Skype για Επιχειρήσεις

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Skype για Επιχειρήσεις"

Δημοσθένης Δαγκλής
4 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Skype για Επιχειρήσεις Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων (Φοιτητές) 1 Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων

2 Χρήση Skype για Επιχειρήσεις Για την παρακολούθηση των Ομαδικών Συμβουλευτικών Συναντήσεων (ΟΣΣ) των Τμημάτων Ηλεκτρονικής Παρακολούθησης το τρέχον ακαδημαϊκό έτος θα χρησιμοποιηθεί το Skype για Επιχειρήσεις σε συνδυασμό με τις δυνατότητες συνεργασίας, διαχείρισης περιεχομένου και κοινού του Office 365. Παρακάτω παρουσιάζεται συνοπτικά το σενάριο υλοποίησης εξ αποστάσεως Ομαδικών Συμβουλευτικών Συναντήσεων. Για περισσότερη ανάλυση στις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις μπορείτε να ανατρέξετε στις οδηγίες που προσφέρονται από το ΕΑΠ ή στα forums βοήθειας της Microsoft και του Office 365. Παρακολούθηση ΟΣΣ Συνοπτικά Παρακάτω παρουσιάζονται συνοπτικά τα βήματα παρακολούθησης μιας προγραμματισμένης ΟΣΣ εξ αποστάσεως. Τα παρακάτω δεν αποκλείουν την περίπτωση να οργανωθεί με διαφορετικό τρόπο από τους χρήστες μια άλλη σύσκεψη Skype για Επιχειρήσεις. Ανατρέξτε στις υπόλοιπες οδηγίες για επιπλέον δυνατότητες. 1. Προετοιμάστε το σύστημά σας πριν την τηλεδιάσκεψη. Βεβαιωθείτε ότι το Office 365 σας έχει ρυθμισμένη τη ζώνη ώρας στην οποία διαμένετε Κάντε την εγκατάσταση του Skype για Επιχειρήσεις Βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές σας (ηχεία, μικρόφωνα, κάμερα) λειτουργούν Βεβαιωθείτε ότι συνδέεστε στο λογαριασμό σας 2. Το ΕΑΠ θα έχει προγραμματίσει την ΟΣΣ στο Ημερολόγιό σας και στους Ψηφιακούς Χώρους Εκπαίδευσης. Η αίθουσα για τις ηλεκτρονικές ΟΣΣ θα είναι μόνιμα ενεργοποιημένη. Τη στιγμή της τηλεδιάσκεψης χρησιμοποιήστε την πρόσκληση σύσκεψης ή το σύνδεσμο συμμετοχής για να εισέλθετε στην σύσκεψη. 3. Συμμετάσχετε στην τηλεδιάσκεψη. 4. Λάβετε από τον καθηγητή πιθανό περιεχόμενο των παρουσιάσεων με κάποιον τρόπο που θα σας υποδείξει. Στο περιεχόμενο της τηλεδιάσκεψης δεν συμπεριλαμβάνεται η καταγραφή της σύσκεψης και λήψη αυτής. Για την προστασία προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων, στις προγραμματισμένες ηλεκτρονικές ΟΣΣ (τμήματα ΗΛΕ) δεν παρέχεται από το ΕΑΠ η άδεια καταγραφής. 5. Ενημερωθείτε από σχετική ανακοίνωση στην πλατφόρμα Ψηφιακών Χώρων Εκπαίδευσης. Ακολουθεί αναλυτική προσέγγιση των βασικότερων σημείων υλοποίησης. 2 Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων

Επεξήγηση βασικών σημείων Προετοιμασία συστήματος Η ρύθμιση της ζώνης ώρας είναι πολύ σημαντική για να μπορείτε να δέχεστε τις ειδοποιήσεις για τα συμβάντα (πχ τηλεδιασκέψεις ΟΣΣ) στην ώρα που

3 Επεξήγηση βασικών σημείων Προετοιμασία συστήματος Η ρύθμιση της ζώνης ώρας είναι πολύ σημαντική για να μπορείτε να δέχεστε τις ειδοποιήσεις για τα συμβάντα (πχ τηλεδιασκέψεις ΟΣΣ) στην ώρα που αντιστοιχεί στην περιοχή που διαμένετε. Η διαφορά ώρας μεταξύ του διοργανωτή ενός συμβάντος και του συμμετέχοντος υπολογίζεται αυτόματα από το Office 365 σύμφωνα με τη ρύθμιση που έχετε ορίσει και έτσι ενημερώνεστε για τη σωστή χρονική περίοδο του συμβάντος. Τη σχετική ρύθμιση μπορείτε να ελέγξετε στο λογαριασμό σας Office 365 ακολουθώντας το παρακάτω υπόδειγμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δεν βλέπετε στο μενού ρυθμίσεων τις Ρυθμίσεις εφαρμογής μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στη σελίδα ρύθμισης του λογαριασμού σας από το εικονίδιο με τα αρχικά του ονόματός σας επάνω δεξιά. 3 Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων

4 Είναι σημαντικό να έχετε κάνει την εγκατάσταση του λογισμικού και τις απαραίτητες ρυθμίσεις συσκευών πριν την τηλεδιάσκεψη. Βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές σας και ο λογαριασμός σας λειτουργούν κανονικά. Ανατρέξτε στα εγχειρίδια και στις οδηγίες ρυθμίσεων για να βρείτε βοήθεια για όλα τα παραπάνω. Οργάνωση και σύνδεση Η οργάνωση των προγραμματισμένων εξ αποστάσεως ΟΣΣ θα γίνεται από το ΕΑΠ για τα Τμήματα Ηλεκτρονικής Παρακολούθησης. Φυσικά αυτό δεν αποκλείει τη δυνατότητά σας να δημιουργείτε άλλες τηλεδιασκέψεις (ανατρέξτε στα εγχειρίδια χρήσης για σχετική βοήθεια). Μια εικονική αίθουσα που θα φιλοξενεί όλες τις ηλεκτρονικές ΟΣΣ ενός Τμήματος θα ανοιχθεί με ισχύ όλη τη διάρκεια των μαθημάτων (ετήσια ή εξαμηνιαία). Το συμβάν θα τοποθετηθεί και θα εμφανίζεται κάθε στιγμή στο Ημερολόγιο του Office 365 και το Ημερολόγιο (Συσκέψεις) του Skype για Επιχειρήσεις. Επιπλέον ο σύνδεσμος συμμετοχής θα εμφανίζεται στο Ημερολόγιο του μαθήματός σας στους Ψηφιακούς Χώρους Εκπαίδευσης (study, courses). Για την προγραμματισμένη τηλεδιάσκεψη θα ενημερωθείτε και μέσω κατά την δημιουργία ή ενδεχόμενη τροποποίηση. Από τα παραπάνω μπορείτε και να συνδεθείτε στη σύσκεψη τη στιγμή της τηλεδιάσκεψης, όπως φαίνονται στα παρακάτω υποδείγματα. Συμβάν στο Ημερολόγιο του Office Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων

5 Σύσκεψη στο Ημερολόγιο (Συσκέψεις) του Skype για Επιχειρήσεις Ημερολόγιο στους Ψ.Χ.Ε. 5 Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων

6 Συμβάν ημερολογίου με σύνδεσμο στους Ψ.Χ.Ε. Συμβάν ημερολογίου με σύνδεσμο και Ημερολόγιο στους Ψ.Χ.Ε. Η σύνδεση μέσω του Ημερολογίου του Office 365, του Ημερολογίου των Ψ.Χ.Ε. ή του ανακατευθύνει στο σύνδεσμο συμμετοχής και σε σχετική σελίδα επιλογής σύνδεσης μέσω του Skype Meetings App ή της εγκατεστημένης εφαρμογής (ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χρήσης για περισσότερα). Αντίθετα, με σύνδεση από το Ημερολόγιο του Skype για Επιχειρήσεις εισέρχεστε απευθείας στη σύσκεψη με την εγκατεστημένη εφαρμογή και το λογαριασμό που έχει συνδεθεί. Πραγματοποίηση σύσκεψης Συμμετάσχετε στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας τα εργαλεία για διαχείριση του κοινού (μικρόφωνα, δικαιώματα κτλ) και του περιεχομένου (διαμοίραση προγραμμάτων, παρουσιάσεων, πίνακας, ερωτηματολόγια κτλ). Έχετε πάντοτε υπόψιν τις ανάγκες της τηλεδιάσκεψης, όπως να τηρείται σειρά προτεραιότητας στο λόγο, να περιγράφονται όσα δεν μπορούν να φανούν στους συμμετέχοντες, να απενεργοποιείτε το μικρόφωνο όταν δεν μιλάτε, να ενεργοποιείτε την κάμερα όταν μιλάτε κτλ. 6 Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων

7 Διαμοίραση υλικού σύσκεψης Εφόσον υπάρχει υλικό από την τηλεδιάσκεψη (πχ παρουσιάσεις) στο οποίο χρειάζεται να έχετε πρόσβαση μετά την ΟΣΣ, ο καθηγητής σας θα σας υποδείξει τον τρόπο διαμοίρασης. Η καταγραφή μιας ηλεκτρονικής ΟΣΣ (τμήματα ΗΛΕ) δεν συμπεριλαμβάνεται στο υλικό που μπορεί να διαμοιραστεί. Σύμφωνα με απόφαση της Δ.Ε. του ΕΑΠ και για λόγους προστασίας προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων σε τμήματα ΗΛΕ, δεν παρέχεται άδεια στους παρουσιαστές ώστε να καταγράφονται οι ΟΣΣ και να διαμοιράζονται οι καταγραφές. Ανακοίνωση στους Ψηφιακούς Χώρους Εκπαίδευσης Ο καθηγητής σας μπορεί να αναρτήσει κάποια ανακοίνωση στους Ψηφιακούς Χώρους Εκπαίδευσης ( ή αναλόγως πού ανήκετε) ώστε οι φοιτητές να λάβετε πληροφορίες σχετικές με τη σύσκεψη και το περιεχόμενό της. 7 Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων

Σχετικά έγγραφα

Skype για Επιχειρήσεις

Skype για Επιχειρήσεις Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων (Φοιτητές) 1 Σύντομος οδηγός ΟΣΣ Τμημάτων Χρήση Skype για Επιχειρήσεις Για την παρακολούθηση των Ομαδικών Συμβουλευτικών Συναντήσεων (ΟΣΣ) των Τμημάτων