«Αναρτητέα στο Διαδίκτυο» «Αναρτητέα στο Μητρώο»

«Αναρτητέα στο Διαδίκτυο» «Αναρτητέα στο Μητρώο» Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Χανιά 03 Αυγούστου 2015 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ Δ Ι Ε Υ Θ Υ Ν Σ Η Κ Ρ Η Τ Η Σ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ Μ Ε Ρ Ι Κ Η Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Η Σ Η Λεωφ. Ηρακλείου 23 73134 ΧΑΝΙΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΦΑΞ: 28210 25776 Αριθμός Πρωτοκόλλου: 8041/6/31στ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΣΤΟ ΝΟΜΟ ΧΑΝΙΩΝ ΑΠΟ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ 01012016 ΕΩΣ 31122016 ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις των: α. Των άρθρων 21 και 21 α του Ν 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού κ.λ.π.» (Α.247) όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 και 23 του Ν. 3871/2010 (Α.247) β. Του Ν. 1481/1984 άρθρο 20, τα άρθρα 20,21,22,38 και 81 του Ν. 2362/1995, Ν. 2286/1995, Ν. 2522/1997, Π.Δ. 60/2007, Π.Δ. 394/1996, Π.Δ. 118/2007 και Ν. 2685/1999 όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν και ισχύουν σήμερα, σε συντρέχουσα περίπτωση. γ. Του Π.Δ. 113/2010 «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από του Διατάκτες (Α.194). δ. Την Υπ αρίθ. 7004/3/67 από 28052015 Απόφαση Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών Διοικητικής Ανασυγκρότησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού και Υφυπουργού Προστασίας του Πολίτη επί θεμάτων Ελληνικής Αστυνομίας σε υφιστάμενα υπηρεσιακά όργανα» στ. Την ανάγκη καθαρισμού των Υπηρεσιών μας για το χρονικό διάστημα από 01012015 έως 3112 2015. ε. Την Υπ αρίθ.1742/15/1308583 από 21072015 Διαταγή της Δνσης Οικονομικών στ. Την Υπ αρίθ. 2/33700/ΔΠΓΚ από 04062015 έγγραφο της Δ/νσης Προϋπολογισμού Γενικής Κυβέρνησης /Γ.Λ.Κ. (Α.Δ.Α. Ω5ΤΔΗΗΡΡ). Ζ. Υπ αριθμ. 1029/15/1147085 από 27062015 Διαταγή ΚΟΤΥΠ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, εντός του ποσού των τριάντα χιλιάδων Ευρώ (30.000,00), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την ανάδειξη αναδόχου για τις εργασίες καθαριότητας των παρακάτω Υπηρεσιών: α) ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ, β) ΤΜΗΜΑ ΔΙΩΞΗΣ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ, γ) ΤΜΗΜΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΧΑΝΙΩΝ, δ) ΚΡΑΤΗΤΗΡΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ε) ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΟΙ ΧΩΡΟΙ, ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ, Α' ΚΑΙ Β' ΥΠΟΓΕΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΥ ΜΕΓΑΡΟΥ ΧΑΝΙΩΝ, στ) ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΝΕΑΣ ΚΥΔΩΝΙΑΣ, η) ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΜΟΥΣΟΥΡΩΝ, θ) ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΑΕΡΟΛΙΜΕΝΑ ΧΑΝΙΩΝ, ι) ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΒΟΥΚΟΛΙΩΝ, ια) ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΚΑΝΤΑΝΟΥ {Α.Σ. ΠΕΛΕΚΑΝΟΥ, Α.Σ. ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΣΕΛΙΝΟΥ (δικαιοδοσίας του)}, ιβ) ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΒΑΜΟΥ, ιγ) ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΚΡΥΟΝΕΡΙΔΑΣ, ιδ) ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΣΦΑΚΙΩΝ, ΚΑΙ ιε) ΤΜΗΜΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΑΠΟΚΟΡΩΝΟΥ. για το χρονικό διάστημα από 01012016 έως 31122016. 1

Ειδικότερα, καθορίζουμε τους όρους του διαγωνισμού ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ΤΟΠΟΣΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 10092015 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 12:00, από την καθορισθείσα τριμελή επιτροπή, στα γραφεία της Διεύθυνσης Αστυνομίας Χανίων και μπορούν να παρίστανται οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάθεση εργασίας καθαριότητας στις παραπάνω Υπηρεσίες και κατά το χρόνο και τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα καθώς επίσης και στα Παραρτήματα Α και Β, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα τμήματα της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Φυσικά ή νομικά πρόσωπα. ΑΡΘΡΟ 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες μέχρι το πέρας των εργασιών. ΑΡΘΡΟ 5. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Για την τελική επιλογή του προμηθευτή λαμβάνεται υπόψη αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007 Για την επιλογή της προσφοράς με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της διακήρυξης ΑΡΘΡΟ 6. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει έως 10092015 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 12.00 (ημερομηνία και ώρα λήξης προθεσμίας κατάθεσης προσφορών), να καταθέσουν στη Διεύθυνση Αστυνομίας Χανίων /Γραφείο Μερικής Διαχείρισης, Λ. Ηρακλείου 23 στα Χανιά, την προσφορά τους εντός σφραγισμένου φακέλου. Οι φάκελοι δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην αρμόδια επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες προσφορές που κατατέθηκαν. Οι προσφορές που περιέρχονται στη Διεύθυνση Αστυνομίας Χανίων, μετά τη λήξη της προθεσμίας για την παραλαβή των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους προσφέροντες. 1. Ειδικότερα πρέπει να προσκομισθούν : Ένας ΚΥΡΙΟΣ φάκελος σφραγισμένος στον οποίο θα αναγράφονται εξωτερικά: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ (με κεφαλαία γράμματα). β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ) γ. Ο αριθμός Πρωτοκόλλου της Πρόσκλησης (8041/6/31στ) δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (10092015) ε. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Εντός του φακέλου της προσφοράς θα περιέχονται: Α. Ένας (1) υποφάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα περιέχει: α. Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα (Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισηςκύριας και επικουρικής 2

και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του) β. Μία (1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία θα δηλώνετε ότι αποδέχεστε τους όρους της πρόσκλησης όπως αυτοί περιγράφονται αναλυτικά στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β της παρούσας, καθώς επίσης ότι διαθέτετε τον απαραίτητο υλικοτεχνικό εξοπλισμό. γ. Αντίγραφο πιστοποιητικών ποιότητος για παροχή υπηρεσιών καθαρισμού κτιρίων σύμφωνα με τα πρότυπα ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, ISO 1801:2008 δ. Μία υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία: I. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. II. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για (α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, (β) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, (γ) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, (δ) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. III. Δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. IV. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο V. Πιστοποιητικό από το οποίο προκύπτουν όλες οι πράξεις επιβολής προστίμου ( από το μητρώο παραβατών εταιρειών παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή φύλαξης) που τηρείται στη Δ/νση Προγραμματισμού και Συντονισμού του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας. (Όσοι δεν τήρησαν την διαδικασία του άρθρου 22 παρ. 2β και για το χρονικό διάστημα που δεν καλύπτονται από το Μητρώο Παραβάσεων Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού, θα προσκομίζουν υποχρεωτικά ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου αυτών ενώπιον συμβολαιογράφου περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας (υψηλής ή πολύ υψηλής σοβαρότητας). δ) Κατ εφαρμογή του άρθρου 68 Ν 3863/2012 ξεχωριστό έγγραφο κανονικά υπογεγραμμένο όπου θα αναφέρονται: α) Ο αριθμός των εργαζομένων ( που θα καθοριστεί από τον ανάδοχο αφού λάβει υπόψη του τα τετραγωνικά μέτρα και την έδρα των υπό καθαρισμό Υπηρεσιών καθώς και το γεγονός ότι η εργασία εκάστου εργαζομένου για το παραπάνω έργο, δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις τέσσερις ώρες ανά ημέρα). β) Τις ημέρες εργασίας και τις ώρες εργασίας (να εξειδικεύσει ο ανάδοχος τις ημέρες εργασίας εκάστου υπαλλήλου για κάθε Υπηρεσία και τις ώρες εργασίας αυτού αφού λάβει υπόψη του τα τετραγωνικά μέτρα και την έδρα των υπό καθαρισμό Υπηρεσιών καθώς και το γεγονός ότι η εργασία εκάστου εργαζομένου για το παραπάνω έργο, δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις τέσσερις ώρες ανά ημέρα). γ) Την συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων (ο ανάδοχος θα αναφέρει το συνολικό μηνιαίο ποσό που θα αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των παραπάνω αναφερόμενων εργαζομένων του, σύμφωνα με το εργασιακό καθεστώς που αναλύει ποιο πάνω). ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά (ο ανάδοχος θα αναφέρει το συνολικό μηνιαίο ποσό που θα αφορά τις νόμιμες ασφαλιστικές εισφορές των παραπάνω αναφερομένων εργαζομένων του, σύμφωνα με το εργασιακό καθεστώς που αναλύει ποιο πάνω). στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο Β. Ένα (1) υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα περιέχει: Το «έντυπο οικονομικής προσφοράς» (το οποίο θα σας δοθεί από την Υπηρεσία μας) και στο οποίο θα αναφέρεται η συνολική τιμή για ολόκληρο το χρονικό διάστημα και για το σύνολο των κτιριακών εγκαταστάσεων (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και κρατήσεων) Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. 2. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας επί του συνόλου 3

των κτιριακών εγκαταστάσεων στέγασης των Αστυνομικών Υπηρεσιών του Παρατήματος Α' παρούσης διακήρυξης, άλλως οι προσφορές θα απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Επισημαίνεται ότι : α. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. β. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 7 ΤΙΜΕΣ Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή με Φ.Π.Α. του συνόλου των κτιριακών εγκαταστάσεων καθαρισμού των Αστυνομικών Υπηρεσιών παρούσης πρόσκλησης. α. Οι τιμές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. γ. Η προσφερόμενη τιμή των υπηρεσιών υπόκειται στις κρατήσεις όπως αυτές αναλυτικά αναγράφονται στο Παράρτημα Α' της παρούσας καθώς και παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως αναλυτικά αναγράφεται σ' αυτό. δ. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, αυτοί δε υποχρεούνται, να παρέχουν αυτά. ε. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο του, η αναθέτουσα αρχή, πριν να απορρίψει τις προσφορές, θα ζητήσει γραπτώς τις διευκρινήσεις για τη σύνθεση της προσφοράς τις οποίες τυχόν κρίνει σκόπιμες. Οι διευκρινήσεις αυτές μπορούν να αφορούν ιδίως : 1. Τον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου της παροχής υπηρεσιών. 2. Τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την παροχή των υπηρεσιών. 3. Την πρωτοτυπία των υπηρεσιών, που προτείνει ο προσφέρων. 4. Την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο εκτέλεσης της παροχής. 5. Τον αριθμό προσωπικού που θα απασχολήσει και αν αυτός επαρκεί για κάλυψη των αναγκών και 6. Την ενδεχόμενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα (άρθρο 52 του Π.Δ. 60/2007). ΑΡΘΡΟ 8 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ α Ο πάροχος υπηρεσιών υποχρεούται να παρέχει παραδίδει τις υπηρεσίες καθαριότητας μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. β Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, ή απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου την εταιρεία καθαρισμού, η οποία αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό της στην Υπηρεσία, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία σε ένα 20ήμερο από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά της που προκύπτουν απ' αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο. 4

ΑΡΘΡΟ 9 ΠΛΗΡΩΜΗ α. Η πληρωμή του αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας εκάστου μηνός, θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα, για την έκδοση του οποίου απαιτούνται. Τιμολόγιο (θεωρημένο από την οικεία Δ.Ο.Υ.). Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Φωτοαντίγραφο πρώτης σελίδας βιβλιάριου τραπέζης όπου θα φαίνεται ο δικαιούχος και το ΙΒΑΝ. Πρακτικό παρακολούθησης και καλής εκτέλεσης των εργασιών από τις ειδικά για το σκοπό αυτό συγκροτηθείσες Επιτροπές. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόδου (email) β. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος που αναφέρονται στο Παράρτημα Α' της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 10 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Η παρακολούθηση, αξιολόγηση και ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης των παρεχομένων υπηρεσιών καθαριότητας, θα γίνεται, από βαθμοφόρο, που θα ορισθεί με Δ/γή του Δ/ντού ή Δ/τη των εν λόγω Υπηρεσιών καθαρισμού, με τη σύνταξη σχετικής βεβαίωσης, Οι Υπηρεσίες θα υποβάλλουν τη βεβαίωση αυτή στην αρμόδια Διαχείριση, για τη σχετική διαδικασία πληρωμής του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 11 ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. ΑΡΘΡΟ 12 ΣΥΜΒΑΣΗ α. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. β. Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της ζητούμενης υπηρεσίας και τουλάχιστον τα εξής : 1. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης 2. Τα συμβαλλόμενα μέρη 3. Την περιγραφή της υπηρεσίας και την έκταση (ποσότητα) αυτής 4. Την τιμή 5. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης της ζητούμενης υπηρεσίας 6. Τις τεχνικές προδιαγραφές της ζητούμενης υπηρεσίας 7. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις 8. Τις προβλεπόμενες ρήτρες 9. Τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας βάσει των οποίων θα επιλύονται οι τυχόν διαφορές. 10 Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής. γ. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. δ. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. ε. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: 1 Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα της υπηρεσίας και στην ποιότητα που περιγράφεται στη σύμβαση. 2. Παραλήφθηκε οριστικά η παρεχόμενη υπηρεσία. 3. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. 5

ΑΡΘΡΟ 13 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα πρόσκληση και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε διαφορά διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση τής Σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ο παρέχων υπηρεσίες ανάδοχος, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 14 ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ α. Εάν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα, αδικαιολόγητα και χωρίς συναίνεση της Υπηρεσίας το έργο, πριν την ημερομηνία λήξης του συμβατικού χρόνου, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας, 150,00 ημερησίως για κάθε ημέρα από της διακοπής έως της ημερομηνίας λήξεως της σύμβασης. β. Στις περιπτώσεις εκείνες που η παρέχουσα υπηρεσίες δεν πραγματοποιήσει τις εργασίες καθαρισμού σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης και μετέπειτα της συναφθείσας σύμβασης, η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει πρόστιμο: 1. 50,00 για κάθε ημέρα πλημμελούς καθαριότητας για μία ή περισσότερες συμβατικές κτιριακές εγκαταστάσεις όταν η πλημμελή καθαριότητα τεκμηριώνεται από τριμελής επιτροπή (πρακτικό επιθεώρησης) της Υπηρεσίας και 2. 100,00 για κάθε ημέρα αποχής εργασίας, καθαριότητας για μία ή περισσότερες συμβατικές κτιριακές εγκαταστάσεις, όταν αυτή δεν είναι δικαιολογημένη και δεν αντικαθίσταται εντός της εβδομάδας. γ. Η Υπηρεσία δικαιούται να προσλάβει ανάδοχο, με ελεύθερη τιμή και τυχόν προκύπτουσα διαφορά βαρύνει τον έκπτωτο ανάδοχο ή επιδιώκεται η είσπραξη από την ιδιαίτερη περιουσία του, ανεξάρτητα από την κατάπτωση της εγγύησης και των κυρώσεων που θα του επιβληθούν, κατ' εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 15 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Για την επιλογή της προσφοράς με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της πρόσκληση. Για την τελική επιλογή του προμηθευτή λαμβάνεται υπόψη η χαμηλότερη τιμή. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις κάλυψης των αναγκών καθαριότητας των κτιρίων με δικά της μέσα ή εάν οι ανάγκες της σε προσωπικό καθαριότητας καλυφθούν από προσλήψεις ή από άλλο δημόσιο φορέα ή εφόσον παύσει τη λειτουργία της, χωρίς καμία περαιτέρω αποζημίωση του αναδόχου για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα της συμβατικής περιόδου καθαρισμού. Επίσης, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να μειώσει ανάλογα το μηνιαίο συμβατικό τίμημα για το χρονικό διάστημα που αυτή δεν θα λειτουργήσει. Η Υπηρεσία δεν έχει καμία αστική ή ποινική ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους οποιοδήποτε μισθωτού του αναδόχου και η υποχρέωσή της εξαντλείται πλήρως με την καταβολή της κατά μήνα αμοιβής του ανάδοχου. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των εκ της συμβάσεως απορρεουσών υποχρεώσεων του αναδόχου καθώς και η εκχώρηση των απαιτήσεών σε οποιοδήποτε τρίτο Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο. Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα : α. Αντικατάστασης συμβατικών Αστυνομικών Υπηρεσιών με άλλες Αστυνομικές 6

Υπηρεσίες, με τις ίδιες συνθήκες και ανάγκες. β. Αυξομείωσης της επιφανείας των χώρων εντός των ποσοστών που προβλέπονται από το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/2007. Ειδικότερα η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να αναθέσει στον ανάδοχο πρόσθετες εργασίες εντός των προβλεπομένων από το ανωτέρω άρθρο του π.δ/τος ποσοστών (30% ή 15% ανάλογα της Π/Υ αξίας του διαγωνισμού), πέραν των συμβατικών για κάλυψη τυχόν εκτάκτων αναγκών που δεν μπορούν να προβλεφθούν και να καθοριστούν με την παρούσα διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή καθώς και στην περίπτωση που ζητηθεί ο καθαρισμός κτιρίων Υπηρεσιών οι οποίες δεν αναφέρονται στη διακήρυξη αυτή, ο ανάδοχος πρέπει να ειδοποιείται εγγράφως από την Υπηρεσία μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Η δαπάνη ανά Μ2 επιφανείας θα πρέπει να προκύπτει από την διαίρεση της συνολικής συμβατικής δαπάνης δια του συνόλου της συμβατικής στεγασμένης επιφανείας. Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να διαπραγματευθεί την παροχή της επιπλέον εργασίας που θα του ζητηθεί και η δαπάνη (επιπλέον αμοιβή του) θα υπολογίζεται με τον τρόπο που προαναφέρθηκε. Σε περίπτωση μεταστέγασης της συμβατικής Υπηρεσίας καθαρισμού, σε άλλο κτίριο στέγασης (νέο), ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του στο νέο κτίριο στέγασης της Υπηρεσίας αυτής, με το ίδιο συμβατικό τίμημα στην περίπτωση της ιδίας επιφανείας καθαρισμού με το κτίριο από το οποίο μεταστεγάσθηκε και σε περίπτωση μεγαλύτερης ή μικρότερης επιφανείας, με την αναλογούσα ως η προαναφερόμενη παράγραφο 5β αναπροσαρμογή του συμβατικού τιμήματος γι' αυτή. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία σύμβαση εργασίας, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφαλείας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί στη Διεύθυνση Αστυνομίας Χανίων, αμέσως, κάθε μεταβολή του απασχολούμενου προσωπικού. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η Υπηρεσία δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση των προς παροχή υπηρεσιών και δικαιούται να τις αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ' αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δε δικαιούται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. Όσα από τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις πληροφορίες εκ μέρους της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού ή άλλης Υπηρεσίας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας Τυχόν διευκρινήσεις, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, παρέχονται από την Υπηρεσία μας, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, Διεύθυνση Αστυνομίας Χανίων / Μερική Διαχείριση, Τηλέφωνο : 2821025776. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΓΕΩΡΓΙΑΚΑΚΗΣ ΤΑΞΙΑΡΧΟΣ 7

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Α/Α 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΝΟΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΊΑ ΠΡΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΌ Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Κ Ο Μ Ε Γ Α Ρ Ο Χ Α Ν Ι Ω Ν (Ηρακλείου 23 Χανιά) Τ.Κ. 73134 Α) ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ Β) Τ.Α.Ε. ΧΑΝΙΩΝ Γ) ΤΜΗΜΑ ΔΙΩΞΗΣ ΝΑΡΚΩΤΙΚΩΝ Δ) ΚΡΑΤΗΤΗΡΙΑ Α.Τ ΧΑΝΙΩΝ Ε) Α ΚΑΙ Β ΥΠΟΓΕΙΑ ΣΤ)ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ (Β ΥΠΟΓΕΙΟ) Ζ)ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΟΙ ΧΩΡΟΙ Β,Γ,Δ ΟΡΟΦΩΝ (σκάλες, διάδρομοι) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΚΤΙΡΙΟΥ 2.800 τ.μ. Γραφεία και κοινόχρηστοι χώροι + 840 τ.μ. Υπόγεια και ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ Υ ΚΤΙΡΙΟΥ Α) 315 τ.μ. γραφεία Β) 410 τ.μ. κοινόχρηστοι χώροι Γ) 20 τ.μ. W.C. Δ) 280 τ.μ. Κρατητήρια + 300 τ.μ. κοινόχρηστοι χώροι υπογείων Ε) 32 τ.μ. σκάλες ΣΤ) 2 τ.μ. ανελκυστήρες ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΧΩΡΟΙ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΤΟ Α ΚΑΙ Β ΥΠΟΓΕΙΟ ΚΑΙ Α,Β,Γ,Δ ΟΡΟΦΟΥΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΥ ΜΕΓΑΡΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΕΣ ΕΠΙΣΚΈΨΕΙΣ 3 ημέρες για γραφεία συνολικά 200 τ.μ. (λιγότερο χρηστικά) και 5 ημέρες για γραφεία 115 τ.μ. (από σύνολο 315 τ.μ.) 5 ημέρες για κοινόχρηστους χώρους 5 ημέρες για W.C. 2 ημέρες για σκάλες (ΜΟΝΟ ΥΠΟΓΕΙΩΝ) 5 ημέρες για ανελκυστήρες 7 ημέρες για 1 ημέρα για γυμναστήριο 1 ημέρα ανά 15νθήμερο κοινόχρηστων χώρων υπογείων ΩΡΕΣ ΑΠΑΣΧΌΛΗΣΗΣ ΚΑΤ' ΑΤΟΜΟ ΑΝΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΗΜΕΡΑ 4 ώρες 2 Α Σ Τ Υ Ν. Τ Μ Η Μ Α Ν Ε Α Σ Κ Υ Δ Ω Ν Ι Α Σ Γαλατάς Ν. Κυδωνίας Τ.Κ.73100 180 τ.μ. Α) 100 τ.μ. γραφεία Β) 20 τ.μ. κοινόχρηστοι χώροι Γ) 14 τ.μ. Δ) 10 τ.μ. W.C. Ε) 3 ημέρες για όλους τους χώρους 8

3 Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Κ Ο Τ Μ Η Μ Α Κ Ρ Υ Ο Ν Ε Ρ Ι Δ Α Σ Βρύσες Κρυονερίδας Χανίων Τ.Κ. 73007 160 τ.μ. Α) 90 τ.μ. Γραφεία Β) 60 τ.μ. Κοινόχρηστοι Γ) 7 τ.μ. Κρατητήρια Δ) 3 τ.μ. WC 3 ημέρες για όλους τους χώρους 4 Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Κ Ο Τ Μ Η Μ Α Μ Ο Υ Σ Ο Υ Ρ Ω Ν Αλικιανός Χανίων Τ.Κ. 73005 200 τ.μ. Α) 80 τ.μ. γραφεία Β) 40 τ.μ. κοινόχρηστοι χώροι Γ) 20 τ.μ. Δ) 10 τ.μ. W.C. 2 ημέρες για όλους τους χώρους 5 Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Κ Ο Τ Μ Η Μ Α Β Α Μ Ο Υ Βάμος Αποκορώνου Χανίων Τ.Κ.73008 88 τ.μ. Α) 58 τ.μ. Γραφεία Β) 5 τ.μ. Κοινόχρηστοι Γ) 15 τ.μ. Κρατητήρια Δ) 5 τ.μ. W.C. 3 ημέρες 3 ημέρες γραφεία και W.C. 2 ημέρες κοινόχρηστος χώρος 9

6 Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Κ Ο Τ Μ Η Μ Α Α Ε Ρ Ο Λ Ι Μ Ε Ν Α Ακρωτήρι Χανίων Τ.Κ. 73100 100 τ.μ. Α) 60 τ.μ. Γραφεία Β) 35 τ.μ. Κοινόχρηστοι χώροι Γ) 5 τ.μ. W.C. 2 ημέρες για όλους τους χώρους 7 ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗ ΜΑ ΒΟΥΚΟΛΙΩ Ν Βουκολιές Χανίων Τ.Κ. 73002 180 τ.μ. Α) 54 τ.μ. γραφεία Β) 56 τ.μ. Κοινόχρηστοι χώροι Γ) 8 τ.μ. W.C. Δ) 24 τ.μ. 2 ημέρες για όλους τους χώρους 8 ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΚΑΝΤΑΝΟΥ Κάντανος Χανίων Τ.Κ. 73004 300 τ.μ. Α) 100 τ.μ. γραφεία Β) 50 τ.μ. κοινόχρηστοι χώροι Γ) 30 τ.μ. W.C. Δ) 10 τ.μ. 2 ημέρες για όλους τους χώρους 9 Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Κ Ο Σ Σ Τ Α Θ Μ Ο Σ Π Ε Λ Ε Κ Α Ν Ο Υ (Παλαιόχωρα Χανίων) 150 τ.μ. Α) 80 τ.μ. γραφεία Β) 40 τ.μ. κοινόχρηστη χώροι Γ) 20 τ.μ. W.C. Δ) 10 τ.μ. 2 μέρες για όλα 1 0 ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΑΝΑΤ. ΣΕΛΙΝΟΥ Σούγια Χανίων 80 τ.μ. Α) 40 τ.μ. γραφεία Β) 30 τ.μ. κοιν. Χώροι Γ) 10 τ.μ. 2 ημέρες κατά τους μήνες Μάιο έως Σεπτέμβριο Και 1 ημέρα κατά τους μήνες Οκτώβρη έως Απρίλιο 1 1 Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Κ Ο Τ Μ Η Μ Α Α.Μ.Υ. 60082 Σφακιά Χανίων Σ Φ Α Κ Ι Ω Ν 130 τ.μ. Α) 70 τ.μ. Γραφεία & κοινόχρηστοι χώροι Β) 20 τ.μ. W.C. 2 ημέρες για όλα 1 2 ΤΜΗΜΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΑΠΟΚΟΡΩΝΟΥ Α.Μ.Υ. Γεωργιούπολη Αποκορώνου Χανίων 156 τ.μ. Α) 80 τ.μ. γραφεία Β) 52 τ.μ. Κοινόχρηστοι χώροι Γ) 8 τ.μ. w.c. 2 ημέρες για όλα 10

ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Οι Υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται από την 1.1.2016 μέχρι και την 31.12.2016 Τριάντα χιλιάδες ευρώ (30.000,00) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Τακτικός Προϋπολογισμός, ΕΦ 43110 'ΈΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ" Κ.Α.Ε. Κ.Α.Ε. 0875 ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % 5,54% Που αναλύονται ως εξής: 2,72% υπέρ Τ.Α.ΑΣ, 2,72% υπέρ Μ.Τ.Σ., τέλη χαρτοσήμου 2% επί των κρατήσεων και 3% επί του τέλους χαρτοσήμου υπέρ Ε.Α.Α.Δ.Σ. πλέον 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί των τελών χαρτοσήμου. ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Κατά την πληρωμή των παρεχομένων υπηρεσιών θα παρακρατείτε ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/84 φόρος εισοδήματος. (8% επί της καθαρής αξίας των τιμολογίων). 11

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΜΗΜΑ ΧΑΝΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Α. ΓΡΑΦΕΙΑ ΔΙΑΔΡΟΜΟΙ ΣΚΑΛΕΣ Άδειασμα όλων των καλαθιών αχρήστων μέσα σε πλαστικούς σάκους (καλά δεμένους), συγκέντρωση αυτών και μεταφορά τους στους κάδους απορριμμάτων, Τοποθέτηση καθαρών πλαστικών σάκων σε όλα τα καλάθια αχρήστων.. Σκούπισμα στα δάπεδα, διαδρόμους, σκάλες, πλατύσκαλα και ανελκυστήρες, ως και κάθε βοηθητικού χώρου, εν συνεχεία σφουγγάρισμα αυτών με ειδικό υγρό, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στα πλαϊνά και στις γωνίες. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ. Ξεσκόνισμα όλων των επίπλων (γραφεία, καρέκλες, βιβλιοθήκες κ.λ.π.) συσκευών και γενικά κάθε αντικειμένου είτε κινητού, είτε σταθερά προσαρμοσμένου στο δάπεδο ή τους τοίχους (πλαίσια παραθύρων, σοβατεπί κ.λ.π).. Καθαρισμός της οριζόντιας επιφάνειας των γραφείων με ειδικό υγρό. ΔΥΟ ΦΟΡΕΣ ΤΟΝ ΜΗΝΑ. Καθαρισμός τζαμιών πλαισίων αυτών, περσίδων καθώς επίσης και καθαρισμός θυρών και των διακοπτών των φώτων. Β. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ 1. 12

ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ Επιμελημένος καθαρισμός απολύμανση των W.C. (πλύσιμο μέσα έξω των λεκανών και των καλυμμάτων τους, αποθηκών νερού (καζανάκια), νιπτήρων, πλακιδίων, αξεσουάρ μπάνιου και όλων των ειδών υγιεινής). Καθαρισμός με ιδιαίτερη προσοχή στα βουρτσάκια καθαρισμού των λεκανών. Καθαρισμός των καθρεπτών με ειδικό χημικό υγρό. Απολύμανση με οινόπνευμα των χειρολαβών των θυρών των αποχωρητηρίων (W.C.). Αφαίρεση των αλάτων νερού των βρυσών. Εκκένωση των δοχείων χάρτου και τοποθέτηση καινούργιων πλαστικών σακουλών. Καθαρισμός (σκούπισμα σφουγγάρισμα) του δαπέδου προθαλάμου και των χώρων των τουαλετών. Γ. ΚΡΑΤΗΤΗΡΙΑ 1. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ Σκούπισμα, σφουγγάρισμα δαπέδων, διαδρόμων και των κοινόχρηστων χώρων αυτών. Καθαρισμός αποχωρητηρίων, απολύμανση με ειδικό υγρό, νιπτήρων και γενικά πλακιδίων γύρω από τις λεκάνες. Αλλαγή πλαστικής σακούλας στα καλάθια αχρήστων. Μέριμνα για αγορά και τοποθέτηση χάρτου υγείας μέχρι είκοσι (20) τεμάχια την εβδομάδα για τα του Α.Μ. Χανίων 2. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ 15 ΝΘΗΜΕΡΟ Απολύμανση των κρατητηρίων του Α.Μ. Χανίων για μολυσματικές ασθένειες 3. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΔΙΜΗΝΟ Απεντόμωση στα του Α.Μ. Χανίων Οι ώρες που θα γίνεται ο καθαρισμός θα καθοριστεί μετά από συνεννόηση με τους προϊσταμένους των Υπηρεσιών που στεγάζονται στα υπό καθαρισμό κτίρια. Ως ολοκλήρωση του καθαρισμού θα θεωρείται και η αποκομιδή των απορριμμάτων σε σάκους κ.λ.π. εκ των ανωτέρω χώρων και η μεταφορά και τοποθέτησή τους στα ειδικά δοχεία απορριμμάτων και στις ράμπες των σκουπιδιών του Δήμου, αφού δεθούν καλά. Μέριμνα θα πρέπει να ληφθεί για την εφαρμογή των εργασιών στους κοινόχρηστους χώρους οι οποίοι έχουν καταμετρηθεί στον υπολογισμό των επιφανειών καθώς επίσης και στις αυλές των Υπηρεσιών (δεν συμπεριλαμβάνονται στα τετραγωνικά του παραρτήματος Α ) όπου πρέπει να καθαρίζονται τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα ή σε έκτατα γεγονότα (σπάσιμο τζαμιών, λάδια στο δάπεδο κλπ). 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 13

ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται : α. Να διαθέτει Απορροφητικά πανιά διαφόρων χρωμάτων, τύπου \Λ/ΕΤΤΕΧ. Σφουγγαράκια καθαρισμού διαφόρων χρωμάτων και διαφορετικού τύπου (μαλακό, μέτριο,σκληρό). Σφουγγαρίστρες διαφόρων τύπων και αντίστοιχα κοντάρια. Σάρωθρα ξηρού καθαρισμού και αντίστοιχα κοντάρια. Φαράσια. Καθαριστήρες περσίδων Υαλοκαθαριστήρες διαφόρων διαστάσεων με τα εξαρτήματά τους. Ψεκαστήρες. Γάντια οικιακού τύπου διαφόρων χρωμάτων. Μικρούς κουβάδες χωρητικότητας έως 10 λίτρων. Απορρυπαντικό τοίχων και δαπέδων, απορρυπαντικό τζαμιών, απορρυπαντικό και απολυμαντικό ειδών υγιεινής, χλώριο, σακούλες απορριμμάτων (μαύρες) μικρές και μεγάλες. Διπλό τροχήλατο καρότσι σφουγγαρίσματος με βάση και χερούλι από χρωμιωμένο μέταλλο, το οποίο θα διαθέτει δύο κουβάδες χωρητικότητας έως 25 λίτρων με πρόσθετη πρέσα στυψίματος. Στον ένα κουβά θα υπάρχει το διάλυμα υλικού καθαριότητας και στον άλλο κουβά καθαρό νερό για το ξέπλυμα της σφουγγαρίστρας. β. Να διατηρεί τα εργαλεία σε άριστη κατάσταση τόσο από άποψη λειτουργίας όσο και από άποψη εμφάνιση. γ. Να αντικαθιστά αμέσως τα εργαλεία του σε περίπτωση βλάβης έτσι ώστε να είναι απρόσκοπτη η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου. Για τη φύλαξη των εργαλείων και υλικών καθαριότητας, τα κτίρια θα παρέχουν τον ανάλογο χώρο. Υπεύθυνος για τη φύλαξη των ανωτέρω είναι ο ανάδοχος Το προσωπικό καθαριότητας πρέπει να φορά καθαρές και ιδίου χρώματος μπλούζες καθαριότητας, οι οποίες δεν θα είναι σκισμένες ή κακοποιημένες, θα φορά γάντια οικιακού τύπου και παπούτσια με αντιολισθητικές σόλες. Οι σφουγγαρίστρες και τα πανιά πρέπει να καθαρίζονται πάντα μετά τη χρήση τους. Να πλένονται με απορρυπαντικό και απολυμαντικό και να στεγνώνονται. Δεν θα διατηρούνται ποτέ υγρά. Όλα τα υλικά καθαριότητας (σφουγγαρίστρες, σφουγγάρια και πανιά) θα ανανεώνονται από τον ανάδοχο, όποτε απαιτείται. Θα τηρείται σχολαστικά η χρήση των διαφορετικού χρώματος πανιών για τον καθαρισμό διαφορετικών χώρων ή αντικειμένων. Να τηρεί όλους τους Νόμους τους σχετικούς με την εργασία (εργατική νομοθεσία) και τις διατάξεις για αμοιβές, ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, φόρων, καταβολής ασφαλιστικών εισφορών (εργοδότη και ασφαλισμένου) κ.λ.π. και ευθύνεται έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτές. Να εκπληρώνει όλες του τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο, στους 14

ασφαλιστικούς οργανισμούς και σε κάθε τρίτο. Να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες, ρεπό κ.λ.π. και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων έναντι της Υπηρεσίας.Σε περίπτωση απεργίας του προσωπικού του αφενός υποχρεούται να ειδοποιήσει την Υπηρεσία τουλάχιστον 48 ώρες πριν και αφετέρου να εξασφαλίσει ικανό αριθμό ατόμων για την διεκπεραίωση της εργασίας. Σε περίπτωση έκτακτης καταστροφικής ανάγκης (πυρκαγιά, πλημμύρα) θα υπάρχει άμεση επικοινωνία για κάλυψη αναγκών. Είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς ή βλάβης που θα προκληθεί στο προσωπικό και στις εγκαταστάσεις του κάθε κτιρίου ή σε οποιονδήποτε τρίτο εφόσον αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα των υπαλλήλων, του ιδίου (αναδόχου) ή των εργασιών του. Δεδομένου ότι πρόκειται για εργασία η οποία θα εκτελείται σε χώρους που έχουν τον χαρακτήρα χώρων ασφαλείας : α. 0 ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει θεωρημένη, από την αρμόδια υπηρεσία, κατάσταση προσωπικού που θα απασχοληθεί στις συγκεκριμένες κτιριακές εγκαταστάσεις. Η κατάσταση θα συνοδεύεται από θεωρημένο Φ/Ο της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του κάθε εργαζομένου καθώς και αντίγραφο του ποινικού μητρώου. β. Σε περίπτωση αλλαγής ατόμων του προσωπικού του ακολουθείται η προαναφερόμενη διαδικασία, με ταυτόχρονη ενημέρωση της Υπηρεσίας γ. Ο ανάδοχος επίσης υποχρεούται να αναφέρουν στην προσφορά τους: 1) τον αριθμό των εργαζομένων, 2) τις ημέρες και τις ώρες εργασίας, 3) την συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι, 4) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων, 5) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά και 6) τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο δ. Σε περίπτωση διαπίστωσης παράβασης των όρων για την προστασία των κτιριακών εγκαταστάσεων της Αστυνομίας θα απομακρύνονται ΑΜΕΣΩΣ οι προσερχόμενοι για την παροχή της συγκεκριμένης εργασίας και θα θεωρείται ότι αυτή δεν παρασχέθηκε με ΥΠΑΙΤΙΟΤΗΤΑ του αναδόχου. ε. Ο ανάδοχος οφείλει να εκτελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως, εμπρόθεσμα. Ως προς τον συμβατικό χρόνο ανάληψης των εργασιών υποχρεούται να εκτελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. ΤΕΛΟΣ 15