ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ. Αριθμ. Πρωτ.: 78916/2018 Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ

Transcript

1 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Αριθμ. Πρωτ.: 78916/2018 Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΝΕΙ Τη διενέργεια διαδικασίας ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ, με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών «δράσεων επικοινωνίας και διάδοσης των ερευνητικών αποτελεσμάτων του έργου Προστασία και βιώσιμη κεφαλαιοποίηση της βιοποικιλότητας στις δασικές περιοχές», συνολικού προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ., με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής. Η παροχή των υπηρεσιών πραγματοποιείται στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος «Προστασία και βιώσιμη κεφαλαιοποίηση της βιοποικιλότητας στις δασικές περιοχές.» με κωδικό έργου 93484και επιστημονικά υπεύθυνο τον κ. Κυρίτση Ιωάννη, Αναπλ. καθηγητή του Τμήματος Οικονομικών Επιστημών του Α.Π.Θ., το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του INTERREGBALKAN-MEDITERANEAN, του επιχειρησιακού προγράμματος « », του άξονα προτεραιότητας «2. Environment», της πράξης «6c Conserving, protecting, promoting and developing natural and Cultural heritage» και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς Πόρους. Τόπος κατάθεσης προσφορών: Κτίριο Σχολών Νομικής & Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών, Γραμματεία Τμήματος Οικονομικών Επιστημών, Ισόγειο, Πανεπιστημιούπολη, Θεσσαλονίκη. (με την ένδειξη υπόψη κ. Ιωαν. Κυρίτση) 1

2 Υποβολή προσφορών μέχρι την Τρίτη, 03/07/2018 και ώρα 14:00 μμ Γλώσσα υποβολής προσφορών: Ελληνική Ισχύς Προσφορών: Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για τέσσερις (4) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Τόπος παροχής υπηρεσιών :Κτίριο Σχολών Νομικής & Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών, Γραφείο 214 Προέδρου Τμήματος Οικονομικών Επιστημών, 2 ος Όροφος, Πανεπιστημιούπολη, Θεσσαλονίκη. Χρόνος Υλοποίησης :Ο χρόνος υλοποίησης και των παρεχόμενων υπηρεσιών θα είναι από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και ως εξής: Για το παραδοτέο (i) εντός 30 ημερών. Για το παραδοτέο (ii) τo 50% του έργου εντός μηνός και το υπόλοιπο 50% του έργου μέχρι τέλος Νοεμβρίου 2018 Για το παραδοτέο (iii) τo 50% του έργουεντός δύο μηνών και το υπόλοιπο 50% του έργου μέχρι τέλος Οκτωβρίου 2019 Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί ως εξής : Για το παραδοτέο (i) εντός 15 ημερών από την τμηματική παράδοση. Για τα παραδοτέα (ii) και (iii) τμηματικά σε δύο δόσεις και εντός 15 ημερών από την εκάστοτε παράδοση. Και εφόσον έχει προηγηθεί η καταβολή της χρηματοδότησης από τον φορέα. Γενικές Πληροφορίες δίνονται από την Γραμματεία του ΕΛΚΕ ΑΠΘ στα τηλέφωνα & Πληροφορίες Ειδικές και Τεχνικής Φύσεως δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες από τον κ. Κυρίτση Ιωάννη, στο τηλέφωνο , ikyr@econ.auth.gr Ειδικότεροι Όροι : Οι δράσεις στρατηγικής πληροφόρησης (I& Ρ _ InformationandPublicityStrategy) θα ενημερώσουν το κοινό για το έργο, θα προωθήσουν και θα διαδώσουν τα αναμενόμενα αποτελέσματα και θα τονίσουν τη συμβολή της ΕΕ. Οι I&P δράσεις του έργου στοχεύουν: να ενημερωθεί το κοινό σχετικά με τους στόχους του έργου, τα επιτεύγματα και τα οφέλη που θα αποκτηθούν σε τοπικό, εθνικό και διεθνές επίπεδο 2

3 στην προώθηση και διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου σε ιδρύματα, οργανισμούς, ομάδες, μεμονωμένα άτομα και όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη στην ενίσχυση της στάσης των πολιτών έναντι της βιώσιμης δασικής αξίας και της διαχείρισης των υπηρεσιών που προσφέρουν τα δάση στην αναγνώριση του ρόλου και της στήριξης που παρέχεται από τα Ταμεία της ΕΕ Η υπηρεσία πραγματοποιείται στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Προστασία και βιώσιμη κεφαλαιοποίηση της βιοποικιλότητας στις δασικές περιοχές», (Conservationandsustainablecapitalizationofbiodiversityinforestedareas)με κωδικό έργου που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους, με επιστημονικά υπεύθυνο τον κ. Ιωάννη Κυρίτση, Αναπλ. Καθηγητή του τομέα Οικονομικής Θεωρίας και Πολιτικής του τμήματος Οικονομικών ΑΠΘ. Α. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η περιοχή των Βαλκανίων είναι ένα λίκνο πολύ πλούσιας βιοποικιλότητας, τόσο από άποψη χλωρίδας, όσο και πανίδας. Μία από τις κύριες περιβαλλοντικές προκλήσεις είναι η απώλεια βιοποικιλότητας που λαμβάνει χώρα σε όλες τις χώρες των Βαλκανίων και γύρω τους. Τα βαλκανικά δάση διατηρούν αμέτρητες δυνατότητες για την ανάπτυξη προϊόντων υψηλής αξίας, καθώς η δασική φύση μπορεί να αποτιμηθεί ως κεφάλαιο, δηλαδή ως πηγή αναπαραγωγής οικολογικών υπηρεσιών και ως πηγή γνώσης. Τα φυσικά δάση και οι προστατευόμενες περιοχές μπορούν να παρέχουν σημαντικές ευκαιρίες αναψυχής και να συμβάλλουν στην αειφόρο ανάπτυξη και την απασχόληση. Σύμφωνα με την Υπηρεσία Ερευνών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (2015), τα μεγάλα κενά της γνώσης σχετικά με τη βιοποικιλότητα σημαίνουν ότι οι δημόσιες αρχές και οι επιχειρήσεις ενδέχεται να μην έχουν πλήρη εικόνα κατά τη λήψη αποφάσεων, ιδίως όσον αφορά τα κοινωνικά, οικονομικά και περιβαλλοντικά οφέλη και το κόστος. Οι στόχοι του έργου BIOPROSPECT είναι να διερευνήσει και να τεκμηριώσει την οικονομική αξία των δασικών περιοχών και τους τρόπους της βιώσιμης κεφαλαιοποίησης ως μέσο για την ορθή διαχείριση και συντήρησή τους. Επίσης μέσω των αποτελεσμάτων του έργου, οι υπεύθυνοι για τη χάραξη πολιτικής και οι διαχειριστές των δασών θα αποκτήσουν δεξιότητες για την αντιμετώπιση των προκλήσεων αξιολόγησης της δασικής βιοποικιλότητας και διαχείρισης, ενώ θα αναδειχθούν βιώσιμες πρακτικές και πολιτικές που προωθούν την εφαρμογή των στρατηγικών της ΕΕ σχετικά με τη δασική βιοποικιλότητα για το Β. ΕΤΑΙΡΟΙ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 1. Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (ΕΛΚΕ) Τμήμα Δασολογίας και Διαχείρισης Περιβάλλοντος και Φυσικών Πόρων 3

4 2. Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (ΕΛΚΕ) Τμήμα Οικονομικών Επιστημών 3. Ινστιτούτο Εκθεσιακών Ερευνών, Θεσσαλονίκη 4. ΕΚΕΤΑ- Ινστιτούτο Εφαρμοσμένων Βιοεπιστημών, Θέρμη Θεσσαλονίκη 5. MunicipalityofVrapcisht, FYROM 6. Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Κύπρου 7. AGROBIOINSTITUTE Βουλγαρία 8. MaliqMunicipality - Αλβανία Γ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΟΥ (Πακέτοεργασίας 2 -WP.2 Promotion - Communication - Publicity Information) Επικοινωνία και διάδοση. Οι δράσεις στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας (I&P) θα ενημερώσουν το κοινό για το έργο, θα προωθήσουν, θα διαδώσουν τα αναμενόμενα αποτελέσματα και θα τονίσουν τη συμβολή της ΕΕ. Όλοι οι εταίροι θα συμμετάσχουν με αντίστοιχες δράσεις. Οι I&P δράσεις του έργου στοχεύουν: να ενημερωθεί το κοινό σχετικά με τους στόχους του έργου, τα επιτεύγματα και τα οφέλη που θα αποκτηθούν σε τοπικό, εθνικό και διεθνές επίπεδο στην προώθηση και διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου σε ιδρύματα, οργανισμούς, ομάδες, μεμονωμένα άτομα και όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη στην ενίσχυση της στάσης των πολιτών έναντι της βιώσιμης δασικής αξίας και της διαχείρισης των υπηρεσιών που προσφέρουν τα δάση στην αναγνώριση του ρόλου και της στήριξης που παρέχεται από τα Ταμεία της ΕΕ Οι ομάδες-στόχοι (targetgroups) των δράσεων I&P θα περιλαμβάνουν: τους φορείς λήψης αποφάσεων και χάραξης πολιτικής, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών, περιφερειακών και εθνικών αρχών που σχετίζονται με τη διαχείριση των δασών τους οργανισμούς περιβαλλοντικής διαχείρισης, ιδιοκτήτες και διαχειριστές δασών ΜΚΟ και μη κρατικούς φορείς που σχετίζονται με την περιβαλλοντική διαχείριση και τα δασικά οικοσυστήματα οικονομικούς και κοινωνικούς εταίρους και ενδιαφερόμενους την επιστημονική κοινότητα Το ευρύ κοινό 4

5 Οι δράσεις πρέπει να είναι σύμφωνες με τους κανόνες δημοσιότητας του Προγράμματος και να αναπτυχθούν σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές του Οδηγού για τους Δικαιούχους του Έργου με τίτλο Πληροφόρηση και Δημοσιότητα, προκειμένου να προβληθεί ο ρόλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε συνδυασμό με τη στρατηγική του έργου, τα παραδοτέα και τα αποτελέσματα στις περιοχές στόχους του έργου. Δ.Οι δράσεις δημοσιότητας του έργου που θα αναλάβει ο ανάδοχος θα περιλαμβάνουν: i) 2000 Leaflets έγχρωμα δίπτυχα ή τρίπτυχα φυλλάδια, συνολικού μεγέθους Α4 : (αρχικού προϋπολογισμού 3000 ) Τα δίπτυχα φυλλάδια θα αποτελέσουν την κάρτα - ταυτότητας του έργου. Θα λαμβάνουν υπόψη όσα έχουν προαναφερθεί σχετικά με το έργο του αναδόχου και τις ομάδες στόχους, καθώς και την παρουσίαση των εταίρων του Προγράμματος. Η έκδοση θα υλοποιηθεί στην αγγλική και ελληνική γλώσσα. ii) 20 Bannersinsites - διαφημιστικά πανό σε ιστοσελίδες, που σχετίζονται με τους στόχους και απευθύνονται στις ομάδες-στόχους του έργου, στις χώρες υλοποίησής του. (αρχικού προϋπολογισμού 2000 ) -Τα κείμενα και οι φωτογραφίες των πανό συμβαδίζουν με την περιγραφή των υποχρεώσεων για την δημιουργία των φυλλαδίων. iii) SocialMediaCampaign - διαφημιστική εκστρατεία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (αρχικού προϋπολογισμού 4400 ) Συγγραφή ενημερωτικών δελτίων σχετικά με την πορεία του έργου και διάδοσή τους στα κοινωνικά μέσα, (Facebook, Twitter, LinkedIn) με συνεχή ενημέρωση και παρακολούθηση της ανταπόκρισης με παράδοση μηνιαίων εκθέσεων, από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (Οκτώβριος 2019), όπου θα παρουσιάζεται ανάλυση των σχολίων, προς εξαγωγή συμπερασμάτων που θα προάγουν την εξέλιξη της υλοποίησης του έργου. Προώθηση των αντίστοιχων εκθέσεων προς όλους τους εταίρους. -Τα κείμενα πρέπει να συμβαδίζουν με την περιγραφή των υποχρεώσεων για την δημιουργία των φυλλαδίων. Ε. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα του αναδόχου Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να διαθέτουν ικανοποιητικό επίπεδο εμπειρίας, αποδεικνυόμενο με κατάλληλες συμβάσεις που έχουν ολοκληρώσει κατά την τελευταία πενταετία (Ιανουάριος 2013 έως την ημερομηνία του διαγωνισμού) σύμφωνα με τα ζητούμενο αντικείμενο της σύμβασης ως εξής: Παροχή Υπηρεσιών Επικοινωνίας και Διάχυσης σε δύο τουλάχιστον (2) έργα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Παροχή Υπηρεσιών άλλων συμβουλευτικών υπηρεσιών / μελετών σε δύο τουλάχιστον (2) έργα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας 5

6 Παράλληλα, οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να διαθέτουν ικανοποιητικό επίπεδο τεχνικής επάρκειας συγκεκριμένα κατάλληλη ομάδα έργου με τα παρακάτω προσόντα: Έναν οικονομολόγο ή κάτοχο πτυχίου συναφών ειδικοτήτων, ως Υπεύθυνο Έργου με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών, και 3ετή εξειδίκευση υπευθύνου διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων έργων, και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. Ένα στέλεχος, κάτοχος μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών, στην προστασία του περιβάλλοντος και την βιώσιμη ανάπτυξη ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ : Οι προσφορές θα περιλαμβάνουν δύο σφραγισμένους υποφακέλους, την τεχνική και την οικονομική προσφορά σε έναν ενιαίο σφραγισμένο φάκελο. Οι τεχνικές προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τεχνική περιγραφή, αντίστοιχες παραγωγές (σε hardcopies ή σε ψηφιακή μορφή) και οι οικονομικές προσφορές την οικονομική προσφορά. Η επιλογή του φυσικού/ νομικού προσώπου που θα αναλάβει την παραγωγή του υλικού θα γίνει σε δύο βήματα. Το πρώτο βήμα αφορά στο άνοιγμα των τεχνικών προσφορών και αφορά την εξέταση της τεχνικής καταλληλότητας των υποψηφίων να δημιουργήσουν το σχετικό υλικό. Για να γίνει αποδεκτός κάποιος υποψήφιος θα πρέπει η συνολική βαθμολογία που θα λάβει, με άριστατο120 να ξεπερνά το 100. Το δεύτερο βήμα αφορά στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων. Οι οικονομικές προσφορές θα ανοίξουν μόνο για όσους περάσουν επιτυχώς το πρώτο βήμα, έχουν δηλαδή συνολική βαθμολογία άνω των 100 μονάδων. Η γενική βαθμολογία των οικονομικοτεχνικών προσφορών θα προκύψει ως ο λόγος της χαμηλότερης τιμής προσφοράς προς την εκάστοτε εξεταζόμενη τεχνική προσφορά, πολλαπλασιασμένος επί 100. Οι δύο βαθμοί που θα λάβει ο κάθε υποψήφιος θα πολλαπλασιαστούν με συντελεστή βάρους. Ο βαθμός που αντιστοιχεί στο πρώτο βήμα της αξιολόγησης του κάθε υποψηφίου θα πολλαπλασιαστεί με συντελεστή 0,80 ενώ ο βαθμός που αντιστοιχεί στο οικονομικό μέρος της προσφοράς του θα πολλαπλασιαστεί με συντελεστή Ο,20. Ο τελικός βαθμός θα προκύψει με το άθροισμα των δύο επί μέρους γινομένων. Με βάση τον τελικό βαθμό θαγίνει ιεράρχηση των υποψηφίων και αυτός που έχει τον μεγαλύτερο βαθμό θα επιλεγεί για να παράξει τις σχετικές υπηρεσίες. Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την κατακύρωση της πλέον συμφέρουσας προσφοράς, με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας τιμής, έχουν ως εξής: 6

7 Α) Βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς Η βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού φακέλου σε σχέση με τα ακόλουθα επί μέρους κριτήρια: α) Η ποιότητα χαρτιού και εκτύπωσης, καθώς και τα αισθητικά χαρακτηριστικά των 2000 Leaflets ( φυλλαδίων), η αισθητική και τα λειτουργικά χαρακτηριστικά των banners in sites η οργάνωση, τα προσόντα και η εμπειρία του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης, καθότι αυτό έχει σημαντική επίδραση στο επίπεδο εκτέλεσης της σύμβασης, Συντελεστής: 50% β) Οι όροι παράδοσης, όπως η ημερομηνία παράδοσης, η διαδικασία και η προθεσμία παράδοσης και η προθεσμία περαίωσης, Συντελεστής: 50% Β) Βαθμολόγηση Οικονομικής Προσφοράς η συγκριτική βαθμολογία της οικονομικής προσφοράς (Σ.Β.Ο.Π.) καθορίζεται βάσει του κάτωθι τύπου: Χαμηλότερη Οικον. Προσφορά Σ.Β.Ο.Π. = 100 x Οικον. Προσφορά Διαγωνιζόμενου B) Τελικό αποτέλεσμα Η τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών γίνεται με βάση τον ακόλουθο τύπο, Τ.Β.Α.= [(Σ.Β.Τ.Π*0,8)+(Σ.Β.Ο.Π.*0,2)] Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Θεόδωρος Λαόπουλος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Συντονισμού ΑΠΘ 7

8 8