ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 6 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 6 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. 4666/2013 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Π.Δ.146/2003 ΚΑΙ ΤΑ ΔΙΕΘΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΕΤΗ 2013 ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος ιαγωνισμός ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η χαμηλότερη τιμή ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία: Ημέρα: ΤΡΙΤΗ Ώρα: 9:00 π.μ. ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΩΝ CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ (ΑΡΘΡΟ 24 ν. 2198/94) ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ ΤΕΡΜΑ ΚΟΚΚΑΛΗ ΤΚ ΑΓΡΙΝΙΟ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΚΑΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ ΣΥΝ.ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ,36 /ΕΤΟΣ ΓΙΑ :1.ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑ Α ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (συμπ/νου ΦΠΑ) ,00 /ΕΤΟΣ 2.ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (συμπ/νου ΦΠΑ) ,36 /ΕΤΟΣ. Όπως αναλυτικά αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΟ(2)ΕΤΗ Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του ημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις καθώς και στην κράτηση του αρ.3 του Ν. 3580/2007. Κατά την πληρωμή παρακρατείται φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του ημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95(ΦΕΚ115/Α/95 «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες ιατάξεις». 2. Τον Ν.2889/ «Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3329/05 «κατά το μέρος που αυτές δεν αντίκειται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ».

2 3. Το Π.. 118/07(ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών ημοσίου ικαίου» 4. Τον Ν.3527/(ΦΕΚ 25/Α/9-2-07) «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» 5. Τον Ν.2522/97(Φ.Ε.Κ 178/Α/97 ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665 ΕΟΚ 6. Το άρθρο 36 του Ν.2779/99 7. Τις διατάξεις του Π.. 146/03 για την εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος στις μονάδες υγείας και την κατάρτιση ισολογιστικών χρήσεων τέλους έτους. 8. Τις διατάξεις του Ν.3730/08, άρθρο 10 (Φ.Ε.Κ. Α 262) 9. Τις διατάξεις του Ν.3697/08, άρθρο 11 (Φ.Ε.Κ. Α 194) 10. Την υπ αριθμ.62008/εγ ΕΚΟ 1992/ (Φ.Ε.Κ Β / ) Κοινή Υπουργική Απόφαση, των Υπουργών Ο.& Ο. και Υ.Κ.Α. 11. Τις υπ αριθμ / & 17827/ εγκυκλίους της Ε.Π.Υ. 12. Τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Νοσοκομείου Κ.Α.Ε Άρθρο 8 του Ν3697/2008 (ΦΕΚ194/Α/ )Ενίσχυση της διαφάνειας του κρατικού Προϋπολογισμού κ.α. διατάξεις και ειδικότερα του άρθρου 11 του Ν.3697/2008 τήρηση διπλογραφικού λογιστικού συστήματος. 14. Αρθρο 25του Ν 4025/2011/2008 (ΦΕΚ228//Α/2011) Ανασυγκρότηση φορέων διαχειριστικά και λογιστικά. 15. Το Π.. 15/2011/07(ΦΕΚ 30/Α/2011) Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως τροποποιημένης ταμειακής βάσης. 16. Το αριθμ / έγγραφο του Υπουργού Υγείας (A Α Β43ΞΘ- ΠΓΖ) 17. Το Ν.3886/ (Φ.Ε.Κ. Α' 173) Περί δικαστικής προστασίας της δημοσίων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 18. H AΡ.25/ (ΘΈΜΑ 7 Ο )ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ Ε.Π.Υ «ΠΕΡΙ ΕΓΚΡΙΣΕΩΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΠΥΥ 2012 ΓΙΑ ΤΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ ΤΗΣ 6 ΗΣ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ» 19. Η ΑΡ.68/ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΙΟΙΚΗΤΗ Της 6 ΗΣ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ «ΠΕΡΙ ΟΡΙΣΜΟΥ ΦΟΡΕΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΤΟΥ ΠΠΥΥ » 20. Την υπ αριθμ. 4 η / (ΘΕΜΑ 15 ο ) απόφαση του Σ του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ,για έγκριση διενέργειας του ΠΠΥΥ Την αριθ. πρωτ. : Υ10β/οικ. Γ.Π.οικ.84227/ απόφαση του κ. Υπουργού Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης «ιορισμός ιοικητή ως Κοινός ιοικητής των ιασυνδεόμενων Νοσοκομείων: Γενικό Νοσοκομείο Αγρινίου και Γενικό Νοσοκομείο Μεσολογγίου «ΧΑΤΖΗΚΩΣΤΑ» αρμοδιότητας της 6 ης Υγειονομικής Περιφέρειας Πελοποννήσου, Ιονίων Νήσων, Ηπείρου και υτικής Ελλάδας» (ΦΕΚ 419/τ. ΥΟ / ). 22. Η αριθµ. 3567/ Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 1585/Β/ ) έγκρισης Προγράμματος, Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρµάκων των Μονάδων Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης, έτους 2012, µε χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισµό.

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο ιαγωνισμό, με γραπτές σφραγισμένες προσφορές για την ανάθεση του έργου Κατάρτισης Οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με το Π.Δ.146/2003 και τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και την παρακολούθηση της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής του Νοσοκομείου για τα οικονομικά έτη 2013 και 2014 με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Προϋπολογισμός δαπάνης ,36 /ETOΣ (ΣΥΜΠΕΡ.ΤΟΥ Φ.Π.Α.) ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ ΤΕΡΜΑ ΚΟΚΚΑΛΗ ΤΚ ΑΓΡΙΝΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΥΤΕΡΑ ΩΡΑ: 14:00 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ ΤΕΡΜΑ ΚΟΚΚΑΛΗ ΤΚ ΑΓΡΙΝΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΡΙΤΗ ΩΡΑ: 9:00 Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. ικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που πληρούν τους όρους που καθορίζονται στη συνέχεια της παρούσας. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό ,36 /ΕΤΟΣ συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α.) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα Αρχή είναι το ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ ιεύθυνση Αναθέτουσας: ΤΕΡΜΑ ΚΟΚΚΑΛΗ, Τ.Κ ΑΓΡΙΝΙΟ Τηλέφωνο : (όλες τις εργάσιμες ημέρες 08:00-14:00). Τηλ & Φαξ : gnaprom@yahoo.gr ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της παρούσας προκήρυξης. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται σύμφωνα με τον Νόμο 3772/09 άρθρο 36 παρ.2 σε συνδυασμό με τον νόμο

4 2955/2001 και τον νόμο 3580/2007 με ταυτόχρονη προσκόμιση του οικείου παραβόλου. ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της ιακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής και ΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Σε περίπτωση που ο προσφέρων επιλέξει το ως άνω ηλεκτρονικό μέσο για την ενημέρωσή του και κατ επέκταση την εκδήλωση ενδιαφέροντός του, με δική του ευθύνη, μπορεί να ενημερώνει με τα στοιχεία του (π.χ. Επωνυμία, ιεύθυνση, αριθμ. Τηλεφώνου, αριθμ. Μηχ. Τηλεομοιοτυπίας, (κ.τ.λ.) την αναθέτουσα αρχή, ώστε να καταστεί δυνατή η ενημέρωσή του σε περίπτωση τυχόν διευκρινιστικών ερωτημάτων. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι μέρες (120) (άρθρο 13, παρ. 1, Π 118/07) ημερολογιακές ημέρες, προθεσμία που αρχίζει από την επόμενη της λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παραταθεί (άρθρο 13, παρ. 3, Π 118/07), εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως το διαγωνιζόμενο, μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος προμηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.. 118/07, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δυο αντίγραφα. Σε ένα από τα αντίγραφα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο και να φέρει συνεχή αρίθμηση. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από κάθε αντίγραφο της προσφοράς. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 2.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό (ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ) 2.3. Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού, 2.4. Η ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα

5 Εφόσον ο φάκελος αποσταλεί στην Υπηρεσία ιενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». 3. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά, τα ακόλουθα: ικαιολογητικά, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α Τεχνική προσφορά Οικονομική προσφορά. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου. 4. Όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του Φακέλου προσφοράς θα πρέπει να είναι συνταγμένα ή επίσημα μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα, Τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία, θα πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, να είναι επικαιροποιημένα και ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων επικυρωμένα από αρμόδια αρχή. 5. Ο υποψήφιος υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ζητούμενα στοιχεία, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. Παραπομπές σε έγγραφα επιτρέπονται εφόσον αυτά προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. 6. Επισημαίνεται ότι ο υποψήφιος θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές της ιακήρυξης. 7. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται μόνον εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής, περιλαμβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. 8. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους υποψηφίους οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινίσεις δίδονται μόνον επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών και όταν αυτές ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 10. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους όρους της διακήρυξης. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΝΟΜΙΣΜΑ 1. Οι τιμές των προσφορών για τις προσφερόμενες υπηρεσίες καθώς και οποιασδήποτε μορφής εξοπλισμό θα εκφράζονται σε Ευρώ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον

6 ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. 3. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 4. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε είδος και κάθε τύπο προσφερόμενης υπηρεσίας. Υπηρεσία ή προϊόν το οποίο αξιολογήθηκε κατά την Τεχνική Προσφορά και δεν αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά ή αναφέρεται χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. 5. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς για κάθε υπηρεσία ή προϊόν θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονομική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα είδους, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα με την τιμή προσφοράς. 9. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι ασυνήθιστα χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως ασυνήθιστα χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 10. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ζητείται. 2. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης της κάλυψης των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό. 3. Προσφορά με χρόνο υλοποίησης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο. 4. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος. 5. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. 6. Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από απαράβατους όρους της ιακήρυξης 7. Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 8. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη. 9. Ασυνήθιστα χαμηλή Οικονομική Προσφορά. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής του προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως ασυνήθιστα χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 10. Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη.

7 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση γίνεται στο μειοδότη κατ είδος κατόπιν απόφασης της αναθέτουσας αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η Ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 23 του Π 118/2007. Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον Ανάδοχο, η Σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. ΠΑΡΑΔΟΣΗ : ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του ιαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της ιακήρυξης γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή. Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση. Η σύμβαση καταρτίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 23 & 24 του Π.. 118/2007 και ισχύει για δύο έτη οικονομικές χρήσεις του 2013 και του Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Η Σύμβαση, που περιλαμβάνει, λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση της προμήθειας καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση την κατακύρωση, την προσφορά και τη ιακήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της Σύμβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιμούμενο για την ολοκλήρωση του κειμένου της Σύμβασης απαιτούμενο χρόνο και την παράταση, για τον ίδιο χρόνο, της ισχύος της εγγυητικής συμμετοχής. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύμβασης και μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών από την ανακοίνωση της κατακύρωσης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, προσκομίζοντας την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης. Ο ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των παραδοτέων αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, η Υπηρεσία επιβάλλει τις προβλεπόμενες στις κείμενες διατάξεις κυρώσεις.

8 Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη ιακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Επίσης επίσημη γλώσσα κατά την εφαρμογή της Σύμβασης θα είναι η ελληνική. Το σύνολο των εγγράφων που απορρέουν από τη Σύμβαση (εκθέσεις, αναλύσεις, κλπ.) θα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Εάν υπάρξει κόστος μεταφράσεων εγγράφων του Αναδόχου, το κόστος αυτό θα βαρύνει τον ανάδοχο. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η πληρωμή θα γίνεται για το 100% της κάθε τμηματικής αξίας, εντός χρονικού διαστήματος εξήντα (60) ημερών, από την ημερομηνία υπογραφής των σχετικών πρωτοκόλλων οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του είδους. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π..118/07. Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή καθυστερήσει ισχύουν τα όσα το Π 166/2003 ( ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»,ορίζει. 2.Toν προμηθευτή που θα αναδειχτεί βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις : 2.1) Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. (Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων, άρθρο 22 Π.. 422/1981): 3,00 %. 2.2) Επί του ποσού της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2%, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου (άρθρο 10 Ν. 187/1943). 2.3 )Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β / ) : 2,00 % (δύο της εκατό). 2.4.)Υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ημοσίων Συμβάσεων 0,10 %. 2.5 ) Κατά την πληρωμή του τιμήματος παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 φόρος εισοδήματος. 3. Ο Φ.Π.Α βαρύνει το κάθε Νοσοκομείο. ΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να επιβάλλει κυρώσεις με τη μορφή προστίμων στην περίπτωση, στην οποία ο Ανάδοχος καθυστερεί, χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, την παράδοση, πέραν των χρονικών περιθωρίων που αναφέρονται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά στη σύμβαση. Τα πρόστιμα ορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 32 του Κανονισμού Προμηθειών ημοσίου (Π.. 118/07). Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί την ευχέρεια να εισπράξει τα πρόστιμα είτε σε μορφή παρακράτησης από πληρωμές, είτε με παρακράτηση από την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης και υποχρεούται ο Προμηθευτής σε αποκατάσταση κάθε ζημίας από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Για τη διαδικασία

9 κήρυξης του προμηθευτή έκπτωτου, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π 118/07. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ' αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Πάτρα. εν αποκλείεται όμως για ορισμένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί στα δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια και τα οριζόμενα στην παραπάνω παράγραφο. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1. «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», 1.1 Υπεύθυνη δήλωση ότι οι προσφέροντες αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης, δεν είναι έκπτωτοι συμβάσεων έργου με το ημόσιο και δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευσης. Σε περίπτωση που στην προσφορά υπάρχουν όροι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης θα αναφέρονται ρητά στην προσφορά προκειμένου να αξιολογηθούν. 1.2 Άδεια Α τάξης Λογιστή Φοροτέχνη από οικονομικό επιμελητήριο Ελλάδος βάση του Νόμου 2515/97 και Π. 340/98 για τους διαγωνιζόμενους Φυσικά Πρόσωπα ή τον υπεύθυνο ομάδας έργου για τους διαγωνιζόμενους Νομικά πρόσωπα. 1.3 Άδεια λειτουργίας γραφείου παροχής Λογιστικών-Φοροτεχνικών υπηρεσιών από το οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος βάση του Νόμου 2515/97 και Π. 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά Πρόσωπα. 1.4 Καταστατικό ή ΦΕΚ σύστασης και τροποποιήσεων όπου θα φαίνεται ο χρόνος λειτουργίας και το αντικείμενο εργασιών του προσφέροντος. 2. Τεχνική Προσφορά, που θα περιέχει με ποινή αποκλεισμού τα εξής: Ο ανάδοχος στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: α) Να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε ΝΠ, που εφαρμόζει υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες Εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης. Κατά την επιλογή, θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία του αναδόχου, σε εφαρμογή του π.δ. 146/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των : π.δ.205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΝΠ ) και το π.δ. 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΟΤΑ) β) Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου στην ημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών μονάδων Υγείας τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την oμάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από

10 άλλο πρόσωπο, που να κατέχει τα προσόντα που απαιτεί το εδάφιο α της παρ.3 αυτής της απόφασης. γ) Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως ανάλογα με την περίπτωση και να είναι αποδεδειγμένα γνώστες της μηχανογραφικής εφαρμογής του Νοσοκομείου (Computer Solutions), Επιπλέον, όλα τα μέλη της ομάδας του αναδόχου πρέπει να έχουν Πτυχίο Τμήματος Λογιστικής ή Τμήματος Λογιστικής και χρηματοοικονομικής ή Τμήματος Οργάνωσης και ιοίκησης Επιχειρήσεων ή Τμήματος ιοίκησης Επιχειρήσεων Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. δ) Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής Προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι., με αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων είτε των π.δ. 146/2003, 205/1998, 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.) ε) Ο ανάδοχος ή το φυσικό πρόσωπο να δραστηριοποιείται στο οικονομολογικό επάγγελμα τουλάχιστον πέντε(5) έτη και να το πιστοποιεί με την κατάθεση αντιγράφων ισολογισμών ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε) και νομικών προσώπων δημοσίου ικαίου (Ν.Π.. ). ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το φυσικό αντικείμενο της σύμβασης ανάθεσης για κάθε οικονομική χρήση, θα περιλαμβάνει: α) Την εφαρμογή του Π.. 146/2003 για λογαριασμό της ημόσιας Μονάδας Υγείας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει την καταχώρηση όλων των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα τηρούμενα στο λειτουργικό σύστημα της ημόσιας Μονάδας Υγείας, λογιστικά βιβλία, την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. β) Την Εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί.

11 γ) Tην κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύμφωνα με το Π 146/2003 καθώς και με τα ιεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης δ) Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο ε) Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκομείου 1. Ετήσια απογραφή ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΤΕΡΑ I. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των εδαφικών εκτάσεων. II. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μηχανημάτων -τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού III. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μεταφορικών μέσων IV. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισμού καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων όπως περιγράφονται στο Π 146/2003 και απαιτούνται για την σύνταξη του ισολογισμού. V. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισμός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως: I. Συμφωνία Εσόδων- Εξόδων II. Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών III. Καθημερινή συμφωνία Ταμείου IV. Συμφωνία οφειλετών V. Συμφωνία απαιτήσεων 3. Φυσική απογραφή των αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία. 4. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκομείο με βάση την ημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική Λογιστική και τα διεθνή λογιστικά πρότυπα ήτοι: I. Συμπλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Νοσοκομείου σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες ως προς το τμήμα των λογαριασμών προσδιορισμού του οργανικού αποτελέσματος και του αποτελέσματος χρήσεως. II. Έλεγχος - συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος της ημόσιας Μονάδας Υγείας και με τις οικονομικές υπηρεσίες της για την αξιόπιστη, αποτελεσματική συλλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται με το Π.. 146/2003.

12 III. Έλεγχος κ αταχώρησης τιμολογίων αγορών στο μηχανογραφικό πρόγραμμα διαχειρίσεων του Νοσοκομείου. IV. Έλεγχος καταχώρησης και παρακολούθηση αντίστοιχων αναλώσεων αποθεμάτων από τα διάφορα τμήματα του Νοσοκομείου, επίσης μέσω του ίδιου προγράμματος. V. Υποστήριξη του Λογιστηρίου για την διενέργεια των λογιστικών εγγραφών και την έκδοση των μηχανογραφικών τίτλων πληρωμής των προμηθευτών και λοιπών υποχρεώσεων του Νοσοκομείου μέσω της «εφαρμογής Λογιστηρίου». VI. Παρακολούθηση σε ημερήσια βάση και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσματική υλοποίηση της εφαρμογής και παρέμβαση αυτού, όπου απαιτείται, μέσω των υπευθύνων των οικονομικών υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων-βελτιώσεων VII. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. VIIΙ. Η εφαρμογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής με βάση το εγχειρίδιο εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης νοσοκομείων με τη χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος» 5. Η κατάρτιση των Οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, ιάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως ιαχείρισης και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. 6. Παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη ιοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 7. Εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. 8. Εκμάθηση στα στελέχη του Νοσοκομείου των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η ιοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Νοσοκομείου. 9. Υποστήριξη των στελεχών του Νοσοκομείου και συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που ανακύπτουν από την ενοποίηση των Νοσοκομείων και για τον καθορισμό ενιαίου πλαισίου διαδικασιών, κατ εφαρμογή της με αριθ. Πρωτ. 9849/ εγκυκλίου του Υπουργείου Υγείας.

13 ΣΥΝΘΕΣΗ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Η σύνθεση της ομάδας έργου θα περιλαμβάνει: Επικεφαλής της Ομάδας Έργου: έναν λογιστή-φοροτέχνη με άδεια Α' τάξεως, με υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών μονάδων Υγείας τα τελευταία τρία χρόνια Μέλη Ομάδας Έργου: ύο (2) τουλάχιστον μέλη που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, κάτοχοι αδείας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως αποδεδειγμένα γνώστες της μηχανογραφικής εφαρμογής του Νοσοκομείου (Computer Solutions). Ένας (1) αναλυτής - προγραμματιστής πτυχιούχος ΑΕΙ ή ΤΕΙ με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων είτε των π.δ. 146/2003, 205/ /1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1 ο παραδοτέο : Σύνταξη, παράδοση και παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2012, έως και τις 31/7/2013 στο ιοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου (1ο παραδοτέο). 2 ο παραδοτέο : Υποστήριξη, επίβλεψη και εφαρμογή του ιπλογραφικού Συστήματος Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με το Π.. 146/2003 για τη χρήση του 2013 από έως και τις Για την επίτευξη του στόχου αυτού απαιτείται ο ανάδοχος να διαθέτει ένα (1) εξειδικευμένο άτομο-λογιστή φοροτέχνη Β ή Γ τάξεως, με φυσική παρουσία - εργασία στο χώρο του Νοσοκομείου καθημερινά ( ΕΥΤΕΡΑ-ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ) και ώρες 10, και έναν (1) λογιστή - φοροτέχνη με άδεια Α' ή Β' τάξεως, με φυσική παρουσία μια φορά εβδομαδιαίως καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης, αποδεδειγμένα και τα δύο γνώστες της μηχανογραφικής εφαρμογής των Νοσηλευτικών Μονάδων (Computer Solutions). 3 ο παραδοτέο: Σύνταξη, παράδοση και παρουσίαση στο ιοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου, του Ισολογισμού χρήσης 2013, έως και τις ο παραδοτέο: Υποστήριξη, επίβλεψη και εφαρμογή του ιπλογραφικού Συστήματος Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με το Π.. 146/2003 για τη χρήση του 2014 από έως και τις Για την επίτευξη του στόχου αυτού απαιτείται ο ανάδοχος να διαθέτει ένα (1) εξειδικευμένο άτομο-λογιστή φοροτέχνη Β ή Γ τάξεως, με φυσική παρουσία - εργασία στο χώρο του Νοσοκομείου καθημερινά ( ΕΥΤΕΡΑ-ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ) και ώρες 10, και έναν (1) λογιστή - φοροτέχνη με άδεια Α' ή Β' τάξεως, με φυσική παρουσία μια φορά εβδομαδιαίως καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης, αποδεδειγμένα και τα δύο

14 γνώστες της μηχανογραφικής εφαρμογής των Νοσηλευτικών Μονάδων (Computer Solutions). 5 ο παραδοτέο: Σύνταξη, παράδοση και παρουσίαση στο ιοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου, του Ισολογισμού χρήσης 2014, έως και τις Διάρκεια της σύμβασης Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης θα είναι για δύο (2) έτη οικονομικές χρήσεις του 2013 και του 2014, με δυνατότητα μονομερούς παρατάσεως εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής, για ένα (1) επιπλέον έτος οικονομική χρήση, με τις αντίστοιχες προσφερόμενες τιμές του Αναδόχου και το ίδιο φυσικό αντικείμενο. Χρόνος εκτέλεσης εργασιών Η εκτέλεση των εργασιών που ορίζονται στο Παράρτημα Β' θα πραγματοποιηθούν ως εξής: Η σύνταξη, παράδοση και παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2012, έως και τις 31/7/2013 στο ιοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου (1ο παραδοτέο) Η υποστήριξη - επίβλεψη της εφαρμογής του ιπλογραφικού Συστήματος Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με το Π..146/2003 για τη χρήση του 2013 από 1/1/2013 έως και τις 31/12/2013 (2ο παραδοτέο). Για την επίτευξη του στόχου αυτού απαιτείται ο ανάδοχος να διαθέτει ένα (1) εξειδικευμένο άτομο-λογιστή φοροτέχνη Β ή Γ τάξεως, με φυσική παρουσία - εργασία στο χώρο του Νοσοκομείου καθημερινά ( ΕΥΤΕΡΑ- ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ) και ώρες 10, και έναν (1) λογιστή - φοροτέχνη με άδεια Α' ή Β' τάξεως, με φυσική παρουσία μια φορά εβδομαδιαίως καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης, αποδεδειγμένα και τα δύο γνώστες της μηχανογραφικής εφαρμογής των Νοσηλευτικών Μονάδων (Computer Solutions) Η σύνταξη, παράδοση και παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2013, έως και τις 31/7/2014 στο ιοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου (3ο παραδοτέο) Η υποστήριξη - επίβλεψη της εφαρμογής του ιπλογραφικού Συστήματος Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με το Π.. 146/2003 για τη χρήση του 2014 από 1/1/2014 έως και τις 31/12/2014 (4ο παραδοτέο). Για την επίτευξη του στόχου αυτού απαιτείται ο ανάδοχος να διαθέτει ένα (1) εξειδικευμένο άτομο-λογιστή φοροτέχνη Β ή Γ τάξεως, με φυσική παρουσία - εργασία στο χώρο του Νοσοκομείου καθημερινά ( ΕΥΤΕΡΑ- ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ) και ώρες 10, και έναν (1) λογιστή - φοροτέχνη με άδεια Α' ή Β' τάξεως, με φυσική παρουσία μια φορά εβδομαδιαίως καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης, αποδεδειγμένα και τα δύο γνώστες της μηχανογραφικής εφαρμογής των Νοσηλευτικών Μονάδων (Computer Solutions) Η σύνταξη, παράδοση και παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2014, έως και τις 31/7/2015 στο ιοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου (5ο παραδοτέο).

15 Σε περίπτωση που, με υπαιτιότητα του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, η ολοκλήρωση του έργου της ΕΤΑΙΡΙΑΣ δεν μπορεί να επιτευχθεί εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, η χρονική διάρκεια της σύμβασης εκτείνεται έως να παραδοθούν όλα τα παραδοτέα. Η χρονική επέκταση της σύμβασης συμφωνείτε ανάμεσα στην ΕΤΑΙΡΙΑ και την Επιτροπή Παρακολούθησης του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟMΕΙΟΥ ΗΜΗΤΡΟΓΙΑΝΝΗΣ ΛΑΜΠΡΟΣ