15PROC

Transcript

1 Κεφαλληνίας 46, Αθήνα. Tηλ.: / Fax: , Kefallinias Str., Athens Greece. Tel.: (+30) / Fax: (+30) info@rc.aueb.gr / Διακήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού No 23/2015 (Αριθμ. Πρωτ.:920000/ ) με σκοπό την ανάδειξη Αναδόχου για το Έργο «ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ» Αναθέτουσα Αρχή: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών Προϋπολογισμός: Είκοσι επτά χιλιάδες ευρώ (27.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Διάρκεια: Από την υπογραφή της σύμβασης έως 10/07/2016 Διαδικασία ανάθεσης: Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 7/1/2016 και ώρα 14:00 Χρόνος διενέργειας διαγωνισμού: 8/1/2016 και ώρα 12:00 1 από 38

2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ» Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης χαμηλότερη τιμή Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των Ευρώ είκοσι επτά χιλιάδων (27.000,00 ) συμπερ. του ΦΠΑ Από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι την 10/07/2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 15/12/2015 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7/1/2016 και ώρα 14:00 Η έδρα Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, Κεφαλληνίας 46, ΤΚ.11251, Αθήνα, (1 ος όροφος) 8/1/2016 και ώρα 12:00μ 2 από 38

3 Ορισμοί διακήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Διακήρυξη Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης Έργο Προϋπολογισμός Έργου Σύμβαση Συμβατικά τεύχη Συμβατικό Τίμημα Φορέας Υλοποίησης Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ο οποίος θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την εκτέλεση του Έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν. Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός. Επίσημη γλώσσα της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η/οι Σύμβαση/εις είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη Σύμβαση, β. την Προσφορά του Αναδόχου, γ. τη Διακήρυξη. Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης. Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών/ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 3 από 38

4 Α.1 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ A.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΛΚΕ/ΟΠΑ - ΟΠΑ Ανάδοχος Διευθυντής του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Επιτροπή Παραλαβής Παραδοτέων του Έργου Βλ. παρ. Α1.3 Βλ. παρ. Α1.3 Βλ. παρ. Α1.3 A.1.2 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας και Υλοποίησης Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών Το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών είναι το αρχαιότερο εκπαιδευτικό Ίδρυμα της πατρίδας μας στους χώρους των Οικονομικών Επιστημών και της Διοίκησης Επιχειρήσεων. Από το 1920, έχει δημιουργήσει μια λαμπρή παράδοση προσφοράς στη νεολαία της πατρίδας μας και την επιστήμη. Χιλιάδες απόφοιτοί του είναι σήμερα υψηλόβαθμα διοικητικά και οικονομικά στελέχη τού δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, καθηγητές σε ελληνικά και ξένα πανεπιστήμια και μέλη διεθνών οργανισμών. Με τα 8 Προπτυχιακά του Τμήματα που καταλαμβάνουν τις πρώτες θέσεις στις προτιμήσεις των υποψηφίων φοιτητών, με τα 30 εξαιρετικά δημοφιλή Μεταπτυχιακά του Προγράμματα, Πλήρους και Μερικής Φοίτησης, και με τα διδακτορικά του Προγράμματα, το ΟΠΑ αξιολογείται ως ένα από τα κορυφαία Ιδρύματα στη χώρα μας, αλλά και διεθνώς, στα γνωστικά αντικείμενα που εξειδικεύεται. Η καλή του φήμη αντανακλά το υψηλό επίπεδο του επιστημονικού του προσωπικού, την υψηλή ποιότητα του ερευνητικού και διδακτικού του έργου, τα σύγχρονα προγράμματα σπουδών που παρέχει, αλλά και τις διακρίσεις που επιτυγχάνουν οι φοιτητές και οι απόφοιτοί του. Στόχος και επιδίωξη του ΟΠΑ είναι να καταστεί ένα Πανεπιστήμιο κέντρο παιδείας και επιστημονικής αριστείας, δημοκρατίας, αξιοκρατίας, εξωστρέφειας, διαφάνειας και κοινωνικής λογοδοσίας, στήριγμα και πηγή πνευματικού πλούτου για τη χώρα μας. 4 από 38

5 Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΛΚΕ/ΟΠΑ) Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΛΚΕ/ΟΠΑ) ιδρύθηκε το 1983 με κύριο στόχο την προώθηση των ερευνητικών, συμβουλευτικών και διδακτικών δραστηριοτήτων των καθηγητών του Πανεπιστημίου και των εργαστηρίων του, καθώς και την απόκτηση της νομικής και οικονομικής δυνατότητας από τους καθηγητές του Πανεπιστημίου για τη διεξαγωγή ερευνητικών έργων. Συγκεκριμένα, ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του ΟΠΑ αποσκοπεί στην προαγωγή της θεωρητικής και εφαρμοσμένης έρευνας στα πεδία των επιστημών που ενδιαφέρουν άμεσα το Πανεπιστήμιο. Η έρευνα στον ΕΛΚΕ πραγματοποιείται κυρίως από το Επιστημονικό και Διδακτικό Προσωπικό και τα Εργαστήρια του Πανεπιστημίου. Υπάρχει επίσης συνεργασία με επισκέπτες επιστήμονες, ερευνητές, στελέχη της αγοράς, όταν κρίνεται απαραίτητο, με βάση τις ανάγκες των έργων. Στην επιλογή των θεμάτων έρευνας, στην ακολουθούμενη μεθοδολογία όπως και στα αποτελέσματα των εργασιών τους, οι επιστημονικοί συνεργάτες του ΕΛΚΕ απολαμβάνουν πλήρους ελευθερίας. Οι πόροι του ΕΛΚΕ προέρχονται κυρίως από την εκπόνηση ερευνητικών έργων για την Ευρωπαϊκή Κοινότητα καθώς και διάφορους Δημόσιους και Ιδιωτικούς Οργανισμούς, την παροχή συμβουλευτικών και εκπαιδευτικών υπηρεσιών σε Ιδιωτικούς και Δημόσιους Οργανισμούς (καθώς και τη διαχείριση έργων, κυρίως εκπαιδευτικής φύσεως). Επίσης, λαμβάνει επιχορηγήσεις από το Κράτος, από το Πανεπιστήμιο, από δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς, καθώς και από διεθνείς οργανισμούς. Σκοπός του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ είναι η διάθεση και διαχείριση κονδυλίων που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή και προορίζονται για την κάλυψη δαπανών, οποιουδήποτε είδους, που είναι απαραίτητες για τις ανάγκες έργων ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών, αναπτυξιακών, συνεχιζόμενης κατάρτισης, καθώς και έργων για την παροχή επιστημονικών, τεχνολογικών και καλλιτεχνικών υπηρεσιών, την εκπόνηση ειδικών μελετών, την εκτέλεση δοκιμών, μετρήσεων εργαστηριακών εξετάσεων και αναλύσεων, την παροχή γνωμοδοτήσεων, την σύνταξη προδιαγραφών για λογαριασμό τρίτων, ως και άλλων σχετικών υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που συμβάλλουν στη σύνδεση της εκπαίδευσης και της έρευνας με την παραγωγή και εκτελούνται ή παρέχονται από το επιστημονικό προσωπικό των ΑΕΙ ή ΤΕΙ ή και με τη συνεργασία άλλων ειδικών επιστημόνων. Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών (MSc) στο Μάρκετινγκ και την Επικοινωνία Το Τμήμα Μάρκετινγκ & Επικοινωνίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ( προσφέρει από το 1998 το Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών (MSc) στο Μάρκετινγκ και την Επικοινωνία, από το οποίο έχουν αποφοιτήσει περισσότεροι από πτυχιούχοι που απασχολούνται σε Ελληνικές και Πολυεθνικές εταιρείες και στον Δημόσιο Τομέα. Αντικείμενο του ΜΠΣ είναι η παροχή εξειδικευμένων γνώσεων μεταπτυχιακού επιπέδου σε πτυχιούχους τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στους βασικούς τομείς του Μάρκετινγκ και της Επικοινωνίας. Το πρόγραμμα αποσκοπεί στην προαγωγή της γνώσης και στην ανάπτυξη της έρευνας στον χώρο του Μάρκετινγκ και της Επικοινωνίας, στοχεύει δε, στη δημιουργία εξειδικευμένων επιστημόνων και στην επιμόρφωση ανώτερων στελεχών επιχειρήσεων και οργανισμών για την κάλυψη των αναγκών του ιδιωτικού και δημόσιου τομέα. Το ΜΠΣ απονέμει Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (MSc) στο «Μάρκετινγκ και Επικοινωνία», σε τρεις κατευθύνσεις: α) Μάρκετινγκ (τμήματα Πλήρους Φοίτησης και Στελεχών Επιχειρήσεων) 5 από 38

6 β) Επικοινωνία (τμήματα Πλήρους Φοίτησης και Στελεχών Επιχειρήσεων) γ) Μάρκετινγκ με Διεθνή Προσανατολισμό - International Marketing (τμήμα Πλήρους Φοίτησης) Το πρόγραμμα σπουδών διανθίζεται και από ένα πλήθος εκπαιδευτικών δράσεων προκειμένου να εφοδιάσει τους σπουδαστές του με δεξιότητες και διαπροσωπικές ικανότητες, εφαρμόζοντας τις αξίες του Οικονομικού Πανεπιστήμιου Αθηνών: Αριστεία, Καινοτομία, Εξωστρέφεια, Κοινωνική Προσφορά. A.1.3 Όργανα και Επιτροπές Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης έχει συσταθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΟΠΑ «Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών». Αρμοδιότητα της Επιτροπής Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών αποτελεί η διενέργεια και η αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων καθώς και η σχετική γνωμοδότηση προς την Αναθέτουσα Αρχή επί της αξιολόγησης αυτής. Επιτροπή Παραλαβής Παραδοτέων του Έργου (ΕΠΠΕ) Για τις ανάγκες παρακολούθησης και τελικής παραλαβής του Έργου, έχει συσταθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΟΠΑ, η «Επιτροπή Παραλαβής Παραδοτέων του Έργου». Αρμοδιότητα της Επιτροπή Παραλαβής Παραδοτέων του Έργου είναι η παρακολούθηση - σε συνεργασία με τον Διευθυντή του ΜΠΣ - της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου, όπως αυτό περιγράφεται από την παρούσα Διακήρυξη. Οι ως άνω Επιτροπές έχουν συσταθεί, συγκροτηθεί και λειτουργούν σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του Κώδικα Διοικητικής Δ/σίας και του αρ. 26 του ν. 4024/2011. Διευθυντής του ΜΠΣ (στο εξής «ΜΠΣ») Ο Διευθυντής του ΜΠΣ θα συνεργάζεται με την ως άνω «Επιτροπή Παραλαβής Παραδοτέων του Έργου» για τις ανάγκες παρακολούθησης και παραλαβής των παραδοτέων του Έργου, όπως αυτό περιγράφεται από την παρούσα Διακήρυξη. A.2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ A.2.1 Γενικές Πληροφορίες - Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Αναδόχου για την υλοποίηση «Δράσεων Προβολής και Διαφήμισης» στο πλαίσιο εκτέλεσης από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ των έργων «ΜΠΣ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ (PART) », «ΜΠΣ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΚΑΙ ΕΠΙΚOINΩNΙΑ (FULL TIME), » και «ΜΠΣ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ ΠΛΗΡΟΥΣ ΦΟΙΤΗΣΗΣ », και αφορά στην ανάθεση των εξής υπηρεσιών: 1) Σχεδιασμός και Υλοποίηση Δημιουργικού Υλικού για τις ανάγκες Προβολής και Διαφήμισης. 6 από 38

7 2) Σύνθεση, Δημιουργία και Επιμέλεια επικοινωνιακών μηνυμάτων και κειμένων. 3) Προγραμματισμός και τη Διαχείριση Ενεργειών Προβολής και Διαφήμισης και Αξιολόγησή τους. σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α (Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Πίνακες Παραδοτέων), το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Οι Δράσεις Προβολής και Δημοσιότητας του ΜΠΣ στοχεύουν στην ενημέρωση του ενδιαφερόμενου κοινού για τις δράσεις, τις δυνατότητες και τις ευκαιρίες που προσφέρονται. Οι Δράσεις Προβολής και Δημοσιότητας θα πραγματοποιούνται με ψηφιακά κυρίως μέσα και διέπονται από τα χαρακτηριστικά του κοινού στο οποίο απευθύνονται: Α. Ομάδες-στόχοι για το τμήμα Πλήρους Φοίτησης των κατευθύνσεων «Μάρκετινγκ» και «Επικοινωνία» ( Νέοι απόφοιτοι με Μέσο Όρο ηλικίας έτη Γονείς Γραφεία Διασύνδεσης Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή/και Κέντρα Επαγγελματικού Προσανατολισμού. Β. Ομάδες-στόχοι για το τμήμα Πλήρους Φοίτησης της κατεύθυνσης «Μάρκετινγκ με Διεθνή Προσανατολισμό» ( Νέοι απόφοιτοι με Μέσο Όρο ηλικίας έτη Γονείς Κοινότητες Αλλοδαπών, εντός και εκτός της επικράτειας (π.χ. Πρεσβείες), καθώς και νέοι απόφοιτοι τριτοβάθμιας εκπαίδευσης από όμορες χώρες που ενδιαφέρονται για μεταπτυχιακές σπουδές στον τομέα της διοίκησης επιχειρήσεων. Γ. Ομάδες-στόχοι για το τμήμα Στελεχών Επιχειρήσεων των κατευθύνσεων «Μάρκετινγκ» και «Επικοινωνία» ( Νέοι, Στελέχη Επιχειρήσεων, Ελεύθεροι Επαγγελματίες, Επιχειρηματίες με Μέσο Όρο ηλικίας έτη και τουλάχιστον τριετή επαγγελματική εμπειρία. Υψηλόβαθμα Στελέχη Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού. Γίνονται δεκτές μόνο προσφορές για το σύνολο του Έργου. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου. A.3 Προϋπολογισμός Έργου Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των ευρώ είκοσι επτά χιλιάδων (27.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ [Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ είκοσι μία χιλιάδες εννιακόσια πενήντα ένα ευρώ και είκοσι δύο λεπτά (21.951,22 ) ΦΠΑ (23%) πέντε χιλιάδες σαράντα οκτώ ευρώ και εβδομήντα οκτώ λεπτά (5.048,78 )] 7 από 38

8 A.4 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών. - Διεύθυνση έδρας: Γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, Κεφαλληνίας 46, Τ.Κ , Αθήνα - Γενικές Πληροφορίες: Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων κα Ιωάννα Γρίβα, κα. Ε. Αθανασοπούλου - Τηλέφωνα: , Fax: Εmail: info@rc.aueb.gr A.5 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται και υλοποιείται από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών έχοντας υπ όψιν: Την υπ αριθμ. 679/ (ΦΕΚ 826/Β/ ) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας, η οποία κυρώθηκε με τη διάταξη του άρ. 36 του Ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρ. 36 του Ν. 3848/2010 Τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», και ιδίως τα άρθρα 2 παρ.4, 23 και 25 παρ.9 Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19Α/1995) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Την ανάγκη για την ανάδειξη αναδόχου για την «Υλοποίηση Δράσεων Προβολής και Δημοσιότητας» στο πλαίσιο εκτέλεσης από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ των έργων «ΜΠΣ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ (PART) », «ΜΠΣ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΚΑΙ ΕΠΙΚOINΩNΙΑ (FULL TIME), » και «ΜΠΣ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ ΠΛΗΡΟΥΣ ΦΟΙΤΗΣΗΣ » Την απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών της 30/10/2015 [4η Συνεδρίαση Επιτροπής Διαχείρισης ακαδ. έτους ] με θέμα την έγκριση διενέργειας του Νο23/2015 Διαγωνισμού. 8 από 38

9 Γενικότερα, κάθε νομοθετική ή κανονιστική διάταξη σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο, που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρεται ρητά παραπάνω. A.6 Ημερομηνία δημοσίευσης της Προκήρυξης Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού καταχωρήθηκε στο διαδίκτυο στη διεύθυνση ( στο Πρόγραμμα (νόμος 3861/2010) και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων την 15/12/2015 A.7 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι προσφορές θα υποβάλλονται στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα, 1ος όροφος σύμφωνα με την παρούσα, μέχρι την ώρα 14:00 της εργάσιμης ημέρας που προηγείται της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι την 7/1/2016. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. A.8 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από τα γραφεία του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, ΤΚ 11251, Αθήνα και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορική (courier). Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και μέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση < σε ηλεκτρονική μορφή. A.9 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία στο φαξ ) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και την 23/12/2015 Ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν και σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη διακήρυξη, το αργότερο μέχρι την 29/12/2015. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) προς τη διεύθυνση: χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα 9 από 38

10 ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του Διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( Για λοιπές γενικές πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στους αρμόδιους υπαλλήλους του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, κα. Ι. Γρίβα και Ε. Αθανασοπούλου, κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις εργάσιμες ώρες 9:00-16:00, στα τηλέφωνα και A.10 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ A.10.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ Κεφαλληνίας 46, ΤΚ 11251, Αθήνα. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους. Για την εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παράδοσης στον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ και όχι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου ή παραλαβής του φακέλου από το courier. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. O ΕΛΚΕ/ΟΠΑ ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. A.10.2 Κατάρτιση Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται σε δύο αντίγραφα μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος θα φέρει στην εξωτερική του όψη τις κάτωθι ενδείξεις: 10 από 38

11 «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» Αρ. Διακήρυξης : 23/2015 ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: 7/1/2016 ΩΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 8/1/2016 ΩΡΑ 12:00 ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία και το Πρωτόκολλο. Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. 11 από 38

12 Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή. Α Περιεχόμενα Προσφορών Ο φάκελος της προσφοράς των υποψηφίων αναδόχων θα περιέχει: α. «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και στην οποία θα αναγράφονται ότι μέχρι και την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς τους: α. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 και συγκεκριμένα: ί) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της , σελ. 1), ίί) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της , σελ. 2), ίίί) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α' 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α' 305), ν) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. νι) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. {Σημείωση: Η έως άνω υπεύθυνη δήλωση περί μn καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του εδαφ. α του παρόντος, σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υποβάλλουν : 12 από 38

13 α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε. Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α. Ε. γ) ο Πρόεδρος όταν πρόκειται για συνεταιρισμό δ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών - κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδαφ. α του παρόντος, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. } β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμα, τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή απαλλάσσονται νόμιμα. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασης τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασης τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ε. δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ζ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). η. Θα αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τα ανωτέρω, καθώς και της προσκόμισης των δικαιολογητικών της παρ. 2 του αρ.6 του Π.Δ. 118/2007, σε περίπτωση που όλα ή κάποια από αυτά ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα και έγγραφα που θα αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση του Υποψήφιου Αναδόχου. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκπροσώπησης τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει: 13 από 38

14 Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία, να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Υποχρεώσεις/διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/Κοινοπραξία 1. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. 2. Η κοινή Προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπό τους. 3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑ- ΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. 4. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. 14 από 38

15 5. Άλλα δικαιολογητικά συμμετοχής-ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι που υποβάλλουν προσφορά θα πρέπει να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς (καταθέτοντας μαζί με την προσφορά τους τα σχετικά παραστατικά) την παρακάτω ελάχιστη προϋπόθεση με ποινή αποκλεισμού: Συγκεκριμένα, ο ίδιος ο υποψήφιος, πρέπει να έχει προβεί σε εμπρόθεσμη και προσήκουσα ολοκλήρωση τουλάχιστον τριών (3) έργων παροχής υπηρεσιών ανάλογων με το προκηρυσσόμενο. Ως ανάλογο έργο παροχής υπηρεσιών νοείται το έργο που: Α) έχει οπωσδήποτε ως φυσικό αντικείμενο τον προγραμματισμό και τη διαχείριση ενεργειών προβολής σε ψηφιακά ή/και έντυπα μέσα και σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως αυτά αναλύονται στον Πίνακα Παραδοτέων του Παραρτήματος Α, δηλαδή, σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, Google Ads, Ψηφιακά μέσα, ηλεκτρονικά ή/και έντυπα μέσα. Επιπλέον, το κάθε έργο πρέπει να περιλαμβάνει επίσης: Τον σχεδιασμό και την υλοποίηση δημιουργικού υλικού, Την σύνθεση, την δημιουργία και την επιμέλεια επικοινωνιακών μηνυμάτων και κειμένων Β) να έχει προϋπολογισμό που κατ ελάχιστον ανέρχεται στο 70% του προϋπολογισμού του παρόντος έργου, ήτοι ευρώ ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Γ) να έχει ολοκληρωθεί εντός των τελευταίων πέντε (5) ετών πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός χρονοδιαγράμματος, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση των αντίστοιχων Έργων. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) κατάλογο με τα συναφή ολοκληρωμένα έργα τα οποία εκτέλεσε κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη. Επίσης, κάθε έργο θα πρέπει να συνοδεύεται από συνοπτική παρουσίαση και δείγματα δημιουργικού π.χ., ψηφιακά banners, σχεδιασμός s, ψηφιακές καταχωρήσεις. Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το εξής υπόδειγμα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΥΛΟΠΟΙΗΘΕΙ Α/Α ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ/ΠΕΛΑΤΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ (από μμ/εε έως μμ/εε) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (σε ευρώ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΘΕΝ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ (είδος & ημ/νία έκδοσης) Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με πρακτικά καλής εκτέλεσης τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή ή από 15 από 38

16 πιστοποιητικά εμπειρίας έργων, και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τις αντίστοιχες βεβαιώσεις ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση βεβαιώσεων ή δεν υπάρχουν βεβαιώσεις, με υπεύθυνη δήλωση του πελάτη/ιδιωτικού φορέα και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του υποψήφιου Αναδόχου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον Διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης, ο οποίος υποχρεούται να τα υποβάλει επί ποινή αποκλεισμού εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία, Οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής είναι δυνατόν να καλύπτονται αθροιστικά σύμφωνα με την αρχή της ίσης μεταχείρισης και μη διάκρισης των διαγωνιζομένων. Επισημαίνεται ότι σε κάθε περίπτωση οι ως άνω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής πρέπει να συντρέχουν στο πρόσωπο του υποψήφιου αναδόχου- και ως εκ τούτου δεν επιτρέπεται η κάλυψή τους από τρίτους. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας Οι δηλώσεις συνεργασίας θα έχουν την μορφή υπεύθυνης δήλωσης και θα περιλαμβάνουν το τμήμα του έργου που αναλαμβάνουν οι υπεργολάβοι στο πλαίσιο του έργου. Επίσης όπως και ο υποψήφιος ανάδοχος, ο προτεινόμενος υπεργολάβος θα πρέπει να έχει εκτελέσει εμπρόθεσμα και επιτυχώς, τουλάχιστον ένα (1) έργο παροχής υπηρεσιών διαφήμισης ανάλογο με το προκηρυσσόμενο. Ως ανάλογο έργο παροχής υπηρεσιών νοείται το έργο που: Α) έχει οπωσδήποτε ως φυσικό αντικείμενο τον προγραμματισμό και τη διαχείριση ενεργειών προβολής σε ψηφιακά ή/και έντυπα μέσα και σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως αυτά αναλύονται στον Πίνακα Παραδοτέων του Παραρτήματος Α, δηλαδή, σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, Google Ads, Ψηφιακά μέσα, ηλεκτρονικά ή/και έντυπα μέσα. Επιπλέον, το έργο πρέπει να περιλαμβάνει επίσης: 16 από 38

17 Τον σχεδιασμό και την υλοποίηση δημιουργικού υλικού, Την σύνθεση, την δημιουργία και την επιμέλεια επικοινωνιακών μηνυμάτων και κειμένων Β) να έχει προϋπολογισμό που κατ ελάχιστον ανέρχεται στο 70% του προϋπολογισμού του παρόντος έργου, ήτοι ευρώ ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Γ) να έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς εντός των τελευταίων πέντε (5) ετών πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Επίσης, κάθε έργο θα πρέπει να συνοδεύεται από συνοπτική παρουσίαση και δείγματα δημιουργικού π.χ., ψηφιακά banners, σχεδιασμός s, ψηφιακές καταχωρήσεις Προς απόδειξη της ανωτέρω ελάχιστης προϋπόθεσης συμμετοχής, θα πρέπει να κατατεθεί (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) κατάλογος με τα συναφή ολοκληρωμένα έργα στα οποία ο προτεινόμενος υπεργολάβος συμμετείχε κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη. Ο Πίνακας αυτός πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το εξής υπόδειγμα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΥ Α/Α ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ/ΠΕΛΑΤΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ (από μμ/εε έως μμ/εε) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (σε ευρώ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΘΕΝ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ (είδος & ημ/νία έκδοσης) Θα πρέπει επίσης να κατατίθενται αποδεικτικά προηγούμενης εμπειρίας για κάθε υπεργολάβο. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με πρακτικά καλής εκτέλεσης τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή ή από πιστοποιητικά εμπειρίας έργων, και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τις αντίστοιχες βεβαιώσεις ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση βεβαιώσεων ή δεν υπάρχουν βεβαιώσεις, με υπεύθυνη δήλωση του πελάτη/ιδιωτικού φορέα και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του υποψήφιου Αναδόχου. Διευκρινίζεται ότι απαγορεύεται η ανάθεση του συνόλου του έργου σε υπεργολάβο. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/υπεργολάβους που έχει συμπεριλάβει στην Προσφορά, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη/υπεργολάβο με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Για την αντικατάσταση του Υπεργολάβου και προκειμένου να δοθεί η σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής, θα πρέπει να αποδείξει ο πρώτος ότι στο 17 από 38

18 πρόσωπο του νέου υπεργολάβου συντρέχουν όλες εκείνες οι προϋποθέσεις με τις οποίες ο αρχικός υπεργολάβος κρίθηκε κατάλληλος. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. β) «Τεχνική Προσφορά» Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα (σε ξεχωριστές παραγράφους ή κεφάλαια και να είναι μονογραμμένη σε όλα τα φύλλα και υπογεγραμμένη στο τέλος): Αναλυτική περιγραφή του τρόπου υλοποίησης του παρόντος έργου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του παραρτήματος Α, η οποία να περιλαμβάνει ενδεικτικά τα εργαλεία και τα μέσα, την σύνθεση και δομή ομάδας έργου (ήτοι ονόματα υπαλλήλων/συνεργατών, σπουδές, εμπειρία, εργασίες που θα εκτελέσει ο καθένας στο πλαίσιο υλοποίησης του παρόντος έργου) τα παραδοτέα και τον σχετικό χρονοπρογραμματισμό. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν αναλυτικά τον τρόπο υλοποίησης του έργου, προκειμένου να είναι δυνατός ο έλεγχος της πλήρωσης των προδιαγραφών του παραρτήματος Α, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Το ηλεκτρονικό αρχείο της Τεχνικής προσφοράς σε CD. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να απαιτήσει την παρουσίαση της τεχνικής προσφοράς των υποψηφίων και να καλέσει τους υποψηφίους με σχετική ειδοποίηση. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων και κάθε άλλο στοιχείο που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την τεχνική του προφορά, μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων. γ) «Οικονομική Προσφορά» Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να υποβάλει συμπληρωμένο τον Πίνακα Κοστολόγησης Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς (βλ. Παράρτημα Β). Τυχόν εκπτώσεις θα πρέπει να έχουν ήδη υπολογιστεί και το τελικό ποσό να είναι αυτό που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει την Οικονομική Προσφορά τόσο σε έντυπη μορφή, όσο και ηλεκτρονικά (σε CD) Προσφορά η οποία εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφερομένου κόστους σε είδος, προϊόν ή υπηρεσία, ή σε μερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο μέρος πλην των αντιτύπων της Οικονομικής Προσφοράς απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου θα απορρίπτεται. Α.10.4 Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ενενήντα (90) ημερών. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να 18 από 38

19 παρατείνουν την προσφορά τους εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν την ισχύ των προσφορών τους. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις που προβλέπονται από το Νόμο. Α.10.5 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Α.10.6 Τιμές Προσφορών Νόμισμα Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που δεν αναφέρει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τον ΠΙΝΑΚΑ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β). Σε περίπτωση που εκ παραδρομής αναφέρεται εσφαλμένο ποσό ΦΠΑ, αυτό θα δίνεται να προσδιοριστεί εις το ορθόν. Τυχόν εκπτώσεις θα πρέπει να έχουν υπολογιστεί κατά είδος, και το τελικό ποσό να είναι αυτό που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για τη τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. A.11 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ A.11.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου και η ημερομηνία καταχώρησης. Η Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών σε ανοιχτή συνεδρίαση την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής- Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών την 8/1/2016 και ώρα 12:00μ στα γραφεία του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ (Κεφαλληνίας 46, ΤΚ 11251, Αθήνα), ενώπιον των παρευρισκομένων 19 από 38

20 προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι τελευταίοι έχουν δικαίωμα να εξετάσουν τα στοιχεία των φακέλων, εφόσον το επιθυμούν, υπό την προϋπόθεση ότι τα στοιχεία αυτά δεν έχουν χαρακτηριστεί από τους διαγωνιζόμενους ως «εμπιστευτικά» ή η γνωστοποίησή τους δεν εμποδίζει την εφαρμογή των νόμων, δεν είναι αντίθετη προς το δημόσιο συμφέρον, δεν θίγει τα έννομα εμπορικά συμφέροντα δημοσίων ή εμπορικών επιχειρήσεων ή δεν βλάπτει το θεμιτό ανταγωνισμό μεταξύ των οικονομικών φορέων. Η εξέταση των Προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο ψηφιοποίησης, αναπαραγωγής ή αναμετάδοσης. Σε περίπτωση που με την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να ενημερώνει την Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι Συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι, και μονογράφονται από την Επιτροπή Παραλαβής- Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των ανωτέρω Φακέλων κατά φύλλο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών που υποβλήθηκαν, η αξιολόγηση τους γίνεται σε κλειστή συνεδρίαση ως ακολούθως: Η Επιτροπή Παραλαβής Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των προσφορών ελέγχει τα δικαιολογητικά. Μετά την παραπάνω διαδικασία, ελέγχονται από την Επιτροπή Παραλαβής, Αποσφράγισης και Αξιολόγησης οι Τεχνικές Προσφορές των υποψηφίων αναδόχων. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι ελέγχονται από την Επιτροπή Παραλαβής, Αποσφράγισης και Αξιολόγησης οι Οικονομικές Προσφορές των υποψηφίων αναδόχων. Μετά, το πέρας του ελέγχου και των οικονομικών προσφορών, η Επιτροπή Παραλαβής, Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των προσφορών συντάσσει πρακτικό το οποίο περιλαμβάνει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την Επιτροπή Παραλαβής, Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των προσφορών ανάδοχος του διαγωνισμού. Στη συνέχεια η Επιτροπή Παραλαβής, Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των προσφορών διαβιβάζει το Πρακτικό της στην Επιτροπή Διαχείρισης του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, η οποία αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά της γνωστοποιείται στους διαγωνιζομένους το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία της κοινοποίησης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που η αρμόδια Επιτροπή κρίνει τις Προσφορές ασύμφορες, ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει το διαγωνισμό. Σημείωση: 20 από 38

21 Η Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών ελέγχει τα μέσα (cds) που περιέχουν τα ηλεκτρονικά αρχεία των Τεχνικών Προσφορών αναφορικά με: το κατά πόσον είναι αναγνώσιμα και μη επανεγγράψιμα οποιαδήποτε άλλη παράλειψη που υποπέσει στην αντίληψή της. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί πρόβλημα σε κάποιο μέσο (cd) αυτό επιστρέφεται στον υποψήφιο Ανάδοχο, ο οποίος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει νέο, σύμφωνα με τις προαναφερθείσες απαιτήσεις της Διακήρυξης, εντός δύο (2) ημερών. Α.11.2 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού 1. Η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινώνεται εγγράφως προς όλους τους υποψηφίους των οποίων η οικονομική προσφορά κρίθηκε αποδεκτή και στον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 2. Αν ο ανακηρυχθείς Ανάδοχο δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο ανάδοχο την με την αμέσως επόμενη συμφέρουσα προσφορά (όπως προκύπτει από τα οριζόμενα στην παρ. Α.11.1 της παρούσας). Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο ανάδοχο με την αμέσως επόμενη συμφέρουσα προσφορά και ούτω καθ` εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 3. Ο προμηθευτής που δεν θα προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ. 4. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος για τους λόγους που αναφέρονται στο νόμο του επιβάλλονται από την Επιτροπή Διαχείρισης του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 34 παρ. 5 του ΠΔ. 118/ Ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να διακόψει τη διαδικασία ή/και να την κηρύξει ατελέσφορη. Οι συμμετέχοντες στη διαδικασία δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με την διακήρυξη ή/και τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στη σχετική διαδικασία συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας. A.11.3 Απόρριψη προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ. Η προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού και στοιχείου τεκμηρίωσης της παρ. Α Χρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. 3. Χρόνος παράδοσης Έργου μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. 21 από 38

22 4. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 5. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως τους απαράβατους όρους της Διακήρυξης. 6. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις ή ελλείψεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης 7. Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος μόνο του έργου. 8. Προσφορά που αναθέτει του σύνολο του έργου σε υπεργολάβο. 9. Στην περίπτωση που η τιμή μίας οικονομικής προσφοράς κρίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών του Διαγωνισμού ιδιαίτερα χαμηλή, η Επιτροπή δύναται να ζητήσει εγγράφως διευκρινήσεις. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της προσφοράς θα γίνεται με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του υποψήφιου αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Οι διευκρινίσεις αυτές θα αφορούν στον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας υλοποίησης ή/και στις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή/και στις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων ή/και στην πρωτοτυπία των προτεινομένων προμηθειών. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινήσεων, η Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών εισηγείται με πρακτικό στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη της προσφοράς αυτής. 10. Προσφορά η οποία εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφερομένου κόστους σε είδος, προϊόν ή υπηρεσία, ή σε μερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο μέρος πλην των αντιτύπων της Οικονομικής Προσφοράς. 11. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του προκηρυσσόμενου Έργου. Α.11.6 Ενστάσεις - Προσφυγές Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 και θα εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης των Ενστάσεων. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προβλεπόμενους στις ως άνω διατάξεις λόγους, δεν γίνονται αποδεκτές. A.12 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ A.12.3 Κατακύρωση και υπογραφή της Σύμβασης Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από την Επιτροπή Διαχείρισης του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, η οποία διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό, σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ αυτόν. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (10) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ για την υπογραφή της σύμβασης διαφορετικά κηρύσσεται έκπτωτος. Η κατακύρωση θα γίνει σε ένα και μόνο υποψήφιο ανάδοχο, αποκλειομένου του καταμερισμού των υπηρεσιών μεταξύ περισσότερων αναδόχων. 22 από 38