Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Α Ρ /

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 η ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ι Π Π Ο Κ Ρ Α Τ Ε Ι Ο Κωνσταντινουπόλεως αρ. 49, Θεσσαλονίκη (2313) , Fax (2310) Υποδιεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Οικονομικό Γραφείο Προμηθειών Πληροφορίες: Μιχαηλίδου Ε. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Α Ρ / ΟΡΟΙ ΠΡΟΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ,00 ΜΕ ΤΟ Φ.Π.Α. CPV ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2014 ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: 1. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2. ΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3. ΤΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 η ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ι Π Π Ο Κ Ρ Α Τ Ε Ι Ο Κωνσταντινουπόλεως αρ. 49, Θεσσαλονίκη (2313) , Fax (2310) Αριθμός Διακήρυξης: 141 / 2014 Το Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ», ύστερα από: Α) Την υπ'αριθμ. 6311/ ΚΥΑ του Υπουργού Οικονομικών και του Υπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 390/τ.Β'/ ) Έγκριση Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Εποπτευομένων Φορέων έτους 2013, με χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισμό, το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τις λοιπές πηγές. Β) Την υπ'αριθμ. 1974/2014 Απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 1053/ ) Ορισμός φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Υπηρεσιών Υγείας (ΠΠΥΦΥ) έτους 2013, πιστώσεις 2014 και εξουσιοδότηση για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών. Γ) Το υπ'αριθμ.πρωτ / έγγραφο της 4ης Υ.Πε., με το οποίο μας διαβιβάζεται η υπ'αριθμ. 884/ Απόφαση του Διοικητή της 4ης Υ.Πε., σχετικά με τον ορισμό του Νοσοκομείου μας ως φορέα διενέργειας, μεταξύ άλλων, του διαγωνισμού Λογιστικές Υπηρεσίες ( ), σε εφαρμογή του ΠΠΥΦΥ έτους Δ) Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 9 η / συνεδρίασή του (θέμα εκτ.1 ο ) σχετικά με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και της διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού. Ε) Την υπ αριθμ.2101/ (ΑΔΑ 7ΑΚΥ ΡΔ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Διοικητή του Νοσοκομείου. π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι πρόχειρο διαγωνισμό για την ανάθεση του έργου των Λογιστικών Υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για ένα (1) έτος, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 με το Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, όπως λεπτομερώς περιγράφονται στις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης, 2

3 από δαπάνες του Νοσοκομείου. Οι προσφορές σας κλεισμένες σε φάκελο θα παραδοθούν στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου το αργότερο μέχρι ημέρα Πέμπτη και ώρα π.μ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις , ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου από την αρμόδια επιτροπή, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2286/95, του Ν. 3329/05, του Ν.3527/07, του Ν. 3580/07 και του Π.Δ. 118/07. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης και την επικύρωση του πρακτικού της επιτροπής από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου, στα Γραφεία του Νοσοκομείου, από αρμόδια επιτροπή. Η ακριβής ημερομηνία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών θα γνωστοποιηθεί έγκαιρα στους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες στο διαγωνισμό ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι αυτών που απαραίτητα θα πρέπει να έχουν βεβαίωση εκπροσώπησης. ρόνος παράδοσης : Όπως αναγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές. Τρόπος πληρωμής: Μετά την παράδοση και οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών με χρηματικό ένταλμα και με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά και για το σύνολο της αξίας, μείον τις νόμιμες κρατήσεις. Οι ενδιαφερόμενοι που θα συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου, ως εξής: Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Ο πλήρης τίτλος του Νοσοκομείου, ήτοι : Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: 1. Φάκελος με την ένδειξη ΤΕΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, όπως ζητούνται στη διακήρυξη καθώς επίσης και την οικονομική προσφορά ΩΡΙΣ ΤΙΜΕΣ 2. Φάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Η τεχνική προσφορά θα συνοδεύεται από αντίγραφα πιστοποίησης κατά ISO του αναδόχου. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Οι φάκελοι οικονομικής και τεχνικής προσφοράς θα φέρουν και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι χωρίς σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι 3

4 καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια επιτροπή. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εννέα (9) μήνες ή (270) ημέρες. Η έναρξη προθεσμίας αρχίζει από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει σε αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε Ευρώ για το σύνολο των ζητούμενων έργων ήτοι: Τη σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2014 και παρουσίασής του στο Διοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» έως 31/5/2015. Την εφαρμογή και υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος στο Νοσοκομείο από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και για ένα έτος. Την παρακολούθηση τήρησης μηχανογραφικά σε ειδική βάση δεδομένων του Μητρώου παγίων του Νοσοκομείου. Την εφαρμογή της αναλυτικής λογιστικής Την ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων χρήσης Την εφαρμογή και σύνταξη καταστάσεων για τη χρήση 2014 σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από 4

5 τον Φ.Π.Α.. Εάν στον διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινήσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας υλοποίησης του έργου ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο μέχρι και την ολοκλήρωση του έργου. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίμου των υπηρεσιών που θα παρέχει βάσει προσφοράς του. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Φ.Π.Α. επί της %, στον οποίο υπάγεται η ζητούμενη εργασία, βαρύνει το Νοσοκομείο. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα Κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% του συνολικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο αρ. 25 του Π.Δ. 118/2007. Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του αναδόχου είναι η συμφερότερη προσφορά και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07. Στον παρόντα διαγωνισμό τα αξιολογούμενα στοιχεία εμφανίζονται αναλυτικά στον πίνακα που επισυνάπτεται στις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές με τα αντίστοιχα ποσοστά των συντελεστών βαρύτητας. Για τις δύο ομάδες ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που ανέρχεται σε ποσοστό επί τοις εκατό 70 και 30 για κάθε ομάδα αντίστοιχα. Το άθροισμα των ποσοστών αυτών ανέρχεται σε 100. Για κάθε στοιχείο των ομάδων καθορίζεται από τη διακήρυξη ο επί μέρους συντελεστής βαρύτητας, ώστε το άθροισμά τους για κάθε ομάδα να ισούται με τον καθορισθέντα συντελεστή βαρύτητας της ομάδας. Όλα τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων βαθμολογούνται με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω, κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής, λαμβάνεται υπόψη η τιμή της προσφοράς. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς τη βαθμολογία της. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον ανάδοχο που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου 5

6 και θα ανακοινωθεί εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός είναι υποχρεωμένος να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία και θα παραμείνει στο Νοσοκομείο μέχρι της πλήρους εκτελέσεως της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου και του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Το Νοσοκομείο μπορεί να διακόψει την ισχύ της σχετικής σύμβασης εφ όσον γίνει ανάθεση του εν λόγω έργου από Κεντρική Υπηρεσία (Υπουργείο Υγείας, Υπουργείο Ανάπτυξης ή 4 η Δ.Υ.Πε Μακεδονίας-Θράκης). Κατά τα λοιπά σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα ισχύει από την ημερομηνία της υπογραφής της. Το Νοσοκομείο έχει δικαίωμα μονομερούς παράτασης της Σύμβασης για τρεις (3) επιπλέον μήνες, με Απόφαση Διοικητή. Η παράδοση του έργου θα γίνει μέσα στο χρόνο παράδοσης που ορίζεται από τους ειδικούς όρους και με μέριμνα του αναδόχου. Σε περίπτωση που δεν παραδοθεί το έργο μέσα στα χρονικά περιθώρια που παρέχονται στον ανάδοχο, του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Η οριστική παραλαβή του υπό ανάθεση έργου θα γίνει από αρμόδια επιτροπή με βάση τις νόμιμες διαδικασίες. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σε ευρώ, μετά τη διαπίστωση της ορθής εκτέλεσης του έργου από αρμόδια επιτροπή υπαλλήλων του Νοσοκομείου, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο Π.Δ.113/10 και στο Ν.4152/2013, με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις και τα έξοδα αποστολής της σύμβασης καθώς και παρακράτηση ποσοστού 2% (αρθρ. 3, Ν 3580/07) (ΦΕΚ 545 Β / ) «Τρόπος και διαδικασία είσπραξης και απόδοσης παρακρατούμενου ποσοστού 2% κατά την εξόφληση των τιμολογίων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών υγείας». Επίσης επιβαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, πλέον χαρτοσήμου και ΟΓΑ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, βάσει του άρθρου 4, παρ. 3, του Ν.4013/ και όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 238, παρ.2β του Ν. 4072/2012. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Νοσοκομείο. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Το υπό ανάθεση έργο, οι τεχνικές προδιαγραφές ως επίσης και το κείμενο σύμβασης, που επισυνάπτονται, αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. Για οποιοδήποτε θέμα που τυχόν προκύψει και δεν αναφέρεται παραπάνω, ισχύουν οι περί προμηθειών διατάξεις του Δημοσίου Ν. 2286/95, του Ν. 3329/05, του άρθρου 35 του Ν. 3377/05 (Φ.Ε.Κ.202/Α/ ) του Ν. 3527/07, του Ν. 3580/2007, Π.Δ 118/2007, Ν. 3846/10 και Ν.3867/2010. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΛΤΣΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 6

7 ΣΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 η ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ι Π Π Ο Κ Ρ Α Τ Ε Ι Ο Κωνσταντινουπόλεως αρ. 49, Θεσσαλονίκη (2313) , Fax (2310) Υποδιεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Οικονομικό Γραφείο Προμηθειών Πληροφορίες : Μιχαηλίδου Ε. ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΞΙΑΣ... ΕΥΡΩ ΜΕ ΦΠΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Θεσσαλονίκη σήμερα την... του μήνα Δεκεμβρίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδος... οι παρακάτω υπογράφοντες αφενός μεν το Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ, που εκπροσωπείται νόμιμα από το Διοικητή κ. ΚΑΛΤΣΙΔΗ ΓΕΩΡΓΙΟ, και αφετέρου η εταιρεία... που εκπροσωπείται νόμιμα από τoν/την... Έχοντας υπόψη : 1.Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 9η/ συνεδρίασή του (θέμα εκτ.1 ο ) σχετικά με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και της διενέργειας του διαγωνισμού Λογιστικές Υπηρεσίες ( ), προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 με το Φ.Π.Α.. 2. Την υπ αριθμ.2101/ (ΑΔΑ 7ΑΚΥ ΡΔ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Διοικητή του Νοσοκομείου. 3. Την με αριθμ. 141/2014 διακήρυξη του διαγωνισμού, η οποία δημοσιεύτηκε στον Ημερήσιο Τύπο και αναρτήθηκε στο διαδικτυακό τόπο της ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου. 4.Την από... προσφορά της εταιρίας. 5.Το από... πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 6.Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την... συνεδρίασή του, κατά την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. 7. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995, του Π.Δ. 118/2007, του Ν. 3580/2007, του Ν. 3846/2010, του Ν.3867/2010, του Π.Δ. 113/2010 και του Ν. 4152/2013. ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΕΚΑΝΑΝ ΔΕΚΤΑ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ : Αρθρο 1 ο Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο συμβαλλόμενο, ο οποίος για συντομία 7

8 θα ονομάζεται στο εξής «ανάδοχος», το έργο των Λογιστικών Υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για ένα έτος, ως εξής: Α. Η σύνταξη Ισολογισμού τέλους χρήσης 2014 Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης 2. Έλεγχος λογαριασμών Γενικής Λογιστικής 3. Έλεγχος συμφωνίας Γενικής Λογιστικής-Αναλυτικής Δημόσιας Λογιστικής 4. Ενημέρωση Μητρώου Παγίων 5. Εγγραφές Προσαρμογής 6. Φύλλο μερισμού δαπανών 7. Εγγραφές Γενικής Εκμετάλλευσης 8. Εγγραφές Αποτελεσμάτων ρήσης 9. Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού 10. Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως 11. Σύνταξη Λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης 12. Σύνταξη Ισολογισμού Αποτελεσμάτων ρήσης Πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων 13. Σύνταξη Ισολογισμού χρήσης Παρουσίαση των αποτελεσμάτων χρήσης, της Γενικής Εκμετάλλευσης και του Ισολογισμού χρήσης 2014 στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου έως 31/5/2015. Β. Εφαρμογή Λογιστικού Συστήματος Λογιστικής για ένα έτος Με τη υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να υποστηριχθεί η εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για ένα (1) έτος. Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 2. Η παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης του Δημοσίου Λογιστικού μηχανογραφικά 3. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων 4. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών του Δημοσίου λογιστικού και της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 5. Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεως όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/ Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003 σε μηνιαία βάση 7. Έλεγχος των χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 8. Παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών σε εβδομαδιαία βάση, του κυκλώματος των επιταγών κλπ 9. Καθημερινή συμφωνία του ταμείου 10. Εξαγωγή αποτελεσμάτων στατιστικών δεδομένων σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση 11. Εκτύπωση όλων των προβλεπομένων βιβλίων στοιχείων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική 12. Μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων 13. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα 14. Η αναλυτική κωδικοποίηση των ταμείων στα νοσήλια 15. Η αντιστοίχηση κωδικοποίησης ειδών αποθήκης στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική Γ. Η παρακολούθηση τήρησης μηχανογραφικά σε ειδική βάση δεδομένων του Μητρώου παγίων του Νοσοκομείου. 1. Καταχώρηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων σε ειδική βάση δεδομένων 2. Παρακολούθηση μητρώου παγίων κατά τη διάρκεια 8

9 3. Υπολογισμός αποσβέσεων για κάθε χρονιά 4. Καταχώρηση μεταβολών πάγιων περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια της χρήσης 5. Συμφωνία μητρώου παγίων με Γενική και Αναλυτική Λογιστική 4. Ανάλυση Οικονομικών Καταστάσεων ρήσης 1. Έκδοση στατιστικών στοιχείων χρήσης και σύγκριση τους με τα αντίστοιχα στοιχεία προηγούμενων ετών 2. Υπολογισμός αριθμοδεικτών και σύγκριση τους με τα αντίστοιχα στοιχεία προηγούμενων ετών 3. Υποβολή έκθεσης προς το Διοικητικό συμβούλιο του Νοσοκομείου διαχρονικής εξέλιξης των μεγεθών του Νοσοκομείου και ερμηνεία αυτών. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1 ο Παραδοτέο Έναν μήνα από την υπογραφή της σύμβασης, και στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος πρέπει να παραδίδει Ισοζύγιο Γενικού - Αναλυτικού Καθολικού για ολόκληρη την περίοδο ισχύς της σύμβασης. 2 ο Παραδοτέο Τρεις μήνες από την υπογραφή, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει την καταχώρηση του μητρώου παγίων. 3 ο Παραδοτέο Έως τις 31/05/2015, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει και παραδώσει την φάση της σύνταξης του Ισολογισμού χρήσης ο Παραδοτέο Έως τις 31/05/2015, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει και παραδώσει την φάση της ανάλυση οικονομικών καταστάσεων χρήσης. Επιπρόσθετα ο ανάδοχος αναλαμβάνει ως αυτοτελές έργο την κατάρτιση των παρακάτω Οικονομικών Καταστάσεων της χρήσης 2014, ήτοι: 1. ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΡΗΣΕΩΣ 3. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ 4. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ 5. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Η κατάρτιση θα διενεργηθεί με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των Οικονομικών Καταστάσεων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Η πρώτη εφαρμογή των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων, προϋποθέτει ότι θα εμφανίζεται και μία τουλάχιστον συγκρίσιμη χρήση. Η απογραφή που έγινε με βάση το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ. 146/2003), θα αναμορφωθεί με βάση τις διατάξεις των ΔΛΠ και οι μεταβολές θα επιδράσουν κατευθείαν στην καθαρή θέση. Σε επίπεδο εγγραφών, θα γίνουν όπου απαιτείται, ορισμένες αναδιατάξεις στο Ισοζύγιο με βάση το Κλαδικό Σχέδιο και στη συνέχεια θα γίνουν οι εγγραφές μετατροπής. Η επόμενη χρήση, προϋποθέτει ένα «κλεισμένο» ισοζύγιο Ισολογισμού για όλη τη χρήση και ένα «ανοικτό» ισοζύγιο αποτελεσμάτων. 9

10 Γίνονται επίσης εγγραφές αναδιάταξης του Ισοζυγίου και στη συνέχεια οι εγγραφές αναμόρφωσης που αφορούν τη χρήση. Στη συνέχεια πρέπει να γίνει μεταφορά, των εγγραφών μετατροπής που έγιναν στην ημερομηνία μετάβασης. Επιπροσθέτως αναφέρουμε ότι στη αμέσως επόμενη χρήση, επαναλαμβάνεται η ίδια διαδικασία, αλλά οι εγγραφές που θα μεταφερθούν από το παρελθόν, αφορούν όλες τις εγγραφές που επέδρασαν σε λογαριασμούς του Ισολογισμού, από την ημερομηνία μετάβασης, μέχρι την έναρξη της χρήσης που μετατρέπεται. Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω εφαρμογή είναι οι εξής: ΓΕΝΙΚΑ Η κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων με βάση τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των καταρτισθέντων οικονομικών καταστάσεων βάσει του Π.Δ. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Δ.Λ.Π. Ειδικότερα: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΩΝ Σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π. ο Ισολογισμός θα πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Σαφήνεια με σκοπό να είναι κατανοητός από τους χρήστες Συνάφεια για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών Αξιοπιστία & Συγκρισιμότητα, να καταρτίζεται δηλαδή με τον ίδιο τρόπο έτσι ώστε να είναι συγκρίσιμος από τους χρήστες. Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. 10

11 ΣΤΟΙΕΙΑ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ποσά σε ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ Κλειόμ. χρήση Προηγ. χρήση Μη Κυκλοφοριακά Στοιχεία Ενεργητικού Ενσώματες Ακινητοποιήσεις Επενδύσεις σε ακίνητα Άυλα περιουσιακά στοιχεία Κυκλοφοριακά Περιουσιακά Στοιχεία Αποθέματα Πελάτες και Λοιπές Εμπορικές Απαιτήσεις Λοιπές Απαιτήσεις Λοιπά Κυκλοφοριακά στοιχεία Ενεργητικού ρηματοοικονομικά στοιχεία σε εύλογη αξία μέσω αποτελεσμάτων Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα 0,00 0,00 0,00 0,00 Σύνολο Ενεργητικού 0,00 0,00 ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ & ΥΠΟΡΕΩΣΕΙΣ Ίδια Κεφάλαια Κεφάλαιο Λοιπά Αποθεματικά Αποτελέσματα Εις Νέον Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων 0,00 0,00 Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις από ρηματοδοτικές Μισθώσεις Υποχρεώσεις παροχών προσωπικού λόγω εξόδου από την υπηρεσία Σύνολο Μακροπροθέσμων Υποχρεώσεων Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις Προμηθευτές και λοιπές υποχρεώσεις Τρέχουσες Φορολογικές Υποχρεώσεις Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις από ρηματοδοτικές Μισθώσεις Λοιπές Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις Κρατικές Επιχορηγήσεις Σύνολο Βραχυπροθέσμων Υποχρεώσεων 0,00 0,00 0,00 0,00 Σύνολο Υποχρεώσεων 0,00 0,00 Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων και Υποχρεώσεων 0,00 0,00 0,00 0,00 11

12 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΡΗΣΕΩΣ Σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π. πρέπει να περιλαμβάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα κονδύλια: Έσοδα ρηματοοικονομικά Έξοδα Κέρδη ή Ζημίες προ φόρων, που αναγνωρίζονται από τη διάθεση στοιχείων Ενεργητικού, ή το διακανονισμό υποχρεώσεων που αποδίδονται σε διακοπείσες δραστηριότητες. Φόροι εισοδήματος Έξοδα Πλεόνασμα ή Έλλειμμα ως αποτέλεσμα αλγεβρικού αθροίσματος εσόδων και εξόδων. Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΣΤΟΙΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Ποσά σε Κλειόμενη χρήση ΕΣΟΔΑ Έσοδα από Υγειονομικές Υπηρεσίες Επιχορηγήσεις Λοιπά Έσοδα Κόστος Μικτό Αποτέλεσμα 0,00 Μείον Έξοδα Δημοσίων Σχέσεων Έξοδα διοίκησης Έξοδα Έρευνας και Ανάπτυξης Αποτελέσματα ρηματοδοτικών και επενδυτικών Αποτελεσμάτων 0,00 ρηματοοικονομικά Έσοδα ρηματοοικονομικά Έξοδα Λοιπά ρηματοοικονομικά Αποτελέσματα Αποτελέσματα ρηματοδοτικών και επενδυτικών Αποτελεσμάτων Αποτελέσματα ρηματοδοτικών και επενδυτικών Αποτελεσμάτων και Αποσβέσεων Πλεόνασμα (Έλλειμμα) Περιόδου 0,00 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. οι ταμειακές ροές ταξινομούνται και παρουσιάζονται σε τρεις επιμέρους κατηγορίες: Ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες 12

13 Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες Ταμειακές ροές από χρηματοοικονομικές δραστηριότητες Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά, στον πίνακα που ακολουθεί. Ταμειακές Ροές από Λειτουργικές Δραστηριότητες Πλεόνασμα (Έλλειμμα) ρήσεως από Λειτουργικές Δραστηριότητες Προσαρμογές για: Αποσβέσεις Προβλέψεις Μείωση στα αποθέματα & απαιτήσεις Αύξηση στους προμηθευτές και δανεισμό Μείωση στους προμηθευτές/δανεισμό Αύξηση στα αποθέματα & απαιτήσεις Καθαρές Εισπράξεις από λειτουργικές δραστηριότητες Ταμειακές Ροές από Επενδυτικές Δραστηριότητες Εισπράξεις από πώληση παγίων και επενδύσεων Πληρωμές για αγορά παγίων και επενδύσεων Καθαρές πληρωμές για επενδυτικές δραστηριότητες Ταμειακές Ροές από ρηματοδοτικές Δραστηριότητες Εισπράξεις από δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Πληρωμές για δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Πληρωμές από υποχρεώσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης Καθαρές πληρωμές για χρηματοδοτικές δραστηριότητες Καθαρή μεταβολή στα χρηματικά διαθέσιμα ρηματικά διαθέσιμα αρχής περιόδου ρηματικά διαθέσιμα τέλους περιόδου () () () () () () () ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. οι συνήθεις λογαριασμοί των Ιδίων Κεφαλαίων είναι: Το Κεφάλαιο Λογαριασμοί πάσης φύσεως αποθεματικών Διαφορές αναπροσαρμογής της αξίας Παγίων στοιχείων του Ενεργητικού Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Ποσά σε Κεφάλαιο Επιχορηγήσεις επενδύσεων Λοιπά αποθεματικά Αποτελέσματα εις νέον Σύνολο Υπόλοιπα κατά την 1η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές 0,00 13

14 Προσαρμογές μετάβασης στα ΔΠΠ 0,00 0,00 Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 1η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τα ΔΠΠ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Μεταβολή ιδίων Κεφαλαίων για την περίοδο 01/01-31/12/ κλ. χρήσης Καθαρό εισόδημα καταχωρημένο απ' ευθείας στη καθαρή θέση 0,00 Καθαρά Αποτελέσματα Περιόδου 01/01-31/12/ κλ. χρήσης 0,00 0,00 Συνολικό Αναγνωριζόμενο Πλεόνασμα/Έλλειμμα Περιόδου 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Υπόλοιπο των Ιδίων Κεφαλαίων κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Υπόλοιπα κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές 0,00 Προσαρμογές μετάβασης στα ΔΠΠ 0,00 Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τα ΔΠΠ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΟΥΝ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Στις επεξηγηματικές σημειώσεις περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες από τα πρότυπα πληροφορίες οι οποίες δεν παρουσιάζονται στην όψη του Ισολογισμού και των λοιπών προαναφερομένων οικονομικών καταστάσεων. Η σειρά παρουσίασης των επεξηγηματικών σημειώσεων περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: Δήλωση συμμόρφωσης με όλα τα ισχύοντα πρότυπα Περίληψη των σημαντικών λογιστικών πολιτικών που έχουν εφαρμοσθεί Επεξηγηματικές πληροφορίες για τα στοιχεία που παρουσιάζονται στις όψεις των οικονομικών καταστάσεων Άλλες γνωστοποιήσεις που περιλαμβάνουν: - Ενδεχόμενες υποχρεώσεις και μη αναγνωρισμένες συμβατικές δεσμεύσεις - Μη χρηματοοικονομικές γνωστοποιήσεις όπως τους στόχους της μονάδας με τις πολιτικές και τη διαχείριση κινδύνου (ΔΛΠ 32) ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το νοσοκομείο συγκροτεί, με απόφαση του Διοικητή, Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου. 14

15 Ο Ανάδοχος υποβάλλει το κάθε συγκεκριμένο Παραδοτέο. Το νοσοκομείο δια της Επιτροπής κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ όσον διαπιστώσει συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του Παραδοτέου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος 10 εργάσιμων ημερών. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το Παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις 30 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων του Εργοδότη. Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ. 2 χρονικό διάστημα παρέλθει, χωρίς το νοσοκομείο να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. Άρθρο 2 ο Η παρούσα σύμβαση αρχίζει να ισχύει από την υπογραφή της για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, ήτοι έως... Το Νοσοκομείο διαθέτει δικαίωμα μονομερούς παράτασης της Σύμβασης για τρεις (3) μήνες, με Απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου. Αρθρο 3 ο Η συνολική τιμή για την παροχή του έργου αυτού καθορίζεται στα... ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για το χρονικό διάστημα του ενός (1) έτους. Η τιμή για κάθε μήνα της παράτασης ορίζεται αναλογικά με το κόστος των παρεχόμενων εργασιών για το εν λόγω διάστημα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Η τιμή της προσφοράς είναι δεσμευτική για τον ανάδοχο και για όλη τη διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί και για τυχόν παρατάσεις αυτής. Αποκλείεται αναθεώρηση της τιμής προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίμου των εργασιών που θα πραγματοποιήσει βάσει της τιμής της προσφοράς του. Αρθρο 4 ο Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σε ευρώ, μετά τη διαπίστωση της ορθής εκτέλεσης του έργου από αρμόδια επιτροπή υπαλλήλων του Νοσοκομείου, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο Π.Δ.113/10 και στο Ν.4152/2013, με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις και τα έξοδα αποστολής της σύμβασης καθώς και παρακράτηση ποσοστού 2% (αρθρ. 3, Ν 3580/07) (ΦΕΚ 545 Β / ) «Τρόπος και διαδικασία είσπραξης και απόδοσης παρακρατούμενου ποσοστού 2% κατά την εξόφληση των τιμολογίων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών υγείας». Επίσης επιβαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, πλέον χαρτοσήμου και ΟΓΑ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας χωρίς ΦΠΑ της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, βάσει του άρθρου 4, παρ. 3, του Ν.4013/ και όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 238, παρ.2β του Ν. 4072/

16 Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Νοσοκομείο. Αρθρο 5 ο Για κάθε άλλο θέμα που έχει σχέση με την εκτέλεση της σύμβασης αυτής, ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2286/95 (προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων), του Ν.3580/07 και του Π.Δ. 118/07 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου). Αρθρο 6 ο Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής από τον προμηθευτή κατατέθηκε η με αριθμό εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Τραπέζης.. αξίας... Ευρώ, με ισχύ μέχρι την επιστροφή της. Για τα παραπάνω συντάχθηκε αυτή η Σύμβαση και αφού διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται εις τριπλούν όπως ακολουθεί. Για το Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ Για τον Ανάδοχο Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΛΤΣΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (Ονοματεπώνυμο υπογράφοντος) 16

17 1. ΤΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι κύριοι στόχοι του έργου είναι: Η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2014 και παρουσίασή του στο Διοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» έως 31/05/2015. Η εφαρμογή και υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος στο Νοσοκομείο από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και για ένα έτος. Η παρακολούθηση τήρησης μηχανογραφικά σε ειδική βάση δεδομένων του Μητρώου παγίων του Νοσοκομείου. Η εφαρμογή της αναλυτικής λογιστικής. Η ανάλυση Οικονομικών Καταστάσεων ρήσης Για την επίτευξη των παραπάνω στόχων απαιτείται η φυσική παρουσία στελεχών του αναδόχου στα γραφεία του Νοσοκομείου Απαγορεύεται η μεταβίβαση των εργασιών σε υπεργολάβους. Β. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα διαρκέσει από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα έτος. Γ. ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το υπό προκήρυξη έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: 1.Η σύνταξη Ισολογισμού τέλους χρήσης 2014 Μέχρι τις 31/05/2015 θα πρέπει να ολοκληρωθεί η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2014 Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1) Εγγραφές ανοίγματος χρήσης 2) Έλεγχος λογαριασμών Γενικής Λογιστικής 3) Έλεγχος συμφωνίας Γενικής Λογιστικής-Αναλυτικής Δημόσιας Λογιστικής 4) Ενημέρωση Μητρώου Παγίων 5) Εγγραφές Προσαρμογής 6) Φύλλο μερισμού δαπανών 7) Εγγραφές Γενικής Εκμετάλλευσης 8) Εγγραφές Αποτελεσμάτων ρήσης 9) Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού 10) Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως 11) Σύνταξη Λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης 12) Σύνταξη Ισολογισμού Αποτελεσμάτων ρήσης Πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων 13) Σύνταξη Ισολογισμού χρήσης ) Παρουσίαση των αποτελεσμάτων χρήσης, της Γενικής Εκμετάλλευσης και του Ισολογισμού χρήσης 2014 στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου 2. Εφαρμογή Λογιστικού Συστήματος Λογιστικής για ένα έτος Με τη υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να υποστηριχθεί η εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για ένα έτος. Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 17

18 2. Η παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης του Δημοσίου Λογιστικού μηχανογραφικά 3. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων 4. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών του Δημοσίου λογιστικού και της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 5. Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεως όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/ Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003 σε μηνιαία βάση 7. Έλεγχος των χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 8. Παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών σε εβδομαδιαία βάση, του κυκλώματος των επιταγών κλπ 9. Καθημερινή συμφωνία του ταμείου 10. Εξαγωγή αποτελεσμάτων στατιστικών δεδομένων σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση 11. Εκτύπωση όλων των προβλεπομένων βιβλίων στοιχείων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική 12. Μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων 13. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα 14. Η αναλυτική κωδικοποίηση των ταμείων στα νοσήλια 15. Η αντιστοίχηση κωδικοποίησης ειδών αποθήκης στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική 3. Η παρακολούθηση τήρησης μηχανογραφικά σε ειδική βάση δεδομένων του Μητρώου παγίων του Νοσοκομείου. 1. Καταχώρηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων σε ειδική βάση δεδομένων 2. Παρακολούθηση μητρώου παγίων κατά τη διάρκεια 3. Υπολογισμός αποσβέσεων για κάθε χρονιά 4. Καταχώρηση μεταβολών πάγιων περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια της χρήσης 5. Συμφωνία μητρώου παγίων με Γενική και Αναλυτική Λογιστική 4. Ανάλυση Οικονομικών Καταστάσεων ρήσης 1. Έκδοση στατιστικών στοιχείων χρήσης και σύγκριση τους με τα αντίστοιχα στοιχεία προηγούμενων ετών 2. Υπολογισμός αριθμοδεικτών και σύγκριση τους με τα αντίστοιχα στοιχεία προηγούμενων ετών 3. Υποβολή έκθεσης προς το Διοικητικό συμβούλιο του Νοσοκομείου διαχρονικής εξέλιξης των μεγεθών του Νοσοκομείου και ερμηνεία αυτών. Δ. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1 ο Παραδοτέο Έναν μήνα από την υπογραφή της σύμβασης, και στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος πρέπει να παραδίδει Ισοζύγιο Γενικού - Αναλυτικού Καθολικού για ολόκληρη την περίοδο ισχύς της σύμβασης. 2 ο Παραδοτέο Τρεις μήνες από την υπογραφή, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει την καταχώρηση του μητρώου παγίων. 3 ο Παραδοτέο Έως τις 31/05/2015, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει και παραδώσει την φάση της σύνταξης του Ισολογισμού χρήσης

19 4 ο Παραδοτέο Έως τις 31/05/2015, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει και παραδώσει την φάση της ανάλυση οικονομικών καταστάσεων χρήσης. Ε. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Το νοσοκομείο συγκροτεί, με απόφαση του Διοικητή, Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου. 2. Ο Ανάδοχος υποβάλλει το κάθε συγκεκριμένο Παραδοτέο. Το νοσοκομείο δια της Επιτροπής κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ όσον διαπιστώσει συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του Παραδοτέου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος 10 εργάσιμων ημερών. 3. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το Παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις 30 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων του Εργοδότη. 4. Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ. 2 χρονικό διάστημα παρέλθει, χωρίς το νοσοκομείο να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. 2. ΤΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΑ ΔΙΕΘΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ Το αντικείμενο της εφαρμογής περιλαμβάνει αποκλειστικά και μόνο ως αυτοτελές έργο, σύμφωνα με τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές, την κατάρτιση των παρακάτω Οικονομικών Καταστάσεων της χρήσης 2014, ήτοι: o ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ o ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΡΗΣΕΩΣ o ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ o ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ o ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Η κατάρτιση θα διενεργηθεί με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των Οικονομικών Καταστάσεων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Η πρώτη εφαρμογή των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων, προϋποθέτει ότι θα εμφανίζεται και μία τουλάχιστον συγκρίσιμη χρήση. Η απογραφή που έγινε με βάση το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ. 146/2003), θα αναμορφωθεί με βάση τις διατάξεις των ΔΛΠ και οι μεταβολές θα επιδράσουν κατευθείαν στην καθαρή θέση. Σε επίπεδο εγγραφών, θα γίνουν όπου απαιτείται, ορισμένες αναδιατάξεις στο Ισοζύγιο με βάση το Κλαδικό Σχέδιο και στη συνέχεια θα γίνουν οι εγγραφές μετατροπής. Η επόμενη χρήση, προϋποθέτει ένα «κλεισμένο» ισοζύγιο Ισολογισμού για όλη τη χρήση και ένα «ανοικτό» ισοζύγιο αποτελεσμάτων. Γίνονται επίσης εγγραφές αναδιάταξης του Ισοζυγίου και στη συνέχεια οι εγγραφές αναμόρφωσης που αφορούν τη χρήση. 19

20 Στη συνέχεια πρέπει να γίνει μεταφορά, των εγγραφών μετατροπής που έγιναν στην ημερομηνία μετάβασης. Επιπροσθέτως αναφέρουμε ότι στη αμέσως επόμενη χρήση, επαναλαμβάνεται η ίδια διαδικασία, αλλά οι εγγραφές που θα μεταφερθούν από το παρελθόν, αφορούν όλες τις εγγραφές που επέδρασαν σε λογαριασμούς του Ισολογισμού, από την ημερομηνία μετάβασης, μέχρι την έναρξη της χρήσης που μετατρέπεται. Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω εφαρμογή είναι οι εξής: ΓΕΝΙΚΑ Η κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων με βάση τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των καταρτισθέντων οικονομικών καταστάσεων βάσει του Π.Δ. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Δ.Λ.Π. Ειδικότερα: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΩΝ Σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π. ο Ισολογισμός θα πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Σαφήνεια με σκοπό να είναι κατανοητός από τους χρήστες Συνάφεια για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών Αξιοπιστία & Συγκρισιμότητα, να καταρτίζεται δηλαδή με τον ίδιο τρόπο έτσι ώστε να είναι συγκρίσιμος από τους χρήστες. Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. 20