Αθήνα, 13-12-2013 Αρ. Πρωτ.: 106097 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΡΟΣ: Όλες τις Περιφερειακές /νσεις &ΚΠΑ2 του Οργανισµού ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ /ΝΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ /ΝΣΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΙΚΤΥΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ /νση: Εθν. Αντιστάσεως 8 17456 Άλιµος Πληρ. Μ. Κοντοβάς, Σ. Μ αξεβάνη- Α. Νινίκα Τηλ.: 210-9989115-146-537-114-044 Fax: 210-9989147-142 ΘΕΜΑ: Οδηγός Εφαρµογής των διαδικασιών υ οδείξεων, αντικαταστάσεων, ροσλήψεων και καταβολής της ε ιχορήγησης, σε συνέχεια των αναρτήσεων των Οριστικών Πινάκων Κατάταξης Ανέργων, στο λαίσιο των ηµοσίων Προσκλήσεων για το Πρόγραµµα Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Ε ιβλέ οντες Φορείς. Μετά τις αναρτήσεις των Οριστικών Πινάκων Κατάταξης Ανέργων, και σε συνέχεια του µε αριθµ. 96308/15-11-2013 εγγράφου µας, στο λαίσιο των ηµόσιων Προσκλήσεων του Προγράµµατος Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Ε ιβλέ οντες Φορείς, σας ε ισηµαίνουµε ότι οι Υ ηρεσίες του Οργανισµού, για την α οτελεσµατικότερη υλο οίηση και οµαλή εφαρµογή του ανωτέρω ρογράµµατος, ό ως αυτό εριγράφεται στην οικεία ΚΥΑ και τις ηµόσιες Προσκλήσεις, θα τηρούν τις αρακάτω οδηγίες εφαρµογής.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟ ΕΙΞΗΣ & ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ 1. Ταυτόχρονα µε την ανάρτηση, κάθε φορά, των Οριστικών Πινάκων Κατάταξης Ανέργων, οι αρµόδιοι υ άλληλοι των ΚΠΑ2 -στα ο οία είναι εγγεγραµµένοι οι ωφελούµενοι- καλούν άµεσα και µε κάθε ρόσφορο µέσο (έγγραφη ρόσκληση, e-mail ή τηλεφωνικά) τους ωφελούµενους ου έχουν ε ιλεγεί και ου διατηρούν κατά την ηµεροµηνία της υ όδειξης την ιδιότητα του ανέργου. Οι ωφελούµενοι καλούνται να ροσέλθουν στις αρµόδιες Υ ηρεσίες (ΚΠΑ2) του ΟΑΕ και να αραλάβουν συστατικό σηµείωµα ροκειµένου να υ οδειχθούν στους Ε ιβλέ οντες Φορείς, εντός ροθεσµίας τριών (3) ηµερών α ό την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Στο συστατικό σηµείωµα, εκτός α ό τα στοιχεία του ωφελούµενου, αναφέρεται ρητά ότι η ρόσληψη γίνεται στο λαίσιο της Πράξης «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΜΕΣΩ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ», καθώς και το ταµείο συγχρηµατοδότησης, ανάλογα µε τα αναφερόµενα στην εκάστοτε ηµόσια Πρόσκληση. (Το υ όδειγµα θα αναζητηθεί α ό το σχετικό εδίο του ΟΠΣ). Ε ίσης, για την καλύτερη εξυ ηρέτηση των ωφελουµένων στο λαίσιο της καταβολής των ληρωµών τους, ο αριθµός καταθετικού λογαριασµού ΙΒΑΝ µε ρώτο δικαιούχο τον ωφελούµενο θα ρέ ει να ροσκοµίζεται κατά τη διαδικασία της υ όδειξης. 2. Οι ε ιλεγέντες θα ρέ ει να υ οβάλουν αυτο ροσώ ως µετά την υ όδειξη τους, στον Ε ιβλέ οντα Φορέα στον ο οίο θα α ασχοληθούν, όλα τα ροβλε όµενα α ό την οικεία ρόσκληση δικαιολογητικά για τα γενικά και τα ειδικά τυ ικά ροσόντα ρόσληψης, ρωτότυ α ή σε ε ικυρωµένα αντίγραφα, σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στην κάθε ηµόσια Πρόσκληση, ανάλογα µε τις ζητούµενες ειδικότητες, αµέσως µετά την υ όδειξή τους α ό το αρµόδιο ΚΠΑ2. Ε ίσης, θα ρέ ει να ροσκοµίζονται: α) νοµιµο οιητικό έγγραφο της ταυτότητάς τους, β) αριθµός φορολογικού µητρώου (ΑΦΜ), γ) αριθµός µητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ), δ) αριθµός Μητρώου ΙΚΑ-ΑΤΑ, ε) αριθµός τρα εζικού λογαριασµού IBAN, ό ου ο ωφελούµενος να εµφανίζεται ως ρώτος δικαιούχος. Τα ανωτέρω είναι α αραίτητα για την συµ λήρωση, α ό τον ε ιβλέ οντα φορέα, του εντύ ου Ε3 στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ).
Οι ωφελούµενοι ου έχουν ολοκληρώσει την εκ αίδευσή τους στην αλλοδα ή, ό ου α αιτείται, ροσκοµίζουν για την α όδειξη της βαθµίδας ή/και ειδικότητας εκ αίδευσής τους, βεβαιώσεις ισοτιµίας ή αντιστοιχίας α ό τους κατά ερί τωση αρµόδιους φορείς, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην εκάστοτε ηµόσια Πρόσκληση και στα σχετικά Παραρτήµατα, άµεσα. εν αραµένει, σε καµία ερί τωση, η διαδικασία υ όδειξης ή ρόσληψης σε εκκρεµότητα έραν της ροθεσµίας των δεκα έντε (15) ηµερών α ό τη σχετική γνωστο οίηση. Κρίσιµος χρόνος συνδροµής των ροσόντων ου αξιολογούνται κατά την ρόσληψη των ωφελουµένων είναι ο χρόνος λήξης της ροθεσµίας υ οβολής των αιτήσεων συµµετοχής στην εκάστοτε ηµόσια Πρόσκληση. Κατά τη διάρκεια των αναφερόµενων ροθεσµιών, τα ΚΠΑ2 ου ραγµατο οιούν τις υ οδείξεις, έχουν την ευθύνη της αρακολούθησης της ορείας των υ οδείξεων ροσλήψεων α ό τους Ε ιβλέ οντες Φορείς. Σε ερί τωση ου οι υ οδειχθέντες άνεργοι δεν α οδέχονται τη θέση εργασίας για την ο οία υ έβαλαν αίτηση, διαγράφονται οριστικά α ό τον ισχύοντα Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων και το µητρώο εγγεγραµµένων ανέργων του ΟΑΕ. Εάν ωφελούµενοι δεν αντα οκριθούν στις ανωτέρω ροσκλήσεις εντός της ροαναφερόµενης ροθεσµίας, τα αρµόδια ΚΠΑ2 ροχωρούν, µε σχετική αναφορά στους χρόνους µη εµφάνισης ή ε ιστροφής έγγραφης ρόσκλησης ως αζήτητης, ή µη α οδοχής της υ όδειξης, στη διαγραφή τους α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης και στη διαγραφή του α ό τη µητρώο εγγεγραµµένων ανέργων του Οργανισµού υ όδειξη του ε ιλαχόντα. Η Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) ροβαίνει στις αναφερόµενες ενέργειες, αφού ροηγουµένως διασταυρώσει, για κάθε ερί τωση, τους λόγους της µη α οδοχής της ρόσληψης ή της µη αντα όκρισης στις ροσκλήσεις. Ε ισηµαίνεται ότι στην ερί τωση ου ροκύψει ότι η άρνηση της το οθέτησης στηρίζεται σε λόγους ου δεν οφείλονται στο ρόσω ο του ωφελουµένου αλλά στον Ε ιβλέ οντα Φορέα, ο ωφελούµενος δεν διαγράφεται α ό το µητρώο των εγγεγραµµένων ανέργων, ενώ η θέση αραµένει κενή. 3. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας υ οχρεούται να ροβεί στην ρόσληψη των υ οδειχθέντων α ό τα ΚΠΑ2 ε ιλεγέντων ανέργων σύµφωνα µε το άρθρο 7.2
της µε αριθµ. 3.24641/Οικ. 3.1574 (ΦΕΚ/Β /27-08-2013) οικείας ΚΥΑ, µε ηλεκτρονικό τρό ο, µέσω του ληροφοριακού συστήµατος ΕΡΓΑΝΗ, εντός δεκα έντε (15) ηµερών α ό την ηµεροµηνία γνωστο οίησης της υ όδειξης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε κάθε ερί τωση, η ροθεσµία για την ηλεκτρονική αναγγελία ρόσληψης είναι το αργότερο την ίδια ηµέρα της ρόσληψης και άντως ριν την ανάληψη υ ηρεσίας α ό τον ωφελούµενο. Ε ισηµαίνεται ότι στο σχετικό Έντυ ο Ε3 της ηλεκτρονικής ρόσληψης δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου (βλ. Παράρτηµα). Ο Ε ιβλέ ων Φορέας διατηρεί το δικαίωµα να αναζητήσει ο οιοδή οτε άλλο δικαιολογητικό α αιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας της ρόσληψης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Καµία αναγγελία ρόσληψης µε άλλο τρό ο εκτός α ό τον ανωτέρω εριγραφόµενο δεν γίνεται δεκτή. Σε αντίθετη ερί τωση, η δα άνη δεν θα µ ορεί να είναι ε ιλέξιµη και οι θέσεις θα αραµείνουν κενές. Στο συνηµµένο Παράρτηµα, το ο οίο α οτελεί ανα όσ αστο τµήµα του αρόντος, εριγράφεται η ηλεκτρονική υ οβολή της αναγγελίας των ροσλήψεων. Σε ερί τωση ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας βρίσκεται σε διαφορετική εριοχή α ό την Υ ηρεσία το οθέτησης, οι υ οδείξεις των ωφελουµένων µ ορούν να γίνονται στην Υ ηρεσία το οθέτησης του Ε ιβλέ οντα Φορέα. Οι Υ ηρεσίες το οθέτησης, στις ερι τώσεις αυτές, αναλαµβάνουν την υ οχρέωση να συνδράµουν στη διαδικασία ολοκλήρωσης της ηλεκτρονικής ρόσληψης των ωφελουµένων α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα. Οι ροσληφθέντες αναγράφονται σε ίνακα ου αναρτάται στον ίνακα ανακοινώσεων του Ε ιβλέ οντα Φορέα. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας έχει την ευθύνη της το οθέτησης των ωφελουµένων σε τοµείς δραστηριότητας και εριοχές αρµοδιότητάς του, σύµφωνα µε την σχετική αράγραφο των ηµοσίων Προσκλήσεων και σύµφωνα µε τις εριγραφόµενες ροϋ οθέσεις των σχετικών ειδικοτήτων στο λαίσιο του ασφαλιστικού ακέτου κάλυψης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ & ΕΤΕΑ µε κωδικό 101. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας, για τις ερι τώσεις των υ οδειχθέντων ανέργων οι ο οίοι δεν α οδέχονται τη θέση εργασίας ή δεν ροσκοµίζουν τα αιτούµενα δικαιολογητικά εντός 15 ηµερών α ό την ηµεροµηνία υ όδειξής τους, ενηµερώνει σχετικά το ΚΠΑ2 του Ο.Α.Ε.. της έδρας του και δύναται µε ηλεκτρονικό αίτηµά του να ζητήσει την αντικατάστασή τους.
Στην ερί τωση ου Ε ιβλέ ων Φορέας δεν α οδεχθεί υ οδειχθέντα α ό το ΚΠΑ2 άνεργο ου ληροί τις ροϋ οθέσεις το οθέτησης, η συγκεκριµένη θέση αραµένει κενή και δεν υ οδεικνύεται ωφελούµενος α ό τους ε ιλαχόντες. Για την εφαρµογή και εκτέλεση του ρογράµµατος, οι Ε ιβλέ οντες Φορείς υ οχρεούνται να διασφαλίζουν την υγιεινή και ασφάλεια των ωφελουµένων στον τό ο αροχής εργασίας. Με τη λήξη του ρογράµµατος, οι ωφελούµενοι α ολύονται αυτοδικαίως, χωρίς καµία α οζηµίωση και χωρίς να α αιτείται η έκδοση δια ιστωτικής ράξης, ό ως ορίζουν οι σχετικές διατάξεις της αρ. Ι 1 του ν. 4152/2013. Αντίθετα, στις ερι τώσεις ου ροκύ τουν τυχόν µεταβολές στην εργασιακή κατάσταση του ωφελουµένου, ό ως οικειοθελής α οχώρηση κατά τη διάρκεια υλο οίησης του ρογράµµατος ή καταγγελία σύµβασης ορισµένου χρόνου κατά τη διάρκεια υλο οίησης του ρογράµµατος, τότε α) στην οικειοθελή α οχώρηση, για το υ ολει όµενο χρονικό διάστηµα ο Ε ιβλέ ων Φορέας µ ορεί να αιτηθεί την υ όδειξη α ό τον ΟΑΕ του ε ιλαχόντα και β) η θέση θα αραµείνει κενή µετά την καταγγελία σύµβασης ορισµένου χρόνου, εφόσον δεν οφείλεται σε σ ουδαίο λόγο ου αφορά στον εργαζόµενο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Μετά τη λήξη κάθε µήνα α ασχόλησης, οι ε ιβλέ οντες φορείς υ οβάλλουν στο αρµόδιο ΚΠΑ2 τα αρακάτω δικαιολογητικά, υ οδείγµατα των ο οίων είναι αναρτηµένα στο ΟΠΣ του Οργανισµού: α) βεβαίωση υ ογεγραµµένη α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο του φορέα, στην ο οία δηλώνεται ότι το ρόγραµµα υλο οιείται σύµφωνα µε τους όρους της ΚΥΑ 3.24641/Οικ. 3.1574 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2091/Β/27-08-2013) και της εκάστοτε ηµόσιας Πρόσκλησης και η ο οία θα αναφέρεται στον κάθε µήνα ε ιχορήγησης β) µηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση, υ ογεγραµµένη α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο του ε ιβλέ οντα φορέα, ό ου θα αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία των ωφελούµενων: Ονοµατε ώνυµα και ατρώνυµα Α.Φ.Μ. Α.Μ.Κ.Α. Α.Μ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ
Αριθµούς καταθετικού λογαριασµού IBAN ο οιασδή οτε εµ ορικής τρά εζας δραστηριο οιείται στον ελληνικό χώρο συµ εριλαµβανοµένου και του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, µε ρώτο δικαιούχο τον ωφελούµενο Αριθµούς ηµερών ασφάλισης Καθαρά ηµερήσια οσά αµοιβής Καθαρές µηνιαίες αµοιβές Μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές ωφελουµένων-ασφαλισµένων Μηνιαίες ασφαλιστικές εργοδοτικές εισφορές Συνολικές µηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές (ωφελουµένων και εργοδοτών). γ) µηνιαίες ηλεκτρονικές Αναλυτικές Περιοδικές ηλώσεις (Α.Π..) δ) λογαριασµό IBAN ο οιασδή οτε εµ ορικής τρά εζας δραστηριο οιείται στον ελληνικό χώρο συµ εριλαµβανοµένου και του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, του εµ λεκόµενου ε ιβλέ οντα φορέα. Μετά τη διαδικασία της έγκρισης της ληρωµής α ό τον Προϊστάµενο του αρµόδιου ΚΠΑ2, ο ΟΑΕ ιστώνει άµεσα τους λογαριασµούς των ωφελουµένων µε τα οσά ου αντιστοιχούν στις καθαρές αµοιβές τους βάσει της µηνιαίας κατάστασης, και τους λογαριασµούς των ε ιβλε όντων φορέων µε το οσό ου αντιστοιχεί στις συνολικές ασφαλιστικές εισφορές (ωφελουµένων και εργοδοτών). Οι Ε ιβλέ οντες Φορείς θα υ οβάλλουν την ως άνω βεβαίωση, την έντυ η κατάσταση και την Αναλυτική Περιοδική ήλωση (ΑΠ ) των ωφελουµένων µε τη µορφή ο τικού (CD) ή µαγνητικού (δισκέτα) µέσου α οθήκευσης αρχείων, η ο οία µ ορεί να ροηγείται χρονικά της υ οβολής της στο ΙΚΑ- ΕΤΑΜ & ΕΤΕΑ (και ου ραγµατο οιείται σύµφωνα µε την ισχύουσα σχετική νοµοθεσία). Για τη διαδικασία έγκρισης ληρωµών θα αναρτηθεί σχετική οδηγία στο ΟΠΣ. Για την έγκριση των ληρωµών, η κατάθεση των σχετικών δικαιολογητικών ραγµατο οιείται στο ΚΠΑ2 αρµοδιότητας της έδρας του Ε ιβλέ οντα Φορέα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το οσό της ε ιχορήγησης για την καταβολή των καθαρών α οδοχών ιστώνεται α ό τον ΟΑΕ στους ατοµικούς τρα εζικούς λογαριασµούς ου έχουν δηλώσει οι ωφελούµενοι και στους ο οίους οι ίδιοι
είναι ρώτοι δικαιούχοι. Το σύνολο των ασφαλιστικών εισφορών εργοδότη και εργαζοµένου ιστώνεται α ό τον ΟΑΕ στους τρα εζικούς λογαριασµούς των Ε ιβλε όντων Φορέων. Για τον έλεγχο και την αρακολούθηση του ρογράµµατος, σηµειώνεται ότι θα τηρούνται αρουσιολόγια για την α ασχόληση των ωφελουµένων, υ ογεγραµµένα α ό τους ίδιους και τους υ εύθυνους ροϊσταµένους τους στον Ε ιβλέ οντα Φορέα, στις ερι τώσεις ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας δεν συστεγάζεται µε την Υ ηρεσία το οθέτησης, αντίγραφο του αρουσιολογίου θα τηρείται στην Υ ηρεσία το οθέτησης. Οι ελεγκτές, κατά τη διενέργεια των ε ιτό ιων ελέγχων, θα ελέγχουν υ οχρεωτικά τα σχετικά αρουσιολόγια. Η διαδικασία ου εριγράφεται, µαζί µε το συνηµµένο Παράρτηµα, α οτελεί γενικό οδηγό εφαρµογής για το σύνολο των δηµόσιων ροσκλήσεων στο λαίσιο του Προγράµµατος Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Ε ιβλέ οντες Φορείς. Ο οιαδή οτε ληροφορία σχετικά µε την υλο οίηση των ρογραµµάτων α ασχόλησης κοινωφελούς χαρακτήρα µ ορεί να αναζητείται α ό τους ωφελούµενους και τους Ε ιβλέ οντες Φορείς µέσω της ε ίσηµης ιστοσελίδας του Οργανισµού και των ΚΠΑ2. Η Ανα ληρώτρια Προϊσταµένη της /νσης Α ασχόλησης Β. Πα αµάρκου Εσωτ. ιαν: 1. Γρ. ιοικητή 2. Γρ. κκ. Αντι ροέδρων 3. Γρ. Γεν. ιευθυντή κου. Μ ουγιακλή (µε e-mail) 4. ιεύθυνση Α ασχόλησης 5. Υ ηρεσία ιεθνών Σχέσεων 6. ιεύθυνση Οικονοµικών Υ ηρεσιών 7. /νση ιοικητικού 8. ιεύθυνση Συντονισµού & Ανά τυξης ικτύου Υ ηρεσιών Α ασχόλησης
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΕΣ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΟΑΕ ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ «ΕΡΓΑΝΗ» Οδηγίες καταχώρησης Υ οστήριξη: Σας γνωρίζουµε ότι: α) στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ-κατά την λειτουργία Εισαγωγή εντύ ου-εµ εριέχονται, σε σχετικό αρχείο µε ονοµασία «Οδηγίες», αναλυτικές οδηγίες συµ λήρωσης των εντύ ων ΟΑΕ β) για θέµατα τεχνικής υ οστήριξης κατά την καταχώρηση, οι ε ιβλέ οντες φορείς µ ορούν να α ευθύνονται στις οµάδες υ οστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (Help Desk) στα εξής τηλέφωνα ε ικοινωνίας: ΟΑΕ : 210 9989 102 (τηλεφωνικό κέντρο 5 γραµµών) για τα έντυ α ΟΑΕ ΣΕΠΕ: 210 5289 281 για τα έντυ α ΣΕΠΕ (Ε4-ανάλογα την ερί τωση). Α. Προθεσµίες ηλεκτρονικής υ οβολής εντύ ων ΟΑΕ : τα έντυ α Ε3-Αναγγελία ρόσληψης και Ε4-Πίνακας Προσω ικού (συµ ληρωµατικός ως ρος τις νέες ροσλήψεις), υ οβάλλονται ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ηµέρα της ρόσληψης και άντως ριν την ανάληψη υ ηρεσίας α ό τον ωφελούµενο στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (σύµφωνα µε το αριθµ.4, αρ. β της υ αριθµ.5072/6/25-02-2013 ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΦΕΚ 449/Β /25.02.2013), ό ως αυτή τρο ο οιήθηκε και συµ ληρώθηκε µε την υ αριθµ. 28153/126/28-08- 2013 (ΦΕΚ 2163/Β /30.08.2013) ΥΑ). τα έντυ α Ε5-Οικειοθελής α οχώρηση µισθωτού και Ε7-Βεβαίωση- ήλωση εργοδότη για συµβάσεις ορισµένου χρόνου ή έργου υ οβάλλονται ηλεκτρονικά (8) ηµέρες α ό την κοινο οίηση στον ωφελούµενο. Β. Πρόσβαση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ»: Η ηλεκτρονική υ οβολή ραγµατο οιείται στην διεύθυνση: https://eservices.yeka.gr/ Σχετικοί σύνδεσµοι διατίθενται στην ιστοσελίδα του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και στην διαδικτυακή ύλη ΟΑΕ.
Η είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ε ιτυγχάνεται µε καταχώρηση των κωδικών ρόσβασης του Φορέα ου ισχύουν για το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Γ. Εισαγωγή αναγγελίας ρόσληψης Στην ε ιλογή «Αναγγελίες» στο κύριο µενού, ε ιλέγεται «Εισαγωγή». Στην εµφανιζόµενη οθόνη συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά: «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ» µε ε ιλογή του Παραρτήµατος α ασχόλησης του νεο ροσλαµβανόµενου (Έδρα ή Υ οκατάστηµα Εργοδότη/Φορέα ) «ΕΙ ΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» µε ε ιλογή «Ε3 ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ» «ΑΦΜ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ» µε συµ λήρωση του ΑΦΜ Εργαζόµενου*. Συµ λήρωση φόρµας εντύ ου αναγγελίας ρόσληψης Κατά την καταχώρηση των στοιχείων του εντύ ου αναγγελίας ρόσληψης συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά τα αρακάτω εδία: «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΟΑΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ροσλαµβανόµενου. «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕΠΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΣΕΠΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ροσλαµβανόµενου Ενότητα Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟ ΟΤΗ «Κ.Α..-ΚΥΡΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ)»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) µε εισαγωγή µόνο των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω ΚΑ. Ενότητα Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟ ΟΤΗ «Κ.Α..»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) για έδρα/ αράρτηµα, µε εισαγωγή των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω ΚΑ. «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ», «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ (ΠΡΩΗΝ ΝΟΜΟΣ)», «ΗΜΟΣ», «ΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ» : Ε ιλέγονται α ό τη λίστα τα σχετικά στοιχεία δ/νσης ό ου βρίσκεται το αράρτηµα, σύµφωνα µε το Ν.3852/2010 (Νόµος Καλλικράτη) Ενότητα.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΛΗΦΘΕΝΤΟΣ «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ», «ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ», «ΗΜ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ»: Συµ ληρώνονται τα ανωτέρω
στοιχεία, ό ως αυτά ροκύ τουν α ό αστυνοµική ταυτότητα, διαβατήριο ή άλλο νοµιµο οιητικό έγγραφο. «ΦΥΛΟ», «ΥΠΗΚΟΟΤΗΤΑ», «ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ», «ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΚΝΩΝ», «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ ΕΠΙΠΕ Ο»: Ε ιλέγονται α ό σχετική λίστα. Πεδίο «Υ ηκοότητα»: ελληνική για έλληνες ολίτες, αλβανική για Βορειοη ειρώτες, τουρκική για οµογενείς αλλοδα ούς α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο και Τένεδο Πεδίο «Εκ αιδευτικό ε ί εδο»: συµ ληρώνεται βάσει του τίτλου σ ουδών ου κατέχει ο ροσλαµβανόµενος µισθωτός και όχι βάσει της ειδικότητας ου έχει ε ιλέξει στην σχετική ηµόσια Πρόσκληση «ΤΥΠΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ», «ΑΡΙΘΜΟΣ»: Ε ιλέγεται α ό σχετική λίστα και συµ ληρώνεται ο αριθµός του. Συγκεκριµένα: Α Τ ή διαβατήριο: για Έλληνες ολίτες ιαβατήριο ή βεβαίωση εγγραφής ολιτών Ε.Ε. ή ελτίο µόνιµης διαµονής ολιτών Ε.Ε.: για ολίτες κρατών µελών της Ε.Ε. Ειδικό ελτίο Ταυτότητας Οµογενούς: για Βορειοη ειρώτες Λοι ές άδειες διαµονής µε ροϋ όθεση άδεια εργασίας ( ελτίο Ταυτότητας Αλλοδα ού και Άδεια Εργασίας): για οµογενείς α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο και Τένεδο. Ειδικά για τους οµογενείς ολίτες α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο, Τένεδο, ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή: «Α ΕΙΕΣ ΙΑΜΟΝΗΣ ΜΕ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ Α ΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» και συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά τα εδία: «ΑΦΟΡΑ Α ΕΙΑ ΙΑΜΟΝΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ Η ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΕΧΕΙ ΙΚΑΙΩΜΑ ΑΜΕΣΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»: µε την τιµή «ΝΑΙ» «Εάν ΝΑΙ ΕΙ ΟΣ»: µε την τιµή «ΓΙΑ ΕΞΗΡΤΗΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ή ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ή ΕΡΓΟΥ» «ΑΡΙΘΜΟΣ Α ΕΙΑΣ ΙΑΜΟΝΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ Η ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΕΧΕΙ ΙΚΑΙΩΜΑ ΑΜΕΣΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»: µε τον αριθµό της άδειας εργασίας. «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ Α ΕΙΑΣ ΙΑΜΟΝΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ Η ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΕΧΕΙ ΙΚΑΙΩΜΑ ΑΜΕΣΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»: µε την ηµεροµηνία λήξης της άδειας εργασίας. «Α.Φ.Μ.»: ελέγχεται ο ήδη καταχωρηθείς ΑΦΜ Εργαζοµένου. «Α.Μ.Κ.Α.»: Συµ ληρώνεται µε ροσοχή* Ενότητα Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ
«ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ», «ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (κατά την ρώτη ηµέρα ρόσληψης)», «ΏΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», «ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ», «ΏΡΕΣ ΙΑΛΕΙΜΜΑΤΟΣ ΙΑΚΟΠΗΣ», «ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑ», «ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕ ΕΤΗ», «ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ», «ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ», «ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΩΣ ΜΙΣΘΩΤΟΣ», «ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ Ι ΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ», «ΕΙ ΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ», «ΛΗΨΗ ΕΠΙ ΟΜΑΤΟΣ ΑΝΕΡΓΙΑΣ ΑΠΟ Ο.Α.Ε..», «ΑΝ ΝΑΙ ΜΕ ΠΟΙA ΥΠΗΡΕΣΙΑ»: Συµ ληρώνονται ή ε ιλέγονται α ό λίστα τα σχετικά στοιχεία. Πεδίο «Ειδικότητα»: α ό τη σχετική λίστα µε το ακόλουθο φίλτρο αναζήτησης: 4 ρώτα ψηφία του κωδικού ου χρησιµο οιείται στην ΑΠ ή µέρος του λεκτικού και * (σύµβολο αστεράκι), εµφανίζονται οι λησιέστερες τιµές ου αφορούν στην εριγραφή της ειδικότητας και ε ιλέγεται η κατάλληλη Πεδίο «Ειδική ερί τωση»: ανάλογα την ερί τωση ε ιλέγεται η αντίστοιχη τιµή: ιδιωτικού δικαίου/στενό δηµόσιο ή ιδιωτικού δικαίου/ευρύτερο δηµόσιο Πεδίο «Ωροµίσθιο»: υ ολογίζεται ως εξής: µηνιαίες µεικτές α οδοχές 25(ηµέρες ασφάλισης) 6(ηµέρες) 40(ώρες) «ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή: «Ορισµένου χρόνου» και συµ ληρώνονται οι ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης της σύµβασης. «ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)» : Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Πλήρης» «ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Ναι» «ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή «Ναι» και ο τίτλος του ρογράµµατος α ό τη σχετική λίστα «Ο ΠΡΟΪΣΤ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ή ΛΟΓΙΣΤΗΣ, Ο ΒΕΒΑΙΩΝ» : «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «Ι ΙΟΤΗΤΑ», «ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ», «Α.Φ.Μ.»: Συµ ληρώνονται µε τα σχετικά στοιχεία «Ο Υ εύθυνος Εργοδότης / Νόµιµος Εκ ρόσω ος» «ώστε Α.Φ.Μ. για έλεγχο στοιχείων και α οθήκευση:» : Συµ ληρώνεται ο Α.Φ.Μ. του νοµίµου εκ ροσώ ου και µε το λήκτρο «Έλεγχος»
συµ ληρώνονται αυτόµατα τα σχετικά στοιχεία. «Αρχείο Νοµιµο οιητικών Εγγράφων Πρόσβασης στην Αγορά Εργασίας Πολιτών Τρίτων Χωρών:» «Ε ισυνα τόµενο Αρχείο(pdf)»: Εφόσον η υ οβολή αφορά σε ολίτη τρίτης χώρας (οµογενείς ολίτες α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο, Τένεδο), ε ισυνά τεται υ οχρεωτικά το ηλεκτρονικά σαρωµένο έγγραφο ου α οδεικνύει την νόµιµη ρόσβαση στην αγορά εργασίας Συνιστάται ιδιαίτερη ροσοχή κατά τη διαδικασία συµ λήρωσης όλων των στοιχείων του εντύ ου, ιδίως δε των κρίσιµων στοιχείων του νεο ροσλαµβανόµενου (του ΑΦΜ και του ΑΜΚΑ αυτού), καθώς α οτελούν κύριες αραµέτρους τόσο για την υ οβολή της ρόσληψης όσο και για τις µετέ ειτα διαδικασίες (α ο ληρωµή ρογράµµατος κλ ). ΠΡΟΣΟΧΗ: Ε ισηµαίνεται ότι στο έντυ ο Ε3-Αναγγελία ρόσληψης δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου και δεν α αιτείται, για την ολοκλήρωση της υ οβολής, η ε ισύναψη υ ογεγραµµένου, α ό τον ωφελούµενο, του εντύ ου της ρόσληψης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πριν την οριστική υ οβολή α αιτείται ε ανέλεγχος των δηλωθέντων στοιχείων δεδοµένου ότι, σύµφωνα µε το θεσµικό λαίσιο ου αφορά στην ηλεκτρονική υ οβολή: α) η ορθότητα και ακρίβεια των στοιχείων ου συµ ληρώνονται στα εδία όλων των εντύ ων α οτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του εξουσιοδοτηµένου α ό αυτόν ροσώ ου β) δεν ροβλέ εται διαδικασία ου αφορά στην ηλεκτρονική διόρθωση εσφαλµένων στοιχείων ή ακύρωση οριστικής υ οβολής Οι µεταβολές στην εργασιακή κατάσταση του ωφελούµενου, ό ως οικειοθελής α οχώρηση και καταγγελία σύµβασης ορισµένου χρόνου κατά τη διάρκεια υλο οίησης του ρογράµµατος, δηλώνονται υ οχρεωτικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ µε ηλεκτρονική υ οβολή των σχετικών εντύ ων: Έντυ ο Ε5-Οικειοθελής α οχώρηση µισθωτού Ε7-Βεβαίωση ήλωση εργοδότη για συµβάσεις ορισµένου χρόνου ή έργου (καταχωρούνται σε σχετικά εδία η ηµεροµηνία λήξης της εργασιακής σχέσης, βάσει της ηµόσιας Πρόσκλησης και η ηµεροµηνία ( ρόωρη) λήξης της σχέσης. Στην ερί τωση της ολοκλήρωσης του 5µηνου διαστήµατος α ασχόλησης η σχέση λύεται αυτοδίκαια και δεν α αιτείται ηλεκτρονική υ οβολή σχετικού εντύ ου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.