ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ: 341/2013 ΘΕΜΑ: ΝΕΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΛΑΔΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ

Transcript

1 ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ: 341/2013 Αθήνα, 10/05/2013 ΠΡΟΣ: ΔΙΚΤΥΟ ΠΩΛΗΣΕΩΝ MEGA BROKERS S.A. ΘΕΜΑ: ΝΕΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΛΑΔΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ Αγαπητοί συνεργάτες, Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι ολοκληρώθηκαν με επιτυχία τα τεστ της νέας εφαρμογής τιμολόγησης του Κλάδου Αυτοκινήτων και βρίσκεται πλέον στη διάθεσή σας. Η εφαρμογή αφορά σε ένα πρόγραμμα Πολυεταιρικής & Προϊοντικής Συγκριτικής Τιμολόγησης για τον Κλάδο Αυτοκινήτων, που στο τελικό του στάδιο θα μπορεί να διαχειρίζεται εκτός την έκδοση προσωρινών σημάτων αλλά και τη δυνατότητα έκδοσης ασφαλιστηρίων συμβολαίων. Ένα πραγματικά πολύ δυνατό προϊόν που μπορεί να χαρακτηριστεί «Υπηρεσία» για τους ανθρώπους που το χειρίζονται. Πολύ προσεγμένο και άρτια μελετημένο έως και την τελική του λειτουργία, με λίγα και αποτελεσματικά κλικ. Ανάμεσα στα χαρακτηριστικά πλεονεκτήματα του προγράμματος είναι ο καινοτόμος τρόπος προσέγγισης αλλά και η τεχνολογία αιχμής που χρησιμοποιήθηκε για την δημιουργία του. Η ηλεκτρονική συμπλήρωση αίτησης, η δυνατότητα παρακολούθησης του χαρτοφυλακίου σας είναι λίγα από τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος. Ο παραπάνω συνδυασμός το καθιστά πρωτοποριακό, εύχρηστο και ευέλικτο, δίνοντας ακρίβεια στα δεδομένα σας και ευελιξία στο χρόνο εργασίας σας. Η εφαρμογή, καθώς θεωρείται ένας ζωντανός οργανισμός, θα αναβαθμίζεται συνεχώς έως ότου αναρτηθούν όλες οι συνεργαζόμενες ασφαλιστικές εταιρίες, όπως επίσης και τα στάδια εξέλιξής της.

2 Στο συνημμένο αρχείο σας αποστέλλουμε τις οδηγίες χρήσεως καθώς και το link στο οποίο μπορείτε να δείτε τις οδηγίες υπό τη μορφή video. Για οτιδήποτε χρειαστείτε παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε είτε μέσω στο είτε τηλεφωνικά με τον κύριο Γιώργο Στάθη ( εσωτ. 211) ή με τον κύριο Χαρίτο Καλλίνικο ( εσωτ. 209). Με εκτίμηση, Μιχάλης Κασκαντάμης Γενικός Διευθυντής MEGA BROKERS S.A. Κοιν.: κ. Γιάννη Χατζηθεοδοσίου, Προέδρου & Διευθύνοντα Συμβούλου κ. Δημήτρη Πολυχρόνη, Γενικού Διευθυντή Ανάπτυξης κ. Νίκου Παναγιωτάκη, Γενικού Διευθυντή Πωλήσεων

3 Οι οδηγίες υπάρχουν και σε βίντεο στην παρακάτω διεύθυνση Εισαγωγή στην εφαρμογή Για την ηλεκτρονική είσοδο εισάγουμε το όνομα χρήστη και τον κωδικό ώστε να μεταφερθούμε στην πλατφόρμα της τιμολόγησης. Διαδικασία Πολυτιμολόγησης Για να ξεκινήσουμε μια συγκριτική τιμολόγηση, επιλέγουμε το πεδίο ( πάνω αριστερά) που λέει νέα προσφορά οχήματος.

4 Στη συνέχεια, συμπληρώνουμε τα κίτρινα υποχρεωτικά πεδία και πατάμε στο πλήκτρο Ειδικά στοιχεία εταιριών.

5 Έχοντας πραγματοποιήσει τη συγκριτική τιμολόγηση μπορούμε άμεσα να διακρίνουμε ποιο είναι το ακριβότερο και ποιο είναι το φθηνότερο πακέτο, ποιες εκπτώσεις και ποια επασφάλιστρα έχουν υπολογιστεί στη συγκριτική μας τιμολόγηση, καθώς επίσης και τις πληροφορίες underwriting της κάθε ασφαλιστικής εταιρίας.

6 Εκτός από τη συγκριτική τιμολόγηση των βασικών πακέτων των εταιριών, έχουμε τη δυνατότητα να δούμε και μεμονωμένα όλα τα πακέτα μιας ασφαλιστικής εταιρίας.

7 Αν επιθυμούμε να δώσουμε πακέτα με καλύψεις μπορούμε να επιλέξουμε την επιθυμητή κάλυψη και η εφαρμογή να την τιμολογήσει σε όλες τις εταιρίες στο πακέτο που την περιλαμβάνει με το μικρότερο ασφάλιστρο.

8 Αφού τιμολογήσουμε το πακέτο με τις επιθυμητές καλύψεις μπορούμε να επιλέξουμε ποιες εταιρίες θα συγκρίνουμε αναλυτικά στους συγκριτικούς πίνακες (Matrix), στους οποίους μπορούμε επιλέξουμε μέχρι 5 εταιρίες.

9 Στους διαδραστικούς συγκριτικούς πίνακες Matrix μας δίνεται η δυνατότητα να δούμε αναλυτικά τις καλύψεις του κάθε πακέτου. Ταυτόχρονα για ορθότερη σύγκριση μπορούμε να προσθέσουμε καλύψεις σε μια εταιρία μεμονωμένα ή να προσθέσουμε μια κάλυψη για το σύνολο των ασφαλιστικών εταιριών, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις παραμέτρους στις εταιρίες που έχουμε την επιλογή. Επίσης μας δίνεται η δυνατότητα να συγκρίνουμε τις παροχές κάθε ασφαλιστικής για την καλύτερη εικόνα του πελάτη μας. Εφόσον έχουμε καταλήξει στην προσφορά που θα δώσουμε στον πελάτη μας, επιλέγουμε την εκτύπωση προσφοράς.

10 Πατώντας στην εκτύπωση προσφοράς μας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξουμε από το σύνολο των εταιριών που εμφανίζονται αυτές που επιθυμούμε ( Μπορούμε να επιλέξουμε μέχρι 5 εταιρίες).

11 Προσοχή σε αυτό το σημείο είναι πιθανόν το τείχος προστασίας να μπλοκάρει τη διαδικασία εκτύπωσης! Για να προχωρήσουμε θα πρέπει να επιλέξουμε το πεδίο επιλογές (πάνω δεξιά) και να ρυθμίσουμε το browser ώστε να επιτρέπει πάντα το αναδυόμενο παράθυρο σε αυτή την τοποθεσία. Στο εξώφυλλο της προσφοράς εμφανίζονται τα προσωπικά μας στοιχεία, τα στοιχεία του οχήματος, καθώς και του ιδιοκτήτη.

12 Στη συνοπτική εικόνα εμφανίζονται τα στοιχεία οχήματος του ιδιοκτήτη, η οικονομικότερη και η ακριβότερη επιλογή, οι εταιρίες, τα πακέτα, καθώς και ο τρόπος πληρωμής (ετήσιος ή εξάμηνος), ενώ στην αναλυτική σύγκριση των πακέτων εντοπίζουμε πολύ γρήγορα τις όμοιες καλύψεις και τις αριθμημένες ενδείξεις, οι οποίες είναι αναλυτικές σημειώσεις του underwriting που βρίσκονται στην τελευταία σελίδα της προσφοράς μαζί με το πεδίο της αποδοχής της προσφοράς από τον ασφαλιζόμενο.

13 Στην περίπτωση που θέλουμε να εκτυπώσουμε το πακέτο μιας ασφαλιστικής εταιρίας αναλυτικά με τις καλύψεις του, την επιλέγουμε από τον συγκριτικό πίνακα και ακολουθούμε την ίδια διαδικασία, όπως στην ενότητα εκτύπωση προσφοράς.

14 Διαδικασία Αίτησης Εφόσον έχουμε καταλήξει στο πακέτο κάλυψης που έχει επιλέξει ο πελάτης μας μπορούμε να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα που είναι η συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης, επιλέγοντας το πεδίο αίτηση. Σε περίπτωση που η αίτηση χρήζει επείγουσας έκδοσης επιλέγουμε το αντίστοιχο πεδίο (Σήμανση για επείγουσα έκδοση). Η διάρκεια του συμβολαίου, καθώς και ο τρόπος πληρωμής του μπορούν επίσης να καθοριστούν από τα αντίστοιχα πεδία. Η αίτηση κληρονομεί αυτόματα τα στοιχεία της τιμολόγησης που έχουμε ορίσει και για την ολοκλήρωσή της θα πρέπει να συμπληρώσουμε και τα κίτρινα υποχρεωτικά πεδία. Αν ο πελάτης μας είναι ήδη καταχωρημένος το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να εισάγουμε το ΑΦΜ και η εφαρμογή συμπληρώνει αυτομάτως όλα τα πεδία.

15 Μετά τη συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων έχουμε τη δυνατότητα να δούμε αναλυτικά τις καλύψεις του πακέτου που έχουμε επιλέξει, καθώς και να επανατιμολογήσουμε ή ακόμη και να προσθέσουμε μια κάλυψη επιλέγοντας απλά το πεδίο τιμολόγηση.

16 Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξουμε το πεδίο Αποδοχή Προσφοράς (Πάνω δεξιά). Στο σημείο αυτό η εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε ένα σχόλιο ή μια παρατήρηση πριν από την αποστολή της αίτησης στην επιχείρηση. Επίσης, έχουμε τη δυνατότητα να παρακολουθήσουμε την ακριβή ώρα αποστολής της αίτησης, καθώς και τα status της επεξεργασίας της.

17 Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που θα πρέπει να προσκομίσουμε επισυνάπτονται ηλεκτρονικά μαζί με την αίτηση πατώντας Προσθήκη Συνημμένου.

18 Για να στείλουμε την αίτηση πατάμε Αποστολή. Προσοχή σε περίπτωση που δεν έχουμε επισυνάψει τα απαιτούμενα έγγραφα και επιθυμούμε να αποστείλουμε την αίτηση το σύστημα μας ενημερώνει και ζητάει πιστοποίηση. Εφόσον επιλέξουμε τα αρχεία από τον υπολογιστή μας, εισάγοντάς τα απ το πεδίο Add, επιλέγουμε το πεδίο αποστολή αίτησης ώστε να αποσταλούν στην επιχείρηση. Εφόσον έχουμε στείλει την αίτηση ηλεκτρονικά, έχουμε τη δυνατότητα να τη δούμε από το πεδίο Αιτήσεις. Κάνοντας διπλό κλικ πάνω στην αίτηση μπορούμε να την ανοίξουμε ώστε να έχουμε την αναλυτική της εικόνα. Μπορούμε να παρακολουθήσουμε τις παρατηρήσεις που υπάρχουν, όπως επίσης το status της αίτησης, την ώρα αποστολής παραλαβής αποδοχής της, καθώς και τις εκκρεμότητες που τυχόν να υπάρχουν.

19 Μπορούμε να εκτυπώσουμε την αίτηση επιλέγοντας το πεδίο Εκτύπωση -> Εκτύπωση Αίτησης, όπως επίσης και το προσωρινό σήμα η και το συμβόλαιο, κίνηση φυσικά που προϋποθέτει την έγκριση της επιχείρησης και των ασφαλιστικών εταιριών για το βήμα αυτό. Σε περίπτωση που έχουμε εκτυπώσει το σήμα και επιθυμούμε την επανεκτύπωσή του έχουμε τη δυνατότητα να δηλώσουμε ηλεκτρονικά αίτημα επανεκτύπωσης. ( Αιτήματα -> Αίτημα Επανεκτύπωσης Συμβολαίου).

20 Χαρτοφυλάκιο Συνεργάτη Το χαρτοφυλάκιο σας μπορείτε να το παρακολουθήσετε πατώντας επάνω στο Παραγωγή

21 Επίσης σας δίνεται η δυνατότητα για κριτήρια- φίλτρα αναζήτησης πατώντας στο αντίστοιχο πλήκτρο.