ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ

Transcript

1 Frmatted: Left: 70,85 pt, Right: 70,85 pt, Tp: 70,85 pt, Bttm: 70,85 pt ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ I. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το παρόν Παράρτημα συμπληρώνει τους κανόνες που αφορούν την αξιοποίηση επιχορήγησης στο πλαίσιο των διαφόρων κατηγοριών προϋπολογισμού του Σχεδίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Σύμβαση. Οι σχετικές διευκρινιστικές πληροφορίες δίδονται στην Ενότητα ΙΙ. Στην Ενότητα ΙΙΙ ορίζονται τα ποσά χρηματοδοτικής συνεισφοράς ανά κόστος μονάδας δαπάνης που ισχύουν ανά κατηγορία προϋπολογισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα II.16.2 Σύμβασης. Στην Ενότητα IV παρουσιάζονται συνοπτικά τα είδη ελέγχου στα οποία δύναται να υποβληθεί ο διούχος, καθώς τα προβλεπόμενα διολογητικά. II. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ Βασική Δράση 1 Μαθησιακή Κινητικότητα Ατόμων Κινητικότητα φοιτητών προσωπικού στον τομέα Ανώτα Εκπαίδευσης A. Επιλέξιμες δραστηριότητες δαπάνες 1. Επιλεξιμότητα δραστηριοτήτων κινητικότητας Ο διούχος διασφαλίζει ότι οι δραστηριότητες κινητικότητας που πραγματοποιούνται από τον εκάστοτε μεμονωμένο συμμετέχοντα είναι επιλέξιμες βάσει των κανόνων που παρατίθενται στον Οδηγό Προγράμματος Erasmus+. Δραστηριότητες κινητικότητας που πραγματοποιούνται δεν εμφανίζουν συμμόρφωση με τους κανόνες που στον Οδηγό Προγράμματος Erasmus+, αυτοί συμπληρώνονται από τους κανόνες του παρόντος Παραρτήματος, θεωρούνται μη επιλέξιμες. Τα ποσά επιχορήγησης που αντιστοιχούν σε αυτές τις δραστηριότητες επιστρέφονται εξ ολοκλήρου από το διούχο. Η ανάκτηση των ποσών ισχύει για όλες τις κατηγορίες προϋπολογισμού κινητικότητας που κρίνεται μη επιλέξιμη, π.χ. επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου, επιχορήγηση για την κάλυψη των ατομικών δαπανών, επιχορήγηση για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών,, όπου ισχύει, γλωσσική υποστήριξη, επιχορήγηση για άτομα με ειδικές ανάγκες ειδικές κατηγορίες δαπανών κατ εξαίρεση. Η επιλέξιμη ελάχιστη διάρκεια των δραστηριοτήτων κινητικότητας, αυτές ορίζονται στον Οδηγό του Προγράμματος, είναι η ελάχιστη διάρκεια, εξαιρουμένης χρονικής διάρκειας του ταξιδίου. 1

2 2. Επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου Βασική Δράση 1 Κινητικότητα Προσωπικού στο πλαίσιο Ανώτα Εκπαίδευσης Εξαιρείται η κινητικότητα φοιτητών Ιδρυμάτων Ανώτα Εκπαίδευσης Ο διούχος δηλώνει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τον τόπο προέλευσης τον τόπο διεξαγωγής κινητικότητας στο πλαίσιο οποίας έχει διατεθεί σε αυτόν επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου. Εάν δεν πραγματοποιήθηκε μετακίνηση ή εάν οι δαπάνες ταξιδίου καλύφθηκαν από άλλες πηγές όχι από πόρους του Προγράμματος Erasmus + (π.χ. άτομο που συμμετέχει σε δραστηριότητα κινητικότητας βρίσκεται ήδη στον τόπο προορισμού για δραστηριότητα διαφορετική από αυτή για την οποία έχει διατεθεί σε αυτόν επιχορήγηση βάσει Σύμβασης), ο διούχος δηλώνει την περίπτωση αυτή στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) για κάθε δραστηριότητα κινητικότητας για την οποία τούτο ισχύει. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χορηγείται επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου. Για τον καθορισμό εκάστοτε ζώνης χιλιομετρικής απόστασης, ο διούχος χρησιμοποιεί το διαδικτυακό (nline) μετρητή απόστασης που διατίθεται στο δικτυακό τόπο Ευρωπαϊκής Επιτροπής στη διεύθυνση Το ποσό επιχορήγησης για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται από το Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) βάσει του ισχύοντος ποσού χρηματοδοτικής συνεισφοράς ανά κόστος μονάδας δαπάνης. Εξ ορισμού, ως τόπος προέλευσης νοείται ο τόπος στον οποίο εδρεύει ο οργανισμός αποστολής, ενώ ως τόπος διεξαγωγής νοείται ο τόπος στον οποίο εδρεύει ο οργανισμός υποδοχής. Σε περίπτωση που δηλώνεται διαφορετικός τόπος προέλευσης ή τόπος προορισμού, ο διούχος αιτιολογεί αυτή τη διαφοροποίηση στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl). 3. Επιχορήγηση για την κάλυψη των ατομικών δαπανών Ο διούχος καταγράφει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τις ημερομηνίες έναρξης λήξης των δραστηριοτήτων κινητικότητας που πραγματοποιούνται στο εξωτερικό συγκεκριμένα, για κάθε δραστηριότητα κινητικότητας για την οποία έχει διατεθεί στο διούχο επιχορήγηση για την κάλυψη των ατομικών δαπανών. Για όλες τις δραστηριότητες κινητικότητας, εκτός κινητικότητας φοιτητών Ιδρυμάτων Ανώτα Εκπαίδευσης, ο διούχος δύναται να προσθέσει μια ημέρα για μετακίνηση ακριβώς πριν από την πρώτη ημέρα που πραγματοποιείται εξωτερικό, καθώς επίσης μια μέρα για μετακίνηση αμέσως μετά από την τελευταία ημέρα που πραγματοποιείται εξωτερικό, αν είναι απαραίτητο. Αυτές οι επιπλέον ημέρες για μετακίνηση λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό επιχορήγησης για την κάλυψη των ατομικών δαπανών. Στην περίπτωση κινητικότητας φοιτητών Ιδρυμάτων Ανώτα Εκπαίδευσης για πρακτική άσκηση, χορηγείται στους φοιτητές συμπληρωματική οικονομική ενίσχυση επιπροσθέτως 2

3 μηνιαίας επιχορήγησης που λαμβάνουν οι φοιτητές που μετακινούνται για σπουδές για την κάλυψη των ατομικών δαπανών. Φοιτητές προερχόμενοι από κοινωνικά ευπαθείς ομάδες, λαμβάνουν συμπληρωματική οικονομική ενίσχυση επιπροσθέτως μηνιαίας επιχορήγησης που λαμβάνουν οι φοιτητές που μετακινούνται για σπουδές για την κάλυψη των ατομικών δαπανών υπό την προϋπόθεση ότι πληρούν τα εθνικά κριτήρια, ορίζονται στην ιστοσελίδα του ΙΚΥ στην εξής διεύθυνση / Δεν επιτρέπεται η ταυτόχρονη χορήγηση των δύο ειδών συμπληρωματικής οικονομικής ενίσχυσης. Ο υπολογισμός του ποσού επιχορήγησης για την κάλυψη των ατομικών δαπανών υποστηρίζεται από το Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl). Οι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες κινητικότητας υποβάλλουν την έκθεσή τους αναφορικά με τη δραστηριότητα μέσω διαδικτυακού (nline) ερωτηματολογίου στο οποίο παρέχουν την ανατροφοδότησή τους με πραγματικές πληροφορίες, καθώς το πώς αξιολογούν οι ίδιοι την περίοδο στο εξωτερικό, την προετοιμασία το στάδιο που αφορά την παρακολούθηση πορείας. Τα Ιδρύματα Αποστολής δύναται να ζητήσουν από τους συμμετέχοντες που δεν υποβάλλουν τη σχετική αναφορά να επιστρέψουν μέρος ή ολόκληρης επιχορήγησης που έλαβαν από κονδύλια Ε.Ε. Σε περίπτωση καταγγελίας Σύμβασης με τον διούχο από πλευράς του Συμμετέχοντα λόγω «ανωτέρας βίας», δηλ. λόγω απρόβλεπ έκτακ κατάστασης ή συμβάντος πέραν του ελέγχου του Συμμετέχοντα, το οποίο δεν μπορεί να αποδοθεί σε λάθος ή αμέλεια του Συμμετέχοντα, ο Συμμετέχων έχει το δικαίωμα να λάβει το ποσό επιχορήγησης που αντιστοιχεί στην πραγματική διάρκεια κινητικότητας αυτή ορίζεται 2.2 σύμβασης μεταξύ του διούχου του Συμμετέχοντα. Τυχόν εναπομείναντα ποσά θα επιστρέφονται, εκτός εάν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά με τον Ίδρυμα /Οργανισμό αποστολής. Στην περίπτωση κινητικότητας φοιτητών Ιδρυμάτων Ανώτα Εκπαίδευσης, ο διούχος δηλώνει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τις ημερομηνίες έναρξης λήξης ως εξής: Η ημερομηνία έναρξης πρέπει να είναι η πρώτη ημέρα κατά την οποία ο φοιτητής απαιτείται να είναι παρών στον Οργανισμό Υποδοχής. Π.χ. η ημέρα αυτή μπορεί να είναι η ημέρα που ξεκινά το πρώτο μάθημα/η πρώτη μέρα στην εργασία, εκδήλωση υποδοχής που διοργανώνεται από τον οργανισμό υποδοχής ή μαθήματα εκμάθησης ξένων γλωσσών μαθήματα διαπολιτισμικής εκπαίδευσης. Στα ανωτέρω, συμπεριλαμβάνεται η συμμετοχή σε μαθήματα εκμάθησης ξένων γλωσσών που διοργανώνονται ή παρέχονται από τρίτους οργανισμούς όχι από το Ίδρυμα Υποδοχής, σε περίπτωση που το Ίδρυμα Αποστολής θεωρεί ότι τα εν λόγω μαθήματα εμφανίζουν συνάφεια με την περίοδο κινητικότητας στο εξωτερικό αποτελούν τμήμα αυτής. 3

4 Η ημερομηνία λήξης κινητικότητας πρέπει να είναι η τελευταία ημέρα κατά την οποία ο φοιτητής απαιτείται να είναι παρών στον Οργανισμό Υποδοχής. Αυτή η ημέρα θα μπορούσε να είναι η τελευταία ημέρα εξεταστικής/μαθήματος/εργασίας/υποχρεωτικής περιόδου εξέτασης). Η ημερομηνία έναρξης η ημερομηνία λήξης περιόδου κινητικότητας φοιτητή βεβαιώνονται, στην περίπτωση κινητικότητας για σπουδές, μέσω του Πιστοποιητικού Αναλυτικής Βαθμολογίας, το οποίο εκδίδεται από το Ίδρυμα Υποδοχής, του Πιστοποιητικού Πρακτικής Άσκησης στην περίπτωση κινητικότητας για πρακτική άσκηση. Ο διούχος δύναται να επισυνάψει σχετική βεβαίωση του Ιδρύματος Υποδοχής ή επιχείρησης αντί οι εν λόγω ημερομηνίες να βεβαιώνονται στο Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας ή στο Πιστοποιητικό Πρακτικής Άσκησης. Εάν η βεβαιούμενη περίοδος παραμονής είναι μικρότερη αντίστοιχης περιόδου που αναφέρεται στη Σύμβαση Επιχορήγησης του συμμετέχοντα, ο διούχος οφείλει να δηλώσει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τις βεβαιούμενες ημερομηνίες έναρξης λήξης, αυτές γνωστοποιούνται στο Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας ή στο Πιστοποιητικό Πρακτικής Άσκησης. Σε περίπτωση διακοπής περιόδου παραμονής, ο διούχος δηλώνει τούτο στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl). Στην περίπτωση αυτή, το Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) υπολογίζει εκ νέου τα ποσά επιχορήγησης για την κάλυψη των ατομικών δαπανών βάσει των αναθεωρημένων ημερομηνιών του ισχύοντος ποσού χρηματοδοτικής συνεισφοράς ανά κόστος μονάδας δαπάνης. Εάν η βεβαιούμενη περίοδος παραμονής είναι μεγαλύτερη αντίστοιχης περιόδου που αναφέρεται στη Σύμβαση επιχορήγησης του Συμμετέχοντα, ο διούχος δύναται: είτε να τροποποιήσει τη Σύμβαση επιχορήγησης όσον αφορά την περίοδο κινητικότητας του φοιτητή στο εξωτερικό κατά τρόπο ώστε να ληφθεί υπόψη το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα παραμονής, υπό την προϋπόθεση ότι τούτο καθίσταται δυνατό βάσει του υπολειπόμενου ποσού επιχορήγησης. Στην περίπτωση αυτή, ο διούχος δηλώνει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τις βεβαιούμενες ημερομηνίες έναρξης λήξης, αυτές γνωστοποιούνται στο Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας ή στο Πιστοποιητικό Πρακτικής Άσκησης σύμφωνα με την τροποποιημένη Σύμβαση επιχορήγησης είτε να συμφωνήσει με το φοιτητή ότι όσον αφορά την περίοδο κινητικότητας του φοιτητή στο εξωτερικό οι επιπλέον ημέρες θα θεωρηθούν ως περίοδος «μηδενικής επιχορήγησης». Στην περίπτωση αυτή, ο διούχος δηλώνει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τις βεβαιούμενες ημερομηνίες έναρξης λήξης, αυτές γνωστοποιούνται στο Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας ή στο Πιστοποιητικό Πρακτικής Άσκησης, καθώς τον αριθμό των ημερών «μηδενικής επιχορήγησης» που θα αφαιρεθούν από το ποσό επιχορήγησης. 4

5 4. Επιχορήγηση για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών Το ποσό επιχορήγησης υπολογίζεται αυτόματα από το Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) βάσει του συνολικού αριθμού των δραστηριοτήτων κινητικότητας (π.χ. ανεξάρτητα από το αν ένας συμμετέχων έχει πραγματοποιήσει μια ή περισσότερες μετακινήσεις) που δηλώνει ο διούχος στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl). Οι εξερχόμενοι συμμετέχοντες που προέρχονται από Ιδρύματα Ανώτα Εκπαίδευσης οι οποίοι λαμβάνουν μηδενική επιχορήγηση (zer grant) σε όλη τη διάρκεια κινητικότητας που πραγματοποιούν, καθώς προσκεκλημένο προσωπικό από επιχειρήσεις, το οποίο πραγματοποιεί κινητικότητα εντός χώρας, συμπεριλαμβάνονται στο συνολικό αριθμό των ατόμων που λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό επιχορήγησης για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών. Προβλέπεται περιθώριο ανοχής 10%. Τούτο σημαίνει ότι αν ο συνολικός αριθμός δραστηριοτήτων κινητικότητας που πραγματοποιήθηκε από φοιτητές προσωπικό είναι μικρότερος από το 10% του αριθμού των δραστηριοτήτων κινητικότητας που ορίζονται στο Παράρτημα I Σύμβασης, το ποσό επιχορήγησης για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών δεν μειώνεται. Εάν ο αριθμός των δραστηριοτήτων κινητικότητας είναι μεγαλύτερος του αριθμού που ορίζεται στο Παράρτημα I, το ποσό επιχορήγησης για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών περιορίζεται στο ανώτατο ποσό επιχορήγησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα II. 5. Γλωσσική υποστήριξη Βασική Δράση 1 Μαθησιακή Κινητικότητα Ατόμων Φοιτητές Ιδρυμάτων Ανώτα Εκπαίδευσης Διαδικτυακή (Online) αξιολόγηση γνώσεων στην ξένη γλώσσα Άδειες συμμετοχής σε αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα παρέχονται στους φοιτητές που διεξάγουν περίοδο κινητικότητας στο εξωτερικό, ελάχισ διάρκειας δύο μηνών. Ο διούχος διανέμει στους συμμετέχοντες τις άδειες συμμετοχής σε αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα αμέσως μετά την επιλογή τους για τη διεξαγωγή κινητικότητας στο εξωτερικό. Αν η κύρια γλώσσα εργασίας ή διδασκαλίας των είναι η μητρική τους γλώσσα, στην περίπτωση αυτή οι συμμετέχοντες δεν υποβάλλονται σε αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα. 5

6 Ο διούχος διασφαλίζει ότι οι συμμετέχοντες σε κινητικότητα υποβάλλονται στην διαδικτυακή (nline) αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα πριν από την περίοδο κινητικότητας μετά τη λήξη αυτής. Τα αποτελέσματα αξιολόγησης κοινοποιούνται στο διούχο μέσω του παρόχου nline υπηρεσίας. Διαδικτυακά (Online) μαθήματα εκμάθησης ξένων γλωσσών Οι άδειες παρακολούθησης διαδικτυακών (nline) μαθημάτων εκμάθησης ξένων γλωσσών πρέπει να χρησιμοποιούνται κατά το χρονικό διάστημα που εκτείνεται μεταξύ αξιολόγησης των γνώσεων στην ξένη γλώσσα στην οποία υποβάλλονται οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχοντες κατά την έναρξη κατά τη λήξη κινητικότητας. Άδεια παρακολούθησης διαδικτυακών (nline) μαθημάτων εκμάθησης ξένων γλωσσών χορηγείται στους συμμετέχοντες υπό την προϋπόθεση ότι έχουν προηγουμένως υποβληθεί σε διαδικτυακή (nline) αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα 1. Ο διούχος παρακολουθεί τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η χρήση των αδειών βάσει των πληροφοριών που θέτει στη διάθεσή του ο πάροχος υπηρεσίας. Ο διούχος καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια, προκειμένου να διασφαλίσει ότι χρησιμοποιούνται από τους επιλεγέντες συμμετέχοντες όλες οι άδειες που έχουν διατεθεί. Για τη μεγιστοποίηση διαδικτυακής (nline) γλωσσικής υποστήριξης, όσες άδειες δεν χρησιμοποιούνται, επιστρέφονται στην Εθνική Μονάδα. Ισχύει για όλες τις άδειες Ο διούχος ενεργεί σε συμμόρφωση προς τις Τεχνικές Οδηγίες που αφορούν τη χρήση διαδικτυακής (nline) γλωσσικής υποστήριξης που παρέχεται από την Ε.Ε. η οποία διατίθεται μέσω του δικτυακού τόπου Εθνικής Μονάδας. Ο διούχος δηλώνει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τον αριθμό των αδειών συμμετοχής σε αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα παρακολούθησης μαθημάτων εκμάθησης ξένων γλωσσών που έχουν χρησιμοποιηθεί. Σε περίπτωση που δεν χρησιμοποιηθούν ή δεν διατεθούν άδειες, η Εθνική Μονάδα δύναται να αποφασίσει να λάβει το γεγονός αυτό υπόψη όσον αφορά τις άδειες που θα χορηγηθούν στο διούχο κατά τα επόμενα χρόνια ή κατά τους επόμενους γύρους επιλογής. 6. Επιχορήγηση για άτομα με ειδικές ανάγκες [Βασική Δράση 1 Μαθησιακή Κινητικότητα Ατόμων Ανώτατη Εκπαίδευση 1 Η εν λόγω απαίτηση ισχύει υπό την προϋπόθεση ότι το nline εργαλείο συμμετοχής σε αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα είναι διαθέσιμο εγκαίρως. 6

7 Ο διούχος δηλώνει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) αν διέθεσε πρόσθετη επιχορήγηση για άτομα με ειδικές ανάγκες σε οιοδήποτε εκ των με ειδικές ανάγκες. Στην περίπτωση αυτή, ο διούχος δηλώνει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τον τύπο των πρόσθετων δαπανών, καθώς το πραγματικό ποσό στο οποίο ανήλθαν οι πρόσθετες δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν. Ο διούχος δύναται να υποβάλλει στην Εθνική Μονάδα αίτημα επιχορήγησης για άτομα με ειδικές ανάγκες μετά την επιλογή των. 7. Ειδικές κατηγορίες δαπανών κατ εξαίρεση Βασική Δράση 1 Μαθησιακή Κινητικότητα Ατόμων Ανώτατη Εκπαίδευση Οι δαπάνες κατ εξαίρεση καλύπτουν μόνο τις δαπάνες που ορίζονται II.16.4 Σύμβασης. Ο διούχος δηλώνει στο Εργαλείο Κινητικότητας (Mbility Tl) τον τύπο των δαπανών, καθώς το πραγματικό ποσό στο οποίο ανήλθαν οι δαπάνες κατ εξαίρεση που πραγματοποιήθηκαν. Ο διούχος οφείλει να υποβάλλει όλα τα διολογητικά που αφορούν τις δαπάνες κατ εξαίρεση κατά το στάδιο τελικής έκθεσης. B. Μείωση ποσού επιχορήγησης για λόγους μη προσήκουσας, μερικής ή καθυστερημένης εκτέλεσης Βασική Δράση 1 Μαθησιακή Κινητικότητα Ατόμων Ανώτατη Εκπαίδευση Η Εθνική Μονάδα διαπιστώνει μη προσήκουσα, μερική ή καθυστερημένη εκτέλεση του Σχεδίου βάσει των εξής στοιχείων: τελικής έκθεσης που υποβάλλεται από το διούχο, των εκθέσεων που υποβάλλονται από μεμονωμένα άτομα που συμμετέχουν στις δραστηριότητες κινητικότητας. Η Εθνική Μονάδα δύναται να εξετάσει επίσης πληροφορίες που αντλούνται από άλλες συναφείς πηγές, από τις οποίες αποδεικνύεται ότι το Σχέδιο δεν εκτελείται σύμφωνα με τις συμβατικές προβλέψεις. Στις εν λόγω πηγές πληροφοριών περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, επισκέψεις παρακολούθησης, έλεγχοι διολογητικών ή επιτόπιοι έλεγχοι που διενεργεί η Εθνική Μονάδα. Η τελική έκθεση αξιολογείται βάσει κριτηρίων ποιότητας η ανώτατη βαθμολογία που μπορεί να συγκεντρώσει είναι 100 βαθμοί. Εάν η συνολική βαθμολογία τελικής έκθεσης είναι χαμηλότερη από 50 βαθμούς, η Εθνική Μονάδα μειώνει το τελικό ποσό επιχορήγησης με την αιτιολογία μη προσήκουσας, μερικής ή καθυστερημένης εκτέλεσης 7

8 του Σχεδίου, ακόμη αν όλες οι δραστηριότητες που δηλώνονται είναι επιλέξιμες έλαβαν πράγματι χώρα. Στην περίπτωση Ιδρυμάτων Ανώτα Εκπαίδευσης πιστοποιημένων με τον Χάρτη Erasmus για την Ανώτατη Εκπαίδευση , εάν η Εθνική Μονάδα κρίνει ότι η εκτέλεση του Σχεδίου δεν πραγματοποιείται σύμφωνα με τη δέσμευση ποιότητας του διούχου, δύναται επιπλέον ή εναλλακτικά να ζητήσει από το διούχο να αναπτύξει να υλοποιήσει σχέδιο δράσης εντός συμπεφωνημένου χρονοδιαγράμματος με στόχο την τήρηση των εφαρμοστέων διατάξεων. Εάν ο διούχος δεν υλοποιήσει το σχέδιο δράσης κατά τρόπο ικανοποιητικό εντός προβλεπόμενης ημερομηνίας, η Εθνική Μονάδα δύναται να εισηγηθεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή την ανάκληση του Χάρτη Erasmus για την Ανώτατη Εκπαίδευση που έχει χορηγηθεί στο διούχο. Η τελική έκθεση αξιολογείται σε συνδυασμό με εκθέσεις που υποβάλλονται από άτομα που συμμετέχουν σε δραστηριότητες κινητικότητας βάσει κοινής δέσμης κριτηρίων ποιότητας, που εξετάζουν τις εξής πτυχές: το βαθμό στον οποίο η δράση εκτελέστηκε σύμφωνα με την εγκεκριμένη αίτηση επιχορήγησης το βαθμό στον οποίο η δράση εκτελέστηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις που αφορούν την ποιότητα τη συμμόρφωση, ορίζονται στον Χάρτη Erasmus για την Ανώτατη Εκπαίδευση το βαθμό στον οποίο τα ποσά επιχορήγησης που οφείλεται να καταβληθούν στους συμμετέχοντες σε δραστηριότητες κινητικότητας μεταφέρθηκαν στους εν λόγω συμμετέχοντες σύμφωνα με τις συμβατικές διατάξεις που ορίζονται στη Σύμβαση που υπογράφεται μεταξύ του διούχου του Συμμετέχοντα, βάσει του υποδείγματος που παρέχεται στο Παράρτημα IV Σύμβασης. Το τελικό ποσό επιχορήγησης για την κάλυψη των οργανωτικών των έκτακτων δαπανών μειώνεται λόγω μη προσήκουσας, μερικής ή καθυστερημένης εκτέλεσης του Σχεδίου ως εξής: κατά 25%, εάν η βαθμολογία που θα συγκεντρώσει η τελική έκθεση κυμαίνεται μεταξύ βαθμών (συμπεριλαμβανομένων των βαθμών αυτών) κατά 50%, εάν η βαθμολογία που θα συγκεντρώσει η τελική έκθεση κυμαίνεται μεταξύ βαθμών (συμπεριλαμβανομένων των βαθμών αυτών) κατά 75%, εάν η βαθμολογία που θα συγκεντρώσει η τελική έκθεση κυμαίνεται μεταξύ 0 25 βαθμών (συμπεριλαμβανομένων των βαθμών αυτών). Γ. Τροποποίηση ποσού επιχορήγησης Γ.1 Τροποποίηση ποσού επιχορήγησης λόγω διαθεσιμότητας πρόσθετων πόρων 8

9 Σε περίπτωση που η Εθνική Μονάδα έχει στη διάθεσή πρόσθετους πόρους προς (ανα)κατανομή στα Ιδρύματα διούχους, το συνολικό ανώτατο ποσό επιχορήγησης, ορίζεται I.3.1, δύναται να αυξηθεί, υπό την προϋπόθεση ότι βάσει ενδιάμεσης έκθεσης προκύπτουν περισσότερες ή μεγαλύτερης διάρκειας δραστηριότητες κινητικότητας προς το εξωτερικό (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των ατόμων που αποτελούν προσωπικό, το οποίο προσκαλείται από επιχειρήσεις, όπου τούτο ισχύει) σε σχέση με τις προβλεπόμενες στο εγκεκριμένο Σχέδιο. Οι πρόσθετοι πόροι δύναται να διατεθούν βάσει των κριτηρίων που παρατίθενται στη συνέχεια. Συγκεκριμένα: Η Εθνική Μονάδα θα οργανώσει ένα σύστημα ανακατανομής των αδιάθετων κονδυλίων, το οποίο θα βασιστεί σε μεγάλο βαθμό στην εξέταση των ενδιάμεσων απολογισμών των Ιδρυμάτων. Η μέθοδος ανακατανομής των αδιάθετων κονδυλίων βασίζεται στο ποσοστό απορροφητικότητας συμπληρωματικής χρηματοδότησης που παρουσίασαν τα Ιδρύματα τα προηγούμενα έτη. Γ.2 Αύξηση ποσού επιχορήγησης για άτομα με ειδικές ανάγκες Δεδομένου ότι όσον αφορά τον τομέα Ανώτα Εκπαίδευσης, δεν προβλέπεται η υποβολή αιτήματος επιχορήγησης για άτομα με ειδικές ανάγκες κατά το στάδιο υποβολής αιτήσεων, ο διούχος δύναται να αιτηθεί πρόσθε επιχορήγησης μετά την επιλογή των. Η Εθνική Μονάδα δύναται να διαθέσει επιχορήγηση για άτομα με ειδικές ανάγκες στους συμμετέχοντες, οι οποίοι λόγω φυσικής, νοητικής κατάστασής τους ή κατάστασης υγείας τους δεν είναι δυνατό να συμμετάσχουν στη δραστηριότητα κινητικότητας αν δεν τους χορηγηθεί επιπλέον οικονομική ενίσχυση. Γ.3 Μεταβολές στη Σύμβαση Σύμφωνα με το άρθρο II.11 Σύμβασης, κάθε μεταβολή επιχορήγησης, βάσει των διατάξεων των άρθρων Γ.1 Γ.2 ανωτέρω, λαμβάνει τη μορφή τροποποίησης Σύμβασης. 9

10 III. Ποσά χρηματοδοτικής συνεισφοράς ανά κόστος μονάδας δαπάνης Βασική Δράση 1 Μαθησιακή Κινητικότητα Κινητικότητα προσωπικού Ανώτα Εκπαίδευσης 1. Επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου Διανυόμενη απόσταση Ποσό Μεταξύ χλμ.: 180 ευρώ ανά συμμετέχοντα Μεταξύ χλμ.: 275 ευρώ ανά συμμετέχοντα Μεταξύ χλμ.: 360 ευρώ ανά συμμετέχοντα Μεταξύ χλμ.: 530 ευρώ ανά συμμετέχοντα Μεταξύ χλμ.: 820 ευρώ ανά συμμετέχοντα 8000 χλμ. ή άνω : 1100 ευρώ ανά συμμετέχοντα Σημαντική σημείωση: Ως «διανυόμενη απόσταση» νοείται η απόσταση μεταξύ του τόπου προέλευσης του τόπου διεξαγωγής, ενώ το «ποσό» αντιστοιχεί στην χρηματοδοτική συνεισφορά για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου προς από τον τόπο διεξαγωγής. 2. Επιχορήγηση για την κάλυψη των ατομικών δαπανών Χώρα υποδοχής Κινητικότητα προσωπικού Ημερήσιο ποσό σε ευρώ Δανία, Ιρλανδία, Κάτω Χώρες, Σουηδία, Ηνωμένο Βασίλειο 144 Βέλγιο, Βουλγαρία, Δημοκρατία Τσεχίας, Ελλάδα, Γαλλία, Ιταλία, Κύπρος, Λουξεμβούργο, Ουγγαρία, Αυστρία, Πολωνία, Ρουμανία, Φινλανδία, Ισλανδία, Λιχτενστάιν, Νορβηγία, Τουρκία Γερμανία, Ισπανία, Λετονία, Μάλτα, Πορτογαλία, Σλοβακία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία Μακεδονίας Εσθονία, Κροατία, Λιθουανία, Σλοβενία 90 Σημαντική σημείωση: το ημερήσιο ποσό υπολογίζεται ως εξής: έως την 14 η ημέρα : το ημερήσιο ποσό ανά συμμετέχοντα, σύμφωνα με τα 10

11 οριζόμενα στον ανωτέρω πίνακα + μεταξύ 15 ης 60 ης ημέρας : 70% του ημερήσιου ποσού ανά συμμετέχοντα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ανωτέρω πίνακα Κινητικότητα φοιτητών Ιδρυμάτων Ανώτα Εκπαίδευσης Κινητικότητα φοιτητών για σπουδές Ομάδα 1 Χώρες με υψηλό κόστος διαβίωσης που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Ομάδα 2 Χώρες με μεσαίο κόστος διαβίωσης που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Ομάδα 3 Χώρες με χαμηλό κόστος διαβίωσης που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Χώρα υποδοχής Δανία, Ιρλανδία, Γαλλία, Ιταλία, Αυστρία, Φινλανδία, Σουηδία, Ηνωμένο Βασίλειο, Λιχτενστάιν, Νορβηγία Βέλγιο, Τσεχική Δημοκρατία, Γερμανία, Ελλάδα, Ισπανία, Κροατία, Κύπρος, Λουξεμβούργο, Κάτω Χώρες, Πορτογαλία, Σλοβενία, Ισλανδία, Τουρκία Βουλγαρία, Εσθονία, Λετονία, Λιθουανία, Ουγγαρία, Μάλτα, Πολωνία, Ρουμανία, Σλοβακία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία Μακεδονίας Μηνιαίο ποσό επιχορήγησης Κινητικότητα φοιτητών για πρακτική άσκηση: συμπληρωματική οικονομική ενίσχυση ύψους 130 ευρώ/μήνα επιπροσθέτως του μηνιαίου ποσού επιχορήγησης που λαμβάνουν οι φοιτητές που μετακινούνται για σπουδές Φοιτητές προερχόμενοι από κοινωνικά ευπαθείς ομάδες (εκτός των ατόμων με ειδικές ανάγκες): συμπληρωματική οικονομική ενίσχυση ύψους 100 ευρώ/μήνα επιπροσθέτως του μηνιαίου ποσού επιχορήγησης που λαμβάνουν οι φοιτητές που μετακινούνται για σπουδές 3. Επιχορήγηση για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών Έως τον 100 ο συμμετέχοντα: 350 ευρώ ανά συμμετέχοντα + μετά τον 100 ο συμμετέχοντα: 200 ευρώ για κάθε επιπλέον συμμετέχοντα. 11

12 IV. Υποβολή διολογητικών Σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου II.27, ο διούχος δύναται να υποβληθεί σε ελέγχους λογιστικούς ελέγχους στο πλαίσιο Σύμβασης. Στόχος των ελέγχων των λογιστικών ελέγχων είναι να επιβεβαιωθεί κατά πόσο η διαχείριση Σύμβασης από το διούχο πραγματοποιείται σύμφωνα τους κανόνες που ορίζονται στη Σύμβαση, προκειμένου να ορισθεί το τελικό ποσό επιχορήγησης, το οποίο διούται ο διούχος. Προς τούτο, ο διούχος δύναται να υποβληθεί στα εξής είδη ελέγχων: Έλεγχος τελικής έκθεσης: έλεγχος που διενεργείται από την Εθνική Μονάδα κατά το στάδιο τελικής έκθεσης στις εγκαταστάσεις Εθνικής Μονάδας, προκειμένου να καθορισθεί το τελικό ποσό επιχορήγησης το οποίο διούται ο διούχος. Ο εν λόγω έλεγχος διενεργείται σε κάθε περίπτωση. Έλεγχος διολογητικών: ενδελεχής έλεγχος των διολογητικών, ο οποίος πραγματοποιείται στις εγκαταστάσεις Εθνικής Μονάδας. Ο εν λόγω έλεγχος διενεργείται συνήθως κατά το στάδιο τελικής έκθεσης ή μετά από το στάδιο αυτό, αν η Σύμβαση συμπεριλαμβάνεται στο δείγμα για τη διενέργεια ελέγχου διολογητικών που απαιτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή αν η Εθνική Μονάδα συμπεριέλαβε τη Σύμβαση στο πλαίσιο διενέργειας στοχευμένου ελέγχου διολογητικών βάσει σχετικής εκτίμησης κινδύνου Επιτόπιος έλεγχος: έλεγχος, ο οποίος διενεργείται στις εγκαταστάσεις του διούχου οργανισμού ή σε οποιεσδήποτε άλλες σχετικές με την εκτέλεση του Σχεδίου εγκαταστάσεις. Ο διούχος δύναται να υποβληθεί σε επιτόπιο έλεγχο αν η Σύμβαση συμπεριλαμβάνεται στο δείγμα για τη διενέργεια επιτόπιων ελέγχων που απαιτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή αν η Εθνική Μονάδα συμπεριέλαβε τη Σύμβαση στο πλαίσιο διενέργειας στοχευμένου επιτόπιου ελέγχου βάσει σχετικής εκτίμησης κινδύνου. Οι επιτόπιοι έλεγχοι που είναι πιθανό να διενεργηθούν διακρίνονται σε τρία είδη: Επιτόπιος έλεγχος κατά τη διάρκεια δράσης: έλεγχος που πραγματοποιείται κατά την υλοποίηση του Σχεδίου Επιτόπιος έλεγχος μετά τη δράση: έλεγχος που πραγματοποιείται μετά τη λήξη του Σχεδίου συνήθως, μετά τον έλεγχο τελικής έκθεσης Έλεγχος συστημάτων: έλεγχος του διούχου, προκειμένου να διερευνηθεί η συμμόρφωσή του με τις δεσμεύσεις που έχει αναλάβει, αυτές απορρέουν από το Χάρτη Erasmus για την Ανώτατη Εκπαίδευση Στον πίνακα που ακολουθεί προσδιορίζεται το αντικείμενο που ελέγχει η Εθνική Μονάδα σε κάθε κατηγορία προϋπολογισμού στο πλαίσιο των διαφόρων τύπων ελέγχου. Σημειώνεται προς γνώση 12

13 του διούχου ότι η Εθνική Μονάδα δύναται επίσης να ζητήσει στο πλαίσιο οιουδήποτε τύπου ελέγχου διολογητικά ή αποδεικτικά στοιχεία που προβλέπονται, βάσει του πίνακα που ακολουθεί, για άλλο τύπο ελέγχου. Εν όψει των ελέγχων, ο διούχος καθιστά διαθέσιμα τα διολογητικά σε πρωτότυπη μορφή. Αν ο διούχος δεν είναι νόμιμα εξουσιοδοτημένος να αποστέλλει τα εν λόγω πρωτότυπα στην Εθνική Μονάδα στο πλαίσιο του ελέγχου τελικής έκθεσης ή του ελέγχου διολογητικών, δύναται να αποστείλει αντίγραφο των πρωτοτύπων αντί των ίδιων των πρωτότυπων. Η Εθνική Μονάδα επιστρέφει στο διούχο τα πρωτότυπα των διολογητικών μετά την αναλυτική εξέτασή τους. 13

14 Κατηγορία προϋπολογισμού Έλεγχος τελικής έκθεσης Έλεγχος διολογητικών Επιτόπιος έλεγχος κατά τη διάρκεια δράσης Έλεγχος συστήματος Επιτόπιος έλεγχος μετά από τη λήξη δράσης Επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου Διολογητικά, II.16.2 των των Διολογητικά, II.16.2 Συμμόρφωση με τον Πανεπιστημιακό Χάρτη Erasmus Ανώτα Εκπαίδευσης Εγγραφές των δαπανών του Σχεδίου στους λογαριασμούς του διούχου Επιχορήγηση για την κάλυψη των ατομικών δαπανών Διολογητικά, II.16.2 των των Διολογητικά, II.16.2 Συμμόρφωση με τον Πανεπιστημιακό Χάρτη Erasmus Ανώτα Εκπαίδευσης Εγγραφές των δαπανών του Σχεδίου στους λογαριασμούς του διούχου Επιχορήγηση για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών Διολογητικά, II.16.2 των των Διολογητικά II.16.2 Συμμόρφωση Εγγραφές των δαπανών του 14

15 Κατηγορία προϋπολογισμού Έλεγχος τελικής έκθεσης Έλεγχος διολογητικών Επιτόπιος έλεγχος κατά τη διάρκεια δράσης Έλεγχος συστήματος Επιτόπιος έλεγχος μετά από τη λήξη δράσης με τον Πανεπιστημιακό Χάρτη Erasmus Ανώτα Εκπαίδευσης Σχεδίου στους λογαριασμούς του διούχου Επιχορήγηση για άτομα με ειδικές ανάγκες Διολογητικά, II.16.4 των των Διολογητικά, II.16.4 Εγγραφές των δαπανών του Σχεδίου στους λογαριασμούς του διούχου Ειδικές κατηγορίες δαπανών κατ εξαίρεση Διολογητικά, II.16.4 Διολογητικά, II.16.4 των Διολογητικά, II.16.4 Εγγραφές των δαπανών του Σχεδίου στους λογαριασμούς του διούχου 15