Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού «Ανάθεσης διοργάνωσης συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 1/12/2015 έως 2/12/2015»

Transcript

1 Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού «Ανάθεσης διοργάνωσης συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 1/12/2015 έως 2/12/2015» Στο πλαίσιο της δημοσιότητας του έργου: «Καινοτομία και Επιχειρηματικότητα» Αριθ. Διακήρυξης: 4Β/ Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ): ,00, πλέον ΦΠΑ 23%: 4.600,00 Κριτήριο Ανάθεσης: η πλέον συμφέρουσα προσφορά Καταληκτική Ημερομηνία υποβολής Προσφορών: 23 Οκτωβρίου 2015 / Ώρα: 12:00 Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού: 23 Οκτωβρίου 2015 / Ώρα: 12:30 1

2 Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την «Ανάθεση διοργάνωσης συνεδρίου στο πλαίσιο του έργου «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ» Η Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την επιλογή Αναδόχου που θα αναλάβει τη διοργάνωση, τη διαχείριση και τη δημοσιότητα συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 1/12/2015 έως 2/12/2015, στο πλαίσιο του έργου Κατάρτιση στην Καινοτομία και στην Επιχειρηματικότητα προϋπολογιζόμενης δαπάνης είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) πλέον ΦΠΑ τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (4.600,00 ), ήτοι συνολικά είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (24.600,00 ). Το έργο χρηματοδοτείται από το Ε.Π. Απασχόληση και Επαγγελματική Κατάρτιση και θα πραγματοποιηθεί από την 01/12/2015 έως και την 02/12/2015. Οι τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται στο Παράρτημα Α, που προσαρτάται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Η προσφορά αφορά υπηρεσίες διοργάνωσης για τουλάχιστον αριθμό διακοσίων (200) ατόμων. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την επομένη της τελευταίας δημοσίευσης της περίληψης της παρούσας στην επίσημη ιστοσελίδα της ΚΕΕΕ και το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 23 Οκτωβρίου 2015 και ώρα Η διενέργεια του διαγωνισμού θα λάβει χώρα την Παρασκευή 23 Οκτωβρίου 2015 και ώρα 12:30 στην έδρα της ΚΕΕΕ,Ακαδημίας 6, τκ , 4ος όροφος, Αθήνα, Ελλάδα. 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Διαγωνισμός: Διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά για τη διοργάνωση και τη δημοσιότητα συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 1/12/2015 έως 2/12/2015, στο πλαίσιο του έργου «Καινοτομία και Επιχειρηματικότητα» Τόπος και χρόνος παράδοσης: Η έδρα της ΚΕΕΕ, Ακαδημίας 6, τκ , 4ος όροφος, Αθήνα, Ελλάδα. Καταληκτική Ημερομηνία υποβολής Προσφορών η 23 η /10/2015, ημέρα Παρασκευή και Ώρα: 12:00 Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού: Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 23/10/2015 ημέρα Παρασκευή και Ώρα: 12:30 στη διεύθυνση: Ακαδημίας 6, τκ , 4ος όροφος, Αθήνα, Ελλάδα. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 09:00-15:00 στην κα. Βασιλική Καραντζίκου. Τηλέφωνο: (-106). Fax: keeuhcci@uhc.gr Διάρκεια του Έργου: 1 μήνας. Διάρκεια ισχύος των προσφορών: Τριάντα (60) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη και σύμφωνα με την αναλυτική τεχνική περιγραφή του έργου και τα παρακάτω άρθρα. 2

3 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά. β) Συνεταιρισμοί. γ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά συμφώνως προς τις διατάξεις του άρθρου 7 του ΠΔ 118/07. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου ή ΟΤΑ γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. 2. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. 3. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. 4. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. 7. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. 8. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. 3. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, εις την έδρα της ΚΕΕΕ, Ακαδημίας 6, τκ , 4ος όροφος, Αθήνα, Ελλάδα, ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier εις την ως άνω διεύθυνση, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των προσφορών (23/10/2015 ώρα 12:00), σύμφωνα με τους όρους της παρούσας και του ΠΔ 118/07. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής η ΚΕΕΕ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις: Την λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, Τον αριθμό της διακήρυξης και την ένδειξη «Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για τη διοργάνωση, και τη δημοσιότητα συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί κατά το 3

4 χρονικό διάστημα, στο πλαίσιο του έργου «Καινοτομία και Επιχειρηματικότητα». Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο του διαγωνισμού τοποθετούνται τρεις επιμέρους φάκελοι: 1.Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο) 2.Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), που θα περιλαμβάνει αναλυτικά τα είδη/υπηρεσίες που προσφέρει ο προμηθευτής σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσας. 3.Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο). Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τη τιμή, με και χωρίς ΦΠΑ, για το σύνολο των προαναφερομένων υπηρεσιών. Η αξιολόγηση θα γίνει με βάση αριθμό ατόμων Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον 60 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους, δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραφημένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό απαιτείται: 1) η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986, υπογεγραμμένη από τον ενδιαφερόμενο ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού (σε περίπτωση νομικού προσώπου), στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού είναι ενήμερο ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, σύμφωνα με τις διατάξεις του ελληνικού δικαίου. δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτο και δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα δεν είναι ένοχο υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή των άρθρων 42 έως 48 του ΠΔ 60/2007, 4

5 δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση της ΚΕΕΕ, ιδίως της αναβολής, της ακύρωσης ή ματαίωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της ΚΕΕΕ ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο. 2) Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε ή Ε.Π.Ε : 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ. περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο γνώστης της ελληνικής γλώσσας, ως αντίκλητος, 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού, 3. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 6. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Α. Η υπογραφή της σύμβασης (παράρτημα Β ) πρέπει να γίνει το αργότερο εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης στον ανάδοχο. Ο ανάδοχος κατά την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η διάρκεια της σύμβασης ξεκινά από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και λήγει στις 15/12/

6 Εκχώρηση, μετατροπή κάποιου όρου, σύσταση ενεχύρου ή μεταβίβαση της σύμβασης που θα υπογραφεί, ή οποιουδήποτε δικαιώματος ή υποχρέωσης που θα περιέχεται σε αυτήν, απαγορεύεται χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση των συμβαλλομένων. Β. Το ποσό της σύμβασης θα είναι έως ,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Γ. Η διοργάνωση θα είναι σύμφωνα με το Παράρτημα Α της διακήρυξης αυτής. 7. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ενώπιον αρμόδιας επιτροπής που έχει καθοριστεί από την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων εταιρειών ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 8. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον 60 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Για την αξιολόγηση των προσφορών, που θα γίνει από Επιτροπή που έχει ορίσει η ΚΕΕΕ, θα ληφθεί υπόψη αποκλειστικά η προσφερόμενη τιμή. Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται στην παρούσα παράγραφο, η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή, που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΚΡΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 9.1 Η αρμόδια Επιτροπή για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει, σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΠΔ 118/07: 6

7 α) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. γ) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του υπό στοιχείο II της περ. β της παρ. 2 του άρθρου 20 του ΠΔ 118/ Η ανακοίνωση κατακύρωσης ανάθεσης της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 του Π.Δ. 118/ ΠΛΗΡΩΜΗ Το τελικό ποσό της πληρωμής δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000,00) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει με έμβασμα ή επιταγή η οποία εκδίδεται στο όνομά του βάσει των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, φορολογική ενημερότητα, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή νόμιμη εξουσιοδότηση σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου κλπ.). Τα τιμολόγια θα εκδοθούν στα στοιχεία της Κεντρικής Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος, με Α.Φ.Μ και Δ.Ο.Υ Δ Αθήνας. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι Νομικό Πρόσωπο, και ανάλογα με τη νομική μορφή του, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει είναι τα εξής: α) για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε: Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε, από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρεία και δεσμεύονται αυτήν με την υπογραφή τους πρόσωπα. β) για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιρειών (Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και Ε. Π. Ε): Το τελευταίο καταστατικό και Βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο επέλθει μεταβολή στο πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία ή ισοδύναμο έγγραφο, προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα. 11. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Ο ΦΠΑ βαρύνει την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος. 12. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία, που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 6 του Π.Δ. 118/07, για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογιζόμενης αξίας της προμήθειας 7

8 υπηρεσιών το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των ευρώ και μεγαλύτερο των ευρώ. 13. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να υποβάλουν προσφορές μόνο για το σύνολο των ζητούμενων από το διαγωνισμό υπηρεσιών και όχι για μέρος αυτών. Διευκρινίσεις που δίνονται αυτοβούλως από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ή μετά από έγγραφο της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από την Διοικητική Επιτροπή της ΚΕΕΕ και ανακοινώνεται στον ανάδοχο. Η Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. Η Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος, απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση των εργασιών. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων, Προσφοράς κλπ. Η Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. Κάθε διαφορά που θα προκύπτει μεταξύ του αναδόχου και της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος, από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στην Αθήνα αρμόδια δικαστήρια. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Κωνσταντίνος Μίχαλος 8

9 Ανήκει στη διακήρυξη με Αριθ.: «../ » ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΧΩΡΟΥ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ύπαρξη 2 αιθουσών, η μία χωρητικότητας τουλάχιστον 200 ατόμων και η δεύτερη χωρητικότητας ατόμων, με εύκολη πρόσβαση από Μέσα Μαζικής Μεταφοράς (αστική συγκοινωνία και μετρό). Εκτιμώμενος αριθμός συμμετεχόντων: 200 άτομα. Ύπαρξη διαθέσιμου οπτικοακουστικού εξοπλισμού (data projector, flip chart, οθόνη, μικροφωνική εγκατάσταση στις αίθουσες, τεχνική υποστήριξη και ασύρματη σύνδεση στο διαδίκτυο). Υπηρεσίες εστίασης: Παροχή/προμήθεια καφέ και συνοδευτικών ειδών σε κάθε διάλειμμα (ΜΕΝΟΥ Α - δύο διαλείμματα ανά ημέρα στις 1 & 2 Δεκεμβρίου 2015, δηλαδή σύνολο 4). Παροχή/προμήθεια γευμάτων (ΜΕΝΟΥ Β - ένα ανά ημέρα στις 1 & 2 Δεκεμβρίου 2015, δηλαδή σύνολο 2). 1. ΜΕΝΟΥ Α (καφές) Καφές φίλτρου (διαφόρων αρωμάτων) ή τσάι (διαφόρων γεύσεων) Τρία είδη κούκις Κέικ σοκολάτα και κέικ βανίλια Φρέσκοι χυμοί Αναψυκτικά (πορτοκαλάδες, λεμονάδες, τύπου κόλα, φυσικοί χυμοί) 2. ΜΕΝΟΥ Β Αρτοσκευάσματα (καλάθια με ποικιλία αρτοσκευασμάτων) Σαλάτες : Ποικιλία αλλαντικών Ποικιλία τυριών Ζεστά εδέσματα (πέντε τουλάχιστον εναλλακτικές επιλογές) Barbeque (χοιρινά σουβλάκια) Ποικιλία γλυκών και φρούτων Αναψυκτικά (πορτοκαλάδες, λεμονάδες, κόκα-κόλα, φυσικοί χυμοί) Κρασί λευκό/κόκκινο (σε συνεννόηση με τους οργανωτές), μπύρα, αναψυκτικά και νερό σε απεριόριστη κατανάλωση. 4. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ: Τραπέζια μπουφέ και μπαρ (τραπέζια, λινά, skirting, σκεύη ρεσώ, ανοξείδωτες λαβίδες σερβιρίσματος, παγάκια) Προσωπικό εξυπηρέτησης ανάλογα με τον αριθμό συνέδρων Τραπεζομάντηλα σ όλα τα τραπέζια. 9

10 5. ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει να διαμορφώσει κατάλληλα τον χώρο που θα του υποδειχθεί. 6. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ: Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του καθ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής των ανωτέρω εκδηλώσεων και στις ώρες που θα ορισθεί και θα ανανεώνει την τροφοδοσία τους συνεχώς. 7. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Ο ανάδοχος θα προσφέρει υπηρεσίες τις κάτωθι υπηρεσίες για τη δημοσιότητα και την προβολή του συνεδρίου: Σχεδίαση και δημιουργία λογότυπου του συνεδρίου Δημιουργία και αποστολή δελτίου Τύπου πριν και μετά την υλοποίηση του συνεδρίου και αποδελτίωση της καταχώρησής τους στα ΜΜΕ Δημιουργία ενημερωτικού δελτίου - marketing letter για παροχή ενημέρωσης σχετικά με τις θεματικές ενότητες και τους ομιλητές του συνεδρίου Τακτική ενημέρωση σχετικά με τη διοργάνωση του συνεδρίου σε επιλεγμένο θεματικό κοινό μέσω Καταχωρήσεις σχετικά με τη διοργάνωση του συνεδρίου σε έντυπο και ηλεκτρονικό Τύπο Προβολή του συνεδρίου στα κοινωνικά δίκτυα (Facebook, Twitter, LinkedIn). 10

11 Ανήκει στη διακήρυξη με Αριθ.: «../ » ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Στην Αθήνα, σήμερα., μεταξύ των συμβαλλομένων, 1. Το ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος» (ΚΕΕΕ), που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Κωνσταντίνο Μίχαλο, Πρόεδρο Δ.Ε. και το οποίο στο εξής θα αποκαλείται ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ. 2. Της εταιρείας...,..., που εδρεύει στην οδό..,..,..,., Τηλ./Φαξ:, ΑΦΜ:, ΔΟΥ:.., που εκπροσωπείται νόμιμα από, καλούμενη εφεξής ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ και συμφωνήθηκαν και αμοιβαίως έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο Εργοδότης έχοντας υπόψη την από... απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος αναθέτει στον Ανάδοχο την... όπως αυτά περιγράφονται στο Παράρτημα της διακήρυξης και στην Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης σύμβασης, και με τους ακόλουθους όρους τους οποίους o Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ και ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος ισχύος της παρούσας σύμβασης αρχίζει την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και λήγει την /12/2015 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Το ύψος της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των..., συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (...%). 2. Η πληρωμή θα γίνει μετά την αποστολή τιμολογίων από τον ανάδοχο και εντός μηνός μετά από βεβαίωση της παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή. Για την καταβολή της πληρωμής απαραίτητη είναι η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 3. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος. 4. Για την πληρωμή σε περίπτωση εταιρείας είναι απαραίτητα τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρεία και δεσμεύουν αυτήν με την υπογραφή τους. Σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου, απαιτείται πληρεξούσιο ή νόμιμη εξουσιοδότηση. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι συμβαλλόμενοι διατηρούν το δικαίωμα, χωρίς καταβολή οποιασδήποτε αποζημίωσης να καταγγείλουν οποτεδήποτε την σύμβαση, εάν το άλλο μέρος, παρά την έγγραφη ειδοποίηση, δεν προβαίνει στην εκπλήρωση των από την παρούσα σύμβαση προκυπτουσών υποχρεώσεών του. 11

12 Ο Ανάδοχος ευθύνεται για οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζημία που προκάλεσε κατά την εκτέλεση της συμβάσεως και που οφείλεται σε δόλο ή αμέλεια του. Επίσης ρητά συμφωνείται ότι σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο το πρόγραμμα διακοπεί (π.χ. διακοπή χρηματοδότησής του από το Κ.Π.Σ.) λύεται αυτομάτως η σύμβαση για τον μέλλοντα χρόνο ισχύος της χωρίς καμία απαίτηση αποζημίωσης για αμφότερα τα μέρη με εξαίρεση τα ήδη οφειλόμενα από το μέρος της πραγματικής εκπλήρωσης της σύμβασης, καθώς και τα ήδη παραγγελθέντα από τον εργοδότη είδη που δεν θα έχουν μέχρι τη λύση της σύμβασης παραδοθεί και τα οποία εξακολουθούν να οφείλονται. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 432/81 όπως τροποποιήθηκε με Υπουργική απόφαση KΥA/ 679/ , ΦΕΚ 826/ , οι διατάξεις του Ν.2286/95 "Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων", οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», οι διατάξεις του Π.Δ. 60/07 καθώς και οι όροι της προσφοράς που έχει υποβάλλει ο Ανάδοχος. 2. Εκχώρηση οποιουδήποτε δικαιώματος ή υποχρεώσεως που περιέχεται σε αυτή τη σύμβαση απαγορεύεται χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση όλων των συμβαλλομένων. 3. Το παρόν συμφωνητικό αντικαθιστά κάθε προηγούμενη προφορική ή έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Κάθε τροποποίηση όρων του παρόντος θα γίνεται μόνο εγγράφως. 4. Σε περίπτωση που η εκτέλεση του έργου που έχει ανατεθεί στον ανάδοχο καθίσταται αδύνατη λόγω ανωτέρας βίας ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα σε καμία αμοιβή. 5. Τα συμβαλλόμενα μέρη ορίζουν ως αρμόδια Δικαστήρια για την επίλυση των διαφορών που τυχόν θα προκύψουν από την παρούσα σύμβαση τα Δικαστήρια της Αθήνας. 6. Όλοι οι όροι του παρόντος, συμφωνούνται και ορίζονται απολύτως ουσιώδεις και καθοριστικοί για τη διατήρηση σε ισχύ της προκείμενης σύμβασης. Κάθε ουσιώδης παράβαση όρων του παρόντος θα δίνει το δικαίωμα στο αντισυμβαλλόμενο μέρος να καταγγείλει τη σύμβαση. Τέλος, η παρούσα σύμβαση, μετά του παραρτήματός της, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, αφού συντάχθηκε εις τριπλούν, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος Κωνσταντίνος Μίχαλος. 12