ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ Δ/νση : Σχεδιασμού, Αστικής Ανάπτυξης και Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων Τμήμα : Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) Πληροφορίες : Μήτζιας Δημήτρης Τηλ.: mitzias@pavlosmelas.gr Σταυρούπολη 10/07/2019 Αριθμός μελέτης: ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ Υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης του εξοπλισμού εκτύπωσης αναπαραγωγής και σάρωσης του Δήμου Παύλου Μελά. Προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 1

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα τεχνική έκθεση προβλέπεται η προμήθεια υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης του εξοπλισμού εκτύπωσης, αναπαραγωγής και σάρωσης (εκτυπωτές, πολυμηχανήματα, σαρωτές, σχεδιογράφοι, φαξ και φωτοαντιγραφικά μηχανήματα) των υπηρεσιών του Δήμου Παύλου Μελά. Ο τρέχον εξοπλισμός του Δήμου αποτελείται από 151, σε ικανοποιητική κατάσταση λειτουργίας, συστήματα εκτύπωσης, αναπαραγωγής και σάρωσης, τα οποία ταξινομούνται σε 43 διαφορετικά μοντέλα τοποθετημένα σε τουλάχιστον σαράντα (40) διαφορετικά χωρικά σημεία εντός των ορίων του Δήμου Παύλου Μελά. Λόγω του μεγάλου αριθμού των συστημάτων (151 μηχανήματα), της ανομοιογένειας του εξοπλισμού (43 μοντέλα), της μεγάλης διασποράς (40 κτήρια ή διαμερίσματα) και με δεδομένο το γεγονός ότι οι εργασίες συντήρησης απαιτούν εξειδικευμένες τεχνικές γνώσεις και δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν από το υπάρχον προσωπικό του Δήμου, είναι απαραίτητο να συναφθεί ετήσιο συμβόλαιο, που θα καλύπτει όλα τα απαιτούμενα για την καλή και απρόσκοπτη λειτουργία του συνόλου του εξοπλισμού των 151 συστημάτων (τα οποία αναλυτικά παρουσιάζονται στους Πίνακες 1-8), σε όλα τα ανταλλακτικά και τα αναλώσιμα υλικά (εκτός του χαρτιού), τις δαπάνες των επισκέψεων και τα οδοιπορικά των τεχνικών για τις εργασίες συντήρησης και επισκευής. Επιπρόσθετα ο ανάδοχος υποχρεούται, για όσο διαρκεί η σύμβαση, να παραχωρήσει για χρήση από τις υπηρεσίες του Δήμου τέσσερα (4) έγχρωμα, δύο (2) μονόχρωμα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και έναν (1) έγχρωμο σχεδιογράφο οι βασικές τεχνικές προδιαγραφές των οποίων φαίνονται στους πίνακες 9,10 & 11 και ή συντήρηση των οποίων θα βαρύνει το Δήμο σύμφωνα με τα προσυπολογιζόμενα ποσά που αναφέρονται στους πίνακες 1, 2, 3, 4 και 6. Το κόστος της παρούσας μελέτης θα βαρύνει τους Κ.Α.Ε , , , , , , , και στον προϋπολογισμό του Δήμου Παύλου Μελά του οικονομικού έτους 2020 με τα ποσά που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Α/Α Κ.Α.Ε ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΠΟΣΟΥ ΓΙΑ ΤΟ , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 ΣΥΝΟΛΟ , ,00 2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟΝ ΚΑΕ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET ,00 450, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 450, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 300, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 900, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 360, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ LEXMARK MS312dn 3 180,00 540, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ LEXMARK T , , ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ OKI B431dn 4 180,00 720, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ SAMSUNG ML-4510ND 8 340, , ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ HP LASERJET 1536dnf 4 150,00 600, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ HP LASERJET M1522nf 2 150,00 300, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ HP LASERJET ,00 540, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI MB ,00 200, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI MB471w 1 200,00 200, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ PANASONIC KX-MB ,00 100, ΦΑΞ CANON FAX-L ,00 180, ΦΑΞ PANASONIC KX-FP ,00 80, ΦΑΞ PANASONIC KX-FP ,00 160, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX COPYCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTER ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE , , ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE M , , ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE , , ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE , , ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE 7232 PLC , , ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE PRO , , ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE PRO ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΕΓΧΡΩΜΟ , , ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΜΟΝΟΧΡΩΜΟ 1 750,00 750,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,00 3

4 ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟΝ ΚΑΕ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 300, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ LEXMARK T , , ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ SAMSUNG ML-4510ND 3 340, , ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ KONICA MINOLTA 190F 1 180,00 180, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI ES ,00 200, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΜΟΝΟΧΡΩΜΟ 1 750,00 750,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 3 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟΝ ΚΑΕ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET ,00 150, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 360, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ SAMSUNG ML-4510ND 2 340,00 680, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ HP LASERJET ,00 180, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ KONICA MINOLTA 190F 1 180,00 180, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI ES ,00 200, ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΟΣ HP DESIGNJET , , ΦΑΞ PANASONIC KX-FP ,00 80, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΔΩΡΕΑΝ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΕΓΧΡΩΜΑ , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 4 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟΝ ΚΑΕ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 150, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 360, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ SAMSUNG ML-4510ND 2 340,00 680, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI MB ,00 200, ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΟΣ HP DESIGNJET T , ,00 4

5 4.6 ΦΑΞ PANASONIC KX-FP ,00 80, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΔΩΡΕΑΝ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΕΓΧΡΩΜΑ , , ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΟΣ ΕΓΧΡΩΜΟΣ ΔΩΡΕΑΝ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 5 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟΝ ΚΑΕ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET ,00 150, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET P ,00 300, ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ LEXMARK T , , ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI MB ,00 400, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ SAMSUNG Xpress M287FFD 1 130,00 130, ΦΑΞ CANON FAX-L ,00 360, ΦΑΞ PANASONIC KX-FP ,00 160, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE ,00 750,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 6 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟΝ ΚΑΕ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ HP LASERJET 1536dnf 2 150,00 300, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ HP LASERJET M1522nf 2 150,00 300, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI MB ,00 800, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI MB471w 2 200,00 400, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ CANON ΙR ,00 500, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ RIGOH AFICIO MP ,00 500, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ KONICA MINOLTA BIZHUB C ,00 800, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ KONICA MINOLTA BIZHUB ,00 450, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE , , ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΕΓΧΡΩΜΟ , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,00 5

6 ΠΙΝΑΚΑΣ 7 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΚΑΕ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI ES , , ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI MB ,00 200, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ PANASONIC KX-MB ,00 100, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ KONICA MINOLTA ,00 500, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ KONICA MINOLTA BIZHUB ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX COPYCENTRE ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX COPYCENTRE C ,00 750, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX COPYCENTRE C ,00 750,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 8 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟΝ ΚΑΕ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ HP LASERJET M1522nf 2 150,00 300, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ OKI ES ,00 600, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ XEROX WORKCENTRE , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,00 ΠΙΝΑΚΑΣ 9 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΓΧΡΩΜΟΥ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ 1. Ταχύτητα εκτύπωσης Τουλάχιστον 40 σελίδες έγχρωμες Α4 το λεπτό. 2. Μέγιστο Αντίγραφο Μέγεθος αντιγράφου Α3 3. Μέγιστο Πρωτότυπο Μέγεθος πρωτοτύπου Α3 4. Ανάλυση Εκτύπωσης Τουλάχιστον 600 Χ 600 dpi 5. Σμικρύνσεις, Μεγεθύνσεις 25%- 400% 6. Εκτύπωση Αυτόματη διπλή όψη 7. Τροφοδότης Αυτόματος τροφοδότης τουλάχιστον 50 φύλλων με αντιστροφή 8. Κασέτες χαρτιού Τουλάχιστον τέσσερις (4) 9. Λειτουργία Εκτυπωτή Να λειτουργεί ως διαδικτυακό εκτυπωτικό σύστημα 10. Λειτουργία Σαρωτή Να λειτουργεί ως διαδικτυακός έγχρωμος σαρωτής 11. Λειτουργία Φαξ Να λαμβάνει και να αποστέλλει Φαξ 12. Χειρισμός Μέσω οθόνης επαφής στην Ελληνική γλώσσα. 6

7 ΠΙΝΑΚΑΣ 10 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΟΝΟΧΡΩΜΟΥ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ 1. Ταχύτητα εκτύπωσης Τουλάχιστον 50 σελίδες μονόχρωμες Α4 το λεπτό. 2. Μέγιστο Αντίγραφο Μέγεθος αντιγράφου Α3 3. Μέγιστο Πρωτότυπο Μέγεθος πρωτοτύπου Α3 4. Ανάλυση Εκτύπωσης Τουλάχιστον 600 Χ 600 dpi 5. Σμικρύνσεις, Μεγεθύνσεις 25%- 400% 6. Εκτύπωση Αυτόματη διπλή όψη 7. Τροφοδότης Αυτόματος τροφοδότης τουλάχιστον 50 φύλλων με αντιστροφή 8. Κασέτες χαρτιού Τουλάχιστον τέσσερις (4) 9. Λειτουργία Εκτυπωτή Να λειτουργεί ως διαδικτυακό εκτυπωτικό σύστημα 10. Λειτουργία Σαρωτή Να λειτουργεί ως διαδικτυακός έγχρωμος σαρωτής 11. Λειτουργία Φαξ Να λαμβάνει και να αποστέλλει Φαξ 12. Χειρισμός Μέσω οθόνης επαφής στην Ελληνική γλώσσα. ΠΙΝΑΚΑΣ 11 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΓΧΡΩΜΟΥ ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΟΥ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ 1. Είδος Εκτυπωτικού Συστήματος Έγχρωμος Σχεδιογράφος (Plotter) 2. Τεχνολογία Εκτύπωσης Θερμική εκτύπωση inkjet 3. Αριθμός Δοχείων Μελανιού 4 (cyan, magenta, yellow, matte black) 4. Ταχύτητα Εκτύπωσης Τουλάχιστον 2 εκτυπώσεις Α1 ανά λεπτό 5. Ακρίβεια Γραμμών +/- 0.1% 6. Μέγεθος Μέσου 36 ίντσες (914χιλιοστά) 7. Ανάλυση Εκτύπωσης Τουλάχιστον 2400 Χ 1200 dpi 8. Μνήμη Τουλάχιστον 1 GB 9. Συνδεσιμότητα Gigabit Ethernet (1000Base-T), Wi-Fi, Hi-Speed USB Γλώσσες εκτύπωσης HP-GL/2, HP-RTL, TIFF, JPEG, CALS G4, HP PCL 3 GUI, URF 7

8 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ετήσιες εργασίες συντήρησης και υποστήριξης του εξοπλισμού εκτύπωσης, αναπαραγωγής και σάρωσης (εκτυπωτές, πολυμηχανήματα, σαρωτές, σχεδιογράφοι, φαξ και φωτοαντιγραφικά μηχανήματα) του Δήμου Παύλου Μελά. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε Προϋπολογισμός εργασιών συντήρησης και υποστήριξης που αφορά τον Κ.Α.Ε ΕΤΟΣ , ,00 1 ΕΤΟΣ 4.800, ,00 1 ΕΤΟΣ 4.980, ,00 1 ΕΤΟΣ 6.420, ,00 1 ΕΤΟΣ 4.200, ,00 1 ΕΤΟΣ 7.200, ,00 1 ΕΤΟΣ 1.620, ,00 1 ΕΤΟΣ 3.780, ,00 1 ΕΤΟΣ 2.400, ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ 24% ,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ,00 8

9 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο συγγραφής Με την παρούσα τεχνική έκθεση προβλέπεται η προμήθεια υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης του εξοπλισμού εκτύπωσης, αναπαραγωγής και σάρωσης (εκτυπωτές, πολυμηχανήματα, σαρωτές, σχεδιογράφοι, φαξ και φωτοαντιγραφικά μηχανήματα) των υπηρεσιών του Δήμου Παύλου Μελά. Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση προμήθειας θα γίνει έχοντας υπόψη: τις διατάξεις του Ν.4412/2016 περί Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α 114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως ισχύει. τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» τις διατάξεις του άρθρου 61 του Ν 4414/2016 τις διατάξεις της ΚΥΑ 61714/51504/2016 τις διατάξεις της ΥΑ 2/75333/ΔΠΔΑ/2016 Άρθρο 3 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Ο προϋπολογισμός της μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Η Τεχνική Έκθεση Άρθρο 4 ο : Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος αναλαμβάνει, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης του εξοπλισμού εκτύπωσης, αναπαραγωγής και σάρωσης (εκτυπωτές, πολυμηχανήματα, σαρωτές, σχεδιογράφοι, φαξ και φωτοαντιγραφικά μηχανήματα) του Δήμου Παύλου Μελά που περιγράφονται στο παρόν τεύχος για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Ειδικότερα, θα συντηρεί τα μηχανήματα και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήματα όταν είναι αναγκαίο, και θα παρέχει τα αναλώσιμα που προβλέπονται, με δικά του έξοδα. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. Επιπρόσθετα ο ανάδοχος υποχρεούται, για όσο διαρκεί η σύμβαση, να παραχωρήσει για χρήση από τις υπηρεσίες του Δήμου τέσσερα (4) έγχρωμα, δύο (2) μονόχρωμα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και έναν (1) έγχρωμο σχεδιογράφο οι βασικές τεχνικές προδιαγραφές των οποίων φαίνονται στους πίνακες 9,10 & 11 και ή συντήρηση των οποίων θα βαρύνει το Δήμο σύμφωνα με τα προσυπολογιζόμενα ποσά που αναφέρονται στους πίνακες 1, 2, 3, 4 και 6. Η επισκευή θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών και όλα τα αναλώσιμα υλικά (εκτός 9

10 από το χαρτί και συρραπτικά), που απαιτούνται για να λειτουργούν και να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας οι συσκευές που θα καλύπτονται από τη σύμβαση. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος (γνήσια ανταλλακτικά). Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει επίσης στην τεχνική προσφορά Πιστοποιητικό ISO 9001: 2000 ή αντίστοιχο ισοδύναμο για την τεχνική υποστήριξη των μηχανημάτων. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς του μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του φωτοτυπικού βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση τεχνικής βελτίωσης των μηχανημάτων, εφόσον ο οίκος κατασκευής το υποδείξει, χωρίς καμία επιβάρυνση του Δήμου. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι σε τυχόν βλάβη του μηχανήματος θα υπάρξει επέμβαση εντός 24 ωρών στο χώρο εγκατάστασης του μηχανήματος. Λόγω όμως του μεγάλου αριθμού των συστημάτων (150 μηχανήματα με 45 διαφορετικά μοντέλα) και της μεγάλης διασποράς τους σε 40 κτήρια ή διαμερίσματα εκτιμάται ότι ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει κατ ελάχιστον πέντε άτομα εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό εγκατεστημένο μέσα στα όρια του Νομού Θεσσαλονίκης γεγονός που θα αποδεικνύεται από ενημερωμένη λίστα της επιθεώρησης εργασίας. Αναλόγως βέβαια του χρόνου ειδοποίησης, η αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός 8 ωρών με το μέγιστο εντός 24 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε με επιδιόρθωση είτε με προσωρινή αντικατάσταση του μηχανήματος με ισοδύναμο ή ανώτερο μηχάνημα εντός 48 ωρών από τη δήλωση της βλάβης και για όσο χρόνο διαρκεί η επισκευή. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει σε προληπτική συντήρηση, σε τακτά χρονικά διαστήματα, ή οποία θα περιλαμβάνει καθαρισμό, ρύθμιση και έλεγχο καλής λειτουργίας, σύμφωνα με τον οίκο κατασκευής του κάθε μηχανήματος. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο Δήμο αναλυτικές στατιστικές πληροφορίες οι οποίες ενδέχεται να καταγράφονται είτε από τους συντηρητές είτε από τα διάφορα συστήματα και αφορούν τη συχνότητα και το είδος των βλαβών όπως και τις καταναλώσεις αναλωσίμων ανά μηχάνημα. Άρθρο 5 ο : Ανωτέρα Βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. 10

11 Άρθρο 6 ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμιά αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 7 ο : Όροι πληρωμής / Τιμολόγηση Η αμοιβή καταβάλλεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του αναδόχου, την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής και τον έλεγχο από το ελεγκτικό συνέδριο. Το ποσό της σύμβασης θα καταβάλλεται τμηματικά ανά τρίμηνο με τμηματική παραλαβή. Άρθρο 8 ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 9 ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της προμήθειας, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, από τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας του Δήμου. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ Μήτζιας Δημήτρης Θεοδουλίδης Λεωνίδας Κούρτη Παρασκευή 11