ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΣΤ.ΕΛΛΑΔΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ- ΣΤ.ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Λάρισα 18/02 /2015 Αρ. Πρωτ. Οικ.2839/29850 ΑΔΑΜ: 15PROC Πληροφορίες Τηλέφωνα Fax Ταχ. Δ/νση Τ.Κ. Ηλ. Δ/νση Χρυσή Γεωργιάδου Σωκράτους Λάρισα Θέμα: «Προκήρυξη ανοιχτού ηλεκτρονικού μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών καθαρισμού των κτιρίων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας Στ. Ελλάδας (Α.Δ.Θ.Στ.Ε.), CPV: , ύψους ,00 χωρίς Φ.Π.Α ( ,64 με ΦΠΑ)» ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΣΤ.ΕΛΛΑΔΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ηλεκτρονικός Ανοικτός. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει με βάση το κριτήριο της χαμηλότερης ετήσιας τιμής ανά τμήμα. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ Τετάρτη 18 Μαρτίου 2015 και ώρα 24:01 ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ Δευτέρα 23 Μαρτίου 2015 και ώρα 17:00 ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Πέμπτη 26 Μαρτίου 2015 και ώρα 09:00 ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τα κτίρια της Α.Δ.Θ.Στ.Ε. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Υπηρεσίες της Α.Δ.Θ.Στ.Ε., στις πόλεις που ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ αναφέρονται αναλυτικά στους πίνακες της προκήρυξης. ΤΜΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΤΙΡΙΩΝ ΒΛ.ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι εργασίες θα εκτελούνται σε συνεννόηση με την εκάστοτε Υπηρεσία. ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Παράρτημα 4 της παρούσας ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ Επί της καθαρής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α.): 0,10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ σύμφωνα με Ν. 4013/2011 υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων & Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (ΦΕΚ 204/Α / ) 1/57

2 ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Κατά την πληρωµή παρακρατείται φόρος εισοδήµατος 8% επί της καθαρής συµβατικής αξίας σύµφωνα µε το άρθρο 55 παραγρ. Στ. του Ν. 2238/1994 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Εκτιμώμενη συνολική συμβατική αξία ,64 με ΦΠΑ (Εκτιμώμενη συμβατική αξία έτους 2015: ,76 & Εκτιμώμενη συμβατική αξία έτους 2016: ,88 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Αποφάσεις δέσμευσης πιστώσεων τακτικού προϋπολογισμού της Α.Δ.Θ.Στ.Ε., ειδ.φορ.:073/καε: 0875/ΑΔΑΜ:15REQ /ΑΔΑ:6ΡΝΜΟΡ10-7Λ4:52.000,00 072/ΑΔΑΜ:15REQ /ΑΔΑ:6ΩΕΩΟΡ10- ΦΥ4:7.500,00 071/ΑΔΑΜ:15REQ /ΑΔΑ:ΩΧΔ9ΟΡ10-1ΔΩ: ,00 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δώδεκα μήνες από την υπογραφή των συμβάσεων, με 8μηνη διάρκεια το 2015 (8/12) και 4μηνη το 2016 (4/12). ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α. Οι συμμετέχοντες που επιθυμούν να προσφέρουν προσφορά σε συγκεκριμένες ομάδες/ομάδα προσκομίζουν εγγυητική επιστολή που αντιστοιχεί στο 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της ομάδας/ομάδων που προσφέρουν και εγγύηση καλής εκτέλεσης που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α. (άρθρο 157 του Ν. 4281/2014). ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΟΝ ΙΣΤΟΤΟΠΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΟΝ ΙΣΤΟΤΟΠΟ ΤΟΥ ΚΗΜΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ Α Π Ο Φ Α Σ Η Παρασκευή 20 Φεβρουαρίου 2015 Παρασκευή 20 Φεβρουαρίου 2015 Παρασκευή 20 Φεβρουαρίου 2015 Παρασκευή 20 Φεβρουαρίου 2015 Παρασκευή 20 Φεβρουαρίου 2015 Έχοντας υπόψη: 1. Τον Κανονισμό (ΕΕ) αρ.1336/2013 της Επιτροπής της 13 ης Δεκεμβρίου 2013 για την τροποποίηση των οδηγιών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων. 2. Του Ν. 2238/1994 αρθρ.55 παρ. στ (ΦΕΚ Α 151) «Κύρωση του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος» 2/57

3 3. Του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α ) «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Του Ν. 3801/2009 αρθρ.46 «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης» «Πληρωμή δαπάνης δημοσίευσης» (Α 163). 5. Του Ν.3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α ), «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 7. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» και ειδικότερα το άρθρο 21 παρ. 2 «Ανάληψη υποχρεώσεων». 9. Το άρθρο 68 του Ν.3863 (ΦΕΚ 115/Α / ) «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με το αρθρ. 22 του Ν. 4144/2013 (Α 88) 10. Του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α ) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία & άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαίσιο δημοσιονομικής στρατηγικής » και των σχετικών εγκυκλίων & αποφάσεων που εκδόθηκαν περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων. 11. Του Ν.4013/2011(ΦΕΚ 204/Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων & Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 12. Του Ν. 4155/2013(ΦΕΚ 120/Α ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/Α ) Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις, υποπαράγραφος 20 στ : εφαρμογή ΕΣΗΔΗΣ» 13. Του Ν.4270/2013(ΦΕΚ Α 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης & εποπτείας, ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ- Δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις» 14. Του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α ) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992(Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις. 15. Του Ν.4257/2014 (ΦΕΚ 93/Α ) αρθρ. 56 «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπ. Εσωτερικών» 16. Το άρθρ.157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160 Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας, οργανωτικά θέματα του Υπ. Οικονομικών και άλλες Διατάξεις». 17. Το Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 138 Α ) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 18. Του Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ150/Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 19. Του Π.Δ.113/10 (ΦΕΚ194/Α ) «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 20. Του Π.Δ.138/2010 (ΦΕΚ231/Α ) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας». 21. Το Π.Δ. 136/2011 (Α 267) «Καθορισμός κατωτάτου ύψους δαπανών που ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο» 3/57

4 22. Της Κ.Υ.Α. Π1/ 2380/2012 (ΦΕΚ3400/Β ) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων Κ.Η.Μ.Δ.Σ.». 23. Της Κ.Υ.Α /2007 (ΦΕΚ 1673/Β ), «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3414/2005» 24. Της αριθμ.π1/3305/2010 (ΦΕΚ1789/Β ) Απόφασης Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν.2286/1995». 25. Της αριθμ.35130/739/2010 Υπουργικής Απόφασης «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 26. Της Πράξης του Υπ. Συμβουλίου (ΦΕΚ 24 Α) «Αποδοχή παραιτήσεων Γ.Γ. των Α.Δ. της χώρας» 27. Της αριθμ. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) Υ.Α. «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 28. Την αριθ. Π1/155/ εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Κανονισμός (ΕΕ) αριθμ. 1336/2013 της Επιτροπής σχετικά με τα κατώτατα όρια εφαρμογής των οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων» 29. Της αριθμ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιος με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» 30. Τις διατάξεις της αριθ / (ΦΕΚ Β 1893) Υπουργικής Απόφασης: «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου» 31. Της αριθμ.2990/18604/ (φεκ385/β ) απόφασης της Γενικής Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής της Γενικής Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας στον Προϊστάμενο Γενικής Δ/νσης Εσωτερικής Λειτουργίας και στους Προϊσταμένους Δ/νσεων και Τμημάτων της ανωτέρω Γενικής Δ/νσης». 32. Τις με αριθμ. 560/4990/ ΑΔΑ: ΨΩ6ΑΟΡ10-ΨΘΖ Απόφαση της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας- Στ. Ελλάδας περί «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση και παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων της Α.Δ.Θ.Στ.Ε., για το έτος 2015»όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις Αποφάσεις τροποποίησης: 69ΥΨΟΡ10-ΔΛ5/ & 677ΘΟΡ10-Ι6Ζ/ Τις Αποφάσεις προέγκρισης δέσμευσης πίστωσης, συνολικού ποσού ,00 στον ΚΑΕ Αναλυτικότερα ανά ειδ.φορ.: 073/ΑΔΑΜ:15REQ /ΑΔΑ:6ΡΝΜΟΡ10-7Λ4: ,00 072/ΑΔΑΜ:15REQ /ΑΔΑ:6ΩΕΩΟΡ10-ΦΥ4: 7.500,00 071/ΑΔΑΜ:15REQ /ΑΔΑ:ΩΧΔ9ΟΡ10-1ΔΩ: ,00 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Τη διενέργεια ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη ετήσια (12ΜΗΝΗ),συνολική τιμή ανά τμήμα, για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας στα κτίρια της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας Στ. Ελλάδας. Όπου αναφέρεται στην παρούσα «ετήσια» εννοείται 12μηνη διάρκεια από την υπογραφή των συμβάσεων, με 8μηνη διάρκεια το 2015 (8/12) και 4μηνη το 2016 (4/12). Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή ανά Τμήμα.Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο των τμημάτων ή για επιμέρους τμήματα. 4/57

5 Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από κανονική προθεσμία τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης για δημοσίευση, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 και στην Π1/2390/2013(ΦΕΚ Β/2677/ ). Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της Π1-2390/2013. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για 120 ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, δηλαδή 23/7/2015. Η προσφορά συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής, το ύψος της οποίας πρέπει να αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης του τμήματος για το οποίο υποβάλλεται προσφορά (άνευ ΦΠΑ), και να έχει χρονική ισχύ τουλάχιστον (1) μήνα μετά τη λήξη ισχύος της προσφοράς, δηλαδή 23/8/2015. Προσφορά, της οποίας η ισχύς της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής ορίζει χρόνο μικρότερο του ως άνω οριζόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να είναι σύμφωνη ως προς το περιεχόμενό της με το υπόδειγμα του Παραρτήματος 6 της παρούσας. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονομικοί φορείς χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχούμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής : Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών Της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: -είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. -είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα ΙΧ Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα ΙΧ Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα ΙΧ Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ.60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή(πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο)στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψηφίους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο 5/57

6 υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Δημοσίευση περίληψης του κειμένου θα γίνει στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και σε δύο (2) ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας και σε μία τοπική (στην έδρα της Α.Δ.Θ.Στ.Ε.) Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο θα βαρύνουν τον/τους αναδειχθέντα/ες προμηθευτές στον/ους οποίο/ους θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός και θα καταβληθούν από αυτούς πριν την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων. Η Διακήρυξη θα είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο στη διεύθυνση (ενότητα Ανακοινώσεις Διαγωνισμοί), ενώ η περίληψή της στο δικτυακό τόπο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» κάνοντας αναζήτηση με βάση τον ΑΔΑ. Επίσης, διατίθεται από το Τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, στα τηλέφωνα επικοινωνίας /588/517 και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ): καθώς και στον ιστότοπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων στην ηλεκτρονική διεύθυνση στην κατηγορία Προκηρύξεις κάνοντας αναζήτηση με βάση τον ΑΔΑΜ. Επίσης, η περίληψη της διακήρυξης θα κοινοποιηθεί στα Επιμελητήρια Λάρισας, Μαγνησίας, Τρικάλων, Καρδίτσας, Φθιώτιδας & Ευρυτανίας, Βοιωτίας, Εύβοιας, Φωκίδας, για ενημέρωση των μελών του και Στη Γενική Γραµµατεία Βιομηχανίας / Δνση Μικρών και Μεσαίων Επιχειρήσεων (πρώην Ελληνικό Οργανισμό Μικρομεσαίων Μεταποιητικών Μεσαίων Επιχειρήσεων και Χειροτεχνίας ΕΟΜΜΕΧ). Η συνολική δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των εκατόν τριάντα ενός χιλιάδων διακοσίων εξήντα οκτώ ευρώ ( ,00) χωρίς Φ.Π.Α ή εκατόν εξήντα ενός χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα εννέα ευρώ και εξήντα τεσσάρων λεπτών ( ,64 ), με ΦΠΑ με διάρκεια 12 μηνών και θα βαρύνει τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον ΚΑΕ 0875 του τακτικού προϋπολογισμού της Α.Δ.Θ.Στ.Ε. για το έτος 2015 και 2016 με κατανομή 8/12 (οκτώ δωδέκατα) το 2015 και 4/12 (τέσσερα δωδέκατα)το Αναλυτικά τα παραρτήματα της προκήρυξης είναι: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΧΩΡΩΝ/ΣΥΧΝΟΤΗΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ : ΠΙΝΑΚΑΣ 1 /ΟΡΙΣΜΟΣ ΤΙΜΩΝ ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ : ΠΙΝΑΚΑΣ 2/ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ (ΑΝΑΛΥΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Τα παραπάνω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Με εντολή Γ.Γ Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στ. Ελλάδας Η προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικού ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Δ/νση Πληροφορικής Σταματία Παπαγεωργίου 6/57

7 ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: Χρον. Αρχείο 7/57

8 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α 1 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανήκει στην αρ.2839/29850 Διακήρυξη 1. Αντικείμενο Διακήρυξης Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαρισμού των γραφείων και των κοινόχρηστων χώρων της Α.Δ.Θ.Στ.Ε, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στο Παράρτημα 5. ΑΡΘΡΟ 1 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, οι οποίες φέρουν ψηφιακή υπογραφή, ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ,, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με το Ν.4155/2013 και το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ). Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: Ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική προσφορά» και Ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» * (υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α). (β). (γ). (δ). Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, εγγεγραμμένα στο Σύστημα, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την Ε.Ε. και έχουν σαν κύρια επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα, κατά το τελευταίο έτος τουλάχιστον, σχετική με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007. Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Προσφορά. Επισημαίνεται ότι στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Ένωσης. Σε περίπτωση ένωσης, η απαίτηση για απασχόληση και λειτουργία, που αναφέρεται παραπάνω, πρέπει να καλύπτεται τουλάχιστον από το ένα μέλος αυτής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ανωτέρω παράγραφο (α). Συνεταιρισμοί Κοινοπραξίες πάροχοι υπηρεσιών 8/57

9 2. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς δεν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και δεν καλύπτουν τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στα άρθρα 6 και 8 α του Π.Δ. 118/07, σε συνδυασμό με το άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 κατά περίπτωση. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα, κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν, κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπ. Ανάπτυξης, Γενική Γραμματεία Εμπορίου (πρώην Υπ. Εμπορίου). Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα δεν είναι εγκατεστημένα σε κράτη- μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του ΕΟΧ ή δεν δικαιούνται να συμμετέχουν στο διαγωνισμό εξαιτίας της νομοθεσίας τρίτων χωρών, στις οποίες είναι εγκατεστημένα, που δεν έχουν κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης. 3. Δικαιολογητικά συμμετοχής κατά την κατάθεση της προσφοράς Η υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών για τη συμμετοχή σε διαγωνισμό και μέχρι τη σύναψη της σύμβασης γίνεται σε στάδια, σε χρόνο και με τρόπο, όπως αυτά ορίζονται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και στην παρούσα διακήρυξη. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά, υποχρεωτικά, με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την Προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, στον (υπο)φάκελο* «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική προσφορά», σε μορφή αρχείου pdf σύμφωνα με το Ν.4155/2013 και το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.ΔΗ.Σ) τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτομένων αρχείων στο σύστημα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Εγγύηση συμμετοχής σε ευρώ ( ) με ποσοστό 2% επί του προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. του τμήματος ή του συνόλου των τμημάτων για τα οποία υποβάλει προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος, και η οποία θα περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία καθώς και το τμήμα ή τα τμήματα για τα οποία καταθέτει προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα: Στα οριζόμενα στο άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 (Α 160) στο Παράρτημα 7 Υπόδειγμα «ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ». Η εγγύηση συμμετοχής υποβάλλεται σε μορφή αρχείου pdf και προσκομίζεται στην αρμόδια υπηρεσία διεξαγωγής του διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ε.Ε. και τον ΕΟΧ και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. Ειδικότερα, οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν σύμφωνα με το Ν. 4261/2014(Α 107) που τροποποιεί το άρ. 4 παρ. 2α ν. 3601/2007: «Ανάληψη και άσκηση δραστηριοτήτων από τα πιστωτικά ιδρύματα, επάρκεια ιδίων κεφαλαίων των πιστωτικών ιδρυμάτων και των επιχειρήσεων παροχής επενδυτικών υπηρεσιών και λοιπές διατάξεις», το άρ. 11 παρ. 1 στοιχ. β ν. 3601/2007 (που αποδίδει τον αρ. 2 του Παραρτήματος Ι της Οδηγίας 2006/48/ΕΚ). 9/57

10 Εφόσον πρόκειται για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, και δη χρηματοδοτικά ιδρύματα, πρέπει να βεβαιώνεται η συμμόρφωση προς τους όρους των άρ. 18 και 20 ν. 3601/2007. Επίσης οι συμμετέχοντες που προσκομίζουν εγγυητικές αλλοδαπής χώρας πρέπει να βεβαιώνουν αν έχει γίνει η δέουσα γνωστοποίηση στην Τράπεζα της Ελλάδος (αν πρόκειται για ιδρύματα εδρεύοντα στην Ε.Ε. ή τον Ε.Ο.Χ.) ή αν έχει δοθεί από την Τράπεζα της Ελλάδος σχετική άδεια (αν πρόκειται για ιδρύματα εδρεύοντα σε τρίτη χώρα). Τέλος είναι υποχρεωτική η αναγραφή των υπευθύνων επικοινωνίας με τους αρμόδιους υπαλλήλους των πιστωτικών ή χρηματοδοτικών ιδρυμάτων που χορήγησαν την εκάστοτε κρινόμενη εγγυητική επιστολή, προκειμένου να εξακριβώνεται η γνησιότητα και η πληρότητα των προσκομιζόμενων επιστολών. Προς διευκόλυνση των συμμετεχόντων, στο τέλος του παρόντος άρθρου, δίδεται πίνακας με τα ποσά των εγγυητικών συμμετοχής ανά τμήμα. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι υποψήφιοι ανάδοχοι : Α. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, ήτοι : i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), v) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. vi). για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. vii) δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα. viii) H προσφορά συντάχθηκε, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της. ix) Οι υποψήφιοι ανάδοχοι τηρούν απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή των νομίμων αποδοχών, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. και τα υλικά καθαρισμού που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι εγκεκριμένα και καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και φέρουν άδεια από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων. x)να αναγράφονται το τμήμα ή τα τμήματα για τα οποία κατατίθεται η προσφορά 10/57

11 Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται το γνήσιο της υπογραφής. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ : 1. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του παρόντος υποβάλλουν : α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. 2.Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. 3.Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση αναδόχων κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, ήτοι : δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής ) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά, τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς), -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασης τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Δεν είναι ένοχοι ποτέ ιδιαίτερα σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από αναθέτουσες αρχές Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, σύμφωνα με το Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση 11/57

12 προσκομίζεται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται το γνήσιο της υπογραφής. 3. Tα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.) Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 4. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 5. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρουν ότι δεν είναι οι ίδιες ούτε συμμετέχει σε αυτές εξωχώρια εταιρεία σε ποσοστό συμμετοχής στο κεφάλαιο τους τουλάχιστον ένα επί τοις εκατό (1%). Οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στα χρηματιστήρια κρατών μελών της ΕΕ και του ΟΟΣΑ, υποβάλλουν επί ποινή απαραδέκτου, μαζί με την προσφορά τους, Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν είναι οι ίδιες εξωχώρια εταιρεία με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζει το άρθρ. 1 παρ. 5 του ΠΔ 82/1996 (ΦΕΚ 66/A/ ) και Υπεύθυνη Δήλωση ότι η επιχείρηση είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο κράτους μέλους της ΕΕ ή του ΟΟΣΑ με ένδειξη του χρηματιστηρίου όπως ορίζει το άρθρο 1, παρ. 5 του ΠΔ 82/1996 (ΦΕΚ 66/Α/ ) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 8, παρ. 3 τοτ Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/2005) 6. Για τις ενώσεις Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Οι Ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε μέλος της Ένωσης Το ανωτέρω, περίπτωση 1, παράγραφος Α.2.4. αναφερόμενο ποσό της Εγγυητικής Επιστολής μπορεί να καλύπτεται είτε με μία, είτε με το άθροισμα περισσοτέρων Εγγυητικών Επιστολών των Συμμετεχόντων στην Ένωση. Κάθε μία όμως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των συμμετεχόντων από τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό. Από κάθε οικονομικό φορέα- μέλος που συμμετέχει στην Ένωση απαιτείται πρακτικό απόφασης Δ.Σ. ή άλλου αντίστοιχου οργάνου που εγκρίνει την σύμπραξη με τα άλλα μέλη της Ένωσης, το ποσοστό της κάθε μίας στον προϋπολογισμό του έργου, την αποδοχή της αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. H επιτροπή διενέργειας ελέγχει τη γνησιότητα των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής, παραλαμβάνει, μονογράφει και ελέγχει το φυσικό αρχείο. Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του Υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά στον κυρίως φάκελο του Υποψήφιου Αναδόχου. Οι ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω για κάθε Υποψήφιο που συμμετέχει στην ένωση. 12/57

13 Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών, η Προσφορά θα πρέπει να υποβάλλεται για όλα τα μέλη της Ένωσης από εκπρόσωπό τους ειδικά εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή, κατόπιν εγγράφου, λαμβάνονται δε υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Σε περίπτωση που οι διευκρινίσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν προσκομισθούν μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από το έγγραφο, η Προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΠΙΝΑΚΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΑΧ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ 1 Διοικ/κό Οικ/κό, Αδειών Διαμονής, Αστικής Κατάστασης, Γραμματεία Σαρανταπόρου 140, Καρδίτσα 79,14 2 Δ/νση Δασών, Δασαρχείο Καρδίτσας Τέρμα Χαρ. Φλωράκη, Καρδίτσα 65,24 3 Δ/νση Δασών, Δασαρχείο Καρδίτσας Τέρμα Χαρ. Φλωράκη, Καρδίτσα 5,46 4 Δασαρχείο Μουζακίου Μουζάκι 51,80 5 Γραφεία της Α.Δ.Θ.Στ.Ε Σωκράτους 111, Λάρισα 209,70 6 Δέκα (10) χώροι στάθμευσης εντός του Υπογείου Σωκράτους 111, Λάρισα 4,00 7 Αίθουσα Συνεδριάσεων Σωκράτους 111, Λάρισα 38,66 8 Δ/νση Αλλοδαπών & Μετανάστευσης Σωκράτους 111, Λάρισα 89,72 9 Δ/νση Αστικής Κατάστασης & Κοινωνικών Υποθέσεων Σωκράτους 111, Λάρισα 85,92 13/57

14 10 Δ/νση Υδάτων Θεσσαλίας Φαρσάλων 148, Λάρισα 37,16 11 Δ/νση Αγροτικών Υποθέσεων Φαρσάλων 148, Λάρισα 39,36 12 Δ/νση Δασών Σωκράτους 103, Λάρισα 41,82 13 Γενική Δ/νση Δασών & Αγροτικών Υποθέσεων Δ/νση Συντονισμού και Επιθεώρησης Δασών Τσιμισκή 5, Λάρισα 40,92 14 Δασαρχείο Ελασσόνας Κ. Οικονόμου 64, Ελασσόνα 39,12 15 Δασονομείο Φαρσάλων Φάρσαλα 5,36 16 Δ/νση Δασών Ν.Φωκίδας & Δασαρχείο Αμφισσας Γκούρα 5 'Αμφισσα 37,64 17 Διοικ/κό Οικ/κό, Αδειών Διαμονής, Αστικής Κατάστασης, Γραμματεία Σταλλού 9 'Αμφισσα 71,50 18 Δασαρχείο Λιδωρικίου Λιδωρίκι 36,06 19 Διοικ/κό Οικ/κό, Αδειών Διαμονής, Αστικής Κατάστασης, Γραμματεία Κολοκοτρώνη 30, Τρίκαλα 75,14 20 Δασαρχείο Τρικάλων Κολοκοτρώνη 30, Τρίκαλα 37,26 21 Δ/νση Δασών Ν.Τρικάλων Κολοκοτρώνη 30, Τρίκαλα 37,26 22 Δασαρχείο Καλαμπάκας Ομ. Αμερικής 1, Καλαμπάκα 46,78 23 Δασαρχείο Καλαμπάκας Λεοτσάκου 1, Καλαμπάκα 34,28 24 Διοικ/κό Οικ/κό, Αδειών Διαμονής Αστικής Κατάστασης Γραμματεια Ναπολέοντα Ζέρβα 3 Καρπενήσι 49,88 25 Δ/νση Δασών Ν. Ευρυτανίας, Δασαρχείο Καρπενησίου 1o χιλ. Ε.Ο. Καρπενησίου- Αγρινίου 65,06 26 Δασαρχείο Φουρνά Φουρνά 39,38 14/57

15 27 28 Διοικ/κό Οικ/κό, Πληροφορικής, Τμήμα Τοπ. Αυτ/σης & Γραμματείας Αστικής Κατάστασης, Αδειών Διαμονής Λεωνίδου 6, Λαμία 82,36 Μ.Μπότσαρη 3, Λάμια 75,62 29 Δ/νση Τεχικού Ελέγχου Ελικώνος 17, Λαμία 61,04 30 Δ/νση Υδάτων Στ.Ε., Δ/νση Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασμού Θεοδωράτου & Βέλλιου, Λαμία 41, Δ/νση Αγροτικών Υποθέσεων Στ. Ελλάδας Δ/νση Δασών Ν.Φθιώτιδας, Δασαρχείο Λαμίας 33 Δασαρχείο Σπερχειάδας Τσιριμώκου 1, Λαμία 35,04 1ο χλμ. Ν.Ε.Ο. Λαμίας- Αθηνών Ιωάννου Πίτσικα 1, Σπερχειάδα 68,78 64,40 34 Δασαρχείο Αταλάντης Θεμιστοκλέους 4, Αταλάντη 38,62 35 Διοικ/κό Οικ/κό, Αστικής Κατάστασης, Γραμματεία Κάδμου 11, Λιβαδειά 73,54 36 Αδειών Διαμονής Δωδεκανήσου 8-10, Λιβαδειά 72,32 37 Δ/νση Δασών Κάδμου 11 & 13, Λιβαδειά 35,32 38 Δασαρχείο Λιβαδειάς Κάδμου 11, Λιβαδειά 37,74 39 Δασαρχείο Θηβών Αγ.Φωτεινής-Μοσχοπόδι Θήβα 37,08 40 Διοικ/κό Οικ/κό, Αδειών Διαμονής, Αστικής Κατάστασης, Γραμματεία Δημητριάδος 95 -Παύλου Μελά, Βόλος 85,90 41 Τμήμα ελέγχου υλικών & ποιότητας Δ.Ε.Θεσσαλίας Τσαμαδού 28-Κοδριγκτώνος Βόλος 42,18 42 Δασαρχείου Βόλου Ξενοφώντος 1, Βόλος 45,24 43 Δ/νσης Δασών Ν. Μαγνησίας Ξενοφώντος 1, Βόλος 37,86 44 Δασαρχείου Σκοπέλου Σκόπελος 37,60 45 Δασαρχείο Αλμυρού Βασ. Παύλου 1, Αλμυρός 42,26 46 Δ/νση Δασών Ν.Ευβοίας & Δασαρχείο Χαλκίδας Χαινά 97, Χαλκίδα 45,88 15/57

16 47 Διοικ/κό Οικ/κό, Γραμματεία, Αστικής Κατ/σης, Αδειών Διαμονής Ελ. Βενιζέλου & Βελισσαρίου 2, Χαλκίδα 88,10 48 Δασαρχείο Αλιβερίου Πλάτωμα Δημ.Κοινότητα Αλιβερίου 19,70 49 Δασονομείο Κύμης Βογιατζή 6 Κύμη 9,46 50 Δασονομείο Καρύστου Ήρας & Σαχτούρη 9,46 51 Δασαρχείο Λίμνης Λίμνη Ευβοίας 37,08 52 Δασαρχείο Ιστιαίας περιφ.οδός Ι.Σκαρίμπα Ιστιαία 38,10 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 2.625,36 ΑΡΘΡΟ 3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Τεχνική προσφορά, βλ. Παράρτημα 4, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Οι Τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος 4 είναι υποχρεωτικές, επί ποινή αποκλεισμού, για όλους τους συμμετέχοντες. ΑΡΘΡΟ 4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά, (Παράρτημα 3, Πίνακας 1 & 2) συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο. Επίσης συμπληρώνονται και υποβάλλονται σε μορφή.pdf τα Παραρτήματα 3 & 4 της οικονομικής προσφοράς της παρούσας διακήρυξης ψηφιακά υπογεγραμμένα. 16/57

17 Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία: Παράρτημα 3, Πίνακας 1 & 2 α. Η Οικονομική Προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει το ετήσιο (12μηνο) ποσό σε Ευρώ, ανά τμήμα έναντι του οποίου προτίθεται να παρέχει ο Υποψήφιος την υπηρεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η αναγραφή της τιμής σε Ευρώ μπορεί να γίνει μέχρι και δύο δεκαδικά ψηφία (Παράρτημα 3/Πίνακας 1). β. Εφόσον από την Οικονομική Προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δε δίδεται ετήσια τιμή για το κάθε τμήμα για το οποίο δίνει προσφορά ο συμμετέχων, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. γ. Σύμφωνα με το Άρθρο 22 του N. 4144/2013 (ΦΕΚ 88 Α / ) όπως αυτό αντικατέστησε το Άρθρο 68 του N (ΦΕΚ 115 Α ) «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών»: «Η εκάστοτε αναθέτουσα αρχή, δηλαδή το Δημόσιο, τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.), οι φορείς και οι οργανισμοί του δημόσιου τομέα, όπως αυτός προσδιορίζεται από τις οικείες διατάξεις, η οποία (αρχή) αναθέτει απευθείας ή προκηρύσσει διαγωνισμό για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης, υποχρεούται να ζητά από τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης (εργολάβοι) να αναφέρουν στην προσφορά τους, εκτός των άλλων, τα εξής: α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων. Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης (εργολάβοι) υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, υποχρεούνται να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι» Στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς και σε χωριστό κεφάλαιο ( ηλεκτρονικό αρχείο) θα εξειδικεύονται τα ακόλουθα : Η ανάλυση του κόστους θα συμπληρώνεται και θα υποβάλλεται ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ και θα παρουσιάζεται σύμφωνα με τον Παράρτημα 3/Πίνακας 2 : ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ. Η Αναθέτουσα Αρχή, ως εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών καθαριότητας ορίζει τουλάχιστον το 2% (δύο τοις εκατό του ετήσιου προσφερόμενου συνολικού κόστους), και ο υποψήφιος ανάδοχος επί ποινή απορρίψεως- δεν μπορεί να συνυπολογίσει ποσοστό μικρότερο αυτού. δ. Οι τιμές που θα δοθούν με την προσφορά είναι σταθερές για όλη τη συμβατική διάρκεια και αποκλείεται οποιαδήποτε αναπροσαρμογή αυτών. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες, αποκλείεται δε η υποβολή νέας προσφοράς ή η τροποποίηση της υποβληθείσας. Το ανωτέρω ετήσιο ποσό καλύπτει την υλοποίηση του συνόλου του έργου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας και αφορά τις κάθε είδους δαπάνες, επιβαρύνσεις, αμοιβές (τρίτων, προσωπικού, 17/57

18 συνεργατών κ.λπ.), την αμοιβή του Αναδόχου, καθώς και κάθε παρεχόμενη υπηρεσία του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή στο πλαίσιο υλοποίησης των συμβατικών υποχρεώσεων. ε. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται σε ετήσια (12μηνη) τιμή ανά ΤΜΗΜΑ. στ. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους Συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του ευλόγου ή μη των προσφερομένων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ζ. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό, θα ζητηθούν από τον Προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας παροχής των υπηρεσιών ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο Προσφέρων για τις υπηρεσίες ή την πρωτοτυπία των προτεινόμενων υπηρεσιών, τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές για όλα ή για επιμέρους τμήματα. Στην προσφορά θα αναγράφεται τιμή για κάθε τμήμα, που προσφέρεται, ξεχωριστά. Προσφορές, οι οποίες δεν θα αναφέρουν τιμή ξεχωριστά ανά τμήμα αλλά συνολική τιμή για πολλά τμήματα, θα απορρίπτονται. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Προσφορά που είναι αόριστη ή αν η προσφερόμενη τιμή δεν προκύπτει με σαφήνεια η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η προσφορές θα πρέπει να συνταχθούν βάσει της ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 5 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Υποψηφίους για 120 ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα της ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των Προσφορών μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατά ανώτερο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/07. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των Προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει ηλεκτρονικά ερώτημα προς τους Υποψηφίους, πέντε (5) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των Προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι Υποψήφιοι οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Όσοι από τους Υποψηφίους δεν απαντήσουν εντός της παραπάνω προθεσμίας ή απαντήσουν αρνητικά, αυτομάτως αποκλείονται από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, 18/57

19 οπότε οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω, ανωτάτου ορίου παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Η διαδικασία του διαγωνισμού στην περίπτωση αυτή συνεχίζεται με όσους από τους Υποψηφίους Αναδόχους παρέτειναν τις προσφορές τους. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές Προσφορές ή αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές με ποινή αποκλεισμού και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΕΣ Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να το γνωστοποιήσει γραπτώς στην αρμόδια Επιτροπή, καθώς και να το επισημαίνει κατά την ηλεκτρονική υποβολή της προσφοράς του, σύμφωνα με τις οδηγίες της ηλεκτρονικής πλατφόρμας. Στην αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται τρείς (3) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι στις Πέμπτη 26 Μαρτίου 2015 και ώρα 09:00, μέσω της αρμόδιας πιστοποιημένης στο Σύστημα Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η πιστοποιημένη στο Σύστημα αρμόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών, για κάθε ένα τμήμα χωριστά. Η Επιτροπή μέσω του Συστήματος ιδίως: Ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό, τις ελάχιστες χρηματοοικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις συμμετοχής. Ελέγχει και αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές αυτών Συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής αξιολόγησης καθώς επίσης ελέγχει και το φυσικό αρχείο. 19/57

20 Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των ελάχιστων χρηματοοικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων συμμετοχής καθώς και της τεχνικής αξιολόγησης, προκύψουν απορρίψεις Προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης η Δ/νση Οικονομικού, έγκρισης ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής αξιολόγησης. εκδίδει την απόφαση Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό ενημερώνονται, μέσω του Συστήματος, για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν ηλεκτρονικά από την Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, μετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης των πρακτικών ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής αξιολόγησης. Η ημερομηνία και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα γνωστοποιηθεί, μέσω του Συστήματος., στους συμμετέχοντες των οποίων οι τεχνικές προσφορές έχουν γίνει αποδεκτές. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική προσφορά» οι συμμετέχοντες, των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών, προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Η Επιτροπή του διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει, μέσω του Συστήματος στην τεχνικοοικονομική αξιολόγηση: Ελέγχει και αξιολογεί τις οικονομικές προσφορές Συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά οικονομικής αξιολόγησης. Καταχωρεί τις Προσφορές στο συγκριτικό Πίνακα Σε περίπτωση που κατά τη αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών προκύψουν απορρίψεις Προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Συντάσσει και υπογράφει το πρακτικό επιλογής υποψηφίου αναδόχου, ανά τμήμα. Επίσης ελέγχει και το φυσικό αρχείο Μετά την ολοκλήρωση της οικονομικής αξιολόγησης το τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού αποστέλλει μέσω του συστήματος πρόσκληση στον υποψήφιο ανάδοχο να υποβάλλει ηλεκτρονικά (μέσω του συστήματος), εντός είκοσι (20) ημερών τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό ενημερώνονται, μέσω του Συστήματος, για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους και την τελική επιλογή αναδόχου, για κάθε ένα τμήμα. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της, τα στοιχεία των φακέλων των Προσφορών, τη συμφωνία των Προσφορών με τους όρους της Διακήρυξης, τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των Προσφορών και την πληρότητα των κατατεθειμένων δικαιολογητικών προβαίνει στην οριστική κατάταξη των Προσφορών και γνωμοδοτεί για την κατακύρωση του διαγωνισμού υπέρ του τελικά επικρατέστερου Υποψηφίου, για κάθε τμήμα. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των Προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των Προσφορών, τα οποία παραδίδει στην Δ/νση Οικονομικού. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, να υποβάλλει γραπτό αίτημα προς το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας για τη χορήγηση πιστοποιητικού, από το οποίο να προκύπτουν όλες οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος εκάστου των υποψηφίων εργολάβων. Το πιστοποιητικό αποστέλλεται στην αναθέτουσα αρχή μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την υποβολή του αιτήματος. Σε περίπτωση 20/57