ΕΕΤΤ ΑΜ: 01-200 Γενική Άδεια Ταχυδρομικών Υπηρεσιών ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1085/2015 Για την ΜΙΣΘΩΣΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΦΟΡΤΗΓΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ Κριτήριο κατακύρωσης: χαμηλότερη τιμή Προϋπολογισμός: 150.000,00 Ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. Διακήρυξη 1085/15 Σελίδα 1 από 7
Α.- ΓΕΝΙΚΑ 1.-Η Εταιρεία «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε.» θυγατρική του ΕΛΤΑ προκηρύσσει την διενέργεια διαγωνισμού για την 3ετή μίσθωση 8 καινούργιων αμεταχείριστων φορτηγών ωφέλιμου φορτίου 1 τόνου με δικαίωμα ή μη εξαγοράς αυτών μετά την λήξη της 3ετούς μίσθωσης. 2.- ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν στα Γραφεία της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. στην Αθήνα (Λεωφ.Βουλιαγμενης 115-117 & Ηλια Ηλιού,Ν.Κοσμος 116 80, 4ος όροφος), μέχρι την 16/11/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00. Οι εταιρείες, εφόσον το επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει μέχρι την παραπάνω ορισθείσα ημερομηνία και ώρα να καταθέσουν έγγραφη προσφορά, οπότε θα ξεκινήσει και η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών. Κατά την αποσφράγιση επιτρέπεται να παραστούν μόνο δεόντως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Οποιοσδήποτε τρίτος δεν έχει νόμιμη εξουσιοδότηση αποκλείεται. 3.- ΔΙΚΑΙΟ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: Τους Γενικούς και τους Ειδικούς όρους, ως αυτοί αναφέρονται παρακάτω, συμπληρωματικά δε με τις διατάξεις του Κανονισμού Παροχής Υπηρεσιών ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074 /Β/13/08-2001 www.elta.gr) όπου υπάγονται και οι υπηρεσίες της θυγατρικής εταιρείας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. Τις από 09-11-2015 τεχνικές απαιτήσεις της εταιρείας μας και επιπλέον με τα παρακάτω τεχνικά στοιχεία: Κόκκινο χρώμα ή λευκό που θα είναι άμεσα παραδοτέο Air Condition Κεντρικό Κλείδωμα 65.000km/έτος ήτοι 195.000 km για 3 έτη Απαλλαγή μικτής: Να αναφερθεί Ολική μικτή ασφάλεια και 24ωρη πανελλαδική οδική βοήθεια. Ετήσια τέλη κυκλοφορίας 4.- ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα υποβολής προσφοράς στο διαγωνισμό έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Κοινοπραξίες των ανωτέρω Σε περίπτωση κοινοπραξίας εταιρειών, η μετατροπή αυτών με ορισμένη νομική μορφή δεν απαιτείται ως προϋπόθεση για την υποβολή της προσφοράς. Επιβάλλεται όμως η σύσταση της επιλεγείσας κοινοπραξίας να έχει επικυρωθεί με συμβολαιογραφική πράξη και όπως ορίζει ο νόμος, όταν κληθεί για την υπογραφή της σύμβασης. Τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει να δηλώσουν τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των στελεχών που θα είναι υπεύθυνα για την παροχή των Διακήρυξη 1085/15 Σελίδα 2 από 7
υπηρεσιών. Οι συμμετέχοντες δεν πρέπει επί ποινή αποκλεισμού- να ασκούν δραστηριότητες ανταγωνιστικές προς την εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. και τον ΕΛΤΑ ΑΕ. 5.- ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι εταιρείες μαζί με την προσφορά τους θα προσκομίσουν και τα δικαιολογητικά του άρθρου 8 (ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ)(εκτός εγγυητικής συμμετοχής) Του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ ((ΦΕΚ 1074 /Β/13-08-2001 www.elta.gr) Επίσης μαζί με την προσφορά τους υποχρεούνται να προσκομίσουν: Ισολογισμούς των 3 τελευταίων ετών λειτουργίας της επιχείρησης. 6.- ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τη διακήρυξη, αυτές παρέχονται μόνο στον προσκληθέντα το αργότερο δύο (2) εργάσιμες μέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθορισθεί για την παραλαβή των προσφορών. Β.- ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.- ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1.-Οι προσφορές υποβάλλονται σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο στην Ελληνική γλώσσα, 1.2.-Οι υποβαλλόμενες στον διαγωνισμό προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και υπογεγραμμένες ανά σελίδα από το νόμιμο εκπρόσωπο του συμμετέχοντος και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για 30 ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας κατάθεσης των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου και δεν υποβάλλεται με ένα αντίγραφο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.3.- Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανή: Η λέξη "προσφορά" Ο αριθμός της διακήρυξης Το αντικείμενο του διαγωνισμού Τα στοιχεία του συμμετέχοντος 1.4.-Μέσα στο κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ όλα τα τεχνικά στοιχεία και σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ τα οικονομικά στοιχεία. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής. 1.5.- Οι συμμετέχοντες δύναται να καταθέσουν προσφορές για αυτοκινήτα ενός κατασκευαστή ή για περισσότερα, του ενός κατασκευαστή. 1.6.- Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών σε σχέση με τα τεχνικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται στη Διακήρυξη. 1.7.- Επισημαίνεται ότι : Αντιπροσφορές ή Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και Διακήρυξη 1085/15 Σελίδα 3 από 7
απορρίπτονται ως απαράδεκτες Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια επιτροπή, είτε ενώπιον της,είτε εγγράφως. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 2.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Δεν απαιτείται. 3.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Για την καλή εκτέλεση των όρων της 3ετούς σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί με την παραλαβή από την Ταχ/ρές ΕΛΤΑ των φορτηγών. Γ.- ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.- ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α.- Θα δίδονται από τους συμμετέχοντες ως εξής: Ολικό μίσθωμα / φορτηγό / ημερολογιακό μήνα β.- Το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται το είδος. γ.- Να αναφερθεί η τιμή / φορτηγό σε περίπτωση αγοράς μετά τη λήξη της 3ετούς μίσθωσης. Εφόσον προσφερθούν περισσότερα οχήματα του ενός κατασκευαστή οι τιμές θα δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω και χωριστά για το κάθε ένα. δ.- Το προσφερόμενο μίσθωμα / φορτηγό θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς, για παράδοση στους χώρους της εταιρείας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε στην Αθήνα, θα συμπεριλαμβάνει τα έξοδα έκδοσης αδειών κυκλοφορίας, καθώς και κάθε άλλης δαπάνης συμπεριλαμβανομένων των τελών κυκλοφορίας (φόρος τέλος κλπ) που θα απαιτηθεί, για να τεθούν σε κυκλοφορία τα οχήματα. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερομένων τιμών από τους συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό, οι οποίοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά Επιπλέον στο ολικό μίσθωμα φορτηγών συμπεριλαμβάνονται: Διακήρυξη 1085/15 Σελίδα 4 από 7
i. Το μηνιαίο μίσθωμα θα παραμείνει σταθερό καθ όλη τη διάρκεια της 3ετούς μίσθωσης (εκτός της μεταβολής ασφαλίστρων,τελών κυκλοφορίας, άλλων φόρων, φπα, και ζητουμένων χιλ.) ii. Η τεχνική υποστήριξη του φορτηγού για 3 έτη,ήτοι ολόκληρη τη χρονική διάρκεια της μίσθωσης iii. Η παροχή τεχνικών υπηρεσιών συντήρησης και ετοιμότητας λειτουργίας του iv. φορτηγού, η αποκατάσταση βλάβης που προήλθε και από υπαιτιότητα του χρήστη, καθώς και την παροχή ανταλλακτικών που απαιτείται για την επισκευή του φορτηγού. 2.-ΟΡΟΙ ΜΙΣΘΩΜΑΤΟΣ: 2.1.- Στο μίσθωμα/φορτηγό θα συμπεριλαμβάνονται: Πλήρης συντήρηση για 195.000χλμ για 3έτη ή 65.000χλμ/έτος. Πλήρης μικτή ασφάλιση για ίδιες ζημίες του αυτοκινήτου, ασφάλιση ολικής/μερικής κλοπής- πυρκαγιάς-υλικών ζημιών από τρομοκρατικές ενέργειες και φυσικά φαινόμενα καθώς και ασφάλιση κακόβουλων πράξεων ζημιών ιδίου. Παροχή οδικής βοήθειας για όλο το 24ωρο Άμεση αντικατάσταση του μισθωμένου οχήματος (να αναφερθεί ο τύπος του φορτηγού αντικατάστασης) στις περιπτώσεις: α) Ατυχήματος ή σοβαρής βλάβης έως ότου επισκευασθεί β) Πυρκαγιάς έως ότου επισκευασθεί & γ) Κλοπής, όπου η προσωρινή αντικατάσταση δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 2 μήνες. Αν δεν βρεθεί στο διάστημα αυτό, αντικαθίσταται με άλλο ίδιας ηλικίας και τεχνικών χαρακτηριστικών με το κλαπέν. Φόροι (τέλη ταξινόμησης και κυκλοφορίας). Αλλαγή ελαστικών ανά 40.000km. Ασφάλεια αστικής ευθύνης προς τρίτους Ασφάλεια για θραύση κρυστάλλων 2.2.- Στο μίσθωμα/φορτηγό, δεν θα συμπεριλαμβάνονται: Πρόστιμα από τροχαίες παραβάσεις. Αυξήσεις φόρων. Καύσιμα κίνησης Σημειώνεται ότι ο προσφέρων υποχρεούται με την προσφορά του να διευκρινίζει: Το κόστος/χλμ πέραν των 195.000χλμ για 3 έτη ή 65.000χλμ./έτος Το ποσό της Ασφαλιστικής απαλλαγής για ίδιες ζημιές αυτοκινήτου,. Διακήρυξη 1085/15 Σελίδα 5 από 7
3.- ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΧΡΟΝΟΥ ΜΙΣΘΩΣΗΣ: Για 3 έτη ή 36 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με δικαίωμα ή μη εξαγοράς αυτών. 4.-ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Θα γίνει στους χώρους της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε στην Αθήνα με φροντίδα, ευθύνη και δαπάνη του εκμισθωτή. 5.-ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ : Το μηνιαίο μίσθωμα θα καταβάλλεται δεδουλευμένο κάθε επόμενο μισθωτικό μήνα, από το κεντρικό λογιστήριο της εταιρείας και έναντι των δικαιολογητικών που απαιτούνται. 6.-ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Θα γίνει από Επιτροπή υπαλλήλων της εταιρείας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε κατά την διαδικασία της οποίας θα παρίσταται και ο προμηθευτής. Η Επιτροπή θα διενεργήσει ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο. 7- ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Το συντομότερο δυνατό από την υπογραφή της σύμβασης ή δυνατόν ετοιμοπαράδοτα. 8.-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Η κατακύρωση γίνεται στην εταιρεία η προσφορά της οποίας είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης, και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των οχημάτων (γίνονται δεκτά και φορτηγά διαφορετικού κατασκευαστή ) και για 36 μήνες και περιλαμβάνει και την υποστήριξη-συντήρηση αυτών. 9.-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας από την προκηρυχθείσα μέχρι ποσοστού 30% ή μικρότερης μέχρι ποσοστού 50%. 10.-ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ: Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 37 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ. 11.- ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΒΛΑΒΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΤΗΣ 3ΕΤΟΥΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ Σε περιπτώσεις που ο Ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται έγκαιρα από την αναγγελία της βλάβης, θα παρακρατείται ποινική ρήτρα 35 ΕΥΡΩ για κάθε ημέρα καθυστέρησης μη αντικατάστασης ή επισκευής του φορτηγού. Διακήρυξη 1085/15 Σελίδα 6 από 7
12.-ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ - ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Στο μίσθωμα των φορτηγών συμπεριλαμβάνεται και η τεχνική υποστήριξη- συντήρηση των φορτηγών για 3 έτη. Η συντήρηση διακρίνεται σε προληπτική (σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες του κατασκευαστή) και σε κατασταλτική που θα γίνεται σε κάθε περίπτωση βλάβης και αποτελεί μέρος των υποχρεώσεων του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τη συντήρηση των φορτηγών και υποχρεούται να παρέχει δωρεάν οποιαδήποτε εργασία που απαιτείται για την αποκατάσταση τυχόν βλαβών για όλες τις ημέρες της εβδομάδας (εκτός Κυριακής και επίσημων αργιών). Επίσης θα παρέχει δωρεάν τα αντικατασταθέντα εξαρτήματα, ακόμη και στην περίπτωση που ευθύνονται οι χρήστες για την φθορά τους. Ο Ανάδοχος θα ενημερώνεται για την εμφάνιση κάποιας βλάβης από την εταιρεία και στη συνέχεια οι Τεχνικοί θα προβαίνουν σε άμεση αποκατάσταση αυτής. 13.- ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΟΡΤΗΓΩΝ: Μετά τη λήξη της μισθωτικής περιόδου και εφόσον δεν έχει επέλθει γεγονός καταγγελίας, όλα τα φορτηγά θα δύναται να μεταβιβαστούν στην κυριότητα της εταιρίας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε., εφόσον επιθυμεί, έναντι του ποσού που θα προσφερθεί. Πληροφορίες θα δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ Α.Ε, Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης, Λεωφ. Βουλιαγμένης 115-117 & Ηλία Ηλιού, Ν.Κοσμος 11680, όροφος 4 ος, τηλ. Επικοινωνίας 210 6073051. Επισυνάπτεται: 1.- H από 09-11-15 Τεχνική Περιγραφή Απαιτήσεων Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Διακήρυξη 1085/15 Σελίδα 7 από 7
ΑΡΘΡΟ 8 (Κανονισμού Προμηθειών ΕΛ.ΤΑ) ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποβάλλουν µε την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: a. Οι Έλληνες πολίτες: i) Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. ii) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. iv) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (iii) και (iv) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. v) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή Αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν Γεωργικό ή Κτηνοτροφικό επάγγελμα που θα έχουν εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. b. Οι Αλλοδαποί: i) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. ii) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (iii) και (iv) του εδαφίου (a) του παρόντος άρθρου. iv) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. c. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (a) και (b) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου, που απαιτείται µόνο για το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου και επιπλέον επίσημο αντίγραφο του καταστατικού πρόσφατης έκδοσης µε τις τυχόν τροποποιήσεις του. d. Οι Συνεταιρισμοί: i) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (i), (iii) και (iv) του εδαφίου (a) του παρόντος άρθρου. ii) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. e. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην Ένωση. 2) Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να µην υποβάλλονται μαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. 3) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί µε την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. 4) Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου.