14PROC

Transcript

1 Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης Περιφερειακό Επιχειρησιακό Κρήτης και Νήσων Αιγαίου ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Ταχ. /νση: ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ Τ.Κ , Τηλέφωνο : , FAX: dlimnou@gmail.com Μύρινα Λήµνου, 24/12/2014 Αρ. Πρ.: Προκήρυξη Πρόχειρου ιαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής απόψεως προσφορά για το Υποέργο 1: «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» του Έργου: «Αναβάθµιση Λαογραφικής Συλλογής Πορτιανού Λήµνου» ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ηµεροµηνία Ηµέρα Ώρα 22/01/2015 Πέµπτη 11:00 π.µ. ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ, Τ.Κ Απόφαση Ένταξης: οικ. 1966/ Κωδικός Ο.Π.Σ.: Προϋπολογισθείσα δαπάνη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ: ,00 Ευρώ (59.750,00 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ 16%) Χρονική διάρκεια του Υποέργου: 6 µήνες Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί βάσει των διατάξεων της υπ.αρ / Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ανάρτησης στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου Λήµνου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ δηµοσίευσης στην ιστοσελίδα του ήµου Λήµνου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αποστολής για δηµοσίευση στον ηµερήσιο Νοµαρχιακό Τύπο 29/12/ /12/ /12/2014 Σελίδα 1 από 47

2 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» Μύρινα Λήμνου, ΤΚ Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά Ο συνολικός προϋπολογισμός του Υποέργου ανέρχεται στο ποσό ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ των Πενήντα Εννιά Χιλιάδων Εφτακοσίων Πενήντα (69.310,00 ) Ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 16% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,00 ) Το Υποέργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από εθνικούς πόρους. 6 μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης Σύμφωνα με το Άρθρο: Παροχή Διευκρινίσεων επί της Προκήρυξης 22/01/2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. Πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Μύρινα Λήμνου, ΤΚ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 22/01/2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. Σελίδα 2 από 47

3 Ορισμοί διακήρυξης Οργανισμός Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Διακήρυξη Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Επιτροπή Παραλαβής Έργου (ΕΠΕ) ΕΡΓΟ Προϋπολογισμός Σύμβαση Συμβατικά τεύχη Συμβατική Τιμή Συνολικό κόστος ΕΡΓΟΥ Φορέας Υλοποίησης Δήμος Λήμνου Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του ΕΡΓΟΥ Ο Δήμος Λήμνου ο οποίος θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την εκτέλεση του ΕΡΓΟΥ Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός Επίσημη γλώσσα της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η/οι Σύμβαση/εις είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο του Δήμου Λήμνου Το αρμόδιο συλλογικό όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με βασικές αρμοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της/των σύμβασης/εων του έργου και την παραλαβή του έργου (τμηματική οριστική). Το σύνολο του υπό ανάθεση ΕΡΓΟΥ Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του ΕΡΓΟΥ Το συμφωνητικό μαζί με τα Παραρτήματά του που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του ΕΡΓΟΥ, δηλαδή μεταξύ του Δήμου Λήμνου ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του ΕΡΓΟΥ που θα επιλεγεί. Τα τεύχη των συμβάσεων μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύμβαση, β. τη Διακήρυξη, γ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, δ. την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου. Η συνολική τιμή στην οποία θα κατακυρωθεί το ΕΡΓΟ Το συμβατικό τίμημα του ΕΡΓΟΥ με ΦΠΑ Ο Δήμος Λήμνου Σελίδα 3 από 47

4 A ΜΕΡΟΣ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ A.1 ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - Συνοπτική παρουσίαση του Έργου Η παρούσα διακήρυξη αφορά την υλοποίηση του υποέργου 1 με τίτλο: Προθήκες και λοιπές κατασκευές. Προβλέπεται η προμήθεια και εγκατάσταση προθηκών, διοραμάτων, μακετών, εκτυπώσεων, κατασκευή και τοποθέτηση ειδικών επίπλων και κατασκευών, φωτισμού, οπτικοακουστικών μέσων, σήμανσης εξωτερικής έκθεσης. A Φάσεις Έργου - Παραδοτέα Υποχρεώσεις του Αναδόχου Ειδικότερα στο πλαίσιο του Υποέργου 1 θα υλοποιηθούν τα παρακάτω πακέτα εργασίας: Πακέτο εργασίας 1: Προμήθεια και εγκατάσταση προθηκών, διοραμάτων, μακετών και λοιπών ειδικών κατασκευών, υλικών σκηνογραφίας και επίπλων για την διαμόρφωση της έκθεσης Πακέτο εργασίας 2: Προμήθεια και τοποθέτηση φωτισμού έκθεσης Πακέτο εργασίας 3: Προμήθεια και τοποθέτηση εκτυπώσεων, πινακίδων, ενημερωτικού φυλλαδίου και λεζαντών για τη μόνιμη έκθεση Πακέτο εργασίας 4: Προμήθεια και τοποθέτηση οπτικοακουστικών μέσων A Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Η διάρκεια του υποέργου δεν μπορεί να υπερβεί τους 6 μήνες, από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει (με την τεχνική προσφορά του) αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του υποέργου, σύμφωνα και με τις Φάσεις Υλοποίησης του Υποέργου. Το χρονοδιάγραμμα είναι ουσιώδες και θα ληφθεί υπ' όψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών. Προσφορά με χρόνο υλοποίησης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται. A Παρακολούθηση και Παραλαβή του Έργου Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής του έργου θα συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή τριμελής Επιτροπή Παραλαβής Έργου (ΕΠΕ) κατά το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η ΕΠΕ παρακολουθεί την πορεία των εργασιών σε όλο το διάστημα εξέλιξης του έργου και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδοτέων, με βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΕ μπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους δειγματοληπτικούς ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών κάθε φάσης. A Παρακολούθηση κατά την εξέλιξη των εργασιών Ο Ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια εξέλιξης των εργασιών θα συνεργάζεται στενά με την ΕΠΕ και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισμού και ελέγχου. Βασική δραστηριότητα της ΕΠΕ κατά την εξέλιξη των εργασιών είναι η παρακολούθηση και ο δειγματοληπτικός έλεγχος των προσφερόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο, ώστε αυτές να μην αποκλίνουν από τα προβλεπόμενα επίπεδα ποιότητας και πληρότητας. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΕ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή 5 εργάσιμες ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφόσον διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης του Δήμου, τότε η ΕΠΕ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου. Σελίδα 4 από 47

5 A Διαδικασία παραλαβής Η Οριστική Παραλαβή του συνόλου του έργου πραγματοποιείται μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της παραλαβής και λειτουργίας του προς προμήθεια εξοπλισμού, με την σύνταξη του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. Τα πρακτικά οριστικής παραλαβής, ποιοτικής και ποσοτικής, θα αναφέρουν ρητά αφενός τα παραδοτέα, το εμπρόθεσμο της παράδοσης και γενικά την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης που θα συναφθεί. A Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου - Πληρωμή Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος στα σημεία εγκατάστασης του εξοπλισμού και του λογισμικού υποχρεούται: - να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία - να συνεργασθεί με τους υπευθύνους του Φορέα για την εγκατάσταση και λειτουργία του εξοπλισμού Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος του Υποέργου στον Ανάδοχο θα γίνει ως εξής: Χορήγηση έντοκης προκαταβολής ποσοστού έως 40% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ με κατάθεση εγγύησης προκαταβολής, ποσού ίσου με αυτό που θα υπολείπεται από το ποσό της προκαταβολής μείον το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το επισυναπτόμενο Υπόδειγμα «ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ» του Παραρτήματος 3 της παρούσας διακήρυξης. Εξόφληση του υπολοίπου συμβατικού τιμήματος, με την παραλαβή των πακέτων εργασίας και την οριστική παράδοση και παραλαβή του υποέργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκδίδει τα αντίστοιχα παραστατικά (τιμολόγια), τα οποία θα φέρουν τον αριθμό του φορολογικού του μητρώου και να παραδώσει κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο για την πληρωμή. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Η δαπάνη του Υποέργου υπόκειται σε παρακράτηση φόρου, καθώς και κράτηση 0,10% επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 3 του Ν.4013/2011 ΦΕΚ 204/ /Τεύχος Α ). Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. A Προδιαγραφές και τεχνικές απαιτήσεις του εξοπλισμού Ο προς προμήθεια εξοπλισμός, οι αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές και τα ελάχιστα χαρακτηριστικά που πρέπει να διαθέτουν περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα 1 της παρούσας. B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - Αντικείμενο του διαγωνισμού Ο Δήμος Λήμνου ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή και σύμφωνα με την 170/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές, καθώς και με την 436/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισμού, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά για το υποέργο με τίτλο: «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» του Έργου «Αναβάθμιση Λαογραφικής Συλλογής Πορτιανού Λήμνου». Το προκηρυσσόμενο υποέργο είναι ενταγμένο στο ΕΠ. Πρόγραμμα Κρήτης και Νήσων Αιγαίου Οι απαιτήσεις σχετικά με τις υπηρεσίες περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 της παρούσας προκήρυξης. Σελίδα 5 από 47

6 -Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός του υποέργου ανέρχεται στα ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 16% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,00 ). Το υποέργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Π. Πρόγραμμα Κρήτης και Νήσων Αιγαίου », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ. Προσφορές που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό, όπως αυτός προσδιορίζεται παραπάνω απορρίπτονται. Οι δαπάνες του υποέργου θα βαρύνουν το πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου ΣΑΕΠ 0888 και είναι εγγεγραμμένο στο ΠΔΕ με κωδικό πράξης Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Δήμος Λήμνου Διεύθυνση έδρας του Δήμου : Πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Λιμάνι Μύρινας, Τ.Κ.81400, Λήμνος Τηλέφωνα επικοινωνίας: Fax: Πληροφορίες: Τσόχα Δέσποινα & Καβαλέρης Παντελής -Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο παρακάτω νομικό πλαίσιο: Του N. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114), Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας. Της υπ αρ / Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ). Του Π.Δ.60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Του Π.Δ. 118/2007 κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου. Του N. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114), Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας. Του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/ ), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». ΤΟΥ Ν. 3469/06 (ΦΕΚ 131 Α/ ) «Εθνικό Τυπογραφείο, Φύλλο Εφημερίδας Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις», άρθρο 9. Του Ν. 3614/2007, ΦΕΚ Α 267/ , Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο Του άρθρο 157 «Εγγυήσεις» του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ Α /160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα του Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». Την υπ. Αρίθμ: 237/ Πράξη Νομοθετικού περιεχομένου Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Υπουργείων., και τις εξής αποφάσεις: Την υπ αριθμόν 74/Α.Π. ΟΙΚ. 1365/ πρόσκληση της ενδιάμεσης διαχειριστικής αρχής του ΠΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου για υποβολή προτάσεων στα πλαίσια του ΟΣΑΑ Λήμνου. Την υπ αριθμ. 410/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λήμνου που εγκρίνει την υποβολή πρότασης και την υλοποίηση της πράξης με τίτλο «Αναβάθμιση Λαογραφικής Συλλογής Πορτιανού». Σελίδα 6 από 47

7 Την υπ αριθμ. ΟΙΚ /04/2014 απόφαση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου για την ένταξη - χρηματοδότηση του υποέργου στη ΣΑΕΠ Την 150/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λήμνου, με την οποία έγινε αποδοχή ποσού ,00 για την υλοποίηση του υποέργου «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσής του. Την 170/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της αριθ. 22/2013 μελέτης. Την υπ. αριθμ. πρωτ. οικ.3262/ απόφαση της ΕΔΑ Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου για σύμφωνη γνώμη επί των τευχών δημοπράτησης του υποέργου. Την 436/2014 απόφαση του της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, με την οποία καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισμού, για την προκήρυξη και διεξαγωγή του Διαγωνισμού του υποέργου: «Προθήκες και λοιπές κατασκευές». -Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την 22α Ιανουαρίου 2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. στην έδρα του Δήμου, Πλατεία Ηλία Ηλιού7, Λιμάνι Μύρινας, Τ.Κ.81400, Λήμνος. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να διαφυλάσσει το απόρρητο των προσφορών εν αναμονή της αξιολόγησής τους. -Τρόπος Λήψης των εγγράφων του Διαγωνισμού Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από τα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Λήμνου (2 ος όροφος κτιρίου ΕΑΣ Λήμνου, αρμόδιος υπάλληλος κος Καβαλέρης Παντελής, τηλ , fax ) και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με courier. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, ο Δήμος Λήμνου δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο Δήμος να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο Δήμο Λήμνου και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. B.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ - Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, ενώσεις ή/και κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό είτε μεμονωμένα, είτε ως μέλος μίας μόνο ένωσης φορέων. Στην περίπτωση ένωσης υποβάλλεται κοινή προσφορά από τον εκπρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί από τα αντίστοιχα αρμόδια διοικητικά όργανα των φορέων που συμμετέχουν στην ένωση ή κοινοπραξία. Η συμμετοχή ενός υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό σε περισσότερες από μία υποβαλλόμενες προσφορές διαγωνιζομένων αποτελεί λόγο αποκλεισμού όλων των υποβαλλόμενων προσφορών στις οποίες συμμετέχει ο συγκεκριμένος υποψήφιος ανάδοχος. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει επιπλέον να πληροί τους όρους που καθορίζονται στην ενότητα Δικαιολογητικά Συμμετοχής του παρόντος Κεφαλαίου. Σελίδα 7 από 47

8 - Δικαιολογητικά Συμμετοχής B Κύρια Δικαιολογητικά α) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος που θ α έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ. γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4, παρ. 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, ότι τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη και ότι τα είδη που προσφέρει συμφωνούν απόλυτα με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Β Δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας 1. Οι προσφέροντες πρέπει να αποδείξουν ότι έχουν επάρκεια τεχνικού προσωπικού και εξοπλισμού ώστε να εξασφαλίζεται η άριστη εκτέλεση των εργασιών και η λήψη συγκεκριμένων μέτρων για τη διασφάλιση της ποιότητας. 2. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων συναφών έργων (προμήθειες και λοιπές μουσειακές κατασκευές) σε μουσεία (που αφορούν Δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα), τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούμενη πενταετία (5) στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. 3. Να έχουν ολοκληρώσει κατά την τελευταία πενταετία, επί ποινή απόρριψης, τουλάχιστον δύο (2) έργα συναφή με το αντικείμενο που αναφέρεται στην ανωτέρω παράγραφο 2, κατ εντολή φορέων του Δημοσίου ή του ιδιωτικού τομέα. Στα πλαίσια της τεκμηρίωσης της συνάφειας και της εμπειρίας, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναλύσει διεξοδικά (κατ ελάχιστο 2 σελίδες) τα έργα αυτά με αναφορά στα επιμέρους παραδοτέα. Αν οι παραλήπτες των έργων είναι φορείς του δημοσίου τομέα, η προσήκουσα υλοποίηση τους αποδεικνύεται με σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή, ενώ εάν είναι ιδιωτικοί φορείς, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αγοραστή και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του προμηθευτή. Ο πίνακας των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ % ΚΑΙ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ (ΟΤΑΝ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΕΝΩΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ Σελίδα 8 από 47

9 4. Αναφορά του τμήματος του Υποέργου, που ο υποψήφιος (μεμονωμένος ή ένωση εταιρειών) προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνουν, καταθέτοντας συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα και προσκομίζοντας τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας ή συμφωνητικά συνεργασίας. Σε μια τέτοια περίπτωση δεν αίρεται η ευθύνη του υποψήφιου Αναδόχου για την εκπλήρωση του υποέργου. Περιγραφή τμήματος Υποέργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο (φυσικό αντικείμενο, όχι οικονομικά στοιχεία) Επωνυμία Υπεργολάβου Υποβολή Δήλωσης Συνεργασίας Επισημαίνεται ότι υπεργολάβος που θα κατονομαστεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο, δεν μπορεί να συμμετέχει σε άλλο υποψήφιο σχήμα, επί ποινή αποκλεισμού των υποψηφίων που έχουν συμπεριλάβει κοινό υπεργολάβο στο σχήμα τους. 5. Αναφορά του τμήματος του Υποέργου, το οποίο οι υποψήφιοι Ανάδοχοι προτίθενται να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες, καταθέτοντας συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα και προσκομίζοντας τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τμήματος Υποέργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε εξωτερικό συνεργάτη Ονοματεπώνυμο συνεργάτη εξωτερικού Υποβολή Δήλωσης Συνεργασίας Σε περίπτωση ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα δικαιολογητικά της παρούσης παραγράφου, προσκομίζονται υποχρεωτικά για κάθε μέλος της ένωσης. Σε αυτή την περίπτωση, οι απαιτούμενες ελάχιστες προϋποθέσεις, μπορούν να καλύπτονται μερικώς για κάθε ένα μέλος της ένωσης, με την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, αθροιστικά, η προσφορά της ένωσης ικανοποιεί και καλύπτει εξ ολοκλήρου τις προϋποθέσεις και απαιτήσεις αυτές Σημείωση: Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιέχει επικυρωμένα τα πιστοποιητικά των υλικών που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές - αλλά και επικυρωμένες μεταφράσεις, αν αυτά δεν είναι στην Ελληνική γλώσσα με ποινή αποκλεισμού. Δικαιολογητικά συμμετοχής με ποινή αποκλεισμού 1. Απαιτείται με ποινή αποκλεισμού να περιέχονται στην προσφορά, συστατικές επιστολές καλής εκτέλεσης αντίστοιχων έργων (προθήκες και λοιπές μουσειακές κατασκευές) που έχουν κάνει τα πέντε (5) προηγούμενα έτη σε Μουσεία. Η παραπάνω απαίτηση αποδεικνύεται με προσκόμιση έγκυρων συστατικών επιστολών καλής εκτέλεσης των έργων. 2. Προσκόμιση επικυρωμένων ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ εκδιδόμενα από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από τον ΕΣΥΔ ή ισότιμο οργανισμό - με ποινή αποκλεισμού: Α. Ο προμηθευτής να είναι πιστοποιημένος με βάση το πρότυπο ISO 9001:2008 από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από τον ΕΣΥΔ ή ισότιμο οργανισμό. Το πεδίο εφαρμογής της πιστοποίησής του θα πρέπει να καλύπτει το αντικείμενο της διακήρυξης. Β. Βεβαιώσεις ισχύος όλων των ανωτέρω πιστοποιητικών. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν όλα τα ανωτέρω θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 9 από 47

10 Β Διευκρινίσεις επί δικαιολογητικών (α) Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά συμμετοχής που καθορίζονται στις οικείες παραγράφους του παρόντος άρθρου, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. (β) Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει εγγράφως και επί ίσοις όροις τους υποψηφίους να παράσχουν διευκρινιστικές συμπληρώσεις επί των ήδη νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα προβούν, κατά την κρίση της ΕΔΔ, στις απαραίτητες διευκρινίσεις εντός 10 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της πρόσκλησής τους. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η ουσιώδης τροποποίηση των όρων της Διακήρυξης και η μετά την λήξη της προθεσμίας κατάθεσης των προσφορών υποβολή ελλειπόντων δικαιολογητικών. Β Πρόσθετοι λόγοι αποκλεισμού υποψηφίων Προσφορά αποκλείεται από την περαιτέρω αξιολόγησή της όταν: Είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή είναι υπό αίρεση ή περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία. Εμφανίζεται οποιοδήποτε στοιχείο του προσφερόμενου κόστους σε άλλο σημείο πλην της οικονομικής προσφοράς. Επίσης όταν γίνεται μνεία οιωνδήποτε οικονομικών στοιχείων κατά την προφορική ανάπτυξη της τεχνικής προσφοράς ή την αναλυτική παρουσίαση παλαιότερων συναφών έργων. Υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό του υποέργου. Δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Δεν έχουν υποβληθεί τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην Παράγραφο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» της παρούσας. Δεν καλύπτει το σύνολο του ζητούμενου δικτύου όπως αυτό ορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Δεν προκύπτει με σαφήνεια από την Οικονομική Προσφορά η προσφερόμενη τιμή και δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο σχετικό άρθρο. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται σε λιγότερο από εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. Διαπιστωθεί ουσιώδης απόκλιση μεταξύ των ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων της Τεχνικής Προσφοράς και αυτών της Οικονομικής Προσφοράς. Δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους, όπου αυτοί αναφέρονται. B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα του Δήμου, πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Λιμάνι Μύρινας, Τ.Κ.81400, Λήμνος Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στο Δήμο μέχρι την προηγουμένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο Δήμο έγκαιρα. Ο Δήμος ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. - Περιεχόμενο προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Σελίδα 10 από 47

11 Επιτρέπονται προσφορές για το σύνολο του έργου. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στις παραγράφους της ενότητας Β Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη (παράγραφοι ενότητας Β ) Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη (παράγραφοι ενότητας Β ) Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Δικαιολογητικά συμμετοχής: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής. Τεχνική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο Οικονομική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει τις παρακάτω ενδείξεις: <ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ> ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ Πρόχειρο Διαγωνισμό για το Υποέργο 1: «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» του Έργου: «Αναβάθμιση Λαογραφικής Συλλογής Πορτιανού» Διακήρυξη : 21829/2014 Ημερομηνία Διαγωνισμού: (22/01/2015) «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΧΧ/ΧΧ/XXXX Όλοι οι επί μέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζομένου, τον τίτλο του διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών του. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. Σελίδα 11 από 47

12 2. Σ' ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 3. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. 4. Ο προσφέρων υποχρεούται να συμπληρώσει ο ίδιος, πέρα από τις κατά παράγραφο απαντήσεις, και τους σχετικούς συνοδευτικούς πίνακες και παραρτήματα της διακήρυξης, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. 5. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. 6. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. 7. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της Διακήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται δεδομένη με την υποβολή της προσφοράς. Εξ' άλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κ.λ.π. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. 8. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 9. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης. 10. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγο μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. B Περιεχόμενα τεχνικής προσφοράς 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλουν, μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς χωριστό σφραγισμένο φάκελο τεχνικής προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρών άρθρο, την οποία θα έχουν συντάξει με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα 1 της παρούσας και τα σχέδια, τα οποία επισυνάπτονται στο Παράρτημα 1 της παρούσας, που αποτελούν τους απαράβατους όρους που πρέπει να πληρούν επί ποινή αποκλεισμού οι τεχνικές προσφορές. 2. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής στοιχεία: Αναλυτικό πίνακα περιεχομένων, στον οποίο καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία. Κάθε σελίδα της προσφοράς είναι αριθμημένη κατά αύξουσα σειρά και μονογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου. Το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς πρέπει να μην Σελίδα 12 από 47

13 υπολείπεται από τις τεχνικές προδιαγραφές του παρόντος διαγωνισμού, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα 1 της παρούσας και οι οποίες αποτελούν και τις ελάχιστες απαιτήσεις της προσφοράς. Όλα τα στοιχεία (τεχνικές περιγραφές, τεχνικές προδιαγραφές, τεχνικά έντυπα, τεχνικά σχέδια, διαστάσεις κ.λπ.) του προσφερόμενου εξοπλισμού, τα οποία θα προσδιορίζουν κατά τρόπο σαφή και μονοσήμαντο, τις ποιοτικές, λειτουργικές και λοιπές τεχνικές ιδιότητες και τη διαδικασία εγκατάστασης, συναρμογής με τα προς έκθεση αντικείμενα και ποιοτικού ελέγχου όλων των τεμαχίων του εκθεσιακού εξοπλισμού. Απαραίτητη είναι η χωροθέτηση των κατασκευών στον εκθεσιακό χώρο με βάση την κάτοψη που συνοδεύει την παρούσα διακήρυξη (Παράρτημα 1 της παρούσας) καθώς και η σχεδιαστική και στατική τεκμηρίωση επιμέρους τεχνικών λύσεων από πλευράς των διαγωνιζομένων που δεν καλύπτονται τυχόν από τα υφιστάμενα κατασκευαστικά σχέδια, αλλά ανταποκρίνονται πλήρως στα ζητηθέντα. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα, στην προσφορά τους οφείλουν να δηλώσουν την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασης της μονάδας. Περιγραφή χρονοδιαγράμματος προμήθειας και εγκατάστασης των κατασκευών, καθώς και συγκεκριμένης μεθοδολογίας εγκατάστασης και ποιοτικού ελέγχου των ανωτέρω, και τη διαδικασία εκπαίδευσης των εκπροσώπων του φορέα λειτουργίας του μουσείου στη χρήση τους. Το χρονοδιάγραμμα αυτό πρέπει να είναι τεκμηριωμένο ώστε να αποδεικνύεται η τήρηση κατ ελάχιστον της συμβατικής προθεσμίας των έξι (6) μηνών. Μικρότερη διάρκεια υλοποίησης συνεκτιμάται σύμφωνα με το κριτήριο Β1. Δήλωση εγγύησης καλής λειτουργίας των προσφερόμενων προϊόντων διάρκειας, τουλάχιστον ενός (1) έτους από την ημέρα ολοκληρωμένης εγκατάστασής τους στο έργο και οριστικής παραλαβής τους. Μεγαλύτερη διάρκεια εγγύησης συνεκτιμάται σύμφωνα με το κριτήριο Β2. Ο διαγωνιζόμενος θα περιγράψει την τεχνική υποστήριξη που θα παρέχει κατά το χρόνο εγγύησης των προϊόντων, και τα εύλογα χρονικά όρια αποκατάστασης σε περίπτωση βλάβης ή αστοχίας υλικού τα οποία δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερα από δεκαπέντε (15) ημέρες από την ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής. Περιγραφή των υπηρεσιών τις οποίες ο προμηθευτής διατίθεται να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή. (εφόσον του ζητηθεί) μετά το πέρας της εγγύησης καλής λειτουργίας, για εξασφάλιση συντήρησης, ύπαρξης ανταλλακτικών καθώς και της ταχύτητας αντικατάστασής τους, και δήλωση του χρονικού διαστήματος κατά το οποίο ο προμηθευτής δεσμεύεται να διαθέτει ανταλλακτικά και τεχνική υποστήριξη στην Αναθέτουσα Αρχή. Το διάστημα αυτό δεν μπορεί να είναι μικρότερο των πέντε (5) ετών. Μεγαλύτερη διάρκεια παροχής υπηρεσιών μετά την πώληση συνεκτιμάται σύμφωνα με το κριτήριο Β3. -Ισχύς των Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημέρες, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα προκήρυξη. 2. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία Διενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. 3. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσμεύει τον προσφέροντα μόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. - Εναλλακτικές Προσφορές 1. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σελίδα 13 από 47

14 2. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προτάσεις, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. 3. Η προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της διακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών και ότι προσφέρονται δωρεάν. B Τιμές Προσφορών Νόμισμα 1. Οι τιμές των προσφορών, που αφορούν οποιασδήποτε μορφής υπηρεσίες ή εξοπλισμό θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού, ελεύθερου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη. 2. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, οι διαγωνιζόμενοι θα καθορίζουν το ποσό, με το οποίο θα επιβαρύνουν αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στους οικονομικούς πίνακες για κάθε υπηρεσία ή προιόν θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην οικονομική προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της προσφοράς 4. Από την οικονομική προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε είδος εξοπλισμού και κάθε τύπο προσφερόμενης υπηρεσίας, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος σε περίπτωση αυξομείωσης εξοπλισμού ή υπηρεσιών. Σε οποιαδήποτε περίπτωση αν δεν αναγράφεται τιμή για εξοπλισμό, δραστηριότητα ή υπηρεσία που αναφέρεται στην προσφορά, θεωρείται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. 5. Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. 6. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Εάν όμως το πλήθος των λογιστικών ασυμφωνιών είναι σημαντικό ή εάν η διόρθωσή τους επιφέρει σημαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιμήματος της προσφοράς, τότε η επιτροπή αξιολόγησης δύναται κατά τη κρίση της να απορρίψει την προσφορά ως αναξιόπιστη. 7. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ΕΥΡΩ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερόμενων τιμών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 9. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι προμηθευτές δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών. 10. Εφόσον από την Προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του Δήμου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών. B.4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού Διαδικασία Αξιολόγησης B Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, η οποία συστήνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Δήμου (άρθρο 46 του ΕΚΠΟΤΑ), την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία του Δήμου, πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Λιμάνι Μύρινας, Τ.Κ.81400, Λήμνος, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Σελίδα 14 από 47

15 Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι κυρίως φάκελοι και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των φακέλων των δικαιολογητικών κατά φύλλο. Οι φάκελοι των τεχνικών και οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την Επιτροπή φυλάσσονται. Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά συντάσσει σχετικό πρακτικό στο οποίο αναγράφει τους διαγωνιζόμενους των οποίων η προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά έχει γίνει αποδεκτή, καθώς και τους λόγους απόρριψης των διαγωνιζόμενων των οποίων η προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής απορρίφθηκε. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Τεχνικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές ως προς τα δικαιολογητικά στην αρμόδια επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση του Δήμου. Οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται. Η αρμόδια επιτροπή αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές και τις βαθμολογεί με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης της παραγράφου Β Στη συνέχεια, συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο κοινοποιεί στους ενδιαφερομένους μαζί με το πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Τα παραπάνω πρακτικά διαβιβάζονται και στο αρμόδιο όργανο του Δήμου Λήμνου, η οποία αφού τα ελέγξει και αξιολογήσει τυχόν ενστάσεις που κατατέθηκαν, αποφασίζει για το ποιοι από τους συμμετέχοντες γίνονται δεκτοί στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών για τους υποψήφιου Αναδόχους των οποίων η τεχνική προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρμόδια επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση του Δήμου. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Ομοίως επιστρέφονται και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών που δεν είχαν αποσφραγισθεί. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την ανωτέρω επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την επιτροπή Ανάδοχος του διαγωνισμού. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό, το κοινοποιεί στους ενδιαφερομένους και διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο του Δήμου το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Όσοι από τους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης). Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο του Δήμου και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο του Δήμου. Σελίδα 15 από 47

16 B Διαδικασία αξιολόγησης προσφορών Συνοπτικά η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών για τη Σύναψη της Σύμβασης περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: 1 ο Στάδιο: Έλεγχος Κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής, που βασίζεται στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών της παραγράφου Β.2, που υπάρχουν στο φάκελο των δικαιολογητικών. - Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς». 2 ο Στάδιο: Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς». - Τελική Αξιολόγηση. Σε κάθε ένα από τα ανωτέρω στάδια, η ΕΔΔ συντάσσει πρακτικό, με το οποίο εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την αιτιολογημένη απόρριψη των προσφορών. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με τηλεομοιοτυπία (fax). α. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς - Κριτήρια Η αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που εκπληρώνουν τα παραπάνω κριτήρια (α) με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται παρακάτω. β.1 Ομάδες Κριτηρίων Αξιολόγησης και Συντελεστές Βαρύτητας Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο Ομάδες, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων: εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Βαθμολογία ΟΝΟΜΑΣΙΑ Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α. ΟΜΑΔΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ, ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ 50% Α1 Ποιότητα υλικών και παρεχόμενων υπηρεσιών Τεχνικές προδιαγραφές. 100 έως % Β. ΟΜΑΔΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗΣ 50% Β1 Χρόνος υλοποίησης του υποέργου (μήνες) Μέγιστο 6 μήνες 100 έως % Β2 Χρόνος εγγύησης 100 έως 20% καλής λειτουργίας Ελάχιστο 1 έτος 120 (έτη) Β3 Παροχή υπηρεσιών 100 έως 10% μετά την πώληση Ελάχιστο 5 έτη 120 (after sales services) ΣΥΝΟΛΟ 100% Τελική βαθμολογία τεχνικής προσφοράς Σελίδα 16 από 47

17 Η τελική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς θα προκύψει από τον τύπο: Τ = (Α1 x 50) + (Β1 x 20% + Β2 x 20%+ Β3 x 10% ) όπου : Τ : τελική βαθμολογία προσφοράς Α1, Β1, B2,Β3 βαθμολογία της προσφοράς ως προς τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης. β.2. Κατακύρωση Διαγωνισμού Κριτήριο Κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο (Λ) της τιμής προσφοράς προς την σταθμισμένη βαθμολογία της. Τιμή συνολικής προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Λ = Σταθμισμένη βαθμολογία Για τις δύο ομάδες βαθμολόγησης ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που μπορεί να ανέρχεται σε ποσοστό επί τοις εκατό 50 και 50 για κάθε ομάδα αντίστοιχα. Το άθροισμα των ποσοστών αυτών ανέρχεται σε 100. Όλα τα επιμέρους στοιχεία των ομάδων βαθμολογούνται με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επιμέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι των τεχνικών προδιαγραφών. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 120 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επισημαίνεται ότι όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των ομάδων. β3. Απόρριψη προσφορών Κάθε έλλειψη δικαιολογητικού που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά στην οποία διαπιστωθεί κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης ουσιώδης απόκλιση μεταξύ των στοιχείων της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Δήμου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης. Ο Δήμος, επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζομένου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. B.4.2 Ενστάσεις - Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση διαγωνισμού Σελίδα 17 από 47

18 β Προσφυγές Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στο Δήμο, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο δύο (2) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Όταν με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε μετατίθεται και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού από την ημερομηνία δημοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την επιτροπή αξιολόγησης. Η επιτροπή υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 3. Oι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν την συνέχιση του διαγωνισμού, αλλά λαμβάνεται απόφαση από την Οικονομική Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της επιτροπής αξιολόγησης. 4. Ο Δήμος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής που λαμβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης με τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax). 6. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. Επίσης δεν γίνονται δεκτές ενστάσεις επί της βαθμολογίας της επιτροπής επί των κριτηρίων αξιολόγησης των ομάδων Α και Β όπως αυτά αποτυπώνονται στον πίνακα της παραγράφου β Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση διαγωνισμού. 1. Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συμφέρουσας προσφοράς ύστερα από αξιολόγηση των προσφορών. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Δήμου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. 2. Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η ΕΔΔ θα υποβάλει το πρακτικό και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στην Οικονομική Επιτροπή, για την έκδοση της Κατακύρωσης. Στον Ανάδοχο στον οποίο έγινε κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιμή δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζονται οι υπηρεσίες. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης καθώς και με το Σχέδιο Σύμβασης του Παραρτήματος 4 της παρούσας διακήρυξης. στ. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. ζ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Πριν την αποστολή της ανωτέρω ανακοίνωσης στον Ανάδοχο, απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής (ΕΔΑ) Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον παρόντα διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως για (i) παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το δημοπρατούμενο έργο. Σελίδα 18 από 47

19 4. Σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Β.5.1 Κατάρτιση και υπογραφή σύμβασης τροποποιήσεις 1. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική σύμβαση ή συμβάσεις, η οποία περιλαμβάνει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών. 2. Η σύμβαση καταρτίζεται στην Ελληνική γλώσσα επί τη βάσει των όρων του Παραρτήματος 4 της παρούσας καθώς και τα στοιχεία της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς του Αναδόχου. Η Σύμβαση ρυθμίζει τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή της κατακύρωσης και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 3. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι / αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα Προκήρυξη, η απόφαση Κατακύρωσης και η τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου. 4. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, καλείται έγγραφα να προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση. Υποχρεούται δε να ανταποκριθεί στην πρόσκληση αυτή μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την από την έγγραφη ενημέρωση προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, παρότι κλήθηκε εγγράφως, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, κηρύσσεται έκπτωτος χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να αποφασίσει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Τροποποίηση του αντικειµένου της Σύµβασης δεν επιτρέπεται µετά τη σύναψή της, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων. Τέτοια περίπτωση συνιστά µόνον η αντικατάσταση είδους το οποίο είχε αρχικά προσφέρει ο ανάδοχος µε την προσφορά του, και έως την υλοποίηση της προµήθειας έχει πάψει να κατασκευάζεται ή/και έχει αποσυρθεί από το εµπόριο. Η τροποποίηση σε αυτή την περίπτωση επιτρέπεται κατόπιν σχετικής διερεύνησης και αξιολόγησης της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισµού και µόνον εφόσον το είδος αντικαθίσταται από νεώτερο µοντέλο, ποιοτικά ίδιο ή ανώτερο από πλευράς χαρακτηριστικών µε το αρχικά προσφερόµενο, χωρίς διαφοροποίηση στην τιµή και τους όρους της εγγύησης του, και δεν συνιστά αλλαγή στο φυσικό αντικείµενο του έργου. Οποιαδήποτε όµως, τροποποίηση της Σύµβασης πρέπει να προβλέπεται από συµβατικό όρο, δύναται να γίνει µόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συµβαλλοµένους, µετά από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου του ήµου Λήµνου, καθώς και γνωµοδότησης της Ε..Α. Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, αποκλειόµενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης µε προφορική συµφωνία. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννοµο συµφέρον. 6. Σε κάθε περίπτωση η Σύµβαση πριν υπογραφεί πρέπει να τύχει της προέγκρισης της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. Β.5.2 Εγγυήσεις Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με το νόμο από τον οποίο διέπονται, το δικαίωμα αυτό. Σελίδα 19 από 47

20 Με την εγγυητική επιστολή - που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραμμένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων ή ομόλογων του ελληνικού δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Ως εγγύηση μπορεί να κατατεθεί και γραμμάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου Λήμνου στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, εφόσον το περιεχόμενο της παρακαταθήκης έχει διαμορφωθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. α. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης Προμήθειας, επιστρέφεται μετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή του Υποέργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ε.Ε. και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. Εάν, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης, το πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που εξέδωσε εγγυητική επιστολή περιέλθει σε αδυναμία να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, ο Ανάδοχος οφείλει να παράσχει νέα εγγυητική επιστολή με τους ίδιους όρους, εντός δέκα (10) ημερών από την προηγούμενη σχετική όχληση της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Ανάδοχος δεν παράσχει νέα εγγυητική επιστολή, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ε.Ε. εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το επισυναπτόμενο Υπόδειγμα «ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» του Παραρτήματος 3 της παρούσας διακήρυξης. β. Εγγυητική Ευθύνη Εγγύηση Καλής Λειτουργίας Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι το υποέργο θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της Σύμβασης, τους τεχνικούς κανόνες και τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα που Σελίδα 20 από 47

21 ισχύουν, θα πληροί όλες τις ιδιότητες και χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη Σύμβαση αυτή και θα στερείται οποιωνδήποτε ελαττωμάτων και ότι θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, λειτουργίες, αποτελέσματα και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στην Προκήρυξη. Ο διαγωνιζόμενος οφείλει να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του συνόλου του εξοπλισμού που προσφέρει για χρονική περίοδο τουλάχιστον ενός (1) έτους μετά την οριστική παραλαβή του. Για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, συντεταγμένης σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα «ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ» του Παραρτήματος 3 της παρούσας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε 3% του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ της Σύμβασης, με χρόνο ισχύος που θα καλύπτει όλο το χρονικό διάστημα της εγγύησης καλής λειτουργίας. Κατά την περίοδο της εγγύησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου του υποέργου το οποίο προσφέρει. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη με τρόπο και σε χρόνο ανάλογα με τα όσα περιγράφονται στις αντίστοιχες παραγράφους για τις υπηρεσίες συντήρησης. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου Εγγύησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Β.5.3 Παροχή πληροφοριών Δημοσίευση Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα γραφεία της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου, τηλ & fax (αρμόδιος κος Καβαλέρης Παντελής). Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στον ημερήσιο νομαρχιακό τύπο, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί επίσης στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος και στον ιστότοπο τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Το πλήρες κείμενο της προκήρυξης και των λοιπών τευχών διαγωνισμού διατίθενται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στην ηλεκτρονική διεύθυνση Τέλος, η διακήρυξη, όπως προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204Α ), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14Α ), θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.Δ.Σ). Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον Ανάδοχο. Οι δημοσιεύσεις γίνονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΑΡΙΝΑΚΗΣ Σελίδα 21 από 47

22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Αναλυτική Περιγραφή της περιοχής παρέµβασης υφιστάµενη κατάσταση Το Λαογραφικό Μουσείο Πορτιανού ανασχεδιάζεται πλήρως και δημιουργούνται διακριτές ενότητες στις υπάρχουσες αίθουσες των δύο ορόφων του κτιρίου οι οποίες όμως αναμιγνύονται θεματικά στον κεντρικό διάδρομο του χώρου μέσω ανάλογων γραφισμών. Επίσης διαμορφώνεται με βάση τη μουσειολογική μελέτη και ο χώρος του προσκτίματος του περιβάλλοντος χώρου. Στο ισόγειο του κτιρίου στην πρώτη δεξιά αίθουσα δημιουργείται ένας χώρος υποδοχής για τον επισκέπτη. Διαμορφώνεται έτσι κεντρικά χώρος γραφείου και πληροφοριών, δίπλα δημιουργείται ένας χώρος όπου οι επισκέπτες μέσω ένος ηλεκτρονικού υπολογιστή μπορούν να αντλούν πληροφορίες ειδικό software που θα δημιουργηθεί. Επίσης δημιουργείται χώρος με ειδική κατασκευή πωλητηρίου. Στην πρώτη αυτή αίθουσα του ισογείου γίνεται και εκτενής αναφορά στην κατοικία της περιοχής και τα αρχιτεκτονικά της στοιχεία. Μέσα από πινακίδες πληροφόρησης ο επισκέπτης ανακαλύπτει τα χαρακτηριστικά στοιχεία των κατοικιών και μέσα από μια οθόνη προβολής ανακαλύπτει τους βασικούς τύπους κατοικίας της περιοχής. Στη δεύτερη αίθουσα δεξιά ο επισκέπτης συνεχίζει την περιήγησή του στο περιβάλλον του εσωτερικού πια χώρου της κατοικίας. Έτσι στην αίθουσα αυτή γίνεται εκτενής αναφορά στην κουζίνα του σπιτιού. Στο χώρο εκτίθεται μια τραπεζαρία και πολλά χρηστικά αντικείμενα της εποχής όπως κουζινικά σκεύη, κανάτες, ποτήρια, πιάτα, μπρίκια, ταψιά και πολλά άλλα. Μέσα από φωτογραφίες εποχής γίνεται και αναφορά σε σκηνές συνεστιάσεων της εποχής. Στη δεύτερη αίθουσα αριστερά συνεχίζεται η ενότητα σχετικά με τον άνθρωπο και το σπίτι με έμφαση σε μια βασική σπιτική εργασία που ήταν η υφαντική. Μέσα από πινακίδες πληροφόρησης γίνεται εκτενής αναφορά στις πρώτες ύλες της υφαντικής αλλά και στη διαδικασία που ακολουθόταν από το κούρεμα και το ξάσιμο μεχρι το γνέσιμο και τον αργαλειό. Στο χώρο εκτίθεται και αργαλειός της εποχής. Σε ειδικές προθήκες εκτίθενται φορεσιές και υφαντά καθώς και προικιά της εποχής. Επίσης γίνεται αναφορα στη διαδικασία της πλύσης μέσα στο σπίτι και εκτός. Στην πρώτη αριστερά αίθουσα αναλύεται και οπτικοποιείται η πρώτη ενότητα της έκθεσης που έχει να κανει με τον κύκλο της ζωής του ανθρώπου δηλαδή τη γέννηση, το γάμο και το θάνατο. Ο επισκέπτης ανακαλύπτει τα κυριότερα έθιμα που σχετίζονταν με τα θέματα αυτά μέσα από πινακίδες πληροφόρησης και εικόνες της εποχής. Επίσης μέσα σε ειδικές προθήκες έρχεται σε επαφή με τεκμήρια του παρελθόντος σχετικά με τη γέννηση και το γάμο. Αντικείμενα όπως κούνιες, φασκιές αλλά και νυφικά και φορεσιές της εποχής εκτίθενται μέσα στις προθήκες. Στον όροφο του κτιρίου στην πρώτη αίθουσα δεξιά όπως βλέπουμε την κάτοψη του χώρου συνεχίζεται η ενότητα σχετικά με τον άνθρωπο και το σπίτι. Στην αίθουσα αυτή δίνεται η εικόνα της καθημερινής διαβίωσης στο σπίτι. Εκτίθεται ένας καναπές, ένα τραπέζι και πολλά άλλα αντικείμενα του σπιτιού όπως σκαμπό, μπαούλα και άλλα μικροέπιπλα. Στη δεύτερη αίθουσα δεξιά η ενότητα ολοκληρώνεται με έκθεση αντικειμένων διακόσμησης αλλα και ενός επίπλου βιβλιοθήκης με βιβλία και έγγραφα ενώ δημιουργείται και ειδική προθήκη για σημαντικά αντικείμενα. Στην πρώτη αίθουσα αριστερά αναπτύσσονται δύο ενότητες, αυτη της πνευματικής ζωής και της μνήμης. Στην πρώτη δημιουργούνται προθήκες με καποια κειμίλια σχετικά με τη χριστιανική λατρεία αλλά και άλλα αντικείμενα σχετικά με τις τέχνες και την πνευματική ζωή της εποχής. Στην ενότητα σχετικά με τη μνήμη εκτίθενται φωτογραφίες εποχής τόσο ζωντανά όσο και μέσα από ειδική προβολή σε οθόνη. Στην δεύτερη αίθουσα αριστερά έχουμε ένα ευέλικτο χώρο που μπορεί να γίνεται χώρος προβολών αλλά και χώρος μουσειοπαιδαγωγικών δραστηριοτήτων. Η αίθουσα εξοπλίζεται με μία οθόνη προβολής και ένα προτζέκτορα. Επίσης θα υπάρχουν καθίσματα τα οπόια θα αποθηκεύονται σε ερμάριο όταν θα υπάρχει ανάγκη ο χώρος να είναι ενιαίος. Περιμετρικά θα υπάρχουν γραφισμοί. Στο πρόσκτισμα του περιβάλλοντος χώρου οργανώνεται η τρίτη ενότητα σχετικά με τον άνθρωπο και το επάγγελμα. Στο χώρο δημιουργούνται δύο μεγάλες ενότητες για τη γεωργία και τη κτηνοτροφία όπου μέσα από πινακίδες πληροφόρησης και οθόνες προβολής δίνονται όλες οι σχετικές πληροφορίες Σελίδα 22 από 47

23 στον επισκέπτη. Στο χώρο εκτίθενται και πολλά εργαλεία σχετικά με τα επαγγέλματα αλλά και φωτογραφίες εποχής. Οι υπόλοιπες υποενότητες αναπτύσσονται κεντρικά στο χώρο και περιλαμβάνουν όλα τα επαγγέλματα της εποχής με αντίστοιχα εκθέματα, φωτογραφίες και πληροφορίες. Στο πλαίσιο του παρόντος Υποέργου θα υλοποιηθούν τα παρακάτω πακέτα εργασίας: Πακέτο εργασίας 1: Προμήθεια και εγκατάσταση προθηκών, διοραμάτων, μακετών και λοιπών ειδικών κατασκευών, υλικών σκηνογραφίας και επίπλων για την διαμόρφωση της έκθεσης Το συγκεκριμένο πακέτο αφορά την προμήθεια και εγκατάσταση των παρακάτω: 1. Προθήκες 1.1 Κλειστές επιδαπέδιες προθήκες MDF επενδυμένο με φορμάικα ξύλου 160Χ60Χ180εκ με βιτρίνες από plexiglass με πάχος 3χιλ. 1.2 Κλειστές επιδαπέδιες προθήκες MDF επενδυμένο με φορμάικα ξύλου 125Χ60Χ180εκ με βιτρίνες από plexiglass με πάχος 3χιλ. Κλειστές επιδαπέδιες προθήκες MDF επενδυμένο με φορμάικα ξύλου 110Χ60Χ180εκ με βιτρίνες από plexiglass με πάχος 3χιλ. 2. Κρύσταλλα/καθρέφτες/plexiglass ως εξής: Α. Κρύσταλλο τριπλεξ 110Χ300εκ, με ρονταρισμένες ακμές, 6τεμ. 3. Ειδικές κατασκευές Α. Σκελετοί από ασπρόξυλο και επενδύσεις με φύλλα από MDF πάχους 12 χιλ ( ), βάσει σχεδίου. 4. Έπιπλα ως εξής: Α. Καθίσματα (5.1.1) 23 τμχ για την αίθουσα προβολών Β. Σκαμπό (5.1.2), 2τεμάχια Γ. Έπιπλο-τραπέζι (5.1.3), σε σχήμα Π από MDF βαμμένο, 1 τμχ 220Χ50Χ70εκ πάχους 10εκ. Δ. Έπιπλο υποδοχής (5.1.4), σε σχήμα Γ από MDF βαμμένο, 1 τμχ 100Χ60Χ75εκ. Ε. Ραφιέρα πωλητέων (5.1.5), σε σχήμα Π από MDF βαμμένο, 1 τμχ, 120Χ30εκ. Ζ. Κάθισμα γραφείου τροχήλατο για την υποδοχή (5.1.6), 1τμχ. Σελίδα 23 από 47

24 5. Υλικά σκηνογραφίας (7.0) όπως κούκλες μουσείου για ενδυμασίες (σώμα εύκαμπτο με υφασμάτινη επένδυση). Τοποθέτησή τους από τον υπεργολάβο του υποέργου 2. Όλα τα παραπάνω θα τοποθετηθούν στις αίθουσες της έκθεσης όπως προβλέπει η μουσειολογική μελέτη. Τεχνικές Προδιαγραφές Όλες οι κατασκευές οφείλουν να ανταποκρίνονται σε όλες τις απαιτήσεις κατασκευαστικής αρτιότητας, αντοχής και αισθητικής ποιότητας καθώς και στις παρακάτω προδιαγραφές: Α. Κατασκευές από M.D.F. Τα MDF που θα χρησιμοποιηθούν για τις κατασκευές θα πρέπει να είναι καινούρια και αρίστης ποιότητας. Οι κατακόρυφες και οριζόντιες επιφάνειες των κατασκευών θα πρέπει να σχηματίζουν αυστηρά, γωνία 90 ο. Όλες οι επιφάνειες πρέπει να έχουν άριστη κατεργασία και λείανση. Οι ενώσεις τους να υλοποιηθούν στις 45 μοίρες, χωρίς βίδες και καρφιά, αλλά με συγκολλητικό μέσο, ψυχράς συγκόλλησης, σύμφωνα με τα πρότυπα: DIN / EN 204 D3 Water Resistance και επιπροσθέτως, ενδεχομένως με αφανείς καβύλιες. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες οι προθήκες ή θύλακες ζητούνται από τη μελέτη να τοποθετηθούν σε συσσωματώματα, η συναρμογή τους να γίνεται, είτε σε απόλυτη επαφή, χωρίς τριχοειδείς ρηγματώδεις ή με την παρεμβολή κατακόρυφης ή κατά περίπτωση οριζόντιας σκοτίας, σταθερού πλάτους σε όλη της την έκταση, όπως θα υποδειχθεί και θα συμφωνηθεί εκ των προτέρων με τον υπεύθυνο του έργου. Η σκοτία αυτή πρέπει να είναι σταθερή σε εύρος σε όλο της το μήκος και να μην υπερβαίνει τα 8mm. B. Κρύσταλλα Οι κρυστάλλινες επιφάνειες αποτελούνται από διαφανές άχρωμο κρύσταλλο τρίπλεξ πάχους 10mm με ρονταρισμένες ακμές. Έχουν τις διαστάσεις που προβλέπονται στην Μουσειογραφική Μελέτη. Γ. Plexiglass Τα μέρη από plexiglass (κώδωνες) θα πρέπει απαραίτητα να είναι εντελώς άχρωμα και διαφανή, πάχους κατ' ελάχιστο 3χιλ. Οι ακμές τους θα συγκολληθούν με εργοστασιακή κόλλα, ACRYFIX 105, και η εφαρμογή γίνεται με πινέλο ή σύριγγα, αναλόγως της διάστασης των προς κόλληση επιφανειών. Τα εμφανή σόκορα πρέπει να είναι άψογα γυαλισμένα. Δεν θα υπάρχουν τριχοειδείς ρωγμές ή χαραγές ή άλλο ελάττωμα στην επιφάνεια και τα σόκορα του ακρυλικού φύλλου. Οι επιφάνειες από Plexiglas θα πρέπει να είναι απολύτως άχρωμες και διαφανείς με πολύ καλή επιφάνεια. Να έχουν υψηλή αντοχή στη θραύση και στις περιβαλλοντικές συνθήκες και καλή αντοχή σε οξέα και αλκάλια καθώς και σχετική αντοχή σε οργανικούς διαλύτες. Εγγύηση μέγιστης διάρκειας διατήρησης των παραπάνω ιδιοτήτων. Σελίδα 24 από 47

25 Δ. Συγκολλήσεις Οι προδιαγραφές της κόλλας συγκόλλησης ξύλου με ξύλο είναι: Κόλλα κρύας συγκόλλησης, σύμφωνα με τα πρότυπα D3 DIN / EN 204. Όλες οι κολλήσεις των μετάλλων θα πρέπει να πραγματοποιηθούν με συγκόλληση TIG. Ε. Ασφάλεια προθηκών Οι κλειστές προθήκες κλείνουν με απλό βίδωμα των κωδώνων από plexiglass στη μεταλλική τους βάση. Οι βίδες θα πρέπει να καλύπτονται με διακοσμητικά καπάκια για λόγους αισθητικής. ΣΤ. Βαφές Τα μεταλλικά μέρη θα πρέπει να υποστούν την κατάλληλη επεξεργασία, ώστε να δεχθούν ηλεκτροστατικές βαφές, (με το πρότυπο DIN 50939) στις αποχρώσεις και την υφή που θα υποδείξει η αναθέτουσα αρχή. Τα χρώματα που θα χρησιμοποιηθούν για την βαφή των ξύλινων επιφανειών πρέπει να είναι: α) Εξωτερικά των προθηκών Αστάρι μετάλλων για προεργασία, βελατούρα νερού και ριπολίνες υδατοδιαλυτές, με πρότυπο TT-P-19, και πρότυπο N.F.P.A. Class A για καθυστέρηση σε φωτιά. β) Εξωτερικά των λοιπών κατασκευών: Η βαφή θα πρέπει να γίνει με πλαστικά υδατοδιαλυτά χρώματα άριστης ποιότητας ή ριπουλίνη/λαδομπογιά νερού ανάλογα με την περιγραφή του μελετητή. Οι αποχρώσεις θα συμφωνηθούν από τον ανάδοχο και τον μελετητή Ι. Ανάρτηση προθηκών: Θα διατεθούν στηρίγματα από ανοξείδωτο χάλυβα και ανοξείδωτο συρματόσχοινο (ντίζες με διαμόρφωση στις άκρες για ανάρτηση από συρματόσχοινο ή και απευθείας σε οροφή, τύπου JACOB INOX LINE ή ισοδύναμα. Αυτά θα χρησιμοποιηθούν για την ανάρτηση των banners από τον τοίχο. Παραδοτέα: Π1.1: προμήθεια και εγκατάσταση προθηκών Π1.2: προμήθεια και εγκατάσταση κρυστάλλων/καθρεφτών/plexiglass Π1.3: προμήθεια και εγκατάσταση λοιπών ειδικών κατασκευών Π1.4: προμήθεια και εγκατάσταση επίπλων. Π1.5: προμήθεια υλικών σκηνογραφίας. Σελίδα 25 από 47

26 Πακέτο εργασίας 2: Προμήθεια και τοποθέτηση φωτισμού έκθεσης Στο παρόν πακέτο εργασίας προβλέπεται η προμήθεια, εγκατάσταση και ρύθμιση του συνόλου του τεχνητού φωτισμού εντός του εκθεσιακού χώρου. Ο φωτισμός γίνεται με φωτιστικά σώματα από την οροφή του εκθεσιακού χώρου από ράγες τριφασικού ρεύματος (3.1, 3.2, 3.3) σύμφωνα με το σχέδιο. Οι ράγες θα είναι μήκους 1μ (3.1) 2τμχ, 2μ (3.2) 4τμχ., και 3μ (3.3) 20 τμχ. Τα σποτ που αναρτώνται από τις ράγες θα είναι 96τεμάχια, σύμφωνα με το σχέδιο. Τεχνικές προδιαγραφές Α. Ράγα τριφασικού ρεύματος τύπου Eurostandard από προφιλ αλουμινίου με τάπες στα άκρα, σε μήκη 1μ (3.1) 2τμχ, 2μ (3.2) 4τμχ., και 3μ (3.3) 20 τμχ., με τροφοδοτικό και dimmer. B. Spot ράγας τύπου AR111 με μέγιστη ένταση 100W, λάμπα αλογόνου και δυνατότητα επιλογής LED λάμπας, δυνατότητα περιστροφής κάθετα και οριζόντια. 96τεμ. Παραδοτέα: Π2.1: Προμήθεια, τοποθέτηση και λειτουργία φωτισμού έκθεσης. Πακέτο εργασίας 3: Προμήθεια και τοποθέτηση εκτυπώσεων, πινακίδων, ενημερωτικού φυλλαδίου, καταλόγου και λεζαντών για τη μόνιμη έκθεση. Αυτό το πακέτο εργασίας αφορά την προμήθεια και τοποθέτηση των εκτυπώσεων του χώρου της έκθεσης, στις οποίες συμπεριλαμβάνονται αυτοκόλλητο βινύλιο σε τοίχους, οροφή και δάπεδο (floor graphic), έξι banners από εκτυπωμένο μουσαμά μονής όψης αναρτώμενα από τον τοίχο, ενημερωτικό τρίπτυχο έντυπο για το Κέντρο καθώς και κατάλογο της έκθεσης. Τα αρχεία προς εκτύπωση θα δοθούν από το Κέντρο (Υποέργο 2). Α. Εκτυπώσεις αυτοκόλλητου βινυλίου σε MDF ( ) σε MDF επενδύσεις, 158 τετραγωνικά μέτρα, εκτύπωση αυτοκόλλητου βινυλίου δαπέδου (2.2.1) floor graphic, 7.8 τετραγωνικά μέτρα. Β. Banners από ματ μουσαμά, μίας όψης, αναρτώμενα από την οροφή, 100Χ300εκ, 13 τμχ. Γ. Τρίπτυχο ενημερωτικό έντυπο διαστάσεων 29Χ20, 1000τμχ. Δ. Κατάλογος έκθεσης, 24σέλιδο διάστασης 21Χ21εκ, 2000τμχ. Ε. Λεζάντες έκθεσης από plexiglass 4χιλ με γράμματα βινυλίου. Προδιαγραφές Αυτοκόλλητο βινύλιο σε MDF, forex και δάπεδο Σελίδα 26 από 47

27 Πρόκειται για ψηφιακές εκτυπώσεις 8χρωμίας σε αυτοκόλλητα βινύλια με ματ πλαστικοποίηση με ανεξίτηλα μελάνια ευρωπαϊκών προδιαγραφών. Όλες οι εκθεματικές επιφάνειες είναι από αδιαφανές αυτοκόλλητο. Banners Για τα banners χρησιμοποιούνται ψηφιακές εκτυπώσεις 8χρωμίας σε ματ μουσαμά με ανεξίτηλα μελάνια ευρωπαϊκών προδιαγραφών. Λεζάντες Προμήθεια και τοποθέτηση λεζαντών για τα εκθέματα στις προθήκες και τον χώρο γενικότερα από διάφανο plexiglass 4 χιλ. με γράμματα από αυτοκόλλητο βινύλιο σε μαύρο χρώμα. Αντίστοιχα γράμματα υπολογίζονται για το μεγάλου μήκους έγχρωμο plexiglass του πακέτου εργασίας 2. Ενημερωτικό έντυπο. Το μέγεθος θα είναι κατ' ελάχιστον τρίπτυχο με ανάπτυγμα 29Χ20 εκατοστά. Ο αριθμός αντιτύπων προς εκτύπωση (συνολικά) θα είναι 1000 τμχ. Η ποιότητα χαρτιού εκτύπωσης θα είναι τουλάχιστον 200 gr. Η εκτύπωση θα είναι offset τετραχρωμία. Το δημιουργικό θα παραδοθεί έτοιμο στον ανάδοχο από το Κέντρο σε ηλεκτρονική μορφή. Κατάλογος έκθεσης Ο κατάλογος θα είναι κατ' ελάχιστο 24 σελίδες με διάσταση 21Χ21εκ. ή μεγαλύτερος. Ο αριθμός αντιτύπων προς εκτύπωση θα είναι 2000τμχ. σε ποιότητα χαρτιού εκτύπωσης 170gr, offset τετραχρωμία σύμφωνα με δημιουργικό του Υποέργου 2που θα δοθεί σε ηλεκτρονική μορφή. Παραδοτέα: Π3.1: Εκτυπώσεις σε αυτοκόλλητα βινύλια σε MDF, οροφή και δάπεδο Π3.2. Banners από ματ μουσαμά, μιίας όψης, αναρτώμενα από τον τοίχο, 13 τμχ. Π3.3. Τρίπτυχο ενημερωτικό έντυπο 1000τμχ. Π3.4 Λεζάντες έκθεσης Π.3.5 Κατάλογος έκθεσης, 2000τμχ. Πακέτο εργασίας 4: Προμήθεια και τοποθέτηση οπτικοακουστικών μέσων Το πακέτο αυτό περιλαμβάνει όλα τα οπτικοακουστικά μέσα που χρησιμοποιούνται στην έκθεση για προβολές, διαδραστικές εφαρμογές κλπ. ως εξής: Σελίδα 27 από 47

28 Α. Οθόνη LΕD flat προβολής 80 αναρτώμενη σε τοίχο, με προβολή από flash drive USB (6.1).. Β. Οθόνη 32 touch screen LCD flat αναρτώμενη για προβολή διαδραστικής εφαρμογής από PC (6.2). Γ. Οθόνη 42 LCD φλατ αναρτώμενη, με προβολή από flash drive, 4 τεμ. (6.3). Περιλαμβάνεται εκτός από την προμήθεια, η εγκατάσταση και ο έλεγχος ορθής λειτουργίας όλων των συσκευών. Παραδοτέα: Π4.1: Οθόνη 80 LΕD αναρτώμενη, με flash drive USB Π4.2: Οθόνη 32 LCD touch screen αναρτώμενη, με υπολογιστή για διαδραστική εφαρμογή Π4.3: Οθόνες 42 LCD αναρτώμενες, με flash drive, 4 τεμ. Τα παραδοτέα, ο προϋπολογισμός και το χρονοδιάγραμμα του υποέργου παρουσιάζονται ακολούθως: Πακέτα εργασιών παραδοτέα Προϋπολογισμός Π1.1: Προμήθεια και εγκατάσταση προθηκών ,00 Π1.2: Προμήθεια και εγκατάσταση κρυστάλλων/καθρεφτών/plexiglass 2.000,00 Π1.3: Προμήθεια και εγκατάσταση λοιπών ειδικών κατασκευών 6.000,00 Π1.4: Προμήθεια και εγκατάσταση επίπλων ,00 Π1.5: Προμήθεια υλικών σκηνογραφίας ,00 Π2.1: Προμήθεια, τοποθέτηση και λειτουργία φωτισμού έκθεσης ,00 Π3.1: Εκτυπώσεις σε αυτοκόλλητα βινύλια σε σε MDF, οροφή και δάπεδο 7.000,00 Σελίδα 28 από 47

29 Πακέτα εργασιών παραδοτέα Π3.2. Banners από ματ μουσαμά, μίας όψης, αναρτώμενα από τον τοίχο, 13 τμχ. Προϋπολογισμός 1.000,00 Π3.3. Τρίπτυχο ενημερωτικό έντυπο 1000τμχ. 400,00 Π.3.4 Λεζάντες έκθεσης 700,00 Π3. 5 Κατάλογος έκθεσης, 2000τμχ ,00 Π4.1: Οθόνη 80 LΕD αναρτώμενη, με flash drive USB 6.500,00 Π4.2: Οθόνη 32 LCD touch screen αναρτώμενη, με υπολογιστή για 1.700,00 διαδραστική εφαρμογή Π4.3: Οθόνες 42 LCD αναρτώμενες, με flash drive, 4 τεμ ,00 ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α , , ,00 Σελίδα 29 από 47

30 Σελίδα 30 από 47

31 Σελίδα 31 από 47