Ο Πρόεδρος και το Διοικητικό Συμβούλιο του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ιονίων Νήσων Ζακύνθου-ΟΔΑΖ, έχοντας υπόψη τις διατάξεις:

Transcript

1 ΖΑΚΥΝΘΟΣ 03/03/2017 Αριθ. Πρωτ.: οικ. 444 Πληροφορίες: Στάθης Μπετίνης ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ Νο 16/2017 ΘΕΜΑ: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Ο Πρόεδρος και το Διοικητικό Συμβούλιο του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ιονίων Νήσων Ζακύνθου-ΟΔΑΖ, έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Του Π.Δ 118/07, (ΦΕΚ 150/ /τ.Α ) «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» Του Π.Δ. 146/2003 (ΦΕΚ 122/Α/2003) «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού...» Του Ν.2286/95, (ΦΕΚ 19/τ.Α /95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Του Ν.2889/01, Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας Του Ν.2955/01, Προμήθειες Νοσοκομείων & λοιπόν Μονάδων των ΠΕ.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις Του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ ) «Περί Δημόσιου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» Ν.2646/1998, (ΦΕΚ 236/τ. Α'/ ) «Ανάπτυξη του Εθνικού συστήματος κοινωνικής φροντίδας και άλλες διατάξεις». Του Ν.3204/2003, (ΦΕΚ 296/τ.Α/ ) «ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΘΕΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ (Πε.ΣΎ.Π.)» Του ν. 3329/2005 (ΦΕΚ 81/τ.Α /05) «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις»

2 Του Ν.3580/2007, (ΦΕΚ 134/τ.Α /07«Προμήθειες Φορέων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» Του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/ ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων. Προμηθειών και Υπηρεσιών» καθώς και Την υπ αριθ /03/2017 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ σύμφωνα με το ΠΔ 146/2003 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ διαγωνισμό, για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ, προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, (Πιστώσεις 2017), με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή προσφοράς, σύμφωνα με το Π.Δ. 146/2003 (ΦΕΚ 122/Α/2003) «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού...» ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 17η Μαρτίου 2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 στην ΑΙΘΟΥΣΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ, στα γραφεία του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ιονίων Νήσων-ΟΔΑΖ από αρμόδια επιτροπή. Διεύθυνση: Ιερ. Μιχαλίτση 1 Τ.Κ Ζάκυνθος Τηλ. Κέντρο: Κατάθεση προσφορών μέχρι και την 16η Μαρτίου 2017 το αργότερο μέχρι τις 12:00μμ Προσφορές μετά την πάρα πάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Προσφορές με τιμές μεγαλύτερες της προϋπολογισθείσας δαπάνης θα απορρίπτονται. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» 2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΤΑΘΗΣ ΜΠΕΤΙΝΗΣ

3 Άρθρο 1- ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Η συμμετοχή στον διαγωνισμό με την υποβολή της προσφοράς έχει σαν συνέπεια την αποδοχή όλων των όρων, (ειδικών και γενικών) της διακήρυξης και αποδεικνύει από μόνη της ότι ο συμμετέχων έχει λάβει γνώση όλων των όρων και των διατάξεων του νομικού πλαισίου που διέπει τον διαγωνισμό, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Ο προσφέρων θα υποβάλλει δήλωση του Ν.1599/96 ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, επί ποινή απαράδεκτου της προσφοράς του. Κατά την διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης η είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη,μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμμετέχοντες συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ(8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης, αυτές παρέχονται από τον Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ιονίων Νήσων το αργότερο τρείς (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους συμμετέχοντες οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώσει σ αυτά την ένδειξη<< πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα>> Στην αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι.η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απόρρητου που καλύπτει τεχνικά η εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. ΑΡΘΡΟ 2:ΕΝΑΡΞΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η εγκατάσταση του προγράμματος στους υπολογιστές του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, θα γίνει άμεσα και όχι αργότερα των δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Στην περίπτωση όμως που ο ανάδοχος προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 μέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, ο χρόνος έναρξης των εργασιών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα (10) μέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από επιτροπή, που θα συσταθεί για το σκοπό αυτό,από την Δ/ση του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Στις περιπτώσεις: α) ποιοτικής εκτροπής των εργασιών,από εκείνη των συμβατικών,β) κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου, ισχύουν τα άρθρα 32,33 και 34 του Π.Δ 118/2007 ΑΡΘΡΟ 3:ΓΛΩΣΣΑ Τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα ΑΡΘΡΟ 4: Δικαίωμα συμμετοχής έχουν :

4 α) Φυσικά πρόσωπα β) Νομικά πρόσωπα γ) Ενώσεις - Κοινοπραξίες δ) Συνεταιρισμοί που πληρούν τους όρους που καθορίζονται στη συνέχεια της παρούσης. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί ο αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5: 2. Η αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών θα διενεργηθεί κατά την κρίση της επιτροπής συμφώνως άρθρου 117,παράγραφος 4, Ν.4412/16. ΑΡΘΡΟ 6: ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1.Οι ενδιαφερόμενοι που θα συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους, στο αρμόδιο Γραφείο Προμηθειών του Κέντρου σύμφωνα με τον Ν.4412/16 2. Οι προσφορές θα υποβάλλονται, μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β) Ο πλήρης τίτλος του Κέντρου ήτοι: ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ γ) Ο αριθμός της διακήρυξης δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) Τα στοιχεία του αποστολέα 3. Μέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: 3.1. Κλειστός υποφάκελος με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, στον οποίο θα εσωκλείονται: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 ( Α'75 ), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση ότι, σε περίπτωση που ζητηθούν από την υπηρεσία, κατά το στάδιο της κατακύρωσης του διαγωνισμού ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07, θα προσκομίσει αυτά έγκαιρα Υπεύθυνη Δήλωση που να δηλώνονται α) οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης β) εάν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς γ) εάν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας δ) η συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των

5 συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της, εν γένει προς το Δημόσιο Τομέα και ε) εάν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία Να δηλώνεται ότι: α/ Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους συμφώνως παρ.2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, β/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες καταστάσεις στην παρ. 4 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016 γ/ Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, συμφώνως παρ. 2 του άρθρου 75 του Ν.4412/2016, Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση, εφόσον απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Υπηρεσία, για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που αφορούν τα αναφερόμενα σε 4(α)(1) παρούσας διακήρυξης συμφώνως άρθρου 80 του Ν.4412/ Κλειστός υποφάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: Στον κλειστό υποφάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, θα τοποθετηθούν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Στοιχεία, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που αφορούν τεχνικές προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β), υποβάλλονται στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. 3.3.Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επι ποινή απορρίψεως, σε χωριστό φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Στον ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τοποθετείται η οικονομική προσφορά, απαραίτητα σε δύο αντίγραφα (εκ των οποίων το ένα πρωτότυπο και το δεύτερο φωτοαντίγραφο), η οποία θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, επί ποινή απόρριψης. Ειδικότερα: (α) Η προσφερόμενη τιμή θα δοθεί σε ευρώ (EURO) και θα καλύπτει την προμήθεια του προγράμματος, την προσαρμογή του στις ιδιαίτερες ανάγκες του Κέντρου, την τροφοδότηση του προγράμματος με στοιχεία από τα υπάρχοντα αρχεία της οικονομικής υπηρεσίας του Κέντρου, την παροχή εκπαίδευσης και τεχνικής υποστήριξης συντήρησης. (β) Θα αποσαφηνίζεται πλήρως η τυχόν οικονομική επιβάρυνση για την υποστήριξη και συντήρηση του Προγράμματος. (γ) Θα συμπεριληφθούν προτάσεις για τμηματική αποπληρωμή κτήσης του Προγράμματος. (δ) Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση διαφοροποίησης μεταξύ της αναγραφόμενης τιμής αριθμητικώς και ολογράφως, λαμβάνεται υπόψη η τιμή ολογράφως. (ε) Η προσφορά, επί ποινή απόρριψης, δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή παραλαβής

6 και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο, να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να μονογράψει και να σφραγίσει αυτήν. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτήν προσθήκες ή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. (στ) Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος προμηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Η σύναψη Σύμβασης θα γίνει με κριτήριο τη Συνεπώς, για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη αποκλειστικά η χαμηλότερη από τις προσφερόμενες τιμές. Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται στο άρθρο 103 του Ν. 4412/2016, η σύναψη Σύμβασης θα γίνει με τον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή από εκείνους των οποίων οι προσφορές θα έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 7: ΤΙΜΕΣ και ΕΓΥΗΣΕΙΣ: Η τιμή θα πρέπει να δίνεται σε ευρώ. Οι τιμές θα αναγράφονται απαραίτητα στην οικονομική προσφορά αριθμητικά και ολογράφως. Στις τιμές περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Αυτός στον οποίο θα κατακυρωθεί η ανάθεση της εργασίας θα κληθεί για την υπογραφή σχετικής σύμβασης και θα καταβάλει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης για ποσό που θα καλύπτει το 5 % επί της αξίας της Σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της Σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. ΑΡΘΡΟ 8: Παράδοση Η εκτέλεση των Υπηρεσιών του Αναδόχου θα πραγματοποιείται στην Έδρα του Κέντρου. Εξειδικευμένες εργασίες θα μπορούν να εκτελούνται στην έδρα του Αναδόχου, ή όπου ζητηθεί εφόσον υπάρχει σύμφωνη γνώμη της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. Η ποσοτική και οριστική ποιοτική παραλαβή της υπηρεσίας θα γίνει απο αρμόδια επιτροπή, με βάση τις νόμιμες διαδικασίες. ΑΡΘΡΟ 9: Πληρωμή: Η πληρωμή θα γίνει σε ΕΥΡΩ για το 100% της αξίας, μετά από την υπογραφή σχετικών πρωτοκόλλων ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της υπηρεσίας, από το Κέντρο. ΑΡΘΡΟ 10: Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες υπέρ του Δημοσίου και τρίτων κρατήσεις, που ισχύουν κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. ΑΡΘΡΟ 11: Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα ισχύουν οι περί προμηθειών του δημοσίου διατάξεις

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Π.Δ. 146/2003 ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΔΙΕΘΝΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ» Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ Οι επιδιωκόμενοι στόχοι των παραπάνω και οι αντίστοιχες ημερομηνίες υλοποίησης του για το Κ.Κ.Π.Π.Ι.Ν. είναι οι εξής: Α/Α ΕΠΙΔΙΩΚΟΜΕΝΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΣΤΟΧΩΝ 1 Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης 2016 Έως 30/6/ Εφαρμογή της αναλυτικής λογιστικής Από 1/1/ Εφαρμογή της διαδικασίας της μηνιαίας οριστικοποίησης των οικονομικών συναλλαγών του Κ.Κ.Π.Π.Ι.Ν. 4 Εφαρμογή των Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για το έτος 2016 Συμφωνημένα ισοζύγια κάθε μήνα εντός 30 ημερών του επόμενου μήνα, έως το τέλος του συμβατικού χρόνου Έως 30/6/ Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη Διοίκηση του Κ.Κ.Π.Π.Ι.Ν. για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 6 Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. 7 Η εκμάθηση στα στελέχη του Κ.Κ.Π.Π.Ι.Ν. των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η Διοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Κέντρου.

8 Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το υπό προκήρυξη έργο περιλαμβάνει τα παρακάτω: Την πλήρη εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003 για το Οικονομικό έτος 2016 α) Η εφαρμογή περιλαμβάνει την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και συλλειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. β) Την Εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί. γ) Την κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύμφωνα με το ΠΔ 146/2003 καθώς και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης δ) Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο στ) Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Κέντρου. Αναλυτικότερα: 1. Ετήσια απογραφή ήτοι: I. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των εδαφικών εκτάσεων II. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μηχανημάτων-τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού III. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μεταφορικών μέσων IV. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισμού καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων όπως περιγράφονται στο ΠΔ 146/2003 και απαιτούνται για την σύνταξη του ισολογισμού. V. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόφη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισμός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως: I. Συμφωνία Εσόδων- Εξόδων II. III. IV. Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών Καθημερινή συμφωνία Ταμείου Συμφωνία οφειλετών V. Συμφωνία απαιτήσεων

9 3. Φυσική απογραφή των αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία 4. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Κέντρο με βάση την Δημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική Λογιστική και τα διεθνή λογιστικά πρότυπα ήτοι: I. Συμπλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Κέντρου σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες ως προς το τμήμα των λογαριασμών προσδιορισμού του οργανικού αποτελέσματος και του αποτελέσματος χρήσεως. II. Έλεγχος - συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος του Κέντρου και με τις οικονομικές υπηρεσίες του για την αξιόπιστη, αποτελεσματική συλλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται με το Π.Δ. 146/2003. IV. Καταχώρηση και παρακολούθηση αντίστοιχων αναλώσεων αποθεμάτων από τα διάφορα τμήματα Κέντρου, επίσης μέσω του ίδιου προγράμματος. V. Υποστήριξη του Λογιστηρίου για την διενέργεια των λογιστικών εγγραφών και την έκδοση των μηχανογραφικών τίτλων πληρωμής των προμηθευτών και λοιπών υποχρεώσεων του Κέντρου μέσω της «εφαρμογής Λογιστηρίου». VI. Παρακολούθηση σε ημερήσια βάση και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσματική υλοποίηση της εφαρμογής και παρέμβαση αυτού, όπου απαιτείται, μέσω των υπευθύνων των οικονομικών υπηρεσιών του Κέντρου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων-βελτιώσεων VII. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. VIII. Η εφαρμογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής με βάση το εγχειρίδιο εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός - Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠ Ε για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης νοσοκομείων με τη χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος» προσαρμοσμένο στις ανάγκες του Κέντρου. 5. Η κατάρτιση των Οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, Διάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως Διαχείρισης έτους 2016 και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι πίνακες στους οποίους εμφανίζονται τα στοιχεία του ισολογισμού και ορισμένων άλλων λογαριασμών του Κέντρου, κεφαλαιώδους σημασίας. Σε προσάρτημα των οικονομικών αυτών καταστάσεων εμφανίζονται επεξηγηματικές και άλλες σημαντικές πληροφορίες, που έχουν σκοπό να διευκολύνουν τους ενδιαφερόμενους στην αναγκαία πλήρη ενημέρωση τους. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι οι εξής: 1. Η κατάσταση του ισολογισμού σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/ Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/03.

10 3. Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/ Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 146/ Το Προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως είναι απαραίτητο συμπλήρωμα των οικονομικών αυτών καταστάσεων, με το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηματικές πληροφορίες, καταρτίζεται δε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο του Π.Δ.146/ Εφαρμογή Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (Δ.Λ.Π.) για το έτος 2016 Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω εφαρμογή είναι οι εξής: ΓΕΝΙΚΑ: Η κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων του έτους 2016 με βάση τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των καταρτισθέντων οικονομικών καταστάσεων βάσει του Π.Δ. 146/2003 και σύμφωνα με τα ισχύοντα για τα Δ.Λ.Π. Ειδικότερα: α. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής θέσης) Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. Νο 1 ο Ισολογισμός θα πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Σαφήνεια με σκοπό να είναι κατανοητός από τους χρήστες Συνάφεια για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών Αξιοπιστία & Συγκρισιμότητα, να καταρτίζεται δηλαδή με τον ίδιο τρόπο έτσι ώστε να είναι συγκρίσιμος από τους χρήστες. Η διάρθρωση του Ισολογισμού εμφανίζεται στον πίνακα που ακολουθεί. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ποσά σε ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ Κλειόμ. χρήση Προηγ. Χρήση Μη Κυκλοφοριακά Στοιχεία Ενεργητικού Ενσώματες Ακινητοποιήσεις Επενδύσεις σε ακίνητα Αύλσ περιουσιακά στοιχεία Κυκλοφοριακά Περιουσιακά Στοιχεία Αποθέματα Πελάτες και Λοιπές Εμπορικές Απαιτήσεις Λοιπές Απαιτήσεις Λοιπά Κυκλοφοριακά στοιχεία Ενεργητικού Χρηματοοικονομικά στοιχεία σε εύλογη αξία μέσω αποτελεσμάτων Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα

11 Σύνολο Ενεργητικού ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ & ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ιδια Κεφάλαια Κεφάλαιο Λοιπά Αποθεματικά Αποτελέσματα Εις Νέον Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις από Χρηματοδοτικές Μισθώσεις Υποχρεώσεις παροχών προσωπικού λόγω εξόδου από την υπηρεσία Σύνολο Μακροπροθέσμων Υποχρεώσεων Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις Προμηθευτές και λοιπές υποχρεώσεις Τρέχουσες Φορολογικές Υποχρεώσεις Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις από Χρηματοδοτικές Μισθώσεις Λοιπές Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις Κρατικές Επιχορηγήσεις Σύνολο Βραχυπροθέσμων Υποχρεώσεων Σύνολο Υποχρεώσεων Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων και Υποχρεώσεων β. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΕΩΣ (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Επίδοσης) Σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π. Νο 1 πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα ακόλουθα κονδύλια: Έσοδα Χρηματοοικονομικά Έξοδα

12 Κέρδη ή Ζημίες προ φόρων, που αναγνωρίζονται από τη διάθεση στοιχείων Ενεργητικού, ή το διακανονισμό υποχρεώσεων που αποδίδονται σε διακοπείσες δραστηριότητες. Φόροι εισοδήματος -Έξοδα Κέρδος ή Ζημία ως αποτέλεσμα αλγεβρικού αθροίσματος εσόδων και εξόδων. Η διάρθρωση της κατάστασης αποτελεσμάτων θα έχει την παρακάτω μορφή: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Ποσά σε Έσοδα από υγειονομικές υπηρεσίες Κλειόμενη χρήση Επιχορηγήσεις Λοιπά Έσοδα Κόστος Μικτό Αποτέλεσμα Μείον: Έξοδα Δημόσιων Σχέσεων Έξοδα Διοίκησης Έξοδα έρευνας και ανάπτυξης Αποτέλεσμα Χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων Χρηματοοικονομικά Έσοδα Χρηματοοικονομικά Έξοδα Λοιπά Χρηματοοικονομικά Αποτελέσματα Αποτέλεσμα Χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων Πλεόνασμα (Έλλειμμα) Περιόδου V. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. Νο 1 οι ταμειακές ροές ταξινομούνται και παρουσιάζονται σε τρεις επιμέρους κατηγορίες: Ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες Ταμειακές ροές από χρηματοοικονομικές δραστηριότητες Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά, στον πίνακα που ακολουθεί. Ταμειακές Ροές από Λειτουργικές Δραστηριότητες Πλεόνασμα (Ελλειμμα) Χρήσεως από Λειτουργικές Δραστηριότητες Χ Προσαρμογές για:

13 Αποσβέσεις Προβλέψεις Μείωση στα αποθέματα & απαιτήσεις Αύξηση στους προμηθευτές και δανεισμό Μείωση στους προμηθευτές/δανεισμό Αύξηση στα αποθέματα & απαιτήσεις Καθαρές Εισπράξεις από λειτουργικές δραστηριότητες Χ Χ Χ Χ (Χ) (Χ) Χ Ταμειακές Ροές από Επενδυτικές Δραστηριότητες Εισπράξεις από πώληση παγίων και επενδύσεων Πληρωμές για αγορά παγίων και επενδύσεων Καθαρές πληρωμές για επενδυτικές δραστηριότητες Χ (Χ) (Χ) Ταμειακές Ροές από Χρηματοδοτικές Δραστηριότητες Εισπράξεις από δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Πληρωμές για δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Πληρωμές από υποχρεώσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης Καθαρές πληρωμές νια χρηματοδοτικές δραστηριότητες Καθαρή μεταβολή στα χρηματικά διαθέσιμα Χρηματικά διαθέσιμα αρχής περιόδου Χρηματικά διαθέσιμα τέλους περιόδου χ (Χ) (Χ) (Χ) χ χ χ δ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. Νο 1 οι συνήθεις λογαριασμοί των Ιδίων Κεφαλαίων είναι: Το Κεφάλαιο Λογαριασμοί πάσης φύσεως αποθεματικών Διαφορές αναπροσαρμογής της αξίας Παγίων στοιχείων του Ενεργητικού Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Μετοχικό Επιχορηγήσεις Λοιπά Αποτελέσματα Σύνολο Ποσά σε κεφάλαιο επενδύσεων αποθεματικά εις νέον Υπόλοιπα κατά την 1 η Ιανουαρίου κλ. χρήσης. σύμφωνα με τις

14 προηγούμενες λογιστικές Αρχές Προσαρμογές μετάβασης στα ΔΠΧΠ Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 1 η Ιανουαρίου κλ. χρήσης. σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ Μεταβολή ιδίων Κεφαλαίων για την περίοδο 01/01-31/12/ κλ. Χρήσης Καθαρό εισόδημα καταχωρημένο απ" ευθείας στη καθαρή θέση Καθαρά Αποτελέσματα Περιόδου 01/01-31/12/ κλ. Χρήσης Συνολικό Αναγνωριζόμενο Κέρδος/ζημιά Περιόδου Υπόλοιπο των Ιδίων Κεφαλαίων κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης Υπόλοιπα κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης, συμφωνά με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές Προσαρμογές μετάβασης

15 στα ΔΠΧΠ Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης. συμφωνά με τα ΔΠΧΠ ε. ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΟΥΝ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ (Γνωστοποιήσεις) Στις επεξηγηματικές σημειώσεις περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες από τα πρότυπα πληροφορίες οι οποίες δεν παρουσιάζονται στην όφη του Ισολογισμού και των λοιπών προαναφερομένων οικονομικών καταστάσεων. Η σειρά παρουσίασης των επεξηγηματικών σημειώσεων περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: Δήλωση συμμόρφωσης με όλα τα ισχύοντα πρότυπα Περίληψη των σημαντικών λογιστικών πολιτικών που έχουν εφαρμοσθεί Επεξηγηματικές πληροφορίες για τα στοιχεία που παρουσιάζονται στις όψεις των οικονομικών καταστάσεων Άλλες γνωστοποιήσεις που περιλαμβάνουν: Ενδεχόμενες υποχρεώσεις και μη αναγνωρισμένες συμβατικές δεσμεύσεις Μη χρηματοοικονομικές γνωστοποιήσεις όπως τους στόχους της μονάδας με τις πολιτικές και τη διαχείριση κινδύνου (ΔΑΠ 32) Οι Λογιστικές Πολιτικές και Επεξηγηματικές Σημειώσεις παρέχουν όλες τις επιπλέον πληροφορίες που απαιτούνται για την κατανόηση των Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων του Κέντρου. Οι σημειώσεις των χρηματοοικονομικών καταστάσεων θα: παρουσιάζουν τις πληροφορίες για τη βάση προετοιμασίας των καταστάσεων και τις λογιστικές πολιτικές που επιλέχθηκαν και εφαρμόσθηκαν για σημαντικές συναλλαγές ή γεγονότα γνωστοποιούν όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται και δεν παρουσιάζονται σε καμία άλλη κατάσταση δίδουν επιπλέον πληροφορίες που δεν παρουσιάζονται στις καταστάσεις αλλά είναι απαραίτητες για μία εύλογη παρουσίαση. Στ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ Η κατάρτιση θα διενεργηθεί με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των Οικονομικών Καταστάσεων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα.

16 Η πρώτη εφαρμογή των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων, προϋποθέτει ότι θα εμφανίζεται και μία τουλάχιστον συγκρίσιμη χρήση. Σε επίπεδο εγγραφών, θα γίνουν όπου απαιτείται, ορισμένες αναδιατάξεις στο Ισοζύγιο με βάση το Κλαδικό Σχέδιο και στη συνέχεια θα γίνουν οι εγγραφές μετατροπής. Η επόμενη χρήση, προϋποθέτει ένα «κλεισμένο» ισοζύγιο Ισολογισμού για όλη τη χρήση και ένα «ανοικτό» ισοζύγιο αποτελεσμάτων. Γίνονται επίσης εγγραφές αναδιάταξης του Ισοζυγίου και στη συνέχεια οι εγγραφές αναμόρφωσης που αφορούν τη χρήση. Στη συνέχεια πρέπει να γίνει μεταφορά, των εγγραφών μετατροπής που έγιναν στην ημερομηνία μετάβασης. Επιπροσθέτως αναφέρουμε ότι στη αμέσως επόμενη χρήση, επαναλαμβάνεται η ίδια διαδικασία, αλλά οι εγγραφές που θα μεταφερθούν από το παρελθόν, αφορούν όλες τις εγγραφές που επέδρασαν σε λογαριασμούς του Ισολογισμού, από την ημερομηνία μετάβασης, μέχρι την έναρξη της χρήσης που μετατρέπεται. 7. Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη Διοίκηση του Κέντρου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 8. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. 9. Η εκμάθηση στα στελέχη του Κέντρου των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η Διοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Κέντρου. Θα υπάρχει ρητή πρόβλεψη της ευθύνης των εν λόγω εξωτερικών συνεργατών στις συμβάσεις ανάθεσής τους, οι οποίες θα ελέγχονται από πλευράς διοίκησης. Γ. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ Θα πρέπει να τονιστεί ότι η τήρηση του διπλογραφικού συστήματος στο χώρο των Κέντρων είναι μια διαδικασία με αρκετές ιδιαιτερότητες, που υπόκειται σε πρόσφατες κείμενες διατάξεις και νόμους, που πιθανόν να προϋποθέτουν και περαιτέρω ενέργειες πέραν των προαναφερομένων, οι οποίες θα παρέχονται από τον ανάδοχο χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για το Κέντρου. Οι παραπάνω προδιαγραφές θα πρέπει να θεωρηθούν κατ' ελάχιστον δεσμευτικές για τους συμμετέχοντες που θα καταθέσουν προσφορά, θεωρώντας ότι θα πρέπει να έχουν την εμπειρία για την ολοκλήρωση οποιαδήποτε επιπρόσθετης εργασίας (πλην των προαναφερομένων),που αυτές θα κρίνουν ως απαραίτητηυποχρεωτική με σκοπό την πλήρη συμμόρφωση με την κείμενη Νομοθεσία.

17 Επιπρόσθετα, θα πρέπει να τονιστεί ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους οποιαδήποτε άλλη εργασία (πλην των προαναφερομένων) θεωρούν υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των όσων ορίζει η νομοθεσία για την τήρηση του διπλογραφικού συστήματος του Κέντρου, αρκεί η συνολική προσφορά τους να μην υπερβαίνει το Προϋπολογισμό (π.χ. συμπλήρωση πινάκων ΕΣΥ-ηβί, ζητούμενων στοιχείων από Γ.Λ.Κ., κλπ). Σε περίπτωση που δεν επισημανθούν επιπρόσθετες (υποχρεωτικές) εργασίες στην προσφορά του μειοδότη, τότε ρητά θα θεωρείται αποδεκτό, ότι ο μειοδότης θα ολοκληρώσει οιαδήποτε επιπρόσθετη εργασία που τυχόν θεωρηθεί υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Κέντρου σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, χωρίς να έχει αξίωση καμίας επιπρόσθετης αμοιβής. Λόγω της σημασίας, της πολυπλοκότητας και του επείγοντος χαρακτήρα του έργου, ειδικότερα ως προς τις προθεσμίες εφαρμογής της Αναλυτικής Λογιστικής και την μηνιαίας οριστικοποίησης των ισοζυγίων, οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν επί ποινή αποκλεισμού, αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία σε ζητήματα όπως: Η εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ., που εφαρμόζουν υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνη. Κατά την επιλογή, θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία του αναδόχου, σε εφαρμογή Π.Δ. 146/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των Π.Δ. 205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π.Δ.Δ.) και Π.Δ. 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). Η εγκατάσταση και υποστήριξη έργων Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας με βάσει το Π.Δ. 146/03 και σε μηχανογραφική εφαρμογή Siba Soft. Η σύνταξη Ισολογισμών και λοιπών οικονομικών καταστάσεων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας με βάσει το Π.Δ. 146/03 Η σύνταξη Ισολογισμών και οικονομικών καταστάσεων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας σύμφωνα με τα Δ.Π.Χ.Π. Υποβολή τουλάχιστον δύο (2) οικονομικών καταστάσεων συνταγμένες με τα Δ.Π.Χ.Π. σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας. Η δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης του πληροφοριακού συστήματος που είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί στο Κέντρο. Η εκπαίδευση στελεχών και υπαλλήλων των Δημοσίων Μονάδων Υγείας σε θέματα Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σύμφωνα με το Π.Δ. 146/03.