Η Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Έρευνας του Ειδικού Λογαριασμού. προκηρύσσει

Transcript

1 ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΚΟΖΑΝΗ (50100) ΤΗΛ FAX Η Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Έρευνας του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας προκηρύσσει Πρόχειρο επαναληπτικό διαγωνισμό με τα κάτωθι στοιχεία, ο οποίος θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους, που αποτυπώνονται ως ακολούθως: Είδος διαγωνισμού: Τύπος προμήθειας: Πρόχειρος Μειοδοτικός Προμήθεια Υπηρεσιών Τίτλος Διαγωνισμού: Ανάδειξη αναδόχου για τις ταχυμεταφορές του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας στην Κοζάνη, τη Φλώρινα, την Καστοριά τα Γρεβενά και την Πτολεμαΐδα Συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη σε (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) ,00 Αριθμός Διακήρυξης: 13/2014 Αριθμός Πρωτοκόλλου: Ημερομηνία ανάρτησης στο διαδίκτυο: 02/06/2014 Κριτήριο κατακύρωσης: Χρηματοδότηση / φορέας χρηματοδότησης: Τόπος κατάθεσης προσφορών: Φ.Ε.Λ/1.1/587/ Η χαμηλότερη τιμή Η δαπάνη θα βαρύνει τις λειτουργικές δαπάνες της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Έρευνας του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Δ. Μακεδονίας. ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας, Κοίλα Κοζάνης, Κοζάνη, Τμήμα Πρωτοκόλλου του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Κατάθεση δείγματος: Εφόσον σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β απαιτείται κατάθεση δειγμάτων ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 11 παρ. 3 και 4, και 36 του Κ.Π.Δ, 118/07 (ΦΕΚ 150/Α ). Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών: κ. Τσιανάκα Άννα (τηλέφωνο , fax ). Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού : (από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & αξιολόγησης Προσφορών) Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού: 17/06/2014, ημέρα: Τρίτη, ώρα: 11:00. ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας ΑΙΘΟΥΣΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Κοίλα Κοζάνης Τ.Κ ΚΟΖΑΝΗ Παροχή πληροφοριών σχετικά με τις κ. Τσιανάκα Άννα (τηλέφωνο

2 τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια υλικών: Δωρεάν διάθεση της διακήρυξης: Ανάρτηση: 68282, fax ). Μέσω του WorldWideWeb στο δικτυακό τόπο: com_content&view=category&id=17&ite mid=182&lang=el Αντίγραφο της παρούσας θα αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας (Κοζάνη- Κτίριο Διοίκησης ). Πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία: Στην περίπτωση που υπάρχουν επιπλέον διευκρινήσεις ή τροποποιήσεις που θα προκύψουν, θα δημοσιεύονται στον ίδιο δικτυακό τόπο και θα αποτελεί ευθύνη του ενδιαφερομένου να λάβει γνώση για αυτές. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Νε δεσμεύουν τους προμηθευτές για τουλάχιστον 60 ημέρες από την επομένη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού Διαγωνιζόμενοι που θα συμμετέχουν στις διαδικασίες του διαγωνισμού με αντιπρόσωπό τους, θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους και πιστοποιητικό εκπροσώπησης λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ.) (ΦΕΚ Α' 150/ ) Τoυ Ν.Δ.496/74 - Περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ. (εκτός από το άρθρο 43) 1.3. Την απόφαση του Υπουργού Οικονομικών αρ /739/ΦΕΚ 1291/τ.Β / «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 1.4. Του Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 1.5. Του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» (ΦΕΚ 19/ τ. Α ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, άρθρα 1 παρ. 3 περιπτ. II στ και 2 παρ. 12., 1.6. Του άρθρου 11 του Ν. 2860/2000 «Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και άλλες διατάξεις», 1.7. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», 2

3 1.8. Του Ν.1404/83 - «Δομή και Λειτουργία των ΤΕΙ», όπως αντικαταστάθηκε από το Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (Φ.Ε.Κ 195/ τ. Α ) Του Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (Φ.Ε.Κ 195/ τ. Α ) Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/ (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/ Την αρ. 5/ θέμα 10 ο με ΑΔΑ: ΒΕΖ846914Β-ΠΨΘ απόφασης της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Έρευνας του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ, για την ανάδειξη Αναδόχου, που θα αναλάβει τις ταχυμεταφορές του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας στην Κοζάνη, τη Φλώρινα, την Καστοριά τα Γρεβενά και την Πτολεμαΐδα. 3. Την αρ. 7/ θέμα 5 ο με ΑΔΑ: ΒΛ Β-ΧΕΧ απόφασης της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Έρευνας του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ κλήρωσης για επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Την αρ. 1/ θέμα 3o με ΑΔΑ:ΒΙΞΞ46914Β-ΟΧΑ με την οποία αποφασίστηκε η επαναπροκήρυξη του διαγωνισμού. Η Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Έρευνας του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας Χαριτούδη Γεωργία Καθηγήτρια 3

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σελ. 5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.. Σελ. 14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β- ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σελ. 15 4

5 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα, β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, γ) συνεταιρισμοί, δ) κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι, κάθε διαγωνιζόμενος φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα και μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από τον διαγωνισμό.( Γνωμοδ. Ν.Σ.Κ 394/2000 ολομέλεια). 1.2.ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς θα έχει τις ακόλουθες ενδείξεις οι οποίες θα αναγράφονται ευκρινώς: Α. Στοιχεία Αποστολέα Ονοματεπώνυμο Φυσικού Προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Φαξ, Δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ), Α.Φ.Μ Β. Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία διαγωνισμού ΠΡΟΣ ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ, ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ, ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΟΙΛΑ, ΚΟΖΑΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Αρ. Διακήρυξης 13/2014 (Ημερομηνία Διεξαγωγής Διαγωνισμού: ) Ημερομηνία κατάθεσης Προσφοράς: «Ανάδειξη αναδόχου για τις ταχυμεταφορές του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας στην Κοζάνη, τη Φλώρινα, την Καστοριά τα Γρεβενά και την Πτολεμαΐδα» ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο. Μέσα στο σφραγισμένο φάκελο του διαγωνισμού τοποθετούνται τρεις επιμέρους σφραγισμένοι φάκελοι : Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» (ένα αντίγραφο) Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Α) 5

6 Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, σύμφωνα με τους πίνακες του Παραρτήματος Β). Στον υποφάκελο αυτό θα πρέπει να περιέχεται η οικονομική προσφορά και σε ηλεκτρονικό αρχείο (xl). Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραμμένη τόσο την τεχνική όσο και την οικονομική τους προσφορά. Η πρωτότυπη ΤΕΧΝΙΚΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα πρέπει να φέρουν την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους, δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιων του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Προσφορά για μέρος της ποσότητας ανά είδος που προκηρύχθηκε, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Aντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται, μαζί με την προσφορά τους, να υποβάλουν στον κυρίως φάκελο, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής: Α)Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : i. Αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. ii. Δηλώνεται ότι ο χρόνος ισχύος της προσφοράς τους είναι τουλάχιστον εξήντα (60) Ημερολογιακές Ημέρες (Η.Η.) προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. iii. Δηλώνεται ότι: α) η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας β) δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, γ) είναι ενήμερη ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές της υποχρεώσεις. δ) αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές αυτής, εκτός εάν στην προσφορά τους αναφέρουν ρητά τα σημεία 6

7 εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχονται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράφουν τους όρους με τους οποίους μπορούν να αναλάβουν την προμήθεια, ε) δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία, και στ) αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών, εφόσον ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Σημειώνεται ότι βάσει της διάταξης του άρθρου 21 παρ. 4 ν. 4111/13 ΦΕΚ Α 18/ για την Υπεύθυνη Δήλωση δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής και η παραπάνω πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερών πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Β)Άδεια ειδική ή γενική της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων από την οποία να προκύπτει η εγγραφή της επιχείρησης στο μητρώο ταχυδρομικών επιχειρήσεων, που τηρείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ). Γ)Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που δεν θα υποβληθούν με την προσφορά τα παραπάνω δικαιολογητικά Α), Β) και Γ), η προσφορά θα απορρίπτεται. Διευκρινίζεται ότι: Ι) Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, συνοδεύονται υποχρεωτικάαπό επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΙΙ) Τα δικαιολογητικά θα υποβάλλονται σε πρωτότυπα ή απλά αντίγραφα ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Επισημαίνεται ότι εφόσον ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, δύναται η Επιτροπή Διαγωνισμού να προχωρήσει στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών κατά την ίδια συνεδρίαση ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: α) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης. β) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. γ) Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον συμμετέχοντα του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή σύγκρισης. Αναλυτικά: 7

8 Πίνακες καθορισμού κατηγορίας δέματος ανάλογα με το βάρος του και τον προορισμό του και συντελεστής βαρύτητας ανά κατηγορία για διακίνηση εγγράφων και δεμάτων σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό: Πίνακας 1. Κατηγορία δεμάτων εσωτερικού και συντελεστές βαρύτητας Κατηγορία* Συντελεστής βαρύτητας Εντός πόλης 2000 gr >2000gr ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ Σε άλλη πόλη της ίδιας περιφέρειας 2000 gr >2000gr Σε άλλη πόλη διαφορετικής περιφέρειας 2000 gr >2000gr 0,093 0,003 0,279 0,009 0,558 0,018 Πίνακας 2. Κατηγορία δεμάτων εξωτερικού και συντελεστές βαρύτητας Κατηγορία* ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΑΣΙΑ ΑΜΕΡΙΚΗ ΩΚΕΑΝΙΑ ΑΦΡΙΚΗ συντελεστές βαρύτητας 500 gr 0,027 0,0018 0,0006 0,0003 0, gr 0,0018 0, , , , gr 0,0018 0, , , , gr 0,0018 0, , , , gr 0,0018 0, , , , gr 0,0018 0, , , ,

9 Το προσφερόμενο ανά κατηγορία τέλος πολλαπλασιάζεται επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας και το αποτέλεσμα όλων των κατηγοριών αθροίζεται. Επιλέγεται η προσφορά με το μικρότερο άθροισμα και για τους δύο προορισμούς (εσωτερικό και εξωτερικό). * Ο προσδιορισμός των κατηγοριών και των συντελεστών του πίνακα έγιναν σύμφωνα με τη μέχρι σήμερα κίνηση της αλληλογραφίας του Ιδρύματος, όπως περιγράφεται παρακάτω: Σύνολο διακίνησης αλληλογραφίας για το έτος 2012: Περίπου φάκελοι και δέματα, εκ των οποίων οι είναι εξερχόμενα και τα εισερχόμενα (δηλαδή με χρέωση του Ιδρύματος). Επί του παραπάνω συνόλου εξερχόμενης αλληλογραφίας, δηλαδή των φακέλων, το 96% αφορά διακίνηση στο εσωτερικό και το 4% αφορά διακίνηση στο εξωτερικό, κυρίως στην Ευρώπη. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012 ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Κατηγορία 2000 gr >2.000 gr 500 gr gr >2.000 gr Ποσοστό διακίνησης επί του συνόλου της εξερχόμενης αλληλογραφίας 93% 3% 2% 1% 1% Η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή ο οποίος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την Ανακοίνωση Κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία παραμένει στο Τ.Ε.Ι Δυτικής Μακεδονίας μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 23 του Π.Δ. 118/ ΤΙΜΕΣ Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ θα αναγράφονται δε αριθμητικώς. Στην τιμή συμπεριλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραλαμβάνει την αλληλογραφία από συγκεκριμένα σημεία εντός των κτηρίων του ΤΕΙ τα οποία θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, μέσα σε δύο (2) ώρες από την ώρα που θα ειδοποιηθεί και να διεκπεραιώνει την αποστολή εντός (μίας) 1 εργασίμου ημέρας από την παραλαβή για το εσωτερικό (εκτός 9

10 νησιωτικής και Δυτικής Ελλάδος), δύο (2) εργασίμων ημερών από την παραλαβή για τη νησιωτική και Δυτική Ελλάδα και έως τριών (3) εργασίμων ημερών από την παραλαβή για το εξωτερικό. Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 26 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνεται ανά μήνα μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή με την έκδοση αναλυτικού τιμολογίου, στο οποίο θα φαίνονται όλες οι αποστολές συμπεριλαμβανομένων και των στοιχείων του αποστολέα (ονοματεπώνυμο, Τμήμα/Εργαστήριο, Παράρτημα, τηλέφωνα επικοινωνίας). Η προμήθεια των παραπάνω ειδών απαλλάσσεται από κρατήσεις υπέρ ΜΤΠΥ 3%, χαρτόσημο επί του ποσού του ΜΤΠΥ 2% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ποσού του χαρτοσήμου. Τον ανάδοχο βαρύνουν επίσης τα έξοδα μεταφοράς μέχρι το χώρο τοποθετήσεως που θα υποδείξει το ΤΕΙ. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το ΤΕΙ. Επί πλέον, θα του παρακρατηθεί φόρος ο οποίος υπολογίζεται με συντελεστή 4% για τις προμήθειες υλικών και 8% για παροχή υπηρεσιών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου. Το ΤΕΙ θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. Επίσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 4 του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 τ.β ), ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της συνολικής αξίας εκτός Φ.Π.Α της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από το ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Σε περίπτωση που γίνει τροποποίηση των παραπάνω κρατήσεων, ο προμηθευτής επιβαρύνεται σύμφωνα με τις νέες διατάξεις ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία, που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης θα προσκομιστεί υποχρεωτικά από τον ανάδοχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης, θα αντιστοιχεί στο ποσό των 2.439,02 και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της παρ. 8 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ (Κ.Π.Δ. 118/07). Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί μετά τη λήξη της σύμβασης ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα έχει ισχύ από την υπογραφή της και μέχρι τη συμπλήρωση του ποσού των ,00 ευρώ με Φ.Π.Α. 10

11 1.11 ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του έργου. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο Ανάδοχος πρέπει να τηρεί πλήρως όλες τις υποχρεώσεις που υπαγορεύει το καθεστώς άδειας υπό το καθεστώς της οποίας λειτουργεί, γενική ή ειδική άδεια παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, σύμφωνα με το ν.2668/1998, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, καθώς και με τις αποφάσεις του Ε.Ε.Τ.Τ. 296/93 και 300/44, αντίστοιχα. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο του έργου σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και της Αναθέτουσας Αρχής ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θ αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει οποιοδήποτε έγγραφο ή πληροφορία που σχετίζεται με το Έργο που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία (γραπτά και προφορικά) που θα περιέλθουν στην αντίληψη του Αναδόχου κατά την υλοποίηση του έργου αυτού θεωρούνται εμπιστευτικά και δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν ή δημοσιοποιηθούν. Ο Ανάδοχος οφείλει να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του κατά την εκτέλεση του παρόντος έργου και δεν αποκαλύπτει τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα, ενώ ο Ανάδοχος επιβάλλει την υποχρέωση αυτή στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος έργου. 11

12 Ο Ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με την εκτέλεση του παρόντος έργου και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Ο Ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις του και στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος έργου. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του Αναδόχου καθ οιονδήποτε τρόπο, στα πλαίσια εκτέλεσης του παρόντος έργου, οι οποίες είναι εμπιστευτικές για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση του έργου αυτού. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοια. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται με το έργο, αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρείες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για τα μέτρα που παίρνει προς την κατεύθυνση αυτή. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία αποδεδειγμένα οφείλεται στον Ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση των διατάξεων «περί πνευματικής ιδιοκτησίας» και να αξιώσει πληρωμή και αποζημίωση για όλες τις άμεσες και έμμεσες, θετικές ή και αποθετικές ζημίες που θα έχει κατά περίπτωση υποστεί καθώς επίσης και να προβεί στη λύση της Σύμβασης με υπαιτιότητα του Αναδόχου, κηρύσσοντας τον έκπτωτο ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου μέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με πνευματικά δικαιώματα επί της υλοποιηθείσας σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως και γραπτά με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αμυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται με όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συμπεριλαμβανομένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αμοιβής δικηγόρων, 12

13 αφετέρου υποχρεούται να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζημία που θα υποστεί από ενδεχόμενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου μέσου. 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (Ανήκει στη Διακήρυξη 13/2014) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η προσφορά επί ποινή απόρριψης θα πρέπει να καλύπτει όλες τις κατηγορίες, όπως περιγράφονται στην Παράγραφο 1.5. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Ο ανάδοχος θα πρέπει να ικανοποιεί τις ακόλουθες απαιτήσεις προδιαγραφές: 1.Να διαθέτει οργανωμένο δίκτυο διανομής και μεταφορών ικανό να καλύψει τις ανάγκες σε διακίνηση εγγράφων και δεμάτων σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό. Συγκεκριμένα θα πρέπει να καλύπτει με δικά της καταστήματα τις παρακάτω πόλεις στην Ελλάδα: Κοζάνη, Καστοριά, Φλώρινα, Γρεβενά και Πτολεμαΐδα. 2.Να είναι εξοπλισμένος με μηχανογραφικό ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής και παρακολούθησης της διακινούμενης αλληλογραφίας. 3.Να παρέχει ασφαλιστική κάλυψη για απώλεια ή καταστροφή των διακινουμένων εγγράφων και δεμάτων. 4.Να παραλαμβάνει την αλληλογραφία εντός δύο (2) ωρών από την ώρα που θα ειδοποιηθεί και να διεκπεραιώνει την αποστολή εντός (μίας) 1 εργασίμου ημέρας από την παραλαβή για το εσωτερικό (εκτός νησιωτικής και Δυτικής Ελλάδος), δύο (2) εργασίμων ημερών από την παραλαβή για τη νησιωτική και Δυτική Ελλάδα και έως τριών (3) εργασίμων ημερών από την παραλαβή για το εξωτερικό. 5.Να παρέχει Συσκευασία αποστολών εκτός αυτής του αποστολέα (Να κατατεθεί Δείγμα). 6.Να εκδίδει εβδομαδιαία κατάσταση ελέγχου παραλαβών, η οποία θα περιλαμβάνει και τα στοιχεία του αποστολέα (ονοματεπώνυμο, Τμήμα/Εργαστήριο, Παράρτημα, τηλέφωνα επικοινωνίας) και θα αποστέλλεται στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ. 7.Να διαθέτει ικανοποιητικό αριθμό μεταφορικών μέσων για τη διακίνηση της αλληλογραφίας. 8.Να διαθέτει πιστοποιητικό, ISO 9001:2008 ή το αντίστοιχο (όπως ισχύει σήμερα) το οποίο να βρίσκεται σε ισχύ την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να πληρούν όλους τους παραπάνω όρους και να τους αποδεικνύουν στην τεχνική προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού. Κανένας από τους συμβαλλόμενους δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει οποιαδήποτε υποχρέωση ή δικαίωμα απορρέει από την Σύμβαση που θα υπογραφεί σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του αντισυμβαλλόμενου. 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Ανήκει στη Διακήρυξη 13/2014) Η προσφορά θα κριθεί στο σύνολο των Πινάκων Α και Β. ΠΙΝΑΚΑΣ Α ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ Κατηγορία* Συντελεστής βαρύτητας Προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Προσφερόμενη τιμή με Φ.Π.Α. ΓΕΝΙΚΟ Εντός πόλης 2000 gr επιπλέον χρέωση κιλού ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ Σε άλλη πόλη της ίδιας περιφέρειας 2000 gr επιπλέον χρέωση κιλού Σε άλλη πόλη διαφορετικής περιφέρειας 2000 gr επιπλέον χρέωση κιλού 0,093 0,003 0,279 0,009 0,558 0,018 15

16 ΠΙΝΑΚΕΣ Β ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Πίνακας Β1. Ευρωπαϊκή Ένωση Κατηγορία* συντελεστής βαρύτητας 500 gr 0, gr 0, gr 0, gr 0, gr 0,0018 >2500gr 0,0018 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ τιμή χωρίς τιμή με Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. ΓΕΝΙΚΟ Πίνακας Β2. Ασία Κατηγορία* συντελεστής βαρύτητας 500 gr 0, gr 0, gr 0, gr 0, gr 0,00012 >2500gr 0,00012 Πίνακας Β3. Αμερική ΑΣΙΑ τιμή χωρίς ΦΠΑ τιμή με ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ Κατηγορία* συντελεστής βαρύτητας 500 gr 0, gr 0, gr 0, gr 0, gr 0,00004 >2500gr 0,00004 τιμή χωρίς ΦΠΑ ΑΜΕΡΙΚΗ τιμή με ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ 16

17 Πίνακας Β4. Ωκεανία Κατηγορία* συντελεστής βαρύτητας 500 gr 0, gr 0, gr 0, gr 0, gr 0,00002 >2500gr 0,00002 Πίνακας Β5. Αφρική τιμή χωρίς ΦΠΑ ΩΚΕΑΝΙΑ τιμή με ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ Κατηγορία* συντελεστής βαρύτητας 500 gr 0, gr 0, gr 0, gr 0, gr 0,00002 >2500gr 0,00002 τιμή χωρίς ΦΠΑ ΑΦΡΙΚΗ τιμή με ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ Όνομα Επωνυμία Σφραγίδα Υπογραφή 17