Εφαρμογή Διαχείρισης Ψηφιακής Πληροφορίας ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ System Συμβουλευτική Α.Ε

Transcript

1 σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 1 25

2 Λογισμικές εφαρμογές καταγραφής και αξιοποίησης πληροφοριών σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας Λογισμική Εφαρμογή Διαχείρισης Ψηφιακής Πληροφορίας ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 2 25

3 Περιεχόμενα Περιοχή Πρόσβασης Χρήστη... 5 Σύνδεση στο Web Portal... 6 Πρόσβαση στην Πληροφορία... 7 Αναζήτηση... 7 Φυλλομέτρηση... 9 Αποσύνδεση Περιοχή Διαχείρισης Είσοδος Ψηφιακά Δεδομένα Προσθήκη νέου ψηφιακού αντικειμένου Κατηγορίες Εισαγωγή/Εξαγωγή Ρυθμίσεις Frontend Ρυθμίσεις Backend Σχετικά σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 3 25

4 Εικόνες Εικόνα 1: Κεντρική Σελίδα Web Portal... 6 Εικόνα 2: Πάνελ Σύνδεσης... 6 Εικόνα 3: Το μενού χρήστη... 7 Εικόνα 4: Η περιοχή αναζήτησης... 7 Εικόνα 5: Αποτελέσματα αναζήτησης... 8 Εικόνα 6: Η περιοχή φυλλομέτρησης... 9 Εικόνα 7: Τα δεδομένα μίας κατηγορίας Εικόνα 8: Λεπτομέρειες ψηφιακού αντικειμένου Εικόνα 9: Αποσύνδεση απο το σύστημα Εικόνα 10: Σύνδεση στην περιοχή διαχείρισης Εικόνα 11: Το control panel της περιοχής διαχείρισης Εικόνα 12: Επιλογή διαχείρισης ψηφιακής πληροφορίας Εικόνα 13: Περιοχή διαχείρισης ψηφιακών αντικειμένων Εικόνα 14: Προσθήκη νέου ψηφιακού αντικειμένου Εικόνα 15: Επεξεργασία ψηφιακού αντικειμένου Εικόνα 16: Περιοχή διαχείρισης κατηγοριών Εικόνα 17: προσθήκη νέας κατηγορίας ψηφιακών δεδομένων Εικόνα 18: Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων Εικόνα 19: Εισαγωγή συγγραμμάτων Εικόνα 20: Μεταφότρωση εξαγώγιμου αρχείου Εικόνα 21: Περιοχή διαχείρισης ρυθμίσεων Frontend Εικόνα 22: Περιοχή διαχείρισης ρυθμίσεων Backend Εικόνα 23: Περιοχή «Διαχείριση Ψηφιακής Πληροφορίας :: Σχετικά» σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 4 25

5 Περιοχή Πρόσβασης Χρήστη Η Λογισμική Εφαρμογή Διαχείρισης Ψηφιακής Πληροφορίας αποτελεί ένα online σύστημα καταχώρισης και διαχείρισης δεδομένων με σκοπό την εξαγωγή δομημένης πληροφορίας». Για την πρόσβαση στη Λογισμική Εφαρμογή Διαχείρισης Ψηφιακής Πληροφορίας, πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ένα web browser (π.χ. Internet Explorer) ώστε να εμφανιστεί η κεντρική σελίδα του Web Portal της Πράξης. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 5 25

6 Εικόνα 1: Κεντρική Σελίδα Web Portal Σύνδεση στο Web Portal Στο οριζόντιο μενού του Portal, υπάρχει η επιλογή «Σύνδεση». Στην περιοχή αυτή θα πρέπει να εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασής (username και password) με σκοπό την πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της Λογισμικής Εφαρμογής Διαχείρισης Ψηφιακής Πληροφορίας. Εικόνα 2: Το κεντρικό μενού Εικόνα 2: Πάνελ Σύνδεσης Το όνομα χρήστη (Username) και ο κωδικός πρόσβασης (Password) θα σας δοθεί από το διαχειριστή της εφαρμογής (αφού πρώτα επικοινωνήσετε μαζί του τηλεφωνικά ή μέσω ). σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 6 25

7 Πρόσβαση στην Πληροφορία Αφού συνδεθείτε, στο «Κεντρικό Μενού» εμφανίζεται το υπομενού «Διαχείριση ψηφιακής πληροφορίας» με τις επιλογές «Αναζήτηση», «Φυλλομέτρηση», «Καταχώρηση» και «Αποσύνδεση». Αναζήτηση Εικόνα 3: Το μενού χρήστη Η επιλογή «Αναζήτηση» χρησιμοποιείται για την αναζήτηση συγγραμμάτων στη βάση δεδομένων του συστήματος. Εμφανίζεται από το κεντρικό μενού της εφαρμογής αφού επιλέξετε διαδοχικά Λογισμικές εφαρμογές Διαχείριση Ψηφιακής Πληροφορίας Αναζήτηση Εικόνα 4: Η περιοχή αναζήτησης σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 7 25

8 Παρατηρήστε ότι στα αριστερά της οθόνης εμφανίζεται ένα επιπλέον μενού με ονομασία «Ψηφιακή Πληροφορία». Μέσω του μενού αυτού μπορείτε να πλοηγηθείτε στις επιλογές της εφαρμογής. Για να αναζητήσετε ένα σύγγραμμα μπορείτε να εισάγετε μία ή περισσότερες λέξεις στο πεδίο «Λέξη κλειδί για την Αναζήτηση». Αφού πληκτρολογήσετε τη λέξη κλειδί, τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρουσιάζονται ως εξής: Εικόνα 5: Αποτελέσματα αναζήτησης Παράλληλα σας δίδεται η δυνατότητα να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης από το πτυσσόμενα μενού (drop down menu) «Ταξινόμηση» βάσει των επιλογών: «Τα πιο πρόσφατα πρώτα» «Τα παλαιότερα πρώτα» σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 8 25

9 «Περισσότερο Δημοφιλή» «Αλφαβητικά» Φυλλομέτρηση Από το Μενού «Ψηφιακή Πληροφορία» επιλέγετε «Φυλλομέτρηση» οπότε εμφανίζεται η περιοχή φυλλομέτρησης. και Εικόνα 6: Η περιοχή φυλλομέτρησης Η επιλογή «Φυλλομέτρηση» χρησιμοποιείται για την ανάγνωση των ψηφιακών αντικειμένων που είναι καταχωρημένα στη βάση δεδομένων του συστήματος. Τα συγγράμματα είναι χωρισμένα σε κατηγορίες τις οποίες έχει ορίσει ο διαχειριστής του συστήματος. Επιλέγοντας μία κατηγορία, εμφανίζονται τα ψηφιακά αντικείμενα της κατηγορίας. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 9 25

10 Εικόνα 7: Τα δεδομένα μίας κατηγορίας Μπορείτε να κάνετε κλικ στον τίτλο του ψηφιακού αντικειμένου έτσι ώστε να προβάλλετε τις λεπτομέρειες του συγγράμματος. Τα αποτελέσματα παρουσιάζονται στην οθόνη λεπτομερειών συγγράμματος. Εικόνα 8: Λεπτομέρειες ψηφιακού αντικειμένου σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 10 25

11 Σε αυτό το σημείο σας παρέχεται η δυνατότητα να κατεβάσετε το ψηφιακό αντικείμενο, επιλέγοντας το link «Λήψη Ψηφιακής Πληροφορίας». Αποσύνδεση Οι εγγεγραμμένοι μπορούν να αποσυνδεθούν από το σύστημα επιλέγοντας από το κεντρικό μενού «Σύνδεση» και στη συνέχεια πατώντας στο κουμπί «Αποσύνδεση». Εικόνα 9: Αποσύνδεση απο το σύστημα σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 11 25

12 Περιοχή Διαχείρισης Για να έχετε πρόσβαση στην περιοχή διαχείρισής του Web Portal (όπου και βρίσκεται ενσωματωμένη η λογισμική εφαρμογή διαχείρισης ψηφιακής πληροφορίας), θα πρέπει να πληκτρολογήσετε σε έναν browser, τη διεύθυνση Είσοδος Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία διαχειριστή που σας έχουν δοθεί και να επιλέξετε «Σύνδεση». Εικόνα 10: Σύνδεση στην περιοχή διαχείρισης σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 12 25

13 Αφού ο διαχειριστής πληκτρολογήσει τα στοιχεία (credentials) που του έχουν παρασχεθεί οπό τον κατασκευαστή του συστήματος, έχει πρόσβαση στο control panel της περιοχής διαχείρισης του Web Portal. Εικόνα 11: Το control panel της περιοχής διαχείρισης H λογισμική εφαρμογή διαχείρισης ψηφιακής πληροφορίας έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια μιας open source πλατφόρμας διαχείρισης περιεχομένου και αποτελεί ένα άρθρωμα αυτού. Η πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου επιτρέπει στο διαχειριστή να προσθέσει, επεξεργαστεί και διαγράψει πολυμεσικά δεδομένα Ιστού καθώς και να διαμορφώσει το look and feel του παραγόμενου Portal. Με σκοπό να διαχειριστείτε ψηφιακά δεδομένα θα πρέπει, από το οριζόντιο μενού, να επιλέξετε Εφαρμογές Διαχείρισης Ψηφιακής Πληροφορίας. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 13 25

14 Ψηφιακά Δεδομένα Εικόνα 12: Επιλογή διαχείρισης ψηφιακής πληροφορίας Αφού ο χρήστης από το κεντρικό μενού επιλέξει Εφαρμογές Διαχείριση Ψηφιακής Πληροφορίας Ψηφιακά Δεδομένα, εμφανίζεται η περιοχή διαχείρισης ψηφιακών δεδομένων, όπου ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί τα ψηφιακά δεδομένα σε μορφή ψηφιακών αντικειμένων. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 14 25

15 Εικόνα 13: Περιοχή διαχείρισης ψηφιακών αντικειμένων Σε αυτή την καρτέλα εμφανίζεται η λίστα με τα ψηφιακά αντικείμενα που έχει καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων του συστήματος. Στη στήλη «Δημοσιευμένο» μπορείτε να παρατηρήσετε το σύμβολο. Αυτό σημαίνει ότι το συγκεκριμένο ψηφιακό αντικείμενο είναι καταχωρημένο στη βάση δεδομένων του συστήματος και είναι προσπελάσιμο από τους χρήστες κατά τη φυλλομέτρηση. Αν κάνετε κλικ στο μετατρέπεται σε. Αυτό σημαίνει ότι το ψηφιακό αντικείμενο παραμένει στη βάση δεδομένων αλλά δεν είναι προσπελάσιμο από τους χρήστες κατά τη φυλλομέτρηση. Προσθήκη νέου ψηφιακού αντικειμένου Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο ψηφιακό αντικείμενο κάνοντας κλικ στην επιλογή «Νέο» στο επάνω-δεξί μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 15 25

16 Εικόνα 14: Προσθήκη νέου ψηφιακού αντικειμένου Συμπληρώνετε τα διαθέσιμα πεδία και στη συνέχεια επιλέγετε «Αποθήκευση» (στο πάνω δεξί μέρος της οθόνης). Θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρώσετε τα πεδία ΑΑ Ψηφιακού Αντικειμένου, Αναγνωριστικό (ID) και Κατηγορία. Μπορείτε να ανεβάσετε την ψηφιακή πληροφορία από το πεδίο «Ανέβασμα Ψηφιακής Πληροφορίας». Το όνομα του αρχείου που θα ανεβάσετε, δεν θα πρέπει να περιέχει κενά και ειδικούς χαρακτήρες. Αν για κάποιο λόγο υπάρχουν διαθέσιμα αρχεία στο domain, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ebook Download Link URL. Δεν μπορείτε να εισάγετε σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 16 25

17 οποιαδήποτε web address (πχ. ) παρά μόνο διευθύνσεις που ανήκουν στο ίδιο domain με το pek.goelearn.gr. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε μία εικόνα που να συνοδεύει τα ψηφιακά δεδομένα, από το πεδίο «Ανέβασμα εικόνας». Ακολουθούν πεδία συμπλήρωσης που αφορούν τα μεταδομένα του ψηφιακού αντικειμένου. Τέλος επιλέγετε και επιστρέφετε στην καρτέλα «Ψηφιακά Αντικείμενα». Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός συγγράμματος, κάνετε κλικ πάνω στο όνομα του ψηφιακού αντικειμένου και σας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Εικόνα 15: Επεξεργασία ψηφιακού αντικειμένου σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 17 25

18 Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα πεδία του ψηφιακού αντικειμένου και να τα αποθηκεύσετε στη βάση δεδομένων επιλέγοντας «Αποθήκευση». Κατηγορίες Επιλέγοντας «Κατηγορίες» από το οριζόντιο μενού, εμφανίζεται η περιοχή διαχείρισης κατηγοριών. Εικόνα 16: Περιοχή διαχείρισης κατηγοριών Ο τρόπος λειτουργίας είναι όμοιος με την καρτέλα «Ψηφιακά Δεδομένα» που αναλύθηκε παραπάνω. Μπορείτε να προσθέσετε μία νέα κατηγορία κάνοντας κλικ στην επιλογή «Νέο» στο επάνω-δεξί μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια εμφανίζεται η περιοχή προσθήκης νέας κατηγορίας ψηφιακών δεδομένων. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 18 25

19 Εικόνα 17: προσθήκη νέας κατηγορίας ψηφιακών δεδομένων Στη συνέχεια επιλέγετε και επιστρέφετε στην καρτέλα «Κατηγορίες». Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός ψηφιακού αντικειμένου, κάνετε κλικ πάνω στο όνομα του ψηφιακού αντικειμένου και σας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Στη στήλη «Δημοσιευμένο» μπορείτε να παρατηρήσετε το σύμβολο. Αυτό σημαίνει ότι η συγκεκριμένη κατηγορία είναι καταχωρημένη στη βάση δεδομένων του συστήματος και είναι προσπελάσιμη από τους χρήστες κατά τη φυλλομέτρηση. Αν κάνετε κλικ πάνω στο μετατρέπεται σε. Αυτό σημαίνει ότι η συγκεκριμένη κατηγορία παραμένει στη βάση δεδομένων αλλά δεν είναι προσπελάσιμη από τους χρήστες κατά τη φυλλομέτρηση. Εισαγωγή/Εξαγωγή Επιλέγοντας «Εισαγωγή/Εξαγωγή» από το οριζόντιο μενού, εμφανίζεται η περιοχή εισαγωγής και εξαγωγής ψηφιακής πληροφορίας. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 19 25

20 Αυτή η καρτέλα χρησιμοποιείται για μαζική εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων από τη βάση δεδομένων του συστήματος. Εικόνα 18: Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων Υπάρχουν τρεις τρόποι εισαγωγής/εξαγωγής: CSV,XML και MySQL πίνακα. Ο πρώτος χρησιμοποιείται μόνο όταν δεν έχετε συμπληρώσει τα πεδία «Περιεχόμενα» ή «Metadata». Ο δεύτερος όταν τα συγγράμματα περιέχουν τα πεδία «Περιεχόμενα» ή «Metadata» και ο τρίτος όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πίνακες MySQL. Ο πρώτος τρόπος χρησιμοποιείται σπάνια (αφού τα πεδία «Περιεχόμενα» ή «Metadata είναι σχεδόν πάντα συμπληρωμένα), ο τρίτος χρησιμοποιείται μόνο για περιπτώσεις backup και από χρήστες που έχουν γνώση της βάσης δεδομένων του συστήματος. Ο πλέον ενδεδειγμένος τρόπος εισαγωγής είναι ο XML. Είναι σημαντικό να μην χρησιμοποιείτε τον τρόπο MySQL αν δεν έχετε πάρει Backup την βάση του συστήματος ή αν έχετε αμφιβολίες για τον τρόπο λειτουργίας. Είναι πολύ πιθανό να δημιουργήσει πρόβλημα στη βάση δεδομένων του συστήματος. Εισαγωγή: Επιλέγετε τον τύπο εισαγωγής (πχ XML), την κατηγορία (αν επιθυμείτε κάποια συγκεκριμένη) και το XML αρχείο από τον υπολογιστή σας και επιλέξτε εισαγωγή. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 20 25

21 Εικόνα 19: Εισαγωγή συγγραμμάτων Εξαγωγή: Επιλέγετε τον τύπο εξαγωγής (πχ XML), την κατηγορία (αν επιθυμείτε κάποια συγκεκριμένη) και επιλέξτε εξαγωγή. Σας εμφανίζεται link με το αρχείο XML, με σκοπό να το μεταφορτώσετε τοπικά στον υπολογιστή σας. Ρυθμίσεις Frontend Εικόνα 20: Μεταφότρωση εξαγώγιμου αρχείου Σε αυτή την καρτέλα ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να ρυθμίσει τα στοιχεία που θα εμφανίζονται στους χρήστες της λογισμικής εφαρμογής διαχείρισης ψηφιακής πληροφορίας, μέσω του Web Portal. Οι ρυθμίσεις είναι αρκετά απλές, όπως για παράδειγμα το πλήθος των ψηφιακών αντικειμένων που θα εμφανίζονται ανά σελίδα ή το μέγεθος της εικόνας κάθε ψηφιακού αντικειμένου. Ο διαχειριστής μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις χωρίς να υπάρχει περίπτωση δυσλειτουργίας στο σύστημα. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 21 25

22 Ρυθμίσεις Backend Εικόνα 21: Περιοχή διαχείρισης ρυθμίσεων Frontend Σε αυτή την καρτέλα ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να ρυθμίσει τα στοιχεία που επηρεάζουν το σύστημα διαχείρισης ψηφιακής πληροφορίας. Οι ρυθμίσεις είναι αρκετά απλές όπως για παράδειγμα αν θα υπάρχει υποστήριξη ηλεκτρονικών συγγραμμάτων (αρχείων). Ο διαχειριστής μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις χωρίς περίπτωση δυσλειτουργίας στο σύστημα. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 22 25

23 Εικόνα 22: Περιοχή διαχείρισης ρυθμίσεων Backend Σχετικά Επιλέγοντας «Σχετικά» από το οριζόντιο μενού, εμφανίζεται η περιοχή «Διαχείριση Ψηφιακής Πληροφορίας :: Σχετικά».). Εικόνα 23: Περιοχή «Διαχείριση Ψηφιακής Πληροφορίας :: Σχετικά» σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 23 25

24 Εδώ εμφανίζονται γενικές πληροφορίες σχετικά με το σύστημα διαχείρισης βιβλιογραφίας, όπως ο τρόπος και η φιλοσοφία ανάπτυξης αλλά και αναφορά των δυνατοτήτων του συστήματος. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 24 25

25 σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 25 25