Η ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ για τους εξερχόµενους φοιτητές ERASMUS - πρακτική άσκηση - www.uoc.gr/intrel Η έγκαιρη ενηµέρωση και προετοιµασία για την συµµετοχή σας στο Πρόγραµµα ια Βίου Μάθηση / Erasmus αποτελεί το κλειδί της επιτυχίας. Αυτό γιατί, αφ ενός σας επιτρέπει να επιλέξετε τον φορέα υποδοχής (επιχείρηση, κέντρο κατάρτισης, νοσοκοµείο, σχολείο, ερευνητικό κέντρο, πανεπιστήµιο) που προσφέρει υψηλού επιπέδου δραστηριότητες κατάρτισης, στον επαγγελµατικό χώρο που σας ενδιαφέρει και αφετέρου, να διαµορφώσετε το πρόγραµµα σπουδών σας εδώ έτσι ώστε, πριν αναχωρήσετε, να έχετε προεξοφλήσει την αναγνώριση των δραστηριοτήτων κατάρτισής σας στο εξωτερικό, από το Πανεπιστήµιο Κρήτης. Τα βήµατα, που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα παρακάτω:
1) ΑΙΤΗΣΗ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Μόλις αποφασίσετε για τη συµµετοχή σας στο Πρόγραµµα, αλλά πάντως όχι αργότερα από το β εξάµηνο του προηγούµενου από την αναχώρησή σας ακαδηµαϊκού έτους, πρέπει να επισκεφθείτε το δικτυακό τόπο της ιεύθυνσης ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων του Π.Κ. (www.uoc.gr/intrel), για να ενηµερωθείτε για τους συνεργαζόµενους φορείς υποδοχής. Π.χ. αν σκοπεύετε να φύγετε το 7 ο εξάµηνο, πρέπει να αρχίσετε τη διαδικασία στην αρχή του 6 ου εξαµήνου. Ακολούθως: Επισκέπτεσθε το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Π.Κ.: Σχολές Ρεθύµνου: Αποστόλης Καµέκης, τηλ.: 28310 77725, intrelations@admin.uoc.gr Σχολή Θετικών & Τεχνολ. Επιστηµών: Sigrid Αντωνιάδη, τηλ.: 2810 394875, anton@admin.uoc.gr Σχολή Επιστηµών Υγείας: Εύη Κορτσιδάκη, τηλ.: 2810 394797, intreloff@med.uoc.gr για να ενηµερωθείτε για το πρόγραµµα ανταλλαγών και να πάρετε πληροφορίες και έντυπα που αφορούν τους φορείς υποδοχής. Συµβουλεύεστε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο του Τµήµατός σας, προκειµένου να οριστικοποιήσετε τη χώρα, το φορέα, τη διάρκεια, κλπ της πρακτικής άσκησης και να επιλέξετε τον επόπτη σας στο Τµήµα σας, σύµφωνα µε το αντικείµενο κατάρτισής σας. Ζητάτε από τη Γραµµατεία του Τµήµατός σας αναλυτική βαθµολογία. Καταθέτετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων την Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, συνοδευόµενη από την αναλυτική σας βαθµολογία και αντίγραφα πιστοποιητικών γλωσσικής ικανότητας (εφόσον υπάρχουν) καθώς και της αστυνοµικής σας ταυτότητας, µέχρι την 31 η Μαρτίου του προηγούµενου ακαδηµαϊκού έτους. Οι αιτήσεις συγκεντρώνονται στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων και αποστέλλονται στους Ακαδηµαϊκούς Υπευθύνους των Τµηµάτων για την τελική επιλογή. Επισηµαίνεται ότι αιτήσεις µπορούν να γίνουν και µετά τις 31/03, όµως λόγω των περιορισµένων κονδυλίων, προτεραιότητα έχουν οι φοιτητές, που έχουν υποβάλλει την αίτησή τους εµπρόθεσµα.
2) ΑΙΤΗΣΗ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟ ΟΧΗΣ Μετά την τελική σας επιλογή από τον Ακαδηµαϊκά Υπεύθυνο του Τµήµατός σας: Επιβεβαιώνετε τη συµµετοχή σας στο Πρόγραµµα στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων. Ακυρώσεις σε απώτερο στάδιο µπορούν να γίνουν µόνο για σοβαρό λόγο. Το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων έρχεται σε επαφή µε τον φορέα υποδοχής, τον ενηµερώνει για αυτή τη δράση του Προγράµµατος Erasmus, το αίτηµα για τοποθέτηση φοιτητή και τις υποχρεώσεις που θα αναλάβει σε περίπτωση θετικής απάντησης. Ζητάει την επιλογή mentor στον φορέα υποδοχής, εάν αυτός δεν έχει βρεθεί ήδη κατόπιν ενέργειας του επόπτη του Τµήµατός σας. Καταρτίζετε, σε συνεργασία µε τον επόπτη του τµήµατός σας και τον mentor στο φορέα υποδοχής το πρόγραµµα κατάρτισης, το οποίο υπογράφεται από τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο του Τµήµατός σας. Συµπληρώνετε το Training Agreement (Συµφωνία Πρακτικής Άσκησης), και το προσκοµίζετε, µαζί µε τη δική σας και την υπογραφή του Ακαδηµαϊκού Υπευθύνου του Τµήµατος σας, στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για να αποσταλεί στον φορέα υποδοχής για υπογραφή.
3) ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ Το Ίδρυµα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) είναι η Εθνική Μονάδα Συντονισµού της Ελλάδας για το Πρόγραµµα ια Βίου Μάθηση / Erasmus. Καταβάλλει, µέσω του Τµήµατος ιεθνών Σχέσεων, την υποτροφία Erasmus στους φοιτητές και κατά συνέπεια ελέγχει την επιλεξιµότητα των ίδιων και των δραστηριοτήτων τους. Το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων είναι υποχρεωµένο να κρατάει ένα φάκελο για τον κάθε φοιτητή, ο οποίος πρέπει να ενηµερώνεται σε συγκεκριµένες ηµεροµηνίες µε συγκεκριµένα έντυπα. Περίπου ένα µήνα πριν την αναχώρησή σας, παραλαµβάνετε όλα τα απαραίτητα έντυπα προς συµπλήρωση από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων και ενηµερώνεστε για τη σηµασία και τη διαχείριση του συνόλου των εντύπων. Συµπληρώνετε τη Σύµβαση σας µε το Π.Κ. εις διπλούν, την οποία µελετάτε προσεκτικά γιατί περιγράφει όλες τις υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώµατα του φοιτητή Erasmus και την επιστρέφετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για υπογραφή από την Πρυτανεία. Κάνετε αίτηση στον ασφαλιστικό σας φορέα για την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας. Φροντίζετε για την σύναψη µίας ασφάλειας για αστική ευθύνη και ατυχήµατα εάν κάτι τέτοιο δεν προσφέρεται από τον φορέα υποδοχής. Φροντίζετε για τη στέγασή σας στον τόπο υποδοχής. 4) ΑΦΙΞΗ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟ ΟΧΗΣ Μετά την άφιξή σας στο εξωτερικό, πρέπει να επισκεφθείτε τον mentor σας για να πάρετε τις απαραίτητες πληροφορίες, σχετικά µε την σύνταξη σύµβασης ή αντίστοιχου έγγράφου σχετικά µε την πρακτική άσκηση µε τις απαιτήσεις της εθνικής νοµοθεσίας, την ανάληψη των καθηκόντων και αρµοδιοτήτων σας και τυχόν άλλες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Εάν θέλετε να αλλάξετε το αρχικό σας πρόγραµµα κατάρτισης, είναι εφικτό αµέσως µετά την άφιξη σας και εφόσον έχετε συζητήσει µε τον mentor σας. Τότε πρέπει να ετοιµάσετε
οπωσδήποτε µία τροποποίηση του αρχικού προγράµµατος κατάρτισης και να τη στείλετε, µε τη δική σας και την υπογραφή του φορέα υποδοχής στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Π.Κ.. Επισηµαίνεται ότι, το καινούργιο πρόγραµµα κατάρτισης θεωρείται εγκεκριµένο µόνο µετά την υπογραφή και του ακαδηµαϊκού υπευθύνου του Τµήµατος σας. Τυχόν Αίτηση για Παράταση συνιστάται θερµά να γίνει τουλάχιστον ένα µήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε ενηµερωθεί από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για τα απαραίτητα έντυπα. Πριν την επιστροφή σας, φροντίζετε για την συµπλήρωση και υπογραφή µίας Βεβαίωσης για την πραγµατοποίηση της πρακτικής άσκησης, συµπεριλαµβάνοντας τις πραγµατικές ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης αυτής 5) ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ Αµέσως µετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό, και σε κάθε περίπτωση µέσα σε ένα µήνα, καταθέτετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων τη Βεβαίωση για την πραγµατοποίηση της πρακτικής άσκησης την Βεβαίωση Παραλαβής Υποτροφίας και την Έκθεση Πρακτικής Άσκησης. } } συµπληρώνεται από τον Φορέα Υποδοχής συµπληρώνονται από το φοιτητή Στην περίπτωση που το πρώτο δικαιολογητικό δεν έχει εκδοθεί από τον Φορέα Υποδοχής µέχρι την ηµέρα επιστροφής σας, ενηµερώνετε το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων και µεριµνάτε για την έγκαιρη παράδοσή του. Τέλος, ενηµερώνεστε για τη διαδικασία αναγνώρισης της πρακτικής άσκησης στο Τµήµα σας και κάνετε αίτηση για αυτήν, χωρίς καθυστέρηση.
ιεύθυνση ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων ιευθυντής: Νίκος Μαστοράκης Τµήµα ιεθνών Σχέσεων & Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων 74100 Ρέθυµνο Πανεπιστηµιούπολη Ρεθύµνου Κτίριο Β2 Τηλέφωνα: 28310 77723, 77724, 77725 Fax: 28310 77725 Προϊσταµένη: Ελευθερία Αλεφαντινού alefandinou@admin.uoc.gr Ειρήνη Τιµιωτεράκη timioteraki@admin.uoc.gr Αποστόλης Καµέκης intrelations@admin.uoc.gr Τµήµα ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων 71409 Ηράκλειο Λεωφόρος Κνωσού Λευκό Κτίριο, Β210 Τηλέφωνα: 2810 393229, 393176, 393179, 393225 Fax: 2810 210073 Προϊσταµένη: Καλλιάτα Βερβεράκη kalliata@admin.uoc.gr Σοφία Τουφεξή toufex@admin.uoc.gr Caroline Codrington ccodring@admin.uoc.gr Μαρίνα Ξηµέρη marinax@admin.uoc.gr Γραφείο ιεθνών Σχέσεων Φοιτητικό Κέντρο 71500 Ηράκλειο Πανεπιστηµιούπολη Βουτών Τηλέφωνο: 2810 394875 Fax: 2810 394876 Sigrid Αντωνιάδη anton@admin.uoc.gr Γραφείο ιεθν. Ανταλλαγών Τµήµα Ιατρικής 71003 Ηράκλειο Βασιλικά Βουτών Τηλέφωνο: 2810 394797 Fax: 2810 394811 Εύη Κορτσιδάκη intreloff@med.uoc.gr
ΑΚΑ ΗΜΑΪΚΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Π.Κ. ΣΤΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟ Τµήµα Βιολογίας, Βούτες Επίκουρος Καθηγητής Μιχάλης Παυλίδης pavlidis@biology.uoc.gr Tµήµα Εφαρµοσµένων Μαθηµατικών, Λεωφόρος Κνωσού Επίκουρος Καθηγητής Σταύρος Κοµηνέας komineas@tem.uoc.gr Τµήµα Επιστήµης & Τεχνολογίας Υλικών, Βούτες Επίκουρος Καθηγητής Παύλος Σαββίδης psav@materials.uoc.gr Τµήµα Επιστήµης Υπολογιστών, Λεωφόρος Κνωσού Επίκουρος Καθηγήτρια Μαρία Παπαδοπούλη mgp@ics.forth.gr Τµήµα Ιατρικής, Βούτες Καθηγήτρια Κυριακή Θερµού thermos@med.uoc.gr Τµήµα Μαθηµατικών, Λεωφόρος Κνωσού Καθηγητής Ιωάννης Αντωνιάδης antoniad@math.uoc.gr Τµήµα Φυσικής, Βούτες Καθηγητής Νικόλαος Φλυτζάνης flytzani@physics.uoc.gr Τµήµα Χηµείας, Βούτες Καθηγητής Αθανάσιος Κουτσολέλος coutsole@chemistry.uoc.gr
ECTS ΑΚΑ ΗΜΑΙΚΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Π.Κ. ΣΤΟ ΡΕΘΥΜΝΟ Τµήµα Ιστορίας-Αρχαιολογίας Επίκουρος Καθηγήτρια Αναστασία Σεργίδου serghidou@phl.uoc.gr Τµήµα Κοινωνιολογίας Καθηγητής Σκεύος Παπαϊωάννου skevos@social.soc.uoc.gr Τµήµα Οικονοµικών Επιστηµών Λέκτορας Γεώργιος Τσιώτας tsiotas@econ.soc.uoc.gr Παιδαγωγικό Τµήµα ηµοτικής Εκπαίδευσης Καθηγητής Βασίλειος Μακράκης makrakis@edc.uoc.gr Παιδαγωγικό Τµήµα Προσχολικής Εκπαίδευσης Λέκτορας Καλλιόπη Τρούλη ktrouli@edc.uoc.gr Τµήµα Πολιτικής Επιστήµης Λέκτορας Βάλια Αρανίτου varanitou@esee.gr Τµήµα Φιλολογίας Καθηγητής Αναστάσιος Νικολαϊδης nikolaidis@phl.uoc.gr Τµήµα Φιλοσοφικών & Κοινωνικών Σπουδών Επίκουρος Καθηγήτρια Μαρία Βενιέρη venieri@phl.uoc.gr Τµήµα Ψυχολογίας Καθηγήτρια Αναστασία Βαλεντίνη Ρήγα Τηλ.: 28310 77541