ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Transcript

1 ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕΤΑΞΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΤΡΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΑΤΡΩΝ (ΑΔΕΠ) ΟΤΑ Α.Ε ( ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ κ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΠΑΝΑΧΑΪΚΟΥ ΟΡΟΥΣ) 1

2 ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στην Πάτρα σήμερα την.. Σεπτεμβρίου 2013 τα ακόλουθα μέρη : 1. Ο Δήμος Πατρέων, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον κ. Δήμαρχο Πατρέων Ιωάννη Δημαρά. 2. Η Δημοτική Βιβλιοθήκη Πολιτιστικός Οργανισμός του Δήμου Πατρέων, που εδρεύει στην Πάτρα Κορύλλων 2 με Α.Φ.Μ και εκπροσωπείται από την Πρόεδρό της κ. Κωστόπουλο Νικόλαο. 3. Η Αναπτυξιακή Δημοτική Επιχείρηση Πάτρας (ΑΔΕΠ Α.Ε.), νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρό της κ. Ξυπολιά Παναγιώτη. Λαμβάνοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 225 του Ν. 3463/2006, όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/ Την αριθ.../.. Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πατρέων, με την οποία εγκρίνεται η σύναψη της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης 3. Την αριθ. /.. Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίνεται η σύναψη της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης 4. Την αριθ.../ 2013 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΔΕΠ Α.Ε. με την οποία εγκρίνεται η σύναψη της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης Συμφωνούν και κάνουν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Περιεχόμενο της Σύμβασης Στην παρούσα Προγραμματική Σύμβαση περιλαμβάνονται τα εξής : - Ο σκοπός της σύμβασης (άρθρο 2) - Το αντικείμενο (άρθρο 3) - Τρόπος εκτέλεσης υπηρεσιών (άρθρο 4) - Υποχρεώσεις των συμβαλλόμενων μερών (άρθρο 5) - Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης (άρθρο 6) - Διάρκεια της σύμβασης (άρθρο 7) - Πόροι Χρηματοδότηση Προϋπολογισμός (άρθρο 8) - Επιτροπή Παρακολούθησης (άρθρο 9 - Ρήτρες (άρθρο 10) - Τελικές διατάξεις (άρθρο 11) 2

3 Άρθρο 2 Σκοπός Στόχος του προγράμματος είναι η ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των πολιτών του Δήμου Πατρέων, σχετικά με τον μοναδικό φυσικό πόρο της προστατευόμενης περιοχής Natura 2000 Παναχαϊκού Όρους, για τη προστασία της και την ανάδειξή της ως χώρο αναψυχής, εκπαίδευσης και άθλησης των δημοτών που θα συμβάλλει στην βιώσιμη ανάπτυξη της περιοχής. Επειδή η ΑΔΕΠ ΟΤΑ Α.Ε. αποκλειστικά και για λογαριασμό του Δήμου Πατρέων, λόγω της τεχνογνωσίας, που σε υψηλό βαθμό διαθέτει σε θέματα διαχείρισης φυσικού περιβάλλοντος με τη λειτουργία από το 2011 του Κέντρου Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού Όρους, χρήσης ποδηλάτου σε περιαστικές διαδρομές (προγράμματα : wwb, Cielo), ενώ οι αντίστοιχες Υπηρεσίες του Δήμου Πατρέων δεν είναι δυνατόν να ανταποκριθούν στο προς υλοποίηση έργο, όπως άλλωστε προκύπτει από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου Πατρέων (έγγραφο αριθ. Πρωτ. ) δεδομένου ότι δεν διαθέτει τον κατάλληλο έμπειρο ειδικό τομέα και επί πλέον δεν διαθέτει επαρκές προσωπικό και ικανή τεχνογνωσία λόγω της μεγάλης μείωσης του αριθμού των απασχολουμένων υπαλλήλων του Δήμου (διαθεσιμότητα, κινητικότητα, συνταξιοδοτήσεις) για την υλοποίηση του έργου της ευαισθητοποίησης των δημοτών στα θέματα αυτά. Επειδή λόγω των εκτάκτων κοινοοικονομικών συνθηκών είναι εξαιρετικώς επείγουσα και επιβεβλημένη η ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των πολιτών του Δήμου Πατρέων για τα περιβαλλοντικά προβλήματα της περιοχής. Επειδή η ΑΔΕΠ Α.Ε. ΟΤΑ έχει ειδική εμπειρία και γνώση και ανάλογους μηχανισμούς υλοποίησης των αναφερομένων και του προγραμματιζόμενου έργου, όπως προκύπτει από το συνημμένο σημείωμα απολογισμού του έργου της. Επειδή τέλος με την παρούσα σύμβαση επιδιώκεται η προσφορά υπηρεσιών, έργων και δράσεων που θα συμβάλλουν κατά τον μέγιστο δυνατό τρόπο στην αναβάθμιση του έργου του Δήμου Πατρέων αναφορικά με την προστασία του φυσικού περιβάλλοντος και ιδιαιτέρως της προστατευόμενης περιοχής του Παναχαϊκού Όρους, καταρτίζεται η παρούσα προγραμματική σύμβαση, με την προοπτική η επιτυχημένη υλοποίηση των ανωτέρω δράσεων να συμβάλει στην αύξηση της συμμετοχής των πολιτών στις παραπάνω δράσεις που υλοποιεί η ΑΔΕΠ Α.Ε., στη διατήρηση των φυσικών πόρων, της βιοποικιλότητας και γενικότερα στην αναβάθμιση της ποιότητας ζωής των πολιτών. Άρθρο 3 Αντικείμενο Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης περιλαμβάνει : 3

4 1. Πρόγραμμα Περιβαλλοντικής Αγωγής με τα Σχολεία της Πάτρας (με προϋπολογιζόμενο κόστος ,00 ), που θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες επί μέρους πράξεις : α. Σχεδιασμός Εκπαιδευτικού Υλικού (έντυπο και ηλεκτρονικό), με πιθανό κόστος 1.500,00 β. Παραγωγή Εκπαιδευτικού Υλικού (έντυπο και ηλεκτρονικό), με πιθανό κόστος 5.500,00 γ. Μεταφορά εκπαιδευτικών και μαθητών στο Κέντρο Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού όρους, με πιθανό κόστος 7.000,00 2. Διοργάνωση εκδηλώσεων ημερίδων διάχυσης του προγράμματος (με προϋπολογιζόμενο κόστος10.000,00 ), που θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες επί μέρους πράξεις : α. Έκθεση για το Παναχαϊκό Όρος όπου θα προβάλλουν υλικό φορείς που δραστηριοποιούνται στο βουνό, με πιθανό κόστος 4.500,00 β. Διοργάνωση Ημερίδας που θα αφορά στην ανάπτυξη του εναλλακτικού τουρισμού και αθλητισμού στο Παναχαϊκό Όρος, με πιθανό κόστος 2.000,00 γ. Δημιουργία υλικού φακέλων ακροατών εκδηλώσεων, με πιθανό κόστος 1.000,00 δ. Δημιουργία διανομή προσκλήσεων με πιθανό κόστος 500,00 ε. Μίσθωση οπτικοακουστικών για δύο (2) ημερίδες με πιθανό κόστος 1.000,00 στ. Coffee Break με πιθανό κόστος Πρόγραμμα γνωριμίας του Παναχαϊκού όρους με τη 3 η ηλικία (με προϋπολογιζόμενο κόστος 9.000,00 ), που θα περιλαμβάνει αναλυτικά τις ακόλουθες επί μέρους πράξεις : α. Ενημερωτικές συναντήσεις σε χώρους συνάθροισης ηλικιωμένων πολιτών (ΚΑΠΗ, Ενορίες, Σύλλογοι),, με πιθανό κόστος 1.500,00 β. Μεταφορά ηλικιωμένων πολιτών σε περιοχές του Παναχαϊκού και γνωριμία με αυτό, με πιθανό κόστος 7.500,00 4. Παραγωγή αναμνηστικών (Gadgets) του Παναχαϊκού όρους (με προϋπολογιζόμενο κόστος ,00 ), που θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες επί μέρους πράξεις : α. Σχεδιασμός αναμνηστικών, με πιθανό κόστος 1.500,00 β. Παραγωγή αναμνηστικών, με πιθανό κόστος 8.500,00 5. Παραγωγή πρωτότυπου παραμυθιού με σενάριο βασισμένο σε ιστορικά γεγονότα, παραδόσεις, πρόσωπα, γεγονότα περί το Παναχαϊκό Όρος (με προϋπολογιζόμενο 4

5 κόστος ,00 ), που θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις : α. Συγγραφή του Παραμυθιού, με πιθανό κόστος 2.500,00 β. Σχεδιασμός του Παραμυθιού, με πιθανό κόστος 1.500,00 γ. Εκτύπωση του Παραμυθιού, με πιθανό κόστος 4.000,00 6. Έκδοση τριμηνιαίου ηλεκτρονικού ενημερωτικού Δελτίου (Newsletter), που θα απευθύνεται στους δημότες, οργανισμούς και γενικά κάθε ενδιαφερόμενο, (με προϋπολογιζόμενο κόστος 1.500,00 ) 7. Δημιουργία Σελίδας Κοινωνικής Δικτύωσης στο διαδίκτυο, που θα διαχειρίζεται η ΑΔΕΠ Α.Ε. ΟΤΑ για δημοσίευση ειδήσεων και άρθρων αναφορικά με το Παναχαϊκό Όρος, (με προϋπολογιζόμενο κόστος 1.500,00 ), που θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις : α. Σχεδιασμός δημιουργία του Blog, (με προϋπολογιζόμενο κόστος 500,00 ). β. Διαχείριση του Blog στον ιστοχώρο, (με προϋπολογιζόμενο κόστος 1.000,00 ). 8. Εμπλουτισμός Πληροφοριακού Υλικού στο Κέντρο Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού Όρους στο Πουρναρόκαστρο Πατρών, (με προϋπολογιζόμενο κόστος 1.000,00 ), που θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις : α. Σχεδιασμός Πληροφοριακού Υλικού, (με προϋπολογιζόμενο κόστος 2.500,00 ). β. Παραγωγή Πληροφοριακού Υλικού, (με προϋπολογιζόμενο κόστος 9.500,00 ). Άρθρο 4 Τρόπος εκτέλεσης υπηρεσιών Οι υπηρεσίες θα εκτελούνται σύμφωνα με τις διοικητικές διαδικασίες που ισχύουν για κάθε ένα από τα αντικείμενα της σύμβασης και θα παρακολουθούνται από την Επιτροπή παρακολούθησης. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις των συμβαλλόμενων μερών Ο Δήμος Πατρέων αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις : - Χρηματοδοτεί τις υπηρεσίες κατά τα αναφερόμενα στο άρθρο 3 5

6 της παρούσας - Παρέχει τις ακόλουθες διευκολύνσεις στον φορέα υλοποίησης των υπηρεσιών σχετικά με τις διευκολύνσεις που θα απαιτηθούν σε κάθε φάση των δράσεων (παραχώρηση προσωπικού, χώρων για την πραγματοποίηση των προβλεπόμενων εκδηλώσεων, έντυπο υλικό κλπ) και συγκεκριμένα, παραχωρεί για τις προς υλοποίηση εκδηλώσεις : Α. Τους χώρους της Αγοράς Αργύρη, Β. Την αίθουσα εκδηλώσεων του Μεγάρου Λόγου & Τέχνης - Παρακολουθεί το έργο έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στους στόχους που τίθενται από την παρούσα σύμβαση, δικαιούμενος να προβαίνει στην διαπίστωση των υλοποιούμενων ενεργειών. Η Βιβλιοθήκη - Πολιτιστικός Τομέας του Δήμου Πατρέων αναλαμβάνει τα ακόλουθα : - Διαθέτει το κτιριακό συγκρότημα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και της Δημοτικής Πινακοθήκης για την διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, εκδηλώσεων και ημερίδων. - Διαθέτει το υπολογιστικό της Κέντρο και τα τερματικά της. - Παρέχει τις κατευθύνσεις για την υλοποίηση των εργασιών αναφορικά με εκδηλώσεις ημερίδες. - Διαθέτει τα συγκεκριμένα μέσα που διαθέτει για την εκτέλεση της σύμβασης αυτής σήμερα, όπως στοιχεία σχετικά με βιβλιογραφία αναφορικά με το αντικείμενο της σύμβασης και επεξεργάζεται την σχετική βιβλιογραφία και καταγράφει τις σχετικές με το αντικείμενο εκδόσεις. - Συμμετέχει στην οργάνωση και τον συντονισμό των ομάδων εργασίας που θα δημιουργούνται κάθε φορά αναφορικά με την διοργάνωση και υλοποίηση των εκάστοτε ημερίδων, που προβλέπει η Σύμβαση. - Διαθέτει προσωπικό που έχει ειδική τεχνογνωσία, στις δράσεις που αναφέρεται η Σύμβαση, όπως οι :.... Η ΑΔΕΠ Α.Ε. αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις : - Να διαθέσει το Κέντρο Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού Όρους στο Πουρναρόκαστρο Πατρών. - Την εκτέλεση και υλοποίηση των υπηρεσιών που προβλέπονται στο άρθρο 3 αυτής της σύμβασης και συγκεκριμένα συνοπτικώς τα ακόλουθα : - Παραγωγή και Σχεδιασμός Εκπαιδευτικού Υλικού 6

7 - Μεταφορά εκπαιδευτικών και μαθητών στο Κέντρο Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού όρους - Διοργάνωση Έκθεσης για το Παναχαϊκό Όρος όπου θα προβάλλουν υλικό φορείς που δραστηριοποιούνται στο βουνό - Διοργάνωση Ημερίδας που θα αφορά στην ανάπτυξη του εναλλακτικού τουρισμού και αθλητισμού στο Παναχαϊκό Όρος - Δημιουργία υλικού φακέλων, δημιουργία διανομή προσκλήσεων, μίσθωση οπτικοακουστικών, μίσθωση Coffee Break. - Ενημερωτικές συναντήσεις σε χώρους συνάθροισης ηλικιωμένων πολιτών (ΚΑΠΗ, Ενορίες, Σύλλογοι) - Μεταφορά ηλικιωμένων πολιτών σε περιοχές του Παναχαϊκού και γνωριμία με αυτό - Σχεδιασμός αναμνηστικών - Παραγωγή αναμνηστικών - Συγγραφή πρωτότυπου Παραμυθιού, - Σχεδιασμός Πρωτότυπου Παραμυθιού - Εκτύπωση Πρωτότυπου - Έκδοση τριμηνιαίου ηλεκτρονικού ενημερωτικού Δελτίου (Newsletter Δημιουργία Σελίδας Κοινωνικής Δικτύωσης στο διαδίκτυο, που θα διαχειρίζεται η ΑΔΕΠ Α.Ε. - Σχεδιασμός Πληροφοριακού Υλικού για το Κέντρο Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού - Παραγωγή Πληροφοριακού Υλικού για το Κέντρο Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού. - - Διαθέτει το απαραίτητο προσωπικό που διαθέτει. - Αναθέτει υπηρεσίες σε τρίτους συνεργάτες βοηθούς εκπλήρωσης σύμφωνα με το νομικό θεσμικό πλαίσιο που την διέπει. - Υποβάλλει στα συμβαλλόμενα μέρη οικονομικό απολογισμό ανά εξάμηνο υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης. - Τεκμηριώνει τις δαπάνες και τα τυχόν έσοδα με βάση νόμιμα παραστατικά. - Τηρεί σε ειδικούς φακέλους τα στοιχεία που σχετίζονται με την υλοποίηση των υπηρεσιών της σύμβασης. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε έλεγχο διενεργηθεί από τα αρμόδια όργανα στο πλαίσιο υλοποίησης της σύμβασης. Άρθρο 6 Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης Λεπτομερής καθορισμός χρονικής διάρκειας σε καθημερινή και συνολική διάρκεια : 7

8 1. Πρόγραμμα Περιβαλλοντικής Αγωγής με τα Σχολεία της Πάτρας (περίοδος υλοποίησης:15/01-31/12/2014) α. Σχεδιασμός Εκπαιδευτικού Υλικού (περίοδος υλοποίησης:15/01-28/02/2014) β. Παραγωγή Εκπαιδευτικού Υλικού(περίοδος υλοποίησης:01/03-31/03/2014) γ. Μεταφορά εκπαιδευτικών και μαθητών στο Κέντρο Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού όρους (περίοδος υλοποίησης:01/03-23/12/2014) 2. Διοργάνωση εκδηλώσεων ημερίδων διάχυσης του προγράμματος (περίοδος υλοποίησης:01/03-10/12/2014) α. Έκθεση για το Παναχαϊκό Όρος όπου θα προβάλλουν υλικό φορείς που δραστηριοποιούνται στο βουνό (περίοδος υλοποίησης:02/05-15/05/2014) β. Διοργάνωση Ημερίδας που θα αφορά στην ανάπτυξη του εναλλακτικού τουρισμού και αθλητισμού στο Παναχαϊκό Όρος (περίοδος υλοποίησης:15/09-16/09/2014) γ. Δημιουργία υλικού φακέλων ακροατών εκδηλώσεων (περίοδος υλοποίησης:15/04-20/04/2014) δ. Δημιουργία διανομή προσκλήσεων (περίοδος υλοποίησης:25/04-29/04/2014) ε. Μίσθωση οπτικοακουστικών για δύο (2) ημερίδες(περίοδος υλοποίησης:15/09-16/09/2014) στ. Coffee Break (περίοδος υλοποίησης: 15/09-16/09/2014) 3. Πρόγραμμα γνωριμίας του Παναχαϊκού όρους με τη 3 η ηλικία (περίοδος υλοποίησης:01/04-30/09/2014) α. Ενημερωτικές συναντήσεις σε χώρους συνάθροισης ηλικιωμένων πολιτών (ΚΑΠΗ, Ενορίες, Σύλλογοι) (περίοδος υλοποίησης:01/04-15/04/2014) β. Μεταφορά ηλικιωμένων πολιτών σε περιοχές του Παναχαϊκού και γνωριμία με αυτό (περίοδος υλοποίησης:25/04-30/09/2014) 4. Παραγωγή αναμνηστικών (Gadgets) του Παναχαϊκού όρους (περίοδος υλοποίησης:01/03-30/06/2014) α. Σχεδιασμός αναμνηστικών (περίοδος υλοποίησης:01/03-31/03/2014) β. Παραγωγή αναμνηστικών(περίοδος υλοποίησης:1/04-30/06/2014) 5. Παραγωγή πρωτότυπου παραμυθιού με σενάριο βασισμένο σε ιστορικά γεγονότα, παραδόσεις, πρόσωπα, γεγονότα περί το Παναχαϊκό Όρος (περίοδος υλοποίησης:01/02-30/06/2014) α. Συγγραφή του Παραμυθιού(περίοδος υλοποίησης:01/02-31/03/2014) β. Σχεδιασμός του Παραμυθιού (περίοδος υλοποίησης:01/04-31/05/2014) γ. Εκτύπωση του Παραμυθιού (περίοδος υλοποίησης:01/06-30/06/2014) 6. Έκδοση τριμηνιαίου ηλεκτρονικού ενημερωτικού Δελτίου (Newsletter) (περίοδος υλοποίησης:01/03-31/12/2014) 7. Δημιουργία Σελίδας Κοινωνικής Δικτύωσης στο διαδίκτυο (περίοδος υλοποίησης:01/02-31/12/2014) α. Σχεδιασμός δημιουργία του Blog (περίοδος υλοποίησης:01/02-15/02/2014) β. Διαχείριση του Blog στον ιστοχώρο (περίοδος υλοποίησης:16/02-31/12/2014) 8

9 8. Εμπλουτισμός Πληροφοριακού Υλικού στο Κέντρο Περιβαλλοντικής Πληροφόρησης Παναχαϊκού Όρους στο Πουρναρόκαστρο Πατρών (περίοδος υλοποίησης:15/03-31/07/2014) α. Σχεδιασμός Πληροφοριακού Υλικού (περίοδος υλοποίησης:15/03-31/05/2014) β. Παραγωγή Πληροφοριακού Υλικού (περίοδος υλοποίησης:01/06-31/07/2014) Άρθρο 7 Διάρκεια της σύμβασης Η παρούσα προγραμματική σύμβαση αρχίζει από την υπογραφή της και η διάρκειά της ορίζεται μέχρι την Άρθρο 8 Πόροι Χρηματοδότηση Προϋπολογισμός Το κόστος υλοποίησης των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της σύμβασης για όλο το έργο υπολογίζεται σε ,00 σύμφωνα με τα στοιχεία κόστους και έρευνας. Το ποσό θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του Δήμου Πατρέων έτους 2013 (Κ.Α ). Η καταβολή του προβλεπόμενου ποσού θα γίνεται ως ακολούθως : α. Με την υπογραφή της σύμβασης προκαταβάλλεται στην ΑΔΕΠ Α.Ε. ποσό ,00, Β. Την ποσό ,00 και Γ. Την 30/11/2014 ποσό ,00 Η καταβολή καλύπτει αποκλειστικά το κόστος παραγωγής των υπηρεσιών και έχει το χαρακτήρα αντιστάθμισης με σκοπό να περιέλθει η επιχείρηση στην ίδια κατάσταση με τους ανταγωνιστές της, οι οποίοι παρέχουν παρόμοιες υπηρεσίες χωρίς όμως το βάρος των υποχρεώσεων που θέτει η παρούσα σύμβαση. Άρθρο 9 Επιτροπή Παρακολούθησης Για την παρακολούθηση των όρων της σύμβασης και την υλοποίηση του αντικειμένου ορίζεται Επιτροπή η οποία αποτελείται από ένα εκπρόσωπο με τον αναπληρωτή του από κάθε συμβαλλόμενο μέρος. Για τον Δήμο Πατρέων ορίζονται ως : Τακτικό μέλος ο κ. Δήμαρχος Ιωάννης Δημαράς με αναπληρωτή την Αντιδήμαρχο κα Σιγαλό Γεώργιο. Για την Δημοτική Βιβλιοθήκη Πολιτιστικό Οργανισμός του Δήμου Πατρέων, τακτικό μέλος ο Πρόεδρος της κ. Κωστόπουλος Νικόλαος, με αναπληρωτή του τ. Για την ΑΔΕΠ Α.Ε, ορίζονται ως : 9

10 Τακτικό μέλος ο Πρόεδρος της κ. Ξυπολιάς Παναγιώτης με αναπληρωτή τον Αντιπρόεδρό της κ. Πανδή Νικόλαο. Η Επιτροπή συνεδριάζει κάθε μήνα τακτικά. Επίσης έκτακτα όταν το ζητήσουν τα 2/3 των μελών της. Πρόεδρος της Επιτροπής είναι ο εκπρόσωπος του Δήμου Πατρέων τον οποίο αναπληρώνει σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος ο νόμιμος αναπληρωτής του. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Επιτροπής τηρούνται και φυλάσσονται από τον γραμματέα της Επιτροπής που εκτελεί υπάλληλος του Δήμου που ορίζεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο πρόεδρος ή τα μέλη της Επιτροπής μπορούν να ζητήσουν να κληθούν σε συνεδριάσεις πρόσωπα ικανά λόγω ειδικών γνώσεων τους ή της εμπειρίας τους για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα συζητούμενα θέματα. Αρμοδιότητες της Επιτροπής Παρακολούθησης Εισηγείται στους συμβαλλόμενους κάθε τι που κρίνει σκόπιμο για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών. Πιστοποιεί την καλή εκτέλεση υπηρεσιών. Γνωμοδοτεί σχετικά με την επίλυση κάθε διαφωνίας σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής της προγραμματικής σύμβασης που πιθανόν να προκύψει μεταξύ των συμβαλλόμενων. Η Επιτροπή Παρακολούθησης σε καμιά περίπτωση δεν υποκαθιστά οποιοδήποτε άλλο συλλογικό όργανο των συμβαλλομένων το οποίο κατά την κείμενη νομοθεσία είναι απαραίτητο να γνωμοδοτεί, τηρουμένων πάντως των ισχυόντων επί των προγραμματικών συμβάσεων. Άρθρο 10 Ρήτρες Καθορίζεται ποινική ρήτρα σε περίπτωση υπαναχώρησης ή μη εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης 5% επί του ποσού που ο κάθε φορέας συμβάλλεται. Άρθρο 11 Τελικές διατάξεις Για την τροποποίηση ή παράταση της παρούσας απαιτείται έγγραφη συμφωνία η οποία υπογράφεται από τους εκπροσώπους των συμβαλλόμενων μερών τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 225 του Ν. 3463/2006. Οι Συμβαλλόμενοι 1. 10

11 Δημαράς Ιωάννης Δήμαρχος Πατρέων 2. Κωστόπουλος Νικόλαος Πρόεδρος Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πολιτιστικού Τομέα Δήμου Πατρέων 3. Ξυπολιάς Παναγιώτης Πρόεδρος ΑΔΕΠ Α.Ε. 11