15PROC

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ (και ΚΗΜΔΗΣ) ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ Τμήμα Θεσσαλονίκη Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού Αριθμός Πρωτ. : 71 και Επιχορηγήσεων Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο : Θεσσαλονίκη : Γ. Καμπέρης Τηλέφωνα : : FAX Ιστοσελίδα : : logistirio.protodikeiothes@gmail.com 71/2015 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Ανοικτού Συνοπτικού Διαγωνισμού σε ευρώ για εξαμηνιαίες υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες και για εξαμηνιαία προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος ηλεκτρονικών υπολογιστών στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Χαμηλότερη τιμή προσφοράς ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: Συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και δη εξαμηνιαία υλικού μέρους (H/W) και έως έξι μηνών λογισμικού μέρους (S/W) [καταγγελία σύμβασης λογισμικού μέρους σε χρόνο μικρότερο του εξαμηνόυ, δυνατόν και εντός μηνός από ανάθεση, σε περίπτωση αντικατάστασης υπαρχουσών εφαρμογών λογισμικού Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης, Ειρηνοδικείου Θεσσαλονίκης και Πταισματοδικείου Θεσσαλονίκης με λογισμικό του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων], όπως και εξαμηνιαία προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος (H/W) στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης [ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης (26 ης Οκτωβρίου 3-5, Θεσσαλονίκη), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ (Χρυσοστόμου Σμύρνης 24 Λαγκαδάς), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ (Βασιλικά Θεσσαλονίκης), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ (Κουφάλια Θεσσαλονίκης)], με βάση ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (επισυναπτόμενο στο πλήρες κείμενο της διακήρυξης και 1

2 αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης ) και με δυνατότητα υποβολής προσφοράς για ένα, περισσότερα ή και όλα τα τμήματα όπως αυτά προσδιορίζονται αναλυτικά στη διακήρυξη. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 2/4/2015, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΟ Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.: 18/3/2015 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, γραφείο 231 ΕΓΓΥΗΣΗ: Α) Συμμετοχής: 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.: α) του συνολικού προϋπολογισμού (συντηρήσεις και προμήθεια αναλωσίμων) εφόσον η συμμετοχή αφορά σε όλα τα τμήματα, ή β) του συνολικού ποσού της προσφοράς (εφόσον η συμμετοχή αφορά σε μέρος). Β) Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης: 5% συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Οι προβλεπόμενοι στο άρθρο 66 του Ν. 4281/2014, εφόσον δεν συντρέχει περίπτωση αποκλεισμού κατ άρθρο 153 του ίδιου νόμου. Σε Ελληνικές Εφημερίδες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Α) «Ναυτεμπορική» έως Β) «Γενική Δημοπρασιών» έως Γ) «Μακεδονία» έως ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: α) συνολικού ποσού ,23 (μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. με συνυπολογισμό Φ.Π.Α ,12 ), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (H/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0887 «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής», β) συνολικού ποσού 9.037,65 (μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. με συνυπολογισμό Φ.Π.Α ,31 ), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (S/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0899 «Λοιπές δαπάνες - Συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής», γ) συνολικού ποσού ,90 (μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. με συνυπολογισμό Φ.Π.Α ,32 ), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (toner, μελανοταινίες εκτυπωτών, κλπ ), σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1281, «Προμήθεια αναλωσίμων πληροφορικής», ήτοι για όλα τα τμήματα συνολικού ποσού εκατόν είκοσι τρεις χιλιάδες τετρακόσια είκοσι επτά ευρώ και πενήντα τρία λεπτά (50.173,78 ), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (συνολικού ποσού ,75 με συνυπολογισμό Φ.Π.Α.) 2

3 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ Τμήμα Θεσσαλονίκη Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού Αριθμός Πρωτ. : 71 και Επιχορηγήσεων Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο : Θεσσαλονίκη : Γ. Καμπέρης Τηλέφωνα : : FAX Ιστοσελίδα : : logistirio.protodikeiothes@gmail.com 71/2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ανοικτού Συνοπτικού Διαγωνισμού σε ευρώ για εξαμηνιαίες υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες και για εξαμηνιαία προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος ηλεκτρονικών υπολογιστών στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 64 του ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Τα άρθρα 15 και του ΠΔ 118/2007 (διατηρούμενα σε ισχύ κατ άρθρο 199 ΣΤ περ. ε του ν. 4281/2014). 4. Το ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 3

4 5. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 33/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: Ω4ΚΤ4ΧΙ-0Η3), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού ,25 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (H/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0887, «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 6. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 34/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΒΜΔΥ4ΧΙ-ΡΚΓ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού ,63 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (S/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0899, «Λοιπές δαπάνες - Συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 7. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 35/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΒΧΑ04ΧΙ-ΣΩΘ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού ,65 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (toner, μελανοταινίες εκτυπωτών, κλπ ), σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1281, «Προμήθεια αναλωσίμων πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 8. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 8032/ απόφαση του ΤΑΧΔΙΚ (ΚΑΕ 2499 Α), καθώς και τα από σχετικά πρακτικά της εν λόγω Επιτροπής, με τα οποία και εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για την σύνταξη των όρων και την υπογραφή της παρούσας διακήρυξης. 9. Την άμεση ανάγκη συντήρησης του εξοπλισμού πληροφορικής με συνεχή προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για αυτά, στις Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης σε συνδυασμό με την για απροσδιόριστο χρονικό διάστημα αδυναμία διενέργειας ηλεκτρονικού διαγωνισμού για ετήσια ανάθεση τέτοιων υπηρεσιών. 4

5 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι τη διενέργεια Ανοικτού Συνοπτικού Διαγωνισμού, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αποκλειστικά τη χαμηλότερη τιμή, για την εξαμηνιαία συντήρηση όλου του εξοπλισμού πληροφορικής και προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για αυτόν, στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης (26 ης Οκτωβρίου 3-5, Θεσσαλονίκη), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ (Χρυσοστόμου Σμύρνης 24 Λαγκαδάς), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ (Βασιλικά Θεσσαλονίκης), ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ (Κουφάλια Θεσσαλονίκης), με βάση τον επισυναπτόμενο ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας και μέχρι συνολικού (ανά ΚΑΕ) ποσού (16.608, , ,90 =) ,78 ευρώ μη συνυπολογιζομένου Φ.Π.Α., που αντιστοιχεί στην εξαμηνιαία αναλογία των εγκεκριμένων ετήσιων ποσών, ομοίως μη συνυπολογιζομένου Φ.Π.Α. (με συνυπολογισμό Φ.Π.Α , , ,32 = ,75 ), και συγκεκριμένα: α) μέχρι ,23 (με συνυπολογισμό Φ.Π.Α ,12 ) για την εξαμηνία συντήρηση και επισκευή υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα ανταλλακτικά) που αναγράφεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Α.ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ H/W), β) μέχρι 9.037,65 (με συνυπολογισμό Φ.Π.Α ,31 ) για την έως έξι μηνών συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής που αναγράφεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ S/W) και στο ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ( Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ S/W), και γ) μέχρι ,90 (με συνυπολογισμό Φ.Π.Α ,32 ) για την εξαμηνιαία κάλυψη με αναλώσιμα υλικά ολόκληρου του εξοπλισμού που αναγράφεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Α.ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ H/W, δηλαδή toner, κλπ εκτυπωτών, δίσκοι υπολογιστών, κλπ). ΠΡΟΣΟΧΗ: Α) Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές που θα αναφέρονται σε τμήματα εξοπλισμού του Ι. ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ από τον επισυναπτόμενο πίνακα και στον οποίο υποχρεωτικά θα περιλαμβάνονται και όλα τα προς προμήθεια αναλώσιμα υλικά και τυχόν ανταλλακτικά αν προκύψει τέτοια ανάγκη. Δηλαδή απαιτείται μία ολοκληρωμένη προσφορά για όλο τον εξοπλισμό που αναγράφεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ και θα αναφέρονται υποχρεωτικά στην οικονομική προσφορά χωριστές τιμές (ανά ΚΑΕ) για α) συντήρηση και επισκευή Α. ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ H/W περιλαμβάνει και τυχόν ανταλλακτικά, β) συντήρηση αναβάθμιση Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ S/W αναβάθμιση - ανανέωση kaspersky, και γ) τιμή προσφοράς για προμήθεια όλων των αναλωσίμων υλικών που τυχόν απαιτηθούν για τον εξοπλισμό που αναφέρεται στο Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ H/W. 5

6 Β) Για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ μπορούν να κατατεθούν και μεμονωμένες προσφορές, επειδή είναι ειδικές εφαρμογές. Έτσι υποχρεωτικά θα δοθούν τιμές και προσφορές για κάθε εφαρμογή χωριστά (Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ S/W). Γ) Δεν είναι υποχρεωτικό συνεπώς να δοθούν προσφορές και για τα δύο μέρη ( Ι. και ΙΙ.) του πίνακα εξοπλισμού. Θα επιλεγούν εκείνες οι προσφορές (ανάδοχοι) που θα έχουν τη χαμηλότερη τιμή : α) για το σύνολο του εξοπλισμού του Ι. ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ και β) για κάθε περίπτωση εξοπλισμού του ΙΙ. ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ. Οι προσφορές δεν θα πρέπει να ξεπερνούν τα αντίστοιχα εγκεκριμένα ποσά ανά ΚΑΕ, για τη συντήρηση H/W, S/W και προμήθειας αναλωσίμων υλικών. Κωδικοί ΚΑΕ Περιγραφή Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού Πληροφορικής (H/W) και τυχόν ανταλλακτικά Συντήρηση λογισμικού Πληροφορικής (S/W) Προμήθεια αναλωσίμων υλικών (toner εκτυπωτών, κλπ) Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α. Προϋπολογισμός με ΦΠΑ , , , , , ,32 ΣΥΝΟΛΟ , ,75 Δ) Αναφορικά με τις εφαρμογές λογισμικού της ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, του ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και του ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, σε εκπλήρωση του καθήκοντος διαφώτισης, τίθεται σε γνώση των υποψηφίων ότι εκκρεμεί διαδικασία αντικατάστασης των εφαρμογών αυτών με λογισμικό του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, χωρίς να είναι βέβαιο πότε η διαδικασία αυτή θα έχει ολοκληρωθεί. Σε περίπτωση που αυτό συμβεί στη διάρκεια της σύμβασης, χωρίς κατά τα αμέσως προαναφερόμενα να μπορεί να αποκλειστεί και το ενδεχόμενο αυτό να συμβεί ακόμα και εντός του πρώτου μήνα ισχύος της (σύμβασης), θα συνιστά λόγο αζήμιας καταγγελίας αυτής από την Επιτροπή (Αναθέτουσα Αρχή) και η ανάδοχος θα δικαιούται μόνο σε αναλογική αμοιβή αυτής για το διαδρομόντα μέχρι την καταγγελία χρόνο ισχύος της σύμβασης (σε μέρος δηλαδή της αμοιβής) και θα είναι υπόχρεη να παράσχει όποια συνδρομή της ζητηθεί για τη μεταφορά των στοιχείων των υφισταμένων εφαρμογών στις εφαρμογές που θα εγκατασταθούν. 1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΟ Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΕΩΣ ΤΙΣ :

7 4. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε χρονικό διάστημα τουλάχιστον 12 ημερών από τη δημοσίευση της σχετικής προκήρυξης στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. και δη στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος γραφείο αίθουσα 231 στις , ημέρα Πέμπτη και ώρα 10.00, από την αρμόδια Τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού που ορίστηκε με την 2/2015 Πράξη του Τριμελούς Συμβουλίου Διοίκησης του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 5. Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στο γραφείο 220 (2 ος όροφος) μέχρι την παραπάνω ημέρα και ώρα. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 6. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να είναι επισήμως μεταφρασμένες στην ελληνική γλώσσα. 7. Κάθε Υποψήφιος συμμετέχει στο Διαγωνισμό με μία μόνο προσφορά. Εφόσον Υποψήφιος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, υποβάλλει ατομικά προσφορά, δεν δύναται να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό ως μέλος ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρείται ότι έχουν υποβληθεί παραπάνω από μία προσφορές και απορρίπτονται στο σύνολό τους ως απαράδεκτες. 8. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με το διαγωνισμό μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του π.δ.118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, μετά την εκπνοή της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του π.δ.118/2007, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ανωτέρω Π.Δ. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη και στείλουν στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης σχετικό FAX στο Τα ερωτήματα θα απευθύνονται στην Αναθέτουσα αρχή αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί με τρόπο άλλο από τον ως άνω προδιαγεγραμμένο. 7

8 11. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οπουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με τους όρους του παρόντος Διαγωνισμού. 12. Η αποσφράγιση προσφορών και η αξιολόγησή τους θα γίνει δημόσια στον παραπάνω αναφερόμενο τόπο και χρόνο διενέργεια του Διαγωνισμού (2/4/2015 και ώρα ), και έχουν τη δυνατότητα να παρίστανται οι υποψήφιοι μειοδότες ή οι εκπρόσωποί τους. 13. Οι προσφορές που θα κατατεθούν ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για τουλάχιστον δύο (2) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής (με δυνατότητα παράτασης). 14. Η διακήρυξη θα αναρτηθεί αυθημερόν στην ιστοσελίδα και στον πίνακα ανακοινώσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (περιλαμβανομένων των συνημμένων πινάκων), όπως και στον ιστοχώρο του Προγράμματος «Διαύγεια» (et.diavgeia.gov.gr/f/protodikeio_thessalonikis.). Ενόψει των εξαιρετικών συνθηκών διενέργειας του διαγωνισμού, προς μεγαλύτερη δημοσιότητα, περίληψη της διακήρυξης αυτής («Προκήρυξη») θα δημοσιευθεί μια φορά στις εφημερίδες «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ», «ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» και «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ», όπως και όλη η διακήρυξη θα αναρτηθεί το αργότερο έως τις στο Επαγγελματικό και Εμποροβιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσσαλονίκης. 15. Αντίτυπα της διακήρυξης αυτής μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να προμηθεύονται απευθείας και για ταχύτερη εξυπηρέτηση από τον δικτυακό τόπο του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στην ηλεκτρονική διεύθυνση στo Κεντρικό Μενού /Προμήθειες/ Διακηρύξεις Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις ως άνω διατάξεις και : α) τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη, β) τις διατάξεις των νόμων, προεδρικού διατάγματος και υπουργικής απόφασης που αναφέρεται στο προοίμιο της παρούσας, δ) κάθε άλλο σχετικό με τον εν λόγω διαγωνισμό διάταγμα και νόμο, όπως αυτά ισχύουν (στην περίπτωση που δεν αναφέρονται στη διακήρυξη). ΑΡΘΡΟ 1: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν, εφόσον δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο της παρούσας: α. Έλληνες πολίτες β. Αλλοδαποί γ. Νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής δ. Συνεταιρισμοί ε. Ενώσεις προμηθευτών παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά 8

9 Επισημαίνεται ότι κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό είτε μεμονωμένα, είτε ως μέλος μίας και μόνο ένωσης. Αποκλεισμός Υποψηφίων Δεν γίνονται δεκτοί στο διαγωνισμό οι υποψήφιοι για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: 1. Όσοι έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους (αδικήματα): α) συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351/ ), β) δωροδοκίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195/ ) και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358/ ), γ) απάτης κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316/ ), δ) νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, ε) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή, στ) υπεξαίρεσης, ζ) απάτης, η) εκβίασης, θ) πλαστογραφίας, ι) ψευδορκίας, ια) δωροδοκίας, ιβ) δόλιας χρεωκοπίας. 2. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις εκάστης χώρας εγκατάστασης. 3. Όσοι έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις εκάστης χώρας εγκατάστασης. 4. Όσοι έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή. 5. Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η αναθέτουσα αρχή. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού Δικαίου. 7. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού Δικαίου. 8. Όσοι είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του Π.Δ.60/2007, ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς του Δημοσίου με απόφαση αρμόδιας αρχής της χώρας στην οποία έχουν επαγγελματική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελματική δραστηριότητα. Εάν 9

10 η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. 9. Όταν συντρέχει στο πρόσωπό του κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 45 ν. 4281/2014, η οποία δεν μπορεί να θεραπευτεί με άλλα λιγότερο επαχθή μέτρα. 10. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, όταν οποιαδήποτε από τις περιπτώσεις αποκλεισμού της παρούσας παραγράφου συντρέχει για ένα τουλάχιστον μέλος τους. ΑΡΘΡΟ 2: ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα πρέπει: 1. Να αναγράφουν τις τιμές χωριστά για κάθε τμήμα και μέρος του διαγωνισμού, καθώς για κάθε μία από τις εφαρμογές (και ανά ΚΑΕ - έτσι θα εκδίδονται και τα σχετικά τιμολόγια) αριθμητικώς και ολογράφως, τις συνολικές τιμές ανά τμήμα και με ΦΠΑ και την τελική συνολική τιμή χωρίς και με ΦΠΑ. 2. Να αναγράφουν και βεβαιώνουν ότι τα προσφερόμενα ανταλλακτικά και αναλώσιμα υλικά είναι αρίστης ποιότητας και γνήσια. 3. Οι προσφορές να είναι κατά προτίμηση δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν διορθώσεις. 4. Να περιέχουν δήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 5. Οι υποψήφιοι μειοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι θα παραδίδουν όποτε παρίσταται ανάγκη, με δικά τους έξοδα, τις απαραίτητες ποσότητες αναλωσίμων υλικών για κάθε εκτυπωτή (βλέπε πίνακα) συμπεριλαμβανομένου αρχικά ενός επιπλέον (εφεδρικού) αναλώσιμου υλικού για κάθε ένα εκτυπωτή, το οποίο και θα αναπληρώνεται αμέσως μετά τη τοποθέτησή του (μετά από σχετική τηλεφωνική επικοινωνία του κάθε υπευθύνου). 6. Στο φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού, α) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ), β) ο αριθμός της διακήρυξης του διαγωνισμού (71/2015) και γ) τα στοιχεία του υποψήφιου μειοδότη. 7. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς θα υπάρχει η τεχνική και οικονομική προσφορά, σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο η καθεμία και δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά ως αναφέρονται στην παρούσα, ήτοι εντός του φακέλου της προσφοράς, θα υπάρχει: 1) ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» και 2) ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». 10

11 8. Στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και συγκεκριμένα: - τα στοιχεία που αναφέρονται στο παρόν άρθρο και στο άρθρο 3 της παρούσας ως απαραίτητα στοιχεία Δικαιολογητικών Συμμετοχής και - τα στοιχεία που αναφέρονται τμήμα της Τεχνικής Περιγραφής της παρούσας όπου αυτά στην ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ χαρακτηρίζονται ως απαραίτητα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς. 9. Στο φάκελο που περιέχεται η οικονομική προσφορά πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού και ευκρινώς εκτός από τα παραπάνω και η λέξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Η εντός του φακέλου η οικονομική προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου, πρέπει να περιέχει τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας. 10. Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών, πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και η διεύθυνση, καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου και φαξ όλων των μελών τους. 11. Προσφορές που δεν καλύπτουν τους όρους της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 12. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της Διακήρυξης απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν, μαζί με την προσφορά τους στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά, τα οποία πρέπει να υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα: α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας διακήρυξης και με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά ένα [1] μήνα τουλάχιστον από το χρόνο ισχύος της προσφοράς που προβλέπει η διακήρυξη. β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. ii. Να δηλώνεται ότι: αα) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και ότι αποδέχονται πλήρως, ανεπιφυλάκτως και με ποινή αποκλεισμού τους όρους της, των οποίων έχουν λάβει πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση, ββ) ακριβή, τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και 11

12 γγ) συμμετέχουν με μία μόνη προσφορά στο παρόντα διαγωνισμό, δδ) δεν θα εγείρουν αξίωση αποζημίωσης σε περίπτωση απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού. iii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: αα) δεν έχουν αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (σε περίπτωση που η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα), ββ) δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους, γγ) είναι συνεπείς στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεών τους εν γένει, όσο και των υποχρεώσεών τους προς φορείς του Δημοσίου, ιδίως υπό την έννοια ότι δεν έχουν αποκλειστεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ του δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις, δδ) δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 68 του ν. 4281/2014 [συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη σε βάρος των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες], για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, εε) δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους, ούτε έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε οποιαδήποτε από τις αμέσως προαναφερόμενες καταστάσεις, στστ) είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, ζζ) είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, iv. Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης του άρθρου 4 της παρούσας διακήρυξης. 12

13 v. Να δηλώνεται ότι θα τηρούνται απαρέγκλιτα οι διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, όπως και οι διατάξεις περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. ε. Εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Όσον αφορά τα δικαιολογητικά νόμιμης εκπροσώπησης εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα [π.χ. ΦΕΚ Ανακοίνωσης Εκπροσώπησης κλπ], τα στοιχεία εκπροσώπησης που προκύπτουν από τα δικαιολογητικά αυτά θα πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία αυτού/ών που υπογράφει/ουν τις παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις. 2. Η ένωση προμηθευτών-παρόχων υπηρεσιών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά (ψηφιακά) είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. ΠΡΟΣΘΕΤΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισμού, εκτός από τα πιο πάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, ως πρόσθετο δικαιολογητικό ότι διαθέτει ειδικευμένο προσωπικό, άρτια εξοπλισμένο, για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ: Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον διαγωνισμό ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δεκαπέντε (15) ημερών από τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίησή του από την Επιτροπή του διαγωνισμού, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο υπό τις διατυπώσεις του αριθ. 6 της ενότητας περί σύνταξης προσφορών του άρθρου 2 της παρούσας, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση από την Αναθέτουσα Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 68 του ν. 4281/2014, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό 13

14 με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικά αρμόδιων δικαστικών ή διοικητικών αρχών, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση από την Αναθέτουσα Αρχή, από τα οποία να προκύπτει τόσο ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών, όσο και ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε οποιαδήποτε από τις αμέσως προαναφερόμενες καταστάσεις. (3) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδιες κατά περίπτωση αρχές, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολουμένους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο ΙΚΑ. Αναφορικά με τη φορολογική ενημερότητα του Υποψηφίου αναδόχου στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Αναθέτουσα Αρχή την αναζητά και αυτεπάγγελτα από το σύστημα TAXISNet κατά την ημερομηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης του Υποψήφιου ανάδοχου περί υποβολής του φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωση. Εάν ο Υποψήφιος Ανάδοχος παρουσιάζεται μη ενήμερος φορολογικά, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει εντός προθεσμίας τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής ειδοποίησης του Υποψηφίου Αναδόχου για την υποβολή του φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, να τον ειδοποιήσει εγγράφως ή με άλλο προσήκοντα τρόπο να καταθέσει φορολογική ενημερότητα σε έντυπη μορφή εντός της ως άνω ταχθείσας προθεσμίας των δέκα (10) ημερών, από την οποία να προκύπτει ότι είναι φορολογικά ενήμερος. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Η απαιτούμενη φορολογική ενημερότητα κατατίθεται ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf εντός της ταχθείσας προθεσμίας των δέκα (10) ημερών και καταθέτει ή αποστέλλει αυτήν ταχυδρομικά εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολής της. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, ως ημερομηνία κατάθεσης λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα ταχυδρομείου. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους 14

15 κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. (5) Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, για την περίπτωση μη αυτοπρόσωπης υποβολής. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση από την Αναθέτουσα Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 68 του ν. 4281/2014, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση από την Αναθέτουσα Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους, ούτε έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε οποιαδήποτε από τις αμέσως προαναφερόμενες καταστάσεις. (3) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (4) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι τη λήψη της ανωτέρω ηλεκτρονικής ειδοποίησης. (5) Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, για την περίπτωση μη αυτοπρόσωπης υποβολής. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων α και β, αντίστοιχα. 15

16 (2) Α) εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:1) ΦΕΚ σύστασης, 2) Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3) ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4) Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, 5) πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών, Β) εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1) Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2) Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό (3) Πιστοποιητικά αρμόδιων δικαστικών ή διοικητικών αρχών, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση από την Αναθέτουσα Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι σε δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους, ούτε έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε οποιαδήποτε από τις αμέσως προαναφερόμενες καταστάσεις. (4) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 68 του ν. 4281/2014, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, αλλά και γενικότερα για έγκλημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δ. Οι Συνεταιρισμοί: 16

17 (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση από την Αναθέτουσα Αρχή, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 68 του ν. 4281/2014, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του ως άνω εδαφίου α, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς, και της περίπτωσης (2) του ως άνω εδαφίου β, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και των περιπτώσεων (2) και (3) του ως άνω εδαφίου γ. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: (1) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμό) που συμμετέχει στην Ένωση. (2) Έγγραφο σύστασης της Ένωσης (3) Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους στην Ένωση και στο Διαγωνισμό. (4) Συμβολαιογραφική πράξη με την οποία εξουσιοδοτήθηκε ένα από τα Μέλη για την υπογραφή της ως εκπρόσωπος για την υπογραφή της προσφοράς (εφόσον συντρέχει τέτοια περίπτωση και η προσφορά δεν υπογράφηκε από όλα τα Μέλη). να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης (leader). 2. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προσφέρων. 17

18 Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 3. Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, πρέπει κατά το στάδιο της κατακύρωσης να υποβάλει ηλεκτρονικά και τα εξής δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνονται: i) Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. ii) Εάν έχει επιβληθεί στον προμηθευτή η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. β. (ί) Βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης ή (ii) αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης ή (iii) υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης. 4. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 5. Η ημερομηνία και η ώρα που θα αποσφραγιστεί ο φάκελος των δικαιολογητικών κατακύρωσης (με παράλληλη αποσφράγιση και των εντύπων) στον αυτό ως άνω τόπο διενέργειας του Διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί, με σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής Διαγωνισμού, σε αυτούς που δικαιούνται να λάβουν γνώση του περιεχομένου της αποσφράγισης, σε χρονικό διάστημα δύο (2) εργασίμων ημερών μετά και την προσκόμιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, και εντός του χρονικού περιθωρίου που προβλέπεται από τη διάταξη του άρθρου του ν. 4281/2014, ήτοι εντός 10 ημερών από την προσκόμισή τους. 6. Μετά από σχετικό έλεγχο των προσκομισθέντων δικαιολογητικών και εγγράφων, και εφόσον διαπιστώνεται ότι πληρούνται οι διατάξεις του παρόντος άρθρου, η Επιτροπή Διαγωνισμού προτείνει την ανακήρυξη ως Αναδόχου του Υποψηφίου που έχει υποβάλει την προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή, με σύνταξη σχετικού πρακτικού. Στην περίπτωση που δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις του παρόντος άρθρου ή όταν αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά, τότε η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνεται στον Υποψήφιο που υπέβαλε προσφορά με τη δεύτερη κατά σειρά χαμηλότερη τιμή, ζητώντας να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά κ.ο.κ. 7. Η απόφαση του αρμόδιου οργάνου περί ανακήρυξης του Υποψήφιου ως αναδόχου κοινοποιείται και εγγράφως στον εν λόγω Υποψήφιο από την Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης του αρ. 69 Ν. 3900/2010 και αφού η Επιτροπή Διαγωνισμού καταθέσει στην εν λόγω Επιτροπή το τελικό πρακτικό, όπως ορίζεται ανωτέρω, καθώς και τυχόν κάθε άλλο στοιχείο του Διαγωνισμού (οικονομικές προσφορές, δικαιολογητικά, επιστολές κλπ). 18

19 8. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου συνιστά λόγο αποκλεισμού από το Διαγωνισμό. Αν κανένας από τους υποψηφίους δεν υποβάλλει, σύμφωνα με τα ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου, ο Διαγωνισμός ματαιώνεται. 9. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση ή ό υπόχρεος προς τούτο Υποψήφιος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και απαιτούμενα δικαιολογητικά, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του στο Διαγωνισμό. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ: Αν δεν προσκομισθούν δικαιολογητικά κατακύρωσης ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, κατ άρθρο 168 ν. 2184/2014, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να συμπληρώσει μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς. Σε περίπτωση χορήγησης τέτοιας προθεσμίας, η προθεσμία για την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης εκκινεί από την επομένη της λήξης της προθεσμίας (αρχικής ή κατά παράταση) προσκόμισης των δικαιολογητικών αυτών. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΝΩΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΑΡΟΧΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Η ένωση προμηθευτών παρόχων υπηρεσιών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών, αλλά παράλληλα να δηλώνεται και ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης (leader), ορισμός που δεν επηρεάζει την εις ολόκληρον ευθύνη όλων των μελών για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. 19

20 Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Και για την ένωση προμηθευτών παρόχων υπηρεσιών προσώπων ισχύουν οι διευκρινίσεις των άρθρων 3 και 4 ανωτέρω. ΑΡΘΡΟ 6: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Οι προσφερόμενες τιμές (χωρίς συνυπολογισμό Φ.Π.Α.) θα πρέπει να αναγράφονται χωριστά για κάθε τμήμα και μέρος του διαγωνισμού, καθώς για κάθε μία από τις εφαρμογές (και ανά ΚΑΕ - έτσι θα εκδίδονται και τα σχετικά τιμολόγια), και στο τέλος να αναγράφεται η συνολική τιμή της προσφοράς (χωρίς συνυπολογισμό Φ.Π.Α.). 2. Όλες οι τιμές πρέπει να εκφράζονται σε ευρώ. Οι τιμές που θα υποβληθούν πρέπει να είναι τελικές, μετά από οποιαδήποτε έκπτωση ή μείωση. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν βαρύνουσες εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και άλλη επιβάρυνση (π.χ. φόρους, κ.λπ.), πλην Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται χωριστά και θα αναγράφεται η συνολική τιμή χωρίς και με Φ.Π.Α. Η Υπηρεσία ουδεμία ευθύνη έχει έναντι του αναδόχου, των εργαζομένων σε αυτόν, των προμηθευτών του ή τρίτων πέραν του ποσού που θα καθορισθεί να καταβάλλεται στον ανάδοχο μηνιαίως βάσει της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς αναλωσίμων, μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του ή έξοδα που προκύπτουν από την προσωρινή ή οριστική αντικατάσταση μηχανημάτων βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Οικονομική προσφορά, που είναι ελλιπής ή αόριστη, από την οποία δηλαδή δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην Οικονομική Προσφορά ή επιφυλάξεων επ αυτής, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Διαγωνισμού και οδηγούν στην απόρριψη της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου, που τις διατυπώνει. Η συνολική αμοιβή (τιμή χωρίς ΦΠΑ), η οποία θα εξαχθεί ηλεκτρονικά από το Σύστημα και αντιστοιχεί στο επί του πίνακα άθροισμα των γινομένων όλων των οικονομικών στοιχείων, θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση και αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών. Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς, που θα δοθούν από 20

21 τους Υποψηφίους, αποτελούν την πλήρη αποζημίωσή τους για την υλοποίηση των υπηρεσιών, που αναφέρονται στην παρούσα, και δεν θα υπερβαίνουν το όριο του προϋπολογισμού που αναφέρεται στο άρθρο 8 της παρούσας. 4. Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ΕΥΡΩ και θα αφορά την εκτέλεση της σύμβασης για έξι (6) μήνες. 5. Προσφορές που δεν δίνουν τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Σε περίπτωση που οι προσφερόμενες τιμές από τους υποψηφίους αναδόχους είναι ασυνήθιστα χαμηλές, η Επιτροπή, πριν διατυπώσει πρόταση κατακύρωσης στην Υπηρεσία, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες οικονομικά ή άλλα στοιχεία, απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, πριν προχωρήσουν σε απόρριψη της προσφοράς, όπως προβλέπεται στο αρ. 52 του Π.Δ. 60/ Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος προσφοράς ούτε κατά τη διάρκεια τυχόν παρατάσεων της. 8. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 7: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους, ενώ αποκλείονται οι λοιποί προσφέροντες. 21

22 Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: α) απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση, β) κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια ΑΡΘΡΟ 8: ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες ΑΡΘΡΟ 9: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η δημόσια αποσφράγιση της προσφοράς θα γίνει στις και από ώρα από την Επιτροπή Διαγωνισμού εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. 2. Καθώς, πρόκειται για ανοικτή διαδικασία με κριτήριο ανάθεσης της χαμηλότερη τιμή και προβλέπεται υποβολή τεχνικής προσφοράς με έλεγχο μόνο της πληρότητας και της κανονικότητάς της, η διαδικασία αποσφράγισης και αξιολόγησης της προσφοράς, διενεργείται σε ενιαίο στάδιο, κατ εφαρμογή του άρθρου 166 του ν. 4281/2014 ως εξής: 3 Η αποσφράγιση αρχίζει με τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την οικονομική προσφορά. Η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει κατ` αρχάς στον έλεγχο και την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και εν συνεχεία στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής κατά σειρά μειοδοσίας. Αφού ολοκληρωθεί η ανωτέρω διαδικασία, ακολουθεί την ίδια ημέρα, ευθύς αμέσως μετά το πέρας της διαδικασίας του πρώτου εδαφίου, η αποσφράγιση και ο έλεγχος της πληρότητας και της κανονικότητας της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος που υπέβαλε τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής που υπέβαλε απέβη θετικός. Αν η τεχνική προσφορά κριθεί πλημμελής ή μη κανονική, αποσφραγίζεται και ελέγχεται κατά τα ανωτέρω η τεχνική προσφορά του προσφέροντος που υπέβαλε την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ` εξής. 4. Μετά το πέρας της διαδικασίας της προηγούμενης παραγράφου, η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση σε πρακτικό των προσφερόντων, των δικαιολογητικών συμμετοχής, των οικονομικών προσφορών και των αποτελεσμάτων του ελέγχου και της αξιολόγησης τους και της τεχνικής ή των τεχνικών προσφορών που αποσφραγίσθηκαν και του αποτελέσματος του ελέγχου της πληρότητας και κανονικότητας αυτών, κατά σειρά μειοδοσίας. 5. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, της αξιολόγησης της οικονομικής προσφοράς και του ελέγχου της πληρότητας και της κανονικότητας της τεχνικής ή των τεχνικών προσφορών, σύμφωνα με τις προηγούμενες παραγράφους, η Αναθέτουσα Αρχή προσκαλεί 22