6th International Conference on

Transcript

1 6th International Conference on "e-democracy: Citizen rights in the world of the new computing paradigms" Athens, December Organiser: HSCIS (ΕΣΚτΠ) Hellenic Scientific Council for Information Society INVITATION In December 2015, the Hellenic Scientific Council for Information Society (HSCIS) with the active participation of the Greek Data Protection Authority (GDPA) and nearly all the Greek and a substantial number of European Universities take the bold step in opening up the term of e -democracy to its full potential and the new challenges. That is why, the 6 th International e- Democracy 2015 Conference is focussing on Citizen rights in the world of the new computing paradigms. Based on the focus and contribution of your organisation in the protection of personal data and privacy, as well as your role in educating and influencing, resolving problems and enforcing related policies and measures for e-democracy, we would like to address an invitation for participating and sponsoring our event. We feel that your contribution will be decisive in creating awareness and providing information on the technological, ethical, legal, and political challenges of the future as re gards the technological developments and the new computing paradigms. On behalf of the organizing committee of the conference, Prof. Socraris Katsikas Conference Chair SPONSOR'S INFORMATION Sponsors from any country of the globe, apart Greece, should get in touch with the conference's secretariat to get specific information since there are certain legal formalities regarding money transfer etc. Greek sponsors get information below: Προώθηση Συνεδρίου Αποστολή σε εταιρείες και φορείς του εξωτερικού τυποποιημένων επιστολών, φακέλων, προκαταρκτικών προγραμμάτων και αιτήσεων συμμετοχής. Προβολή μέσω INTERNET, fax, . Τηλεφωνική Επικοινωνία με τις εταιρείες και τους φορείς για δηλώσε ις συμμετοχών. Δελτία τύπου στον διεθνή, εθνικό τοπικό και εξειδικευμένο τύπο Συνεντεύξεις τύπου των προέδρων, των οργανωτών και του Κύριου Χορηγού. Άρθρα προτάσεις και συμπεράσματα του Συνεδρίου. Καταχωρίσεις στον επιστημονικό και εξειδικευμένο τύπο. 1

2 Επικοινωνιακό Υλικό: Αίτηση Συμμετοχής Φάκελοι Ντοσιέ Κονκάρδες συνέδρων Προσκλήσεις Τελικό Πρόγραμμα Internet Site Μπλοκ σημειώσεων Αφίσες Πρακτικά Συνεδρίου Ειδικά Πανό για το χώρο Υλικό σε ηλεκτρονική μορφή ΠΑΚΕΤΑ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Υπό την Αιγίδα - Χρυσός Χορηγός (ΔΗΜΟΣΙΟΣ- Ιδιωτικός Φορέας) Για τον δημόσιο φορέα που θα θέσει το συνέδριο υπό την αιγίδα του ή για το Χρυσό Χορηγό προβλέπονται οι ακόλουθες παροχές: Αποκλειστικότητα (μόνον ένας) Εμφάνιση λογοτύπου* σε όλο το έντυπο υλικό του Συνεδρίου, το υ χώρου παρουσίασης εταιριών φορέων και των Workshops Εμφάνιση Λογοτύπου στο πανό του Συνεδρίου και των Εκθέσεων στην ιστοσελίδα του φορέα/ χορηγού Τιμητικός χαιρετισμός στην Έναρξη του Συνεδρίο υ Διαφημιστικό υλικό στο ντοσιέ/ τσάντα του συνεδρίου Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα 2 τόμοι των πρακτικών του συνεδρίου δωρεάν Δωρεάν συμμετοχή 20 στελεχών Παρουσίαση/Εισήγηση θέματος ενδιαφέροντος στο Συνέδριο Ιδιαίτερη μνεία σε ό λα τα δελτία τύπου. Ιδιαίτερη μνεία στην έναρξη και τη λήξη των εργασιών του Συνεδρίου Χρήση του ονόματος σε διαφημιστικά spots και στο ραδιόφωνο *Το λογότυπο του Χρυσού Χορηγού ή φορέα που θα θέσει το συνέδριο υπό την αιγίδα του θα εμφανίζεται σε μεγαλύτ ερη διάσταση σε σχέση με και σε θέση πάνω από τα λογότυπα των άλλων Χορηγών για όλες τις προαναφερόμενες παροχές Αργυρός Χορηγός Για τον Αργυρό Χορηγό προβλέπονται οι ακόλουθες παροχές: Αποκλειστικότητα (μόνον ένας). Εμφάνιση λογοτύπου* σε ό λο το έντυπο υλικό του Συνεδρίου, των Εκθέσεων και των Workshops( φάκελοι, αφίσες, πρόγραμμα, τσάντα ). Εμφάνιση λογοτύπου στα πανό του Συνεδρίου. Εμφάνιση λογοτύπου στις διαφημιστικές καταχωρίσεις του Συνεδρίου. Εμφάνιση λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Συνεδ ρίου με hyperlink Διαφημιστικό υλικό στην τσάντα των συνέδρων. Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα. 2 τόμους των πρακτικών του συνεδρίου δωρεάν. Δωρεάν συμμετοχή 10 στελεχών. Παρουσίαση/Εισήγηση θέματος ενδια φέροντος στο Συνέδριο. Μνεία σε όλα τα δελτία τύπου. Μνεία στην έναρξη και το κλείσιμο των εργασιών του Συνεδρίου. 2

3 *Το λογότυπο του Αργυρού Χορηγού θα εμφανίζεται σε με γαλύτερη διάσταση σε σχέση με τα λογότυπα των άλλων Χορηγών πλην του Χρυσού Χορηγού ή του φορέα που θα θέσει το συνέδριο υπό την αιγίδα του για όλες τις προαναφερόμενες παροχές Χορηγός Για το χορηγό προβλέπονται οι ακόλουθες παροχές: Εμφάνιση λογοτύπου* σε όλο το έντυπο υλικό του Συνεδρίου των Workshops και των εκθεσιακών Stands( φάκελοι, αφίσες, προσκλήσεις, πρόγραμμα, τσάντα, budge). Εμφάνιση λογοτύπου στο πανό του Συνεδρίου και των Εκθέσεων. Εμφάνιση λογοτύπου στις διαφημιστικές καταχωρίσεις του Συνεδρίου. Διαφημιστικό υλικό στην τσάντα των συνέδρων. Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα του Δωρεάν συμμετοχή 5 στελεχών. 2 τόμους των πρακτικών του Συνεδρίου δωρεάν. Παρουσίαση/Εισήγηση θέματος ενδιαφέροντος στο Συνέδριο. Μνεία σε όλα τα δελτία τύπου. Μνεία στην έναρξη και το κλείσιμο των εργασιών του Συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται σε μικρότερη διάσταση σε σχέση με τα λογότυπα του Χρυσού και Αργυρού Χορηγού ή του φορέα που θα θέσει το συ νέδριο υπό την αιγίδα του για όλες τις προαναφερόμενες παροχές. Χορηγός Workshop Μέχρι στιγμής υπάρχει δύο (2) Workshops: Για το χορηγό Workshop προβλέπονται οι ακόλουθες παροχές 3 Εμφάνιση λογοτύπου* σε όλο το έντυπο υλικό του χορηγούμενου Workshop. Εμφάνιση λογοτύπου ως Χορηγού Υποστήριξης στα πανό του Χώρο για τη διανομή διαφημιστικού υλικού στην είσοδο τη ς αίθουσας διεξαγωγής του Χορηγούμενου Workshop. Διαφημιστικό Υλικό στο ντοσιέ των συμμετεχόντων στο Workshop. Εμφάνιση Χορηγού στις διαφημιστικές καταχωρίσεις του Συνεδρίου. Δωρεάν συμμετοχή 3 στελεχών. Μνεία σε δελτία τύπου. Μνεία στην έναρξη και το κλεί σιμο των εργασιών. *Το λογότυπο του Χορηγού Workshop θα εμφανίζεται σε μικρότερη διάσταση σε σχέση με τα λογότυπα των άλλων Χορηγών του Χρυσού Χορηγού ή του φορέα που θα θέσει το συνέδριο υπό την αιγίδα του για όλες τις προαναφερόμενες παροχές Χορηγοί Επικοινωνίας ( Εβδομαδιαίος/Ημερήσιος τύπος - Ραδιόφωνο - Τηλεόραση) Θα αναλάβουν o 10 διαφημιστικές καταχωρίσεις σε ημερομηνίες που θα οριστούν από κοινού η/και 10 διαφημιστικά ραδιοφωνικά/ τηλεοπτικά spot. o Δημοσιογραφική προβολή και κάλυψη πριν και κατά τη διάρκεια του

4 o Αφιέρωμα στο Συνέδριο, το περιεχόμενο, τις εργασίες, τα συμπεράσματα, τα Workshop. Για τους χορηγούς επικοινωνίας προβλέπονται οι ακόλουθες παροχές: Εμφάνιση λογοτύπου* σε όλο το έντυπο υλικό του Συνεδρίου, των Εκθέσεων και των Workshops( φάκελοι, αφίσες πρόγραμμα, τσάντα, budge). Εμφάνιση λογοτύπου στο πανό του Συνεδρίου. Χώρο για τη διανομή διαφημιστικού υλικού στην είσοδο της αίθουσας διεξαγωγής του Χορηγούμενου Workshop. Εμφάνιση Χορηγού στις διαφημιστικές καταχωρίσεις του Συνεδρίου. Αποκλειστικό υλικό. Δωρεάν συμμετοχή 2 στελεχών. Μνεία στην έναρξη και το κλείσιμο των εργασιών. Διαφημιστικές καταχωρίσεις Προώθηση διαφημιστικού υλικού Banner Ολοσέλιδη καταχώριση, Α4 τετραχρωμία, στον τόμο ομιλιών/εργασιών του Συνεδρίου 400 Διαφημιστικό υλικό σε τσάντα/ντοσιέ συνέδρων 300 Banner με hyperlink στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου: Πληροφορίες: Το τελικό πρόγραμμα/τόμος ομιλιών τυπώνεται και διανέμεται σε όλους τους συμμετέχοντες του Επίσης αποστέλλεται επιλεκτικά σε φορείς. Οργανισμούς, εταιρείες και σχολ ές του χώρου. Αριθμός αντιτύπων Διαφημιστικό υλικό τοποθετείται σε κάθε τσάντα συνέδρου και ντοσιέ που διανέμονται στους συμμετέχοντες στα Workshops. Αναμενόμενος αριθμός τσαντών/ντοσιέ που θα δοθούν 300. Η ιστοσελίδα του Συνεδρίου θα λειτουργεί από τον Απρίλιο του Στην ιστοσελίδα παρουσιάζονται όλα τα νέα και οι πληροφορίες που αφορούν στο συνέδριο. Αναμενόμενος αριθμός επισκεπτών για τουλάχιστον 1 εξάμηνο. Stand Έκθεσης προϊόντων/ενημέρωσης Παραχωρούνται μετά από σχετική αίτηση μέχρι 6 τ.μ. ανά STAND Τιμή διάθεσης 1000 / STAND Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου θα πραγματοποιηθεί έκθεση υπηρεσιών και προϊόντων για επιχειρήσεις, φορείς,οργανισμούς και σχολές από το χώρο. Η έκθεση αυτή αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία για να προβάλετε τις δραστηριότητες σας σε ανθρώπους του χώρου που θα παρευρεθούν για να παρακολουθήσουν τις εργασίες του ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4

5 1. Όλες οι προαναφερόμε νες τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. 2. Για τις διαφημιστικές καταχωρίσεις, το κόστος και η ευθύνη έκδοσης των φιλμ και των μακετών βαρύνουν τον διαφημιζόμενο. Ακριβείς τεχνικές προδιαγραφές δίδονται από τη Γραμματεία του συνεδρίου. 3. Με την επιβεβαίωση της χο ρηγίας, της διαφημιστικής καταχώρισης ή του εκθεσιακού Stand καταβάλλεται από τον εντολέα το 50% της συνολικής αξίας της επιλογής του. Το υπόλοιπο καταβάλλεται το αργότερο 10 ημέρες πριν την έναρξη του Συνεδρίου 4. Η επιλογή των χορηγών γίνεται βάσει προτεραιότητας σειράς 5. Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί χορηγίες υπό συνθήκες. 6. Οι χορηγοί, διαφημιζόμενοι και εκθέτες θα επικοινωνούν με τη Γραμματεία του συνεδρίου για πληροφορίες, εντολές, έκδοση παραστατικών, πληρωμές και τεχνικές διαδικασίες. ΕΝΤΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ, ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ STAND Απαντητικό Δελτίο Καθ. Αλέξανδρος Β. Σιδερίδης Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών Ιερά Οδός 75, Αθήνα Tel: Fax: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΧΟΡΗΓΟΥ, ΔΙΑΦΗΜΙΖΟΜΕΝΟΥ, ΕΚΘΕΤΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ: ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ.Κ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX ΑΦΜ: ΔΟΥ ΕΝΤΟΛΕΑΣ: ΕΝΤΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Ειδος Χορηγίας Υπό την Αιγίδα/ Χρυσός Χορηγός Κύριος Χορηγός Χορηγός Χορηγός Workshop Χορηγός Επικοινωνίας Αξία σε ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) Παρακαλούμε επιλέξτε 5

6 ΕΝΤΟΛΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ Ειδος Διαφήμισης Αξία σε ευρω (χωρίς ΦΠΑ) Ολοσέλιδη καταχώριση, Α4/τετραχρωμία στον τόμο των πρακτικών Διαφημιστικό υλικό σε τσαντα/ντοσιε συνέδρων Παρακαλούμε επιλέξτε 6