ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ 01/2011 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ (ΡΑΕΚ) ΓΙΑ ΤΟ 2010 Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ (ΡΑΕΚ) ζητά προσφορές για την εκτύπωση της Ετήσιας Έκθεσης της και προσκαλεί προσφοροδότες που ασχολούνται με τυπογραφικές δραστηριότητες με έδρα ή παράρτημα στη Λευκωσία να υποβάλουν προσφορά. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: (α) (β) Καλλιτεχνικό σχεδιασμό (lay-out) Καλλιτεχνικό σχεδιασμό σελίδων και εξωφύλλων (γ) Σελιδοποίηση των κειμένων. Τα κείμενα θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά (δ) (ε) (στ) (ζ) (η) (θ) Στενή συνεργασία με το άτομο στο οποίο έχει κατακυρωθεί η προσφορά για την Επιμέλεια και Συγγραφή της ετήσιας έκθεσης (Επιμελητής) Έλεγχος διαχωρισμού χρωμάτων, παρακολούθηση και έλεγχος κατά την εκτύπωση μέχρι και την παράδοση Καλλιτεχνική φιλοτέχνιση και επεξεργασία σε ψηλό αισθητικό επίπεδο των σχεδιαγραμμάτων και πινάκων της έκθεσης. Θα δοθεί ευκαιρία για σχολιασμό προσχεδίου από τη ΡΑΕΚ Διαχωρισμός χρωμάτων όλων των φωτογραφιών που θα επιλεγούν για τις διάφορες σελίδες καθώς δημιουργία σχεδιαγραμμάτων και πινάκων που θα φιλοξενηθούν σε διάφορα κεφάλαια της Ετήσιας Έκθεσης Επεξεργασία, μελέτη και παρουσίαση των κειμένων σε MS-Word 97-2003 Format για οποιαδήποτε ανταλλαγή κειμένων μεταξύ τυπογραφείου και ΡΑΕΚ Είναι απαραίτητο τα κείμενα να μεταφέρονται με αντιγραφή/επικόλληση (copy/paste) αποφεύγοντας την εισαγωγή ή δακτυλογράφηση κειμένου στον ανώτατο δυνατό βαθμό. Αν αυτό επιβάλλεται, θα γίνεται μόνο με την έγκριση του Επιμελητή της 1 / 6
ετήσιας έκθεσης, ώστε να αποφευχθεί η ανάγκη για ενδελεχεί έλεγχο λέξης προς λέξη στην τελική μορφή του κειμένου Εκτύπωση της Ετήσιας Έκθεσης της ΡΑΕΚ για το 2010 στην Ελληνική γλώσσα. ΠΟΣΟΤΗΤΑ: Ελληνική έκδοση: 400 βιβλία ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ: 21 εκ. πλάτος Χ 28 εκ. ύψος ΔΕΣΙΜΟ: Perfect Binding ΕΞΩΦΥΛΛΟ o Ποιότητα χαρτιού: zanders ikono silk 300 gr. o Εκτύπωση: (α) Τετραχρωμία και matt lamination R/V (β) Τετραχρωμία ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΣΕΛΙΔΕΣ o Ποιότητα χαρτιού: zanders ikono silk 135 gr. o Εκτύπωση: (α) Τετραχρωμία και δύο pantone metallic R/V (β) Τετραχρωμία o Αριθμός σελίδων: 140 ± 8 σελίδες ΤΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΕΥΘΥΝΕΤΑΙ ΓΙΑ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΛΑΘΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΤΟΥΝ ΣΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΣΧΕΣΗ ΜΕ: o Κακή εκτύπωση. o Οποιοδήποτε τεχνικό πρόβλημα παρουσιαστεί κατά τη διάρκεια του μονταρίσματος και της εμφάνισης των διαχωρισμών χρωμάτων. Η ΡΑΕΚ θα έχει το δικαίωμα να απορρίψει ολόκληρη ή μέρος της ποσότητας των βιβλίων αν αυτά δεν γίνουν σύμφωνα με τους όρους της προσφοράς. ΕΛΕΓΧΟΣ Δυο (2) δείγματα (Proof) έγχρωμων βιβλίων θα πρέπει να υποβληθούν ως τελικά προσχέδια με δυνατότητα για περιορισμένες αλλαγές για έλεγχο και έγκριση από τη ΡΑΕΚ πριν την τελική εκτύπωση. H διαδικασία θα πρέπει να επαναλαμβάνεται όσες φορές απαιτείται για επίτευξη του τελικού αποδεκτού αποτελέσματος. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση οι προσφοροδότες θα μπορούν να επικοινωνούν με την ΡΑΕΚ στο τηλέφωνο 22 66 63 63. ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Στο έντυπο προσφοράς θα πρέπει να δηλωθεί το ποσό για τυχόν αυξομείωση της εργασίας πέραν των 140 σελίδων ± 8 σελίδες όπως αναφέρεται πιο κάτω: (α) (β) Για κάθε τετράχρωμο τετρασέλιδο Για κάθε τετράχρωμο τετρασέλιδο με Μatt Lamination R/V 2 / 6
(γ) (δ) Για κάθε βιβλίο πέραν των 400 με τετραχρωμία Για κάθε βιβλίο πέραν των 400 με τετραχρωμία και Matt Lamination R/V ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η αξιολόγηση θα στηρίζεται στο συνολικό κόστος προσφοράς για 400 βιβλία των 160 σελίδων με βάση και τη δήλωση μοναδιαίου ποσού για αυξομείωση για κάθε τετράχρωμο τετρασέλιδο. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την υποβολή προσφορών να χρησιμοποιηθεί το ειδικό για το σκοπό αυτό έντυπο της ΡΑΕΚ που επισυνάπτεται, κατάλληλα συμπληρωμένο και υπογραμμένο. Το έντυπο αυτό να υποβληθεί σε κλειστό φάκελο και να παραδοθεί στα γραφεία της ΡΑΕΚ, στη Λεωφ. Γρίβα Διγενή 81-83, Μέγαρο Ιακωβίδη, 3 ος Όροφος, 1080 Λευκωσία, ή να ταχυδρομηθεί στην Ταχ. Θυρ. 24936, 1355 Λευκωσία μέχρι τις 28/1/2011, ώρα 12.00 μ.μ. ως ακολούθως: Στο φάκελο να γραφτεί: Πρόεδρο ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ 01/2011 «ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ (ΡΑΕΚ) ΓΙΑ ΤΟ 2010» Ταχ. Θυρ. 24936 1355 Λευκωσία Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία αυτή δεν θα ληφθούν υπόψη. Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ δεν είναι υποχρεωμένη να αποδεχτεί την προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή ή οποιανδήποτε άλλη προσφορά. ΤΙΜΕΣ Οι τιμές που θα προσφερθούν δεν θα υπόκεινται σε οποιαδήποτε αλλαγή σε περίπτωση που θα αυξηθεί η τιμή των υλικών, των εργατικών ή άλλων εξόδων και θα παραμείνουν σταθερές και σε ισχύ ως την ημερομηνία της παράδοσης. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές που θα υποβληθούν πρέπει να παραμείνουν σταθερές και σε ισχύ για αποδοχή ή απόρριψη από τη ΡΑΕΚ για δύο μήνες από την τελευταία ημερομηνία που λήγουν οι προσφορές. Σε περίπτωση που το προτεινόμενο ποσό που είναι σχετικό με την εν λόγω εργασία δεν εγκριθεί στα πλαίσια του προϋπολογισμού για το 2011, η Αρχή θα μπορεί να ακυρώσει την προσφορά. 3 / 6
ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ολόκληρη η πιο πάνω ποσότητα πρέπει να παραδοθεί στα γραφεία της ΡΑΕΚ, Λεωφόρος Γρίβα Διγενή 81-83, Μέγαρο Ιακωβίδη, 3 ος Όροφος, 1080 Λευκωσία, μέσα σε 10 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα παραδοθούν και τα τελευταία κείμενα σε ηλεκτρονική μορφή (CD, DVD ή USB stick ή άλλη μορφή). ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Τα βιβλία να συσκευαστούν σε πακέττα των 20 τεμαχίων. ΠΛΗΡΩΜΗ Σε περίπτωση που θα γίνει δεκτή η προσφορά σας, θα σας σταλεί σχετική παραγγελία και η πληρωμή θα γίνει μετά την παράδοση των βιβλίων. ΓΕΝΙΚΑ Η ΡΑΕΚ δεν δεσμεύεται να δεχτεί τη χαμηλότερη ή οποιαδήποτε προσφορά, ούτε να εξηγήσει σε οποιοδήποτε προσφοροδότη τους λόγους για τους οποίους η προσφορά του δεν έγινε αποδεκτή. 4 / 6
ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 01/2011 ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ ΓΙΑ ΤΟ 2010 ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 28/01/11 ΩΡΑ 12:00 μ.μ 1. ΒΑΣΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ 1.1 ΕΞΩΦΥΛΛΟ (α) Ολικό ποσό για την εκτύπωση 400 βιβλίων PERFECT BINDING Zanders ikono silk 300 gr. ΜΕ ΤΕΤΡΑΧΡΩΜΙΑ ΚΑΙ ΔΥΟ ΡANTONE ΜETALLIC R/V (β) Ολικό ποσό για την εκτύπωση 400 βιβλίων PERFECT BINDING Zanders ikono silk 300 gr. ΜΕ ΤΕΤΡΑΧΡΩΜΙΑ 1.2 ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΣΕΛΙΔΕΣ (α) Ολικό ποσό για την εκτύπωση 400 βιβλίων PERFECT BINDING Zanders ikono silk 135 gr. - ΜΕ ΤΕΤΡΑΧΡΩΜΙΑ ΚΑΙ ΔΥΟ ΡANTONE ΜETALLIC R/V (β) Ολικό ποσό για την εκτύπωση 400 βιβλίων PERFECT BINDING Zanders ikono silk 135 gr. ΜΕ ΤΕΤΡΑΧΡΩΜΙΑ ΤΙΜΗ ΣΕ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) 2. ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΕΤΡΑΧΡΩΜΟ ΤΕΤΡΑΣΕΛΙΔΟ 2.1 ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΣΕΛΙΔΕΣ (α) Ποσό για κάθε τετράχρωμο τετρασέλιδο (β) Ποσό για κάθε τετράχρωμο τετρασέλιδο με Matt Lamination R/V 3. ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΒΙΒΛΙΟ ΠΕΡΑΝ ΤΩΝ 400 (α) ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΒΙΒΛΙΟ ΠΕΡΑΝ ΤΩΝ 400 - ΜΕ ΤΕΤΡΑΧΡΩΜΙΑ ΚΑΙ ΔΥΟ PANTONE METALLIC R/V (β) ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΒΙΒΛΙΟ ΠΕΡΑΝ ΤΩΝ 400 - ΜΕ ΤΕΤΡΑΧΡΩΜΙΑ Μονογραφή και Σφραγίδα... 5 / 6
Περίοδος Ισχύος Προσφοράς: 27 Μαρτίου 2011... Χρόνος Παράδοσης (εργάσιμες ημέρες):... Υπογραφή & Σφαγίδα:... Όνομα Τυπογραφείου:... Άτομο για επικοινωνία:...... Διεύθυνση:...... Αρ. Μητρώου ΦΠΑ... Αρ. Τηλεφώνου:... Αρ. Τέλεφαξ:... Ημερομηνία:... 6 / 6