ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Αντικείµενο Σύµβασης 1)α) Εργασίες εφαρµογής του ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήµατος για τα έτη σύµφωνα µε τ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσσαλονίκη: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Αρ. Πρωτ: 8644 ΙΟΙΚΗΣΗ Α Α: 3 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ (ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ) Τµήµα: Ε.Λ.Κ.Ε.Α. Ταχ. ιεύθυνση: Μόδη 9 Ταχ. Κωδικός: Πληροφορίες: Κυριακίδης Χρ & Παντελιάδης Γ. Τηλέφωνο: 2313/ & 245 ΦΑΞ: 2313/ elkea@3ype.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Η Επιτροπή του Ε.Λ.Κ.Ε.Α της 3 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας (Μακεδονίας), σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 175 η / , Α..Α: 6ΙΟΒΟΡΕΠ-2ΩΣ απόφαση της και προκειµένου να προχωρήσει στην ανάθεση σε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο του έργου Λογιστικής και ιπλογραφικής παρακολούθησης και υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε.Α. της 3 ης Υ.ΠΕ. (Μακεδονίας) για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους (από έως ), συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α, προσκαλεί όσους δραστηριοποιούνται στον χώρο και ενδιαφέρονται να καταθέσουν έγγραφη προσφορά στην ιοίκηση της 3 ης Υ.ΠΕ. (Μακεδονίας), Αριστοτέλους 16, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ. ΓΛΩΣΣΑ: Ελληνική Ηµεροµηνία Λήξης υποβολής προσφορών: , Τρίτη και ώρα 14:00, στο Γραφείο ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ της ιοίκησης της 3 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας (Μακεδονίας), Αριστοτέλους 16, Τ.Κ: Θεσσαλονίκη, 3 ος όροφος (από Α ανελκυστήρα). Ηµεροµηνία Αποσφράγισης Προσφορών: , Τετάρτη και ώρα 10:00 π.µ. στην αίθουσα συνεδριάσεων, στον 5 ο όροφο της 3 ης Υ.ΠΕ. (Μακεδονίας), Αριστοτέλους 16, Θεσσαλονίκη. Πληροφορίες θα δίνονται καθηµερινά από τις 8:30 π.µ. έως τις 14:30 από την γραµµατεία του Ε.Λ.Κ.Ε.Α της 3 ης Υ.ΠΕ. (Μακεδονίας), Μόδη 9, , Θεσσαλονίκη, τηλ και Ο Υποδιοικητής και Αναπληρωτής Πρόεδρος της Επιτροπής του Ε.Λ.Κ.Ε.Α. της 3 ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΥΛΟΣ

2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Αντικείµενο Σύµβασης 1)α) Εργασίες εφαρµογής του ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήµατος για τα έτη σύµφωνα µε το Π.. 146/2003: Α) Έλεγχος οικονοµικών καταστάσεων και σύνταξη ισολογισµού Β) 1. Έλεγχος και µηνιαία συµφωνία λογαριασµών Γενικής Λογιστικής. 2. Έλεγχος και Σύνταξη µηνιαίων οικονοµικών καταστάσεων ( Ισοζύγια ). 3. Έλεγχος συµφωνίας Γενικής Λογιστικής ηµόσιας Λογιστικής. 4. Έλεγχος ενηµέρωσης µητρώου παγίων. 5. Εγγραφές προσαρµογής. 6. Σύνταξη φύλλου µερισµού. 7. Εγγραφές γενικής εκµετάλλευσης. 8. Εγγραφές αποτελεσµάτων χρήσης. 9. Εγγραφές κλεισίµατος ισολογισµού. 10. Λοιπές εγγραφές λογαριασµών τάξεως. 11. Σύνταξη Ισολογισµού Έγγραφές ανοίγµατος νέας χρήσης )β) Περιγραφή ζητούµενων εργασιών του Λογιστικού: 1. Εγγραφές στο βιβλίο εσόδων εξόδων (ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ) παρακολούθηση και υποστήριξη διπλογραφικού, 2. Υπολογισµός και καταθέσεις ΦΠΑ, Φ.Μ.Υ., Φόρου παρακράτησης δηµοσίου, Χαρτόσηµο και ΟΓΑ δαπανών, ΜΤΠΥ, ΑΠ ΙΚΑ, κρατήσεις ΤΣΑΥ, 3. Θεωρήσεις βιβλίων και στοιχείων στην Εφορία, 4. Παρακολούθηση επιταγών πληρωτέων, 5. Ετήσια οικονοµικά απολογιστικά στοιχεία, 6. Η παροχή όλων των απαιτούµενων εφαρµογών στα έγγραφα και εγκυκλίους των Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Υπουργείου Οικονοµικών σχετικά µε την φορολογική και λοιπή αντιµετώπιση των δραστηριοτήτων του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας και Ανάπτυξης (Φορολογία Εισοδήµατος, ΦΠΑ, Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών) κ.λ.π., καθώς και η παρακολούθηση και υποστήριξη του διπλογραφικού συστήµατος, 7. Σύνταξη ετήσιων οικονοµικών καταστάσεων (Ισολογισµός, Απολογισµός, Λογαριασµός Αποτελεσµάτων Χρήσης). 8. Η κάλυψη ερωτηµάτων που αφορούν στην πραγµατοποίηση καταθέσεων στον τραπεζικό λογαριασµό του Ε.Λ.Κ.Ε.Α. από διαχειρίστριες ή φαρµακευτικές εταιρίες που εδρεύουν στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό και που εξουσιοδοτούνται ως φορείς πληρωµής από τις εταιρίες χορηγούς των κλινικών µελετών, που εδρεύουν επίσης στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό. 9. Επί προσθέτως η λογιστική υποστήριξη και οικονοµική διαχείριση της υλοποίησης της δράσης «Υποστήριξη των ηλεκτρονικών δικτύων στον τοµέα υγείας (e Health Network )» της 6 ης Κοινής ράσης του 3 ου Προγράµµατος ράσης της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την υγεία µέσω του Ε.Λ.Κ.Ε.Α. της 3 ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας. Αρµοδιότητες: Λογιστική & ιαχειριστική παρακολούθηση του έργου

3 Σύνταξη & Υποβολή δελτίων παρακολούθησης του έργου ιοικητική & Οικονοµική υποστήριξη του προγράµµατος Αλληλογραφία, Τήρηση αρχείου. 1)γ) Ειδικοί όροι Ο ανάδοχος στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, υποχρεούται να διαθέσει το απαιτούµενο προσωπικό, µε φυσική παρουσία κατ ελάχιστο έξι (6) ώρες στα γραφεία του Ε.Λ.Κ.Ε.Α. της 3 ης.υ.πε. Μακεδονίας, καθηµερινά από ευτέρα έως και Παρασκευή, κατά την οποία θα συνεργάζεται µε τη Γραµµατεία του ΕΛΚΕΑ και θα εκτελεί τις εργασίες για τις οποίες θα είναι απαραίτητη η χρήση του αρχείου οικονοµικής διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε.Α.. Επίσης, κρίνεται απαραίτητη η φυσική παρουσία του επιβλέποντα Λογιστή στην έδρα του Ε.Λ.Κ.Ε.Α., µία (1) φορά το µήνα, αλλά και επιπλέον όταν θα κρίνεται αναγκαίο από την Γραµµατεία του Ε.Λ.Κ.Ε.Α.. Τέλος, όταν και όποτε χρειάζεται θα εξασφαλίζεται συνεχής τηλεφωνική υποστήριξη. 2) Πληροφορίες σχετικά µε την υποβολή προσφοράς: Κάθε προσφορά υποβάλλεται, µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. 2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, δηλαδή «Ε.Λ.Κ.Ε.Α.» Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας και Ανάπτυξης της 3 ης Υ.Πε. Μακεδονίας. 3. Ο αριθµός της διακήρυξης ( Απόφαση Επιτροπής του Ε.Λ.Κ.Ε.Α.). 4. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται σε δύο (2) αντίγραφα, τα κάτωθι: 1) «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» (επί ποινή αποκλεισµού) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς: Α) τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και Β) τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. ΙΕΥΚΡΙΝΙΖΕΤΑΙ ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους εργαζόµενους µε σχέση εξαρτηµένης εργασίας. Υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου, νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση του. Υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου στην οποία θα δηλώνεται ο υπεύθυνος ή οι υπεύθυνοι του έργου. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου από το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και

4 αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι. Άδεια Α τάξης Λογιστή - Φοροτεχνικού από το Οικονοµικό Επιµελητήριο Ελλάδος, βάσει του Ν. 2515/1997 και του Π.. 340/1998 του υπεύθυνου του γραφείου. Άδεια ασκήσεως επαγγέλµατος λογιστή-φοροτεχνικού του υπεύθυνου ή των υπεύθυνων του έργου και των µελών εταίρων των εταιρειών. Επί ανώνυµων εταιρειών απαιτείται η κατοχή άδειας ασκήσεως επαγγέλµατος λογιστή-φοροτεχνικού από τους µετόχους που εκπροσωπούν την πλειοψηφία του µετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας. Βάσει του Ν. 3470/2006 και σε συνέχεια του Π.. 340/1998 θα πρέπει να υποβληθεί η ανανέωση της επαγγελµατικής ταυτότητας του υπεύθυνου του γραφείου και των υπεύθυνων του έργου. Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών Φοροτεχνικών Υπηρεσιών από το Οικονοµικό Επιµελητήριο Ελλάδος βάσει του Ν.2515/ 1997 και Π.. 340/ 1998 και από το Επαγγελµατικό Επιµελητήριο. Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας κατά τα ισχύοντα πρότυπα (ΙSO). Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή αντίγραφα. 2) «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», συνταγµένη στην Ελληνική γλώσσα, και θα περιέχει απαραιτήτως την Περιγραφή του Έργου, σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται ανωτέρω. Απαιτούµενα προσόντα αναδόχου (επί ποινή αποκλεισµού): Να έχει αποδεδειγµένα εµπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π..., που εφαρµόζουν διπλογραφική λογιστική ή και σε Ανώνυµες Εταιρείες ή Ε.Π.Ε.. Ειδικότερα, να καταθέσει κατάλογο έργων που έχει εκτελέσει και ολοκληρώσει την τελευταία τριετία, όπου θα αναγράφονται το έργο, ο φορέας και η ηµεροµηνία ολοκλήρωσης-παράδοσης έργου. Επίσης, να καταθέσει βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης των ανωτέρω έργων ή αντίγραφα των υπογεγραµµένων συµβάσεων. Το φυσικό πρόσωπο που θα είναι επικεφαλής της προτεινόµενης από τον ανάδοχο οµάδας, για την υλοποίηση του έργου, πρέπει να έχει συντάξει και υπογράψει τουλάχιστον τρείς (3) ισολογισµούς σε Ν.Π... τα τελευταία τρία (3) έτη πριν από την προκήρυξη του διαγωνισµού, το οποίο θα αποδεικνύεται µε την κατάθεση αντιγράφων των υπογεγραµµένων ισολογισµών. Για τη χρήση του έτους 2015, αρκεί η βεβαίωση από τον δηµόσιο φορέα ότι ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την σύνταξη του ισολογισµού. Επίσης, θα συνεκτιµηθεί θετικά (όχι επί ποινή αποκλεισµού) η εµπειρία σε Ειδικούς Λογαριασµούς Κονδυλίων Έρευνας και Ανάπτυξης (Ε.Λ.Κ.Ε.Α.). 3) «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», η οποία θα περιέχει τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς. ιεύθυνση που θα αποσταλούν ή θα υποβληθούν οι προσφορές : 3 η Υ.ΠΕ. Μακεδονίας, Αριστοτέλους 16, Τ.Κ , Θεσσαλονίκη, Τηλέφωνο επικοινωνίας: 2313/ Γλώσσα ή γλώσσες στις οποίες πρέπει να συνταχθούν οι προσφορές : Ελληνική

5 ιάρκεια ισχύος προσφοράς: Σαράντα (40) ηµέρες από την εποµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και µπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της. Η προσφερόµενη τιµή θα δίνεται σε euro ( ). Η τιµή θα δίνεται µε Φ.Π.Α. ΣΥΜΒΑΣΗ Η σύµβαση θα έχει ισχύ για ένα (1) έτος από την υπογραφή της. Θα προβλέπεται η υποχρέωση παρουσίας του Λογιστή κατά τον έλεγχο και την έγκριση από τους Ορκωτούς Λογιστές. Θα προβλέπεται ότι ο Λογιστής θα έχει επιπλέον την υποχρέωση σύνταξης ισολογισµού εκείνου του Οικονοµικού Έτους, του οποίου έχει αναλάβει τη λογιστική παρακολούθηση (έτος 2016), ασχέτως του χρόνου µέσα στον οποίο έχει την υποχρέωση αυτή και συνεπώς το τελευταίο παραδοτέο της υπηρεσίας της λογιστικής υποστήριξης, θα αποτελεί η σύνταξη του ισολογισµού και η έγκρισή του από τους Ορκωτούς Λογιστές. Τρόπος πληρωµής : Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται κατά µήνα µε χρηµατικό ένταλµα και µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά και για το σύνολο της αξίας, µείον τις προβλεπόµενες από το νόµο κρατήσεις. Αυτός που θα ανακηρυχθεί ανάδοχος του έργου είναι υποχρεωµένος µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την κοινοποίηση του σχετικού εγγράφου να προσέλθει για υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα κατατεθεί κατά την υπογραφή της σύµβασης και πρέπει να περιλαµβάνει εκτός των άλλων προϋποθέσεων της 3 του άρθρου 25 του Π 118/2007 τα ακόλουθα: α) τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και την περιγραφή του έργου, β) την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγυητικής επιστολής που καθορίζεται στους τρεις (3) επιπλέον µήνες µετά τη λήξη των εργασιών. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης επιστρέφεται µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Κατά τη διάρκεια της εγγύησης ο ανάδοχος θα έχει την πλήρη ευθύνη για την επίβλεψη της λειτουργίας του διπλογραφικού συστήµατος, καθώς και για την υποστήριξη του προσωπικού της υπηρεσίας, σε προβλήµατα που τυχόν αντιµετωπίσουν κατά τις εργασίες λογιστικής διαχείρισης και κατά τον χειρισµό του συστήµατος και χωρίς καµία πρόσθετη επιβάρυνση για την υπηρεσία. Ο Ε.Λ.Κ.Ε.Α. διατηρεί το δικαίωµα να προβεί σε τρίµηνη µονοµερή παράταση της σύµβασης µε τους ίδιους όρους και τιµή, καθώς επίσης µονοµερώς και σε αζήµια καταγγελία διακοπή της σύµβασης ή να προσαρµόσει τους όρους της σύµβασης που θα υπογραφεί σε περίπτωση κατάργησης του Ε.Λ.Κ.Ε.Α. ή οποιασδήποτε µεταβολής στην Νοµική Προσωπικότητα του Ε.Λ.Κ.Ε.Α. ή της 3 ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας.