ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Τμήμα Ακαδημαϊκών Οργάνων Πάροδος Αριστοτέλους 18 263 35 ΠΑΤΡΑ Τηλ 2610-367358,367375 Fax 2610-367126 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πάτρα, 5-8-2015 ΑρΠρωτ ΤΑΟ:618 Προς: Τμήμα Εγκαταστάσεων και Εκτέλεσης Έργων ΕΝΤΑΥΘΑ Θέμα: «Καθορισμός νέας ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου «Κτίριο Εργαστηρίων και Γραφείων Μελών ΔΕΠ (Κτίριο Δ )»» Σας αποστέλλουμε απόσπασμα Πρακτικού της υπ αριθμ 276/28-7-2015 Συνεδρίασης της Διοικούσας Επιτροπής του ΕΑΠ, σχετικά με τον καθορισμό νέας ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου «Κτίριο Εργαστηρίων και Γραφείων Μελών ΔΕΠ (Κτίριο Δ )» και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση Ο Γραμματέας του ΕΑΠ Χαράλαμπος Αλ Ροδόπουλος
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Απόσπασμα από το υπ αριθμ 276/28-7-2015 Πρακτικό της ΔΕ του ΕΑΠ Πρακτικά 276 ης Συνεδρίασης της Διοικούσας Επιτροπής του ΕΑΠ (28/7/2015 και ώρα 1200) Η Συνεδρίαση έγινε στα γραφεία του ΕΑΠ Παρόντες: Ο Πρόεδρος της ΔΕ, κ Χ Κοκκώσης, τα τακτικά μέλη της ΔΕ, κ Θ Παταργιάς, κ Β Δεδούσης και κ Κ Κοτταρίδη και τα αναπληρωματικά μέλη της ΔΕ, κ Δ Δρόσος και κ Γρ Χονδροκούκης Δικαιολογημένα απών: Ο Αντιπρόεδρος της ΔΕ, κ Π Γιαννόπουλος Στη Συνεδρίαση, συμμετείχε και ο Γραμματέας του ΕΑΠ, κ Χ Ροδόπουλος, χωρίς δικαίωμα ψήφου Χρέη γραμματέα στην παρούσα Συνεδρίαση, λόγω άδειας της γραμματέως, κ Μ Θανοπούλου, ανατέθηκαν, όλως εξαιρετικά, και μόνο για τη σημερινή Συνεδρίαση, στον Γραμματέα του ΕΑΠ, κ Χ Ροδόπουλο Θέμα 2 ο Καθορισμός νέας ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου «Κτίριο Εργαστηρίων και Γραφείων Μελών ΔΕΠ (Κτίριο Δ )» Η ΔΕ αφού έλαβε υπόψη της: α Την υπ αριθμ πρωτ ΤΕ-438/ΦΘΕ/20-7-2015 εισήγηση του Τμήματος Εγκαταστάσεων & Εκτέλεσης Έργων σχετικά με τον καθορισμό νέας ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου «Κτίριο Εργαστηρίων και Γραφείων Μελών ΔΕΠ (Κτίριο Δ )», β Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ 275/1-7-2015 Συνεδρίασή της σύμφωνα με την οποία «αποφάσισε: 1 την αναβολή της διεξαγωγής της δημοπρασίας του έργου «Κτίριο Εργαστηρίων και Γραφείων Μελών ΔΕΠ (Κτίριο Δ )», η οποία είχε προγραμματιστεί για την 7 η Ιουλίου 2015, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 15 ημερών, δεδομένου ότι δεν είναι δυνατή η έκδοση εγγυητικών επιστολών από όλους τους ενδιαφερομένους λόγω των κλειστών τραπεζικών ιδρυμάτων και 2 ο καθορισμός της νέας ημερομηνίας διεξαγωγής της παραπάνω δημοπρασίας, θα πραγματοποιηθεί με νέα απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής, κατ εφαρμογή των 1 Ε 1843/2 η
διατάξεων του άρθρου 22, παρ 1 του Ν 3669/2008 (ΚΔΕ) και του άρθρου 18 της διακήρυξης», γ Τις διατάξεις του Ν 3669/08 «Κύρωση της κωδικοποίησης της νομοθεσίας κατασκευής δημοσίων έργων», δ Την από 13/05/2015 Διακήρυξη Ανοιχτής Διαδικασίας για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου: «Κτίριο Εργαστηρίων και Γραφείων μελών ΔΕΠ (Κτίριο Δ )», προϋπολογισμού 13284000,00 (με αναθεώρηση και ΦΠΑ), η οποία εγκρίθηκε στην υπ αριθμ 272/14-5-2015 Συνεδρίασή της ως Προϊσταμένη Αρχή, ε Το γεγονός ότι η ως άνω Διακήρυξη Ανοιχτής Διαδικασίας προβλέπει μεταξύ άλλων: κατάθεση εγγυητικών επιστολών για την έγκυρη συμμετοχή στο διαγωνισμό (άρθρο 15, παρ 1 της διακήρυξης) και κατάθεση δικαιολογητικών «Χρηματοδοτικής και Οικονομικής Ικανότητας» (άρθρο 23 παρ 3 της διακήρυξης) και συγκεκριμένα «Βεβαίωση τράπεζας για τη δανειοληπτική ικανότητα της διαγωνιζόμενης εργοληπτικής επιχείρησης, ημεδαπής ή αλλοδαπής Κρίνεται επαρκής ως απόδειξη πιστοληπτικής ικανότητας, έγγραφο τράπεζας που δηλώνει ότι συνεργάζεται με υποψήφιο και», στ Το εδάφιο 1 της παρ 5 του άρθρου 24 «Εγγύηση συμμετοχής χρόνος ισχύος των προσφορών» του Ν 3669/08 σύμφωνα με το οποίο «Η εγγύηση συμμετοχής των προηγούμενων παραγράφων, παρέχεται με εγγυητικές επιστολές του Ταμείου Συντάξεων Εργοληπτών Δημόσιων Έργων (ΤΣΜΕΔΕ) ή τραπεζών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή οποιοδήποτε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), συνοδευόμενες από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα Μπορεί επίσης να παρέχεται και με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού ή χρεογράφων που προβλέπεται η τέτοια χρήση τους και με την τιμή που προβλέπουν για αυτά οι ειδικές διατάξεις», ζ Την υπ αριθμ ΓΔΟΠ 0000989 ΕΞ2015/ΧΠ 2314/16-07-2015 Απόφαση «Παράταση διάρκειας τραπεζικής αργίας βραχείας διάρκειας» (ΦΕΚ 1482 Β ) του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία παρατάθηκε η διάρκεια της τραπεζικής αργίας βραχείας διαρκείας που κηρύχθηκε με την από 28/06/2015 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ 65 Α ), έως την 19 η Ιουλίου 2015, η Την από 18/07/2015 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ 84 Α ) «Επείγουσες ρυθμίσεις για τη θέσπιση περιορισμών στην ανάληψη μετρητών και τη μεταφορά κεφαλαίων και τις τροποποιήσεις των νόμων 4063/2012, 4172/2013, 4331/2015 και 4334/2015», με την παρ 1 της οποίας ορίστηκε ότι «Από την Δευτέρα 20 Ιουλίου 2015 λήγει η τραπεζική αργία η οποία κηρύχθηκε με την από 28 Ιουνίου 2015 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (Α 65), όπως ισχύει και παρατάθηκε για τελευταία φορά με την αριθ ΓΔΟΠ 0000989 ΕΞ2015/ΧΠ 2314/1672015 (Β 1482) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών έως 19 Ιουλίου 2015», θ Την παρ 1 του άρθρου 22, παρ 1 του Ν 3669/2008 (ΚΔΕ) σύμφωνα με την οποία «Αν για οποιονδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί η δημοπρασία κατά την αρχικά ορισθείσα ημέρα ή αν κατά την ημέρα αυτή δεν υποβληθεί καμιά προσφορά, Ε 1843/2 η 2
διενεργείται σε οποιαδήποτε άλλη ημέρα, η οποία ορίζεται με πράξη της προϊσταμένης αρχής Η πράξη αυτή γνωστοποιείται σε όσους ενδιαφερόμενους έλαβαν τεύχη του διαγωνισμού, πέντε (5) τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν τη νέα ημερομηνία του διαγωνισμού με τον τρόπο που ορίζεται στη διακήρυξη Εφόσον και στη νέα αυτή ημερομηνία δεν καταστεί δυνατή η διεξαγωγή του διαγωνισμού ή δεν υποβληθούν προσφορές, μπορεί να ορισθεί και νέα ημερομηνία διεξαγωγής, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των διατάξεων των δύο προηγούμενων εδαφίων Σε περίπτωση που και στη νέα αυτή ημερομηνία δεν διεξαχθεί ο διαγωνισμός ή δεν υποβληθεί καμιά προσφορά, ο διαγωνισμός επαναλαμβάνεται» ι Το άρθρο 18 της διακήρυξης «Αν για οποιοδήποτε λόγο δε διεξαχθεί η δημοπρασία την καθορισθείσα ημερομηνία ή, αν διεξαχθεί μεν αλλά δεν κατατεθεί καμιά προσφορά ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σε νέα ημερομηνία η οποία θα καθορισθεί με πράξη της Προϊσταμένης Αρχής και θα γνωστοποιηθεί με fax ή με email πέντε (5) τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν τη νέα ημερομηνία, σε όσους έλαβαν τεύχη του διαγωνισμού και την ίδια ώρα (10:00 πμ) Η ίδια διαδικασία σημ καθορισμού νέας ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού - μπορεί να επαναληφθεί και δεύτερη φορά με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις», ια Τις διευκρινιστικές απαντήσεις της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σε ερωτήματα Αναθετουσών Αρχών επί συγκεκριμένων άρθρων των πρότυπων τευχών, που είναι ανηρτημένες στην ιστοσελίδα της (http://wwweaadhsygr/indexphp/17-c-foreis/c-protypa/113-ekdoshanathevrhmenvn-protypvn-diakyrhjevn-symbasevn-dhmosivn-ergvn), σύμφωνα με τις οποίες «Από την συνδυασμένη ερμηνεία των υπ' αριθμ 21 και 18 όρων της εν ισχύ πρότυπης διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας ως και των διατάξεων των άρθρων 22 και 134 του ν3669/2008 δεν συνάγεται περιορισμός ως προς τη δυνατότητα συμμετοχής εντός της νέας προθεσμίας διενέργειας του επαναληπτικού διαγωνισμού, νέων οικονομικών φορέων που δεν είχαν εκδηλώσει ενδιαφέρον κατά την αρχική προθεσμία Τουναντίον οι θεμελιώδεις αρχές της διαφάνειας, της ίσης μεταχείρισης και της προστασίας του γνήσιου και ελεύθερου ανταγωνισμού υπηρετούνται με την χορήγηση τευχών δημοπράτησης και σε όσους νέους οικονομικούς φορείς εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους να συμμετάσχουν στην επαναληπτική δημοπρασία, ούτως ώστε να καταστεί δυνατή η εκ μέρους τους υποβολή προσφοράς Συνεπώς εφόσον ζητηθούν τεύχη δημοπράτησης από ενδιαφερόμενους, η αναθέτουσα αρχή δεν κωλύεται να τα παράσχει» και ιβ Το γεγονός ότι οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής δε γίνονται δεκτές, αν έχουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εννέα (9) μηνών και (30) τριάντα ημερών από την ημερομηνία δημοπράτησης (άρθρο 157 παρ 1 α) του Ν 4281/2014 και άρθρο 24 παρ 2 ΚΔΕ), αποφάσισε: 1 Τον καθορισμό της 8ης Σεπτεμβρίου 2015, ημέρας Τρίτης, ως τη νέα ημερομηνία για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού, την ίδια ώρα (10:00 πμ ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών) και στον ίδιο χώρο (Αίθουσα ΠΓ01 του Κτιρίου Γ στις εγκαταστάσεις του Ιδρύματος στην πάροδο Αριστοτέλους 18 στην Περιβόλα Πατρών), 2 Τη μεταφορά της ημερομηνίας ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, που αναγράφεται στην από 13/05/2015 διακήρυξη του έργου (παρ 153 του άρθρ 15), Ε 1843/2 η 3
τουλάχιστον μέχρι την 8/7/2016, ώστε να εξασφαλίζεται η ελάχιστη διάρκεια ισχύος της (9 μήνες και 30 ημέρες) από τη νέα ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, 3 Την χορήγηση τευχών δημοπράτησης σε νέους ενδιαφερόμενους για συμμετοχή έως την Τετάρτη 2 Σεπτεμβρίου 2015, 4 Τη γνωστοποίηση της νέας ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού και της αντίστοιχης μεταφοράς της διάρκειας ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα της νέας ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού (χωρίς να προσμετράται η ημέρα της νέας διεξαγωγής), σε όσους έλαβαν τεύχη του διαγωνισμού, με φαξ και μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, 5 Την αποστολή των ανωτέρω ημερομηνιών, ήτοι 8/9/2015, 8/7/2016 και 2/9/2015, στο Συμπλήρωμα της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, 6 Την έκδοση σχετικής ανακοίνωσης για τα ανωτέρω, η οποία: θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Τμήματος Εγκαταστάσεων και Εκτέλεσης Έργων, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», θα αποσταλεί για δημοσίευση στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ΔΔΣ) της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, θα ακολουθήσει τους κανόνες δημοσιότητας στις εφημερίδες που είχαν τηρηθεί κατά την δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης του έργου και θα αναρτηθεί, συνοδευόμενη από το πλήρες σώμα της από 13-5-2015 διακήρυξης του έργου, στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) που τηρείται στην διαδικτυακή πύλη wwwpromitheusgovgr και 7 Την ενημέρωση του Προέδρου και των μελών της Επιτροπής του Διαγωνισμού, καθώς και των φορέων τους οποίους εκπροσωπούν, για τη νέα ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού Ακριβές απόσπασμα Πάτρα, 5-8-2015 Ο Πρόεδρος της ΔΕ του ΕΑΠ Καθηγητής Χάρης Κοκκώσης Ε 1843/2 η 4