Λογισμικό Skype for Business

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Λογισμικό Skype for Business"

Μέλαινα Βέργας
5 χρόνια πριν
Προβολές:

Λογισμικό Skype for Business Το λογισμικό Skype for Business δίδεται προς χρήση χωρίς χρέωση για τα μέλη της Πολυτεχνειακής κοινότητας μέσω της υπηρεσίας delos365 του ΕΔΕΤ η οποία παρέχει μία συλλογή

1 Λογισμικό Skype for Business Το λογισμικό Skype for Business δίδεται προς χρήση χωρίς χρέωση για τα μέλη της Πολυτεχνειακής κοινότητας μέσω της υπηρεσίας delos365 του ΕΔΕΤ η οποία παρέχει μία συλλογή από διαδικτυακά εργαλεία και εφαρμογές της Microsoft. Στον οδηγό αυτό θα βρείτε τα βήματα για την γρήγορη οργάνωση μίας τηλεδιάσκεψης μέσω του Skype for Business, όπως επίσης και τα βήματα για την απλή συμμετοχή σας σε μία τηλεδιάσκεψη. Για την αναλυτική παρουσίαση των δυνατοτήτων του Skype for Business συνδεθείτε με τις ιστοσελίδες και Στο τελευταίο κεφάλαιο του παρόντος, θα βρείτε τις οδηγίες για την εγκατάσταση της εφαρμογής Skype for Business στον υπολογιστή μας. Οργάνωση τηλεδιάσκεψης μέσω Skype for Business Για την οργάνωση και συμμετοχή σε τηλεδιασκέψεις όπως αυτές παρουσιάζονται παρακάτω δεν είναι απαραίτητο να εγκαταστήσουμε το Skype for Business στον υπολογιστή μας. Μπαίνουμε στο παρακάτω link: Συνδεόμαστε με το username και password του πολυτεχνείου.

2 Αφού εισάγουμε τα στοιχεία μας πατάμε αποδοχή στο παρακάτω:

3 Τέλος εφόσον έχουμε συνδεθεί εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα: Επιλέγουμε «Schedule Lync meeting» Οργανώνουμε την τηλεδιάσκεψη ορίζοντας τίτλο της εκδήλωσης, ώρα έναρξης και λήξης, ποιοι μπορεί να συμμετάσχουν και ποιος θα είναι ο παρουσιαστής.

4 A. Στην επιλογή «Ποια άτομα παρακάμπτουν το χώρο αναμονής» Who will bypass the lobby :

5 a. Επιλέγουμε «Όλοι ακόμα και άτομα εκτός της εταιρείας μου (everyone including people outside my company)» αν έχουμε και συμμετέχοντες εκτός Πολυτεχνείου. a. Επιλέγουμε «Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου (People I invite from my company)» για επιλεγμένους συμμετέχοντες που έχουν Ιδρυματικό λογαριασμό. Προσθέτουμε τα ονόματα των ατόμων αυτών τα οποία έχουν αυτή τη μορφή: username@office365.tuc.gr. Οι συμμετέχοντες αυτοί θα πρέπει να έχουν κάνει μία φορά login στην ιστοσελίδα ώστε να καταχωρηθεί το όνομά τους. b. Επιλέγουμε «Άτομα από την εταιρεία μου (People from my company)» όταν όλοι οι συμμετέχοντες έχουν λογαριασμό από το Πολυτεχνείο. B. Παρουσιαστής ορίζεται αυτός που μπορεί να διαμοιράσει την παρουσίασή του. Στην επιλογή «Ποιος είναι παρουσιαστής» Who is a presenter, μπορούμε να επιλέξουμε συμπαρουσιαστές: b. Επιλέγουμε «Άτομα από την εταιρεία μου» για όλους όσους έχουν λογαριασμό στο Πολυτεχνείο, βάζοντας ως όνομα το username@office365.tuc.gr. Οι συμμετέχοντες αυτοί θα πρέπει να έχουν κάνει μία φορά login στην ιστοσελίδα ώστε να καταχωρηθεί το όνομά τους. c. Επιλέγουμε «Άτομα που διαλέγω» για τους συμμετέχοντες που θα προστεθούν από τον οργανωτή. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι το των παρουσιαστών να είναι της μορφής: username@office365.tuc.gr. d. Επιλέγουμε «Όλοι, συμπεριλαμβανομένων και ατόμων εκτός της επιχείρησης μου» όταν όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να γίνουν παρουσιαστές. e. Επιλέγουμε «Μόνο ο οργανωτής» όταν δεν επιθυμούμε να δώσουμε δικαιώματα παρουσιαστή σε άλλο συμμετέχοντα. Πατάμε «Αποθήκευση» προκειμένου να αποθηκευτούν οι επιλογές μας. Σε κάθε περίπτωση μπορούμε να αλλάξουμε τις επιλογές αυτές κατά τη διάρκεια της συνεδρίας μέσω των «Skype Meeting Options» Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο με to link

6 Αντιγράφουμε το link της πρόσκλησης και το στέλνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες:

Διαχείριση συνεδρίας Skype for Business Μετά την εισαγωγή των Ιδρυματικών μας στοιχείων, εμφανίζεται η οθόνη της εφαρμογής Skype for Business: Διαμοιρασμός οθόνης ή

παρουσίασης Power Point. Η επιλογή αυτή εμφανίζεται μόνο για τους συμμετέχοντες που έχουν οριστεί ως παρουσιαστές.

7 Διαχείριση συνεδρίας Skype for Business Μετά την εισαγωγή των Ιδρυματικών μας στοιχείων, εμφανίζεται η οθόνη της εφαρμογής Skype for Business: Διαμοιρασμός οθόνης ή παρουσίασης Από την επιλογή «Κοινή χρήση», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, μπορούμε να κάνουμε κοινή χρήση της οθόνης μας, κάποιου προγράμματος ή παρουσίαση κάποιας παρουσίασης Power Point. Η επιλογή αυτή εμφανίζεται μόνο για τους συμμετέχοντες που έχουν οριστεί ως παρουσιαστές. Εγγραφή της συνεδρίας Οι οργανωτές μίας συνεδρίας που συνδέονται μέσω της εφαρμογής desktop Skype for Business, έχουν την δυνατότητα να καταγράψουν την συνεδρία επιλέγοντας την εντολή «Έναρξη εγγραφής», όπως φαίνεται και από την παρακάτω εικόνα:

της οποίας ο οργανωτής της τηλεδιάσκεψης έχει στη συνέχεια δυνατότητα διαχείρισης των εγγραφών: Με το λογισμικό αυτό,

8 Οι συμμετέχοντες στην τηλεδιάσκεψη ενημερώνονται ότι η συνεδρία καταγράφεται από το εξής μήνυμα που εμφανίζεται στην οθόνη τους: Αφού σταματήσει η εγγραφή («Παύση εγγραφής») εμφανίζεται στην γραμμή εργασιών η επιλογή «Διαχείριση εγγραφών», μέσω της οποίας ο οργανωτής της τηλεδιάσκεψης έχει στη συνέχεια δυνατότητα διαχείρισης των εγγραφών: Με το λογισμικό αυτό, μπορούμε να επιλέξουμε την τηλεδιάσκεψη που επιθυμούμε και να την παρακολουθήσουμε εκ νέου ή να την διαμοιράσουμε σε άλλους χρήστες.

Σχετικά έγγραφα

«Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση 1.1

«Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση 1.1 «Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Έκδοση 1.1 Πίνακας περιεχομένων 1. Λειτουργικότητα Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ... 3 1.1. Δημιουργία Χρήστη Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ... 3 1.2. Εισαγωγή Προσωπικών σας Στοιχείων στο Σύστημα