EΘΝΙΚΟN ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟN ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟN ΑΘΗΝΩΝ ΑΔΑ: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αριθμ. Πρωτ.: 79761 / 07.11.2014 ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 79761/2014 στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την υπηρεσία «Προβολή και Δημοσιότητα Καινοτόμων Δράσεων του Συστήματος του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας» Έχοντας υπόψη ότι : Η υπηρεσία θα υλοποιηθεί σύμφωνα και την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/10.9.96, που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την υπηρεσία «Προβολή και Δημοσιότητα Καινοτόμων Δράσεων του Συστήματος του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας», όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προϋπολογισμού 70.000,00, παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. Επιστημονικός Υπεύθυνος είναι η Καθηγήτρια του Τμήματος Αγγλικής Γλώσσας και Φιλολογίας Μ. Σηφιανού. Η οριζόντια Πράξη «Διαφοροποιημένες και διαβαθμισμένες εθνικές εξετάσεις γλωσσομάθειας», MIS 299908 υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», 3 Αξόνων Προτεραιότητας και συγκεκριμένα του Άξονα Προτεραιότητας 1 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 8 περιφέρειες Σύγκλισης», του Αξονα Προτεραιότητας 2 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 3 περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και του Άξονα Προτεραιότητας 3 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 2 περιφέρειες Σταδιακής 1
Εισόδου» και χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ( Ευρωπαϊκού Κοινοτικού Ταμείου - ΕΚΤ) και από Εθνικού Πόρους. 1. Κατάθεση προσφοράς : 1.1.Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των αιτούμενων υπηρεσιών όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α. 1.2. Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : Πανεπιστήμιο Αθηνών-ΕΛΚΕ Επιστημονικός Υπεύθυνος : Μ. Σηφιανού Κτήριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ, 2 ος όροφος Πρωτόκολλο Πανεπιστημιούπολη, Αριθμ. Προκήρυξης: 79761 / 2014 1.3.Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, έως και τη Δευτέρα 8 η Δεκεμβρίου 2014 (08.12.2014), έως την 13:30. 2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για τρείς (3) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς : Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι πρωτότυπες, και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. Επισημαίνεται ότι είναι υποχρεωτικό να τηρήσετε τη σειρά της αρίθμησης και την περιγραφή των υπηρεσιών σύμφωνα με το Παράρτημα Α. Στην περίπτωση που κάποια υπηρεσία δεν την προσφέρετε να γράφετε στην προσφορά σας ότι δεν διατίθεται ή να βάζετε μια παύλα (-) 3.1.Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως. 3.2.Θα δοθεί τιμή για το σύνολο των αιτούμενων υπηρεσιών (Ενέργεια α/α 1 έως 3) όπως αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης. 3.3.Στην προσφορά θα αναγράφεται το κόστος της κάθε Ενέργειας πλέον το οποίο δεν δύναται να ξεπερνά τον προϋπολογισμό ανά Ενέργεια (βλ. Παράρτημα Α, ΙΙ. Εξειδίκευση αντικειμένου). 3.4.Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 4. Διαδικασία αξιολόγησης : Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις προσφορές και θα επιλέξει τον ανάδοχο. 2
5. Σύμβαση : Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να καταθέσει: - Εγγύηση καλής εκτέλεσης η οποία να καλύπτει ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 157 παρ.1 περ. α του ν.4281/2014 6. Διάρκεια σύμβασης : Ο διαγωνισμός θα κατακυρωθεί στον ανάδοχο υπό την προϋπόθεση λήψης της έγκρισης παράτασης του έργου «Διαφοροποιημένες και διαβαθμισμένες εθνικές εξετάσεις γλωσσομάθειας», MIS 299908 από την ΕΥΔ του ΕΠ Εκπαίδευση και Δία Βίου Μάθηση. Η διάρκεια της σύμβασης θα καθοριστεί βάσει της απόφασης παράτασης του έργου από την ΕΥΔ του ΕΠΕΔΒΜ. 7. Πληρωμή : 7.1.Η πληρωμή του προμηθευτή θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο Β) Πρακτικό παραλαβής από Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθησαν ποιοτικά και ποσοτικά τα είδη που ζητήθηκαν. Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης και Ε) Εξουσιοδότηση του υπαλλήλου που εισπράττει. 7.2.Eπί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 4παρ. 3 του ν. 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κ. Γ. Καββαδία όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 09:00-14:00 και στα τηλέφωνα 2107275080. Ο Πρύτανης Καθηγητής Θ. Φορτσάκης 3
Παράρτημα Α Ι. Στόχοι του Έργου Στόχος του προγράμματος είναι η ενημέρωση των νέων 18-24 ετών, πανελληνίως για την δυνατότητα πιστοποίησης της γλωσσομάθειάς τους μέσω των αναγνωρισμένων Εθνικών εξετάσεων Γλωσσομάθειας και ο επηρεασμός των ανθρώπων επιρροής (influencers) όπως καθηγητές μέσης εκπαίδευσης, φροντιστηρίων κλπ. Το «Κρατικό Πιστοποιητικό Γλωσσομάθειας» (ΚΠΓ), το οποίο έχει ήδη θεσμοθετηθεί από την πολιτεία, είναι ένα σύστημα εξετάσεων που στοχεύει στην πιστοποίηση επάρκειας της χρήσης των εξής έξι γλωσσών: Αγγλικής, Γαλλικής, Γερμανικής, Ιταλικής, Ισπανικής και Τουρκικής. Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη του συστήματος σε διαφορετικά επίπεδα γλωσσομάθειας έγινε σύμφωνα με την 6βαθμη κλίμακα του Συμβουλίου της Ευρώπης, όπως έχουν προσδιοριστεί στο Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις Γλώσσες. Στις εξετάσεις έχουν δικαίωμα να λάβουν μέρος Έλληνες πολίτες ή ομογενείς, πολίτες της Ε.Ε. ή αλλοδαποί που ζουν, εκπαιδεύονται και εργάζονται στην Ελλάδα ή εκτός αυτής, αλλά προϋπόθεση για τη συμμετοχή τους είναι η βασική γνώση της Ελληνικής. Σκοπός του ΚΠΓ είναι η ισότιμη αξιολόγηση της γνώσης διαφόρων γλωσσών μέσω επαρκώς δοκιμασμένων και τυποποιημένων διαδικασιών προκειμένου να εξυπηρετηθούν επικοινωνιακές ανάγκες στην Ελλάδα και ευρύτερα στην Ευρώπη. Με αυτή την έννοια, δεν μοιάζει με τα διεθνή συστήματα πιστοποίησης μίας γλώσσας που αναπτύσσονται από εκείνους για τους οποίους η εφαρμογή του συστήματος αποφέρει συμβολικό ή υλικό κέρδος. Το ΚΠΓ δεν έχει εμπορικό ενδιαφέρον και δεν συνεπάγεται οικονομικά οφέλη. Δεν είναι σύστημα πιστοποίησης που αναπτύσσεται, προκειμένου να αποφέρει κέρδη. Υποστηρίζεται από την πολιτεία, η οποία το επιχορηγεί, έτσι ώστε το κόστος συμμετοχής για τους υποψηφίους να είναι συμβολικό. Στις εξετάσεις έχουν δικαίωμα να λάβουν μέρος έλληνες, ομογενείς, πολίτες κρατών μελών της Ε.Ε. και αλλοδαποί που ζουν, εκπαιδεύονται και εργάζονται στην Ελλάδα ή εκτός αυτής: στην ουσία, οι πάντες. Ωστόσο, για την επιτυχία στις εξετάσεις, χρειάζεται να έχουν βασική γνώση της ελληνικής, αφού ελέγχεται και η ικανότητα διαμεσολάβησης (από την ελληνική στην ξένη γλώσσα). Για τη χορήγηση του ΚΠΓ, δηλαδή του εγγράφου τεκμηρίου που πιστοποιεί την ικανότητα χρήσης της ξένης γλώσσας, το Υπουργείο Παιδείας διενεργεί εξετάσεις δύο φορές το χρόνο: κάθε Μάιο και κάθε Νοέμβριο, από το 2003 έως σήμερα. Στην παρούσα χρονική στιγμή πιστοποιούνται τα ακόλουθα επίπεδα : 1. Επίπεδο Α1 «Στοιχειώδης γνώση της ξένης γλώσσας» 2. Επίπεδο Α2 «Βασική γνώση της ξένης γλώσσας» 3. Επίπεδο Β1 «Μέτρια γνώση της ξένης γλώσσας» 4. Επίπεδο Β2 «Καλή γνώση της ξένης γλώσσας» 5. Επίπεδο Γ1 «Πολύ καλή γνώση της ξένης γλώσσας» Το έργο περιλαμβάνει την υλοποίηση πράξεων που αφορούν στην ενημέρωση και δημοσιότητα. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση των δράσεων, σύμφωνα με το Σχέδιο Δράσης, το οποίο περιλαμβάνει το σύνολο των ενεργειών που θα προκύψουν από αυτό, μεταξύ των οποίων: 4
ΙΙ. ΑΔΑ: Ανάπτυξη ενεργειών ηλεκτρονικού περιεχομένου και εκμετάλλευση συστημάτων πληροφορικής (αξιοποίηση της διαδικτυακής πύλης του ΠΕΑΠ, προβολή σε κοινωνικά δίκτυα, κ.ά.), Διοργάνωση ενός συνεδρίου. Εξειδίκευση του Αντικειμένου του Έργου Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει το σχεδιασμό και υλοποίηση των ενεργειών που θα περιλαμβάνονται στο προτεινόμενο Επικοινωνιακό Σχέδιο Δράσης, για το διάστημα μέχρι την λήξη του παρόντος έργου. Σημειώνεται ότι, όπως αναφέρθηκε και προηγούμενα, κάθε προτεινόμενη ενέργεια τελεί υπό την έγκριση της Επιστημονικής Ομάδας Έργου. Η κατανομή δαπάνης ανά κατηγορία ενεργειών ως ποσοστό του προϋπολογισμού είναι: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ % Π/Υ Ποσό Ενέργεια 1 Δημιουργία ηλεκτρονικών καταχωρήσεων (banners) και εμφάνισή τους στο διαδίκτυο και μέσα κοινωνικής δικτύωσης 56,00% Ενέργεια 2 Δημιουργία υπαίθριας διαφήμισης και εμφάνισή τους στις υπαίθριες θέσεις 33,00% Ενέργεια 3 Διεξαγωγή Συνεδρίου 11,00% Σύνολο 100,00% 39.200,00 23.100,00 7.700,00 70.000,00 Ως κατηγορίες ενεργειών αναφέρονται: 1) Δημιουργία ηλεκτρονικών καταχωρήσεων 1.1 Δημιουργία ηλεκτρονικών καταχωρήσεων (web banners) και εμφάνισή τους στο διαδίκτυο Για τις ενέργειες της κατηγορίας αυτής ο Ανάδοχος υποβάλει τεκμηριωμένη αναλυτική πρόταση (Media Plan) για την προβολή του έργου σε ηλεκτρονικές πύλες εκπαίδευσης /πληροφοριών και συλλογικών μέσων καθώς και σε δικτυακούς τόπους. Οι ηλεκτρονικές αυτές καταχωρήσεις στόχο θα έχουν να οδηγούν τους ενδιαφερομένους στις αντίστοιχες ιστοσελίδες πληροφόρησης του ΚΠΓ. Για τις ενέργειες της κατηγορίας αυτής, ο Ανάδοχος υποβάλει τεκμηριωμένο αναλυτικό σχέδιο για την ηλεκτρονική καμπάνια (web campaign) και παράλληλα το marketing plan, του κόστους σε συνάρτηση με την επιλογή του χώρου και του χρόνου που θα επιλεγεί σε συνεργασία με την Επιστημονική Ομάδα. Ενδεικτικά οι ενέργειες περιλαμβάνουν τις εξής δράσεις: Την εκπόνηση του σχεδίου για την καμπάνια, Μίσθωση χώρου σε πύλες ηλεκτρονικής πληροφόρησης ή/και εκπαιδευτικού περιεχομένου. Θα πρέπει να περιληφθούν τουλάχιστον 3 πύλες που έχουν υψηλή επισκεψιμότητα στις ηλικίες από 15-44. 5
1.2. Προβολή του ΚΠΓ στους τόπους κοινωνικής δικτύωσης Για τις ενέργειες της κατηγορίας αυτής, ο Ανάδοχος υποβάλει τεκμηριωμένο αναλυτικό σχέδιο για την καμπάνια που αφορά στα κοινωνικά δίκτυα (social media campaign), καθώς και τον σχεδιασμό σελίδας υποστηρικτών (fan page) στο facebook, κτλ. και την παρακολούθηση και συντήρηση ή ανανέωσή τους Ενδεικτικά, οι ενέργειες περιλαμβάνουν τις εξής δράσεις: Την εκπόνηση του σχεδίου για την καμπάνια, Ανάπτυξη σελίδων σε δικτυακούς τόπους κοινωνικής δικτύωσης, Την ανάπτυξη τουλάχιστον δύο (2) δημιουργικών προτάσεων ηλεκτρονικής προβολής της σελίδας (Face Book stamp και Face Book application) με στόχο την στρατολόγηση υποστηρικτών (fans) Συντήρηση της σελίδας από την ανάθεση μέχρι τη λήξη του έργου 31/12/12014, και τουλάχιστον τρεις (3) αναρτήσεις εβδομαδιαίως. Παρακολούθηση της σελίδας και της επισκεψιμότητας της. 2) Δημιουργία υπαίθριας διαφήμισης και εμφάνισή τους στις υπαίθριες θέσεις. Ο ανάδοχος θα προβεί στην δημιουργία υπαίθριας διαφήμισης για προβολή τους στα μέσα μαζικής μεταφοράς. Η τελική επιλογή των μέσων θα γίνει υπό την καθοδήγηση της επιστημονικής ομάδας του έργου. Κατά ελάχιστο προβλέπεται η εμφάνιση ενός (1) μηνύματος υπαίθριας διαφήμισης για διάστημα 1 μηνός σε 2 αστικά λεωφορεία-τρόλλεϊ. Ο ανάδοχος εκτός από το κόστος δημιουργίας θα αναλάβει και το αντίστοιχο κόστος εμφάνισης της διαφήμισης στις υπαίθριες θέσεις. Οι εμφανίσεις θα υλοποιηθούν στην περιοχή των Αθηνών. 3) Διεξαγωγή Συνεδρίου Προβλέπεται να διοργανωθεί ένα συνέδριο στην Αθήνα με σκοπό την παρουσίαση και προβολή των αποτελεσμάτων και δράσεων του Έργου στο σύνολό του. Τη διοργάνωση του συνεδρίου αναλαμβάνει ο Ανάδοχος υπό την καθοδήγηση της επιστημονικής επιτροπής που θα δημιουργηθεί για τον σκοπό αυτό. Οι ενέργειες που καλείται ο ανάδοχος να εκτελέσει αναφέρονται αναλυτικά στο Π/δ 1.09.03.1 παρακάτω 4) Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποστήριξη της Επιστημονικής Ομάδας Έργου κατά την εφαρμογή των προτεινομένων ενεργειών και συγκεκριμένα (α) αξιολόγηση, τεκμηρίωση, απολογισμός ενεργειών, σύνταξη περιοδικών αναφορών, (β) συλλογή και αρχειοθέτηση στοιχείων υλοποίησης. ΙΙΙ. Παραδοτέα Στο πλαίσιο της διαδικασίας υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υποβάλει: Π/δ 1.09.01.1: Τεκμήρια ηλεκτρονικών καταχωρήσεων του ΚΠΓ Π/δ 1.09.02.1: Τεκμήρια ενεργειών προβολής του ΚΠΓ Θα αναπτύσσεται μέχρι τη λήξη του έργου: 31/12/2014. Ο Ανάδοχος θα παραδώσει πλήρη φάκελο διαφημιστικού υλικού σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή. Π/δ 1.09.03.1: Συνέδριο στην Αθήνα 6
Θα υλοποιηθεί σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την πλήρη διοργάνωση διεθνούς συνεδρίου στην Αθήνα με ευθύνη του ΕΚΠΑ. Στο πλαίσιο του Παραδοτέου αυτού περιλαμβάνονται τα εξής: Διοργάνωση της εκδήλωσης για περίπου 200 συμμετέχοντες σε αίθουσα που θα παραχωρήσει το Πανεπιστήμιο Αθηνών. Παρουσία πάνελ υποδοχής και γραμματειακής υποστήριξης καθ όλη τη διάρκεια της ημερίδας. Η Γραμματεία θα εγκατασταθεί σε ειδικό χώρο έξω από την αίθουσα της εκδήλωσης για την καταγραφή των συμμετεχόντων και τη διανομή του υλικού σε όλους τους συμμετέχοντες. Η στελέχωση της Γραμματείας θα γίνει από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και ένα (1) άτομο από τον Ανάδοχο Φορέα. Στα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής δεν καταβάλλεται καμία αμοιβή από τον ανάδοχο. Προσφορά φακέλου (folder) συνεδρίου για όλους τους συμμετέχοντες, στην οποία θα περιλαμβάνεται: πρόγραμμα ημερίδας, μπλοκ σημειώσεων, στυλό, έντυπο υλικό για το ΚΠΓ, κλπ. Καλωσόρισμα με καφέ προς τους συμμετέχοντες (200 άτομα), στο χώρο εστίασης, όπου θα παρέχεται καφές, τσάι, μεταλλικό νερό, χυμοί, ποικιλία βουτημάτων. Η ποσότητα θα είναι επαρκής για το σύνολο των συμμετεχόντων και των διοργανωτών Ένα (1) διάλειμμα για μεσημεριανό (light lunch) προς τους συμμετέχοντες 200 άτομα), στο χώρο εστίασης, όπου θα προσφέρονται σάντουιτς και αναψυκτικά. Η ποσότητα θα είναι επαρκής για το σύνολο των συμμετεχόντων και των διοργανωτών. Παροχή χρήσης υποστηρικτικού εξοπλισμού (βιντεοπροβολέας, προβολέας διαφανειών) Παροχή τεχνικής υποστήριξης για την ομαλή λειτουργία της εκδήλωσης. Μέριμνα για την τήρηση των κανόνων δημοσιότητας του ΕΣΠΑ και του έργου με ανάρτηση πινακίδων και εμβλημάτων στο χώρο διεξαγωγής της ημερίδας. 7