Σελίδα 1 από 47. Θεσσαλονίκη, Αριθμός Πρωτ.: 135. : : :

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ Τμήμα Λογιστικού-Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων Ταχ. Δ/νση : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο Ταχ. Κωδ. : Θεσσαλονίκη Πληροφορίες : Ι. Ξανθούλης Τηλέφωνα : FAX Ιστοσελίδα : : logistirio.protodikeiothes@gmail.com ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη, Αριθμός Πρωτ.: /2018 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Ηλεκτρονικού Δημόσιου Ανοικτού Τακτικού Διαγωνισμού σε ευρώ για ετήσιες υπηρεσίες συντήρησης εξοπλισμού πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες και για ετήσια προμήθεια αναλωσίμων υλικών εκτυπωτών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος ηλεκτρονικών υπολογιστών στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Χαμηλότερη τιμή προσφοράς ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: Ετήσια συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής (υλικού μέρους (H/W) και λογισμικού μέρους (S/W), όπως και ετήσια προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος (H/W) στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης [ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης (26 ης Οκτωβρίου 3-5, Θεσσαλονίκη), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ (Χρυσοστόμου Σμύρνης 24 Λαγκαδάς), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ (Βασιλικά Θεσσαλονίκης), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ (Κουφάλια Θεσσαλονίκης)], με βάση ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (επισυναπτόμενο στο πλήρες κείμενο της διακήρυξης και αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης ) και με δυνατότητα υποβολής προσφοράς για ένα, περισσότερα ή και όλα τα τμήματα όπως αυτά προσδιορίζονται αναλυτικά στη διακήρυξη σε συνδυασμό με τον πίνακα εξοπλισμού. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 27/09/2018, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΕ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: 19/07/2018 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 13/09/2018, 00:01 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 20/09/2018, ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Διαδικτυακή πύλη: του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Σελίδα 1 από 47

2 ΕΓΓΥΗΣΗ: Α) Συμμετοχής: 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.: α) του συνολικού προϋπολογισμού εφόσον η συμμετοχή αφορά όλο το διαγωνισμό, ή β) του συνολικού προεκτιμώμενου ποσού για το τμήμα ή τμήματα που αφορά η προσφορά, εφόσον συμμετέχει για τμήμα του διαγωνισμού. Β) Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης: 5% συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Ημεδαπά και αλλοδαπά φ.π. ή ν.π., συνεταιρισμοί και ενώσεις προμηθευτών παρόχων, κατά τα αναλυτικά αναφερόμενα στη διακήρυξη, εφόσον δραστηριοποιούνται στο αντικείμενό της. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Α) «Δημοπρασιών & Πλειστηριασμών» 20/07/2018 Σε Ελληνικές Εφημερίδες Β) «Γενική Δημοπρασιών» 20/07/2018 Γ) «Τύπος Θεσσαλονίκης» 20/07/2018 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: α) συνολικού ποσού ,72 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (H/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του ΚΑΕ 0887 «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων - Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής», β) συνολικού ποσού 7.920,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (S/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του ΚΑΕ 0899 «Λοιπές δαπάνες - Συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής», γ) συνολικού ποσού ,04 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (toner, μελανοταινίες εκτυπωτών, κ.λπ. ) σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1281, «Προμήθεια αναλωσίμων πληροφορικής», δηλαδή για όλα τα τμήματα συνολικού ποσού εκατόν έντεκα χιλιάδες εννιακόσια σαράντα ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτά ( ,76 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Σελίδα 2 από 47

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ Τμήμα Λογιστικού - Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο : Θεσσαλονίκη : Ι. Ξανθούλης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη, Αριθμός Πρωτ.: 135 Τηλέφωνα : FAX Ιστοσελίδα : : logistirio.protodikeiothes@gmail.com 135 / 2018 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ηλεκτρονικού Δημόσιου Ανοικτού Τακτικού Διαγωνισμού σε ευρώ για ετήσιες υπηρεσίες συντήρησης εξοπλισμού πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες και για ετήσια προμήθεια αναλωσίμων υλικών εκτυπωτών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος ηλεκτρονικών υπολογιστών στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρ. 64 του Ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», (ΦΕΚ 147 Α / ). 3. Τις διατάξεις του π.δ/τος 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 4. Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 5. Τη με αριθ / εγκύκλιο του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. 6. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 128/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΩΙΒ04ΧΙ-ΕΦΛ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού ,72 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (H/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0887, «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων - Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 7. Τη με αριθ. πρωτ. 129/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΩΓΧΗ4ΧΙ-ΥΛΙ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 7.920,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (S/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0899, «Λοιπές δαπάνες - Συντήρηση λογισμικού μέρους Σελίδα 3 από 47

4 εξοπλισμού πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 8. Τη με αριθ. πρωτ. 130/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΩΛΗΒ4ΧΙ-Ν6Φ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού ,04 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (toner, μελανοταινίες εκτυπωτών, κλπ ), σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1281, «Προμήθεια αναλωσίμων πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 9. Τη με αριθ. πρωτ. 131/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΩΔΓΞ4ΧΙ-ΚΒΘ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 2.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για έξοδα δημοσιότητας διακηρύξεων οικ. έτους 2018, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0899, «Λοιπές δαπάνες - Συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 10. Τη με αριθ. πρωτ / απόφαση του ΤΑΧΔΙΚ (ΚΑΕ 2499 Α), καθώς και το σχετικό από πρακτικό της εν λόγω Επιτροπής, με το οποίο εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος αυτής (Επιτροπής) για τη σύνταξη των όρων της παρούσας. 11. Την ανάγκη ετήσιας συντήρησης του εξοπλισμού πληροφορικής με συνεχή προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για αυτά, στις Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι τη διενέργεια ηλεκτρονικού δημόσιου ανοιχτού μειοδοτικού διαγωνισμού και με κριτήριο αποκλειστικά τη χαμηλότερη τιμή, για την ετήσια συντήρηση όλου του εξοπλισμού πληροφορικής και την προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για αυτόν (εξοπλισμό), στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης (26 ης Οκτωβρίου 3-5, Θεσσαλονίκη), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ (Χρυσοστόμου Σμύρνης 24 Λαγκαδάς), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ (Βασιλικά Θεσσαλονίκης), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ (Κουφάλια Θεσσαλονίκης), με βάση τον επισυναπτόμενο ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας και μέχρι συνολικού εγκεκριμένου (ανά ΚΑΕ) ποσού (62.680, , ,04 =) ,76 ευρώ με ΦΠΑ και συγκεκριμένα: α) μέχρι ,72 για την ετήσια συντήρηση και επισκευή υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα ανταλλακτικά) που αναγράφεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Α.ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - H/W), β) μέχρι 7.920,00 για την έως έτους συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής που αναγράφεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - S/W) και στο ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ S/W), και γ) μέχρι ,04 για την ετήσια κάλυψη με αναλώσιμα υλικά ολόκληρου του εξοπλισμού που αναγράφεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Α.ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - H/W, δηλαδή toner, κλπ εκτυπωτών, δίσκοι υπολογιστών κ.λπ.). ΠΡΟΣΟΧΗ: Α) Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές που θα αναφέρονται σε τμήματα εξοπλισμού του Ι. ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ από τον επισυναπτόμενο πίνακα και στον οποίο υποχρεωτικά θα περιλαμβάνονται και όλα τα προς προμήθεια αναλώσιμα υλικά και τυχόν ανταλλακτικά αν προκύψει τέτοια ανάγκη. Δηλαδή απαιτείται μία ολοκληρωμένη προσφορά για όλον τον εξοπλισμό που αναγράφεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ και στην οικονομική προσφορά θα αναφέρονται υποχρεωτικά χωριστές τιμές (ανά ΚΑΕ) για α) συντήρηση και επισκευή Α. ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ - H/W περιλαμβάνει και τυχόν ανταλλακτικά, β) συντήρηση και αναβάθμιση Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ S/W αναβάθμιση και ανανέωση kaspersky, και γ) τιμή προσφοράς για προμήθεια όλων των αναλωσίμων υλικών που τυχόν απαιτηθούν για τον εξοπλισμό που αναφέρεται στο Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ H/W. Σελίδα 4 από 47

5 Β) Για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ μπορούν να κατατεθούν και μεμονωμένες προσφορές, επειδή είναι ειδικές εφαρμογές και εξοπλισμός computer room. Έτσι υποχρεωτικά θα δοθούν τιμές και προσφορές για κάθε εφαρμογή χωριστά, καθώς και για τη συντήρηση του computer room (Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - S/W και Δ. COMPUTER ROOM). Γ) Δεν είναι υποχρεωτικό συνεπώς να δοθούν προσφορές και για τα δύο μέρη (Ι. και ΙΙ.) του πίνακα εξοπλισμού. Θα επιλεγούν εκείνες οι προσφορές (ανάδοχοι) που θα έχουν τη χαμηλότερη τιμή: α) για το σύνολο του εξοπλισμού του Ι. ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ και ΙΙ. ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ S/W αναβάθμιση και ανανέωση kaspersky) και β) για κάθε περίπτωση εξοπλισμού του ΙΙ. ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ - S/W και Δ. COMPUTER ROOM). Οι προσφορές δεν θα πρέπει να ξεπερνούν τα αντίστοιχα εγκεκριμένα ποσά ανά ΚΑΕ, για τη συντήρηση H/W, S/W και προμήθειας αναλωσίμων υλικών. Κωδικοί ΚΑΕ Περιγραφή Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού Πληροφορικής (H/W) και τυχόν ανταλλακτικά Συντήρηση λογισμικού Πληροφορικής (S/W) Προμήθεια αναλωσίμων υλικών (toner εκτυπωτών, κλπ) Προϋπολογισμός με ΦΠΑ ,72 α)-μέχρι ποσού για Ι. ΜΕΡΟΣ- Α.ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ β)-μέχρι ποσού για ΙΙ. ΜΕΡΟΣ- Δ.COMPUTER ROOM 7.920, ,04 ΣΥΝΟΛΟ ,76 Ειδικότερα, για τον ΚΑΕ 0899, στον οποίο εμπεριέχονται όλα τα τμήματα για τα οποία είναι δυνατόν να υποβληθούν μεμονωμένες προσφορές (Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ), όπως και το Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (άδειες Κaspersky) που εντάσσεται στο «αδιάσπαστο» μέρος ΜΕΡΟΣ Ι, οι προσφορές δεν θα πρέπει να ξεπερνούν τα παρακάτω ποσά: Κωδικοί ΚΑΕ Περιγραφή Όλες οι υπηρεσίες 300 άδειες Kaspersky Πρωτοδικείο Διαδικτυακός κόμβος Προϋπολογισμός με ΦΠΑ 3.800, , Πρωτοδικείο STAFF ,00 ΣΥΝΟΛΟ 7.920,00 1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΤΟΠΟ του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ. : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΕΩΣ ΤΙΣ : 20/07/ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί ηλεκτρονικά με έναρξη της υποβολής προσφορών στις και λήξη στις , από την αρμόδια Τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού Σελίδα 5 από 47

6 που ορίστηκε με τη με αριθ. 2/2018 Απόφαση του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ 69ΖΤ4ΧΙ-ΠΥΚ) και τα αρμόδια προς τούτο πιστοποιημένα όργανα της Αναθέτουσας Αρχής με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης 5. Οι προσφορές θα υποβληθούν ηλεκτρονικά σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις της νομοθεσίας περί ηλεκτρονικών διαγωνισμών και δη την ΥΑ Π1/2390/ (ΦΕΚ Β 2677/ ), όπως ισχύει. 6. Για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγημένη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να έχουν εγγραφεί στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.). 7. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να είναι επισήμως μεταφρασμένες στην ελληνική γλώσσα. 8. Κάθε Υποψήφιος συμμετέχει στο Διαγωνισμό με μία μόνο προσφορά. Εφόσον Υποψήφιος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, υποβάλλει ατομικά προσφορά, δεν δύναται να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό ως μέλος ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρείται ότι έχουν υποβληθεί παραπάνω από μία προσφορές και απορρίπτονται στο σύνολό τους ως απαράδεκτες. 9. Ως ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ορίζεται η: 13/9/2018 και ώρα: 00: Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ορίζεται η: 20/09/2018 και ώρα: 17:00. Μετά την παρέλευση της εν λόγω καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και κάθε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του Συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα με υπηρεσίες ηλεκτρονικής χρονοσήμανσης. 12. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 13. Σε περίπτωση που ζητηθούν ηλεκτρονικά (μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με το διαγωνισμό μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας, ομοίως ηλεκτρονικά. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, μετά την εκπνοή της προθεσμίας άσκησης της ένστασης, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη και στείλουν σχετικό fax στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης ( ). 14. Τα ερωτήματα θα απευθύνονται στην Αναθέτουσα αρχή αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί με τρόπο άλλο από τον ως άνω προδιαγεγραμμένο. 15. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οπουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με τους όρους του παρόντος Διαγωνισμού. 16. Η αποσφράγιση προσφορών και η αξιολόγησή τους γίνεται ηλεκτρονικά από τα αρμόδια πιστοποιημένα στο Σύστημα όργανα της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι από την Επιτροπή Διαγωνισμού, με έναρξη στις 27/09/2018 και ώρα Σελίδα 6 από 47

7 17. Σε κάθε στάδιο της αποσφράγισης των προσφορών, αμέσως μετά την αποσφράγιση, οι έχοντες το σχετικό δικαίωμα προσφέροντες δύνανται να έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στα περιεχόμενα των αποσφραγισθέντων φακέλων των προσφορών, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην οικεία νομοθεσία. 18. Οι προσφορές που θα κατατεθούν ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για τουλάχιστον τέσσερις (4) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής (με δυνατότητα παράτασης). 19. Την η διακήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα και στον πίνακα ανακοινώσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, όπως και στον ιστοχώρο του Προγράμματος «Διαύγεια»: et.diavgeia.gov.gr/f/protodikeio_thessalonikis, καθώς και στο ΚΗΜΔΗΣ. 20. Περίληψη της διακήρυξης αυτής («Προκήρυξη») θα δημοσιευθεί στις εφημερίδες, «ΤΥΠΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ», «ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» και «ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ & ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΩΝ», ενώ προς μεγαλύτερη δημοσιότητα η διακήρυξη θα αναρτηθεί στο Επαγγελματικό και στο Εμποροβιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσσαλονίκης στις 20/07/ Αντίτυπα της διακήρυξης αυτής μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να προμηθεύονται απευθείας και για ταχύτερη εξυπηρέτηση από τον δικτυακό τόπο του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στην ηλεκτρονική διεύθυνση στo Κεντρικό Μενού /Προμήθειες/Διακηρύξεις Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις ως άνω διατάξεις και : α) τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη, β) το Ν. 4412/2016 και γ) κάθε άλλο σχετικό με τον εν λόγω διαγωνισμό διάταγμα και νόμο, όπως αυτά ισχύουν (στην περίπτωση που δεν αναφέρονται στη διακήρυξη). ΑΡΘΡΟ 1: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν, εφόσον δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο της παρούσας: α. Έλληνες πολίτες β. Αλλοδαποί γ. Νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής δ. Συνεταιρισμοί ε. Ενώσεις προμηθευτών παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Επισημαίνεται ότι κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό είτε μεμονωμένα, είτε ως μέλος μίας και μόνο ένωσης. Προαπαιτούμενα συμμετοχής στο διαγωνισμό και διαδικασία εγγραφής στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγημένη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να έχουν εγγραφεί στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία: 1. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες αιτούνται μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (Διαδικτυακή πύλη την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης, ταυτοποιούμενοι ως εξής: - Όσοι διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου ταυτοποιούνται με χρήση του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης που τους έχει αποδοθεί από το σύστημα TAXISNet. Εφόσον γίνει Σελίδα 7 από 47

8 η ταυτοποίηση, η εγγραφή εγκρίνεται από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης που δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου αιτούνται της εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον VAT Identification Number (αριθμό ταυτότητας Φ.Π.Α.) και ταυτοποιούνται με τη χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, η εγγραφή εγκρίνεται από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται αποστέλλοντας στη Γενική Γραμματεία Εμπορίου: Α) Υπεύθυνη Δήλωση ψηφιακά υπογραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, ή Β) Ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 60/2007 (Παραρτήματα ΙΧ Α, ΙΧ Β, ΙΧ Γ) και τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, με το οποίο να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό Μητρώο. Η βεβαίωση ή το πιστοποιητικό υποβάλλεται σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική ηλεκτρονικά αλλά και εγγράφως (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην Αναθέτουσα Αρχή εντός προθεσμίας τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή του. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους οικονομικούς φορείς-υποψηφίους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής χορηγούμενης από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. 2. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημά του εγκριθεί, λαμβάνει σύνδεσμό ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Αποκλεισμός Υποψηφίων Δεν γίνονται δεκτοί στο διαγωνισμό οι υποψήφιοι για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: 1. Όσοι έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους (αδικήματα): α) συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρ. 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351/ ), β) δωροδοκίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρ. 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195/ ) και στο άρθρ. 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358/ ), γ) απάτης κατά την έννοια του άρθρ. 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316/ ), δ) νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, ε) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, στ) υπεξαίρεσης, ζ) απάτης, η) εκβίασης, θ) πλαστογραφίας, ι) ψευδορκίας, ια) δωροδοκίας, ιβ) δόλιας χρεωκοπίας. 2. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις εκάστης χώρας εγκατάστασης. 3. Όσοι έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις εκάστης χώρας εγκατάστασης. 4. Όσοι έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή. 5. Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η αναθέτουσα αρχή. Σελίδα 8 από 47

9 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού Δικαίου. 7. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού Δικαίου. 8. Όσοι είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του Π.Δ.60/2007, ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς του Δημοσίου με απόφαση αρμόδιας αρχής της χώρας στην οποία έχουν επαγγελματική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελματική δραστηριότητα. Εάν η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. 9. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, όταν οποιαδήποτε από τις περιπτώσεις αποκλεισμού της παρούσας παραγράφου συντρέχει για ένα τουλάχιστον μέλος τους. ΑΡΘΡΟ 2: ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρ. 11 της ΥΑ Π1/2390/ , οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι υποβάλλουν την Προσφορά τους σε ηλεκτρονικό φάκελο εντός της αναγραφόμενης στη Διακήρυξη προθεσμίας. Τα πρωτότυπα έγγραφα των φακέλων των προσφορών αποστέλλονται το αργότερο εντός τριών εργασίμων (3) ημερών από την ηλεκτρονική τους υποβολή, στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, Γραφείο 220, 2 ος όροφος, 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο, Θεσσαλονίκη (αρμόδιος κος Ιωάννης Ξανθούλης, τηλ , ΦΑΞ ), εντός κλειστού φακέλου στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται: α) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ), β) ο αριθμός της διακήρυξης του διαγωνισμού (135 / 2018) και γ) τα στοιχεία του υποψήφιου μειοδότη. 2. Τα πρωτότυπα κείμενα των προσφορών που θα ψηφιοποιηθούν σε μορφή αρχείων.pdf συνίσταται να είναι κατά προτίμηση εκτυπωμένα - δακτυλογραφημένα και να μην φέρουν διορθώσεις. 3. Τα περιεχόμενα του ανωτέρω φακέλου ορίζονται ως εξής: - Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», και, - Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Όπου ως (υπο)φάκελος νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος Διαγωνισμού. 4. Στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και συγκεκριμένα: - τα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα, ιδίως στο άρθρ. 3 αυτής, ως απαραίτητα στοιχεία Δικαιολογητικών Συμμετοχής και - τα στοιχεία που αναφέρονται στο τμήμα της Τεχνικής Περιγραφής της παρούσας όπου αυτά στην ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ χαρακτηρίζονται ως απαραίτητα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 5. Στον (υπο) φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου, ο οποίος περιέχει τα οριζόμενα στο άρθρ. 6 της παρούσας. Σελίδα 9 από 47

10 Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 6. Με την υποβολή της προσφοράς του, ο Υποψήφιος Ανάδοχος σημαίνει, με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος ηλεκτρονικής διενέργειας του Διαγωνισμού, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. 7. Από το Σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. 8. Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών, πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και η διεύθυνση, καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου και φαξ όλων των μελών τους. 9. Δεν λαμβάνονται υπόψη Προσφορές που δεν υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά ή που υποβλήθηκαν εκτός της αναγραφομένης στη Διακήρυξη προθεσμίας υποβολής ηλεκτρονικών προσφορών όπως τηρείται μέσω των υπηρεσιών χρονοσήμανσης του Συστήματος. 10. Η προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνη με τους όρους της Διακήρυξης. 11. Οι Υποψήφιοι, εφόσον δεν έχουν ασκήσει, εμπροθέσμως, ένσταση κατά της Διακήρυξης του Διαγωνισμού, ή η ανωτέρω ένσταση έχει απορριφθεί, θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της Διακήρυξης. 12. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της Διακήρυξης απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν, μαζί με την προσφορά τους στον (ηλεκτρονικό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά σε μορφή αρχείου.pdf, τα οποία πρέπει να υποβληθούν σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρ. 11 της ΥΑ Π1/2390/ , όπως ισχύει στην ελληνική γλώσσα: α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρ. 12 της παρούσας διακήρυξης και με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά ένα [1] μήνα τουλάχιστον από το χρόνο ισχύος της προσφοράς που προβλέπει η διακήρυξη. β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρ. 8 του ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. ii. Να δηλώνεται ότι: αα) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και ότι αποδέχονται πλήρως, ανεπιφυλάκτως και με ποινή αποκλεισμού τους όρους της, των οποίων έχουν λάβει πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση, ββ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, γγ) συμμετέχουν με μία μόνη προσφορά στο παρόντα διαγωνισμό, δδ) δεν θα εγείρουν αξίωση αποζημίωσης σε περίπτωση απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού. iii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: Σελίδα 10 από 47

11 αα) δεν έχουν αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (σε περίπτωση που η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα), ββ) δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους, γγ) είναι συνεπείς στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεών τους εν γένει, όσο και των υποχρεώσεών τους προς φορείς του Δημοσίου, ιδίως υπό την έννοια ότι δεν έχουν αποκλειστεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ του δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις, δδ) δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρ. 43 του Π.Δ. 60/2007 [συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη σε βάρος των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες], για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, εε) δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους, ούτε έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε οποιαδήποτε από τις αμέσως προαναφερόμενες καταστάσεις, στστ) είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, ζζ) είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, iv. Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης του άρθρ. 4 της παρούσας διακήρυξης. v. Να δηλώνεται ότι θα τηρούνται απαρέγκλιτα οι διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, όπως και οι διατάξεις περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. vi. Να δηλώνεται, ως πρόσθετο δικαιολογητικό συμμετοχής, ότι διαθέτει ειδικευμένο προσωπικό, άρτια εξοπλισμένο, για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων. γ. Εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Όσον αφορά τα δικαιολογητικά νόμιμης εκπροσώπησης εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα [π.χ. ΦΕΚ Ανακοίνωσης Εκπροσώπησης κλπ], τα στοιχεία εκπροσώπησης που προκύπτουν από τα δικαιολογητικά αυτά θα πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία αυτού/ών που υπογράφει/ουν τις παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις. 2. Η ένωση προμηθευτών-παροχών υπηρεσιών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά (ψηφιακά) είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ: Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον διαγωνισμό ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίησή του από την Επιτροπή του Σελίδα 11 από 47

12 διαγωνισμού, οφείλει να υποβάλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος σε μορφή.pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» (ομοίως όπως στο άρθρ. 2.1), τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ως άνω ηλεκτρονική τους ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρ. 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικά αρμόδιων δικαστικών ή διοικητικών αρχών, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν τη σχετική ως άνω ηλεκτρονική τους ειδοποίηση, από τα οποία να προκύπτει τόσο ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών, όσο και ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε οποιαδήποτε από τις αμέσως προαναφερόμενες καταστάσεις. (3) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδιες κατά περίπτωση αρχές, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολουμένους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο ΙΚΑ. Αναφορικά με τη φορολογική ενημερότητα του Υποψηφίου αναδόχου στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Αναθέτουσα Αρχή την αναζητά και αυτεπάγγελτα από το σύστημα TAXISNet κατά την ημερομηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης του Υποψήφιου ανάδοχου περί υποβολής του φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωση. Εάν ο Υποψήφιος Ανάδοχος παρουσιάζεται μη ενήμερος φορολογικά, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει εντός προθεσμίας τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής ειδοποίησης του Υποψηφίου Αναδόχου για την υποβολή του φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, να τον ειδοποιήσει εγγράφως ή με άλλο προσήκοντα τρόπο να καταθέσει φορολογική ενημερότητα σε έντυπη μορφή εντός της ως άνω ταχθείσας προθεσμίας των είκοσι (20) ημερών, από την οποία να προκύπτει ότι είναι φορολογικά ενήμερος. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Η απαιτούμενη φορολογική ενημερότητα κατατίθεται ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf εντός της ταχθείσας προθεσμίας των είκοσι (20) ημερών και καταθέτει ή αποστέλλει αυτήν ταχυδρομικά εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολής της. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, ως ημερομηνία κατάθεσης λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα ταχυδρομείου. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. (5) Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, για την περίπτωση μη αυτοπρόσωπης υποβολής. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ως άνω ηλεκτρονική τους ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρ. 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής Σελίδα 12 από 47

13 τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ως άνω ηλεκτρονική τους ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους, ούτε έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε οποιαδήποτε από τις αμέσως προαναφερόμενες καταστάσεις. (3) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (4) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι τη λήψη της ανωτέρω ηλεκτρονικής ειδοποίησης. (5) Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, για την περίπτωση μη αυτοπρόσωπης υποβολής. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων α και β, αντίστοιχα. (2) Α) εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:1) ΦΕΚ σύστασης, 2) Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3) ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4) Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, 5) πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών, Β) εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1) Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2) Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό (3) Πιστοποιητικά αρμόδιων δικαστικών ή διοικητικών αρχών, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ως άνω ηλεκτρονική τους ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι σε δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους, ούτε έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε οποιαδήποτε από τις αμέσως προαναφερόμενες καταστάσεις. (4) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρ. 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την Σελίδα 13 από 47

14 επαγγελματική τους διαγωγή, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ως άνω ηλεκτρονική τους ειδοποίηση, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρ. 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του ως άνω εδαφίου α, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς, και της περίπτωσης (2) του ως άνω εδαφίου β, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και των περιπτώσεων (2) και (3) του ως άνω εδαφίου γ. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών παροχών υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: (1) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμό) που συμμετέχει στην Ένωση. (2) Έγγραφο σύστασης της Ένωσης (3) Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους στην Ένωση και στο Διαγωνισμό. (4) Συμβολαιογραφική πράξη με την οποία εξουσιοδοτήθηκε ένα από τα Μέλη για την υπογραφή της ως εκπρόσωπος για την υπογραφή της προσφοράς (εφόσον συντρέχει τέτοια περίπτωση και η προσφορά δεν υπογράφηκε από όλα τα Μέλη). να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης (leader). 2. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προσφέρων. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 3. Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, πρέπει κατά το στάδιο της κατακύρωσης να υποβάλει ηλεκτρονικά και τα εξής δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρ. 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνονται: i) Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. ii) Εάν έχει επιβληθεί στον προμηθευτή η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. β. (ί) Βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης ή (ii) αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης ή (iii) υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης. Σελίδα 14 από 47

15 4. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 5. Όλα τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά κατακύρωσης πρέπει να υποβληθούν σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρ. 11 του ΥΑ Π1/2390/ (ΦΕΚ Β 2677/ ), όπως ισχύει. 6. Τα περιεχόμενα στον ηλεκτρονικό φάκελο δικαιολογητικά κατακύρωσης προσκομίζονται στην Αναθέτουσα αρχή και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) το αργότερο εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους. 7. Η ημερομηνία και η ώρα που θα αποσφραγιστεί ηλεκτρονικά ο φάκελος των δικαιολογητικών κατακύρωσης (με παράλληλη αποσφράγιση και των εντύπων) θα γνωστοποιηθεί, με σχετική ηλεκτρονική ανακοίνωση της Επιτροπής Διαγωνισμού, σε αυτούς που δικαιούνται να λάβουν γνώση του περιεχομένου της αποσφράγισης, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., σε χρονικό διάστημα δύο (2) εργασίμων ημερών μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή. 8. Αμέσως μετά την ανωτέρω αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό που δικαιούνται να λάβουν γνώση των υποβληθέντων δικαιολογητικών, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του αποσφραγισθέντος ηλεκτρονικού φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης. 9. Μετά από σχετικό έλεγχο των προσκομισθέντων δικαιολογητικών και εγγράφων, και εφόσον διαπιστώνεται ότι πληρούνται οι διατάξεις του παρόντος άρθρου, η Επιτροπή Διαγωνισμού προτείνει την ανακήρυξη ως Αναδόχου του Υποψηφίου που έχει υποβάλει την προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή, με σύνταξη σχετικού πρακτικού. Στην περίπτωση που δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις του παρόντος άρθρου ή όταν αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά, τότε η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνεται στον Υποψήφιο που υπέβαλε προσφορά με τη δεύτερη κατά σειρά χαμηλότερη τιμή, ζητώντας να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά κ.ο.κ. 10. Η κατακύρωση χωρεί ηλεκτρονικά και η απόφαση του αρμόδιου οργάνου περί ανακήρυξης του Υποψήφιου ως αναδόχου κοινοποιείται και εγγράφως στον εν λόγω Υποψήφιο από την Αναθέτουσα Αρχή και αφού η Επιτροπή Διαγωνισμού καταθέσει στην εν λόγω αρχή (Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης) το τελικό πρακτικό, όπως ορίζεται ανωτέρω, καθώς και τυχόν κάθε άλλο στοιχείο του Διαγωνισμού (οικονομικές προσφορές, δικαιολογητικά, επιστολές κλπ). 11. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή ή/και έντυπη προσκόμιση των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου συνιστά λόγο αποκλεισμού από το Διαγωνισμό. Αν κανένας από τους υποψηφίους δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά ή/και δεν προσκομίσει, σύμφωνα με τα ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου, ο Διαγωνισμός ματαιώνεται. 12. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος υποβάλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση ή ό υπόχρεος προς τούτο Υποψήφιος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και απαιτούμενα δικαιολογητικά, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του στο Διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΝΩΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΑΡΟΧΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Η ένωση προμηθευτών - παρόχων υπηρεσιών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών, αλλά παράλληλα να δηλώνεται και ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης (leader), ορισμός που δεν επηρεάζει την εις ολόκληρον ευθύνη όλων των μελών για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σελίδα 15 από 47

16 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Και για την ένωση προμηθευτών - παρόχων υπηρεσιών προσώπων ισχύουν οι διευκρινίσεις των άρθρ. 3 και 4 ανωτέρω. ΑΡΘΡΟ 6: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Η οικονομική προσφορά των Υποψηφίων Αναδόχων θα δοθεί μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Οι προσφερόμενες τιμές (χωρίς συνυπολογισμό Φ.Π.Α.) θα πρέπει να αναγράφονται χωριστά για κάθε τμήμα και μέρος του διαγωνισμού, καθώς για κάθε μία από τις εφαρμογές (και ανά ΚΑΕ - έτσι θα εκδίδονται και τα σχετικά τιμολόγια), και στο τέλος να αναγράφεται η συνολική τιμή της προσφοράς (χωρίς συνυπολογισμό Φ.Π.Α.). 2. Όλες οι τιμές πρέπει να εκφράζονται σε ευρώ. Οι τιμές που θα υποβληθούν πρέπει να είναι τελικές, μετά από οποιαδήποτε έκπτωση ή μείωση. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι βαρύνουσες εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και άλλη επιβάρυνση (π.χ. φόρους, κ.λπ.), πλην Φ.Π.Α. Επισημαίνεται ότι, το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό των ανωτέρω τιμών θα υπολογίζεται αυτόματα από το Σύστημα για την προσφορά που θα δοθεί μέσω αυτού. Η Υπηρεσία ουδεμία ευθύνη έχει έναντι του αναδόχου, των εργαζομένων σε αυτόν, των προμηθευτών του ή τρίτων πέραν του ποσού που θα καθορισθεί να καταβάλλεται στον ανάδοχο μηνιαίως βάσει της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς αναλωσίμων, μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του ή έξοδα που προκύπτουν από την προσωρινή ή οριστική αντικατάσταση μηχανημάτων βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Οικονομική προσφορά, που είναι ελλιπής ή αόριστη, από την οποία δηλαδή δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην Οικονομική Προσφορά ή επιφυλάξεων επ αυτής, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Διαγωνισμού και οδηγούν στην απόρριψη της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου, που τις διατυπώνει. Η συνολική αμοιβή (τιμή χωρίς Φ.Π.Α.), η οποία θα εξαχθεί ηλεκτρονικά από το Σύστημα και αντιστοιχεί στο επί του πίνακα άθροισμα των γινομένων όλων των οικονομικών στοιχείων, θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση και αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών. Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς, που θα δοθούν από τους Υποψηφίους, αποτελούν την πλήρη αποζημίωσή τους για την υλοποίηση των υπηρεσιών, που αναφέρονται στην παρούσα, και δεν θα υπερβαίνουν το όριο του προϋπολογισμού που αναφέρεται στην παρούσα. 4. Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ΕΥΡΩ και θα αφορά την εκτέλεση της σύμβασης για ένα (1) έτος. 5. Προσφορές που δεν δίνουν τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Η οικονομική προσφορά που θα καταθέσουν οι υποψήφιοι θα έχει υπολογισθεί βάσει των όσων προβλέπει η ισχύουσα εργατική νομοθεσία. 7. Σε περίπτωση που οι προσφερόμενες τιμές από τους υποψηφίους αναδόχους είναι ασυνήθιστα χαμηλές, η Επιτροπή, πριν διατυπώσει πρόταση κατακύρωσης στην Υπηρεσία, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους Σελίδα 16 από 47