ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Μελίσσια 31/05/2013 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Κ.Ε.Π. Ταχ. Δ/νση: Καλαµβόκη 2 Α Ταχ. Κώδικας: 151 27 Μελίσσια ΑΡΜΟΔΙΟΣ: Σ. ΑΔΡΙΑΝΟΣ Τηλ.: 210 8105980 FAX.: 210 8105981 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΜΜΕΣΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥΣ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ ΣΤΟΝ ΟΠΑΔ ΑΠΟ 01/06/2013 ΕΩΣ 31/10/2013 Περιγραφή της φυσικής διαδικασίας απογραφής και θεώρησης των βιβλιαρίων για τους συνταξιούχους και τα έµµεσα µέλη τους από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών. Η διαδικασία της απογραφής και της θεώρησης των βιβλιαρίων των συνταξιούχων ασφαλισµένων του ΟΠΑΔ και των ασφαλισµένων µελών τους διεκπεραιώνεται σε δύο βήµατα όπως περιγράφεται στην συνέχεια. Ο άµεσα ασφαλισµένος προσέρχεται αυτοπροσώπως ή σε εξαιρετικές περιπτώσεις µέσω εξουσιοδοτηµένου αντιπροσώπου σε οποιοδήποτε ΚΕΠ επιθυµεί. Κάθε συνταξιούχος θα πρέπει να επιδεικνύει το βιβλιάριο ασθενείας του, την αστυνοµική του ταυτότητα, ένα εκκαθαριστικό σηµείωµα συντάξεως του ΓΛΚ, οποιουδήποτε τριµήνου του τρέχοντος έτους και ένα φωτοαντίγραφο της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου τραπέζης όπου θα φαίνεται ο διεθνής αριθµός τραπεζικού λογαριασµού (IBAN) στον οποίο ο άµεσα ασφαλισµένος θα πρέπει να είναι πρώτος δικαιούχος. Το πρώτο βήµα είναι η ηλεκτρονική απογραφή όπως περιγράφεται αναλυτικά στο εγχειρίδιο χρήσης της εφαρµογής απογραφής του ΟΠΑΔ το οποίο επισυνάπτεται. Το δεύτερο βήµα είναι η φυσική θεώρηση του βιβλιαρίου η οποία γίνεται στις σελίδες που υπάρχουν στο βιβλιάριο για αυτόν τον σκοπό ή στις περιπτώσεις που ο χώρος σε αυτές έχει εξαντληθεί, στις λευκές σελίδες µε την ένδειξη ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ. Η ένδειξη που αναγράφεται για τους άµεσα συνταξιούχους στο βιβλιάριο είναι Απογράφηκε και Θεωρείται εφόρου ζωής και συνοδεύεται υποχρεωτικά από την ηµεροµηνία της θεώρησης, στρογγυλή σφραγίδα δηµοσίου και το όνοµα του υπαλλήλου που υλοποίησε την απογραφή θεώρηση. Εάν ο συνταξιούχος ασφαλισµένος αιτείται απογραφή - θεώρηση βιβλιαρίου εµµέσως ασφαλισµένου µέλους, επιδεικνύει το βιβλιάριο και την αστυνοµική ταυτότητα αυτού (προαιρετική για ανήλικα τέκνα), υποβάλλει τα αντίστοιχα κατά περίπτωση δικαιολογητικά και θεωρείται µε την αντίστοιχη ένδειξη στο βιβλιάριο όπως περιγράφεται στην συνέχεια. Α) Εάν πρόκειται για ανήλικα τέκνα (έως 18 ετών ηµερολογιακά) δεν απαιτείται υποβολή κανενός εγγράφου.
Στο βιβλιάριο αναγράφεται η ένδειξη Απογράφηκε και Θωρείται για το έτος Β) Εάν πρόκειται για ενήλικα άνεργα τέκνα (18-24 ετών) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 συµπληρωµένη από τον άµεσα ασφαλισµένο, ότι το προστατευόµενο τέκνο δεν έχει ίδιο δικαίωµα περίθαλψης σε άλλο ασφαλιστικό Ταµείο και ότι δεν εργάζεται. (Βλέπε υπόδειγµα υπεύθυνης δήλωσης 1). Αντίγραφο φορολογικής δήλωσης Ε1 ή εκκαθαριστικό σηµείωµα ΔΟΥ από όπου προκύπτει ότι το αναφερόµενο άτοµο είναι προστατευόµενο µέλος και δεν υπάρχουν για αυτό εισόδηµα από µισθωτές υπηρεσίες που να δηµιουργεί δικαίωµα ασφάλισης σε άλλον φορέα ή σε περίπτωση που ο έµµεσα ασφαλισµένος υποβάλλει φορολογική δήλωση, αντίγραφο αυτής από όπου προκύπτει το παραπάνω. Στο βιβλιάριο αναγράφεται η ένδειξη Απογράφηκε και Θωρείται για το έτος Στις περιπτώσεις που το τέκνο συµπληρώνει τα 24 έτη εντός του 2013, η θεώρηση γίνεται µέχρι και την ηµεροµηνία που συµπληρώνεται η συγκεκριµένη ηλικία. Παράδειγµα: Για τέκνο µε ηµεροµηνία γέννησης 27 Οκτωβρίου 1989, το βιβλιάριο θεωρείται µε την ένδειξη θεωρηµένο έως 27 Οκτωβρίου 2013. Γ) Εάν πρόκειται για ενήλικα σπουδάζοντα τέκνα (18-26 ετών) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 συµπληρωµένη από τον άµεσα ασφαλισµένο, ότι το προστατευόµενο τέκνο δεν έχει ίδιο δικαίωµα περίθαλψης σε άλλο ασφαλιστικό Ταµείο και ότι δεν εργάζεται. (Βλέπε υπόδειγµα υπεύθυνης δήλωσης 2) Αντίγραφο φορολογικής δήλωσης Ε1 ή εκκαθαριστικό σηµείωµα ΔΟΥ από όπου προκύπτει ότι το αναφερόµενο άτοµο είναι προστατευόµενο µέλος και δεν υπάρχουν για αυτό εισόδηµα από µισθωτές υπηρεσίες που να δηµιουργεί δικαίωµα ασφάλισης σε άλλον φορέα ή σε περίπτωση που ο έµµεσα ασφαλισµένος υποβάλλει φορολογική δήλωση, αντίγραφο αυτής από όπου προκύπτει το παραπάνω. Βεβαίωση σπουδών από το οικείο Τµήµα του Εκπαιδευτικού Ιδρύµατος. Στις περιπτώσεις που τέκνο έχει αποφοιτήσει, δικαιούται ασφάλισης για δύο χρόνια µετά το τέλος των σπουδών (όχι πέραν της ηλικίας των 26 ετών) και σαν δικαιολογητικό αντί για βεβαίωση σπουδών κατατίθεται αντίγραφο του πτυχίου του. Στο βιβλιάριο αναγράφεται η ένδειξη Απογράφηκε και Θωρείται για το έτος Στις περιπτώσεις που το τέκνο συµπληρώνει τα 26 έτη εντός του 2013, η θεώρηση γίνεται µέχρι και την ηµεροµηνία που συµπληρώνεται η συγκεκριµένη ηλικία. Οµοίως για τα τέκνα τα οποία συµπληρώνουν 2 έτη από την απόκτηση του πτυχίου τους εντός του 2013 και παραµένουν κάτω από 26. Παράδειγµα: Για τέκνο ηλικίας 25 ετών µε ηµεροµηνία απόκτησης πτυχίου 01 Δεκεµβρίου 2011 το βιβλιάριο θεωρείται µε την ένδειξη Θεωρηµένο έως 01 Δεκεµβρίου 2013. Δ) Εάν πρόκειται για σύζυγο Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 συµπληρωµένη από τον άµεσα ασφαλισµένο, ότι ο/η σύζυγος δεν έχει ίδιο δικαίωµα περίθαλψης σε άλλο ασφαλιστικό Ταµείο και ότι δεν εργάζεται. (Βλέπε υπόδειγµα υπεύθυνης δήλωσης 3) Αντίγραφο φορολογικής δήλωσης Ε1 ή εκκαθαριστικό σηµείωµα ΔΟΥ από όπου προκύπτει ότι το αναφερόµενο άτοµο είναι προστατευόµενο µέλος και δεν υπάρχουν για αυτό εισόδηµα από µισθωτές υπηρεσίες που να δηµιουργεί δικαίωµα ασφάλισης σε άλλον φορέα ή σε περίπτωση που ο έµµεσα ασφαλισµένος υποβάλλει φορολογική δήλωση, αντίγραφο αυτής από όπου
προκύπτει το παραπάνω. Για τις περιπτώσεις συζύγων έως 70 ετών, το βιβλιάριο θεωρείται µε την ένδειξη Απογράφηκε και Θωρείται για το έτος 2013 και συνοδεύεται από τα σχετικά (ηµεροµηνία, σφραγίδα και όνοµα υπαλλήλου) Για τις περιπτώσεις συζύγων πάνω από 70 ετών, το βιβλιάριο θεωρείται µε την ένδειξη Απογράφηκε και Θωρείται για πέντε (5) έτη και συνοδεύεται από τα σχετικά (ηµεροµηνία, σφραγίδα και όνοµα υπαλλήλου) Ε) Εάν πρόκειται για εκ µεταβιβάσεως συνταξιούχο Απαιτείται η επίδειξη των ίδιων δικαιολογητικών όπως για τον άµεσα ασφαλισµένο (µαζί µε τρίµηνο ενηµερωτικό από το ΓΛΚ το οποίο λαµβάνουν οι ίδιοι οι εκ µεταβιβάσεως συνταξιούχοι). Μόνο για τις περιπτώσεις συζύγων (εκ µεταβιβάσεως συνταξιούχων) πάνω από 70 ετών, το βιβλιάριο θεωρείται µε την ένδειξη Απογράφηκε και Θεωρείται για πέντε (5) έτη και συνοδεύεται από τα σχετικά (ηµεροµηνία, σφραγίδα και όνοµα υπαλλήλου) Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις (συζύγους έως 70 ετών, τέκνα κλπ) το βιβλιάριο θεωρείται µε την ένδειξη Απογράφηκε και Θεωρείται για το έτος 2013 και συνοδεύεται από τα σχετικά (ηµεροµηνία, σφραγίδα και όνοµα υπαλλήλου) όπως και του άµεσα. ΣΤ) Κάθε άλλη περίπτωση παραπέµπεται στην οικεία Περιφερειακή Υπηρεσία του ΟΠΑΔ. Όλα τα δικαιολογητικά τα οποία θα συγκεντρώνονται από τα ΚΕΠ στις περιπτώσεις που απαιτούνται, θα πρέπει να αποστέλλονται στις οικίες περιφερειακές υπηρεσίες του ΟΠΑΔ ανά την επικράτεια σύµφωνα µε τον σχετικό πίνακα που επισυνάπτεται. Το Προσωπικό των ΚΕΠ είναι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία στα Καταστήµατα των ΚΕΠ και στα κάτωθι τηλέφωνα. ΚΕΠ ΜΕΛΙΣΣΙΩΝ : 2108105820-1 ΚΕΠ ΝΕΑΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ : 2108105311-2 ΚΕΠ ΠΕΝΤΕΛΗΣ : 2108105202 Με απόφαση Δηµάρχου Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Δ/ΝΣΗΣ Κ.Ε.Π. ΣΟΦΟΚΛΗΣ ΑΔΡΙΑΝΟΣ 2
1