµή, για την επιλογή αναδόχου µε αντικείµενο την προµήθεια, εγκατάσταση, διασύνδεση µε WMS σύστηµα και θέση σε λειτουργία συστήµατος PICK-BY-LIGHT στην αποθήκη βιβλίων. Περιγραφή του Έργου Στην αποθήκη βιβλίων του ITYE «ΙΟΦΑΝΤΟΣ» στον Ασπρόπυργο Αττικής (Θέση Κύριλλος 2 πεύκα) γίνεται η προετοιµασία της αποστολής των σχολικών βιβλίων στα δηµόσια σχολεία πρωτοβάθµιας και δευτεροβάθµιας εκπαίδευσης της χώρας. Για το σκοπό αυτό στην αποθήκη λειτουργεί χώρος συσκευαστηρίου στον οποίο γίνεται η διαλογή και συσκευασία των βιβλίων. Στο χώρο αυτό είναι εγκατεστηµένες τέσσερις (4) γραµµές συσκευασίας που περιλαµβάνουν µεταφορικές ταινίες (ταινιόδροµους) µήκους 60 µέτρων έκαστη πάνω στις οποίες τοποθετούνται δέµατα και λυτά τεµάχια αντιτύπων βιβλίων ανά παραγγελία σχολείου ή κέντρου διανοµής. Η διαδικασία διαλογής και εναπόθεσης των βιβλίων για κάθε παραγγελία καθορίζεται µέσω καταλόγων διαλογής που δηµιουργούνται από το σύστηµα διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας αποθήκης (Warehouse Management System WMS) Αberon, το οποίο ελέγχει την ορθότητα εκτέλεσης της κάθε παραγγελίας µε τη βοήθεια σταθερών αναγνωστών γραµµωτού κώδικα (barcode scanners) καθώς και ενσύρµατων αναγνωστών γραµµωτού κώδικα χειρός, που είναι τοποθετηµένοι στο τέλος της κάθε µεταφορικής ταινίας. Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η αυτοµατοποίηση της διαδικασίας διαλογής (picking) των βιβλίων κάθε παραγγελίας µε σύστηµα φωτεινών ενδείξεων (τεχνολογία pick-by-light) που θα εγκατασταθούν στο χώρο του συσκευαστηρίου. Συνολικά θα εγκατασταθούν 520 pick-by-light displays (φωτεινοί ενδείκτες) συµπεριλαµβανόµενου του απαιτούµενου παρελκόµενου εξοπλισµού λειτουργίας και ελέγχου (controllers, κανάλια, καλώδια κλπ.) και στη συνέχεια το συνολικό σύστηµα θα διασυνδεθεί ολοκληρωθεί µε το aberon WMS. 3

Αναλυτική περιγραφή του τρόπου λειτουργίας των µεταφορικών ταινιών συσκευασίας υπάρχει στο Παράρτηµα Ι. Συνοπτική περιγραφή του Aberon WMS υπάρχει στο Παράρτηµα ΙΙ. Και τα δύο Παραρτήµατα Ι και ΙΙ αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας πρόσκλησης. Προϋπολογισµός Προµήθειας Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των 58.000,00 (πενήντα οκτώ χιλιάδες ευρώ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. Προσφορά που δίνει τιµή µεγαλύτερη από το ανωτέρω ποσό θα απορρίπτεται. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Ζητούµενος εξοπλισµός Pick-by-Light Eλάχιστες Προδιαγραφές ΦΩΤΕΙΝΟΙ ΕΝ ΕΙΚΤΕΣ (DISPLAYS) Θα προσφερθούν Pick-by-Light displays µε τις ακόλουθες προδιαγραφές: o 5 digits display o Κοµβίο επιβεβαίωσης διαλογής o 2 κοµβία προγραµµατιζόµενα για αυξοµείωση ποσότητας ή για άλλες λειτουργίες o Φωτεινή λυχνία πάνω στο display µε 3 τουλάχιστον διαφορετικά χρώµατα o Ελάχιστος υποστηριζόµενος αριθµός πατηµάτων κοµβίου επιβεβαίωσης 20 εκατοµµύρια o υνατότητα τοποθέτησης/αντικατάστασης χωρίς βίδες και µετακίνησης χωρίς εργαλείο o Χαµηλής ισχύος 200 mv o Εύρος θερµοκρασίας λειτουργίας 0 40 ο C ΕΛΕΓΚΤΕΣ (CONTROLLERS) Για τη λειτουργία του συστήµατος θα προσφερθούν οι απαραίτητοι controllers στους οποίους θα συνδέονται οι φωτεινοί ενδείκτες. Οι controllers κάθε ταινιόδροµου στη συνέχεια θα διασυνδέονται µε το σταθµό εργασίας που ελέγχει τη λειτουργία του. Το ΙΤΥΕ θα εγκαταστήσει τις απαιτούµενες πρίζες UTP και πρίζες ρεύµατος 220V στις θέσεις που θα υποδειχθούν από τον ανάδοχο. Ελάχιστες προδιαγραφές: o Μέγιστο πλήθος controllers που µπορούν να συνδεθούν στο σύστηµα απεριόριστος o Τάση λειτουργίας 220V AC o Εύρος θερµοκρασίας λειτουργίας 0 50 ο C ΚΑΝΑΛΙΑ Τα κανάλια των displays θα είναι µεταλλικά µε πάχος τουλάχιστον 1,5 mm ώστε να προστατεύουν τον ηλεκτρονικό εξοπλισµό από προσκρούσεις και θα έχουν δυνατότητα στήριξης σε διαφορετικές κλίσεις. Τα 4

κανάλια θα τοποθετηθούν στις δύο άκρες (αριστερά και δεξιά) κάθε ταινιόδροµου και θα πρέπει να πληρούν τις απαραίτητες προδιαγραφές για την ασφαλή χρήση των ταινιόδροµων από τους χειριστές (πχ. δεν θα φέρουν γρέζια, εξογκώµατα κλπ. που µπορεί να τραυµατίσουν το χειριστή). Τα displays θα εγκατασταθούν πάνω στο κανάλι στις κατάλληλες θέσεις εκατέρωθεν του ταινιόδροµου και θα έχουν την κατάλληλη κλίση, ώστε να γίνεται µε ευκρίνεια και εργονοµία η ανάγνωσή τους από τους διαλογείς. Ο ανάδοχος θα προσφέρει τα απαραίτητα παρελκόµενα (πλαίσια, στηρίγµατα κλπ.) που απαιτούνται κατά την κρίση του για την ασφαλή τοποθέτηση του εξοπλισµού. ιασύνδεση-ολοκλήρωση µε το Aberon WMS Ελάχιστες Προδιαγραφές Μετά την εγκατάσταση του συνολικού εξοπλισµού pick-by-light o ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει τα κατάλληλα interfaces για τη διασύνδεση του εξοπλισµού µε το Αberon WMS. Το συνολικό σύστηµα pick-bylight και το aberon WMS µετά τη διασύνδεσή ολοκλήρωσή τους θα πρέπει να λειτουργούν σε πραγµατικό χρόνο (real time). Ειδικότερες προδιαγραφές: Η ενεργοποίηση των displays κατά την έναρξη εκτέλεσης κάθε παραγγελίας θα πρέπει να γίνεται αυτόµατα µέσω του WMS. Στα displays θα εµφανίζονται δύο ποσότητες (δέµατα λυτά τεµάχια, πχ. να χωρίζονται µε παύλα). Σε περίπτωση σφάλµατος του συστήµατος (πχ. λόγω διακοπής της τάσης), το σύστηµα θα πρέπει να συνεχίζει την λειτουργία του από την τελευταία θέση picking µετά την επανεκκίνησή του. Στην περίπτωση που µια παραγγελία κλείσει και ανοίξει νέα, τα displays ενεργοποιούνται αυτόµατα µε τις ποσότητες της νέας παραγγελίας. Το ολοκληρωµένο σύστηµα θα προσφέρει την δυνατότητα απογραφής µίας θέσης picking ή όλων των θέσεων του ταινιόδροµου. Η λειτουργία αυτή θα επιλέγεται µέσω του WMS (πχ. σε batch mode) και τότε στo display κάθε θέσης θα εµφανίζεται η τρέχουσα ποσότητα της θέσης picking. Μετά τη θέση του συστήµατος σε πλήρη (επιχειρησιακή) λειτουργία, ο Ανάδοχος θα παράσχει πρακτική (onthe job) training στο προσωπικό αποθήκης του ΙΤΥΕ διάρκειας το πολύ 10 ωρών. Το συνολικό (ολοκληρωµένο) σύστηµα (εξοπλισµός και λογισµικό) θα συνοδεύεται µε εγγύηση τουλάχιστον ενός (1) έτους από την οριστική του παραλαβή. Στην περίπτωση που συµβεί οποιαδήποτε βλάβη σε κάποιο display από συνήθη χρήση εντός της περιόδου εγγύησης, τότε ο ανάδοχος οφείλει να το αντικαταστήσει άµεσα. Kατά την περίοδο εγγύησης ο ανάδοχος οφείλει να προβεί επίσης στη διόρθωση οποιωνδήποτε λαθών (bugs) στο λογισµικό διασύνδεσης µε το Aberon WMS. Χρόνος παράδοσης του Έργου Το συνολικό έργο θα παραδοθεί προς χρήση εντός 25 ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Κατά το διάστηµα αυτό ο ανάδοχος θα πρέπει: - Να έχει εγκαταστήσει το σύνολο του εξοπλισµού (displays, controllers, παρελκόµενα). - Να έχει υλοποιήσει τα απαραίτητα interfaces για τη διασύνδεση ολοκλήρωση µε το aberon WMS. - Να έχει προβεί στις απαραίτητες δοκιµές ελέγχους και να έχει θέσει το συνολικό σύστηµα σε πλήρη και καλή λειτουργία. - Να παράσχει πρακτική (on-the job) training στο προσωπικό αποθήκης του ΙΤΥΕ. 5

Επίσκεψη στις εγκαταστάσεις του ΙΤΥΕ Πριν από την υποβολή της προσφοράς τους, οι προσφέροντες µπορούν να επισκεφθούν τις εγκαταστάσεις του ΙΤΥΕ και να ελέγξουν το χώρο του συσκευαστηρίου καθώς και να προβούν στις απαραίτητες µετρήσεις αποστάσεων. Σηµειώνεται πως το πλήθος των διαφορετικών κωδικών βιβλίων που µπορεί να χειριστεί κάθε ταινιόδροµος διαφέρει λόγω περιορισµών χώρου του συσκευαστηρίου. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Για τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό κάθε υποψήφιος θα πρέπει: Να καταθέσει εγγυητική επιστολή συµµετοχής ίσης µε το 5% της συνολικής προϋπολογιζόµενης αξίας του έργου χωρίς το ΦΠΑ. Να έχει υλοποιήσει τουλάχιστον 1 εγκατάσταση στην Ελλάδα ίσης ή µεγαλύτερης δυναµικότητας µε τον προσφερόµενο εξοπλισµό η οποία βρίσκεται σε λειτουργία. Περιεχόµενο Προσφοράς Οι προσφορές των υποψηφίων θα περιλαµβάνουν τρία µέρη: α) ικαιολογητικά, β) Τεχνική Προσφορά και γ) Οικονοµική Προσφορά όπως αναλύεται στις επόµενες παραγράφους. ικαιολογητικά Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα υποβάλει στο φάκελο της προσφοράς του τα εξής έγγραφα-δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 2. Υπεύθυνη δήλωση ότι όλα τα µέρη του εξοπλισµού που προσφέρει είναι καινούργια και αµεταχείριστα. 3. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία: a. Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν. b. Θα δηλώνεται ότι µέχρι την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, ii. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 καταστάσεις, iii. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, iv. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και 6

v. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 καταστάσεις. 4. Υπεύθυνη δήλωση ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης, για την οποιαδήποτε απόφαση του ΙΤΥΕ, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης ή της µαταίωσης του διαγωνισµού ή της υπαναχώρησης του ΙΤΥΕ ή της κρίσης της Επιτροπής. 5. Συνοπτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηµατική δοµή, - τοµείς δραστηριότητας, - προϊόντα και υπηρεσίες. 6. Αναλυτική περιγραφή µιας τουλάχιστον εγκατάστασης συναφούς συστήµατος ίσης ή µεγαλύτερης δυναµικότητας µε την ζητούµενη η οποία υλοποιήθηκε και βρίσκεται σε πλήρη λειτουργία την τριετία 2011-2013. Ειδική αναφορά θα πρέπει να γίνει στο WMS σύστηµα και τη µεθοδολογία µε την οποία αυτό διασυνδέθηκε µε τον εξοπλισµό Pick-by-Light. Η Αναθέτουσα Αρχή και η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού διατηρούν το δικαίωµα να αιτούνται διευκρινίσεις από τους προσφέροντες σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, τάσσοντας εύλογη προθεσµία. Οι διευκρινίσεις, οι οποίες είναι δυνατόν να αφορούν οποιοδήποτε στοιχείο της προσφοράς των προσφερόντων καθώς και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής επηρεάζει άµεσα ή έµµεσα την καλή εκτέλεση της υπό ανάθεση σύµβασης, δεσµεύουν τους προσφέροντες και λαµβάνονται υπόψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών. Προσφορές, των οποίων οι προσφέροντες, κατόπιν αιτιολογηµένης εισήγησης της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού, δεν ανταποκρίνονται ή δεν ανταποκρίνονται επαρκώς στο αίτηµα της Αναθέτουσας Αρχής για παροχή διευκρινίσεων εντός της ταχθείσας προθεσµίας απορρίπτονται. Η Αναθέτουσα Αρχή και η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού διατηρούν το δικαίωµα να αιτούνται διευκρινήσεις από τον ανάδοχο και µετά την κατακύρωση και πριν από την υπογραφή της σύµβασης, τάσσοντας εύλογη προθεσµία. Οι διευκρινίσεις, οι οποίες είναι δυνατόν να αφορούν οποιοδήποτε στοιχείο της προσφοράς του αναδόχου καθώς και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής επηρεάζει άµεσα ή έµµεσα την καλή εκτέλεση της υπό ανάθεση σύµβασης, δεσµεύουν τον ανάδοχο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, κατόπιν αιτιολογηµένης εισήγησης της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού, δεν ανταποκρίνεται ή δεν ανταποκρίνεται επαρκώς στο αίτηµα της Αναθέτουσας Αρχής για παροχή διευκρινίσεων εντός της ταχθείσας προθεσµίας, καλείται ο αµέσως επόµενος κατά σειρά προσφέρων του πίνακα κατάταξης κοκ. Η Επιτροπή ιαγωνισµού µπορεί να απορρίψει κατά την κρίση της προσφορά για την οποία διαπιστωθεί ότι ο προσφερόµενος εξοπλισµός δεν πληρεί τις ελάχιστες ζητούµενες προδιαγραφές ή δεν τεκµηριώνεται από τα υποβαλλόµενα στοιχεία συναφών προµηθειών ότι ο προσφέρων διαθέτει την απαιτούµενη εµπειρία για την επιτυχή και εντός της ζητούµενης προθεσµίας εκτέλεση του έργου. Σηµείωση: Οι υπεύθυνες δηλώσεις που ζητούνται παραπάνω υποβάλλονται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο αυτού και δεν απαιτείται να φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. 7

Τεχνική Προσφορά Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα συµπληρώσει και θα υποβάλει στο φάκελο της προσφοράς του: 1. Αναλυτική περιγραφή των επιµέρους ειδών εξοπλισµού pick-by-light που θα προσφερθούν (displays, controllers, παρελκόµενα) η οποία θα συνοδεύεται από τεχνικά φυλλάδια κατασκευαστών. Θα προσκοµισθούν επίσης όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά συµµόρφωσης του εξοπλισµού (certificates of conformity). 2. Αναλυτικά σχέδια τοποθέτησης του εξοπλισµού και των παρελκόµενων στις µεταφορικές ταινίες. 3. Αναλυτική περιγραφή της µεθοδολογίας διασύνδεσης-ολοκλήρωσης του εξοπλισµού pick-by-light µε το Aberon WMS. Οικονοµική Προσφορά Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα συµπληρώσει και θα υποβάλει στο φάκελο της προσφοράς του πίνακα οικονοµικής προσφοράς στον οποίο θα κοστολογούνται όλα τα προσφερόµενα είδη εξοπλισµού και υπηρεσιών (ενδεικτικά displays θέσεων picking, controllers, κανάλια, καλωδίωση, άδειες χρήσης λογισµικού Pick-by-Light υπηρεσίες διασύνδεσης-ολοκλήρωσης του Pick-by-Light συστήµατος µε το Aberon WMS, on-the job εκπαίδευση κλπ.). Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για τρεις (3) µήνες από την λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Υποβολή Προσφορών Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν τις προσφορές τους στο πρωτόκολλο του ΙΤΥΕ «ΙΟΦΑΝΤΟΣ» Μητροπόλεως 26-28, ΤΚ 105 63, Αθήνα, 3 ος όροφος µέχρι την Πέµπτη 27/03/2014 και ώρα 17:00 µ.µ. Τα έγγραφα της προσφοράς πρέπει να έχουν µονογραφή σε κάθε σελίδα και να είναι υπογεγραµµένα από το νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος καθώς και να φέρουν σφραγίδα της εταιρίας. Οι προσφορές θα υποβάλλονται συσκευασµένες σε έναν ενιαίο κλειστό φάκελο ή συσκευασία που θα αναφέρει τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα και θα φέρει την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Π 172/11-3-2014 «Προµήθεια, εγκατάσταση, διασύνδεση µε WMS σύστηµα και θέση σε λειτουργία συστήµατος PICK-BY-LIGHT στην αποθήκη βιβλίων του ΙΤΥΕ» Αναθέτουσα Αρχή: ΙΤΥΕ ΙΟΦΑΝΤΟΣ Ηµεροµηνία ιαγωνισµού: 28/03/2014 8

«Να µην ανοιχθεί από την ταχυδροµική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο» εν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Επιτροπή του ιαγωνισµού έγκαιρα. Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει σε κλειστή συνεδρίαση ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού την 28/03/2014 και ώρα 13:00 στους χώρους του ΙΤΥΕ «ΙΟΦΑΝΤΟΣ» Μητροπόλεως 26-28, ΤΚ 105 63, Αθήνα. Αξιολόγηση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών και η αξιολόγηση θα γίνει από την Επιτροπή ιαγωνισµού που θα έχει ορίσει το ΙΤΥΕ η οποία και θα συντάξει σχετικό πρακτικό. Το ΙΤΥΕ έχει δικαίωµα να απορρίψει προσφορά όταν δεν ικανοποιούνται τις ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής ή κατά την κρίση της δεν αποδεικνύεται επαρκώς ότι ο υποψήφιος έχει την ικανότητα να παραδώσει το συνολικό έργο εντός της προθεσµίας που έχει τεθεί. Η κατακύρωση του διαγωνισµού τελικά θα γίνει στον υποψήφιο ανάδοχο µε τη χαµηλότερη τιµή, εκ των υποψηφίων αναδόχων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί παραδεκτές. Σε περίπτωση υποβολής µόνο µίας παραδεκτής προσφοράς, το ΙΤΥΕ διατηρεί το δικαίωµα να προχωρήσει στην κατακύρωση του διαγωνισµού, εφόσον µε αιτιολογηµένη εισήγηση της Επιτροπής ιαγωνισµού η οικονοµική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου κρίνεται ικανοποιητική και συµφέρουσα, λαµβανοµένων υπόψη οικονοµικών δεδοµένων που αφορούν παρόµοιες εγκαταστάσεις ή έργα είτε του ίδιου του υποψηφίου αναδόχου είτε τρίτων. Για τον σκοπό αυτό το ΙΤΥΕ δικαιούται να αιτείται την παροχή διευκρινίσεων, καθώς και κάθε άλλης χρήσιµης πληροφορίας από τον υποψήφιο ανάδοχο. Παρατήρηση: Κατά την αξιολόγηση η Επιτροπή µπορεί να εισηγηθεί την απόρριψη ισχυρισµών του προσφέροντα οι οποίοι, κατά τη γνώµη της, δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή ο προσφέρων θα ειδοποιηθεί σχετικά και αν έχει επιπλέον στοιχεία, πρέπει να τα προσκοµίσει µέσα σε δύο (2) εργάσιµες ηµέρες από την ειδοποίηση. Υπογραφή Σύµβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Με τον ανάδοχο που θα αναδειχθεί από τη διαδικασία αξιολόγησης θα υπογραφεί σύµβαση. 9

Απαραίτητη προϋπόθεση για την υπογραφή της σύµβασης είναι η κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ύψους 10% του συνολικού συµβατικού τιµήµατος χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί στον Ανάδοχο οριστική παραλαβή του έργου, όπως περιγράφεται στη συνέχεια. Παραλαβή του Έργου Η Παραλαβή του έργου θα γίνει από αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) σε δύο στάδια: - Ποσοτική/Προσωρινή Παραλαβή - Οριστική Παραλαβή Η Ποσοτική/Προσωρινή παραλαβή θα γίνεται µετά την εγκατάσταση και θέση σε καλή λειτουργία του ολοκληρωµένου συστήµατος. Η Οριστική Παραλαβή θα γίνει εφόσον προηγουµένως έχει ολοκληρωθεί µε επιτυχία η Ποσοτική/Προσωρινή παραλαβή και µετά από δέκα (10) ηµέρες οµαλής λειτουργίας του συστήµατος. Σε περίπτωση βλάβης κατά την περίοδο αυτή ο ανάδοχος οφείλει να την αποκαταστήσει ο δε χρόνος των 10 ηµερών θα αρχίζει εκ νέου από την ηµέρα αποκατάστασης της βλάβης. Ο ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο µέχρι την οριστική παράδοση και θέση σε λειτουργία του συνόλου του προσφερόµενου εξοπλισµού. Ποινικές Ρήτρες - Εκπτώσεις Αν παρέλθουν οι συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης, εγκατάστασης και θέσης σε καλή λειτουργία του ολοκληρωµένου συστήµατος τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε εβδοµάδα καθυστέρησης ποσοστό 2% επί του συνολικού συµβατικού τιµήµατος και µέχρι 10% επί αυτού. Αν παρέλθει χρονικό διάστηµα ενός (1) µηνός από την συµφωνηθείσα ηµεροµηνία παράδοσης, εγκατάστασης και θέσης σε καλή λειτουργία, τότε ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Επίσης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύµβασης. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα του ΙΤΥΕ. Τρόπος Πληρωµής Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει ως εξής: (α) Καταβολή του 50% του συµβατικού τιµήµατος µετά την Ποσοτική/Προσωρινή Παραλαβή και εντός διαστήµατος δέκα (10) εργασίµων ηµερών από την έκδοση του σχετικού πρακτικού παραλαβής. (β) Το υπόλοιπο 50% της συνολικής συµβατικής αξίας µετά την Οριστική Παραλαβή και εντός διαστήµατος δέκα (10) εργασίµων ηµερών από την έκδοση του σχετικού πρακτικού παραλαβής. Κάθε πληρωµή θα γίνεται µε την προσκόµιση των νοµίµων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή και υπόκειται σε κάθε νόµιµη κράτηση ή φόρο. Άλλες Πληροφορίες Για διευκρινήσεις ή συµπληρωµατικές πληροφορίες µπορείτε να επικοινωνείτε µε τον υπεύθυνο των αποθηκών του ΙΤΥΕ, κ. Φραγκίσκο Φώσκολο, τηλ.: 210 3350709, fax: 210 3222135. 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΤΑΙΝΙΩΝ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ Τις περιόδους συσκευασίας των βιβλίων προς διανοµή, καθηµερινά το aberon WMS µεταφορτώνει από το κεντρικό εµπορολογιστικό σύστηµα (ERP) του ITYE τις παραγγελίες συσκευασίας οι οποίες είναι οργανωµένες ανά φορτωτική. Κάθε παραγγελία αφορά σε ένα µόνο σχολείο ή κέντρο διανοµής (αποθήκη) και περιλαµβάνει όλους τους διαφορετικούς κωδικούς βιβλίων δωρεάν και τις ποσότητες αντιτύπων που πρέπει να (ανα)συσκευαστούν. Οι παραγγελίες µια φορτωτικής ανατίθενται από το WMS σε µια µεταφορική ταινία και εκτελούνται σειριακά. Κάθε µεταφορική ταινία (ταινιόδροµος) µήκους συνδέεται στο τέλος της µε διάδροµο επιτάχυνσης 1 µέτρου για τη διακριτοποίηση των δεµάτων και των λυτών αντιτύπων των βιβλίων. Εκατέρωθεν του κυλιόµενου ταινιοδιάδροµου είναι τοποθετηµένες σε αριθµηµένες θέσεις επί του δαπέδου οι παλέτες βιβλίων που έχουν εξαχθεί από τα παλετοράφια της αποθήκης προκειµένου να γίνει η συσκευασία των βιβλίων ανά σχολείο. Σχηµατική αναπαράσταση ενός τυπικού ταινιόδροµου δίνονται παρακάτω: Σχήµα 1: Ταινιόδροµος διαλογής και ανασυσκευασίας βιβλίων Με την έναρξη της βάρδιας το WMS παράγει το ηµερήσιο πρόγραµµα παραγγελιών το οποίο περιέχει µεταξύ άλλων για κάθε τίτλο βιβλίου που θα συσκευαστεί για διανοµή τον ταινιόδροµο, τον κωδικό του βιβλίου και την ποσότητα (δέµατα των 10 αντιτύπων και λυτά τεµάχια). Οι παλέτες των βιβλίων που πρέπει να συσκευαστούν τη συγκεκριµένη ηµέρα έχουν ήδη µεταφερθεί στους χώρους αποθήκευσης δίπλα από τους ταινιόδροµους. Η λειτουργία κάθε ταινιόδροµου παρακολουθείται και συντονίζεται από έναν ελεγκτή, ο οποίος έχει πρόσβαση στο WMS, διαχειρίζεται (ανοίγει και κλείνει) παραγγελίες και παρεµβαίνει στις περιπτώσεις που διαπιστώνονται αστοχίες. Κατά την εκτέλεση της παραγγελίας, οι διαλογείς που έχουν ανατεθεί στον ταινιόδροµο, αφού εφοδιαστούν µε τον έντυπο κατάλογο διαλογής των βιβλίων της παραγγελίας επιλέγουν από κάθε παλέτα το σωστό πλήθος δεµάτων και λυτών αντιτύπων τα οποία και τοποθετούν στον ταινιόδροµο. Τα δέµατα και τα λυτά τεµάχια µεταφέρονται κατά µήκος του ταινιόδροµου στην άκρη της γραµµής για (ανα)συσκευασία. Κάθε δέµα φέρει ετικέτα barcode η οποία σκανάρεται µόλις αυτό περάσει από έναν σταθερό αναγνώστη barcode. Με τον τρόπο αυτό ενηµερώνονται οι ποσότητες αντιτύπων της παραγγελίας που εκκρεµούν για διαλογή (τα δέµατα ή λυτά αντίτυπα που σκανάρονται αφαιρούνται). Στην περίπτωση αστοχίας του σταθερού αναγνώστη, ο ελεγκτής σκανάρει το δέµα µέσω φορητού ενσύρµατου αναγνώστη χειρός. Μέσω φορητού αναγνώστη σκανάρονται και τα λυτά τεµάχια. Η διαλογή των βιβλίων µιας παραγγελίας ολοκληρώνεται µόλις µηδενιστούν οι ποσότητες αυτές για όλους των κωδικούς βιβλίων της παραγγελίας. Συσκευαστές στην άκρη του ταινιόδροµου τοποθετούν τα δέµατα και τα λυτά τεµάχια που παραλαµβάνουν σε ξυλοπαλέτα την οποία στη συνέχεια συσκευάζουν µε stretch film. Στις περιπτώσεις που οι απαιτήσεις ενός σχολείου δεν δικαιολογούν τη συσκευασία ολόκληρης παλέτας, τα βιβλία συσκευάζονται σε χαρτοκιβώτια βάρους µέχρι 20 kgr. Στο WMS υπάρχουν τα βάρη των δεµάτων και των λυτών αντιτύπων των βιβλίων της παραγγελίας και στις πληροφορίες της παραγγελίας που βλέπει από το σύστηµα ο ελεγκτής καταγράφεται το σύνολο των παλετών και των χαρτοκιβωτίων που απαιτούνται για τη συσκευασία της παραγγελίας. Όταν τα δέµατα ή τα λυτά τεµάχια περνούν από τον σταθερό αναγνώστη υπολογίζεται προοδευτικά το βάρος της παραγγελίας. Όταν το βάρος αυτό προσεγγίσει την τιµή βάρους της παλέτας που πρέπει να ανασυσκευαστεί, ο 11

ελεγκτής βλέπει στην οθόνη του υπολογιστή του την ένδειξη για αλλαγή παλέτας οπότε και δίνει τη σχετική εντολή στο συσκευαστή. Μετά την ολοκλήρωση της συσκευασίας όλων των προβλεπόµενων παλετών και χαρτοκιβωτίων µιας παραγγελίας, ο ελεγκτής δίνει εντολή στο WMS για εκτύπωση των ετικετών των παλετών µε τα στοιχεία του σχολείου της παραγγελίας καθώς και του κατάλληλου barcode. Ο συσκευαστής επικολλά την ετικέτα στην παλέτα / χαρτοκιβώτιο τα οποία στη συνέχεια µεταφέρονται στη ράµπα έτοιµα για διανοµή. Στη φάση αυτή ολοκληρώνεται η εκτέλεση της παραγγελίας, ο ελεγκτής κλείνει την παραγγελία στο WMS και ανοίγει την επόµενη. Το WMS πραγµατοποιεί χρονοσήµανση κάθε παραγγελίας µε την ακριβή ώρα έναρξης της εκτέλεσης και την ώρα λήξης. Στην περίπτωση που σε µία παραγγελία τοποθετηθούν από διαλογέα στον ταινιόδροµο περισσότερα δέµατα ή λυτά τεµάχια από τα προβλεπόµενα για έναν κωδικό βιβλίου, τότε το WMS ενηµερώνει τον ελεγκτή στην οθόνη του υπολογιστή του ότι έχει γίνει διαλογή επιπλέον δέµατος και ο ελεγκτής δίνει εντολή για την αφαίρεσή του. Αντιθέτως, αν στον ταινιόδροµο έχουν τοποθετηθεί λιγότερα από τα προβλεπόµενα στην παραγγελία δέµατα για κάποιον κωδικό από λάθος των διαλογέων, τότε ο ελεγκτής δίνει την κατάλληλη εντολή για την ολοκλήρωση διαλογής της παραγγελίας. 12

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ABERON WMS To WMS Aberon είναι ένα σύγχρονο πληροφοριακό σύστηµα διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας. Υποστηρίζει όλες τις βασικές λειτουργίες µιας αποθήκης όπως διαχείριση πάσης φύσεως δεδοµένων logistics (είδη, µονάδες µέτρησης, θέσεις αποθήκευσης κλπ.), διαχείριση εισαγωγών/εξαγωγών και παραγγελιών picking και συσκευασίας, έλεγχος αποθεµάτων κ.ά. Επικοινωνεί µε ασύρµατα τερµατικά (RFs) των σηµαντικότερων κατασκευαστών (µοντέλα RF τα οποία είναι συµβατά µε TCP/IP και Telnet πρωτόκολλα) και υποστηρίζει την εκτύπωση και διαχείριση ετικετών barcode για τις διάφορες δραστηριότητες της αποθήκης. Η αρχιτεκτονική του λογισµικού είναι Client/Server. Οι clients λειτουργούν σε περιβάλλον Windows XP ή Windows Vista και ο server λειτουργεί σε πλατφόρµα Microsoft Windows 2008 Server. οµικά συστατικά του λογισµικού: Βάση εδοµένων: Το Αberon WMS χρησιµοποιεί βάση δεδοµένων Oracle. Business Logic Layer: Το business logic layer βασίζεται στις πλατφόρµες Microsoft.net και Oracle. Μέσω του συγκεκριµένου layer εξυπηρετούνται όλοι οι τύποι των clients του συστήµατος (desktop, mobile, web). Εφαρµογή Desktop: Η εφαρµογή desktop είναι γραµµένη σε Microsoft.net και λειτουργεί σε Microsoft Windows. Εφαρµογή φορητών τερµατικών: Η εφαρµογή φορητών τερµατικών είναι γραµµένη σε C++ και εγκαθίσταται σε περιβάλλον telnet server µέσω του οποίου είναι διαθέσιµη σε τερµατικά οποιασδήποτε πλατφόρµας (crossplatform). Εφαρµογή Web: Η εφαρµογή web βασίζεται στην πλατφόρµα Microsoft.net και εγκαθίσταται σε Microsoft IIS. Υποστηρίζει τους περισσότερους web browsers (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari κλπ.). Για τις ανάγκες του ΙΤΥΕ το Aberon προσαρµόστηκε και επεκτάθηκε ώστε να διαχειρίζεται κατάλληλα τις παραγγελίες συσκευασίας των βιβλίων σύµφωνα µε τη χωροταξία των γραµµών συσκευασίας του συσκευαστηρίου. ιασυνδέεται δε µε το κεντρικό εµπορολογιστικό σύστηµα (ΕRP) του ΙΤΥΕ από το οποίο µεταφορτώνει τις παραγγελίες των σχολείων οργανωµένες ανά φορτωτική. 13