Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς

Transcript

1 Κύριοι, Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς Είδη Καθαρισμού 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Πιστωτική Εταιρεία Περιφερειακής Λεμεσού Λτδ διενεργεί διαγωνισμό με τη μέθοδο της συνοπτικής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Όνομα: Σαλώμη Αγαθοκλέους / Χριστοφής Αντωνίου Τηλέφωνο: / Φαξ: / s.agathokleous@spelemesou.coop.com.cy, c.antoniou@spelemesou.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η προμήθεια ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες της Περιφερειακής ΣΠΕ Λεμεσού ΛΤΔ για την χρονική περίοδο Ιούνιος 2015 Ιούνιος Οι ελάχιστες απαιτήσεις παρουσιάζονται στον Πίνακα Προσφοράς και Συμμόρφωσης (Έντυπο 2), που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης. 3. ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 3.1 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων/υπηρεσιών είναι τα κατά τόπους καταστήματα σύμφωνα με τις υποδείξεις της εταιρείας. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούμενων προϊόντων/υπηρεσιών στον καθορισμένο τόπο παράδοσης. 1

2 3.2 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων/υπηρεσιών στην τοποθεσία που αναφέρεται ανωτέρω, θα πραγματοποιηθεί εντός 2 ημερών από την ημερομηνία τοποθέτησης της σχετικής παραγγελίας. 4. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 4.2 Περιεχόμενα Προσφοράς (α) (β) (γ) Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Την Τεχνική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Την Οικονομική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες. Κάθε προσφορά να συνοδεύεται από πέντε αντίγραφα. 4.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στην Περιφερειακή ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ το αργότερο μέχρι τη 03/06/2015 και ώρα 13:00. Οι προσφορές πρέπει να τοποθετηθούν στο κιβώτιο προσφορών στον γραφείο 102, στον πρώτο όροφο των Κεντρικών Γραφείων της Περιφερειακής ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ, στην Γωνία Λεωφόρο Σπύρου Κυπριανού & Συνεργατισμού 1, Μέσα Γειτονιά. 4.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφοροδότες για περίοδο δύο (2) μηνών προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 2

3 5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί στον Προσφοροδότη η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως η προσφορά με τη ψηλότερη τελική κατάταξη. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφοροδότες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. Σημειώνεται ότι η Περιφερειακή ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ δεν είναι υποχρεωμένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαμηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση μειοδοτικού διαγωνισμού ή στον υψηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση πλειοδοτικού διαγωνισμού. Η κατακύρωση της προσφοράς μπορεί να γίνει συνολικά ή τμηματικά κατά την απόλυτη κρίση της Περιφερειακής ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ. 5.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του Ανάδοχου έναντι τιμολογίου, μετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. 2. με πίστωση του λογαριασμού του προσφοροδότη σε λογαριασμό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυμα 3

4 6. ΕΙΔΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Για την κατάταξη των υποψηφίων οικονομικών φορέων στο στάδιο της ποιοτικής επιλογής (προεπιλογή), θα χρησιμοποιηθούν τα παρακάτω κριτήρια με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας: Έτη εμπειρίας στον τομέα: Συντελεστής βαρύτητας 5 Προηγούμενη συνεργασία: Συντελεστής βαρύτητας 4 Διατήρηση συνεργασίας με το ΣΠΙ: Συντελεστής βαρύτητας 3 Αριθμός μονίμων εργοδοτουμένων: Συντελεστής βαρύτητας 2 Για κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια υπάρχει και ανάλογη βαθμολογία, ως εξής: Έτη εμπειρίας στην αγορά για υλοποίηση συναφών έργων Αριθμός ετών 0 5 ΒΑΘΜΟΣ 1 Αριθμός ετών 6 9 ΒΑΘΜΟΣ 2 Αριθμός ετών > 9 ΒΑΘΜΟΣ 3 Διατήρηση συνεργασίας με το ΣΠΙ Μη εξυπηρετούμενα δάνεια ΒΑΘΜΟΣ 1 Δάνεια εξυπηρετούμενα ΒΑΘΜΟΣ 2 Καταθετικοί Λ/σμοί ΒΑΘΜΟΣ 3 Καταθετικοί Λ/σμοί & Δάνεια ΒΑΘΜΟΣ 4 Αριθμός μονίμων εργοδοτουμένων Αριθμός εργοδοτουμένων 1-4 ΒΑΘΜΟΣ 1 Αριθμός εργοδοτουμένων 5-9 ΒΑΘΜΟΣ 2 Αριθμός εργοδοτουμένων >10 ΒΑΘΜΟΣ 3 Προηγούμενη συνεργασία Αριθμός ετών 0 3 ΒΑΘΜΟΣ 1 Αριθμός ετών 4 5 ΒΑΘΜΟΣ 2 Αριθμός ετών > 6 ΒΑΘΜΟΣ 3 4

5 ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Περιφερειακή ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ Θέμα: Είδη Καθαρισμού 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 4.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησής μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφοροδότη Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός ΦΠΑ Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Έτη Εμπειρίας στον Τομέα Προηγούμενη Συνεργασία σε Παρόμοια Έργα Διατήρηση Συνεργασίας με το ΣΠΙ Αριθμός Μονίμων Εργοδοτουμένων Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφοροδότη: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του. 5

6 ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούμενο προϊόν (1): Υγρό Σφουγγαρίσματος 2. Ζητούμενο προϊόν (2): Χλωρίνη 1L 2.1 Χωρητικότητα Συσκευασίας 1L 3. Ζητούμενο προϊόν (3): Χλωρίνη 5L 2.1 Χωρητικότητα Συσκευασίας 5L 4. Ζητούμενο προϊόν (4): Υγρό Καθαρισμού Τζαμιών 6

7 5. Ζητούμενο προϊόν (5): Σαπούνι για Πλύσιμο Πιάτων 6. Ζητούμενο προϊόν (6): Σαπούνι Χεριών Ζητούμενο προϊόν (7): Σφουγγάρια για Πλύσιμο Πιάτων Ζητούμενο προϊόν (8): Καθαριστικό Πανί Κουζίνας (πετσί) 2.1 7

8 9. Ζητούμενο προϊόν (9): Υγρό Καθαρισμού Τουαλέτας 10. Ζητούμενο προϊόν (10): Χαρτί Υγείας 2.1 Φύλλα 2.2 Μήκος 11. Ζητούμενο προϊόν (11): Χαρτί Κουζίνας 2.1 Φύλλα 2.2 Μήκος 12. Ζητούμενο προϊόν (12): Χαρτί Χεριών (για συσκευές) 2.1 Φύλλα 2.2 Μήκος 8

9 13. Ζητούμενο προϊόν (13): Χαρτομάντιλα - γραφείων 2.1 Φύλλα ανά Συσκευασία: 150 Διπλά Φύλλα ΝΑΙ 2.2 Μέγεθος Συσκευασίας: 216 x 210mm ΝΑΙ 14. Ζητούμενο προϊόν (14): Χαρτοπετσέτες 15. Ζητούμενο προϊόν (15): Σακούλες Απορριμμάτων για Μεγάλους Κάδους 2.1 Μέγεθος: 75 x 80 cm (56 Lt) ΝΑΙ 16. Ζητούμενο προϊόν (16): Σακούλες Απορριμμάτων για Κάδους Κουζίνας 2.1 Μέγεθος: 54 x 72 cm (30 Lt) ΝΑΙ 9

10 17. Ζητούμενο προϊόν (17): Σακούλες Απορριμμάτων για Κάδους Γραφείου 2.1 Μέγεθος: 45 x 50 cm (9 Lt) ΝΑΙ 18. Ζητούμενο προϊόν (18): Σακούλια για Shredder 2.1 Διαστάσεις Στόμιου: 65x65cm ΝΑΙ 19. Ζητούμενο προϊόν (19): Σφουγγαρίστρες 20. Ζητούμενο προϊόν (20): Σκούπες 10

11 21. Ζητούμενο προϊόν (21): Κουβάδες Σφουγγαρίσματος 22. Ζητούμενο προϊόν (22): Αντισηπτικά Χεριών 2.1 Ατομική Συσκευασία (περίπου 200ml) ΝΑΙ 2.2 Συσκευασία με αντλία ΝΑΙ 23. Ζητούμενο προϊόν (23): Συσκευές για Αρωματικά Χώρου 24. Ζητούμενο προϊόν (24): Ανταλλακτικά για Συσκευές Αρωματικών Χώρου 11

12 25. Ζητούμενο προϊόν (25): Toilet Seat Covers 26. Ζητούμενο προϊόν (26): Γάντια Μίας Χρήσης 27. Ζητούμενο προϊόν (27): Κρέμα Γενικού Καθαρισμού (π.χ. Jiff) 28. Ζητούμενο προϊόν (28): Spray για τουαλέτες (π.χ. Ines) 12

13 Διευκρινίσεις: 1. στη Στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τις οποίες πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις 2. στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ»: (α) η λέξη «ΝΑΙ» σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο (β) ένας αριθμός σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση 3. στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφοροδότη ως ακολούθως: (α) το συγκεκριμένο προϊόν που προσφέρει ή (β) στη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ (ανάλογα με το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την προσφορά) ή (γ) ένα αριθμητικό μέγεθος. 13

14 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Απαιτούμενο Προϊόν/ Υπηρεσία Ποσότ. Προσφερόμενα Προϊόντα Τιμή Μονάδας εξαιρουμ. ΦΠΑ Συνολική Τιμή εξαιρουμ. ΦΠΑ 1. Υγρό Σφουγγαρίσματος 2. Χλωρίνη 1L 3. Χλωρίνη 5L 4. Υγρό Καθαρισμού Τζαμιών 5. Σαπούνι για Πλύσιμο Πιάτων 6. Σαπούνι Χεριών 7. Σφουγγάρια για Πλύσιμο Πιάτων 8. Καθαριστικό Πανί Κουζίνας (πετσί) 9. Υγρό Καθαρισμού Τουαλέτας 10. Χαρτί Υγείας 11. Χαρτί Κουζίνας 12. Χαρτί Χεριών (για συσκευές) 13. Χαρτομάντιλα Γραφείου 14. Χαρτοπετσέτες 15. Σακούλες Απορριμμάτων για Μεγάλους Κάδους 16. Σακούλες Απορριμμάτων για Κάδους Κουζίνας 17. Σακούλες Απορριμμάτων για Κάδους Γραφείου 18. Σακούλια για Shredder 19. Σφουγγαρίστρες 20. Σκούπες 21. Κουβάδες Σφουγγαρίσματος 22. Αντισηπτικά Χεριών 23. Συσκευές για Αρωματικά Χώρου 14

15 24. Ανταλλακτικά για Συσκευές Αρωματικών Χώρου 25. Toilet Seat Covers 26. Γάντια Μίας Χρήσης 27. Κρέμα Γενικού Καθαρισμού 28. Spray για τουαλέτες ΣΥΝΟΛΟ (εξαιρουμένου του ΦΠΑ) ΠΟΣΟ ΓΙΑ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΑΓΟΡΕΣ (...% επί του ΣΥΝΟΛΟΥ) 1 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (εξαιρουμένου του ΦΠΑ) 1 Η χρησιμοποίηση του Ποσού για Προαιρετικές Αγορές επαφίεται στην απόλυτη κρίση και διακριτική ευχέρεια της ΣΚΤ. Το ποσό αυτό δύναται να χρησιμοποιηθεί για την αγορά επιπρόσθετων προϊόντων/υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στον πιο πάνω πίνακα και/ή προϊόντων/υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στον πίνακα «Προαιρετικά Προϊόντα/Υπηρεσίες», πιο κάτω. 15

16 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΪΟΝΤΑ Προαιρετικά Προϊόντα/Υπηρεσίες Απαιτούμενο Προϊόν/ Υπηρεσία Ποσότ. Προσφερόμενα Προϊόντα/Υπηρεσίες Τιμή Μονάδας εξαιρουμ. ΦΠΑ Συνολική Τιμή εξαιρουμ. ΦΠΑ 16