ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ONLINE ΙΑΝΟΜΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ EDUPORTAL ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ εύτερη Έκδοση Αθήνα, Σεπτέµβριος 2004 Συντάκτριες: Βασιλική Βούζη και Αγγελική Πουλυµενάκου

Πρόεδρος Επιτροπής Αγγελική Πουλυµενάκου Επίκουρος Καθηγήτρια, Τµήµα ιοικητικής Επιστήµης & Τεχνολογίας Μέλη Επιτροπής Ραφαήλ Νικόλαος Μάρκελος Επίκουρος Καθηγητής Τµήµα ιοικητικής Επιστήµης & Τεχνολογίας Γεώργιος Ιωάννου Επίκουρος Καθηγητής Τµήµα ιοικητικής Επιστήµης & Τεχνολογίας ιοµήδης Σπινέλλης Επίκουρος Καθηγητής Τµήµα ιοικητικής Επιστήµης & Τεχνολογίας Οµάδα Ανάπτυξης Στέφανος Ανδρουτσέλλης Θεοτόκης Υποψήφιος ιδάκτορας Τµήµα ιοικητικής Επιστήµης & Τεχνολογίας Νίκος Κορφιάτης (έως Σεπτέµβριος 2004) Απόφοιτος Τµήµα ιοικητικής Επιστήµης & Τεχνολογίας Βούζη Βασιλική (από Σεπτέµβριος 2004) Προπτυχιακή Φοιτήτρια Τµήµα ιοικητικής Επιστήµης & Τεχνολογίας Εκπρόσωπος Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου Πληροφορικής Γιώργος Ζουγανέλης Μέλος Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου Πληροφορικής Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 2

Πίνακας Περιεχοµένων 1 Πρόβληµα και Λύση...5 2 Σκοπός Συστήµατος...5 3 Προδιαγραφές ανά συνιστώσα του Συστήµατος...6 3.1 Υλικό... 6 3.2 Λογισµικό... 6 3.3 Άνθρωποι... 7 4 Χαρακτηριστικά και Οµάδες Χρηστών...7 4.1 ιδάσκοντες (Μέλη ΕΠ, Υποψήφιοι ιδάκτορες)... 7 4.2 Φοιτητές... 7 4.3 Superuser... 7 5 Λειτουργίες Χρηστών...7 5.1 Λειτουργίες ιδασκόντων... 8 5.2 Λειτουργίες Φοιτητών... 16 6 Επόµενα βήµατα και Μελλοντικές Επεκτάσεις...19 7 Πρόσβαση στο σύστηµα...19 Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 3

Λίστα Γραφηµάτων Γράφηµα 1: Κύρια ιεπαφή Εισόδου στο Σύστηµα... 9 Γράφηµα 2: Λίστα Μαθηµάτων ιδάσκοντος... 9 Γράφηµα 3: ιεπαφή µεταβολής Στοιχείων Επικοινωνίας και Πρόσβασης ιδάσκοντος... 9 Γράφηµα 4: Επιλογές ιδασκόντων... 10 Γράφηµα 5: Ανανέωση Περιγραφής Μαθήµατος (Course Contract)... 10 Γράφηµα 6: ιεπαφή Προσθήκης ιδακτικής Ενότητας... 11 Γράφηµα 7: Προσθαφαίρεση ιδακτικής Ενότητας... 12 Γράφηµα 8: Προσθαφαίρεση Υλικού σε ιδακτική Ενότητα... 12 Γράφηµα 9: Προσθήκη Υλικού Σε ιδακτική Ενότητα... 13 Γράφηµα 10: ιεπαφή ιαµόρφωσης Επιπλέον Υλικού (Πηγές και Βοηθήµατα)... 14 Γράφηµα 11: Εισαγωγή νέας ανακοίνωσης... 14 Γράφηµα 12: ιεπαφή προσθήκης νέας ανακοίνωσης... 14 Γράφηµα 13: ιεπαφή στατιστικών δεδοµένων επισκεψιµότητας... 15 Γράφηµα 14: Λίστα Μαθηµάτων από το website του τµήµατος.ε.τ... 17 Γράφηµα 15: Κατάλογος Μαθηµάτων Συστήµατος... 17 Γράφηµα 16:Κύρια Ιστοσελίδα Μαθήµατος... 18 Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 4

1 Πρόβληµα και Λύση Το τµήµα ιοικητικής Επιστήµης και Τεχνολογίας διέθετε έναν δικτυακό κόµβο για την υποστήριξη των προπτυχιακών φοιτητών παρέχοντάς τους σε ηλεκτρονική µορφή το υλικό των διαλέξεων (lecture notes), την περιγραφή των µαθηµάτων (course contracts) και όπου αυτό κρίνεται δυνατό, τους παρείχε υλικό για περαιτέρω µελέτη (Research Papers, links etc). Το πρόβληµα όµως που παρουσίαζε το συγκεκριµένο σύστηµα ήταν η διασπορά του υλικού σε διάφορα σηµεία όπως το web site του µαθήµατος, γενικό πίνακα ανακοινώσεων του τµήµατος, αρχική σελίδα του τµήµατος (για περιγραφή µαθήµατος κτλ). Παράλληλα, η παρουσίαση του υλικού δεν ήταν δοµηµένη (διαλέξεις-φροντιστήριαlinks-research papers ή ακόµα και βαθµολογία-εργασίες, παρουσιάζονταν όλα σε µια µοναδική λίστα) µε αποτέλεσµα να δηµιουργείται ένα είδος πληροφοριακής σύγχυσης. Το πρόβληµα οφειλόταν κυρίως στην απουσία ενιαίας πολιτικής αναφορικά µε την δοµή της παρουσίασης και ενηµέρωσης του εκπαιδευτικού υλικού. Το εµφανέστερο σύµπτωµα ήταν ότι µε τον τρόπο που προσφερόταν το ψηφιακό εκπαιδευτικό υλικό δεν υπήρχε η δυνατότητα αυτό να συσχετισθεί αυτόµατα µε την ενότητα (διάλεξη, φροντιστήριο, εργαστήριο, ή εβδοµάδα διδασκαλίας) στην οποία αντιστοιχούσε, σύµφωνα µε το πρόγραµµα διδασκαλίας του εκάστοτε µαθήµατος Επιπλέον, η προηγούµενη τεχνολογική υποδοµή δεν επέτρεπε την περαιτέρω κλιµάκωση των ψηφιακών εκπαιδευτικών υπηρεσιών που παρέχει το τµήµα στην κατεύθυνση της ηλεκτρονικής µάθησης, όπως για παράδειγµα προσωπικοποιηµένες υπηρεσίες προς φοιτητή και ψηφιακό διαδραστικό εκπαιδευτικό υλικό. Το πρόβληµα αυτό λύθηκε σε µεγάλο βαθµό από ένα ενοποιηµένο σύστηµα πληροφόρησης και ηλεκτρονικής διανοµής εκπαιδευτικού υλικού το EDUPORTAL. Το σύστηµα αυτό τέθηκε σε λειτουργία κατά το εαρινό εξάµηνο του έτους 2004 (Μάρτιος 2004) και οδήγησε στη λύση των προβληµάτων του προηγούµενου σε χρήση συστήµατος µε την παροχή της σχετικής µε κάθε µάθηµα πληροφόρησης σε µία ιστοσελίδα και παράλληλα δίνοντας τη δυνατότητα στους καθηγητές να δοµούν και να καθορίζουν οι ίδιοι τον τρόπο εµφάνισης του υλικού του µαθήµατός τους στην κάθε ιστοσελίδα καθώς και τη χρονική στιγµή που θα είναι διαθέσιµο στους φοιτητές. Στις ενότητες που ακολουθούν γίνεται λεπτοµερής αναφορά στο σκοπό του συστήµατος (Ενότητα 2: Σκοπός Συστήµατος), στις προδιαγραφές του (Ενότητα 3: Προδιαγραφές ανά συνιστώσα του Συστήµατος), στους χρήστες και στις λειτουργίες που έχουν τη δυνατότητα να πραγµατοποιούν (Ενότητα 4: Χαρακτηριστικά και Οµάδες Χρηστών, Ενότητα 5: Λειτουργίες Χρηστών) καθώς και στις µελλοντικές επεκτάσεις που έχουν προγραµµατιστεί (Ενότητα 6: Επόµενα Βήµατα και Μελλοντικές Επεκτάσεις). 2 Σκοπός Συστήµατος Το σύστηµα έχει ως στόχο να καλύψει την ανάγκη για καλύτερη και πιο αξιοποιήσιµη διαχείριση του υλικού που χρησιµοποιείται ως υλικό διδασκαλίας στο τµήµα ιοικητικής Επιστήµης και Τεχνολογίας. Απώτερος στόχος του είναι να αποτελέσει το κύριο µέσο υποστήριξης εκπαιδευτικής διαδικασίας και εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Το σύστηµα στοχεύει στην διαχείριση του εκπαιδευτικού περιεχοµένου όλου του προπτυχιακού προγράµµατος του τµήµατος ιοικητικής Επιστήµης και Τεχνολογίας, µε τα εξής χαρακτηριστικά: Συσχέτιση διδακτικού υλικού µε το πρόγραµµα διδασκαλίας (ανά εβδοµάδα, ανά διάλεξη). Αυτό αφορά ιαλέξεις-φροντιστήρια (σε τάξη) και διδασκαλία σε εργαστήριο Ενοποίηση παρουσίασης υλικού µε την υπόλοιπη πληροφορία που αφορά το µάθηµα (ανακοινώσεις) Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 5

Το σύστηµα δεν προορίζεται για να καλύψει λειτουργίες συγγραφής ψηφιακού εκπαιδευτικού υλικού (authoring tool) καθώς κύριο στόχο έχει να αξιοποιήσει το ήδη υπάρχον υλικό. Οι κύριοι άξονες του σκοπού χρήσης του συστήµατος είναι: η δόµηση του περιεχοµένου κάθε µαθήµατος σύµφωνα µε το πρόγραµµα διδασκαλίας του Η διαφοροποίηση του υλικού που παρουσιάζεται: κύριο εκπαιδευτικό υλικό, επικουρικό υλικό, ανακοινώσεις, στοιχεία επικοινωνίας µε διδάσκοντα, και η περιγραφή του µαθήµατος παρουσιάζονται και επεξεργάζονται σε χωριστές ενότητες στην σελίδα του κάθε µαθήµατος Η δυνατότητα επικαιροποίησης του ψηφιακού περιεχοµένου απευθείας από τον διδάσκοντα. Μελλοντικές προεκτάσεις του συστήµατος θα επιτρέψουν τον εµπλουτισµό του υλικού µε µεταδεδοµένα (επίπεδο δυσκολίας, προαπαιτούµενα κτλ) κάνοντας ευκολότερη την διαδικασία παροχής προσωπικοποιηµένων υπηρεσιών και χρήσης υπηρεσιών αναζήτησης. 3 Προδιαγραφές ανά συνιστώσα του Συστήµατος 3.1 Υλικό Αποτελεί την βάση του συστήµατος και είναι υπεύθυνο για την εύρυθµη λειτουργία του. Για τον σκοπό αυτό χρησιµοποιείται ένα σύστηµα το οποίο έχει αρκετά καλή υπολογιστική ισχύ και η οποία του επιτρέπει να ανταποκρίνεται κάτω από συνθήκες αιχµής (high load). Παράλληλα οι µελλοντικές επεκτάσεις της πλατφόρµας και ενίσχυσης της µε επιπλέον εκπαιδευτικό υλικό θα απαιτήσουν αρκετά µεγάλο αποθηκευτικό χώρο. Συνοψίζοντας έχουµε Υπολογιστική Ισχύς (CPU) Μνήµη RAM Αποθηκευτικός Χώρος 2Ghz > 1GB > 80 GB 3.2 Λογισµικό Τον σηµαντικότερο ρόλο παίζει ο εξυπηρετητής web (web server) ο οποίος πρέπει να αποτελεί µια αξιόπιστη και δοκιµασµένη λύση, παράλληλα η επιλογή του web server αποτελεί και δέσµευση σε λειτουργικό σύστηµα καθώς θα πρέπει να συνεργάζεται σε βαθµό πέραν του ικανοποιητικού µε αυτό. Χρησιµοποιώντας ως γνώµονα την µελέτη της εταιρείας netcraft (netcraft web survey) καταλήξαµε πως η πιο αξιόπιστη λύση για την λειτουργία της πλατφόρµας µας είναι ο Apache Web Server στην έκδοση 1.3.26 ο οποίος αποτελεί λογισµικό ανοικτού κώδικα και διανέµεται δωρεάν από το ίδρυµα λογισµικού Apache (www.apache.org). Η χρήση του Apache ως web server µας δεσµεύει να χρησιµοποιήσουµε πλατφόρµα τύπου Unix ως την ιδανικότερη πλατφόρµα για την σωστή και αδιάλειπτη λειτουργία του. Παράλληλα, το λογισµικό αναπτύχθηκε πάνω στο πρότυπο CGI µε χρήση της γλώσσας Perl. Σε αρχικό στάδιο οι απαιτήσεις στην αποθήκευση δεδοµένων υπερκαλύπτονται από την χρήση µίας ευέλικτης βάσης δεδοµένων όπως η MySQL η οποία είναι αρκετά αξιόπιστη λύση για τις ανάγκες τάξης µεγέθους του τµήµατος ΕΤ. Μελλοντική επέκταση των υπηρεσιών και αύξηση των εν ενεργεία χρηστών σε αριθµό άνω των 1000 ίσως µας υποχρεώσει να επεκταθούµε σε ένα πιο δυνατό σύστηµα όπως PostreSQL. Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 6

Το λειτουργικό σύστηµα που χρησιµοποιείταο είναι το FreeBSD στην έκδοση 4.8 το οποίο και θεωρείται το πιο σταθερό και αξιόπιστο λειτουργικό σύστηµα αυτή την στιγµή στο Internet. Συνοψίζοντας έχουµε: Είδος Λογισµικού Όνοµα Έκδοση Web server Apache Web Server 1.3.26/2.0.24 Operating System FreeBSD OS 4.8 RDBMS MySQL 4.0 stable High Level Scripting Engine Perl CGI 5.X 3.3 Άνθρωποι Οι ανθρώπινοι πόροι που απαιτούνται για την λειτουργία του όλου συστήµατος, στην αρχική του µορφή, περιλαµβάνουν δύο άτοµα τα οποία µοιράζονται ρόλους συντήρησης της πλατφόρµας (αντίγραφα ασφαλείας, ενηµέρωση λογισµικού) και λειτουργίας (επέκταση υπηρεσιών, εκσφαλµάτωση). 4 Χαρακτηριστικά και Οµάδες Χρηστών Οι χρήστες του συστήµατος διακρίνονται σε διδάσκοντες και φοιτητές. Τον κινητήριο άξονα αποτελούν οι διδάσκοντες καθώς είναι αυτοί που δίνουν αξία στο σύστηµα µέσω των ενεργειών τους ( ηµοσιεύσεις υλικού, ανακοινώσεις κτλ). Επίσης υπάρχει ένας υπερχρήστης (superuser) ο οποίος εκτελεί διαδικασίες πιστοποίησης των χρηστών στο σύστηµα ( ιδάσκοντες) και ανάθεσης µαθηµάτων σε αυτούς (Μετά από απόφαση γενικής συνέλευσης στην αρχή κάθε ακαδηµαϊκού έτους) 4.1 ιδάσκοντες (Μέλη ΕΠ, Υποψήφιοι ιδάκτορες) Οι διδάσκοντες είναι υπεύθυνοι για την συγκέντρωση, συγγραφή και δηµοσίευση του υλικού µέσω του συστήµατος ώστε να είναι προσβάσιµο από τους φοιτητές. Η διάθεση του υλικού από την σελίδα του µαθήµατος δεν συστήνεται να υστερεί χρονικά περισσότερο από µία εβδοµάδα µε βάση τη ροή του κάθε µαθήµατος ( ιαλέξεις-φροντιστήρια-εργαστήρια) 4.2 Φοιτητές Οι φοιτητές χρησιµοποιούν το σύστηµα ως µέσο ανάκτησης του βασικού υλικού του µαθήµατος που παρακολουθούν κατά την διάρκεια του εξαµήνου. 4.3 Superuser O Superuser έχει τα πλήρη δικαιώµατα διαχείρισης του συστήµατος, πιστοποιεί τους διδάσκοντες, αναθέτει στους διδάσκοντες µαθήµατα (σύµφωνα µε τις αναθέσεις της Γ.Σ του τµήµατος), προετοιµάζει τους χώρους των µαθηµάτων και παρέχει γενικότερη υποστήριξη σε θέµατα χρήσης του συστήµατος (εκπαίδευση κτλ). Ο ρόλος αυτός καλύπτεται από το προσωπικό του EDULab του τµήµατος ιοικητικής Επιστήµης και Τεχνολογίας. 5 Λειτουργίες Χρηστών Το σύστηµα όπως προαναφέραµε αναγνωρίζει δύο κύριες οντότητες, τους φοιτητές και τους διδάσκοντες. Γενικοί κανόνες που διέπουν τη δοµή του συστήµατος είναι οι εξής: Κάθε διδάσκων µπορεί να διαχειρίζεται ένα ή περισσότερα µαθήµατα Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 7

Η περιοχή κάθε µαθήµατος είναι µία συνεχής σελίδα η οποία και χωρίζεται στις ακόλουθες περιοχές: o Γενική Περιγραφή Μαθήµατος (Course Contract) Στην περιοχή αυτή γίνεται περιγραφή του µαθήµατος και των στόχων του. Αυτό πρέπει να αντιστοιχεί στο περιεχόµενο που υπάρχει για κάθε µάθηµα στο τµήµα του website του τµήµατος «Αναλυτική Ύλη Μαθηµάτων» και στην «Αναλυτική Περιγραφή Μαθηµάτων» που µοιράζεται στην αρχή του κάθε εξαµήνου στους φοιτητές. o ιαλέξεις Φροντιστήρια Εργαστήρια (Υλικό Μαθήµατος) Στην περιοχή αυτή βρίσκεται το υλικό του µαθήµατος το οποίο απεικονίζεται µε µορφή λίστας δύο επιπέδων. Επίπεδο 1: Τίτλος Ενότητας, που µπορεί να είναι ιάλεξη, Φροντιστήριο, Εργαστήριο, η και Εβδοµάδα ιδασκαλίας. Οι ενότητες παρουσιάζονται σε χρονολογική σειρά διεξαγωγής τους, π.χ. διάλεξη 1, διάλεξη 2, φροντιστήριο 1, διάλεξη 3, εργαστήριο 1, φροντιστήριο 2, διάλεξη 4, κλπ, και Επίπεδο 2: Υλικό που αντιστοιχεί σε κάθε διδακτική ενότητα o Ανακοινώσεις Στην περιοχή αυτή καταχωρούνται οι ανακοινώσεις που έχουν να κάνουν µε την πορεία του µαθήµατος, τις εργασίες ή τις βαθµολογίες. Οι ανακοινώσεις που φορτώνονται στην σελίδα του κάθε µαθήµατος αυτόµατα µεταφέρονται και στον γενικό πίνακα ανακοινώσεων της κεντρικής σελίδας του τµήµατος o Πηγές και Βοηθήµατα Στο κοµµάτι αυτό καταχωρείται υλικό γενικότερης χρησιµότητας για το κάθε µάθηµα και για περαιτέρω µελέτη όπως δικτυακοί τόποι αντίστοιχων µαθηµάτων, γενική βιβλιογραφία γύρω από το µάθηµα, ιστοσελίδες σχετικών οργανισµών κτλ. Στην περιοχή αυτή µπορούν να ενσωµατωθούν και διαδραστικές εφαρµογές ηλεκτρονικής µάθησης που υποστηρίζουν το µάθηµα. o Επικοινωνία Στην περιοχή αυτή παρέχονται πληροφορίες όπως ώρες γραφείου, τηλέφωνο επικοινωνίας, email, fax για επικοινωνία των φοιτητών µε τον διδάσκοντα/διδάσκοντες 5.1 Λειτουργίες ιδασκόντων Εισέρχονται στο σύστηµα µέσω ενός µοναδικού κωδικού πρόσβασης που τους έχει δοθεί. Στην σηµερινή κατάσταση, όλα τα µέλη ΕΠ και διδάσκοντες µε Π 40, έχουν λογαριασµό στο σύστηµα µε username και password το όνοµα του email τους πχ για Ρ.Μάρκελο (rmarkel@aueb.gr) έχουµε rmarkel Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 8

Γράφηµα 1: Κύρια ιεπαφή Εισόδου στο Σύστηµα Από τη στιγµή που εισέλθουν το σύστηµα τους εµφανίζει τον κατάλογο µε τα µαθήµατα που έχουν δικαιώµατα διαµόρφωσης υλικού όπως φαίνεται παρακάτω: Γράφηµα 2: Λίστα Μαθηµάτων ιδάσκοντος Στην αρχική οθόνη εισόδου όπως και καθ όλη την διάρκεια παραµονής στο site εµφανίζονται κάτω δεξιά από το µπλε πλαίσιο της επικεφαλίδας οι παρακάτω επιλογές: [1] Στοιχεία Επικοινωνίας και Πρόσβασης Στο κοµµάτι αυτό δίνεται η δυνατότητα στους διδάσκοντες να µεταβάλλουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους όπως Τηλέφωνα, Fax, email, Προσωπική Σελίδα (URL), Ώρες Γραφείου όπως φαίνεται στο Γράφηµα 3: Πεδία Εισαγωγής Στοιχείων Επικοινωνίας Γράφηµα 3: ιεπαφή µεταβολής Στοιχείων Επικοινωνίας και Πρόσβασης ιδάσκοντος [2] Έξοδος από το σύστηµα Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 9

Η επιλογή αυτή οδηγεί το χρήστη στην αρχική οθόνη εισόδου στο σύστηµα όπως φαίνεται και στο Γράφηµα 1 Στην συνέχεια και αφού επιλέξουν κάποιο από τα µαθήµατα οδηγούνται στις παρακάτω επιλογές όπως φαίνεται και στο Γράφηµα 4 1. Περιγραφή Μαθήµατος 2. ιαλέξεις Εργαστήρια Φροντιστήρια 3. Πηγές και Βοηθήµατα 4. Ανακοινώσεις Μαθήµατος 5. Επιστροφή Στην Κεντρική Σελίδα Γράφηµα 4: Επιλογές ιδασκόντων 5.1.1 Εισαγωγή ή Αλλαγή Περιγραφής Μαθήµατος Ακολουθώντας την επιλογή αυτή ο διδάσκων οδηγείται στην παρακάτω διεπαφή (Γράφηµα 5) όπου µπορεί να ανανεώσει την περιγραφή του µαθήµατος. Αυτή τη στιγµή οι διδάσκοντες δεν έχουν τη δυνατότητα να µορφοποιήσουν το κείµενο το οποίο εισάγουν για την περιγραφή του µαθήµατος, σύντοµα όµως θα υπάρχει η δυνατότητα για αυτόµατη ενηµέρωση µέσω αρχείου (*.doc, *.txt, *.html). Superuser Γράφηµα 5: Ανανέωση Περιγραφής Μαθήµατος (Course Contract) Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 10

Οι επιλογές Τίτλος, Κωδικός, ιδάσκοντες, Εξάµηνο, Τύπος µπορούν να µεταβληθούν µόνο από τον superuser 5.1.2 ιαµόρφωση ιδακτικού προγράµµατος / Υλικού για ιαλέξεις-φροντιστήρια-εργαστήρια Από την διεπαφή που εµφανίζεται στο Γράφηµα 4, οι διδάσκοντες ακολουθώντας την επιλογή Πρόγραµµα ιδασκαλίας: ιαλέξεις-εργαστήρια-φροντιστήρια µπορούν να: Προσθαφαιρέσουν µια διδακτική ενότητα (Εβδοµάδα, ή ιάλεξη-εργαστήριο-φροντιστήριο) Ακολουθώντας τον σύνδεσµο «Προσθήκη Νέας ιδακτικής Ενότητας» εµφανίζεται η παρακάτω διεπαφή: Γράφηµα 6: ιεπαφή Προσθήκης ιδακτικής Ενότητας i. Το πεδίο Τίτλος αφορά τον τίτλο της διδακτικής ενότητας ii. Το πεδίο Σειρά Εµφάνισης αφορά αριθµητική τιµή που καθορίζει την σειρά µε την οποία θα εµφανίζεται η διδακτική ενότητα (Εβδοµάδα, ιάλεξη-φροντιστήριο-εργαστήριο) και µπορεί να είναι 1 για πρώτη, 2 για δεύτερη κ.ο.κ. Με το πεδίο αυτό ο διδάσκων µπορεί να ΠΑΡΕΜΒΑΛΕΙ µια διδακτική ενότητα και το υλικό της (π.χ. ένα εργαστήριο, ή φροντιστήριο) στην ροή του προγράµµατος διδασκαλίας του µαθήµατος. Τοποθετώντας µια διδακτική ενότητα στη θέση κάποιας άλλης µετακινεί όλες τις ενότητες προς τα κάτω. Για παράδειγµα, εάν εισάγει µια ενότητα στη θέση 4 (τέταρτη στη σειρά) και υπάρχει ήδη κάποια ενότητα σε αυτή τη θέση τότε η προηγούµενη ενότητα παίρνει τη θέση 5 (πέµπτη στη σειρά) και αναλόγως µετακινούνται και αυτές που βρίσκονται µετά την 5 (η 5 γίνεται 6, η 6 γίνεται 7 κοκ.). iii. Οι Παρατηρήσεις αφορούν σχόλια του διδάσκοντα πάνω στο υλικό. Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 11

Γράφηµα 7: Προσθαφαίρεση ιδακτικής Ενότητας ιαµορφώσουν το υλικό της εκάστοτε διδακτικής ενότητας µε τους παρακάτω τρόπους: Προσθέτοντας νέες διαλέξεις µέσω της επιλογής «Προσθήκη νέου υλικού», διαµορφώνοντας το ήδη υπάρχον υλικό επιλέγοντας το σύνδεσµο Μεταβολή που βρίσκεται στη δεξιά στήλη της ιστοσελίδας και τέλος διαγράφοντας και το υλικό αλλά και τις ιδακτικές Ενότητες που το περιλαµβάνουν. Γράφηµα 8: Προσθαφαίρεση Υλικού σε ιδακτική Ενότητα Με την επιλογή του συνδέσµου «Προσθήκη νέου Υλικού» ή µε την επιλογή της Μεταβολής 1 η διεπαφή η οποία εµφανίζεται είναι η παρακάτω: 1 Κατά τη Μεταβολή του υλικού τα πεδία εµφανίζονται συµπληρωµένα. Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 12

Γράφηµα 9: Προσθήκη Υλικού Σε ιδακτική Ενότητα i. Το πεδίο «Τίτλος» αφορά τον τίτλο του Υλικού ii. Το πεδίο «Αρχείο» αφορά την µεταφόρτωση του υλικού. Πατώντας το κουµπί Browse εµφανίζεται interface των windows για επιλογή του αρχείου από τον τοπικό δίσκο του χρήστη. iii. Το πεδίο «URL» αφορά εξωτερικό σύνδεσµο. ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που καταχωρηθεί και αρχείο και URL θα υπερισχύσει το URL iv. To πεδίο «Σειρά Εµφάνισης» αφορά αριθµητική τιµή που έχει να κάνει µε την σειρά εµφάνισης του υλικού κάτω από την διδακτική ενότητα (1 για πρώτο, 2 για δεύτερο κ.ο.κ). v. Το πεδίο «Παρατηρήσεις» αφορά σχόλια του διδάσκοντα σχετικά µε το υλικό. Εµφανίζεται στον φοιτητή ως mouseover πάνω από το link που οδηγεί στο υλικό. Έχει έκταση µέχρι 255 χαρακτήρες Παρατηρήσεις: ιαγραφή ιδακτικής Ενότητας επιφέρει και διαγραφή του ήδη υπάρχοντος υλικού που έχει καταχωρηθεί Ο χρήστης πρέπει να συντηρεί (επικαιροποιεί) την αρίθµηση των ενοτήτων στον τίτλο τους µετά από παρεµβολή νέας ενότητας. 5.1.3 Πηγές και Βοηθήµατα Η επιλογή πηγές και βοηθήµατα (Γράφηµα 4) δίνει την δυνατότητα στους διδάσκοντες να διαµορφώσουν λίστα µε εξωτερική βιβλιογραφία, Συνδέσµους σε εταιρείες και οργανισµούς, link σε e-learning Content κτλ. Η διαδικασία καταχώρησης και µεταβολής είναι πανοµοιότυπη µε την διαδικασία που ακολουθείται κατά την καταχώρηση υλικού σε διδακτική ενότητα. Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 13

Γράφηµα 10: ιεπαφή ιαµόρφωσης Επιπλέον Υλικού (Πηγές και Βοηθήµατα) 5.1.4 Ανακοινώσεις Η επιλογή αυτή δίνει την δυνατότητα στους διδάσκοντες να αναρτήσουν µια ανακοίνωση σχετικά µε το µάθηµα τους. Η ανακοίνωση µπορεί να συνοδεύεται από συνηµµένο αρχείο. Σηµειώνεται ότι η ανακοίνωση που αποστέλλουν προωθείται αυτόµατα και στον κεντρικό ηλεκτρονικό πίνακα ανακοινώσεων του τµήµατος ΕΤ Γράφηµα 11: Εισαγωγή νέας ανακοίνωσης Η διαδικασία αφορά την συµπλήρωση φόρµας που εµφανίζεται από τον σύνδεσµο «Εισαγωγή Νέας Ανακοίνωσης» όπως φαίνεται παρακάτω: Γράφηµα 12: ιεπαφή προσθήκης νέας ανακοίνωσης i. Το πεδίο «Τίτλος» αφορά τον τίτλο της Ανακοίνωσης ii. Το πεδίο «Κείµενο Ανακοίνωσης» προσφέρεται για τη συγγραφή της Ανακοίνωσης, χωρίς όµως δυνατότητα µορφοποίησής της. iii. Το πεδίο «Αρχείο» αφορά την µεταφόρτωση κάποιου αρχείου που περιέχει την ανακοίνωση. Πατώντας το κουµπί Browse εµφανίζεται interface των windows για επιλογή του αρχείου Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 14

από τον τοπικό δίσκο του χρήστη. Σε περίπτωση που η ανακοίνωση υπάρχει ήδη σε κάποιο αρχείο δεν είναι αναγκαία η συγγραφή της στο προηγούµενο πεδίο. iv. Το πεδίο «URL» αφορά εξωτερικό σύνδεσµο. ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που καταχωρηθεί και αρχείο και Κείµενο και URL θα υπερισχύσει το URL. 5.1.5 Στατιστικά Στοιχεία Επισκεψιµότητας Οι διδάσκοντες έχουν τη δυνατότητα, εκτός από τις λειτουργίες που βρίσκονται στο κεντρικό σύστηµα του EDUPORTAL, να ενηµερώνονται σχετικά µε την επισκεψιµότητα των ιστοσελίδων µαθηµάτων τους. Η πρόσβαση στο web site των στατιστικών γίνεται µέσω της διεύθυνσης: http://eduportal.dmst.aueb.gr/cgi-bin/stats/awstats.pl?config=κω ΙΚΟΣ_ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ Στο τέλος της διεύθυνσης στη θέση του ΚΩ ΙΚΟΣ_ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ συµπληρώνεται ο ανάλογος κωδικός. Για παράδειγµα, το µάθηµα «Στατιστική για τη ιοικητική Επιστήµη» έχει κωδικό 8010, κατά συνέπεια η παραπάνω διεύθυνση παίρνει τη µορφή: http://eduportal.dmst.aueb.gr/cgi-bin/stats/awstats.pl?config=8010 Η πρώτη διεπαφή η οποία εµφανίζεται περιέχει τα συγκεντρωτικά στατιστικά αποτελέσµατα όλων των δεδοµένων τα οποία έχουν συγκεντρωθεί για την επισκεψιµότητα της ιστοσελίδας κάθε µαθήµατος και έχει την παρακάτω µορφή: Γράφηµα 13: ιεπαφή στατιστικών δεδοµένων επισκεψιµότητας Το µενού που εµφανίζεται στο αριστερό µέρος της διεπαφής δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να δει ξεχωριστά κάθε αποτέλεσµα που εµφανίζεται στην κεντρική διεπαφή. Στο δεξί και επάνω µέρος όλων των διεπαφών αναφέρεται η ηµεροµηνία και ώρα της τελευταίας ανανέωσης των δεδοµένων της ιστοσελίδας ενώ επιλέγοντας το link «Ανανέωση Τώρα», Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 15

ανανεώνονται αυτόµατα τα δεδοµένα. Η ορολογία που χρησιµοποιείται σε όλο το web site των στατιστικών δεδοµένων κάθε µαθήµατος του EDUPORTAL είναι αρκετά απλή: Μοναδικός επισκέπτης (Unique Visitor): είναι ο επισκέπτης που έχει εισέλθει τουλάχιστον µια φορά στο web site κατά την περίοδο που ορίζεται από τη στατιστική αναφορά. Εάν ο ίδιος επισκέπτης έχει συνέλθει τη συγκεκριµένη περίοδο περισσότερο από µια φορές στο web site αυτό δεν προσµετρούνται µόνο σαν µια φορά. Η προκαθορισµένη χρονική περίοδος για κάθε µάθηµα είναι ένας µήνας. Επισκέψεις (Visits): υποδηλώνουν τον αριθµό των επισκέψεων που έγινε από το συνολικό αριθµό των επισκεπτών. Οι επισκέψεις δεν υποδηλώνουν τον αριθµό των ιστοσελίδων του web site που επισκέφθηκε ο κάθε µοναδικός επισκέπτης. Σελίδες (Pages): είναι ο συνολικός αριθµός των ιστοσελίδων τις οποίες επισκέφθηκε το σύνολο των µοναδικών χρηστών. Ως ιστοσελίδα αναγνωρίζονται τα αρχεία τύπου HTML και CGI. Επιτυχίες (Hits): είναι ο συνολικός αριθµός οποιουδήποτε είδους αρχείων ζητήθηκε από τον server συµπεριλαµβανοµένου και του αριθµού των Σελίδων. Bandwidth (Bytes): ο συνολικός αριθµός των byte που ζητήθηκαν και κατέβηκαν (downloaded) από τον server. Σελίδες Εισόδου (Entry Page): η πρώτη ιστοσελίδα η οποία παρατηρήθηκε από κάθε µοναδικό επισκέπτη κατά την επίσκεψή του. Σελίδες Εξόδου (Exit Page): η τελευταία ιστοσελίδα η οποία παρατηρήθηκε από κάθε µοναδικό επισκέπτη κατά την επίσκεψή του. ιάρκεια Επίσκεψης (Visits Duration): η χρονική διάρκεια της κάθε επίσκεψης ανά επισκέπτη. Μερικές διάρκειες επίσκεψης εµφανίζονται ως άγνωστες είτε επειδή η αυτόµατη ενηµέρωση των δεδοµένων πραγµατοποιήθηκε πριν λήξει κάποια επίσκεψη είτε επειδή η επίσκεψη ξεκίνησε το τελευταίο µισάωρο (µετά τις 23:00) της τελευταίας ηµέρας ενός µήνα. Προσθήκη στα Αγαπηµένα (Add to Favorites): αυτή η τιµή που εµφανίζεται στον πίνακα των Ετερογενών Στοιχείων (Miscellaneous chart) υποδηλώνει µια εκτίµηση του αριθµού των φορών που ένας χρήστης προσέθεσε τη συγκεκριµένη ιστοσελίδα στη λίστα των αγαπηµένων του ιστοσελίδων (Favorites List). 5.2 Λειτουργίες Φοιτητών Οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να ενηµερωθούν άµεσα για ο,τιδήποτε έχει σχέση µε το ή τα µαθήµατα που τους ενδιαφέρουν. Πιο συγκεκριµένα µπορούν να εισέλθουν στο σύστηµα µε τους εξής τρόπους: i. Από το web site του τµήµατος επιλέγοντας από το κεντρικό µενού E-Learning/Eduportal το link «Ηλεκτρονική Σελίδα Μαθηµάτων» και στη συνέχεια επιλέγοντας το µάθηµα που τους ενδιαφέρει, µέσω της λίστας που τους εµφανίζεται, Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 16

Γράφηµα 14: Λίστα Μαθηµάτων από το website του τµήµατος.ε.τ ii. Eισάγοντας άµεσα τη διεύθυνση http://eduportal.dmst.aueb.gr/ στον browser και επιλέγοντας στη συνέχεια το σύνδεσµο «Κατάλογος Μαθηµάτων» όπου εµφανίζεται η παρακάτω ιστοσελίδα: Γράφηµα 15: Κατάλογος Μαθηµάτων Συστήµατος H ιστοσελίδα κάθε µαθήµατος χωρίζεται σε 5 γενικές ενότητες οι οποίες εµφανίζονται και στο πάνω µέρος κάθε ιστοσελίδας (Γράφηµα 15): 1) Περιγραφή Μαθήµατος 2) Πρόγραµµα ιδασκαλίας: ιαλέξεις Φροντιστήρια Εργαστήρια 3) Ανακοινώσεις Μαθήµατος 4) Πηγές και Βοηθήµατα Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 17

5) Στοιχεία Επικοινωνίας 1 3 4 5 2 Γράφηµα 16:Κύρια Ιστοσελίδα Μαθήµατος Στην ιστοσελίδα κάθε µαθήµατος οι φοιτητές µπορούν να: Πληροφορηθούν για τα γενικά στοιχεία του µαθήµατος, τη δοµή του τις θεµατικές ενότητες που καλύπτει καθώς και το πρόγραµµα διαλέξεων όπως το ορίζει ο κάθε διδάσκων, µέσω της ενότητας Περιγραφή Μαθήµατος. Κατεβάσουν (download) ή απλά να δουν το υλικό που αφορά το µάθηµα που τους ενδιαφέρει ( ιαλέξεις, Φροντιστήρια, Εργαστήρια) στην ενότητα Πρόγραµµα ιδασκαλίας: ιαλέξεις Φροντιστήρια Εργαστήρια. Η δοµή της ενότητας αυτής καθορίζεται από κάθε διδάσκοντα ξεχωριστά ανάλογα µε τις απαιτήσεις του µαθήµατος. Συνεπώς, σε κάθε µάθηµα η δοµή µπορεί να είναι διαφορετική. Ενηµερωθούν άµεσα από το διδάσκοντα σχετικά µε σηµαντικά θέµατα που αφορούν το κάθε µάθηµα στην ενότητα Ανακοινώσεις Μαθήµατος. Οι ανακοινώσεις που ανεβάζει ο κάθε διδάσκων στην ιστοσελίδα κάθε µαθήµατος ενηµερώνουν άµεσα και τον κεντρικό Πίνακα Ανακοινώσεων που βρίσκεται στο web site του τµήµατος. Κατά συνέπεια, είναι ορατές και από τις δύο ιστοσελίδες (ιστοσελίδα κάθε µαθήµατος και Πίνακας Ανακοινώσεων). ιαβάσουν και να Ενηµερωθούν περαιτέρω για κάθε µάθηµα που τους ενδιαφέρει µέσω της ενότητας Πηγές και Βοηθήµατα. Στη συγκεκριµένη ενότητα ο φοιτητής µπορεί να βρει links σε εξειδικευµένα web sites που έχουν σχέση µε το πεδίο του κάθε µαθήµατος, επιστηµονικά συγγράµµατα και αναφορές και επιστηµονικά περιοδικά τα οποία προτείνονται από τους διδάσκοντες για περαιτέρω µελέτη. Επικοινωνήσουν µε τον υπεύθυνο καθηγητή αλλά και µε τον υπεύθυνο για τα Εργαστήρια ή Φροντιστήρια του κάθε µαθήµατος, για οποιοδήποτε θέµα αφορά το µάθηµα (Απορίες, Γενικές Ερωτήσεις) µέσω της ενότητας Στοιχεία Επικοινωνίας. Στην ενότητα αυτή περιλαµβάνονται τα απαραίτητα τηλέφωνα και e-mail, καθώς και οι ώρες που ο καθηγητής µπορεί να δέχεται τους φοιτητές στο γραφείο του κατά τη διάρκεια κάθε εξαµήνου (Ώρες Γραφείου). Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 18

Σηµείωση: Η επιλογή Κατάλογος Μαθηµάτων που βρίσκεται στο πάνω µέρος της κάθε ιστοσελίδας, µαζί µε τους τίτλους των Ενοτήτων, επιστρέφει το χρήστη στην ιστοσελίδα µε το συνολικό κατάλογο όλων των µαθηµάτων. 6 Επόµενα βήµατα και Μελλοντικές Επεκτάσεις Όσον αφορά τους διδάσκοντες για το εαρινό εξάµηνο του έτους 2004-2005 προβλέπονται τα εξής: ηµιουργία δυνατότητας εξαγωγής υλικού µαθήµατος από το σύστηµα για µεταφορά σε CD-ROM Αναφορά υλικού (content report) που έχει φορτωθεί στο σύστηµα ηµιουργία «βιβλιοθήκης» µε υλικό που χρησιµοποιεί / έχει χρησιµοποιήσει ο διδάσκων Όσον αφορά τους φοιτητές υνατότητα εξατοµικευµένης προβολής ανάλογα µε την δήλωση µαθηµάτων τους Αποστολή ενηµερωτικού email για κάθε φορά που γίνεται µεταβολή στο δικτυακό τόπο του µαθήµατος που ενδιαφέρει το φοιτητή 7 Πρόσβαση στο σύστηµα Το σύστηµα βρίσκεται στην πιο κάτω διεύθυνση http://eduportal.dmst.aueb.gr/ Η πρόσβαση για τους διδάσκοντες γίνεται ως εξής User name= <email username> (π.χ. akp για akp@aueb.gr) Password=<email username> (µε δυνατότατα αλλαγής από τον χρήστη από την περιοχή: Στοιχεία Επικοινωνίας και Πρόσβασης ) Παρουσίαση Λειτουργιών- Σεπτέµβριος 2004 Σελίδα : 19