HP Color LaserJet CP4005

Transcript

1 HP Color LaserJet CP4005

2

3 HP Color LaserJet CP4005 Οδηγός Χρήστη

4 Πνευµατικά δικαιώµατα και άδεια 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρµογή ή µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της νοµοθεσίας περί πνευµατικών δικαιωµάτων. Οι πληροφορίες στο παρόν µπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι µοναδικές εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες της HP είναι αυτές που ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα φέρει ευθύνη για τεχνικά ή λεκτικά σφάλµατα ή παραλείψεις που περιλαµβάνονται στο παρόν. Αριθµός εξαρτήµατος: CB Edition 2: 6/2006 Εµπορικά σήµατα Οι ονοµασίες Adobe και PostScript είναι σήµατα κατατεθέντα της Adobe Systems Incorporated. Η ονοµασία Corel είναι εµπορικό σήµα ή σήµα κατατεθέν της Corel Corporation ή της Corel Corporation Limited. Το Energy Star και το λογότυπο Energy Star είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. από την Αµερικανική Υπηρεσία Προστασίας Περιβάλλοντος. Οι ονοµασίες Microsoft, Windows, Windows XP είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. Η ονοµασία Netscape Navigator είναι σήµα κατατεθέν της Netscape Communications στις Η.Π.Α. Τα χρώµατα που δηµιουργούνται από τα συστήµατα PANTONE µπορεί να µην ταυτίζονται µε τα πρότυπα PANTONE. Για τα ακριβή χρώµατα, ανατρέξτε στις πιο πρόσφατες εκδόσεις της PANTONE. Το PANTONE και τα άλλα εµπορικά σήµατα της Pantone, Inc. είναι ιδιοκτησία της Pantone, Inc. Pantone, Inc., 2000.

5 Υποστήριξη πελατών HP Υπηρεσίες ηλεκτρονικής πρόσβασης Για 24ωρη πρόσβαση σε πληροφορίες µέσω modem ή σύνδεσης Internet: ιευθύνσεις URL στο World Wide Web: Για τους εκτυπωτές HP Color LaserJet CP4005 Series, µπορείτε να λάβετε ενηµερωµένο λογισµικό εκτυπωτή της HP, πληροφορίες προϊόντος και υποστήριξης, καθώς και προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή σε διάφορες γλώσσες από τη διεύθυνση support/ljcp4005. (Οι τοποθεσίες είναι στα αγγλικά.) Μεταβείτε στη διεύθυνση για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση σε δίκτυο χρησιµοποιώντας διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect. Το HP Instant Support Professional Edition (ISPE) είναι µια σουίτα εργαλείων web αντιµετώπισης προβληµάτων για προϊόντα επιτραπέζιων υπολογιστών και εκτύπωσης. Με το ISPE µπορείτε να αναγνωρίσετε, να διαγνώσετε και να λύσετε προβλήµατα υπολογιστών και εκτύπωσης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία ISPE από τη διεύθυνση Τηλεφωνική υποστήριξη Η HP παρέχει δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης. Τηλεφωνήστε για να µιλήσετε µε το αρµόδιο προσωπικό τηλεφωνικής υποστήριξης, που είναι έτοιµο και πρόθυµο να σας βοηθήσει. Για τον τηλεφωνικό αριθµό που ισχύει για τη χώρα/περιοχή σας, δείτε το σχετικό φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του προϊόντος. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη διεύθυνση και να επιλέξετε Contact HP και έπειτα Contact HP Worldwide. Πριν να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά µε την HP, πρέπει να έχετε συγκεντρώσει τα εξής στοιχεία: όνοµα και αριθµό σειράς προϊόντος, ηµεροµηνία αγοράς και περιγραφή του προβλήµατος. Υποστήριξη µπορείτε να λάβετε και µέσω του Internet, στη διεύθυνση Κάντε κλικ στην περιοχή support & drivers. Βοηθητικά προγράµµατα, προγράµµατα οδήγησης και ηλεκτρονική πληροφόρηση Μεταβείτε στη διεύθυνση για τον εκτυπωτή HP Color LaserJet CP4005 Series. Η ιστοσελίδα µε τα προγράµµατα οδήγησης µπορεί να είναι στα αγγλικά, αλλά το ίδιο το πρόγραµµα οδήγησης διατίθεται σε διάφορες γλώσσες. Για τηλεφωνική υποστήριξη, ανατρέξτε στο φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή. Απευθείας παραγγελία εξαρτηµάτων ή αναλωσίµων από την HP Στις Η.Π.Α., η παραγγελία αναλωσίµων γίνεται στη διεύθυνση supplies. Στον Καναδά, η παραγγελία αναλωσίµων γίνεται στη διεύθυνση supplies. Στην Ευρώπη, η παραγγελία αναλωσίµων γίνεται στη διεύθυνση supplies. Στην Ασία-Ειρηνικό, η παραγγελία αναλωσίµων γίνεται στη διεύθυνση paper/. Η παραγγελία εξαρτηµάτων γίνεται στη διεύθυνση Καλέστε (Η.Π.Α.) ή (Καναδάς). Πληροφορίες για το Σέρβις της HP Για να εντοπίσετε τους εξουσιοδοτηµένους αντιπροσώπους της HP, καλέστε (Η.Π.Α.) ή (Καναδάς). Εάν θέλετε να κάνετε σέρβις στο προϊόν σας, καλέστε τον αριθµό ELWW iii

6 υποστήριξης πελατών που ισχύει για τη χώρα/περιοχή σας. είτε το φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή. Συµβόλαια συντήρησης HP Καλέστε (Η.Π.Α.) ή (Καναδάς). Εκτεταµένη εξυπηρέτηση: Υποστήριξη και πληροφορίες από τη HP για υπολογιστές Macintosh Μεταβείτε στη διεύθυνση για πληροφορίες υποστήριξης για Macintosh OS X και την υπηρεσία συνδροµής της HP για ενηµερωµένα προγράµµατα οδήγησης. Μεταβείτε στη διεύθυνση για προϊόντα ειδικά σχεδιασµένα για χρήστες Macintosh. iv Υποστήριξη πελατών HP ELWW

7 Πίνακας περιεχοµένων 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή Γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες εκτυπωτή... 2 Συνδέσεις World Wide Web... 2 Συνδέσεις στον Οδηγό Χρήσης... 2 Πού µπορείτε να αναζητήσετε περισσότερες πληροφορίες... 2 Εγκατάσταση και ρύθµιση του εκτυπωτή... 2 Χρήση του εκτυπωτή... 3 Μοντέλα εκτυπωτή... 4 HP Color LaserJet CP4005n (αριθµός προϊόντος CB503A)... 4 HP Color LaserJet CP4005dn (αριθµός προϊόντος CB504A)... 4 Τεχνικά χαρακτηριστικά εκτυπωτή... 6 Πού βρίσκεται τι... 9 Λογισµικό εκτυπωτή Λογισµικό υνατότητες λογισµικού Αυτόµατη διαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης Ενηµέρωση τώρα Προ-διαµόρφωση προγραµµάτων οδήγησης της HP Εγκατάσταση του λογισµικού συστήµατος εκτύπωσης Εγκατάσταση του λογισµικού συστήµατος εκτύπωσης για Windows για απευθείας συνδέσεις Εγκατάσταση του λογισµικού µετά τη σύνδεση του καλωδίου USB Εγκατάσταση του λογισµικού συστήµατος εκτύπωσης για Windows για δίκτυα Ρύθµιση ενός υπολογιστή µε Windows για χρήση δικτυακού εκτυπωτή µε τη δυνατότητα κοινής χρήσης των Windows Κατάργηση εγκατάστασης του λογισµικού Κατάργηση του λογισµικού από λειτουργικά συστήµατα Windows Λογισµικό για δίκτυα HP Web Jetadmin Βοηθητικά προγράµµατα HP Easy Printer Care Software Ενσωµατωµένος διακοµιστής ιστού υνατότητες Άλλα συµπληρωµατικά και βοηθητικά προγράµµατα Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Επιπρόσθετα προγράµµατα οδήγησης Επιλέξτε το σωστό πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Βοήθεια προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή (Windows) ELWW v

8 Πρόσβαση στα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Πρόσβαση στα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh Εγκατάσταση του λογισµικού συστήµατος εκτύπωσης για Macintosh για δίκτυα Εγκατάσταση του λογισµικού συστήµατος εκτύπωσης για Macintosh για απευθείας συνδέσεις (USB) Για κατάργηση του λογισµικού από λειτουργικά συστήµατα Macintosh Χρήση του βοηθητικού προγράµµατος HP Printer Utility για Macintosh Άνοιγµα του HP Printer Utility Εκτύπωση µιας σελίδας καθαρισµού Εκτύπωση µιας σελίδας ρυθµίσεων Προβολή της κατάστασης των αναλωσίµων Παραγγελία αναλωσίµων στο διαδίκτυο και χρήση των άλλων λειτουργιών υποστήριξης 29 Προώθηση ενός αρχείου στον εκτυπωτή Ενηµέρωση του υλικολογισµικού Ενεργοποίηση της λειτουργίας εκτύπωσης διπλής όψης (duplexing) Εκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών ιαµόρφωση δίσκων Αλλαγή των ρυθµίσεων του δικτύου Άνοιγµα του ενσωµατωµένου διακοµιστή διαδικτύου Ρύθµιση των ηλεκτρονικών µηνυµάτων προειδοποίησης Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης Βάρη και µεγέθη µέσων εκτύπωσης που υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή Πίνακας ελέγχου Εισαγωγή Παράθυρο ενδείξεων Πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου µέσω του υπολογιστή Κουµπιά πίνακα ελέγχου Επεξήγηση των ενδεικτικών λυχνιών του πίνακα ελέγχου Μενού πίνακα ελέγχου Βασικά σηµεία για τα πρώτα βήµατα Ιεραρχία των µενού Για να µπείτε στα µενού Μενού ανάκτησης εργασίας Μενού πληροφοριών Μενού χειρισµού χαρτιού Μενού διαµόρφωσης συσκευής Μενού διαγνωστικού ελέγχου Μενού ανάκτησης εργασίας Μενού πληροφοριών Μενού χειρισµού χαρτιού Μενού διαµόρφωσης συσκευής Μενού εκτύπωσης Μενού ποιότητας εκτύπωσης Μενού ρύθµισης συστήµατος Μενού εισόδου/εξόδου (I/O) Μενού επαναφοράς ρυθµίσεων vi ELWW

9 Μενού διαγνωστικού ελέγχου Αλλαγή ρυθµίσεων διαµόρφωσης πίνακα ελέγχου εκτυπωτή Εµφάνιση διεύθυνσης IP Εµφάνιση της διεύθυνσης IP Αναλογία έγχρωµων/ασπρόµαυρων Ρύθµιση της αναλογίας έγχρωµων/ασπρόµαυρων Επιλογές διαδικασίας επιλογής δίσκου Ρύθµιση του εκτυπωτή να χρησιµοποιεί το δίσκο που θέλετε Ρύθµιση της εµφάνισης του µηνύµατος προτροπής για τροφοδοσία µε το χέρι Ρύθµιση της προεπιλογής του εκτυπωτή για την επιλογή PS Defer Media Ρύθµιση του εκτυπωτή να χρησιµοποιεί την προτροπή µεγέθους/τύπου Ρύθµιση του εκτυπωτή να χρησιµοποιεί άλλο δίσκο Ρύθµιση του εκτυπωτή για εκτύπωση διπλής όψης µε κενές σελίδες Ρύθµιση του εκτυπωτή για περιστροφή των εικόνων Καθυστέρηση αναµονής Ρύθµιση καθυστέρησης αναµονής Απενεργοποίηση/ενεργοποίηση κατάστασης αναµονής Χρονική στιγµή τερµατισµού κατάστασης αναµονής Ρύθµιση της χρονικής στιγµής τερµατισµού της κατάστασης αναµονής Φωτεινότητα οθόνης Ρύθµιση της φωτεινότητας της οθόνης Γλώσσα Ρύθµιση της γλώσσας ιαγράψιµες προειδοποιήσεις Ορισµός των διαγράψιµων προειδοποιήσεων Αυτόµατη συνέχεια Ρύθµιση της αυτόµατης συνέχειας Αντικατάσταση αναλωσίµων Ρύθµιση της ενέργειας αντικατάστασης αναλωσίµων Παραγγελία σε Ρύθµιση της υπενθύµισης παραγγελίας Εξάντληση έγχρωµου αναλώσιµου Ρύθµιση της συµπεριφοράς κατά την εξάντληση του έγχρωµου αναλώσιµου.. 71 Αποκατάσταση εµπλοκής Ρύθµιση της συµπεριφοράς του εκτυπωτή σε περίπτωση εµπλοκής ίσκος RAM Αλλαγή της συµπεριφοράς δίσκου RAM Γλώσσα Επιλογή γλώσσας Επιλογή γλώσσας αν η οθόνη βρίσκεται σε γλώσσα που δεν καταλαβαίνετε Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή σε κοινόχρηστο περιβάλλον Ρυθµίσεις I/O Ρύθµιση δικτύου Ρύθµιση παραµέτρων TCP/IP Μη αυτόµατη ρύθµιση των παραµέτρων TCP/IP από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ELWW vii

10 Ορισµός διεύθυνσης IP Ορισµός µάσκας subnet Ορισµός της προεπιλεγµένης πύλης Σύνδεση USB ιακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect ιαθέσιµες λύσεις λογισµικού Ασύρµατη εκτύπωση Πρότυπο IEEE Βασικές εργασίες µε τον εκτυπωτή Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης Source (Προέλευση) Τύπος και µέγεθος Προτεραιότητες ρυθµίσεων εκτύπωσης Επιλογή µέσων εκτύπωσης Μέσα εκτύπωσης που πρέπει να αποφεύγονται Είδη και τύποι χαρτιού που µπορεί να προκαλέσουν ζηµιά στον εκτυπωτή Αυτόµατη ανίχνευση µέσων εκτύπωσης (λειτουργία αυτόµατης ανίχνευσης) Ανίχνευση ίσκου Ανίχνευση ίσκου 2 και προαιρετικού ίσκου ιαµόρφωση δίσκων εισόδου χαρτιού ιαµόρφωση των δίσκων όταν ο εκτυπωτής εµφανίζει µια προτροπή Ρύθµιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού Ρύθµιση δίσκου σύµφωνα µε τις ρυθµίσεις µιας εκτύπωσης Ρύθµιση των δίσκων από το µενού χειρισµού χαρτιού Ρύθµιση του ίσκου 2 και του προαιρετικού ίσκου 3 για µη τυποποιηµένο µέγεθος χαρτιού Εκτύπωση από το ίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) Τοποθέτηση χαρτιού στο ίσκο Εκτύπωση φακέλων από το ίσκο Τοποθέτηση φακέλων στο ίσκο Εκτύπωση φακέλων Εκτύπωση από το ίσκο 2 ή τον προαιρετικό ίσκο Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης ανιχνεύσιµου τυποποιηµένου µεγέθους στο ίσκο 2 και τον προαιρετικό ίσκο Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης µη ανιχνεύσιµου τυποποιηµένου µεγέθους στο ίσκο 2 και τον προαιρετικό ίσκο Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης µη τυποποιηµένου µεγέθους στο ίσκο 2 και τον προαιρετικό ίσκο Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης ιαφάνειες Γυαλιστερό χαρτί Έγχρωµο χαρτί Φάκελοι Ετικέτες Βαρύ χαρτί Σκληρό χαρτί HP LaserJet Προτυπωµένες φόρµες και σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες Ανακυκλωµένο χαρτί Χρήση λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή viii ELWW

11 ηµιουργία και χρήση γρήγορων ρυθµίσεων ηµιουργία και χρήση υδατογραφηµάτων Αλλαγή µεγέθους εγγράφων Ρύθµιση προσαρµοσµένου µεγέθους χαρτιού από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή 110 Χρήση διαφορετικού χαρτιού/εξωφύλλων Εκτύπωση κενής πρώτης σελίδας Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού Για να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις µε τη χρήση του εξαρτήµατος εκτύπωσης διπλής όψης Για να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις µη αυτόµατα Επιλογές διάταξης για εκτύπωση και στις δύο όψεις Ρύθµιση των επιλογών χρώµατος Χρήση του παραθύρου διαλόγου HP Digital Imaging Options Χρήση της καρτέλας Υπηρεσίες Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή ηµιουργία και χρήση προρρυθµίσεων στο λειτουργικό σύστηµα Mac OS X Εκτύπωση εξωφύλλου Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί Εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού Ρύθµιση των επιλογών χρώµατος Εκτύπωση διπλής όψης (duplex) Ρυθµίσεις πίνακα ελέγχου για αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Εκτύπωση πολυσέλιδων φυλλαδίων Ειδικές περιπτώσεις εκτύπωσης Εκτύπωση διαφορετικής πρώτης σελίδας Εκτύπωση κενού οπισθόφυλλου Εκτύπωση σε µέσα µη τυποποιηµένου µεγέθους ιακοπή αίτησης εκτύπωσης ιακοπή τρέχουσας εργασίας εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ιακοπή της τρέχουσας εργασίας εκτύπωσης από εφαρµογή λογισµικού Λειτουργίες αποθήκευσης εργασιών Εκτύπωση δοκιµίου και αναστολή εκτύπωσης Εκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών ιαγραφή αποθηκευµένων εργασιών Προσωπικές εργασίες Εκτύπωση µιας προσωπικής εργασίας ιαγραφή µιας προσωπικής εργασίας Λειτουργία εκτύπωσης πολλαπλών πρωτοτύπων ιαχείριση µνήµης ιαχείριση του εκτυπωτή Σελίδες πληροφοριών εκτυπωτή Χάρτης µενού (Menu map) ELWW ix

12 Σελίδα ρυθµίσεων (Configuration) Σελίδα κατάστασης αναλωσίµων (Supplies status) Σελίδα χρήσης (Usage) Σελίδα επίδειξης (Demo) Εκτύπωση δειγµάτων CMYK Εκτύπωση δειγµάτων RGB Κατάλογος αρχείων (File directory) PCL ή λίστα γραµµατοσειρών PS Event log (Αρχείο καταγραφής συµβάντων) Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή ιστού Πρόσβαση στον ενσωµατωµένο διακοµιστή ιστού Καρτέλα πληροφοριών (Information) Καρτέλα ρυθµίσεων (Settings) Ρύθµιση του χρονοµέτρου πραγµατικού χρόνου Καρτέλα δικτύου (Networking) Other Links (Άλλες συνδέσεις) Χρήση του HP Easy Printer Care Software Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα Για να χρησιµοποιήσετε το HP Easy Printer Care Software ΕνότητεςHP Easy Printer Care Software Χρώµα Χρήση χρώµατος HP ImageREt Επιλογή χαρτιού Επιλογές χρώµατος srgb Εκτύπωση σε τετραχρωµία CMYK Εξοµοίωση οµάδας µελανών CMYK (µόνο για PostScript) Ταύτιση χρωµάτων Ταύτιση µε τα χρώµατα του δειγµατολογίου Εκτύπωση έγχρωµων δειγµάτων ιαχείριση επιλογών χρώµατος στον εκτυπωτή, σε υπολογιστές Windows Εκτύπωση σε κλίµακα του γκρι Χρώµα RGB (Χρωµατικά θέµατα) Αυτόµατη ή µη αυτόµατη ρύθµιση χρώµατος Επιλογές µη αυτόµατης ρύθµισης χρώµατος Περιορισµός έγχρωµης εκτύπωσης ιαχείριση επιλογών χρώµατος στον εκτυπωτή, σε υπολογιστές Macintosh Εκτύπωση χρώµατος ως γκρι Ρυθµίσεις χρώµατος για προχωρηµένους για κείµενο, γραφικά και φωτογραφίες Ρυθµίσεις ενδιάµεσων τόνων Ουδέτερα γκρι RGB Color (Χρώµα RGB) Έλεγχος άκρων Συντήρηση ιαχείριση των κασετών γραφίτη Κασέτες γραφίτη HP Κασέτες γραφίτη άλλων κατασκευαστών x ELWW

13 Αναγνώριση της γνησιότητας της κασέτας γραφίτη Γραµµή συνεχούς επικοινωνίας της ΗΡ για την αντιµετώπιση της απάτης Φύλαξη της κασέτας γραφίτη Αναµενόµενη διάρκεια ζωής κασέτας γραφίτη Έλεγχος της υπολειπόµενης διάρκειας ζωής της κασέτας γραφίτη Μέσω του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή ιστού Χρήση του HP Easy Printer Care Software Μέσω του HP Web Jetadmin Αντικατάσταση κασετών γραφίτη Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη Για να αντικαταστήσετε την κασέτα γραφίτη Αντικατάσταση αναλωσίµων Εντοπισµός αναλωσίµων Οδηγίες αντικατάστασης αναλωσίµων Χώρος γύρω από τον εκτυπωτή για εύκολη αντικατάσταση αναλωσίµων ιαστήµατα αντικατάστασης αναλωσίµων κατά προσέγγιση Χρήση της σελίδας καθαρισµού ιαµόρφωση προειδοποιήσεων Αντιµετώπιση προβληµάτων Βασική λίστα ελέγχου αντιµετώπισης προβληµάτων Παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του εκτυπωτή Σελίδες πληροφοριών αντιµετώπισης προβληµάτων Σελίδα ρυθµίσεων (Configuration) Σελίδα δοκιµής διαδροµής χαρτιού Σελίδα καταγραφής Event log (Αρχείο καταγραφής συµβάντων) Τύποι µηνυµάτων πίνακα ελέγχου Μηνύµατα κατάστασης Μηνύµατα προειδοποίησης Μηνύµατα σφάλµατος Κρίσιµα µηνύµατα σφάλµατος Μηνύµατα πίνακα ελέγχου Λίστα µηνυµάτων Εµπλοκές χαρτιού Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού Για να απενεργοποιήσετε την αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού Συνήθεις αιτίες εµπλοκών χαρτιού Εµπλοκές χαρτιού Αποκατάσταση εµπλοκών Εµπλοκή στο ίσκο Εµπλοκή στο ίσκο 2 ή στον προαιρετικό ίσκο Εµπλοκές στην περιοχή του πάνω καλύµµατος Αποκατάσταση εµπλοκής στην περιοχή του πάνω καλύµµατος Αποκατάσταση άλλων εµπλοκών Προβλήµατα χειρισµού του µέσου εκτύπωσης Πολλά φύλλα Λανθασµένο µέγεθος σελίδας Λανθασµένος δίσκος ELWW xi

14 Σφάλµα αυτόµατης τροφοδοσίας Σφάλµα τροφοδοσίας στο ίσκο 2 ή στον προαιρετικό ίσκο Σφάλµα τροφοδοσίας ειδικών µέσων εκτύπωσης Σφάλµα εκτύπωσης φακέλων Ποιότητα εκτύπωσης Σφάλµα κατά την εκτύπωση δύο όψεων Προβλήµατα ανταπόκρισης εκτυπωτή Η οθόνη του πίνακα ελέγχου είναι κενή Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει Ο εκτυπωτής δεν λαµβάνει δεδοµένα Επιλογή εκτυπωτή Προβλήµατα πίνακα ελέγχου εκτυπωτή Ρύθµιση πίνακα ελέγχου Επιλογή του προαιρετικού ίσκου Λανθασµένο αποτέλεσµα εκτύπωσης Λανθασµένες γραµµατοσειρές Συµβολοσύνολα Μετατόπιση κειµένου Σφάλµατα εκτύπωσης Μερική εκτύπωση Οδηγίες για εκτύπωση µε διαφορετικές γραµµατοσειρές Προβλήµατα εφαρµογών λογισµικού Επιλογή συστήµατος από το λογισµικό Επιλογή γραµµατοσειράς από το λογισµικό Επιλογή χρωµάτων από το λογισµικό Αναγνώριση προαιρετικών δίσκων και εξαρτήµατος εκτύπωσης διπλής όψης Αντιµετώπιση κοινών προβληµάτων Macintosh Αντιµετώπιση προβληµάτων µε Mac OS X Προβλήµατα έγχρωµης εκτύπωσης Σφάλµα εκτύπωσης χρωµάτων Λανθασµένη απόχρωση Λείπει κάποιο χρώµα Σφάλµα κασέτας Σφάλµα ταύτισης χρωµάτων Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε το µέσο εκτύπωσης Ελαττώµατα διαφάνειας προβολής Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε το περιβάλλον Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε εµπλοκές χαρτιού Σελίδες αντιµετώπισης προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Εργαλείο για την αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Βαθµονόµηση του εκτυπωτή Μετρητής επαναλαµβανόµενων ελαττωµάτων ιάγραµµα ελαττωµάτων στην ποιότητα εκτύπωσης Παράρτηµα Α Εργασία µε τη µνήµη Μνήµη εκτυπωτή Εγκατάσταση µνήµης Εγκατάσταση DIMM µνήµης DDR Ενεργοποίηση µνήµης xii ELWW

15 Για να ενεργοποιήσετε τη µνήµη στα Windows 2000 και Windows XP Παράρτηµα Β Αναλώσιµα και εξαρτήµατα Απευθείας παραγγελία από τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web (για εκτυπωτές µε συνδέσεις δικτύου) Αριθµοί εξαρτηµάτων Παράρτηµα Γ Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard ήλωση περιορισµένης εγγύησης για κασέτα γραφίτη ήλωση περιορισµένης εγγύησης για το σταθεροποιητή γραφίτη και τη µονάδα µεταφοράς Συµβόλαια συντήρησης HP Συµβόλαια επί τόπου εξυπηρέτησης Επί τόπου εξυπηρέτηση κατά προτεραιότητα Επί τόπου εξυπηρέτηση την επόµενη ηµέρα Εβδοµαδιαία (µαζική) επί τόπου εξυπηρέτηση Παράρτηµα Προδιαγραφές εκτυπωτή ιαστάσεις Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισµού Ακουστικές εκποµπές Προδιαγραφές περιβάλλοντος Παράρτηµα Ε Πληροφορίες περί κανονισµών Κανονισµοί FCC FCC regulations Πρόγραµµα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Προστασία από το όζον Κατανάλωση ισχύος Χρήση χαρτιού Πλαστικά Αναλώσιµα εκτύπωσης HP LaserJet Οδηγίες επιστροφής και ανακύκλωσης Ηνωµένες Πολιτείες και Πουέρτο Ρίκο Επιστροφές πολλών κασετών (δύο έως οκτώ) Μεµονωµένες επιστροφές Αποστολή Επιστροφές εκτός ΗΠΑ Χαρτί Περιορισµοί υλικών Απόρριψη αποβλήτων εξοπλισµού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Φύλλο εδοµένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS) Για περισσότερες πληροφορίες ήλωση Συµµόρφωσης ηλώσεις σχετικά µε την ασφάλεια από ακτινοβολία laser Ασφάλεια από ακτινοβολία laser Καναδικοί κανονισµοί DOC ELWW xiii

16 ήλωση EMI (Κορέα) ήλωση VCCI (Ιαπωνία) ήλωση για σετ καλωδίων εναλλασσόµενου ρεύµατος (Ιαπωνία) ήλωση σχετικά µε την ακτινοβολία λέιζερ για τη Φινλανδία Γλωσσάρι Ευρετήριο xiv ELWW

17 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή Αυτό το κεφάλαιο περιέχει πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση, τη ρύθµιση, τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας. Τα θέµατα που καλύπτονται είναι τα ακόλουθα: Γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες εκτυπωτή Μοντέλα εκτυπωτή Τεχνικά χαρακτηριστικά εκτυπωτή Πού βρίσκεται τι Λογισµικό εκτυπωτή Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh Χρήση του βοηθητικού προγράµµατος HP Printer Utility για Macintosh Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης ELWW 1

18 Γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες εκτυπωτή Συνδέσεις World Wide Web Από τις παρακάτω συνδέσεις URL µπορείτε να µεταβείτε σε ηλεκτρονικές σελίδες οι οποίες περιέχουν προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή, ενηµερωµένο λογισµικό εκτυπωτή της ΗΡ, καθώς και πληροφορίες για το προϊόν και την υποστήριξή του: Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών µπορείτε να κατεβάσετε από τις ακόλουθες τοποθεσίες ιστού: Στην Κίνα: Στην Ιαπωνία: Στην Κορέα: Στην Ταϊβάν: ή από την τοποθεσία Web του προγράµµατος οδήγησης: Για να παραγγείλετε αναλώσιµα: Στις ΗΠΑ: ιεθνώς: Για να παραγγείλετε εξαρτήµατα: Συνδέσεις στον Οδηγό Χρήσης Για την πιο πρόσφατη έκδοση του οδηγού χρήσης του HP Color LaserJet CP4005, µεταβείτε στη διεύθυνση Πού µπορείτε να αναζητήσετε περισσότερες πληροφορίες ιατίθεται υλικό αναφοράς για χρήση µε αυτόν τον εκτυπωτή. είτε Εγκατάσταση και ρύθµιση του εκτυπωτή Οδηγός εκκίνησης Παρέχει οδηγίες βήµα-βήµα για την εγκατάσταση και τη ρύθµιση του εκτυπωτή. Αυτό το έγγραφο βρίσκεται στο δίσκο CD-ROM που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Οδηγός προ-διαµόρφωσης προγραµµάτων οδήγησης της HP 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

19 Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε τη διαµόρφωση των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή, επισκεφτείτε τη διεύθυνση Οδηγός χρήσης του ενσωµατωµένου διακοµιστή ιστού της HP Πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή ιστού στο CD-ROM το οποίο συνοδεύει τον εκτυπωτή. Accessory and Consumable Installation Guides (Οδηγοί εγκατάστασης εξαρτηµάτων και αναλωσίµων) Παρέχει οδηγίες βήµα-βήµα για την εγκατάσταση των εξαρτηµάτων και των αναλωσίµων του εκτυπωτή. Παρέχεται µαζί µε τα προαιρετικά εξαρτήµατα και αναλώσιµα του εκτυπωτή. Χρήση του εκτυπωτή CD-ROM User Guide (Οδηγός χρήσης σε CD-ROM) Παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση και την αντιµετώπιση προβληµάτων του εκτυπωτή. Περιέχεται στο CD-ROM το οποίο συνοδεύει τον εκτυπωτή. Online Help (Ηλεκτρονικό σύστηµα βοήθειας) Παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τις επιλογές του εκτυπωτή που διατίθενται µέσω των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή. Για να προβάλετε κάποιο αρχείο Βοήθειας, προσπελάστε το ηλεκτρονικό σύστηµα Βοήθειας µέσω του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. ELWW Γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες εκτυπωτή 3

20 Μοντέλα εκτυπωτή Σας ευχαριστούµε που αγοράσατε τον εκτυπωτή HP Color LaserJet CP4005 Series. Ο εκτυπωτής αυτός διατίθεται σε δύο µοντέλα. HP Color LaserJet CP4005n (αριθµός προϊόντος CB503A) Ο εκτυπωτής HP Color LaserJet CP4005 είναι ένας εκτυπωτής laser τεσσάρων χρωµάτων που εκτυπώνει έως 30 σελίδες ανά λεπτό για ασπρόµαυρες εκτυπώσεις και 25 σελίδες ανά λεπτό για έγχρωµες εκτυπώσεις. ίσκοι. Ο εκτυπωτής διαθέτει ένα δίσκο πολλαπλών χρήσεων (δίσκος 1) ο οποίος χωρά έως και 100 φύλλα χαρτιού ή 20 φακέλους. Βασικός τροφοδότης χαρτιού 500 φύλλων (δίσκος 2) που υποστηρίζει µέσα εκτύπωσης µεγέθους letter, legal, executive, 8,5 x 13, JIS B5, executive (JIS), 16K, A4 και A5, καθώς και µη τυποποιηµένου µεγέθους. Ο εκτυπωτής υποστηρίζει επίσης έναν προαιρετικό τροφοδότη χαρτιού 500 φύλλων (δίσκος 3). Συνδεσιµότητα. Ο εκτυπωτής διαθέτει µια θύρα δικτύου (υποδοχή RJ-45) και ενιαίο σειριακό δίαυλο (USB). Μνήµη. 128 megabyte (MB) σύγχρονης δυναµικής µνήµης τυχαίας προσπέλασης (SDRAM) διπλής ροής δεδοµένων (DDR) σε µία υποδοχή DIMM, η οποία µπορεί να αναβαθµιστεί έως τα 512 MB το µέγιστο. Σηµείωση Για την επέκταση της µνήµης, η διαθέσιµη υποδοχή 200 ακίδων διπλών εν σειρά στοιχείων µνήµης µικρού µεγέθους (SODIMM) δέχεται 128, 256 ή 512 MB µνήµης RAM. Ο εκτυπωτής υποστηρίζει µνήµη έως 512 MB. HP Color LaserJet CP4005dn (αριθµός προϊόντος CB504A) 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

21 Ο εκτυπωτής HP Color LaserJet CP4005dn Series περιλαµβάνει τις δυνατότητες του µοντέλου CP4005n, συν ένα εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης για την αυτόµατη εκτύπωσης σε δύο όψεις και επιπρόσθετη µνήµη 128 MB, για συνολική µνήµη 258 MB. ELWW Μοντέλα εκτυπωτή 5

22 Τεχνικά χαρακτηριστικά εκτυπωτή Αυτός ο εκτυπωτής συνδυάζει την ποιότητα και την αξιοπιστία των εκτυπωτών της HewlettPackard µε τα νέα τεχνικά χαρακτηριστικά και τις νέες ενσωµατωµένες δυνατότητες που αναφέρονται παρακάτω. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα τεχνικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή, δείτε την τοποθεσία της Hewlett-Packard στη διεύθυνση Πίνακας 1-1 υνατότητες Απόδοση Εκτυπώνει έως 30 σελίδες ανά λεπτό σε ασπρόµαυρη εκτύπωση και 25 σελίδες ανά λεπτό σε έγχρωµη εκτύπωση για χαρτί µεγέθους letter (8,5"x11") και A4. Η πρώτη σελίδα εκτυπώνεται σε 10 δευτερόλεπτα ή λιγότερο για την ασπρόµαυρη εκτύπωσης και 12 δευτερόλεπτα ή λιγότερο για έγχρωµη εκτύπωση, από τη στιγµή που θα ανάψει η ένδειξη ετοιµότητας. Αυτός ο χρόνος αναµονής είναι παρόµοιος µε τους χρόνους εξόδου πρώτης σελίδας για τις λειτουργίες εξοικονόµησης ενέργειας ή αναµονής. Μνήµη 128 MB µνήµης για τον εκτυπωτή HP Color LaserJet CP4005n, 256 MB µνήµης για τον εκτυπωτή HP Color LaserJet CP4005dn. Σηµείωση Προδιαγραφές µνήµης: Οι εκτυπωτές HP Color LaserJet CP4005 Series χρησιµοποιούν υποδοχές 200 ακίδων διπλών εν σειρά στοιχείων µνήµης µικρού µεγέθους (SODIMM) που δέχονται 128, 256 ή 512 MB µνήµης RAM. Ο εκτυπωτής υποστηρίζει µνήµη έως 512 MB. Περιβάλλον εργασίας χρήστη Οθόνη γραφικών τεσσάρων γραµµών στον πίνακα ελέγχου. Βελτιωµένη βοήθεια µε κινούµενα γραφικά. Ενσωµατωµένος διακοµιστής ιστού για πρόσβαση σε υπηρεσίες υποστήριξης και παραγγελία αναλωσίµων (εκτυπωτές συνδεδεµένοι σε δίκτυο). HP Easy Printer Care Software (εργαλείο κατάστασης και αντιµετώπισης προβληµάτων µε βάση το web). Υποστηριζόµενες οντότητες εκτυπωτή HP PCL 6. HP PCL 5c. Εξοµοίωση PostScript 3. Λειτουργίες αποθήκευσης εργασιών Μορφή φορητών εγγράφων (PDF). Πλήρεις λειτουργίες αποθήκευσης εργασιών. Εκτύπωση µέσω προσωπικού αριθµού αναγνώρισης (PIN). Ένας χρήστης µπορεί να στείλει ένα αρχείο εκτύπωσης στον εκτυπωτή µε κωδικό PIN ενσωµατωµένο στην εργασία και να το εκτυπώσει πληκτρολογώντας τον κωδικό PIN στον πίνακα ελέγχου. Λειτουργία εκτύπωσης πολλαπλών πρωτοτύπων. Ένα αρχείο εκτύπωσης επεξεργάζεται στον υπολογιστή και στέλνεται στον εκτυπωτή µία µόνο φορά. Στη συνέχεια, αποθηκεύεται στον εκτυπωτή και εκτυπώνεται ο απαιτούµενος αριθµός αντιγράφων. Εκτύπωση δοκιµίου και αναστολή εκτύπωσης. Ένα αρχείο εκτύπωσης πολλαπλών αντιγράφωναποστέλλεται στον εκτυπωτή, το πρώτο αντίτυπο 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW