ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 7 ο /20-3-2014 ΑΠΟΦΑΣΗ 353/2014 ΘΕΜΑ: 31 ο Εισήγηση Έγκρισης Μειοδότη Αναδόχου για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό «Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού Πληροφορικής στην Περιφέρεια Θεσσαλίας» (2014.Srv). ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΡΓΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΚΑΛΛΙΑΡΑ ΕΛΕΝΗ ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Κρανιάς Βασίλειος 2. Δεσπόπουλος Κων/νος 3. Γακόπουλος Χρήστος 4. Σταφύλη Ουρανία 5. Ψαχούλας Ορέστης 6. Αλεξάκος Φώτιος (αναπληρωματικό μέλος) 7. Καπέλος Γεώργιος (αναπληρωματικό μέλος) Απουσία του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αγοραστού, Περιφερειάρχη Θεσσαλίας, προήδρευσε η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αργυροπούλου Καλλιάρα Ελένη βάσει του Κανονισμού Λειτουργίας της Οικονομικής Επιτροπής άρθρο 3 παρ.2 & βάσει της απόφασης 2 του πρακτικού 1/21-1-2013 της Οικονομικής Επιτροπής. Συνήλθε στις 20 Μαρτίου 2014 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Πέμπτη στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 567/14-3-2014 του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Η Αντιπρόεδρος της Επιτροπής κ. Αργυροπούλου Καλλιάρα Ελένη κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 31 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ.μπαχτσεβάνος Δ/ντής Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ.332/12-3-2014 έγγραφο της Δ/νσης Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης τα κατωτέρω:
ΠΡΑΚ ΤΙΚ Ο ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜ ΟΥ «Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού Πληροφορικής στην Περιφέρεια Θεσσαλίας» [2014.Srv], προϋπολογισμού 40.000 (με ΦΠΑ) Σήμερα στη Λάρισα 6/3/2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:15 πμ, στο γραφείο 2.38 της Περιφέρειας Θεσσαλίας, οι υπογεγραμμένοι: 1) Μήτσος Βασίλειος, ΠΕ Μηχανικών Η/Υ & Πληροφορικής (Τακτικό μέλος) 2) Καραγκεντσίδου Μαρία, ΠΕ Πληροφορικής (Τακτικό μέλος) 3) Κατσαρός Δημοσθένης, ΔΕ Πληροφορικής (Τακτικό μέλος) (αποτελούντες την τριμελή επιτροπή για τη διενέργεια του Πρόχειρου Διαγωνισμού, σύμφωνα με την απόφαση υπ αριθ. 162, αριθ. πρακτικού 3 /11-2-2014, της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας), παρέλαβαν την προσφορά που υποβλήθηκε (ως την αναγραφόμενη στη διακήρυξη ημερομηνία και ώρα), του υποψηφίου αναδόχου: ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ Α.Ε. Ελ. Βενιζέλου 107 ΤΚ 15841, ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψιν: 1. Την ανάρτηση της απόφασης 162/2014 της Οικονομικής Επιτροπής Περ. Θεσσαλίας, περί έγκρισης του πρόχειρου διαγωνισμού, στο Διαύγεια (ΑΔΑ: ΒΙΡΧ7ΛΡ-2ΜΚ) στις 13/02/2014 και στον οικείο ιστοχώρο του φορέα 2. Την ανάρτηση της Διακήρυξης, ΑΠ215/17-2-2014 στο Διαύγεια (ΑΔΑ: ΒΙΕΟ7ΛΡ-ΟΘ8) στις 17/02/2014 3. Την ανάρτηση της Διακήρυξης, ΑΠ215/17-2-2014 στον ιστοχώρο της Περιφέρειας Θεσσαλίας στις 17/02/2014, με αριθμό αναφοράς 2014.16 4. Την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών στις 6/3/2014, που σημαίνει ότι το διάστημα δημοσιότητας είναι 17 ημέρες θεώρησε ότι αφενός χρησιμοποιήθηκαν τα ενδεδειγμένα μέσα δημοσιότητας για το συγκεκριμένο είδος του διαγωνισμού και αφετέρου επαρκές το διάστημα δημοσιότητας και προέβη στην αποσφράγιση της προσφοράς.
Η επιτροπή, αφού υπέγραψε το φάκελο, προχώρησε στο άνοιγμα και την υπογραφή των δικαιολογητικών συμμετοχής. Στη συνέχεια, αφού έλεγξε τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ως προς την συμπλήρωση των υποχρεωτικών στοιχείων της διακήρυξης ( 1.3 Δικαιολογητικά συμμετοχής), προχώρησε κάνοντας δεκτή την προσφορά. Στο σημείο αυτό, καθώς ολοκληρώθηκε η πρώτη φάση της διαδικασίας, η επιτροπή διέκοψε τις εργασίες της. Πέμπτη 13/3/2014 - Παρασκευή 14/3/2014 Μετά την απόφαση της Οικ. Επιτροπής (Αρ.Απόφασης 275/2014, Πρακτικό 6/12-3-2014) περί αποδοχής της Προσφοράς της ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ ΑΕ., η επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα της τεχνικής προσφοράς, στη μονογραφή όλων των απαραίτητων σελίδων, και στην εξέταση της. Η αξιολόγηση της προσφοράς από τα μέλη της επιτροπής φαίνεται στον παρακάτω πίνακα βαθμολογίας: Πίνακας Βαθμολογίας Προσφοράς α/α Κριτήριο Αξιολόγησης Συντελεστής βαρύτητας (%) Βαθμολογία Επιτροπής Α. Προδιαγραφές εξοπλισμού 53% 1 Τεχνικές Προδιαγραφές server 25% 105 2 Τεχνικές Προδιαγραφές storage 18% 102 Τεχνικές Προδιαγραφές υπόλοιπου εξοπλισμού 10% 105 3 Β. Προτεινόμενη λύση 28% 4 Προτεινόμενη αρχιτεκτονική 15% 100 5 Οργάνωση server storage 8% 100 6 Λογισμικό 5% 100 Γ. Εργασίες μετάπτωσης 12% 7 Αυτοματοποίηση μεταπτώσεων 12% 116 Δ. Τεχνική υποστήριξη του έργου 7% 8 Εκπαίδευση 7% 100 100% 104,03
Τεκμηρίωση βαθμολογίας Α1. Προσφέρονται πέραν των απαιτούμενων προδιαγραφών τα 5.1.7 και 5.1.31 Α2. Προσφέρονται πέραν των απαιτούμενων προδιαγραφών το 5.2.25 Α3. Προσφέρονται πέραν των απαιτούμενων προδιαγραφών το 5.5.11 και επιπλέον προηγμένα χαρακτηριστικά για το KVM (5.6) Γ7. Στην πρόταση του υποψηφίου αναδόχου καλύπτεται από τον ίδιο το σύνολο των εργασιών της μετάπτωσης. Για όλα τα υπόλοιπα σημεία πληρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις. Στη συνέχεια και εφόσον η βαθμολογία είναι μεγαλύτερη από το 100 και ο συμμετέχων είναι ένας, η επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς. Αφού έλεγξε της προσφορά ως προς την πληρότητα και ορθότητά της προχώρησε στον υπολογισμό της τελικής βαθμολογίας. Λ1 = (70)*(104,03/104,03)+(30)*(30.924,54/30.924,54) = 100 H επιτροπή εισηγείται ομόφωνα ως μειοδότη-ανάδοχο τον υποψήφιο ανάδοχο: ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ Α.Ε. Ελ. Βενιζέλου 107 ΤΚ 15841, ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ, με συνολικό ποσό 38.037,18 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και κρατήσεων) Η Επιτροπή Μήτσος Βασίλειος Καραγκεντσίδου Μαρία Κατσαρός Δημοσθένης Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Το ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 129 (ΦΕΚ Α 222/27.12.2011) «Οργανισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας» 3. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 100 του Π.Δ. 30/1996 (ΦΕΚ Α 21) «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης», όπως ισχύει 4. Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 5. το Ν. 2503/97 «Περί διοίκησης, οργάνωσης και στελέχωσης της Περιφέρειας» 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-3-2007), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ
«Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως ισχύει 7. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150 /10.07.2007) 8. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247 /27.11.1995) 9. Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005, κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64 /16.03.2007), όπως ισχύει αναλογικά 10. Το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α 204/19.07.1974) 11. Την Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής 12. Την απόφαση έγκρισης διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού, υπ. αριθ. 162/2014, πρακτικό 3 ο /11-2-2014 [ΑΔΑ: ΒΙΡΧ7ΛΡ-2ΜΚ] της Οικονομικής Επιτροπής, της Περιφέρειας Θεσσαλίας 13. Την απόφαση δέσμευσης πίστωσης, της Δ/νσης Οικονομικού, με ΑΠ1202/13-2- 2014, [ΑΔΑ: ΒΙΕΒ7ΛΡ-ΡΣ8] στον ΚΑΕ: 1723, ο οποίος έχει το ανάλογο διαθέσιμο πίστωσης. 14. Την απόφαση έγκρισης συμμετεχόντων, υπ. αριθ. 275/2014, πρακτικό 6 ο /12-3- 2014) της Οικονομικής Επιτροπής, της Περιφέρειας Θεσσαλίας Σε συνέχεια της απόφασης έγκρισης επί της συμμετοχής για τον ανωτέρου αναφερόμενο πρόχειρο διαγωνισμό, η αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας, αφού παρέλαβε την τεχνική και οικονομική προσφορά, προχώρησε στον ενδελεχή έλεγχό τους και συνέταξε αντίστοιχο πρακτικό, το οποίο και επισυνάπτεται. Εισηγούμαστε την έγκριση της εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, περί της κήρυξης ως μειοδότη αναδόχου, της Προσφοράς της ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ ΑΕ.
Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 2/7-1- 2013 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας την υπ αριθμ.3243/17-11-2011 απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την έγκριση της εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, «Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού Πληροφορικής στην Περιφέρεια Θεσσαλίας» (2014.Srv) και την κήρυξη ως μειοδότη αναδόχου, την Προσφορά της ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ ΑΕ. με συνολικό ποσό 38.037,18 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και κρατήσεων) Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 1723. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 353 Η Αντιπρόεδρος Η Γραμματέας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Αργυροπούλου - Καλλιάρα Παππά Αικατερίνη Κρανιάς Βασίλειος Ελένη Λάρισα 20/3/2014 Δεσπόπουλος Κων/νος Γακόπουλος Χρήστος Σταφύλη Ουρανία Ψαχούλας Ορέστης Αλεξάκος Φώτιος Καπέλος Γεώργιος