Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ. Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ).

Transcript

1 ΣΧΕΔΙΟ- ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » ΜΟΝΑΔΑ Δ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (ΕΚΤ) Αθήνα, Αρ. πρωτ.: 957 Ταχ. Δ/νση: Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Αθήνα Δημήτρης Στασινός Τηλέφωνο: Fax: dstasinos@mou.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση της υλοποίησης της Πράξης με τίτλο "Σύστημα Παρακολούθησης Κυβερνητικού έργου" σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/ ), τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ/3628/ (ΦΕΚ1856/Β/ ) ΥΑ και το άρθρο 9, περ. 3 του Ν.3899/2010 (ΦΕΚ 212/Α/2010) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής του προγράμματος στήριξης της ελληνικής οικονομίας». Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 και ειδικότερα τα άρθρα 60, όπως ισχύει. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 για τη «θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών 1

2 διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης», όπως ισχύει. 4. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1784/1999, όπως ισχύει. 5. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως ισχύει. 6. Τον Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ) «Αποκέντρωση, Απλοποίηση και Ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις». 7. Την υπ αριθ. 7725/ Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς, όπως ισχύει. 8. Την υπ αριθ. Ε (2007) 5528/ Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο, όπως ισχύει. 9. Τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/ΕΥΘΥ 1212/ (ΦΕΚ 1088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ 864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 4/Β/ ) και την αριθμ. 319/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 138/Β/ ). 11. Το Π.Δ.65/11 «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147/Α/ ). 2

3 12. Τα Π.Δ. 84, 85 & 86 του 2012 (ΦΕΚ 141/Α / ) που αφορούν στην παραίτηση της Υπηρεσιακής Κυβέρνησης, στην ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και στο διορισμό της νέας Κυβέρνησης 13. Tο άρθρο 9, περ. 3 του Ν.3899/2010 (ΦΕΚ 212/Α/2010) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής του προγράμματος στήριξης της ελληνικής οικονομίας» 14. Τη με αριθ.: 76051/Η/ (ΦΕΚ 2091/Β / ) κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης περί ανάθεσης αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσο Βολουδάκη. 15. Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ), συμπληρωματικά και αναλογικά για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4/ Το Π.Δ.4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» καθώς επίσης και την υπ αρ. πρωτ /ΕΥΣ 5671/ εγκύκλιο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. 17. Τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 18. Την υπ αριθ /ΕΥΣΣΑΑΠ/ (ορθή επανάληψη ) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για το έτος Την υπ αριθ /ΕΥΣΣΑΑΠ 1102/ Απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για το έτος Την υπ αρ. πρωτ. 4777/ Απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για την ένταξη της Πράξης "Σύστημα Παρακολούθησης Κυβερνητικού έργου" με κωδικό MIS του προγράμματος του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 21. Τη με αρ. πρωτ. 2954/ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εγγραφή στον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ ΤΟΥ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ». 22. Τη με αρ. πρωτ. 3675/ βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο προμηθευτών/ παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » του 3

4 Ερευνητικού Πανεπιστημιακού Ινστιτούτου Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου. 23. Ότι με την παρούσα προκαλείται συνολική δαπάνη ύψους εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (73.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό των συγχρηματοδοτούμενων ενεργειών (Υποπρόγραμμα Α) του προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση », τη ΣΑΕ 015/8, τον ενάριθμο ΠΔΕ 2013ΣΕ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Καλούμε το Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου να υποβάλει προσφορά (σε έντυπη μορφή ως προς τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή ως προς την τεχνική και οικονομική προσφορά), με ισχύ εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών προσμετρούμενων από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, εντός σφραγισμένου φακέλου, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης (ΕΥΔ) του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », επί της οδού Μεναίχμου και Θεοφιλοπούλου 18, στο Γραφείο του Πρωτοκόλλου, στον 1ο όροφο, την 24 η Απριλίου 2013 από τις 9.00 π.μ. έως τις μ.μ., στο πλαίσιο της επιλογής αναδόχου, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μέσω επιλογής από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών και βάσει του άρθρου 2, παρ.1 της με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους, για το έργο με τίτλο «Σύστημα Παρακολούθησης Κυβερνητικού έργου». 2. Αντικείμενο των υπηρεσιών του Αναδόχου Είναι η δημιουργία ενός κεντρικού «μηχανισμού/ συστήματος εποπτείας» της υλοποίησης του Κυβερνητικού έργου. Η ανάπτυξη μηχανισμού για την παρακολούθηση της υλοποίησης όλων των στρατηγικών δράσεων του Κυβερνητικού Προγράμματος σκοπεύει στην επικοινωνία υπηρεσιών Διαδικτύου μεταξύ των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης έτσι ώστε να επιτυγχάνεται η μεταξύ τους διαλειτουργικότητα και να διευκολύνεται με αυτό τον τρόπο : Η συνεργασία μεταξύ φορέων του κράτους (G2G), η οποία κρίνεται ως αναγκαία συνθήκη για την περαιτέρω ανάπτυξη δράσεων Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται στην πράξη η διαλειτουργικότητα των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης. 4

5 Η Δημιουργία ενός πλαισίου ενιαίας λειτουργίας και συντονισμού μεταξύ των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, γεγονός που συμβάλλει στον αποτελεσματικό έλεγχο και την παρακολούθηση της λειτουργίας της και στην άμεση υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων. η δημιουργία και παροχή υπηρεσιών κοινού ενδιαφέροντος για τους φορείς της ΔΔ, οι οποίες θα δώσουν τη δυνατότητα αναβάθμισης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών των φορέων στο μέγιστο δυνατό, ανά υπηρεσία, επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης. 3. Παραδοτέα του έργου Χρονοδιάγραμμα παράδοσης - Παραλαβή Τα παραδοτέα για το παρόν έργο θα αποστέλλονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή: Αναλυτικά το έργο του συμβούλου περιλαμβάνει: (Α) Α έκδοση του Πληροφοριακού Συστήματος, (έως το τέλος του 2ου μήνα). Για την ολοκλήρωση του παραδοτέου θα υλοποιηθούν οι ακόλουθες εργασίες: Μελέτη Εφαρμογής Προετοιμασία Δεδομένων Προσαρμογή της Μεθοδολογίας PCM/LFΑ για την ανάλυση, καταγραφή και κωδικοποίηση των δράσεων του κυβερνητικού έργου Σχεδιασμός και Υλοποίηση Προτύπων Πινάκων της προσαρμοσμένης μεθοδολογίας PCM/LFA για την καταγραφή και κωδικοποίηση των δράσεων του Κυβερνητικού Έργου Υποστήριξη στην Καταγραφή / Κωδικοποίηση των δράσεων του κυβερνητικού έργου και στην προετοιμασία των πινάκων της μεθοδολογίας Σχεδιασμός του Πληροφοριακού Συστήματος με βάση την προσαρμοσμένη Μεθοδολογία PCM/LFΑ και των Προτύπων Πινάκων. Υλοποίηση και Εγκατάσταση του Πληροφοριακού Συστήματος: Βάση Δεδομένων Ιστότοπος Ανάπτυξη λειτουργιών διαχείρισης χρηστών, εισαγωγής και ελέγχου πληρότητας δεδομένων (Β) τελική έκδοση του Πληροφοριακού Συστήματος (έως το τέλος του 6ου μήνα). Κατά την περίοδο από τον 3ο έως τον 6ο μήνα του έργου θα υποστηριχθεί πιλοτικά η λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος. Θα υποστηριχθούν τα Υπουργεία/Εποπτευόμενοι Φορείς για τη συγκέντρωση, εισαγωγή και διαχείριση των δεδομένων σχετικά με τις επιλεγμένες δράσεις. Θα παραχθούν οι κατάλληλες αναφορές και θα πραγματοποιηθεί η βελτιστοποίηση της λειτουργίας του συστήματος με βάση τις παρατηρήσεις των χρηστών του. Για την ολοκλήρωση του Παραδοτέου θα υλοποιηθούν οι ακόλουθες εργασίες: Εισαγωγή Δεδομένων στο Σύστημα: 5

6 o Αναφορά αποτελεσμάτων εισαγωγής δεδομένων Σχεδιασμός και υλοποίηση Αναφορών για διάφορες κατηγορίες χρηστών Δοκιμές ελέγχου Τεκμηρίωση και Εκπαίδευση Πιλοτική Λειτουργία: o Αναφορά Αποτελεσμάτων της Πιλοτικής Λειτουργίας Περιγραφή συμπληρωματικών ή διορθωτικών ενεργειών για τη βέλτιστη λειτουργία του συστήματος Ο συνολικός προϋπολογισμός του προς ανάθεση έργου ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (73.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τη ΣΑΕ 015/8, τον ενάριθμο ΠΔΕ 2013ΣΕ Η διάρκεια του έργου ορίζεται σε έξη (6) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης και αφορά σε παροχή υπηρεσιών συμβούλου συνολικά 20 ανθρωπομηνών. 4. Ομάδα έργου Α. Υπεύθυνος Έργου Ο Υπεύθυνος Έργου πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρίας, επαρκώς αποδεικνυόμενα: 1) Πανεπιστημιακό δίπλωμα κατεύθυνσης θετικών ή τεχνολογικών ή οικονομικών σπουδών και κατά προτίμηση μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών ή εξειδίκευση στη Διοίκηση Έργων. 2) Τουλάχιστον δέκα (10) έτη επαγγελματικής εμπειρίας εκ των οποίων τα πέντε (5) έτη σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου, στα ακόλουθα θέματα: 3) Υλοποίηση έργων σχετικών με θέματα διαχείρισης, παρακολούθησης, έλεγχου, αποτίμησης, αξιολόγησης έργων και συντονισμού ομάδων εργασίας, 4) Οργανωτικής ανάπτυξης και οργανωτικών αλλαγών ή/και εισαγωγής ΤΠΕ σε δημόσιους οργανισμούς - e-government (Ανάλυση και Σχεδιασμός Πληροφοριακών Συστημάτων). 5) Σημαντική εμπειρία στην Διασφάλιση ποιότητας έργων (σχεδιασμός, προγραμματισμός, οργάνωση, στελέχωση ομάδων έργου, υλοποίηση έργου, παρακολούθηση και αξιολόγηση) χρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. και την Ελληνική Δημόσια Διοίκηση. 6) Εμπεριστατωμένη γνώση της Μεθοδολογίας Κύκλου Διαχείρισης Έργων (Project Cycle Management) και του Logical Framework Analysis (PCM/LFA) και εμπειρία στην εφαρμογή της. 6

7 7) Εμπειρία σε θέματα ανασχεδιασμού διαδικασιών και οργανωτικού ανασχεδιασμού. 8) Εμπειρία σε Διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων έργων, γνώση διαδικασιών διαχείρισης έργων ΕΣΠΑ. 9) Άριστη γνώση Αγγλικών. Β. Στελέχη Ομάδας Έργου Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία, επαρκώς αποδεικνυόμενα: 1) Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών κατεύθυνσης θετικών ή τεχνολογικών σπουδών. 2) Ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία πέντε (5) ετών. 3) Εμπειρία σε κάποιο από τα παρακάτω αντικείμενα: i. Θέματα ανάλυσης, σχεδιασμού και υλοποίησης Πληροφοριακών Συστημάτων. ii. Ασφάλεια πληροφοριακών συστημάτων. iii. Θέματα διαχείρισης, παρακολούθησης, έλεγχου, αποτίμησης, αξιολόγησης έργων με χρήση Πληροφοριακών Συστημάτων. iv. Γνώση της Μεθοδολογίας του Κύκλου Διαχείρισης Έργων και της Ανάλυσης Λογικού Πλαισίου (Project Cycle Management - Logical Framework Analysis - PCM/LFA) και εμπειρία στην εφαρμογή της. v. Γνώση των απαιτήσεων και των διαδικασιών για συγχρηματοδοτούμενα έργα. vi. Θέματα εισαγωγής ΤΠΕ σε δημόσιους οργανισμούς e-government. 4) Άριστη γνώση Αγγλικών. Το σύνολο των ανωτέρω γνωστικών αντικειμένων πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της Ομάδας Έργου. Θα συνεκτιμηθεί η κατοχή μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών ή εξειδίκευση στη Διοίκηση ή/και Παρακολούθηση Έργων. 5. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει τα ακόλουθα: Ενιαίο φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, ο τίτλος της Υπηρεσίας, ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης και τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον ενιαίο φάκελο προσφοράς θα πρέπει να βρίσκονται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Υποφάκελος με: 1) τα ζητούμενα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ: Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο με θεώρηση γνησίου υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ότι: (α) ότι δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συμπεριλαμβάνονται στον Κατάλογο προμηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και ότι 7

8 αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, (β) σε περίπτωση ανάθεσης του έργου δεσμεύεται να προσκομίσει εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών i. Βεβαίωση ή ανάλογο έγγραφο από τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους καταβάλει εισφορές ότι δεν έχει οφειλές (ασφαλιστική ενημερότητα) εν ισχύ, ii. Φορολογική ενημερότητα εν ισχύ. 2) Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει την Ενότητα «Μεθοδολογική προσέγγιση για την υλοποίηση του Έργου» με αναλυτική περιγραφή (i) της μεθοδολογίας και των τεχνικών μέσων με τα οποία ο προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει/υλοποιήσει το Έργο, λαμβάνοντας υπόψη το πλαίσιο αναφοράς του Έργου, (ii) του προτεινόμενου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης, των παραδοτέων του Έργου και του τρόπου οργάνωσής τους. Είναι δυνατόν να περιλαμβάνει οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα. Υποφάκελος με τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ως κάτωθι: ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η συνολική προτεινόμενη τιμή για το εν λόγω έργο ανέρχεται σε (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ πλέον ΦΠΑ και (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. 6. Η Υπηρεσία θα ελέγξει τα δικαιολογητικά, το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς με βάση τα ως άνω αναφερόμενα και την οικονομική προσφορά του υποψηφίου. Εφόσον η προσφορά του υποψηφίου πληροί τα ως άνω αναφερόμενα, θα γίνει κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο με απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 7. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα που θα λάβει την κοινοποίηση της Απόφασης Ανάθεσης, να προσκομίσει στα γραφεία της Αναθέτουσας, εντός σφραγισμένου φακέλου: - Βεβαίωση ή ανάλογο έγγραφο από τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους καταβάλει εισφορές ότι δεν έχει οφειλές (ασφαλιστική ενημερότητα) εν ισχύ. - Φορολογική ενημερότητα εν ισχύ. 8. Ο ανάδοχος θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς 8

9 τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 9. Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιείται από τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ), η οποία θα οριστεί με απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Επιτροπής, το έργο της οποίας είναι: Η συνεργασία με τον Ανάδοχο. Η συμβατική επίβλεψη, η διατύπωση παρατηρήσεων και διορθώσεων Ο έλεγχος της πορείας του έργου με κάθε πρόσφορο μέσο και σε συνεργασία με την Ανάδοχο Η προσωρινή και οριστική παραλαβή των παραδοτέων και του έργου από την Ανάδοχο, προκειμένου να εκκαθαριστεί και να καταβληθεί στον Ανάδοχο το συμφωνηθέν τίμημα. 10. Η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιηθεί τμηματικά σύμφωνα με τον χρονοπρογραμματισμό των Παραδοτέων, όπως αυτά περιγράφονται στην παράγραφο 3 της παρούσας Πρόσκλησης. Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του έργου από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής. 11. Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει σε δύο δόσεις: Α δόση, που αντιστοιχεί στο 30% του συμβατικού τιμήματος με τον αναλογούντα ΦΠΑ, με την παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) του παραδοτέου που αντιστοιχεί στην παραλαβή της Α έκδοσης του Πληροφοριακού Συστήματος. Β δόση, που αντιστοιχεί στο 70% του συμβατικού τιμήματος με τον αναλογούντα ΦΠΑ, με την οριστική παραλαβή του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ). αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και εφόσον έχουν χορηγηθεί από το αρμόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. Ο Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσος Βολουδάκης 9

10 Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Μ. Βολουδάκη 2. Γραφείο Γενικού Γραμματέα, κ. Στεφάνου 3. Γενική Δ/ντρια κα Γ. Βαλατσού 4. Γραφείο Προϊσταμένης Ε.Υ.Δ. 5. Μονάδες Β2, Γ, Δ 10