ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ- ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΚΤΟΦΥΛΑΚΗΣ Πειραιάς, ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & Αρ. Φακ: / 2014 ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ Αριθμ.Σχεδιου: Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ 3 ο Ταχ. Δ/νση : Aκτή Βασιλειάδη Πύλη Ε1-Ε2, Λιμάνι Πειραιά Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες : ΕΠΣΤΗΣ ΛΣ ΚΑΛΟΓΕΡΑΚΗΣ Ν. Τηλέφωνο : FAX : diprom. hcg. gr ΘΕΜΑ: «Διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες πλωτών μέσων ΥΝΑ/ΑΛΣ ΕΛ. ΑΚΤ., προϋπολογισμού εξήντα χιλιάδων Ευρώ #60.000,00 # (απαλλάσσεται ΦΠΑ)». ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΝΑΥΤΙΛ ΙΑΣ ΚΑ Ι ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α. Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α /95), άρθρο 83 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. β. Του Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ 248 Α / ), «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας». γ. Του Π.Δ.118/07 (ΦΕΚ 150 Α /07), «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». δ. Του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α /10), «περί Ενίσχυσης Διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια». ε. Του Ν.3871/10 (ΦΕΚ 141 Α /10) άρθρο 21, «περί Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης Ανάληψης Υποχρέωσης». στ. Του Ν.3922/11 (ΦΕΚ 35 Α /11), «Σύσταση Αρχηγείου Λιμενικού Σώματος Ελληνικής Ακτοφυλακής και άλλες διατάξεις». ζ. Του Π.Δ. 67/11 (ΦΕΚ 149 Α /11), «Οργάνωση των Υπηρεσιών του Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής». η. Του ΠΔ 85/12 (ΦΕΚ 141 Α /12), «Ίδρυση & μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση Υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 94/2012 (ΦΕΚ 149 Α / 12). θ. Του Ν. 4150/13 (ΦΕΚ 102 Α /13), «Ανασυγκρότηση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και άλλες διατάξεις». ι. Του ΠΔ 119/13 (ΦΕΚ 153 Α /13), «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών & Υφυπουργών».

2 ια. Tου Ν. 4250/14 (ΦΕΚ 74 Α /14), «Διοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα -Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». ιβ. Της αριθμ /3290/2014 (ΦΕΚ 981 Β / ) Απόφασης Υπουργού Ναυτιλίας & Αιγαίου,«Καθήκοντα Υπαρχηγών του Λιμενικού Σώματος Ελληνικής Ακτοφυλακής». 2.Την αριθμ / 14 / (Αριθμ. Σχεδ:638) Απόφαση ΥΝΑ/Α.ΛΣ ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΙ.ΠΡΟΜ περί «Συγκρότηση Επιτροπών Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων ( ) έτους 2014 ΥΝΑ/Α.ΛΣ ΕΛ.ΑΚΤ.». 3.Το αριθμ /14/ (Αριθμ. Σχεδ:786) έγγραφο ΥΝΑ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ΔΙΤΥΠΧΜ 3 ο 4.Το αριθμ /14/ (Αριθμ. Σχεδ:913) έγγραφο ΥΝΑ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ΔΙΤΥΠΧΜ 3 ο 5.Το αριθμ /2014/ (Αριθμ. Σχεδ:432) ΦΕΣ ΥΝΑ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ΔΙΠΡΟΜ 3 ο 6.Την αριθμ /156/14/ (Αριθμ. Σχεδίου: 12618) Απόφαση Έγκρισης Δαπάνης ΥΝΑ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΟΣΠΑΣΠ Α, η οποία καταχωρήθηκε με α/α στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού σε Ευρώ με σφραγισμένες προσφορές, για την προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες πλωτών μέσων ΥΝΑ/ΛΣ ΕΛ. ΑΚΤ., προϋπολογισμού εξήντα χιλιάδων Ευρώ #60.000,00 # (απαλλάσσεται ΦΠΑ), σύμφωνα με τον πίνακα των Τεχνικών Προδιαγραφών που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 2. Οι σφραγισμένες προσφορές, να κατατεθούν εις διπλούν σε έντυπη μορφή (πρωτότυποαντίγραφο, το πρωτότυπο υπερισχύει του αντιγράφου) με τα οικονομικά στοιχεία όπως ζητούνται κατωτέρω.οι σφραγισμένες προσφορές δύναται να αποσταλούν είτε στην ΥΝΑ/Α.Λ.Σ. ΕΛ.ΑΚΤ. / ΔΙ. ΠΡΟΜ. (Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Δραπετσώνα, Γραφείο 426) μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, είτε να προσκομισθούν την ημέρα και ώρα που θα διενεργηθεί ο διαγωνισμός, απευθείας στην Επιτροπή Προμηθειών Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Προχείρων Διαγωνισμών, ήτοι την: Ημ/νία: 28 / 05 / 2014, ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 10:00 Τόπος Διεξαγωγής: Aκτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Δραπετσώνα (Λιμάνι Πειραιά), Όροφος 3 ος αίθουσα συνεδριάσεων αρ.317 Προσφορές, που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του φακέλου προσφοράς θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα ή επίσημα μεταφρασθεί, με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους, για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και δύναται να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Εξαίρεση αποτελούν και τα επισυναπτόμενα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. φυσικά ή νομικά πρόσωπα

3 β. ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ. συνεταιρισμοί δ. κοινοπραξίες προμηθευτών 4. Σε κάθε φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η φράση: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ Προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες πλωτών μέσων ΥΝΑ/ΑΛΣ ΕΛ. ΑΚΤ., προϋπολογισμού εξήντα χιλιάδων Ευρώ #60.000,00 # (απαλλάσσεται ΦΠΑ)». β)ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (ΥΝΑ/ΑΛΣ- ΕΛ.ΑΚΤ/ΔΙΠΡΟΜ 3 Ο ). γ) Ο αριθμός της Απόφασης διενέργειας του διαγωνισμού (Αριθμ. Φακ.: /2014/ , Αριθμ. Σχεδίου:762). δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ( 28 / 05 / 2014 ). ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. στ)η ένδειξη: «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ». 5. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία: Υπεύθυνη Δήλωση (παρ. 18 της παρούσας Απόφασης) και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσας. Οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα κατάθεσης προσφοράς για το σύνολο των ειδών ή τμηματικά για κάθε είδος του πίνακα των Τεχνικών Προδιαγραφών που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της πα ρούσης. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αναλύουν το τίμημα της προσφοράς τους σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθούν: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 7. Τα οικονομικά στοιχεία επί ποινή απόρριψης τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 8. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών θα αποσφραγισθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών εφόσον έχουν προσκομισθεί και αξιολογηθεί τα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά των συμμετοχόντων. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών θα ενημερώνει τους υποψήφιους προμηθευτές για το χρόνο και τον τόπο ανοίγματος των οικονομικών προσφορών. 9. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της παρούσας, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

4 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 10. Η δαπάνη δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των εξήντα χιλιάδων Ευρώ #60.000,00 # συνολικά και θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό ΥΝΑ οικονομικού έτους 2014, ΚΑΕ 41/140/ Η προμήθεια υπόκειται στις παρακάτω κρατήσεις (επί της συμβατικής αξίας), οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή: 0,10% υπέρ ΕΑΑΔΣ (ΠΟΣΟ Α) M.T.N. 4% (ΠΟΣΟ Β) ΕΛΟΑΝ 2% (πρώην Τ.Α.Ν.) (ΠΟΣΟ Γ) Τέλος Χαρτοσήμου 2% επί του αθροίσματος ΜΤΝ + ΕΛΟΑΝ (ΠΟΣΟ Β + ΠΟΣΟ Γ =ΠΟΣΟ Δ) Τέλος Χαρτοσήμου 3% επί του ΠΟΣΟΥ Α (ΠΟΣΟ Ε) ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του αθροίσματος Τέλος Χαρτοσήμου 2% + Τέλος Χαρτοσήμου 3% (ΠΟΣΟ Δ + ΠΟΣΟ Ε) Επί της καθαρής αξίας γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4 %. 12. Τα έξοδα μεταφοράς των ειδών βαρύνουν τον ανάδοχο. 13. Η πληρωμή θα γίνει σε Ευρώ, με την καταβολή του 100% της αξίας μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών. 14. Η ανάδειξη του μειοδότη θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 15. Το ΥΝΑ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή μεγαλύτερη κατά ποσοστό 30% ή μικρότερη κατά ποσοστό 50%. 16. Η παράδοση των ειδών θα πραγματοποιηθεί εντός σαράντα (40) ημερολογιακών ημερών από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης. Προσφορές με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον ανωτέρω απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 17. Ως τόπος παράδοσης ορίζονται οι εγκαταστάσεις του ΥΝΑ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ΚΕΦ, Οδός Ωκεανίδων, Θέση Καλυμπάκι, Ελευσίνα. 18. Οι προσφέροντες υποχρεούνται μαζί με την προσφορά τους να καταθέσουν επί ποινή απορρίψεως και Υπεύθυνη Δήλωση, με νόμιμη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνουν ότι: (α) Έλαβαν γνώση των όρων και προδιαγραφών του διαγωνισμού, τους οποίους αποδέχονται. Σε διαφορετική περίπτωση θα πρέπει να αναφέρονται ρητά και αναλυτικά οι τυχόν αποκλίσεις. (β) Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησης. (γ) Δεν έχουν αποκλεισθεί από την συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου (δ) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρά παραπτώματα κατά την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας. (ε) Δεν έχουν προβεί σε ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. (στ) Θα είναι συνεπείς στην εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων. 19. Η Επιτροπή έχει τη διακριτική ευχέρεια να ζητήσει από τους προσφέροντες να προσκομίσουν οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 6 του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Α 150). 20. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 21. Η σύμβαση υπογράφεται από εκείνον στον οποίο ανατίθεται η προμήθεια, το νόμιμο εκπρόσωπό του ή άλλο πρόσωπο με νόμιμα θεωρημένη εξουσιοδότηση αυτού στα γραφεία της

5 ΥΝΑ/Α.Λ.Σ. ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΙ.ΠΡΟΜ. 3 Ο (Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1 Ε2, Λιμάνι Πειραιά) εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης κατακύρωσης- πρόσκλησης υπογραφής σύμβασης. 22. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παράδοσης τους, σύμφωνα με το επισυναπτόμενο παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 23. Σχετική Ανακοίνωση να καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του Α.ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ., μαζί με το σώμα των τεχνικών προδιαγραφών για είκοσι ( 20 ) ημέρες. 24. Να κοινοποιηθεί για άμεση εκτέλεση.- Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ: Τεχνικές Προδιαγραφές (σελ.03) ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ: Ι. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ: 1. Πρόεδρος Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών έτους 2014 Πλωτάρχης ΛΣ ΒΑΡΟΥΞΑΚΗΣ Δ. (ΔΙΠΘΑΣ) 2. ΥΝΑ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ ΚΕΦ ΙΙ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ (μέσω ηλ/κου ταχυδρομείου): 1. Γραφ. κ. Υπουργού 2. Γραφ. κ. Γ.Γ. 3. Γραφ. κ. Α/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ 4. Γραφ. κ. Α Υ/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ (υ.τ.α.) 5. Γραφ. κ. Β Υ/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ 6. Γραφ. κ. ΔΚΓ 7. ΔΙΠΡΟΜ Α 8. ΔΙΤΥΠΧΜ 3 ο Μιλτιάδης Βαρβιτσιώτης

6 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΏΝ-ΥΓΡΩΝ ΚΥΚΛΩΜΑΤΩΝ ΨΥΞΕΩΣ ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΣΤΑ ΠΛΩΤΑ ΜΕΣΑ ΤΟΥ ΛΣ-ΕΛΑΚΤ ΕΤΟΥΣ ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός των τεχνικών προδιαγραφών είναι να καθοριστούν οι απαιτήσεις του ΛΣ-ΕΛΑΚΤ για την προμήθεια λιπαντικών και υγρών κυκλωμάτων ψύξεως που θα χρησιμοποιηθούν στα πλωτά μέσα των υπηρεσιών του. Κάθε υποψήφιος προμηθευτής δύναται να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για την προμήθεια ενός ή περισσοτέρων ειδών, προσφέροντας προϊόντα μίας ή περισσοτέρων παραγωγών εταιρειών, υποβάλλοντας τα αντίστοιχα απαιτούμενα δικαιολογητικά. 2. ΥΛΙΚΑ ΣΥΝΘΕΣΗΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ Τα υλικά σύνθεσης των λιπαντικών θα είναι πρωτογενείς ή/και συνθετικές πρώτες ύλες προερχόμενες είτε από κλάσματα πετρελαίου, είτε από συνθετικές ενώσεις, είτε από συνδυασμό αυτών. Η χρήση πρώτων υλών προερχόμενων από «αναγεννημένα» προϊόντα (μη πρωτογενή) δεν είναι αποδεκτή. Η πρωτογενής προέλευση των υλικών σύνθεσης θα αποδεικνύεται με δήλωση της παραγωγού εταιρείας ή του αντιπροσώπου της στην Ελλάδα, η οποία θα υποβληθεί με την τεχνική προσφορά. 3. ΕΛΕΓΧΟΙ 3.1 Χημικός έλεγχος Από κάθε υπό προμήθεια είδος θα ληφθεί ένα δείγμα και ένα αντιδείγμα με μέριμνα του προμηθευτή παρουσία εκπροσώπων της Υπηρεσίας, έκαστο τουλάχιστον ενός (01) λίτρου, τα οποία θα φυλάσσονται σε κατάλληλα δοχεία που θα προσκομίσει ο προμηθευτής. Για λόγους διευκόλυνσης, το δείγμα και αντιδείγμα δύναται να είναι και οποιαδήποτε τυποποιημένη εμπορική συσκευασία του υπό προμήθεια είδους (μία ή περισσότερες), συνολικού όγκου τουλάχιστον ενός (01) λίτρου. Τα δοχεία θα σφραγιστούν παρουσία εκπροσώπου της προμηθεύτριας εταιρείας και θα φυλαχθούν από την Υπηρεσία. Τα δείγματα θα θεωρούνται αντιπροσωπευτικά του συνόλου της ποσότητας έκαστου είδους, τούτου αποδεικνυόμενου με την υποβολή σχετικής δήλωσης της προμηθεύτριας εταιρείας με την τεχνική προσφορά. 3.2 Διατήρηση αποθέματος Σημειώνεται ότι τα υπό προμήθεια είδη θα παραμένουν αναλλοίωτα σε κατάσταση αποθήκευσης και σε συνθήκες σύμφωνα με τις υποδείξεις της παραγωγού εταιρείας, τουλάχιστον για τρία (03) έτη από την ημερομηνία παραγωγής τους, τούτου αποδεικνυόμενου από βεβαίωση της παραγωγού εταιρείας ή του αντιπροσώπου της στην Ελλάδα. Όλα τα είδη θα έχουν παραχθεί το πολύ τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, τούτου αποδεικνυόμενου με οποιοδήποτε πρόσφορο, έγκυρο κατά την Υπηρεσία, τρόπο (πχ αναγραφή επί των συσκευασιών, υποβολή σχετικής βεβαίωσης της παραγωγού εταιρείας ή του αντιπροσώπου της στην Ελλάδα). 3.3 Σφράγιση συσκευασιών Τα υπό προμήθεια είδη θα πρέπει να είναι σφραγισμένα σύμφωνα με τον συνήθη τρόπο σφράγισης της εκάστοτε παραγωγού εταιρείας, προκειμένου με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο να μπορεί να επιβεβαιωθεί από την Υπηρεσία ότι η συσκευασία δεν έχει παραβιαστεί. Τα υλικά θα παραδοθούν σε παλέτες οι οποίες δε θα επιστραφούν στον προμηθευτή αλλά θα χρησιμοποιηθούν από την Υπηρεσία για την ασφαλή αποθήκευση των λιπαντικών. 3.4 Σήμανση συσκευασιών Τα δοχεία συσκευασίας των υπό προμήθεια ειδών θα φέρουν την εξής σήμανση: - Λιπαντικά τετράχρονων κινητήρων σύμφωνα με την υπ αριθ. 526/2004 ΚΥΑ (Β 630/2005). - Λιπαντικά δίχρονων κινητήρων σύμφωνα με την υπ αριθ. 350/2012 ΚΥΑ (Β 2988/2013). Υγρά κυκλωμάτων ψύξεως σύμφωνα με την υπ αριθ. 349/2012 ΚΥΑ (Β 2988/2013).

7 4. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ 4.1 Έγκριση κυκλοφορίας Τα προσφερόμενα είδη λιπαντικών θα έχουν καταχωρηθεί στον κατάλογο που τηρεί η Διεύθυνση Πετροχημικών του Γενικού Χημείου του Κράτους (ΓΧΚ), τούτου αποδεικνυόμενου με την υποβολή επικυρωμένου αντιγράφου της έγγραφης σχετικής ενημέρωσης του ΓΧΚ εντός της τεχνικής προσφοράς. Για τα προσφερόμενα είδη υγρών κυκλωμάτων ψύξεως που δεν υπόκεινται στην ανωτέρω υποχρέωση, να υποβληθούν εντός της τεχνικής προσφοράς τα δελτία δεδομένων ασφαλείας (MSDS) συμπληρωμένα από την παραγωγό εταιρεία ή τον αντιπρόσωπό της στην Ελλάδα. 4.2 Σύστημα Διαχείρισης-Διασφάλισης Ποιότητας (ΣΔΠ) Η παραγωγός εταιρία θα πρέπει να διαθέτει ΣΔΠ σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008 ή ισοδύναμο αναφορικά με τις απαιτούμενες διαδικασίες παραγωγής και διαχείρισης των υπό προμήθεια ειδών, τούτου αποδεικνυόμενου με την υποβολή επικυρωμένου αντίγραφου σχετικού πιστοποιητικού. 4.3 Τεχνικά στοιχεία Η τεχνική προσφορά θα συνοδεύεται από επίσημο τεχνικό εγχειρίδιο-κατάλογο της παραγωγού εταιρείας σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Η ύπαρξη τυχόν τυπογραφικών λαθών επί του καταλόγου αναφορικά με τα προσφερόμενα είδη, θα πρέπει να επισημαίνεται από τον υποψήφιο προμηθευτή με την παροχή σχετικής βεβαίωσης της παραγωγού εταιρείας ή του αντιπροσώπου της στην Ελλάδα διότι σε αντίθετη περίπτωση, τα παρεχόμενα στοιχεία θα θεωρούνται από την Υπηρεσία ως δεσμευτικά. 5. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ - Η γλώσσα σύνταξης των κειμένων θα είναι η Ελληνική, ενώ των υπολοίπων εγγράφων η Ελληνική ή η Αγγλική. Έγγραφα που θα υποβληθούν σε άλλη γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. - Ο προμηθευτής θα καταθέσει με την τεχνική του προσφορά υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει ότι οι προδιαγραφές του συνόλου των προσφερόμενων ειδών είναι σύμφωνες με αυτές της παρούσας προδιαγραφής. - Οι προσφερόμενες συσκευασίες των ειδών του πίνακα 1 δύναται να διαφοροποιούνται μερικώς ως προς τον όγκο του περιεχομένου τους, κατόπιν υποβολής εντός της τεχνικής προσφοράς σχετικής βεβαίωσης της παραγωγού εταιρείας ή του αντιπροσώπου της στην Ελλάδα ότι δεν συσκευάζει ή εμπορεύεται στη χώρα τα προϊόντα της σε δοχεία του απαιτούμενου όγκου, και πάντοτε με τη σύμφωνη γνώμη της Υπηρεσίας (η απόκλιση πρέπει να είναι η μικρότερη δυνατή). Διευκρινίζεται ότι σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να προσφέρεται τουλάχιστον η απαιτούμενη συνολική ποσότητα έκαστου είδους σύμφωνα με τον πίνακα 1, ενώ η οποιαδήποτε πρόσθετη ποσότητα προκύψει ένεκα της διαφοροποίησης του όγκου των συσκευασιών, θα παρέχεται δωρεάν προς την Υπηρεσία. - Η ποιότητα των λιπαντικών (ΑΡΙ, ACEA, FCW ή άλλο πρότυπο) δύναται να διαφοροποιείται από την απαιτούμενη σε περιπτώσεις όπου η προσφερόμενη αποτελεί εξέλιξη της απαιτούμενης ποιότητας. - Ο προμηθευτής θα συνυποβάλλει με την τεχνική του προσφορά συμπληρωμένο τον πίνακα 1. Αντίγραφο του πίνακα 1 καθώς και ο πίνακας 2 θα υποβληθούν εντός της οικονομικής προσφοράς. - Η υπηρεσία θα επιλέξει τον προμηθευτή έκαστου είδους λιπαντικού με βάση τη χαμηλότερη τιμή που διαμορφώνεται από τον ανταγωνισμό για το συγκεκριμένο είδος. 6. TOΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ο προμηθευτής θα παραδώσει τα υπό προμήθεια είδη με δικά του έξοδα στο ΥΝΑ/ΚΕΦ/ΛΣ-ΕΛΑΚΤ (Ελευσίνα, θέση Καλυμπάκι) εντός σαράντα (40) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης (προσωρινή παραλαβή). Η οριστική παραλαβή των ειδών θα πραγματοποιηθεί εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία προσωρινής παραλαβής.

8 Πίνακας 1: Συγκεντρωτικά τεχνικά δεδομένα υπό προμήθεια λιπαντικών για ανάγκες πλωτών και χερσαίων μέσων ΛΣ-ΕΛΑΚΤ Συνολικά α/α Τύπος Προδιαγραφή Ποσότητα Επιθυμητή συσκευασία Προτεινόμενος τύπος λιπαντικού Προσφερόμενες συσκευασίες και ποσότητα (πχ 04ltx30τμχ)* προσφερόμενη ποσότητα* 1 SAE 10 ISO 46 DIN lt 20 lt lt 2 SAE 10W30 API SL/CF 300 lt 01 lt lt 3 SAE 10W40 API SL/CF 500 lt 01 lt lt 4 SAE 15W50 API SL/CF 500 lt 04 lt lt 5 SAE 20W50 ΑΡΙ CI-4/SL 1000 lt 20 lt lt 6 SAE 20W50 API CJ lt 04 lt lt 7 SAE 25W40 (4STROKE) ΝΜΜΑ FC-W 600 lt 20 lt lt 8 SAE 25W50 (4STROKE) ΝΜΜΑ FC-W 1200 lt 04 lt lt 9 SAE 80W90 ΑΡΙ GL lt 04 lt lt 10 SAE 80W90 ΑΡΙ GL-4 EP 500 lt 01 lt lt 11 SAE 80W90 ΑΡΙ GL lt 01 lt lt 12 SAE 80W90 ΑΡΙ GL-5 με προσθ. LSD 210 lt 03 lt lt 13 SAE 90W (marine lubricants) ΑΡΙ GL-5 HP LS 100 lt 01 lt lt 14 LITHIUM GREASE LS lt 05 kg lt 15 LITHIUM GREASE LS-2 EP lt 05 kg lt 16 ISO 15 HDZ DIN lt 20 lt lt 17 ISO 32 HDZ DIN lt 20 lt lt 18 ISO 68 HD DIN lt 20 lt lt 19 ISO 6743/4 HV DIN HVLP 600 lt 20 lt lt 20 ISO 220 DIN lt 04 lt lt ΕΡ VDL 100 (ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ 21 ΑΕΡΟΣΥΜΠΙΕΣΤΩΝ) DIN EP 200 lt 20 lt lt 22 ΥΓΡΟ ΚΥΚΛΩΜΑΤΩΝ ΨΥΞΕΩΣ (min 25% ΑΙΘΥΛΕΝΟΓΛΥΚΟΛΗ) ΜΗ ΣΥΜΠΥΚΝΩΜΕΝΟ 500 lt 04 lt lt 23 ΕΙΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΘΕΤΟΣ ΑΝΑΣΤΟΛΕΑΣ ΔΙΑΒΡΩΣΗΣ (corrosion inhibitor) ΥΓΡΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΩΝ ΨΥΞΕΩΣ ΣΥΜΠΥΚΝΩΜΕΝΟ, ΤΥΠΟΥ GLYSACORR G93-94 Ή ΙΣΟΔΥΝΑΜΟ, ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΤΗΣ MTU** 1000 lt 20 lt lt *Έλεγχος: το γινόμενο των τμχ επί τον όγκο ανά τμχ πρέπει να δίνει κατ ελάχιστο τη συνολική απαιτούμενη υπό προμήθεια ποσότητα. **Η αποδοχή εκ μέρους της ΜΤU θα αποδεικνύεται με την υποβολή σχετικής βεβαίωσης της MTU εντός της τεχνικής προσφοράς. Ο ειδικός πρόσθετος αναστολέας θα παρέχει απαραίτητα προστασία έναντι φαινομένων διάβρωσης (anticorrosion) και σπηλαίωσης (against cavitation corrosion) όλων των μετάλλων που χρησιμοποιούνται στα συστήματα ψύξεως όπως το αλουμίνιο, τα σιδηρούχα και «κίτρινα» μέταλλα. Απαραίτητο να είναι nitrite-free.