ΟΔΗΓΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΑΘΗΝΑΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ "Ενίσχυση Ερευνητικών Ομάδων ΤΕΙ" ΟΔΗΓΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ Νοέμβριος 2012

2 Πίνακας περιεχομένων Εισαγωγή... 3 Τρόπος Υποβολής... 3 Συμπλήρωση Εντύπου Έγκρισης Παραδοτέου... 7 Στοιχεία Επικοινωνίας... 7 Παράρτημα

3 Κατάλογος εικόνων Εικόνα 1. Αρχική σελίδα του Αρχιμήδη... 4 Εικόνα 2. Η σελίδα για την επισύναψη των παραδοτέων... 4 Εικόνα 3. Εισαγωγή Κωδικού για τα παραδοτέα... 5 Εικόνα 4. Υποβολή παραδοτέου

4 Εισαγωγή Σύμφωνα με τον οδηγό διαχείρισης του Αρχιμήδη ΙΙΙ, παραδοτέα μπορεί να είναι Τεχνικές Αναφορές, Δημοσιεύσεις σε επιστημονικά περιοδικά, Παρουσιάσεις σε συνέδρια αλλά και Διπλωματικές εργασίες. Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο θα γίνεται η υποβολή των παραδοτέων αλλά και η αξιολόγηση τους, από κατάλληλη Επιστημονική Επιτροπή. Επίσης περιγράφεται και ο τρόπος με τον οποίο συμπληρώνεται το απαραίτητο Έντυπο Έγκρισης Παραδοτέου που είναι απαραίτητο για την πληρωμή των ατόμων που συμμετέχουν στο παραδοτέο. Τρόπος Υποβολής Η αποστολή των παραδοτέων θα γίνεται μόνο ηλεκτρονικά από την ιστοσελίδα του προγράμματος Αρχιμήδης ΙΙΙ. Η υποβολή θα γίνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του κάθε Υποέργου μέσω του ατομικού κωδικού που θα διαθέτει αποκλειστικά ο ίδιος. Μέσω της ιστοσελίδας επίσης, θα γίνεται και η αξιολόγηση του κάθε παραδοτέου από την κατάλληλη Επιστημονική Επιτροπή, τα μέλη της οποίας θα διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς. Όλα τα παραδοτέα που αφορούν Τεχνικές Αναφορές θα ακολουθούν το Υπόδειγμα παραδοτέων που είναι σε μορφή doc. Όλες οι Τεχνικές Αναφορές θα υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά, σε μορφή pdf, ώστε να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα ασυμβατότητας μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων των προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Δηλαδή ο κάθε Επιστημονικός Υπεύθυνος θα πρέπει να υποβάλλει στην ηλεκτρονική πλατφόρμα ένα αρχείο, το παραδοτέο υπό τη μορφή pdf. Επίσης έχουν αναρτηθεί το υπόδειγμα παραδοτέου για παρουσίαση σε συνέδριο, αλλά και για παραδοτέο που αφορά δημοσίευση σε περιοδικό. Η ιστοσελίδα του Προγράμματος Αρχιμήδης έχει την εξής διεύθυνση. Παρακάτω φαίνεται η Αρχική σελίδα του προγράμματος Αρχιμήδης ΙΙΙ. 3

5 Εικόνα 1. Αρχική σελίδα του Αρχιμήδη Εικόνα 2. Η σελίδα για την επισύναψη των παραδοτέων 4

6 Για να προχωρήσετε στη διαδικασία υποβολής, εισάγετε τον κατάλληλο κωδικό που σας έχει δοθεί από την Τεχνική Υποστήριξη του Προγράμματος Αρχιμήδης. Εικόνα 3. Εισαγωγή Κωδικού για τα παραδοτέα Στη συνέχεια επιλέγετε το είδος του παραδοτέου που πρόκειται κατά περίσταση να υποβάλλετε, τον αριθμό του Υποέργου και τα στοιχεία του Επιστημονικού Υπευθύνου. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα πρέπει να προσθέσετε τον τίτλο του παραδοτέου και μια μικρή περίληψη μέχρι 100 λέξεις στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Η ονομασία των εγγράφων που θα υποβάλλετε πρέπει να έχει συγκεκριμένη μορφή. Για παράδειγμα, το παραδοτέο με αριθμό 2, της Δράσης 1 για το υποέργο με αριθμό 50, θα πρέπει το pdf να έχει τίτλο: 50_Deliverable_T1_WP2.pdf. Δηλαδή αριθμός υποέργου_deliverable_tαριθμός δράσης_wpαριθμός παραδοτέου.pdf 5

7 Τέλος, επιλέγετε το αρχείο του παραδοτέου και το υποβάλετε. Εικόνα 4. Υποβολή παραδοτέου Η αξιολόγηση των παραδοτέων θα γίνεται από επιτροπή της οποίας η σύνθεση είναι ανάλογη με την Θεματική Ενότητα του Υποέργου, αλλά και από το αντικείμενο αυτού. Τα σχόλια των αξιολογητών θα σας στέλνονται στο προσωπικό σας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αφού γίνει η αξιολόγηση του παραδοτέου και η εισήγηση από την Επιτροπή Αξιολόγησης είναι θετική, θα ενημερωθείτε με , ενώ το Γραφείο Υποστήριξης του προγράμματος Αρχιμήδης ΙΙΙ έχει την υποχρέωση να εκτυπώσει και να συρράψει το παραδοτέο. Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος θα πρέπει να συμπληρώσει το έγγραφο Έντυπο Έγκρισης Παραδοτέου και να προσκομίσει υπογεγραμμένες τις απαραίτητες Εντολές Πληρωμής για κάθε ένα άτομο συμμετείχε στο παραδοτέο. Τα έγγραφα αυτά, καλό θα ήταν αν μπορείτε να τα συλλέξετε όλα μαζί και στη συνέχεια να τα παραδίδετε στο γραφείο του Αρχιμήδη. Στην περίπτωση που το παραδοτέο χρήζει οποιασδήποτε διόρθωσης, σύμφωνα με τη Επιτροπή Αξιολόγησης θα πρέπει να το υποβάλλετε ξανά με τις αλλαγές που προτείνει η Επιτροπή Αξιολόγησης όπου θα σας κοινοποιούνται όπως αναφέραμε και προηγούμενα στο προσωπικό σας . 6

8 Συμπλήρωση Εντύπου Έγκρισης Παραδοτέου Στο Παράρτημα που ακολουθεί φαίνεται το έντυπο που θα πρέπει να συμπληρώσετε. Στον πρώτο πίνακα συμπληρώνετε τα στοιχεία του υποέργου αλλά και του παραδοτέου που θα υποβάλετε. Στον δεύτερο πίνακα θα πρέπει να καταγράψετε όλους τους συντάκτες του παραδοτέου ακόμα και αυτούς που δεν αμείβονται, την συμμετοχή τους, αλλά και την αμοιβή τους. Στο πεδίο της συμμετοχής θα πρέπει να επιλέξετε μια ή περισσότερες ενέργειες που ακολουθούν παρακάτω και περιγράφουν την συμμετοχή του καθενός από το ερευνητικό προσωπικό π.χ.: Λήψη μετρήσεων, Επεξεργασία μετρήσεων- αποτελεσμάτων, Θεωρητική προσέγγιση, Τεχνική υποστήριξη, Συντήρηση πειραματικών διατάξεων, Επιμέλεια παραδοτέου, Βιβλιογραφική επισκόπηση, κ.α. Θα σας παρακαλούσαμε αν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε μια ή περισσότερες από τις παραπάνω τυποποιημένες εκφράσεις αλλά και οποιαδήποτε άλλη που περιγράφει το έργο του κάθε συντάκτη. Τέλος θα πρέπει, όπως αναφέρθηκε και παραπάνω να προσκομίσετε τα έγγραφα: Έντυπο Έγκρισης Παραδοτέου και ενυπόγραφη την Εντολή Πληρωμής για κάθε ένα άτομο που συμμετέχει στο παραδοτέο. Όλα τα απαραίτητα έγγραφα βρίσκονται στην ιστοσελίδα του προγράμματος Αρχιμήδης ΙΙΙ. Στοιχεία Επικοινωνίας Για οποιεσδήποτε απορίες έχετε επί της διαδικασίας, δυσκολίες που αντιμετωπίζετε, αλλά και παρατηρήσεις παρακαλώ απευθυνθείτε στην Τεχνική Υποστήριξη του Προγράμματος Αρχιμήδης ΙΙΙ στο τηλέφωνο: ή στο 7

9 Παράρτημα ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΙΤΛΟΣ) ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ από έως ΣΥΝΤΑΚΤΕΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΑΜΟΙΒΗ π.χ. Λήψη μετρήσεων, Επεξεργασία μετρήσεων- αποτελεσμάτων Θεωρητική μελέτη Τεχνική υποστήριξη Συντήρηση πειραματικών διατάξεων Επιμέλεια παραδοτέου Βιβλιογραφική επισκόπηση, κ.α ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗ (100 ΛΕΞΕΩΝ) Εγκρίνεται το παραδοτέο βάσει των συνημμένων δελτίων αξιολόγησης, τη γνώμη των μελών της Επιτροπής του Προγράμματος Αρχιμήδης ΙΙΙ και την γνώμη του ιδρυματικού υπευθύνου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες εποπτείας διαχείρισης και αξιολόγησης του έργου. 8

10 Τα μέλη της Επιστημονικής Επιτροπής του Προγράμματος Αρχιμήδης ΙΙΙ: Δ. Κάβουρας Τ. Κόκκινος Γ. Λούντος.. /.. /. Ο ιδρυματικός υπεύθυνος Δ. Τριάντης Καθηγητής 9