ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΑΡΩΤΩΝ

25.06.2018 12:54:16 Ακριβές Αντίγραφο Ψηφιακά υπογεγραμμένο από Ελένη Μίσσα Α. Π.: ΥΠΕΝ/ ΠΥ Υ/39670/608 Ηµ/νία: 25/06/2018 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση Πληροφ. Ταχ.Κωδ. Τηλέφ. Fax e-mail : Μεσογείων 119 : Σ.Ράρρα : 101 92 : 2131513439 : 2131513152 : s.rarra@prv.ypeka.gr ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς ΘΕΜΑ: Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την προμήθεια Σαρωτών τύπου Α και Β για τις ανάγκες του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας για το έτος 2018. Το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας πρόκειται να προβεί στην επιλογή αναδόχου για την προμήθεια επτά (7) σαρωτών τύπου Α και πέντε (5) σαρωτών τύπου Β, οι οποίοι κρίνονται απαραίτητοι για την λειτουργία του ΥΠΕΝ, όπως αναλύεται στον κάτωθι πίνακα: ΕΦ. ΚΑΕ ΠΟΣΟ 31-110 31-120 31-130 2.604,00 1713 1.612,00 1.612,00 ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΑΡΩΤΩΝ Προμήθεια τριών (3) σαρωτών τύπου Α και τριών (3) σαρωτών τύπου Β Προμήθεια δύο (2) σαρωτών τύπου Α και ενός (1) σαρωτή τύπου Β Προμήθεια δύο (2) σαρωτών τύπου Α και ενός (1) σαρωτή τύπου Β Οι τεχνικές προδιαγραφές των εν λόγω σαρωτών αναφέρονται στο Παράρτημα Ι. Διευκρινήσεις σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές των σαρωτών θα παρέχονται από την Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (κ.κατσαρίδης, τηλ. 2131515760). Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός της σχετικής δαπάνης θα ανέλθει έως του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (4.700,00) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι συνολικού ποσού πέντε χιλιάδων οκτακοσίων είκοσι οκτώ ευρώ (5.828,00) συμπ. ΦΠΑ 24% από τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού ΥΠΕΝ 2018, από τον ΚΑΕ 1713 και Ε.Φ. 31-110, Ε.Φ.31-120, Ε.Φ. 31-130. Ειδικότερα: Για τον Ε.Φ. 31-110 θα ανέλθει έως του ποσού των 2.604,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. 1

Για τον Ε.Φ. 31-120 θα ανέλθει έως του ποσού των 1.612,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Για τον Ε.Φ. 31-130 θα ανέλθει έως του ποσού των 1.612,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Κατάθεση και σύνταξη προσφορών - Περιεχόμενο φακέλων προσφορών. Οι οικονομικές προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στο πρωτόκολλο της Δ/νσης Προμηθειών,Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού (Μεσογείων 119, Ισόγειο) έως τις 02/07/2018 και ώρα 12:00 με την ένδειξη: «Προσφορά για την προμήθεια επτά (7) σαρωτών τύπου Α και πέντε (5) σαρωτών τύπου Β για τις ανάγκες του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας για το έτος 2018»(αναγράφοντας και τον αριθμό πρωτοκόλλου της παρούσας πρόσκλησης). H προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από αίτηση υποβολής προσφοράς (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ), η οποία θα λάβει αριθμό πρωτοκόλλου. Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη: να μην ανοιχτεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία του πρωτοκόλλου. Με την κατάθεση της προσφοράς οι οικονομικοί φορείς αποδέχονται τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και θα απορριφθούν. Περιεχόμενο φακέλων προσφορών Οικονομική προσφορά όπου: Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται σε ευρώ. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Θα αναγράφεται το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ (αριθμητικώς και ολογράφως) όσο και το συνολικό κόστος με ΦΠΑ. Θα αναγράφεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. Κριτήριο ανάθεσης H πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) και εφόσον πληρούνται οι Τεχνικές Προδιαγραφές. Χρόνος Ισχύος Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους αναδόχους για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος των προσφορών είναι υποχρεωτική. Προσφορές οι οποίες αναγράφουν χρόνο ισχύος μικρότερο ή δεν αναγράφουν καθόλου χρόνο ισχύος, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απόρριψη προσφορών Προσφορά που υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων της παρούσας και δεν πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Παραρτήματος Ι. Προσφορά που δεν κατατέθηκε εμπρόθεσμα, με τον τρόπο και το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση. 2

Προσφορά που περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της. Προσφορά η οποία είναι εναλλακτική προσφορά. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από το ζητούμενο, ήτοι εξήντα ( 60 ) ημερολογιακές ημέρες απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Προσφορά, στην οποία η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής, Προσφορά που θα κατατεθεί για μέρος των ζητούμενων ειδών και ποσοτήτων. Ματαίωση διαδικασίας Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει εν λόγω ή εν μέρει τη διαδικασία ανάθεσης για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 του ν.4412/2016. Επίσης, εάν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης μπορεί να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. Δικαιολογητικά Ανάθεσης Ο προσωρινός ανάδοχος που θα επιλεγεί υποχρεούται (επί ποινή αποκλεισμού) πριν την ανάθεση και μετά από σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής να προσκομίσει, εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών, τα δικαιολογητικά ανάθεσης του Παραρτήματος IV, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας πρόσκλησης. Τόπος και Χρόνος Παράδοσης H παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει από τον ανάδοχο κατόπιν συνεννόησης, στο κτίριο του ΥΠΕΝ επί της οδού Πανόρμου 2, εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Υπεύθυνος επικοινωνίας κος Δ. Στάρφας, τηλ. 213 1513 255. Κατά την παράδοση, τα είδη συνοδεύονται μόνο με δελτίο αποστολής. Πληρωμή Κρατήσεις Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά από την κοινοποίηση του πρωτοκόλλου της αρμόδιας επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής. Πριν από την κάθε πληρωμή ο ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση και προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών/δικαιολογητικών όπως προβλέπονται στo άρθρο 200 του Ν 4412/2016 καθώς και άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Toν ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ειδικότερα: Κατά την πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Επίσης ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κράτηση 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.), επιβαρυνόμενη με τέλος χαρτοσήμου 3% ( πλέον 20% υπέρ Ο.Γ.Α.) και 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών (A.E.Π.Π.) η οποία υπολογίζεται επί της συνολικής αξίας της πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων επιβαρυνόμενη με τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% υπέρ Ο.Γ.Α.). 3

Ειδικοί όροι Κατά την εκτέλεση της ανάθεσης ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, οι οποίες έχουν θεσπιστεί σύμφωνα με το Δημόσιο Διεθνές Δίκαιο, το Ευρωπαϊκό Δίκαιο, το Εθνικό Δίκαιο και σχετικές συλλογικές συμβάσεις. Παραλαβή Παρακολούθηση Την ποιοτική & ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων υλικών θα αναλάβει η καθ ύλην ισχύουσα αρμόδια επιτροπή Παρακολούθησης - Παραλαβής. Δεν απαιτείται δημοσίευση της παρούσας πρόσκλησης στον ημερήσιο τύπο ή σε τεύχος ΦΕΚ. Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υ.Π.ΕΝ., στη Δ/νση www.ypeka.gr. Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Ελένη Μίσσα Συνημμένα: Παράρτημα Ι,ΙΙ,ΙΙΙ,ΙV. 4

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Τεχνικές προδιαγραφές Σαρωτών 1. Σαρωτές (Scanners) τύπου Α, με αυτόματο τροφοδότη σελίδων Αριθμός μονάδων 7 ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠ Η Να αναφερθεί το μοντέλο και ο κατασκευαστής Τύπος σαρωτή Έλξης ( sheet-fed) Μέγεθος χαρτιού σάρωσης Α4 Αυτόματη σάρωση πολλών σελίδων διπλής όψης Ανάλυση σάρωσης >=600dpi Ταχύτητα σάρωσης μονής όψης >=60σελ/λεπτό Ταχύτητα σάρωσης διπλής όψης >=100 σελ/λεπτό Αυτόματος τροφοδότης σελίδων Σύνδεση Ethernet 10/100 Σύνδεση USB Ημερήσιος κύκλος σάρωσης >=5000σελίδες Αυτόματη δημιουργία αρχείων PDF Προγράμματα Οδήγησης: TWAIN, ISIS Εγγύηση >=2χρόνια 5

2. Σαρωτές (Scanners) τύπουβ, Flatbed Αριθμός μονάδων 5 ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Να αναφερθεί το μοντέλο και ο κατασκευαστής Τύπος σαρωτή Μέγεθος χαρτιού σάρωσης Flatbed Α4 Ανάλυση σάρωσης 1200Χ 1200 Βάθος χρώματος Σύνδεση USB Αποθήκευση σε PDF αρχείο Εγγύηση 24 bit >=2 χρόνια 6

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αθήνα / /.. 2017 ΠΡΟΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΘΕΜΑ: Υποβολή προσφοράς στην υπ αριθ. πρωτ../..-..-2018 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια επτά (7) σαρωτών τύπου Α και πέντε (5) σαρωτών τύπου Β του ΥΠΕΝ. Επωνυμία Εταιρείας : ΑΦΜ/ΔΟΥ: Διεύθυνση Έδρας: Τηλέφωνα επικοινωνίας : Fax / E- mail Υπεύθυνος επικοινωνίας: Με την παρούσα υποβάλλουμε την προσφορά της εταιρείας μας στην ανωτέρω πρόσκληση. Ο/Η Αιτ.. (Υπογραφή και Σφραγίδα) 7

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙII ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ημερομηνία,. Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : Εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( χωρίς ΦΠΑ 24%) σε 1. ΣΑΡΩΤΕΣ ΤΥΠΟΥ Α ΚΑΙ ΤΥΠΟΥ Β Ε.Φ. 31-110 3 ΤΎΠΟΥ Α 3 ΤΥΠΟΥ Β ΣΥΝΟΛΟ ( χωρίς ΦΠΑ 24%) σε 2. ΣΑΡΩΤΕΣ ΤΥΠΟΥ Α ΚΑΙ ΤΥΠΟΥ Β Ε.Φ. 31-120 3. ΣΑΡΩΤΕΣ ΤΥΠΟΥ Α ΚΑΙ ΤΥΠΟΥ Β Ε.Φ.31-130 2 ΤΥΠΟΥ Α 1 ΤΥΠΟΥ Β 2 ΤΥΠΟΥ Α 1 ΤΥΠΟΥ Β ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ( ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) Φ.Π.Α. 24% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ( ΜΕ ΦΠΑ) Για τον προσφέροντα Ο/Η ΝΟΜΙΜΟΣ-Η ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ 8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV (πρωτότυπα ή αντίγραφα δικαιολογητικά που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1, του Ν.4250/2014) 1. Απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης υποψήφιων αναδόχων (επί ποινή αποκλεισμού). Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, απαιτούνται: α. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου (τελευταίου τριμήνου). Η ως άνω υποχρέωση αφορά ιδίως: στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένηs ευθύνης (Ε.Π.Ε) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. - Ε.Ε) και Ι.Κ.Ε, τους διαχειριστές και στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα. γ. Ασφαλιστική Ενημερότητα (κύρια και επικουρική). 2. Λοιπά δικαιολογητικά. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του ν. 4412/2016. 9