Ετοιµασία πρότασης για το 7 ο Πρόγραµµα Πλαίσιο (FP7) Ηλίας Κυριακίδης, Επίκουρος Καθηγητής Τµήµα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών Ερευνητικό Κέντρο ΚΟΙΟΣ Πανεπιστήµιο Κύπρου 4 Μαΐου 2009 Ερευνητικό Κέντρο Τεχνολογίας Ευφυών Συστηµάτων και ικτύων ΚΟΙΟΣ Πανεϖιστήµιο Κύϖρου
ΘΕΜΑΤΑ Στόχος παρουσίασης ιαδικασία και πιθανά βήµατα ιαδικασία επιλογής πρότασης και θεµατικής ενότητας Συντονιστής ή συνεργάτης; οµή πρότασης Υποβολή πρότασης Αξιολόγηση
ΣΤΟΧΟΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ Επεξήγηση γενικής διαδικασίας και πιθανών βηµάτων για υποβολήερευνητικήςπρότασηςστο 7 ο ΠρόγραµµαΠλαίσιο (FP7) Επεξήγηση συγκεκριµένου τύπου προτάσεων, αλλά εφαρµογή σε όλους τους τύπους µε µικρές τροποποιήσεις Η παρουσίαση θα βασιστεί στην εµπειρία και σε προσωπικές απόψεις δεν είναι απαραίτητα κανόνες
ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΠΙΘΑΝΑ ΒΗΜΑΤΑ Γιατί υποβάλλουµε πρόταση; Ποιοι είναι οι στόχοι; Θεµατολογία Τοµέας Συγκεκριµένη ιδέα Που θα υποβληθεί (κωδικός και χαρακτηριστικά/απαιτήσεις πρόσκλησης); Πότε θα υποβληθεί (προθεσµία, ένα ή δύο στάδια υποβολής) Συντονιστής ή συνεργάτης; IPή STREPήάλληπρόσκληση;
Collaborative project: CP (IP, STREP) Supportive Actions: SA Coordinated Actions: CA Networks of Excellence: NoE Future and Emerging Technologies: FET ΤΥΠΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΩΝ
COLLABORATIVE PROJECTS Collaborative Projects (CP) IP (Large scale integrating projects) STREP (Small or medium scale focused research actions) Υποστήριξη ερευνητικών προγραµµάτων που υλοποιούνται από οµάδες ερευνητών από διαφορετικές χώρες, µε στόχο την ανάπτυξη καινούργιας γνώσης, νέων τεχνολογιών, ή προϊόντων. Οι κύριες διαφορές έγκεινται στη διάρκεια και το µέγεθος του προγράµµατος ιάρκεια: IP: 36-60 µήνες Μέγεθος (από προηγούµενες εµπειρίες): STREP: 18-36 µήνες Τα έργα IP είχαν 10-20 συνεργαζόµενους φορείς και χρηµατοδότηση από ΕΕ 4-25 εκατ. Τα έργα STREP είχαν 6-15 συνεργαζόµενους φορείς και χρηµατοδότηση από ΕΕ 1-4 εκατ.
ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Συµπλήρωση στοιχείων στην ιστοσελίδα (Μέρος Α2 για κάθε συνεργάτη) Μοντέλο κοστολόγησης και κόστος για κάθε ανθρωποµήνα Μια σελίδα περιγραφή για τον οργανισµό του υο βιογραφικά ερευνητών
Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να είστε συντονιστής ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ Ξεκινάτε τη διαδικασία τουλάχιστον τρεις µήνες πριν από την προθεσµία Προσεγγίστε συνεργάτες οι οποίοι να είναι αξιόπιστοι Ετοιµάστε περίληψη και στόχους και στείλτε τα στους συνεργάτες για σχόλια Εγγραφείτε στο εργαλείο υποβολής της πρότασης έγκαιρα https://www.epss-fp7.org/
υοµέρη:μέροςακαιμέροςβ ΟΜΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Μέρος Α1: Γενικές πληροφορίες, περίληψη πρότασης Μέρος Α2: Ένα για κάθε συνεργαζόµενο φορέα (συνήθως προσυµπληρωµένο) Μέρος Α3: Προϋπολογισµός κάθε φορέα Μέρος Β: Τεχνικό µέρος και περιγραφή των φορέων
Τέσσερις κύριες υποκατηγορίες ΜΕΡΟΣ Β 1. Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call (20 σελίδες εκτός των πινάκων) 1.1 Concept and objectives 1.2 Progress beyond the state of the art 1.3 S/T methodology and associated work plan 2. Implementation 2.1 Management structure and procedures (5 σελίδες) 2.2 Individual participants (1 σελίδα για κάθε συνεργάτη) 2.3 Consortium as a whole ( εν υπάρχει µέγιστο) 2.4 Resources to be committed (2σελίδες) 3. Impact (10 σελίδες) 3.1 Expected impacts listed in the work programme 3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property 4. Ethical issues
ΜΕΡΟΣ Β
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ελεύθερος διαχωρισµός
ΕΣΜΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ
ΕΣΜΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Κύριοι στόχοι ιαχωρισµός σε ενότητες Παραδοτέα
ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την µέρα και ώρα υποβολής Μην περιµένετε τελευταία στιγµή για την υποβολή πιθανότητα προβλήµατος Υποβολή ενδιάµεσων ηµιτελών προτάσεων µόνο η τελευταία αξιολογείται Βεβαιωθείτε ότι οι συνεργάτες έχουν συµπληρώσει όλα τα στοιχεία τους, τουλάχιστον 4-5 µέρες προηγουµένως Αφήστε την τελευταία µέρα για να διαβάσετε προσεκτικά την πρόταση
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Έλεγχος για πιστοποίηση συµβατότητας (eligibility check) Αξιολόγηση από ανεξάρτητους ειδικούς (individual evaluation) (IAR) Κοινή συνάντηση αξιολογητών (consensus meeting) Consensus Report (CR) Συνάντηση επιτροπής (panel meeting): Σύγκριση αποτελεσµάτων µεταξύ CR και κατάταξη προτάσεων Επιλογή έργων Evaluation summary reports (ESR)
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Ξεκάθαρο θέµα στο οποίο να συγκλίνουν όλοι οι συµµετέχοντες Ξεκάθαρο νόηµα σε κάθε κοµµάτι της πρότασης όχι γενικότητες Να είναι εύκολο να δουν τα κύρια σηµεία οι αξιολογητές Επιβεβαίωση ότι η πρόταση πληροί τους στόχους της προκήρυξης Καλή παρουσίαση της ερευνητικής µεθοδολογίας Σηµαντική η διαχείριση του έργου Ανάπτυξη φιλόδοξων λύσεων ή προϊόντων Εµπλοκή βιοµηχανίας και µικροµεσαίων επιχειρήσεων Ξεκάθαρη συµβολή κάθε συνεργαζόµενου φορέα