ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ. Θεσσαλονίκη, 20 Μαΐου 2015 Αριθμ. Πρωτ.: 3950

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη, 20 Μαΐου 2015 Αριθμ. Πρωτ.: 3950 Πληρ.: Τηλ.: Fax: e mail: Ε. Λαζαρίδου elazaridou@mou.gr ΠΡΟΣ : 1. PLANET ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Λ. Ριανκούρ 64, Αθήνα 2. Ι. ΜΑΥΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε. Κ. Καραμανλή 145, Θεσσαλονίκη 3. ΣΑΜΑΡΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ 26ης Οκτωβρίου 43, Εμπ. Κέντρο «LIMANI CENTER», Θεσσαλονίκη ΚΟΙΝ.: Υ.Δ.Ε. Ν. Θεσσαλονίκης Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Σύμβουλος Υποστήριξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΠΚΜ για την υλοποίηση μεγάλων πράξεων στο ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ». Κωδικός ΠΔΕ: 2012ΕΠ , Κωδικός Ο.Π.Σ.: ΤΔΕ: «Σύμβουλοι Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» Υποέργο 7: «Σύμβουλος Υποστήριξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΠΚΜ για την υλοποίηση μεγάλων πράξεων στο ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ» Κ.Ε. Β3.1 Σύμβουλοι) Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α / ), «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α / ) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις» και ισχύει. 2. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 3. Το άρθρο 157 «Εγγυήσεις» του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ Α / ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 4. Την υπ αριθμ Ε (2007) 5337/ Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ., για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη » (με αριθμό αναφοράς CCI 2007 GR161PO008), όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ Ε(2011) 6978/ Απόφαση και ισχύει. 5. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α / ) που αφορά στην «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1 από 16

2 6. Την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΣ 5671/ Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της εφαρμογής του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» του ΥΠΟΙΟ. 7. Τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4/2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., όπως ισχύει κάθε φορά. 8. Την υπ αριθμ. πρωτ. 9765/ΕΥΣ 1119/ (ΦΕΚ 460/Β / ) Κ.Υ.Α. των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών που αφορά στη Σύσταση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της ΠΚΜ, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ αριθ /ΓΔΑΠΠΠ/5147 / KYA (ΦΕΚ 1497/ Β / ) και την μετονομασία της σε «Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ) βάση του άρθρου 7 του N. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α / ). 9. Την υπ αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β / ) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με θέμα «Καθορισμός των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους». 10. Την υπ αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 697/ Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας για την έγκριση του «Ετησίου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Ε.Π. Μακεδονίας Θράκης » για το έτος 2011, της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11. Την υπ αριθμ. πρωτ. 9756/ Απόφαση του Αναπληρωτή Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Σύμβουλοι Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας», στο Άξονα Προτεραιότητας 10.1 Κ.Π.85, του Ε.Π. Μακεδονίας Θράκης και στην Σ.Α. ΕΠ0088 της ΠΚΜ, με κωδικό αριθμό 2012ΕΠ , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ. αρ. 3018/ Απόφαση του Περιφερειάρχη ΠΚΜ κου Α. Τζιτζικώστα. 12. Την υπ αριθμ. πρωτ / Απόφαση έγκρισης εγγραφής στον «Κατάλογο Προμηθευτών / Παρεχόντων Υπηρεσίες της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» σε συνέχεια της υπ. αρ. πρωτ. 8280/ Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εγγραφή στον Κατάλογο. 13. Την υπ αριθμ. πρωτ / βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο Προμηθευτών / Παρεχόντων Υπηρεσιών της ΕΔΑ ΠΚΜ της εταιρείας με την επωνυμία «PLANET ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ». 14. Την υπ αριθμ. πρωτ / βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο Προμηθευτών / Παρεχόντων Υπηρεσιών της ΕΔΑ ΠΚΜ της εταιρείας με την επωνυμία «Ι. ΜΑΥΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε.». 15. Την υπ αριθμ. πρωτ / βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο Προμηθευτών / Παρεχόντων Υπηρεσιών της ΕΔΑ ΠΚΜ της εταιρείας με την επωνυμία «ΣΑΜΑΡΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ». 16. Το υπ αριθμ. πρωτ /3700/ εισήγηση της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της ΠΚΜ για παροχή συμβουλευτικής, τεχνικής και διοικητικής υποστήριξής της, στη διαχείριση, υλοποίηση και παρακολούθηση των πράξεων που υλοποιεί στο πλαίσιο του Ε.Π. Μακεδονίας Θράκης (με αρ. πρωτ. εισερχ. ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ 3880/ ). ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων διενέργειας της διαδικασίας για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Σύμβουλος Υποστήριξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΠΚΜ για την υλοποίηση 2 από 16

3 μεγάλων πράξεων στο ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ», όπως αυτοί περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Πλαίσιο ανάθεσης: Διαδικασία επιλογής μέσα από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών βάσει του άρθρου 5, παρ.4, της υπ αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β / ) Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Διάρκεια υλοποίησης έργου: Περίπου έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και λήξη στις 30/11/2015. Κριτήριο ανάθεσης: Η χαμηλότερη τιμή. Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο καθαρό ποσό των (πενήντα εννέα χιλιάδων, εκατόν πενήντα ευρώ) πλέον ΦΠΑ 23% δηλαδή στο συνολικό ποσό των ,50 (εβδομήντα δύο χιλιάδων, επτακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ και πενήντα λεπτών). Λήξη υποβολής προσφορών: Ορίζεται η Τετάρτη 27/5/ 2015 και ώρα Ημερομηνία ανοίγματος προσφορών και ανάδειξης του αναδόχου: Ορίζεται η Τετάρτη 27/5/ 2015 και ώρα Η πρόσκληση απευθύνεται στις παρακάτω τρεις εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στον κατάλογο προμηθευτών παρεχόντων υπηρεσίες της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ στις κατηγορίες ενέργειας Β2 και Β3.1 και οι οποίες βάσει των στοιχείων τους και των ειδικότερων απαιτήσεων του έργου είναι σε θέση να υλοποιήσουν με επάρκεια τη σύμβαση: 1. PLANET ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, που εδρεύει στην Aθήνα, Λ. Ριανκούρ 64, Τ.Κ Ι. ΜΑΥΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε., που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη, Κ. Καραμανλή 145, Τ.Κ ΣΑΜΑΡΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ, που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη, 26ης Οκτωβρίου 43, Εμπ. Κέντρο «LIMANI CENTER», Τ.Κ Οι εταιρίες καλούνται να υποβάλουν προσφορά σύμφωνα με τους όρους του επισυναπτόμενου τεύχους πρόσκλησης, με ισχύ δύο μηνών προσμετρούμενων από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, εντός σφραγισμένου φακέλου, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Λ. Γεωργικής σχολής 65, (κτίριο Zeda), Πυλαία, Θεσσαλονίκη/ 2ος όροφος (Πρωτόκολλο), μέχρι την Τετάρτη 27/5/2015 και ώρα Η ενέργεια χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους και ειδικότερα από την Πράξη «Σύμβουλοι Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» και κωδικό αριθμό εγγραφής στο Π.Δ.Ε. 2012ΕΠ Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων και στην ιστοσελίδα της ΕΔΑ ΠΚΜ. O Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ Γ. ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: Χρονολογικό Αρχείο Μονάδα Δ ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ Φάκελος Έργου ΤΥΕ με Κωδικό Ο.Π.Σ (Υ/Ε: 7) 3 από 16

4 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Σύμβουλος Υποστήριξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΠΚΜ για την υλοποίηση μεγάλων πράξεων στο ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ» ΜΕΡΟΣ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ 1. Αντικείμενο Έργου Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών προς τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την υποβολή «Τροποποιητικών Φακέλων Μεγάλων Έργων» (ΦΜΕ) κα την υλοποίηση μεγάλων ενταγμένων πράξεων στο ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ. Οι εξειδικευμένες υπηρεσίες οι οποίες είναι απαραίτητες για την ομαλή εκτέλεση των έργων, αφορούν υπηρεσίες έμπειρων μηχανικών που θα συνεπικουρούν στο έργο τους τα αρμόδια στελέχη της ΔΤΕ ΠΚΜ και συνίστανται στις εξής ομάδες εργασιών : Ομάδα A: Υπηρεσίες υποστήριξης της ΔΤΕ ΠΚΜ για την υποβολή «Τροποποιητικών Φακέλων Μεγάλων Έργων» (ΦΜΕ). Ομάδα Β: Υπηρεσίες υποστήριξης της ΔΤΕ ΠΚΜ για την υλοποίηση μεγάλων ενταγμένων πράξεων στο ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ. Αναλυτικότερα, το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την απαιτούμενη τεχνική, μελετητική και συμβουλευτική υποστήριξη για τις παρακάτω ομάδες εργασιών: Α. Στην Ομάδα Εργασιών Α οι υπηρεσίες του συμβούλου θα αναφέρονται στην υποχρέωση της ΔΤΕ ΠΚΜ για υποβολή «Τροποποιητικών ΦΜΕ» δηλαδή προτάσεων για μεγάλα έργα που θα τροποποιούν τις υφιστάμενες εγκριτικές αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Οι τροποποιητικές ΦΜΕ αναφέρονται στα μεγάλα έργα που έχουν προταθεί ως έργα phasing με την επόμενη Προγραμματική Περίοδο, και συγκεκριμένα στα εξής τέσσερα : Α/Α ΚΩΔΙΚΟΣ MIS ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΟΔΙΚΟΣ ΑΞΟΝΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΚΙΛΚΙΣ ΔΟΪΡΑΝΗ, ΤΜΗΜΑ Α/Κ ΑΣΣΗΡΟΥ ΕΩΣ Α/Κ Ν.ΣΑΝΤΑΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΟΔΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΟΤΙΔΑΙΑ ΚΑΣΣΑΝΔΡΕΙΑ ΤΟΥ ΟΔΙΚΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΚΑΣΣΑΝΔΡΑΣ Ν.ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΝΙΣΟΠΕΔΟΥ ΚΟΜΒΟΥ Κ16 ΣΤΗ ΣΥΜΒΟΛΗ ΠΑΘΕ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΟΔΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΟΔΟΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ Η υποστήριξη που θα παρέχει ο σύμβουλος στη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας στο στάδιο Α αναφέρεται κυρίως στην προσαρμογή των υφιστάμενων τεσσάρων φακέλων μεγάλου έργου στα δεδομένα της διαδικασίας phasing, σύμφωνα με τις αποφάσεις κλεισίματος των ΕΠ της ΕΕ και τις οδηγίες της ΕΥΣ. Ενδεικτικά αναφέρονται οι παρακάτω απαιτούμενες ενέργειες ανά φάκελο έργου: Καθορισμός του φυσικού αντικειμένου πράξης που παραμένει στην παρούσα Προγραμματική Περίοδο από 16

5 Καθορισμός του φυσικού αντικειμένου πράξης που θα προταθεί στην επόμενη ΠΠ Αναλυτική περιγραφή των ανωτέρω, με υποστήριξη της αυτοτέλειας και της πλήρους και σαφούς διάκρισης των δύο φάσεων. Ανάλογος καθορισμός του οικονομικού αντικειμένου, με εξέταση όρων της επιλεξιμότητας μιας έκαστης δαπάνης. Συλλογή και ταξινόμηση (καταλογοποίηση) όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών και παραστατικών πληρωμής, με τρόπο προσιτό και εύκολα αντιληπτό στους ελεγκτές. Τροποποίηση της υφιστάμενης μελέτης κόστους οφέλους και της μελέτης σκοπιμότητας, με προσαρμογή στα δεδομένα του phasing, κάνοντας τη διάκριση στις δύο ΠΠ. Εξαγωγή των αποτελεσμάτων με τρόπο συμβατό με τη φόρμα του φακέλου μεγάλου έργου στη βάση δεδομένων SFC της ΕΕ. Συμπλήρωση της φόρμας του φακέλου μεγάλου έργου με τα νέα δεδομένα, για την παρούσα ΠΠ. Σύνταξη του σχετικού συνοπτικού χρονοδιαγράμματος, για τις δύο ΠΠ, σε μορφή GANTT. Εξαγωγή των αρχείων σχεδίων σε μορφή pdf. Συλλογή και ταξινόμηση όλων των συνημμένων, σύμφωνα με τις φόρμες. Υποστήριξη της ΔΤΕ κατά την περίπτωση που ο φάκελος επιστραφεί είτε από την ΕΥΣ, είτε από την ΕΕ, είτε από οποιοδήποτε άλλο αρμόδιο μηχανισμό, ως λανθασμένος / όχι αναλυτικός / μη πλήρης, ώστε τελικώς η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας να έχει εγκριτική απόφαση μεγάλου έργου. Το παραδοτέο του συμβούλου για την Ομάδα Εργασιών Α θα είναι το σχέδιο των τεσσάρων τροποποιητικών ΦΜΕ, με όλα τα συνημμένα τους που πρέπει να υποβληθεί μέχρι 15 Ιουνίου Β. Στην Ομάδα Εργασιών Β οι συμβουλευτικές υπηρεσίες υποστήριξης της ΔΤΕ ΠΚΜ για την απρόσκοπτη υλοποίηση των πράξεων, θα συμβάλουν : στην επιτάχυνση των διαδικασιών υλοποίησης των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη » και συνεπώς στη βελτιστοποίηση του ρυθμού υλοποίησης του προγράμματος, και στη διασφάλιση της ομαλής εκτέλεσης των πράξεων σύμφωνα με το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα και το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τα ενταγμένα έργα στο ΕΣΠΑ. Τα έργα που υλοποιεί σήμερα η ΔΤΕ ΠΚΜ με συγχρηματοδότηση κοινοτικών κονδυλίων στην παρούσα ΠΠ είναι τα εξής: Α/Α ΚΩΔΙΚΟΣ MIS ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΟΔΙΚΟΣ ΑΞΟΝΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΚΙΛΚΙΣ ΔΟΪΡΑΝΗ, ΤΜΗΜΑ Α/Κ ΑΣΣΗΡΟΥ ΕΩΣ Α/Κ Ν.ΣΑΝΤΑΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΟΔΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΟΤΙΔΑΙΑ ΚΑΣΣΑΝΔΡΕΙΑ ΤΟΥ ΟΔΙΚΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΚΑΣΣΑΝΔΡΑΣ Ν.ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΟΔΙΚΟΣ ΑΞΟΝΑΣ ΒΕΡΟΙΑ ΝΑΟΥΣΑ ΣΚΥΔΡΑ, ΑΠΟΠΕΡΑΤΩΣΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΑΤΡΙΔΑ ΝΑΟΥΣΑ ΑΠΟΠΕΡΑΤΩΣΗ ΠΑΡΑΚΑΜΨΗΣ ΕΔΕΣΣΑΣ ΑΠΟ ΚΟΜΒΟ ΕΔΕΣΣΑ 1 ΕΩΣ ΚΟΜΒΟ ΕΔΕΣΣΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΝΙΣΟΠΕΔΟΥ ΚΟΜΒΟΥ Κ16 ΣΤΗ ΣΥΜΒΟΛΗ ΠΑΘΕ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΟΔΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΝΤΑΞΗΣ (ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΔ) , , , , ,31 5 από 16

6 Α/Α ΚΩΔΙΚΟΣ MIS ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΝΤΑΞΗΣ (ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΔ) ΠΑΡΑΚΑΜΨΗ ΑΡΝΑΙΑΣ , ΟΔΙΚΟΣ ΑΞΟΝΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΚΙΛΚΙΣ ΔΟΙΡΑΝΗ, ΤΜΗΜΑ Α/Κ ΜΑΥΡΟΝΕΡΙΟΥ ΕΙΣΟΔΟΣ ΚΙΛΚΙΣ , ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΟΔΟΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ , ΚΕΝΤΡΟ ΔΙΗΜΕΡΕΥΣΗΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ ΠΑΙΔΩΝ ΜΕ ΣΥΝΔΡΟΜΟ DOWN ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΧΑΡΙΣΕΙΟΥ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (Α+Β) , ,00 ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ,91 Δεδομένου ότι το 2015 είναι το τελευταίο έτος υλοποίησης των πράξεων με επιλεξιμότητα δαπανών στην παρούσα ΠΠ, προκύπτει ότι η ΔΤΕ έχει ανάγκη εντατικής υποστήριξης, ώστε να προβαίνει στις αναγκαίες ενέργειες με τρόπο άμεσο και άρτιο, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η πλήρης αξιοποίηση των κοινοτικών πόρων. Συγκεκριμένα, απαιτείται η υποστήριξη της ΔΤΕ στα εξής: 1. Έλεγχος και διόρθωση στατικών μελετών, υδραυλικών μελετών, μελετών Η/Μ εγκαταστάσεων, μελετών οδοποιίας και κυκλοφοριακών μελετών. 2. Έλεγχος και διόρθωση, προτεινόμενων από τους αναδόχους, Μελετών εφαρμογής κάθε είδους 3. Έλεγχος και διόρθωση επιμετρήσεων. 4. Έλεγχος και διόρθωση λογαριασμών / εντολών πληρωμής. 5. Έλεγχος και διόρθωση Ανακεφαλαιωτικών Πινάκων Εργασιών. 6. Σύνταξη αρνητικών λογαριασμών. 7. Έλεγχος κτηματολογικών πινάκων. 8. Ανταπόκριση σε διάφορα αιτήματα Αναδόχων, τεχνικής και οικονομικής φύσης, όπως επίσης και σε αιτήματα χρονικών παρατάσεων. 9. Σύνταξη και υποβολή φακέλου Περιβαλλοντικών Ορων. 10. Ενέργειες προς ανάταξη των εργολαβιών που έχουν καταταγεί από τον ΕΣΠΕΛ σε κατηγορία 2ii 11. Εκπλήρωση υποχρεώσεων, όπως προκύπτει από το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων των ενταγμένων πράξεων. 12. Χρηματοοικονομική παρακολούθηση πράξεων (πιστώσεις, κατανομές και εκταμιεύσεις). 13. Επικαιροποίηση ΤΔΠ και ΤΔΥ. 2. Διάρκεια του έργου Ομάδα Έργου Παραδοτέα Τρόπος Εκτέλεσης Η προβλεπόμενη διάρκεια του έργου είναι περίπου έξι (6) μήνες, με έναρξη την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης και λήξη στις 30/11/2015. Ομάδα Έργου: Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει Ομάδα Έργου με τις προδιαγραφές και τα χαρακτηριστικά όπως αναλύονται παρακάτω, η οποία θα απαρτίζεται από ικανό αριθμό στελεχών για την έγκαιρη και την απαιτούμενη ποιοτικά υλοποίηση του έργου. Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτό του προς ανάθεση έργου. Αυτό απαιτεί, κατά προτίμηση, εμπειρία υλοποίησης ή υποστήριξης έργων που χρηματοδοτήθηκαν από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης ή το ΕΣΠΑ, καθώς και γνώση του τρόπου λειτουργίας των Διαθρωτικών Ταμείων 6 από 16

7 της ΕΕ, των διαδικασιών της ελληνικής δημόσιας διοίκησης και της νομοθεσίας των δημοσίων έργων. Ειδικότερα, η Ομάδα Έργου του Συμβούλου θα πρέπει να απαρτίζεται από εννέα (9) στελέχη με τις παρακάτω ειδικότητες και τους προβλεπόμενους μήνες απασχόλησης: Αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης ομάδας έργου Ειδικότητα Πλήθος Στελεχών Προβλεπόμενος χρόνος απασχόλησης στο έργο (ανθρωπομήνες) Διπλωματούχος Πολιτικός Μηχανικός ή / και Αγρονόμος Τοπογράφος Μηχανικός Διπλωματούχος Ηλεκτρολόγος ή /και Μηχανολόγος Μηχανικός Σύνολο ανθρωπομηνών Οικονομολόγος Διπλωματούχος Πολιτικός Μηχανικός, με ειδική γνώση σε ΦΜΕ Οικονομολόγος, με ειδική γνώση σε ΦΜΕ Σύνολο ανθρωπομηνών 45 Η ομάδα έργου του αναδόχου θα εγκατασταθεί µε τον απαραίτητο ιδιόκτητο εξοπλισμό σε δικό της χώρο και, αν προκύπτει από τις ανάγκες της ΔΤΕ/ΠΚΜ, σε χώρο που θα της παρασχεθεί από την Υπηρεσία, από την οποία και θα λαμβάνει οδηγίες. Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου, υποχρεούται να εκπονήσει και να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τρία παραδοτέα. 1 ο Παραδοτέο: Αφορά στις παρασχεθείσες υπηρεσίες της Ομάδας Εργασιών Α και περιλαμβάνει το σχέδιο των τεσσάρων τροποποιητικών ΦΜΕ, με όλα τα συνημμένα τους. Καταληκτική ημερομηνία παράδοσης είναι η 15 η Ιουνίου Επίσης, προβλέπεται η υποβολή τροποποιημένου παραδοτέου, σύμφωνα με πιθανές παρατηρήσεις αρμόδιων εμπλεκομένων υπηρεσιών, έως την έκδοση των εγκριτικών αποφάσεων από την ΕΕ. 2 ο Παραδοτέο: «1 η Τριμηνιαία Απολογιστική Έκθεση» για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες της Ομάδας Εργασιών Β για το 1 ο τρίμηνο της σύμβασης. 3 ο Παραδοτέο: «2 η Τριμηνιαία Απολογιστική Έκθεση» για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες της Ομάδας Εργασιών Β για το 2 ο τρίμηνο της σύμβασης. Συγκεκριμένα, μετά το τέλος κάθε τριμήνου και μέσα σε διάστημα δέκα (10) εργάσιμων ημερών, ο Ανάδοχος υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, την 1 η ή την 2 η Τριμηνιαία Απολογιστική Έκθεση του έργου του, την οποία παραλαμβάνει η αρμόδια Επιτροπή Επίβλεψης Παραλαβής. Στην εκάστοτε «Τριμηνιαία Απολογιστική Έκθεση» θα αναφέρονται αναλυτικά οι εργασίες που εκτέλεσε ο ανάδοχος στο χρονικό διάστημα αναφοράς, ομαδοποιημένες κατά κατηγορία υπηρεσίας της Ομάδας Εργασιών Β, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της παρούσης και ανά πράξη. Επίσης, η έκθεση θα περιλαμβάνει: α. Τις γραπτές γνωμοδοτήσεις του αναδόχου, επί όλων των γραπτών αιτημάτων της ΔΤΕ/ΠΚΜ, β. Τις προτάσεις για τυχόν ενέργειες που απαιτούνται και που, κατά την κρίση του Αναδόχου, θα συμβάλλουν στην ομαλή ολοκλήρωση των έργων / πράξεων. Οι εκθέσεις θα υποβάλλονται τόσο σε έντυπη μορφή (εις διπλούν) όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). 7 από 16

8 3. Προϋπολογισμός έργου τρόπος πληρωμής Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο καθαρό ποσό των ,00 (πενήντα εννέα χιλιάδων εκατόν πενήντα ευρώ) πλέον ΦΠΑ 23% δηλαδή στο συνολικό ποσό των ,50 (εβδομήντα δύο χιλιάδων, επτακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ και πενήντα λεπτών) και θα χρηματοδοτηθεί από τις πιστώσεις της πράξης με τίτλο «Σύμβουλοι Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» με κωδικό MIS και κωδικό αριθμό εγγραφής στο Π.Δ.Ε. 2012ΕΠ Η πράξη χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς πόρους. Η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4/2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., το Π.Δ. 4/2002, το πλαίσιο διενέργειας των ηλεκτρονικών πληρωμών, μετά την πιστοποίηση των υπηρεσιών και την κατάρτιση του αντίστοιχου «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών», και αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα) και γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει σε δυο δόσεις, μετά την οριστική παραλαβή του αντίστοιχου Παραδοτέου, τη σύνταξη του «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών» από την Επιτροπή Επίβλεψης Παραλαβής και την ύπαρξη των αντίστοιχων πιστώσεων, ως εξής : Ποσοστό 50% της συνολικής αμοιβής θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή του 1 ου και του 2 ου παραδοτέου. Ποσοστό 50% της συνολικής αμοιβής θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή του 3 ου παραδοτέου. O Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος. 8 από 16

9 ΜΕΡΟΣ Β ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Γενικοί όροι διενέργειας του διαγωνισμού Όλοι οι περιεχόμενοι στην παρούσα πρόσκληση όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους συμμετέχοντες. Απόκλιση από τους υποχρεωτικούς όρους και απαιτήσεις (ποσοτικές και ποιοτικές) επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα. Η υποβολή προσφοράς εκ μέρους του συμμετέχοντος συνεπάγεται τη ρητή και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της πρόσκλησης. 2. Νομικό και θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού Ο παρών διαγωνισμός διέπεται από το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α / ) και θα διενεργηθεί με διαδικασία επιλογής μέσα από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών βάσει του άρθρου 5, παρ.4, της υπ αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ3628/ (ΦΕΚ 1856/Β / ) Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 3. Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι εταιρίες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Πρόσκληση, σε έντυπη μορφή, εντός σφραγισμένου φακέλου, το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 27/5/2015 και ώρα 12.00, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Λ. Γεωργικής σχολής 65, (κτίριο Zeda), Πυλαία, Θεσσαλονίκη / 2ος όροφος (Πρωτόκολλο). 4. Τόπος και χρόνος αποσφράγισης Η αποσφράγιση των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων, θα γίνει την Τετάρτη 27/5/2015 και ώρα (την ίδια ημέρα με την καταληκτική ημερομηνία υποβολής τους) στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Λ. Γεωργικής σχολής 65, (κτίριο Zeda), Πυλαία, Θεσσαλονίκη/ 2ος όροφος. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι υποψήφιοι ανάδοχοι. 5. Τρόπος αποστολής εγγράφων διαγωνισμού Η Πρόσκληση αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στους τρεις επιλεγμένους από τον κατάλογο υποψηφίους αναδόχους. 6. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο οι τρεις προσκαλούμενοι υποψήφιοι ανάδοχοι, οι οποίοι είναι ενταγμένοι στον κατάλογο στις κατηγορίες Β2 & Β3.1, όπως αυτός έχει συσταθεί από την ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ και ισχύει. 7. Αποκλεισμός υποψήφιων απόρριψη προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: α. Προσφορά της οποίας το συνολικό τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου. β. Δεν έχουν υποβληθεί τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του μέρους Γ της παρούσης. 9 από 16

10 γ. Δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή και δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με την παράγραφο 2 του μέρους Γ της παρούσης. δ. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται μικρότερος των δύο (2) μηνών. ε. Δεν είναι σύμφωνη με τους επιμέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσης, όπου αυτοί αναφέρονται. στ. Περιέχονται οικονομικά στοιχεία ή σχετικές οικονομικές αναφορές σε έγγραφα ή σε ηλεκτρονικό μέσο της προσφοράς, εκτός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς. ζ. Αφορά σε μέρος του έργου και όχι στο σύνολό του. η. Περιέχει εναλλακτικές προσφορές. θ. Δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1 του μέρους Γ της παρούσης. 10 από 16

11 ΜΕΡΟΣ Γ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Τρόπος υποβολής προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Επίσης, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την, είτε αποστέλλοντας την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Λ. Γεωργικής σχολής 65, (κτίριο Zeda), Πυλαία, Θεσσαλονίκη (2ος όροφος). Κατά την υποβολή τους οι προσφορές συνοδεύονται και από έγγραφο υποβολής διαβιβαστικό για πρωτοκόλλησή τους. Προσφορές που πρωτοκολλούνται μετά την ορισμένη κατά την παρούσα πρόσκληση ημερομηνία και ώρα δεν λαμβάνονται υπόψη. Η ημερομηνία και ώρα αποδεικνύονται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δε λαμβάνεται υπόψη. 2. Περιεχόμενο Προσφοράς Οι προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην πρόσκληση. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει δύο επί μέρους, ανεξάρτητους σφραγισμένους υποφακέλους: Α. Υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο 2.1 Περιεχόμενα Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής». Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Υποφάκελο με τη σειρά που ζητούνται. Β. Υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στη συνέχεια. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Δικαιολογητικά Συμμετοχής: ένα (1) πρωτότυπο, που θα περιλαμβάνεται στο σφραγισμένο υποφάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής». Οικονομική Προσφορά: ένα (1) πρωτότυπο, που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: 11 από 16

12 «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Σύμβουλος Υποστήριξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΠΚΜ για την υλοποίηση μεγάλων πράξεων στο ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Αριθμ. Πρωτ. Πρόσκλησης Εκδήλωση Ενδιαφέροντος:.. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : / / «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Όλοι οι επιμέρους φάκελοι πρέπει να αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της παρούσας πρόσκλησης. 2.1 Περιεχόμενα υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει: Υπεύθυνη Δήλωση με ημερομηνία εντός των τελευταίων 10 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο ή τον Νόμιμο Εκπρόσωπο αυτού σε περίπτωση Νομικού Προσώπου με την οποία δηλώνεται ότι: I. Δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συμπεριλαμβάνονται στον Κατάλογο Παρόχων Υπηρεσιών της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ (αν υπάρχει μεταβολή προσκομίζει αντίστοιχα στοιχεία) II. Με την υποβολή της προσφοράς η εταιρεία αποδέχεται τους όρους της παρούσας και αναλαμβάνει την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου στο σύνολό του και όπως αυτό προσδιορίζεται και οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά του είναι αληθείς και ακριβείς. III. Η οικονομική προσφορά αφορά στο σύνολο του έργου και συντάχθηκε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. IV. Σε περίπτωση που του ανατεθεί το έργο δεσμεύεται να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της σχετικής απόφασης, προσκομίζοντας στα γραφεία της Αναθέτουσας, εντός σφραγισμένου φακέλου τα ακόλουθα: 1. Πλέον πρόσφατο καταστατικό. 2. Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές. 3. Πιστοποιητικό όλων των τους φορέων κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές ότι δεν έχει οφειλές (ασφαλιστική ενημερότητα) σε ισχύ. 4. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας από την αρμόδια αρχή του κράτους σε ισχύ. 5. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της αξίας της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ. 12 από 16

13 Απόφαση Δ.Σ. σε περίπτωση Α.Ε. ή του νομίμου εξουσιοδοτημένου προσώπου ή οργάνου κάθε προσφέροντα με την οποία εγκρίνεται η συμμετοχή και ορίζεται ο νόμιμος εκπρόσωπος. Περιγραφή της ομάδας έργου (οργάνωση και συγκρότηση), με σύντομα βιογραφικά σημειώματα και ορισμό υπευθύνου έργου, που δεσμεύει τον ανάδοχο για την έγκαιρη και έγκυρη υλοποίηση του έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συστήσει ομάδα έργου με τεκμηριωμένη επάρκεια και εμπειρία στο σχεδιασμό, παρακολούθηση, υλοποίηση και διοίκηση συναφών έργων και δράσεων που έχουν χρηματοδοτηθεί από πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και κυρίως του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης. 2.2 Περιεχόμενα υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα (το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου ή, σε περίπτωση ένωσης, από τον εκπρόσωπο αυτής), να φέρει σφραγίδα του νομικού προσώπου (σε περίπτωση ένωσης τις σφραγίδες των νομικών προσώπων που την απαρτίζουν) και να υποβληθεί μέσα σε χωριστό φάκελο, ο οποίος θα είναι κλειστός επί ποινή αποκλεισμού. Η οικονομική προσφορά (που δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, για το σύνολο του έργου), θα γίνει σε ευρώ ( ) και θα περιλαμβάνει συνολική τιμή για το έργο (συμπεριλαμβανομένου και μη του ΦΠΑ), αριθμητικώς και ολογράφως. Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε ασφαλιστικά ταμεία οποιασδήποτε φύσης, ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εκτέλεσης της σύμβασης. Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει μελετήσει και εκτιμήσει τις απαιτήσεις του έργου και κατά συνέπεια ρητά συμφωνείται ότι καμία αξίωση για πρόσθετη χρηματοδότηση δεν θα μπορεί να προβληθεί από τον ανάδοχο. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο τον βαρύνει. 3. Ισχύς προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για δύο (2) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των δύο μηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. 3. Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον επόμενο κατά σειρά επιλογής. 4. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. 4. Εναλλακτικές προσφορές Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα 13 από 16

14 υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δε δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Η προσφορά προαιρετικών υπηρεσιών οι οποίες δεν είναι απαραίτητες για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της παρούσας πρόσκλησης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς, στην οικονομική προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών υπηρεσιών. 5. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας. Έργο της Επιτροπής είναι ο Έλεγχος / Αξιολόγηση των Προσφορών, η κατάρτιση του πρακτικού αξιολόγησης, η εισήγηση για την ανάθεση και ο έλεγχος των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Τα μέλη της Επιτροπής είναι αρμόδια για κάθε ενέργεια που απαιτείται για την προετοιμασία, έναρξη και ολοκλήρωση του έργου της, εκτός από την εξέταση τυχών ενστάσεων προσφυγών από υποψηφίους αναδόχους. 6. Αξιολόγηση προσφορών Το Έργο θα ανατεθεί με διαδικασία επιλογής μέσα από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ, βάσει του άρθρου 5, παρ.4, της υπ αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ3628/ (ΦΕΚ 1856/Β / ) Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Κατά το άνοιγμα του Φακέλου Προσφοράς, αριθμούνται και μονογράφονται από τα μέλη της επιτροπής οι περιεχόμενοι Υποφάκελοι. Το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών γίνεται κατά την ίδια συνεδρίαση της Επιτροπής. Πρώτα αποσφραγίζεται και ελέγχεται ο Υποφάκελος Α: «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και για όσες προσφορές είναι αποδεκτές αποσφραγίζεται και αξιολογείται ο Υποφάκελος Β: «Οικονομική Προσφορά». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται παρουσία εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων, εφόσον παρίστανται. Για τις προσφορές που δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά των έλεγχο των δικαιολογητικών, ο υποφάκελος της Οικονομικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζεται και επιστρέφεται. Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο υποψήφιος Ανάδοχος με τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στο ανωτέρω κριτήριο. Η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό για το άνοιγμα και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και των οικονομικών προσφορών και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα τη χαμηλότερη τιμή. 7. Κατακύρωση του διαγωνισμού και υπογραφή σύμβασης Το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής μαζί με την πράξη ανάθεσης του έργου «Σύμβουλος Υποστήριξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΠΚΜ για την υλοποίηση μεγάλων πράξεων στο ΠΕΠ ΜΑΘΡΑ», από το αρμόδιο όργανο, αποστέλλεται σε όλους τους συμμετέχοντες, εγγράφως μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών ή/και μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax). Η ημερομηνία της επιτυχούς αποστολής με τηλεομοιοτυπία θεωρείται ως ημερομηνία ενημέρωσης του συμμετέχοντα στο διαγωνισμό. Ο υποψήφιος θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει τις υπηρεσίες που θα του ανατεθούν σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης, την προσφορά του, και τους όρους της σύμβασης που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ. 14 από 16

15 Σε περίπτωση που του ανατεθεί το έργο δεσμεύεται να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της σχετικής απόφασης, προσκομίζοντας στα γραφεία της Αναθέτουσας, εντός σφραγισμένου φακέλου τα ακόλουθα: 1. Πλέον πρόσφατο καταστατικό. 2. Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές. 3. Πιστοποιητικό όλων των τους φορέων κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές ότι δεν έχει οφειλές (ασφαλιστική ενημερότητα) σε ισχύ. 4. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας από την αρμόδια αρχή του κράτους σε ισχύ. 5. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της αξίας της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου του Έργου. Η εν λόγω επιστολή εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 8. Διαδικασία επίβλεψης και παραλαβής του έργου Το έργο του Αναδόχου παρακολουθείται καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασής του από την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της ΠΚΜ από την οποία καθοδηγείται και λαμβάνει οδηγίες. Η παρακολούθηση, πιστοποίηση και παραλαβή των υπηρεσιών και των αντίστοιχων παραδοτέων του Αναδόχου θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Επίβλεψης Παραλαβής (Ε.Ε.Π.) που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας. Η Αναθέτουσα Αρχή δια της Επιτροπής Επίβλεψης Παραλαβής παρακολουθεί και αξιολογεί το έργο του αναδόχου και τα επιμέρους παραδοτέα και εφόσον είναι εμπρόθεσμα και το περιεχόμενο τους είναι έγκυρο και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τα σχετικά άρθρα της σύμβασης, παραλαμβάνει το εκάστοτε παραδοτέο και τις παρασχεθείσες υπηρεσίες του τριμήνου αναφοράς και προβαίνει στην σύνταξη του σχετικού «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών» εντός διαστήματος δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την υποβολή αυτού στην Αναθέτουσα Αρχή, αλλιώς το παραδοτέο θεωρείται σιωπηρά οριστικά παρεληφθέν, με κάθε επιφύλαξη υπέρ των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής. Εφόσον υπάρχουν παρατηρήσεις της Ε.Ε.Π. επί των υπηρεσιών του Αναδόχου, αυτές αποστέλλονται εγγράφως στον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί άμεσα στη βελτίωση των παρεχομένων προμηθειών του, στα σημεία που του επισημάνθηκαν. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώσει και πάλι σημεία μη ικανοποιητικής ποιότητας έχει το δικαίωμα να προβεί στην λύση της σύμβασης. Η παραλαβή δε θα απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλματα ανακρίβειες ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν μετά την παραλαβή των προαναφερθέντων υπηρεσιών και τις οποίες ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναμορφώσει και να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής. 9. Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τα οποία σχετίζονται με τον αντισυμβαλλόμενο, τα στελέχη του, ή τις εργασίες του. Ως εμπιστευτικές και απόρρητες θεωρούνται όλες οι πληροφορίες που θα παρέχονται κατά διαστήματα και με οποιονδήποτε τρόπο στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή ή τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της ΠΚΜ, κατά την εκτέλεση της σύμβασης. 10. Η σύμβαση θα καλύπτει το σύνολο της συμφωνίας μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου και υπερέχει οποιασδήποτε άλλης διαπραγμάτευσης ή συμφωνίας σχετικά με τα θέματα που καλύπτονται. 15 από 16

16 11. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από τη σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται μόνον εγγράφως. 12. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της σύμβασης αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της θα γίνεται έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών. 16 από 16