Μαξνύζη, 17-02-2011 ΑΠ.: 593/32 ΑΠΟΦΑΣΗ Τξνπνπνίεζε δηαδηθαζηώλ ηνπ Σπζηήκαηνο Δηαρεηξηζηηθήο Επάξθεηαο ηεο ΕΕΤΤ γηα ηνλ ζρεδηαζκό θαη ηελ πινπνίεζε ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, εληαγκέλσλ ζε επηρεηξεζηαθά πξνγξάκκαηα ηνπ ΕΣΠΑ 2007-2013 Η Εζληθή Επηηξνπή Τειεπηθνηλσληώλ & Ταρπδξνκείσλ (ΕΕΤΤ) Έρνληαο ππόςε : α. ην Ν. 3431/2006 «Πεξί Ζιεθηξνληθώλ Δπηθνηλσληώλ θαη άιιεο Γηαηάμεηο» (ΦΔΚ 13/Α/2006), β. ην Ν. 2668/1998 «Οξγάλσζε ηνπ ηνκέα παξνρήο ηαρπδξνκηθώλ ππεξεζηώλ θαη άιιεο δηαηάμεηο» (ΦΔΚ 282/Α/1998) όπσο ηζρύεη ηξνπνπνηεζείο δηα ηνπ Ν. 3185/2003 (ΦΔΚ 229/Α/2003), γ. ην Ν. 3614/2007 «Γηαρείξηζε, έιεγρνο θαη εθαξκνγή αλαπηπμηαθώλ παξεκβάζεσλ γηα ηελ πξνγξακκαηηθή πεξίνδν 2007 2013» (ΦΔΚ 267/Α/2007), δ. ην ΠΓ 387/2002 «Δζσηεξηθή δηάξζξσζε ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ θαη Σαρπδξνκείσλ (ΔΔΣΣ), πξνζόληα θαη ηξόπνο επηινγήο πξντζηακέλσλ θαη ζπλαθείο δηαηάμεηο» (ΦΔΚ 335/Α/2002), ε. ηελ Κνηλή Απόθαζε ησλ Τπνπξγώλ Οηθνλνκηθώλ Μεηαθνξώλ θαη Δπηθνηλσληώλ Αξηζ. 62189/2001 «Καλνληζκόο Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ θαη Σαρπδξνκείσλ (ΔΔΣΣ)» (ΦΔΚ 1391/Β/2001), 1
ζη. ηελ ΑΠ. 237/84/3-12-2001 Απόθαζε ηεο ΔΔΣΣ «Καλνληζκόο Γηαρείξηζεο Γαπαλώλ ηεο ΔΔΣΣ θαη Παξνρή ζρεηηθώλ Δμνπζηνδνηήζεσλ» (ΦΔΚ 1701/Β/2001), δ. ηελ ΑΠ. 545/57/17-12-2009 Απόθαζε ηεο ΔΔΣΣ «Ρπζκίζεηο ζεκάησλ, ζην πιαίζην ζπκκεηνρήο ηεο ΔΔΣΣ ζηα έξγα ηνπ ΔΠΑ», ε. ηελ Απόθαζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο ΔΔΣΣ Αξηζ. 2580/Φ.610/13-4-2010 «πγθξόηεζε Οκάδαο Παξαθνινύζεζεο Έξγνπ, Μνλάδαο Γηαρείξηζεο Έξγσλ θαη Τπεπζύλσλ πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο, ζην πιαίζην ηνπ έξγνπ «Αλάπηπμε ζπζηήκαηνο Γηαρείξηζεο Έξγσλ θαη Πηζηνπνίεζεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ θαη Σαρπδξνκείσλ». ζ. ην γεγνλόο όηη, κε βάζε ην ύκθσλν απνδνρήο όξσλ ησλ απνθάζεσλ έληαμεο πξάμεσλ ζε επηρεηξεζηαθό πξόγξακκα ηνπ ΔΠΑ 2007-2013 (Άξζξν 7 ηνπ Ν. 3614/2007 «Γηαρείξηζε /Έιεγρνο θαη Δθαξκνγή Αλαπηπμηαθώλ Παξεκβάζεσλ γηα ηελ πξνγξακκαηηθή πεξίνδν 2007-2013), απαηηείηαη ε έγθξηζε ηεο ΔΔΣΣ γηα ην ζρεδηαζκό θαη ηελ πινπνίεζε ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, εληαγκέλσλ ζε επηρεηξεζηαθά πξνγξάκκαηα ηνπ ΔΠΑ 2007-2013, πνπ εμππεξεηνύλ ηνλ ζθνπό ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ & Σαρπδξνκείσλ όπσο απηόο πεξηγξάθεηαη ζην Ν. 3431/2006, θαζώο θαη ε έγθξηζε ησλ ζρεηηθώλ δηαδηθαζηώλ ηνπ πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο. η. ηελ Απόθαζε ηεο ΔΔΣΣ ΑΠ. 564/041/06-05-2010 «Έγθξηζε δηαδηθαζηώλ εθαξκνγήο πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο ηεο ΔΔΣΣ γηα ηνλ ζρεδηαζκό θαη ηελ πινπνίεζε ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, εληαγκέλσλ ζε επηρεηξεζηαθά πξνγξάκκαηα ηνπ ΔΠΑ 2007-2013 θαη ππνβνιή αίηεζεο επηβεβαίσζεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο πξνο ηελ αξκόδηα Γηαρεηξηζηηθή Αξρή», ηα. ηελ Δηζήγεζε Αξηζ. 21567/Φ.600/04-01-2011 ηεο αξκόδηαο ππεξεζίαο ηεο ΔΔΣΣ θαη θαηόπηλ πξνθνξηθήο εηζήγεζεο ηνπ Αληηπξνέδξνπ ηεο ΔΔΣΣ (θ. αθθά) 2
Απνθαζίδεη: 1. Εγθξίλεη: A. ηελ ηξνπνπνίεζε ησλ αθόινπζσλ δηαδηθαζηώλ ηνπ πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο, όπσο αλαιπηηθά παξνπζηάδνληαη ζην Παξάξηεκα I «Δγρεηξίδην πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο»: Δηεξγαζία 1: Έλαξμε έξγνπ Γ1.1 Πιεξνθόξεζε...2 ε εθδ. Γ1.2 Καηαγξαθή αλαγθώλ..2 ε εθδ. Γ1.3 Πξνγξακκαηηζκόο Έξγσλ...2 ε εθδ. Δηεξγαζία 2: Σρεδηαζκόο έξγνπ Γ2.1 Ωξίκαλζε Έξγνπ 2 ε εθδ. Γ2.2 Γηαζθάιηζε απαηηνύκελσλ πόξσλ.2 ε εθδ. Γ2.3 ρεδηαζκόο απαηηνύκελσλ κειεηώλ...2 ε εθδ. Γ2.4 Γηαζθάιηζε αδεηνδνηήζεσλ...2 ε εθδ. Γ2.5 Τπνβνιή Σερληθνύ Γειηίνπ...2 ε εθδ. Γ2.6 ρέδην δηαρείξηζεο έξγνπ...2 ε εθδ. Γ2.7 ηειέρσζε νκάδαο παξαθνινύζεζεο & παξαιαβήο..2 ε εθδ. ΟΔ2.6 Φάθεινο έξγνπ...1 ε εθδ. Δηεξγαζία 3: Αλάζεζε ζπκβάζεσλ Γ3.1 Πξνεηνηκαζία & δηελέξγεηα πξνκεζεηώλ.2 ε εθδ. Γ3.2 Αμηνιόγεζε πξνζθνξώλ...2 ε εθδ. Γ3.3 Υεηξηζκόο ελζηάζεσλ θαη δηαθσληώλ...2 ε εθδ. Γ3.4 Οινθιήξσζε δηαγσληζκνύ...2 ε εθδ. Δηεξγαζία 4: Παξαθνινύζεζε εθηέιεζεο έξγνπ Γ4.1 Παξαθνινύζεζε εθηέιεζεο έξγνπ...2 ε εθδ. Γ4.2 Έιεγρνο πνηόηεηαο 2 ε εθδ. Γ4.3 Πηζηνπνίεζε θπζηθνύ αληηθεηκέλνπ.2 ε εθδ. Γ4.4 Γηαρείξηζε απνθιίζεσλ θαη αιιαγώλ...2 ε εθδ. Γ4.5 Δπηθνηλσλία θαη αλαθνξέο 2 ε εθδ. Γ4.6 Παξαιαβή έξγσλ..2 ε εθδ. Γ4.7 Σήξεζε ινγηζηηθώλ ππνρξεώζεσλ...2 ε εθδ. Γ4.8 Γηεθπεξαίσζε πιεξσκώλ.2 ε εθδ. Γ4.9 Σήξεζε ινγηζηηθνύ ζπζηήκαηνο...2 ε εθδ. Δηεξγαζία 5: Δηαρεηξηζηηθό θιείζηκν έξγνπ 3
Γ 5.1 Γηαρεηξηζηηθό θιείζηκν & απνινγηζκόο...2 ε εθδ. Δηεξγαζία 6: Δηαρείξηζε εγγξάθσλ & αξρείσλ Γ6.1 Έιεγρνο εγγξάθσλ & Αξρείσλ.2 ε εθδ. Δηεξγαζία 7: Παξαθνινύζεζε Ννκνζεζίαο Γ7.1 Παξαθνινύζεζε λνκνζεζίαο 2 ε εθδ. Γ7.2 Δμαζθάιηζε λνκηθήο θάιπςεο.2 ε εθδ. B. ηελ ηξνπνπνίεζε ηνπ Άξζξνπ 2 ηεο ΑΠ. 564/041/06-05-2010 «Έγθξηζε δηαδηθαζηώλ εθαξκνγήο πζηήκαηνο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο ηεο ΔΔΣΣ γηα ηνλ ζρεδηαζκό θαη ηελ πινπνίεζε ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ πξνκεζεηώλ θαη ππεξεζηώλ, εληαγκέλσλ ζε επηρεηξεζηαθά πξνγξάκκαηα ηνπ ΔΠΑ 2007-2013 θαη ππνβνιή αίηεζεο επηβεβαίσζεο Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο πξνο ηελ αξκόδηα Γηαρεηξηζηηθή Αξρή» σο αθνινύζσο: «Άξζξν 2 Οξίδεη όηη γηα ηελ αλάζεζε ππεξεζηώλ θαη πξνκεζεηώλ: Α. Δξγνδόηεο" ή "Κύξηνο ηνπ έξγνπ" είλαη ε Δζληθή Δπηηξνπή Σειεπηθνηλσληώλ & Σαρπδξνκείσλ (ΔΔΣΣ). Β. "Αλάδνρνο" είλαη ε επηρείξεζε ζηελ νπνία έρεη αλαηεζεί κε ζύκβαζε ε πξνκήζεηα ή/θαη ε παξνρή ππεξεζίαο ηνπ έξγνπ. Γ. "Γηεπζύλνπζα Τπεξεζία" είλαη ε εθάζηνηε ππεξεζηαθή κνλάδα (Γηεύζπλζε ή Σκήκα) ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ & Σαρπδξνκείσλ, ε νπνία θέξεη ηελ επζύλε πινπνίεζεο ηνπ έξγνπ Γ. "Πξντζηακέλε Αξρή" ή "Δπνπηεύνπζα Αξρή" είλαη ε Οινκέιεηα ηεο Δζληθήο Δπηηξνπήο Σειεπηθνηλσληώλ & Σαρπδξνκείσλ Δ. Γηα ηηο δηαδηθαζίεο αλάζεζεο θαη ζύλαςεο ζπκβάζεσλ έξγσλ αξκόδην είλαη ην Σκήκα Γηνηθεηηθώλ Τπεξεζηώλ ηεο Γηεύζπλζεο Οηθνλνκηθώλ & Γηνηθεηηθώλ Τπεξεζηώλ ηεο ΔΔΣΣ. η. Γηα ηελ σξίκαλζε θαη ηνλ ζρεδηαζκό έξγσλ θαη κειεηώλ αξκόδηεο είλαη νη Οκάδεο ρεδηαζκνύ & Ωξίκαλζεο Έξγσλ. Γηα ηελ παξαθνινύζεζε θαη πηζηνπνίεζε ηνπ θπζηθνύ αληηθεηκέλνπ έξγσλ θαη κειεηώλ αξκόδηεο είλαη νη Οκάδεο Παξαθνινύζεζεο & Παξαιαβήο Έξγσλ (Δπηηξνπέο Παξαθνινύζεζεο & Παξαιαβήο Έξγσλ) πνπ ζηειερώλνληαη κε πξνζσπηθό ησλ αξκνδίσλ Γηεπζύλζεσλ ηεο ΔΔΣΣ κε εηζήγεζε ηεο Μνλάδαο Γηαρείξηζεο Έξγσλ ΔΠΑ θαη απόθαζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο 4
ΔΔΣΣ. Γηα ηελ ζπλνιηθή επνπηεία όισλ ησλ ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ ηεο ΔΔΣΣ, αξκόδηα είλαη Μνλάδα Γηαρείξηζεο Έξγσλ. Ε. Γηα ηελ νηθνλνκηθή δηαρείξηζε ησλ έξγσλ αξκόδην είλαη ην Σκήκα Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο ηεο Γηεύζπλζεο Οηθνλνκηθώλ θαη Γηνηθεηηθώλ Τπεξεζηώλ ηεο ΔΔΣΣ.» 2. Απνζαθελίδεηαη όηη ζε πεξίπησζε δηελέξγεηαο δηαγσληζκώλ πξνκεζεηώλ ή ππεξεζηώλ ζηα πιαίζηα ζπγρξεκαηνδνηνύκελσλ έξγσλ ππεξηζρύνπλ νη πξνβιέςεηο ηεο ηζρύνπζαο θνηλνηηθήο θαη εζληθήο λνκνζεζίαο θαζώο θαη νη πξνβιέςεηο ηεο δηαδηθαζίαο Γ3.1 έλαληη ηνπ θαλνληζκνύ πξνκεζεηώλ ηεο ΔΔΣΣ, εθόζνλ ππάξρνπλ δηαθνξνπνηήζεηο. Ο ΠΡΟΔΓΡΟ Γξ. ΛΔΩΝΗΓΑ Η. ΚΑΝΔΛΛΟ 5